图书馆学术报告厅使用管理规定
韶关学院图书馆管理规定
韶关学院图书馆书库、阅览室管理规定
第一条为适应教学和科研的需要，充分发挥本馆藏书的作用，本着加速图书流通和有利管理的原则，我馆对所有书刊实行全开架借阅服务。
为进行有效管理，特制定本规定。
第二条除一楼自修室、休闲阅览室、学术报告厅、学术演讲厅和学术沙龙厅外，其余库室读者须凭借阅证或有效证件入内。
第三条入各库室前，书包等个人物品应放置在存包柜内，并自行上锁。
入室阅览可携带笔记本。
第四条读者可在东区二楼以上各书库自由找书，找书时不得乱架，不借的图书应放回原处或放在就近的阅览台上，借还书统一在二楼大厅办理。
第五条报刊阅览室、工具书库、学生参考书库、教学指定参考书库的书刊仅供室内阅览，读者须押证入室，阅览时每次限取二册，阅毕放回原处或就近阅览台上。
第六条教师参考书库只对教师和毕业班学生开放。
对学生读者仅提供阅览服务。
第七条古籍书库一般不对外开放，如有需要，须经馆长批准后方可利用古籍，仅供室内阅览，不得随意拍照和复印。
第八条爱护图书，不得在书刊上涂写、印描等，严禁撕剪。
读者如有污损、毁坏、遗失、偷窃书刊等行为，除按图书馆有关规定赔偿、罚款外，并视情节轻重给予必要的批评教育和处分。
第九条读者在借阅书刊时应当面检查，如发现污损情况，应找管理人员在污损处加盖污损印章，以分清责任。
第十条自觉维护图书馆借阅环境和学习秩序，一人一座，不得抢占座位，不得无理取闹，尊重并服从工作人员的管理。
第十一条读者若复印资料，需经管理人员办理有关手续，借出复印的书刊必须在本单元时间内归还，否则予以罚款。
(韶学院〔2006〕113号附件6 2006年6月14日印发)。
报告厅使用章程模板
第一章总则第一条为了规范报告厅的使用，提高报告厅的使用效率，保障报告厅的正常运行，特制定本章程。
第二条本章程适用于本单位的报告厅，包括但不限于各类讲座、会议、演出、培训等活动。
第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源合理分配，服务于单位及社会。
第二章使用范围第四条报告厅可用于以下活动：1. 学术讲座、学术会议；2. 企事业单位内部培训、研讨会；3. 文化艺术演出、公益活动；4. 社会团体、民间组织举办的活动；5. 其他经批准的活动。
第三章使用申请与审批第五条使用报告厅的单位或个人应提前向报告厅管理部门提交书面申请，内容包括：1. 活动名称、时间、地点；2. 活动主办方、承办方及联系人；3. 活动内容、规模、预期效果；4. 活动所需设施及设备；5. 活动预算及资金来源。
第六条报告厅管理部门收到申请后，应在五个工作日内完成审批，特殊情况可适当延长。
第七条审批通过的，双方应签订使用协议，明确双方的权利、义务及责任。
第四章使用费用与支付第八条报告厅的使用费用包括但不限于场地费、设备租赁费、安保费等。
第九条使用费用标准按国家规定及本单位的收费标准执行。
第十条使用费用应在活动举办前支付，特殊情况可经双方协商解决。
第五章使用规范第十一条使用报告厅的单位或个人应遵守以下规范：1. 严格遵守国家法律法规，不得从事违法活动；2. 不得破坏报告厅设施设备，如有损坏应照价赔偿；3. 保持报告厅环境卫生，不得乱扔垃圾；4. 活动结束后，应立即清理现场，恢复原状；5. 不得占用报告厅进行商业广告宣传。
第六章责任与义务第十二条报告厅管理部门负责报告厅的日常管理、维护及安全保卫工作。
第十三条使用报告厅的单位或个人应积极配合管理部门的工作，承担相应的责任与义务。
第七章附则第十四条本章程由本单位负责解释。
第十五条本章程自发布之日起实施。
注：本模板可根据实际情况进行调整，以适应不同单位的实际需求。
XX校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅使用及管理规定
xx校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅使用及管理规定
xx校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅是学校创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地，是学校进行大型活动的重要场所。
为规范其使用和管理，更好地为学校的各类会议、讲座、文化活动提供服务，特制定以下管理办法。
一、使用范围：
1.礼堂：校级、院级400人以上的大型会议、讲座、各类文艺演出等大型活动。
2.大学生活动中心：校级、院级100~400人的讲座或文艺活动。
3.学术报告厅：校区组织的校级、院级200~300人的高规格会议、学术报告、知识讲座等活动。
二、使用办法：
1.xx校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则。
