人事档案管理复习资料
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。
基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。
2档案是保存备查的历史文件。
3档案信息的记录方式和载体的多样性。
4档案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。
档案管理学资料
档案管理学复习资料定义题一：档案的收集。
P68档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。
(具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。
)二：归档。
P90归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
三：历史档案。
P110历史档案：通常是指中华人民共和国成立以前（各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中）形成的档案。
包括革命政权的档案、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
四：全宗。
P124全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机关联的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
五：立档单位。
P126立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
（形成个人全宗的个人、家庭和家族，也是立档单位。
P137）六：人物（个人）全宗。
P137个人全宗：社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于个人全宗的类型。
七：档案价值的鉴定工作。
P33档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生存死亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
八：全宗卷。
P221全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料缩组成的专门案卷。
九：档案检索。
P274档案检索：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。
有广义狭义之分。
广义包括存储和查找两个过程。
档案工作实务复习资料汇总
档案工作实务复习资料汇总一、档案管理概述档案是组织活动过程中产生的文件、资料的集合，档案管理是对这些档案进行组织、保存、利用的过程。
档案管理的基本原则包括有序性、连续性、完整性、可信性和便利性等。
在档案管理中，应遵循相关的法律法规和规范要求，确保档案的安全性和完整性。
二、档案分类与鉴定根据档案的不同特点和用途，可以将档案分为机密档案、保密档案、一般档案等不同等级。
档案的鉴定是指对档案进行辨识、确认和定级的过程，确保档案的真实性和可靠性。
在档案分类和鉴定过程中，需要充分考虑档案的保密性要求和信息安全问题。
三、档案保存和借阅档案保存是指对档案进行妥善的保管和管理，包括选择合适的保存材料、环境和设施等。
档案借阅是指在符合相关规定的前提下，利用档案进行需要的查阅。
在档案保存和借阅过程中，需要注意保护档案的完整性和保密性，确保档案的安全和可靠性。
四、档案数字化处理档案数字化是指将传统纸质档案转换为电子形式进行保存和管理。
档案数字化可以提高档案的检索效率、节约存储空间，同时也面临着信息安全和数据保护的挑战。
在进行档案数字化处理时，需要遵循相关的标准和规范，确保数字化档案的可靠性和完整性。
五、档案销毁和处置档案销毁是指对档案进行定期清理和销毁的过程，保持档案库的清理和整洁。
档案处置是指对已经完成任务或失去价值的档案进行合理处理的过程，包括留用、销毁、移交或转交等方式。
在档案销毁和处置过程中，需要遵循相关的规定，确保档案的安全和合规处理。
六、档案管理的现代化应用随着信息技术的发展，档案管理也出现了许多现代化的应用方式，如电子档案管理系统、云端档案管理等。
这些新技术的应用可以提高档案管理的效率和便利性，同时也需要充分考虑信息安全和数据保护的要求。
档案管理的现代化应用是档案工作不断发展的重要方向，需要与时俱进，不断更新和改进管理方式。
以上是关于档案工作实务的一些基本知识和内容，希望对您的复习有所帮助。
如需了解更多详情，请参考相关的档案管理规范和法律法规。
档案管理学复习资料重点
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理复习
3.某电子工业局开展档案鉴定时，分管领 导张局长认为，文种为“决定”的都要永久 保存，文种为“通知”的均定期保存。请分 析张局长的观点是否合理，并说明理由。 参考答案： 张局长的观点不合理。判定档案价值不 能简单的从文件名称角度出发，应综合考虑 影响档案价值的来源、内容、形成时间等方 面的因素，并根据该机关档案保管期限表来 确定文件的保管期限。
28.查不到档案人下落的人事档案是（ ） A.人事档案副本 B.人事档案正本 C.无头档案 D.无名氏档案
