公务用车加油记录

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增加一辆公务用车定点加油的说明

增加一辆公务用车定点加油的说明

增加一辆公务用车定点加油的说明公务用车在政府、企事业单位以及其他组织中扮演着重要角色,为了保证公务用车的正常运行,定点加油成为一项必要的管理措施。

本文将从加油定点的意义、定点加油的好处、选择定点加油站的要点以及加油记录的重要性等方面进行阐述。

一、加油定点的意义加油定点是指为公务用车设置固定的加油站,确保车辆在特定的地点进行加油。

这样可以避免车辆在不同加油站之间频繁变换,提高加油效率,减少车辆在路途中的油耗,同时也能够更好地掌握车辆的加油情况。

二、定点加油的好处1. 提高管理效率:通过定点加油,可以减少车辆的加油次数,降低管理成本,提高管理效率。

2. 减少油耗:车辆在特定的加油站进行加油,可以选择价格较为合理的加油站,避免在路途中随意选择加油站,从而减少油耗。

3. 便于监管:定点加油可以更好地掌握车辆的加油情况,便于对公务用车的油量进行监管,防止油量被挪用或浪费。

三、选择定点加油站的要点1. 位置便利:选择距离单位或办公地点较近的加油站,方便车辆加油,减少路途时间。

2. 价格合理:加油站价格的合理性是选择定点加油站的重要考虑因素之一,可以通过调研或询问其他单位的经验来选择价格合理的加油站。

3. 服务质量:选择服务态度良好、服务质量有保障的加油站,确保车辆能够得到及时、专业的服务。

四、加油记录的重要性加油记录是指对每一次加油的时间、地点、油量、金额等进行记录。

加油记录的重要性体现在以下几个方面:1. 财务管理:加油记录可以用于财务核对,确保单位的加油费用合理、准确。

2. 油耗掌握:通过加油记录,可以对车辆的油耗情况进行分析,及时发现油耗异常情况,采取相应的措施。

3. 安全监管:加油记录可以帮助监管部门对车辆的油量进行监管,确保车辆油量充足,避免在关键时刻因油耗不足而出现问题。

4. 事故调查:加油记录可以作为事故调查的重要参考依据,帮助查明事故发生时车辆的油量情况。

定点加油是一项重要的公务用车管理措施。

公务用车及交通费管理制度

公务用车及交通费管理制度

公务用车及交通费管理制度第一章总则第一条:目的为规范企业公务用车管理,合理掌控交通费用支出,优化出行布置,提高企业资源利用效率,订立本制度。

第二条:适用范围本制度适用于公司名下全部公务用车的管理,并对公务交通费用的报销进行规范。

第三条:定义1.公务用车:指公司特地供公务出行使用的汽车,包含企业购置的和租赁的公务用车。

2.公务交通费用:指用于公务出行的交通工具费用,包含燃油费、过路过桥费、停车费、高速费、租车费等。

第二章公务用车管理第四条:公务用车配备标准1.公司依据各部门和岗位需求,确定公务用车配备标准,并在年度预算中进行布置。

2.各部门依据实际需要,提出公务用车购置或租赁申请,经相关部门审核批准后进行购置或租赁。

第五条:公务用车使用范围1.公务用车仅限于公务出行使用,禁止私人使用或外借他人。

2.公务用车在使用过程中应遵守交通法规,安全驾驶,不得超载,不得违法使用。

3.公务用车由指定驾驶员驾驶,禁止未经授权的人员擅自驾驶。

第六条:公务用车保养和维护和修理1.公司负责指定专人负责公务用车的保养和维护和修理工作,确保车辆始终处于良好的工作状态。

2.公务用车的日常保养和小修费用由公司承当,大修费用需经相关部门批准后由公司承当。

3.公务用车的维护和修理应及时报备并在规定时间内完成。

第七条:公务用车使用登记1.公务用车在每次使用前,驾驶员应填写公务用车使用登记表,登记有关信息包含:用车事由、用车时间、用车人员、用车里程等。

2.公务用车使用登记表需经驾驶员和用车部门负责人签字确认后方可使用。

第八条:公务用车油费管理1.公务用车的加油应在指定的加油站进行,使用加油卡支出。

2.加油时应依据公务用车使用登记表中的用车里程和用车人员填写加油记录,确保加油信息准确无误。

3.公司设立特地的油费报销制度,对符合规定的加油记录进行报销。

第九条:公务用车事故处理1.公务用车发生事故后,驾驶员应第一时间报告事故情况,并及时通知公司相关部门。

公司货车加油管理制度

公司货车加油管理制度

公司货车加油管理制度公司货车加油管理制度的核心目的在于规范司机的加油行为,确保车辆燃油的有效利用,防止油料浪费和盗窃现象的发生,同时通过数据分析优化油耗,降低物流成本。