申请单位活动负责教师必须至少提前三天以书面形式向xx校区学工办提出申请，并填写“xx校区礼堂、大学生活动中心、学术报告厅使用申请表”（xx管委会主页表格下载栏下载），经学工办审批后，办理使用手续。
各单位不得派学生办理报批工作。
2.使用单位不得在礼堂、大学生活动中心、学术报告厅进行与书面申请不相符的活动，不得超过申请的使用时间，否则学工办有权停止其使用。
3.申请人如需悬挂宣传标语（标志）、海报或路线引导标志，应事先提出申请，经批准后于指定位置摆放，否则予以拆除。
4.原则上校区礼堂、大学生活动中心只安排正式活动，若确需进行彩排，必须由主办单位统筹安排，一般只安排一次彩排。
5.凡遇大型活动，保卫部门及相关部门均应积极配合做好安全保卫工作。
要安排保安人员加强巡视，确保活动顺利开展。
xx校区管委会学工办。
学校报告厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用和管理，提高报告厅的使用效率，保障报告厅的安全和秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的所有使用者，包括教职工、学生、校外人员等。
第三条报告厅的管理工作遵循公开、公平、公正的原则，确保报告厅的合理利用和安全运行。
第二章报告厅的功能与用途第四条报告厅是学校举办各类报告、讲座、会议、演出等活动的专用场所。
第五条报告厅的主要用途包括：（一）举办学术报告、讲座；（二）举办各类教育培训活动；（三）举办学校文艺演出、庆典活动；（四）举办学生社团活动；（五）举办校外交流、合作活动；（六）其他经学校批准的活动。
第三章报告厅的使用申请与审批第六条使用报告厅需提前向学校报告厅管理部门提出申请。
第七条使用申请应包括以下内容：（一）活动名称、时间、地点、参加人数；（二）活动组织者及负责人；（三）活动内容概述；（四）活动所需设备、场地布置等。
第八条报告厅管理部门在收到使用申请后，对申请进行审核，并在五个工作日内给予答复。
第九条审核内容包括：（一）活动内容是否符合学校规定；（二）活动时间是否与学校其他活动冲突；（三）活动组织者是否具备相应资质；（四）活动所需设备、场地布置等是否符合要求。
第十条审核通过后，报告厅管理部门将向申请者发放《报告厅使用许可证》。
第四章报告厅的使用与管理第十一条使用报告厅时，应遵守以下规定：（一）遵守国家法律法规和学校规章制度；（二）爱护报告厅内的设施设备，不得损坏；（三）保持报告厅内的环境卫生，不得乱扔垃圾；（四）活动结束后，及时清理场地，恢复原状；（五）未经许可，不得擅自改变报告厅的结构和用途。
第十二条报告厅管理人员应做好以下工作：（一）负责报告厅的日常维护和保养；（二）确保报告厅设施设备的正常运行；（三）对报告厅的使用情况进行监督，确保活动顺利进行；（四）对违反规定的行为进行制止和纠正。
北京科技大学图书馆培训报告厅使用管理办法
北京科技大学图书馆培训报告厅使用管理办法图书馆培训报告厅是学校重要的学术交流活动场所，为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，更好地服务于学校及图书馆的各项工作，经研究，对报告厅的管理使用作如下规定：一、管理权限1、图书馆主管领导负责报告厅的使用审批、统筹安排和督促检查。
2、图书馆报告厅管理员具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理以及技术维护。
3、图书馆办公室和报告厅管理员具体负责报告厅场地布置与使用管理。
二、使用范围报告厅用于承办学校和图书馆举行的学术报告、重要讲座、大型会议、典礼、仪式和其他重大活动，学校各部门、各学院重要的学术活动可以申请租用图书馆培训报告厅，校外单位需要学校相关职能部门审批后申请租用图书馆培训报告厅。
三、运行程序1、图书馆内各部门使用培训报告厅应与图书馆办公室联系并登记；学校各单位使用培训报告厅，应提前2个工作日填写《北京科技大学图书馆报告厅使用申请审批表》，按要求填写后送图书馆办公室。
2、办公室根据培训报告厅已有安排情况进行核实，并报图书馆主管领导审批。
3、租用培训报告厅审批获准后，请提前到图书馆办公室交使用费；图书馆按使用方要求联系管理员，安排活动期间的音响、灯光等设备的使用服务等。
4、活动结束后，管理员应及时会同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况，填写使用记录，发现问题必须及时报告。
四、使用要求1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用培训报告厅的单位自行安排会务。
未经图书馆同意，不得在图书馆内张贴海报、横幅、标语、广告等。
2、使用单位对活动安全和活动内容负责，要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序，并配合图书馆做好相关检查工作。
3、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用，服从学校统筹安排。