29.( )不仅是档案的基本保管单位，也是 档案统计和检索的基本单位之一。 A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件 30.( )是概要介绍某一全宗的立档单位历 史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用 价值的一种科学查考工具。 A.全宗卷 B.全宗目录 C.全宗指南 D.全宗名册 31.在档案馆指南中，在( )部分可将档案 利用的规章制度等加以编排，供利用者参考。 A.序言 B.附录 C.档案馆概况 D.目 录
（3）归档的文件材料应符合形成过程中的质量要求，以利 长久保存。
8.××医药公司在进行文件归档鉴定时发现：年度
综合统计报表、季度报表、月份报表都很齐全；
而在总结类文件中缺少年度总结，只有季度总结 和一些单项工作总结；有一份本单位职工代表大 会的工作报告定稿遗失，现存的只有草稿。 根据上述情况，请分析说明下列问题：
参考答案： 要求做到： （1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数必须 齐全、完整，保证内容的准确性、完整性、原始性、真实 性，能正确反映本单位各项活动的基本面貌和历史过程。 （2）归档文件材料要遵循文件材料的形成规律，保持文件 材料间的历史联系，区分不同价值，经过系统分类，整理
编目，立成案卷或件，质量符合规范要求。
档案管理学(第三版)复习材料
1、档案馆接收档案的期限。省级以上的机关将永久保存的档案在本机关保存20年左右，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，再向档案馆移交。接收形式有逐年接收和分段接收两种。
2、要求和手续：（1）完整性——进馆档案应按照全宗整理，保持全宗的完整性。（2）真实性：进馆档案要具有真实性。凡有疑点的档案，都要尽可能加以考证，如果一时难辨清楚，也要存疑，予以证明。（3）地方性——接收档案还必须反映本地区的特点，有独到的地方特色。（4）坚持质量验收：交接双方必须根据移交目录清点核对，在交接文据上签字盖章。（5）清点核对。
3、接收前的准备工作。有两方面：一是确切掌握被接收档案的情况。二是档案馆还要做好馆内的各项物质准备，安排人力、物力和时间，以确保接收工作的顺利进行。
六、档案馆对历史档案征集和接收（对象与途径）（P110）
1、意义：（1）它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施。（2）收集历史档案是档案开放利用工作的需要。（3）收集历史档案是一项抢救历史文化遗产的艰巨性工作。（4）收集历史档案是发展我国档案馆事业的重要手段之一。
2、收集历史档案的对象和途径：（1）收集散存于一些国家机关，社会组织中的历史档案。（2）征集收藏于个人手中的历史档案。（3）征集少数民族地区的历史档案。（4）收集党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案。（5）收集散失国外的历史档案。
4、归档手续：文书处理部门或业务部门向档案部门移交档案时，交接双方应根据案卷目录详细清点，经过认真核对后，交接双方如确认无误，即可履行签字手续，并将案卷目录中的一份由档案部门签字后，交还移交单位妥善保存。必要时，移交单位须编写归档文件简要说明，交接双方还应填写交接清单或移交清单。在档案工作和文书工作由一个人兼管的小机关，不需要履行上述归档手续。但是，在档案人员调动工作时，应按照上述办法办理交接手续，即“明立案验，依例交割”。
档案管理复习资料
档案学管理1.档案的概念、含义、作用：（1）抽象揭示型：档案是原始的历史记录。
直观描述型：档案是国家机关、社会组织和个人从事政治经济、军事、科学技术、文化、宗教等社会活动直接形成的，具有保存价值的各种文字图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
（2）含义：A档案来源的广泛性（来源广泛决定内容丰富）;B档案是由文件材料有条件地转化而来并保存备查的;C档案信息记录方式和载体形式多种多样;D档案是原始的历史记录——档案的本质属性。
（3）档案的基本作用可概括为：凭证作用；参考（情报）作用。
A行政作用—机关工作的查考凭据B业务作用—生产建设的参考依据C政治作用—政治斗争的必要工具D科学文化作用—科学研究的可靠资料E宣传作用—宣传教育的生动素材F法律作用—维护国家集体个人三者合法权益的法律书证2.档案业务工作的八个环节：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用3.档案收集工作的特点：A预见性与计划性B针对性与及时性C系统性和完整性4.归档制度的内容（归档范围、时间、要求、为什么建）：主要内容：a归档范围：机关归档范围的重点：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件，均应归档。
需要明确，只要具有一定的保存价值的文件，如需要保存3年、5年、15年等定期保存的文件，都应当列入归档的范围。
b归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
c归档案卷的质量要求:(1)归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
(2)归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等。
3、归档案卷的排列顺序d归档手续：目录、移交清单等(2)意义:a保证归档文件材料的齐全、完整;b便于检查和控制归档文件的质量；c确保归档文件材料的按时归档;d确保归档文件材料的集中统一管理5.现行机关档案接收的期限和方式（两个省级）：1.预见性与计划性2.针对性与及时性3.系统性与完整性6.档案整理工作三种类型：A系统排列和编目B局部调整C全过程整理7.全总概念、类型、为什么按全宗整理档案：概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