一、加油卡管理1. 公司应为每辆货车配备专用的加油卡,并设定密码保护,以防止滥用。

2. 加油卡由车队管理人员统一管理,定期检查和充值。

3. 司机在领取加油卡时,需签字确认,并在归还时再次签字,以形成完整的记录。

二、加油记录1. 司机每次加油后,必须保存加油小票,并在规定的时间内上报给车队管理人员。

2. 车队管理人员应建立详细的加油记录档案,包括加油时间、地点、金额等信息。

3. 定期对加油记录进行审核,确保记录的真实性和准确性。

三、加油流程1. 司机在规定的加油站进行加油,不得私自更换加油站。

2. 加油前,司机需检查油枪是否归零,确保加油量的准确性。

3. 加油过程中,司机应监督加油全过程,防止发生作弊行为。

4. 加油后,司机应立即检查加油量与支付金额是否相符。

四、违规处理1. 对于未按规定使用加油卡、私自更换加油站或伪造加油记录的行为,公司将视情节轻重给予警告或罚款。

2. 对于屡次违规的司机,公司将考虑解除其职务或终止合同。

五、油耗监控与分析1. 车队管理人员应定期收集和分析油耗数据,及时发现异常情况。

2. 结合行车路线、载重等因素,评估司机的驾驶习惯和油耗效率。

3. 对于油耗表现优秀的司机,公司可给予奖励,激励其他司机提高节油意识。

六、培训与宣传1. 公司应定期对司机进行节油驾驶技巧的培训。

2. 加强节油意识的宣传,让司机明白节油不仅关乎个人利益,也关系到公司的长远发展。

公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理制度

公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理制度

公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理制度一、背景和目的公务用车作为政府机关的重要工具和资源,为了更好地保障公务用车的正常运行,提高行车安全性和经济性,在加强公务用车管理的基础上,制定定点加油、定点保险、定点维修管理制度,旨在规范公务车辆的使用和保养,提高公务用车的管理效能和资源利用率。

二、适用范围适用于政府机关、事业单位以及其他拥有公务用车的组织,其中公务用车指专供机关事务处理及行政公务使用的机动车辆。

三、管理原则1. 公平公正原则:所有公务用车一视同仁,不论车辆类型,都需遵守本管理制度的规定。

2. 领导负责原则:各级领导要加强对公务用车的管理,监督执行本管理制度。

四、定点加油管理1. 加油站选择:按照所在地点及周边环境选择定点加油站,并与加油站签订加油服务协议。

2. 加油时间:公务用车加油应在工作日的加油时间内进行,节假日仅限紧急情况下加油。

3. 加油记录:加油记录应详细记录每次加油的车辆、时间、地点、数量、金额等信息,存档备查。

五、定点保险管理1. 保险选择:选择正规的保险公司,购买符合车辆使用情况的机动车辆保险,并与保险公司签订保险合同。

2. 保险种类:根据车辆类型、用途需求及保险公司的建议,购买车辆损失险、第三者责任险等适当的保险。

3. 保险期限:保险期限应与公务用车的运营期限一致,过期后及时续保。

4. 保险索赔:发生事故或损坏时,立即报案,按照保险公司的要求进行理赔,确保及时有效。

六、定点维修管理1. 维修单位选择:选择具有良好信誉、专业技术服务的修车厂或维修站,并与维修单位签订维修服务协议。

2. 维修保养计划:制定公务用车的维修保养计划,按照规定时间或里程数进行维修保养。

3. 维修记录:对公务用车每次维修保养都要有详细的记录,包括维修项目、费用等,并存档备查。

4. 质量监督:对维修工作进行质量监督,确保维修质量和维修费用的合理性。

七、管理措施1. 提供培训:对公务用车驾驶人员、管理人员提供有关加油、保险、维修等方面的培训,使其掌握相关知识和技能。

公务用车管理规定加油

公务用车管理规定加油

公务用车管理规定加油篇一:公司车辆加油管理规定公司车辆加油管理(试行)办法目的严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值:1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。

4) 副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。

副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程:1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。