如遇活动使用冲突，北京科技大学图书馆有最终调整决定权。
4、各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，原则上布置会场时间不超过1小时，在不占用其他正常使用的情况下尽量利用周一至周五上班时间布置会场；报告厅开门时间为活动正式开始前30分钟，同时开放音响及其他设备。
学术报告厅使用申请及管理办法
学术报告厅使用申请及管理办法学术报告厅是我院举办学术活动、大型会议、文艺演出、播放教学影视片等文化活动的公共场所，是学院创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地。
为加强管理，规范服务，保障学术报告厅上述活动的正常进行，特制定本规定。
1．学术报告厅由后勤服务中心物业部负责管理。
使用单位需提前3天提出书面申请，经分管后勤的副院长批准后，由后勤服务中心物业部安排方可使用。
特殊情况使用需提前1天提出申请。
2．学术报告厅原则上只安排100人以上的正式大型活动，不用于学院内的一般性上课、演讲和学生社团活动。
举办大型文艺演出等活动前，如确需进行彩排，在条件允许的情况下可酌情安排1次。
3．使用单位进行现场布置时，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。
4．报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作。
否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。
5．使用单位应指定专人负责联络和协调工作。
学生组织使用报告厅需经所在系主要领导签字并呈分管后勤的副院长批准，并安排辅导员或其他管理人员全程指导和管理方可使用，不得在报告厅内进行与申请不相符的活动。
6．在报告厅播放影视片时，影片内容需经学院党群工作部审批。
7．原则上按座位安排人员，不得超员。
未经许可，不得加座。
使用报告厅时，安全通道门及警示灯必须保持开启状态。
8．在报告厅举办大型学生活动时，活动组织者应事先与学院保卫部门联系，采取相应的保安措施，预防不测。
如有意外，及时向有关部门报告。
9．注意防火、防盗。
保卫部门负责防火、防盗设施的配备和检查。
在报告厅内严禁使用明火，禁止吸烟，严禁擅自动用消防设施。
活动完毕，图书馆管理人员负责断电、关门、关窗。
10．在报告厅内禁止进餐、吃零食、嚼吐泡泡糖，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止在桌椅上乱涂乱画，禁止随意张贴标语和广告。
活动完毕，活动组织者负责清理会场，打扫卫生。
报告厅管理使用办法（精选20篇）
报告厅管理使用办法（精选20篇）报告厅管理使用办法篇1学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流的重要场所。
为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特制定本规定。
一、办公室受学校委托，负责学术报告厅的使用管理，未经学校办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用。
二、学术报告厅的使用安排上遵循学校层面活动为主、兼顾学院、处室的原则。
三、报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则。
申请使用单位须提前三天以书面形式(填写使用申请表)向学校办公室提出申请，经学校办公室审批同意后方可使用。
第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。
经校办批准后，将表格送至图书馆二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前对接，责任自负。
四、使用报告厅的部门及人员应爱护报告厅的各类设施，自觉维护报告厅的环境卫生，注意用电安全，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。
在使用完毕后，要认真清扫报告厅卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。
具体如下：1、禁止将瓜子、水果等零食带入场内;2、禁止在场内吸烟，禁止燃放烟花等危险物品，严禁踩踏座椅;3、未经同意，不得在报告厅内随意悬挂或张贴横幅、宣传物等物品;4、除管理人员外，任何人不得擅自使用场内各项设备，如造成损坏，须照价赔偿;5、控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任;控制室的设备必须按操作规程进行使用。
发现故障要及时上报，以便解决。
6、会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。