档案管理学复习题
《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。
2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。
3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。
4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。
5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。
6、全宗号用（4）位代码标准。
7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。
8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。
9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。
10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。
11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。
12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。
13、档案代理卡又称（代卷卡）。
14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。
15、档案著录项目共分（七）项。
16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。
17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。
18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。
19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。
20、档案著录的结果是（条目）。
单选1.档案著录的结果是（D）。
A卡片B记录C目录D条目2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）A 10年B 20年C 30年D 40年3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。
A 10种B 13种C 15种D 18种4.公文用纸采用国际标准（D）。
A B5 B十六开 C B5 D A45.A4纸的成品尺寸为（A）。
A 210x297mmB 210x265mmC 184x265mmD 225x156mm6.保存底片的适宜温度为（B）。
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料档案管理学名词解释⾳像档案——是指机构和个⼈在各种社会活动中形成的记录声⾳或影像的档案，包括照⽚、影⽚、唱⽚、录⾳带、录像带等档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。
⽂物——具有⽂化价值的历史遗留物，主要是过去使⽤过的实⽤性物品，如器⽫、⾐物、建筑物，也有历史⽂件。
⽂书档案——是在社会⾏政管理活动中各种⾏政性或政治性的公⽂转化⽽成的档案。
（出现最早）科技档案——⼈们在科技、⽣产活动中形成的由纯业务性的科技⽂件材料转化⽽成的档案。
专门档案——除⽂书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
（出现最晚）档案管理（狭义的档案⼯作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理⼯作----档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利⽤等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、⼯⼚、企业、事业单位等）统⼀保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利⽤档案史料的中⼼。
⽂件中⼼——⼀种中间性、过渡性的档案（⽂件）保管机构，介于⽂件形成单位和档案馆之间，负责保管⽂件形成单位不经常使⽤但还不能最后处理的⽂件。
现⾏⽂件中⼼——在档案⾏政管理机关管理下，收集、集中⾏政机构的现⾏⽂件，为社会各界查询、了解政府在社会管理实务⽅⾯的现⾏政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集⼯作——按照法律、法规的规定，通过例⾏的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个⼈⼿中和散失在其他地⽅的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门需要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集⼯作，⽬的是补充档案制度的不⾜。
档案整理⼯作——就是按照⼀定的原则和⽅法，对档案进⾏系统的分类、排列和编⽬，使之系统化、条理化的⼀项⼯作。
档案管理考试复习资料.doc
一、填空选择判断知识点1.早在3000多年前的殷商时代，就己经有了档案。
2.东晋安帝时（公元404年）出现纸。