2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。

因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4) 驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。

5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。

核准:1) 每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。

2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。

XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)

XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)

XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)琼海市纪委:根据相关通知要求,我单位积极开展公务油卡使用情况的自查自纠,现将本单位(及下属单位)201X年至今公务油卡使用情况说明如下:一、本单位(及下属单位)公务用车及油卡基本情况(一)公务车辆自201X年起,实有公务车辆X辆,写明每辆车(包括摩托车)的车牌、型号、燃油种类。

统计期间新增和报废的车辆要注明时间,租赁的车辆需提供有效凭证。

(二)公务油卡自201X年起,实有油卡X张,写明每张油卡的卡号,是否专车专用,日常管理方式和管理人员。

二、异常情况说明(一)一张油卡同日多次加油。

说明要件:时间、使用人、使用车辆、用途。

例:X年X月X日,X卡有2次加油记录,X时X分在XX加油站加油XXX元,Z时Z分在ZZ加油站加油ZZZ元,经查是我单位XXX主任因为需要使用公务车琼CXXX赴X地开展工作,因来回路程较远,第二日又有出差外地任务,故第一次加油为正常出发加油,第二次加油为返程补油。

(尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料)。

(二)单次加油金额异常。

说明要件:时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。

例:X年X月X日X时X分,X卡单次加油800元,经查是因为需要使用公务车琼CXXX和琼CSSS保障XXX活动,故本单位办公室科员XXX在XX加油站连续给两辆车加油,显示费用为总费用。

(尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料)。

(三)异地加油。

说明要件:时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。

例:X年X月X日,卡号XX有X次省外加油记录,经查因XXX原因,本单位工作人员XXX驾驶琼CXXX到广东徐闻执行任务,故在广东加油。

(附上相关文件或凭证)。

XXX单位2018年X月X日。

公务用车管理办法

公务用车管理办法

公务用车管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范集团公司公务用车管理,确保公务用车使用规范、调配有序和行驶安全,根据相关政策制度,紧密结合公司实际,现制定本实施细则如下。

第二条本制度所称公务用车,是指从事公务活动的用车,包括企业负责人公务用车、经营和业务保障用车。

第三条公务用车管理的内容包括车辆日常管理(调度与使用)、维修与保养、专职驾驶员和使用人管理等。

第四条公司公务用车的管理坚持集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。

第二章公务出行保障方式及标准要求第六条集团公司委派到二级公司的专职外部董事公务交通保障方式为发放公务交通补贴,补贴标准上限为2000元/人/月。

二级企业领导班子成员公务交通保障方式由各企业董事会(执行董事)按照新区有关规定研究确定。

如发放公务交通补贴的,标准为每人每月不超过2000元,由各企业制定相关管理制度并上报集团公司备案后执行。

第七条公务交通保障方式为发放公务交通补贴的,公司不得为其提供公务用车保障。

第八条集团公司和子公司的中层管理人员及以下职工不享受公务出行津贴补贴;经营和业务保障用车使用范围主要包括:生产经营、机要交通、应急、商务接待、执纪等。

第三章权责分配第九条集团公司公务用车实行分级管理,层层负责。

第十条集团公司办公室是公司本部公务用车的主管部门,办公室设置车管人员,对公司本部的公务用车进行专人专管。

二级子公司公务用车管理也要明确主管部门和人员。

第十一条企业负责人公务用车的专职驾驶员(以下简称“专职驾驶员”)及经营和业务保障用车的使用人(以下简称“使用人”)对驾驶的车辆履行实时管理责任。

第十二条使用人的部门负责人和分管领导履行监管职责。

第十三条集团公司董事会对集团公司及其子公司公务用车的使用管理进行监督。

第四章日常管理第十四条公司对公务用车实行“一车一档”管理。

车管人员负责公务用车档案的建立、整理和立卷管理,公务用车档案要坚持实事求是、及时立卷、全面覆盖的原则,需包含公务用车的所有存在和发生记录(包括产权、保险、年检、维修、费用发生等)。

xxx市公务用车使用管理台账(模板)

xxx市公务用车使用管理台账(模板)

xxx市公务用车使用管理台账(模板)(年月日至年月日)
目录
1.Xxx公务用车基本情况登记表··xx
2.Xxx驾驶人员基本信息登记表··xx
3.Xxx公务油卡基本情况登记表··xx
4.Xxx公务用车使用情况登记表··xx
5.Xxx公务用车审验以及购置保险等记录登记表··xx
6.Xxx公务用车加油记录登记表··xx
7.Xxx公务用车维修记录登记表··xx
8.Xxx公务用车其他特殊情况或事件登记表··xx
xxx公务用车基本情况登记表
注:请各单位在公务用车基本情况登记表后附车辆行驶证复印件等相关资料。