7.在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况，待管理人员对卫生和设施状况验收并与会议负责人共同签字后，方可离开。
学校礼堂会议室学术报告厅等公共场所安全管理制度
学校礼堂会议室学术报告厅等公共场所安全管理制度为了保障学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的安全，促进校园和谐稳定的发展，必须制定一套科学合理的安全管理制度。
下面，我将就这方面进行详细阐述。
一、安全管理的目标与原则1.目标：确保公共场所的人身安全和财产安全，为学校的教学科研及各类活动提供安全保障。
2.原则：(1)以人为本，安全第一、公共场所安全管理的核心是保障人的安全，保证师生员工的人身安全，切实维护他们的合法权益。
(2)综合管理，全面考虑。
在安全管理过程中应该注重各种因素的综合管理，全面考虑各方面的需求。
(3)预防为主，综合施策。
在制定安全管理制度中，应将预防放在首位，通过对风险的全面识别和分析，综合施策，从源头上防范各种安全隐患。
(4)制度建立，文明规范。
依据法律法规和学校实际情况，建立健全科学合理的安全管理制度，加强标识标牌设置，通过规章制度的要求来规范人们的行为，增强安全意识和法制观念。
(5)实施责任，层层落实。
明确相关岗位职责，建立健全责任制，层层落实安全管理制度，加强对公共场所安全管理工作的监督与评估。
二、公共场所安全管理制度内容1.校园灾害防范(1)制定自然灾害防范措施，如防雷、防洪、防震、防火等，建立相关标识并加强宣传。
(2)针对突发事件的防范措施，建立疏散通道科学设计，设置安全出口，并定期组织演练。
(3)制定灾害应急预案，明确各责任人的任务、权限和职责，并进行定期演练，提高应急管理水平。
2.安全设施(1)明确室内外安全设施的设备要求，并定期检查维修保养，确保其正常使用。
(2)在公共场所内设置安全标识和标识牌，并进行定期维护更新。
(3)设置保安门禁系统，对进入公共场所的人员进行身份验证和记录，确保人员的安全。
3.人防设施(1)建立健康完备的安全管理组织机构，明确岗位职责和权限，并进行岗前培训。
(2)加强对公共场所人员的背景审查，保证人员的素质和诚信。
(3)安排专职安全人员进行巡视和管理，发现安全隐患及时整改。
会议室、学术报告厅使用管理规定
图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。
若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
卜一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。
报告厅管理使用办法文档3篇
报告厅管理使用办法文档3篇Report office management and use method document 编订：JinTai College报告厅管理使用办法文档3篇前言：办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
本文档根据办法内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：报告厅管理使用办法文档2、篇章2：报告厅管理使用办法文档3、篇章3：报告厅管理使用办法文档报告厅是一个具备先进的多媒体显示系统、专业的音响扩声系统、高清的录制直播系统、丰富的舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统的独立空间。
下文是关于报告厅的管理使用办法，仅供参考!篇章1:报告厅管理使用办法文档学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理，充分发挥其作用，根据学校实际情况，特制定本管理办法。
1.该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。
2.图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。
3.物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。
4.凡申请借用报告厅的单位，应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表，按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。
5.教育技术中心根据审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，按照申请顺序进行安排，如若与学校临时安排的重大活动冲突，则服从统筹安排。