3.文件是档案的基础，档案时文件的精华。
文件的价值作为档案构成的要素和条件，决不能“有文必档”。
4.档案不同于一-般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。
5.原始记录性是它的本质属性。
6.档案作用的性质有两个方面：一是凭证性；二是参考性，也称为档案的基本价值。
7.国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是社会主义国家档案工作的一个专业术语。
国家档案全宗的含义是指国家所冇的、由国家统一管理的档案的总称。
&档案工作从广义上讲，是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。
它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。
9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。
10.档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方而利用。
11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。
12.便于党和国家各项T作的利用，这是档案T作的根本1=1的。
13.档案室是各机关、团体、金业、事业单位统一•保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。
14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。
15.做好档案接收和征集工作，是档案馆的首要任务。
16.屮国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。
17.接收现行机关的档案，是各级档案馆收集工作的经常任务，也是档案馆馆藏的主要來源。
1&丰富与优化馆（室）藏是完善馆（室）藏建设的一个重要方面。
19.丰富和优化馆（室）藏的主要原因（一）档案完整性原则（二）档案系统性原则（三）档案利用实践性原则（四）档案价值性原则（五）档案特色性原则。
20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使Z有序化的过程。
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。
档案管理复习资料
档案管理复习资料1、档案的含义：①档案是由文件转换而来的即首先它是办理完毕的其次其对今后的查找有意义，最后其按照一定的规律记载而成。
②有各种组织个人在社会活动中记载而成③信息记录方式存档是多样的④档案是历史的原始记录2、档案工作的含义：狭义即专指档案馆的具体业务工作，广义的即泛指一切与档案有关的工作活动。
3、档案室：档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部组织机构，是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
4、档案室的任务①基本任务：集中统一的管理本级机关的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。
②具体任务：文件归档，接受和保管本机关各单位来的档案，并进行有必要的整理鉴定统计编目和研究，并且定期将具有长远保存价值的档案向相关档案馆移交。
5、档案室的类型：①普通档案室②科技档案室③声像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室。
6、档案馆：是党和国家的科学文化事业机构，是国家永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
衡量一个国家档案工作发展水平的标志。
7、档案馆的任务①基本任务：集中统一的管理党和国家需要长期保管的档案和有关资料，维护历史，为维护社会主义现代化建设和历史长远需要服务。
②具体任务：接受征集重要档案并合理管理，积极开展档案利用工作，编辑出版档案史料，参与史志编修工作。
8、档案馆的类型①综合档案馆：按照行政区划或历史时期设置的，收集和管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。
③专业档案馆③部门档案馆④企业档案馆⑤事业单位档案馆9、收集工作：按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度，专门的征集办法和其他途径，将分散在各个机关单位个人的档案和文献有组织，有秩序的分别集中到各类有关档案室，以实现档案的统一集中管理的一项业务活动。
10、收集工作的途径：接收，征集，其他途径11、归档：各机关的文件处理部门或业务部门在文件办理完毕后，对其中有查考利用价值的部分按照他们的自然形成的规律进行相应的整理和编目，定期向档案馆室或档案人员进行移交的工作，各机关将其作为一项制度坚持下来即为归档制度。
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。
档案管理学复习材料
档案管理学复习材料一、档案管理的基本概念档案是记录各种社会、经济、政治活动的文书资料。
档案管理是指对各种档案进行全面管理的过程，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
二、档案管理的原则1.全面性原则：即对所有的档案进行管理，不能遗漏任何档案。
2.有序性原则：即按照一定的标准和规范对档案进行整理和分类，使其具有一定的顺序和条理。