Xxx驾驶人员信息登记表
注:请各单位在驾驶人员信息登记表后附驾驶人员身份证复印件、驾驶证复印件等相关资料。

xxx公务油卡基本情况登记表
注:油卡类型主要填写主卡或副卡。

xxx公务用车使用情况登记表
xxx公务用车审验及购置保险等情况记录登记表
xxx公务用车加油记录登记表
xxx公务用车维修记录登记表
xxx公务用车其他特殊情况或事件登记表。

公务加油卡使用管理制度

公务加油卡使用管理制度

公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、加油卡实行统一管理,综合岗(办公室)根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由综合岗(办公室)统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中综合岗(办公室)负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、公务用车实行专人负责,驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡,加油完毕交回(长途行驶可携带)。

四、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。

五、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

六、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。

附件:
公务用车加油卡使用登记台账
(2021年度)。

公司车辆加油管理制度

公司车辆加油管理制度

公司车辆加油管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司一切车辆原则上必须由公司专职司机(含专车利用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆利用申请单》(附件1),经核准后方可利用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日利用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

公务车辆使用管理台帐

公务车辆使用管理台帐

公务车辆使用管理台帐一、单位名称:二、填表单位:三、填表日期:车辆台账编号车牌号码使用日期使用事由使用人使用部门出车时间返程时间出发地点目的地点油耗量(升)加油站名称加油金额(元)车辆维修、保养情况(如有)备注四、车辆台账内容解析:1.车辆台账编号:每辆车辆在填写台账时都应该有一个独立的编号,以便于管理和查询。

2.车牌号码:填写车辆的车牌号码,以便于对车辆进行唯一标识和辨识。

3.使用日期:填写车辆的使用日期,包括具体的年、月和日。

4.使用事由:填写车辆的使用事由,即为何目的而使用车辆。

5.使用人:填写车辆的使用人,写明姓名。

6.使用部门:填写车辆的使用部门,即哪个部门负责使用车辆。

7.出车时间:填写车辆的出车时间,即开始使用车辆的具体时间。

8.返程时间:填写车辆的返程时间,即结束使用车辆的具体时间。

9.出发地点:填写车辆的出发地点,即车辆开始使用时所在的地点。

10.目的地点:填写车辆的目的地点,即车辆使用时所要去的地点。

11.油耗量(升):填写车辆使用过程中的油耗量,单位为升。

12.加油站名称:填写车辆进行加油时所使用的加油站的名称。

13.加油金额(元):填写车辆进行加油时所花费的金额,单位为元。

14.车辆维修、保养情况:填写车辆维修和保养的具体情况,包括维修时间、费用等。

15.备注:填写其他需要备注的事项。

五、使用车辆台账的重要性和意义:使用车辆台账对于单位的车辆管理非常重要,它可以记录车辆的详细使用情况,便于车辆的管理和查询。

具体而言:1.管理车辆:通过填写车辆台账,可以掌握车辆的使用情况,包括车辆的出车时间、返程时间、出发地点、目的地点等,便于对车辆进行管理和调度。

2.节约资源:通过记录油耗量、加油金额等信息,可以及时发现车辆的油耗情况,提醒司机合理使用油耗,节约资源。

3.控制成本:通过记录车辆的维修和保养情况,可以及时发现车辆的故障和问题,进行维修和保养,避免出现严重故障,减少维修成本。

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度一、总则为了规范单位车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的顺利进行,特制定本制度。

二、车辆管理部门及职责(一)车辆管理部门为行政部门,负责车辆的调配、维修保养、保险、年检等事项。

(二)行政部门应建立车辆档案,包括车辆购置凭证、行驶证、保险单、维修保养记录等。

三、车辆调配与使用(一)单位车辆优先保障公务活动使用。

(二)各部门因工作需要使用车辆,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车事由、时间、地点等,经部门负责人签字后交行政部门审批。