6各部门若在办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，须在预约使用期前一天通知图文信息中心。
7.学术报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的部门自行安排会务，明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导，秩序维护等。
报告厅规章制度
报告厅规章制度
尊敬的同事们：
为了更好地维护报告厅的秩序，保障大家的学习和工作环境，特制定以下规章制度，希望大家能够严格遵守：
一、进出规定：
1. 报告厅正式开放时间为8:00-22:00，超出时间需提前申请；
2. 进入报告厅需出示有效证件，否则禁止进入；
3. 禁止携带外来食物饮料进入，只能在指定区域进食；
4. 禁止在报告厅内大声喧哗，保持安静。
二、座位管理：
1. 每位同事在报告厅内均需有一个固定座位，禁止私自更换；
2. 禁止占用他人座位，违者将被劝离；
3. 禁止在座位上用手机、吃东西等影响他人的行为；
4. 离开座位时须将个人物品带走，座位不能长时间空置。
三、电脑使用：
1. 每位同事使用电脑时需保持安静，不得使用音效过大的设备；
2. 禁止使用与工作无关的软件和游戏；
3. 使用完毕后需妥善关机并整理工作区域。
四、环境卫生：
1. 禁止在报告厅内吸烟、嚼槟榔；
2. 保持环境整洁，废纸、矿泉水瓶等垃圾归纳分类投放；
3. 发现环境脏乱者需及时整理并报告给管理员。
五、安全注意事项：
1. 禁止私自搬动或损坏报告厅内的设备和设施；
2. 发现异常情况及时向管理员反映，维护各自的安全；
3. 遇突发事件需听从管理人员指挥，不得擅自离开。
以上规章制度为报告厅的基本规范，希望大家共同遵守，共同营造一个和谐宜人的工作氛围。
如有任何疑问或建议，请随时向管理人员反映，我们将竭诚为您服务。
感谢大家的合作与支持！。
学校报告厅和阶梯教室管理制度
学校报告厅和阶梯教室管理制度
一、学术报告厅、阶梯教室的管理责任单位是总务处，具体由电教员负责管理。
二、使用学术报告厅、阶梯教室的部门，须提前二天与电教管理员联系预约，并填好使用登记表，以便统一安排。
三、使用人员进入后，须按要求安静有序就座，不准大声喧哗、追逐打闹。
四、保持室内卫生，不准吸烟、随地吐痰以及在室内吃零食，不准乱丢果皮纸屑等杂物。
不准在桌子内外和墙壁上乱刻、乱涂、乱画。
五、不准随意摆弄室内电教器材和电器设备，不准私自带走室内物品，注意保护电教器材。
六、使用结束后，使用部门要组织人员整理电教器材。
清点设备、关好电源、门窗、空调等，经验收后，在使用登记表上双方签字。
七、每次使用前后要通知物业部门清洁消毒，确保室内干净整洁。
1。
学校报告厅使用管理办法
学校报告厅使用管理办法一、总则1. 学校报告厅是学校举办各类学术报告、会议、讲座、文艺演出等重要活动的场所，为加强报告厅的管理，充分发挥其作用，特制定本办法。
2. 报告厅的使用应遵循“先申请、后使用，谁使用、谁负责”的原则，确保活动的顺利进行和报告厅的正常秩序。
二、管理部门及职责1. 后勤管理部门负责报告厅的日常管理、设备维护和保养工作，确保设备设施的正常运行。
负责报告厅的安全保卫工作，制定安全预案，定期检查安全设施，及时消除安全隐患。
负责报告厅的环境卫生管理，定期清扫和消毒，保持整洁舒适的环境。
2. 教务管理部门负责审核教学相关活动使用报告厅的申请，合理安排教学活动时间，确保教学秩序不受影响。
协助后勤管理部门对在报告厅进行的教学活动进行管理和监督，保障教学质量和效果。
3. 学校办公室负责审核学校层面重要会议、接待等活动使用报告厅的申请，协调相关部门做好活动的组织和安排。
对全校性大型活动在报告厅的举办进行统筹规划和管理，确保活动的顺利进行和学校形象的展示。
三、使用申请流程1. 提前申请使用单位应至少提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《学校报告厅使用申请表》，申请表应详细填写活动内容、时间、人数、使用设备要求等信息。
2. 申请审批后勤管理部门收到申请后，根据报告厅的使用安排情况进行初审，并在[X]个工作日内将初审意见反馈给使用单位。
对于初审通过的申请，后勤管理部门将申请表分别送教务管理部门或学校办公室进行审批（根据活动性质）。
审批部门应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知后勤管理部门和使用单位。
3. 签订使用协议经审批通过后，使用单位应与后勤管理部门签订《学校报告厅使用协议》，明确双方的权利和义务，以及活动期间的安全责任、设备使用要求、卫生要求等事项。
四、使用要求1. 遵守时间规定使用单位应严格按照批准的时间使用报告厅，不得擅自提前或延长使用时间。
如需变更使用时间，应提前向后勤管理部门申请，经批准后方可变更。
多功能报告厅管理制度范文