3.保密性原则：即对涉密档案进行保密管理，防止档案信息泄漏。
4.保存性原则：即对档案进行长期的保存和保护，保证档案长久保存。
5.可利用性原则：即对档案进行科学的利用，为组织提供科学决策和管理依据。
三、档案管理的过程1.档案收集：即收集各种档案材料，并进行登记和编制目录。
2.档案整理：即对档案进行分类、鉴定、清理和修复。
3.档案保管：即对档案进行妥善保管、防火防水防虫。
4.档案利用：即按照需求对档案进行查询、借阅和复制。
四、档案管理的方法1.案卷管理：即对档案按照案卷形式进行管理，包括编制目录、整理号册等。
2.电子化管理：即对档案进行数字化处理，提高档案的保存和利用效率。
3.网络管理：即通过网络对档案进行存储、查询、借阅等操作。
五、现代档案管理的相关问题1.电子档案的管理和保护问题：随着信息技术的发展，越来越多的档案以电子化形式存储，如何保证电子档案的安全和完整性是一个重要问题。
2.档案保密的问题：对于一些涉密档案，如何保证其安全和保密性是一个重点，需要建立严格的保密制度。
3.档案利用的问题：如何对档案进行有效地利用，为组织决策和管理提供重要依据，是档案管理的一个重要目标。
4.数字化档案的管理问题：随着数字技术的发展，数字化档案的管理成为一个重要问题，需要建立科学的数字档案管理系统。
六、档案管理学的研究意义1.档案管理学的研究可以提高档案管理的科学化水平，提高档案管理的效率和质量。
2.档案管理学的研究可以为组织决策和管理提供科学的依据，推动组织的发展和进步。
3.档案管理学的研究可以保护档案信息的完整性和安全性，防止档案信息被篡改和泄漏。
档案管理学复习资料
档案甲骨—简牍档案档案：是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和对社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
这一定义的基本含义：1档案来源的广泛性；2档案是由文件材料有条件地转化而来的；3档案的形式是多种多样；4档案的本质属性：原始记录性（最根本，首要的）。
档案的作用（基本价值）：凭证作用（档案形成规律和本身特点决定）和参考作用参考作用特点：1 原始性和较大的可靠性；2 可供参考内容的广泛性；3 档案是从事工作和生产活动的必要依据，有时甚至是不可缺少的参考资料。
文件与档案关系：文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。
【三种情况：一、文件中所说的事情需要近期办理的；二、文件中所指的事情需要较长时间才能办完或者需要长期执行的，只要将文件经过签收、传阅，研究讨论和贯彻之后，也算办理完毕；三、不需要具体承办的文件，只要经过收发、圈阅等文件处理手续结束，也算办理完毕。
】国家档案全宗：指归国家管理、监督和控制的一切档案财富的总和。
国家档案全宗：1中华人民共和国建国后档案2中华人民共和国建国前档案：①革命政权档案②旧政权档案档案工作概述档案工作的性质：档案工作是一项管理性、服务性、政治性的工作。
基本原则：1统一领导、分级管理档案工作；2维护档案的完整与安全；3便于社会各方面对档案的利用。
机关档案机构类型：①机关档案室②科技档案室③音（声）像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室⑦档案资料信息中心档案馆的种类：1综合档案馆（中央级档案馆、地方档案馆）（知道就好）2专业档案馆3部门档案馆4企业档案馆5事业单位档案馆维护档案的完整和安全1、维护档案的完整，有两方面含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散。
2、维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，从物质撒花功能力求档案不遭受损害，尽量延长档案的寿命。
(档案管理)档案工作实务复习资料
1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范围。
2、立卷工作通常采取集中和分散两种形式。
3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。
第二步，平时归卷。
第三步，调整和组卷。
第四步，编目装订。
4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要解决的实际问题。
5、归档必须以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点。
所谓主要职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的一些主要和重大活动。
所谓基本历史面貌，即指本机关的组织和规模的演变。
6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一归档。
7、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《机关档案工作业务建设规范》规定，案卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值、便于保管和利用。
”（1）必须将应归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。
遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。
立卷时能否正确区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于保管和利用。
立成的案卷便于保管和利用，是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。
8、文书档案的保管期限分永久（无止期的保管）、长期（16——50年左右）和短期（15年以下）三种。
9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最多不要超过200页。
（2）照片、录音带、录像带等声像记录材料，由于保管条件不同，应当与文件材料分开整理组卷归档。
（3）绝密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和国家机密，也便于保管和借阅利用。
（4）所立的案卷，必须经过认真的编目加工。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《人事档案管理》期末复习资料1、人事档案起源于哪个朝代，哪个朝代形成，又叫什么名称？答：人事档案起源于汉代，形成于隋唐，又叫“甲历”“官甲”或“敕甲”。
2、我国干部档案正式建立起来是在什么时期，特别是什么制度的建立，为干部档案的建立和发展创造了条件。
当时选拔使用干部非常注重哪些条件？答：抗日战争时期；特别是人事制度的建立；非常注重干部的家庭背景、社会关系、参加党团组织情况、是否被捕被俘过、犯过什么错误等。
3、我国人事档案工作正式建立于什么时间，什么会议之后，这次会议制定了什么法规，标志着什么？答：时间：1956年8月。
会议：第一次全国干部档案座谈会。
法规：《干部档案管理工作的暂行规定》。
标志：我国干部档案工作全面展开，并向正规化方向发展。
4、建国以来，中组部召开了几次干部档案工作会议？答：4次。
分别为1956年8月，1980年2月，1990年12月和2005年11月。
5、近年来，为了全面提高人事档案的规范化、科学化管理，中组部出台了哪些政策和措施？答：2006年，中组部发出了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》。
2009年，中组部发出了关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知。
6、改版后的人事档案材料规格是什么？答：A4型规格用纸。
7、当代人事档案管理面临的新环境有哪些方面？答：新的制度环境，新的管理环境，新的技术环境。
8、人事档案的定义答：人事档案是在组织人事档案管理活动中形成的，经组织审查或认可的，记录、反映个人经历和德能勤绩的，以个人为单位立卷归档保存的文字、音像等形式的档案。
（人事档案是记录和反映个人德能勤绩等综合情况的，经组织认可归档保存的档案。
）10、人事档案的本质答：本质：人员经历和德能勤绩等原貌。
11、人事档案的共性和个性分别是什么答：共性：原始记录性。
个性：集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、现实性、动态性和权威性。
12、人事档案主要分为哪四种类型答：干部档案、工人档案、学生档案和军人档案四大类型。
13、人事档案是一种专门档案，是国家档案资源的重要组成部分。
14、人事档案与其他档案在本质上是相同的，都是原始记录。
15、文书档案是国家机关、社会组织及个人在社会实践活动中直接形成，保存备查的一种普通档案。
文书档案与人事档案的联系和区别？答：联系：来源相同，本质相同。
区别：内容不容、管理方法不同，保管期限不同、作用和服务方向不同。
16、案件档案是指纪检、监察部门对党员和其他工作人员违犯党纪、政纪进行审查、处理活动中形成的，以案件为单位集中保存的一种专门档案。
案件档案与人事档案的联系与区别？答：联系：本质相同、保管单位相同、内容有交叉、都是记载个人情况，以个人姓名为特征组成保管单位。
区别：保管范围不同、保存原则不同、作用不同。
17、诉讼档案是指一个案件在诉讼过程中所形成的，经过系统整理，作为历史记录，归档保存起来的一种专门档案。
诉讼档案与人事档案的联系与区别？答：联系：本质相同、内容上有一定的联系，都是关于具体人和事的历史记录。
区别：形成单位不同、内容不同、保管目的和作用不同。
18、业务考绩档案是专业技术主管部门或业务技术管理部门在工作活动中形成的，记述和反映专业人员个人业务能力、技术水平，以个人为单位集中保存起来的专门档案。
业务考绩档案与人事档案的联系与区别？答：联系：属性相同，都是个人档案。
区别：内容侧重点不同、管理部门不同、使用范围不同。
19、人事档案的形成规律主要表现在哪五个方面？答：①各级组织在考察和使用人的过程中形成的；②以个人为立卷单位；③按照一定的原则和方法进行加工整理；④是手续完备并具有价值的个人材料；⑤由各单位组织人事部门集中统一保管。
20、人事档案的特点和作用？答：特点：①人事档案内容更加丰富全面；②干部档案是人事档案的主体；③流动人员人事档案规模逐渐增大；④高校及企业人事档案中个人身份逐渐淡化；⑤人事档案作用范围更广。
作用：①是考察和了解人才的重要依据；②是落实人员待遇和澄清人员问题的重要凭证；③是开发、使用人才及人才预测的重要手段；④是推行贯彻国家公务员制度的重要依据；⑤是人力资源管理部门对求职者总体与初步认识的工具之一；⑥是大中专毕业生走向社会必备的通行证之一；⑦是维护个人权益和福利的法律信证；⑧是研究和撰写各类史志及人物传记的重要材料。
21、人事档案工作，是运用科学的原则和方法管理人事档案，为组织、人事及其他工作提供人事档案信息服务的工作。
22、人事档案管理工作具体包括人事档案实体管理、人事档案信息管理、人事档案业务指导等方面的内容。
23、干部人事档案的八项制度分别是什么？答：分别为①查（借）阅制度、②收集制度、③鉴别归档制度、④转递制度、⑤检查核对制度、⑥保管保密制度、⑦管理人员职责、⑧送交档案材料归档工作制度。