多功能报告厅管理制度范文为了保障多功能报告厅的安全、高效运作，提高报告厅的管理质量，制定以下管理制度：一、报告厅使用管理1. 报告厅的使用范围包括：学术报告、会议、座谈会等相关活动，需提前向报告厅管理部门申请使用。
2. 使用报告厅的机构或个人必须遵守国家法律法规以及学校相关规定，不得利用报告厅从事任何违法违规行为。
3. 报告厅使用者如需使用场地、设备等需要提前预约的资源，必须提前向报告厅管理部门进行预约，并按时归还、保持设备的安全性和完整性。
4. 报告厅使用者应当自觉维护场地设施的卫生和整洁，保持良好的学院形象。
5. 报告厅使用期间，如有损坏或意外事件发生，使用者应立即上报并采取适当措施进行处理，避免扩大损失。
二、报告厅安全管理1. 使用报告厅期间，禁止私自携带易燃、易爆、有毒有害、违禁物品进入报告厅。
2. 报告厅管理部门负责制定和落实紧急疏散预案，保证报告厅内人员在紧急情况下迅速、有序地疏散。
3. 严禁在报告厅内进行任何形式的违规活动，包括但不限于赌博、抽烟等。
三、报告厅设备管理1. 报告厅设备由报告厅管理部门统一负责保养和维修，使用者在使用设备时应妥善保管并遵守操作规范。
2. 报告厅设备出现故障或需要维修时，使用者应及时报告报告厅管理部门，并配合维修工作人员进行处理。
四、违规处理1. 对于违反报告厅管理制度的行为，报告厅管理部门有权采取警告、禁止使用报告厅等合适的处罚措施。
2. 对于严重违规行为，如损坏设备、危害他人人身安全等，报告厅管理部门将依法追究责任。
五、宣传与培训1. 报告厅管理部门应加强对报告厅管理制度的宣传力度，提高使用者对报告厅管理制度的知晓和遵守率。
2. 定期组织报告厅使用者进行相关知识培训，提高报告厅使用者的安全意识和技能。
以上是多功能报告厅管理制度的范文，具体管理制度应根据实际情况进行调整和补充。
学术报告厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学术报告厅的管理，确保学术活动的顺利进行，提高学术报告厅的使用效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的学术报告厅及其相关配套设施。
第三条学术报告厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保学术活动的正常进行。
第四条学术报告厅的管理工作由相关部门负责，具体职责如下：（一）制定学术报告厅的使用规则和流程；（二）负责学术报告厅的预约、调度、使用和监督；（三）负责学术报告厅的维护、保养和安全管理；（四）负责学术报告厅的日常管理工作；（五）负责学术报告厅的宣传教育工作。
第二章报告厅的使用第五条学术报告厅的使用对象为校内师生和校外学术团体、专家。
第六条学术报告厅的使用分为预约使用和临时使用两种形式。
第七条预约使用：（一）预约人需提前至少五个工作日向相关部门提出申请，填写《学术报告厅预约申请表》；（二）预约人需提供报告主题、报告人、报告时间、预计参加人数等相关信息；（三）相关部门对预约申请进行审核，审核通过后，向预约人发送预约确认通知。
第八条临时使用：（一）临时使用者需在报告厅开放时间内，向现场工作人员提出使用申请；（二）现场工作人员根据报告厅的使用情况，决定是否批准临时使用；（三）临时使用者需遵守本规定，不得擅自更改报告厅的使用时间。
第九条报告厅的使用时间原则上为每周一至周五的上午8:00至下午18:00，具体使用时间可根据实际情况进行调整。
第十条报告厅的使用费用按照相关规定执行，具体收费标准由相关部门另行制定。
第三章报告厅的管理第十一条学术报告厅的场地、设备、设施等由相关部门负责维护、保养。
第十二条报告厅的音响、投影等设备由专人负责操作和维护，非专业人员不得擅自操作。
第十三条报告厅的场地、设备、设施等在非使用时间内，应保持整洁、完好。
第十四条报告厅的音响、投影等设备在每次使用后，使用者需对其进行清洁和检查，确保下次使用时正常运作。
第十五条报告厅的消防安全、用电安全等应符合国家相关标准，相关部门负责定期检查和整改。
学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度
学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度（一）凡在礼堂、报告厅举行大型集会等活动，按“谁主办谁负责”的原则，由主办单位组织门卫和纠察力量，负责做好场地安全和维护秩序工作。
凡校外团体来校举行会议还必须经保卫部门批准后方可进行。
（二）活动主办单位要认真组织观众、听众有秩序地出入会场，维护好公共秩序，妥善处理群众纠纷，制止冲击门窗、翻越座位、寻衅闹事、打架斗殴、损坏公物和携带易燃、易爆物品及危险品入场。
如遇有突攀鹿剩要听从指挥迅速组织群众安全疏散和撤离，以防止伤亡事故发生。
（三）礼堂、会议室、报告厅使用期间，必须打开所有安全通道，并派专人负责，确保人员能够及时安全疏散。