24、人事档案工作的性质主要具有专业性、依附性、政治性、管理性、服务性和保密性。
25、人事档案管理工作的原则为集中统一、分级管理，维护人事档案真实、完整与安全，便于组织、人事工作及其他工作利用。
26、人事档案工作的特点？答：①人事档案收集归档整理工作难度增大；②人事档案工作的政治机密性减弱，科学服务性增强；③对人事档案查阅利用更频繁，快、精、准要求更多；④对人事档案管理人员素质要求更高；⑤对人事档案现代化管理要求更高。
27、人事档案工作的任务？答：①收集、鉴定和整理人事档案材料；②登记本单位员工的职务、职位变动情况；③通过员工的人事档案熟悉各员工的历史和现状，为人事工作提供丰富、翔实的人才信息；④负责办理人事档案的查阅、借用转递；⑤负责调查研究和改进人事档案工作的方式方法，推进人事档案工作的现代化和科学化；⑥负责保管好人事档案，坚持执行安全保护和保密制度，保证人事档案的完整和安全。
28、人事档案工作管理体制主要分为集中型和分散型两种。
29、人事档案管理模式主要有封闭式管理和开放式管理两种管理模式。
30、人事档案规范化管理的含义、特征、目标分别是什么？答：含义：是指根据组织、人事、劳动等部门的现实要求，科学地、系统地、动态地管理人事档案，使人事档案发挥更大效能，更好地为社会主义现代化建设服务。
特征：科学性、系统性和动态性。
目标：收集完整、鉴定准确、整理有序、保管安全、利用方便。
31、实现人事档案规范化管理的途径有哪些？答：①加强人事档案法规体系和制度建设；②积极开展人事档案目标工作管理；③促进人事档案管理部门的干部队伍建设。
32、干部人事档案目标管理共分几个等级？如何划分的？答：干部人事档案目标管理考评标准分为一级、二级、三级三个等级。
一级标准总分为100分，达标分为95分以上；二级标准总分为90分，达标分为85分以上；三级标准总分为85分，达标分为80分以上。
有宏观业务指导任务的部门和单位，一级标准总分为110分，达标分为105分以上；二级标准总分为99分，达标分为94分以上；三级标准总分为92分，达标分为87分以上。
33、干部人事档案的主要特点有哪些？答：①保管单位的相对稳定性；②立卷方式的独特性和内容的连续性；③增长性；④相似性和规范性；⑤真实性；⑥具有较高的机密性。
34、干部人事档案的六项重要作用都是什么？答：①是考察了解干部的重要依据；②是维护干部合法权益的重要凭证；③对于规范和监督组织人事工作具有重要作用；④可以方便地研究组织干部自身所固有的内部联系及其发展规律；⑤是党和国家的重要财富；⑥是研究组织干部工作规律的重要史料。
35、干部人事档案日常工作的主要内容有几项，其内容分别是什么？答：8项：①干部人事档案材料的形成；②干部人事档案材料的收集、鉴定和归档；③干部人事档案材料的整理；④干部人事档案材料的审核；⑤干部人事档案材料的入库；⑥干部人事档案材料的保护与保管；⑦干部人事档案材料的转递；⑧干部人事档案材料的利用。
36、查（借）阅档案之前，必须填写什么表格，查阅档案注意的事项？答：《干部人事档案查（借）阅审批表》。
查阅档案注意的事项：①需要查阅干部档案的单位，应派党员干部持单位介绍信和主要领导签字并办理审批手续后方可查阅；②查阅者应在本室内专人监督查阅，允许查阅的内容和范围由本室人员确定；③任何个人都不得查阅或本人或直系亲属的档案；本室保管的档案一律不外借，因工作需要从档案中取证时，需征得本室人员同意后方可复制；④严格遵守保密制度和查阅规定，不得泄露档案内容，违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分；⑤要爱护档案，严禁抽取、撤换、涂改、圈划档案材料，阅档时禁止吸烟，以免损坏档案材料；⑦一般情况下，查阅档案在阅览室进行。
37、干部人事档案转递的原则？答：合格、及时、安全、规范、全面。
38、哪些情况下需要转递档案？答：①干部岗位或职务变动后，主管单位也随着发生变动；②干部跨单位工作调动；干部所在单位改变上下级隶属关系或并入新单位；③干部辞职、退辞、离职以及被开除公职后为再就业；④干部受到刑事处分和劳动教养后重新工作；⑤干部死亡五年后；⑥军队干部转业到地方安置；⑦外单位错寄或误转来的档案。
39、人事档案信息资源开发与服务的意义？答：①它是实现人事档案工作根本目的的主要途径；②它是衡量人事档案管理工作质量优劣的基本标尺；③它是人事档案工作发展的动力机制；④它是科学而合理地开发人才资源的必要条件。
40、人事档案信息资源开发与服务的范围？答：对内服务范围；对外服务范围；机关人事档案部门利用服务范围；档案馆人事档案利用服务范围；对人事档案所有者的服务范围；人事档案服务内容的范围。
41、人事档案信息资源开发与服务的方式？答：查阅、外借制发档案证明、提供复制件和提供人事档案信息服务。
42、人事档案信息资源开发与服务的对策？答：①重视人事档案材料的收集和整理，完善人事档案管理的实体建设；②认真履行开发档案信息资源的职责，转变有碍于开发服务档案信息资源的传统观念；③加强人事档案信息化，推动各种人事档案数据库建设；④提升人事档案开发与服务水平，为“用人”提高科学参考；⑤转变人事档案开发方式，提升人事档案服务能力。
43、各类人事档案的管理方法都包含收集、鉴定、整理、管理、保管、提供利用等基本环节，这是人事档案管理方法的共性。
44、人事档案收集的地位和作用？答：它是人事档案工作的基础；它是实现人事档案集中统一管理的基本途径；它是人事档案发挥作用的前提。
45、收集人事档案材料的要求？答：保质保量、客观公正、主动及时、安全保密。
46、收集人事档案材料的方法？答：针对性收集、跟踪性收集、经常性收集、集中性收集、内部收集、外部收集。
47、人事档案的收集制度主要包括：归档（移交）制度、转递制度、清理制度、催要制度、及时登记制度、检查制度和随时补充材料制度。