（四）杜绝使用明火，严禁吸烟，不得举行有明火内容的各类活动。
（五）要维护好礼堂的防火设施和电器设备，在每场会议结束后，要督促有关人员进行清场，切断电源，关好门窗和水龙头以防止火灾和盗窃事件发生。
（六）定期检查礼堂内的消防安全隐患，做好检查记录。
对发现的安全隐患要及时上报，提出整改意见和建议；对暂时无法根除的安全隐患，应做好应急措施，并及时向领导汇报。
（七）入内人员要自觉遵守有关规定，不准在场内吸烟、嗑瓜子和乱丢纸屑、果皮，不准随地吐痰。
（八）每次会议结束后，管理人员要督促有关人员及时打扫卫生。
（九）认真做好安全保卫工作，特别要注意防火、防盗，确保各项设备设施安全无损。
定期进行安全检查，杜绝安全隐患。
（十）认真做好设备的使用、保管和维护保养工作。
1.会议室财产由负责人统一负责保管。
2.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
3.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损。
4.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图书馆学术报告厅使用管理规定
图书馆学术报告厅（以下简称：报告厅）是学校重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，根据相关管理规定，结合我校实际情况，特制定本管理办法。
一、管理权限
1、图书馆馆长负责报告厅的使用审批。
2、图书馆技术部负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。
3、图书馆办公室负责报告厅场地布置与使用管理。
二、使用范围
报告厅主要用于学校学术报告（会议）、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等。
三、申请程序
1、凡申请借用报告厅的单位，应严格按要求填写使用申请表。
经申请方所在单
位领导签字确认并加盖公章。
2、借用单位必须提前一周提出使用申请。
经图书馆馆长批准后，持申请表到馆
办公室安排使用报告厅。
3、一般情况下，报告厅的使用按申请时间的先后顺序进行安排，已经审批的各
类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。
4、图书馆受理申请后，将按时间和要求提供会场和相关服务。
各单位若在办理
使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日期前一天通知图书馆办公室。
四、使用注意事项
1、借用单位需严格遵守报告厅使用管理规定，并服从和配合报告厅管理员的管
理。
2、为了保证安全，参加会议人员不得超过198人。
3、借用单位要爱护报告厅内公共设施，除活动正常需要的会标或横幅外，未经
图书馆管理人员同意，不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、
标语、广告等。
不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面有污损或破坏的物品。
报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。
4、借用单位对活动安全和活动内容负责，自行安排会务及相关工作，要注意报
告厅内外环境卫生。
5、报告厅开放时间：9：00—16:00(寒、暑假及国家法定假日，原则上不开放)。
6、各单位提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间。
活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。
7、报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其
他人员不得擅自操作。
否则，造成设备损坏，须做出相应赔偿。
8、借用单位要明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导、道
路畅通、秩序维护等。
9、参加会议的师生必须从门禁通道刷卡入馆。
非本馆读者需由借用单位相关人
员带队统一入馆。
10、学术报告厅及图书馆内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。
11、借用单位不得举办茶歇。
12、为保持图书馆内安静的学习环境，参加会议人员不能在馆内大声喧哗。
13、活动结束后，借用单位负责报告厅设施归位，并进行卫生清扫，经使用负责
人与管理人员共同检查，确认无设备损坏、安全隐患及环境卫生等情况后，方可离开。
14、各单位借用报告厅须严格遵守以上管理规定，在使用过程中如发现有不遵
守报告厅管理规定的情况，图书馆将酌情暂停其借用权。
沈阳化工大学图书馆
2012年11月。