(三)行政部门根据车辆使用情况和申请的先后顺序进行调配,确保车辆合理使用。

(四)车辆使用人在领取车辆钥匙时,应检查车辆外观、内饰、油量等情况,如有异常应及时告知行政部门。

四、车辆的维修与保养(一)车辆的维修保养应在指定的维修厂进行。

(二)车辆出现故障或需要保养时,驾驶员应及时向行政部门报告,并填写《车辆维修保养申请表》。

(三)行政部门根据车辆的故障情况和保养要求,安排维修保养事宜。

(四)维修保养完成后,驾驶员应验收车辆,并在维修保养记录上签字确认。

五、车辆的保险与年检(一)行政部门负责车辆的保险购买和续保工作,确保车辆保险齐全有效。

(二)车辆的年检工作由行政部门按时安排,驾驶员应配合完成年检。

六、车辆的燃油管理(一)车辆加油实行定点加油制度,使用单位统一办理的加油卡。

(二)驾驶员在加油时应如实填写加油记录,包括加油时间、油量、金额等。

(三)行政部门定期对加油记录进行核对,如发现异常情况应及时调查处理。

七、车辆的停放与安全(一)车辆在非工作时间应停放在单位指定的停车场内,严禁私自停放。

(二)车辆停放时,应关闭电源、锁好车门车窗,确保车辆安全。

(三)驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。

如发生交通事故,应及时报警并向单位报告。

八、违规与处罚(一)未经批准擅自使用车辆的,对使用人进行批评教育,并承担由此产生的费用。

(二)因驾驶员违规驾驶导致车辆损坏或发生交通事故的,由驾驶员承担相应的责任和费用。

公务用车油耗单车核算制度

公务用车油耗单车核算制度

公务用车油耗单车核算制度公务用车油耗单车核算制度是指在公务用车出行中,单车油耗的计算和核算制度。

该制度旨在明确公务用车油耗的计算方式和核算标准,合理控制油耗,优化公务用车的使用和管理。

以下将介绍该制度的原则、实施程序、监督和考核等方面,供相关单位参考。

原则公务用车油耗单车核算制度的实施应坚持以下原则:1.坚持节能减排的方针,优化公务用车的使用和管理,减少能源浪费和环境污染。

2.坚持公开透明的原则,公示各车辆油耗情况和核算结果,接受社会监督,促进公务用车管理的规范和透明。

3.坚持科学合理的原则,根据车辆型号、使用环境和行驶路线等实际情况,制定合理的油耗标准和核算方法。

实施程序公务用车油耗单车核算制度的实施程序如下:1.制定油耗标准根据车辆型号、使用环境和行驶路线等实际情况,制定合理的油耗标准。

油耗标准应根据不同的车辆类型、排放标准和使用环境分别规定,并经过相关部门和专家评审确定。

2.测算油耗每次公务用车出行前,应记录车辆行驶里程、加油量和加油站的名称、地址等信息,并计算车辆的实际油耗。

测算油耗时,应按照相关的计算方法和标准进行计算,确保数据的准确性和可比性。

3.核算油耗根据车辆型号和行驶里程等信息,将每辆公务用车的实际油耗与油耗标准进行比较,计算出其油耗超标情况,并按照规定的超标比例计算超标费用。

同时,对于油耗低于标准的公务用车,可给予奖励或补贴。

4.公示公告将各车辆的油耗情况和核算结果,公示在公务用车管理系统或公示栏上,接受社会监督和考核。

同时,应及时通知公务用车驾驶员和管理人员,并告知涉及的超标费用或奖励、补贴信息。

监督和考核公务用车油耗单车核算制度的监督和考核应遵循以下原则:1.建立健全的考核机制,对于油耗超标的车辆和驾驶员,应及时进行问责和处理。

2.加强对公务用车驾驶员的培训和管理,提高其节能意识和驾驶技能。

3.加强公务用车管理系统的建设和信息公开,便于数据监督和考核。

4.建立专门的监督和检查机构,对公务用车管理情况进行定期检查和评估。

公务用车油耗、运行费用单车核算和年度绩效评价制度

公务用车油耗、运行费用单车核算和年度绩效评价制度

公务用车油耗、运行费用单车核算和年度绩效评价制度公务用车管理是一项重要的工作,为了更好地控制和管理公务用车的油耗和运行费用,并对用车绩效进行评价,制定了本文档的核算和评价制度。

二、用车油耗的核算1. 油耗核算的目的是合理评估公务用车的燃油消耗情况,为节约能源和降低成本提供依据。

2. 根据用车记录和加油记录,计算每辆用车的燃油消耗量,并进行统计和分析。

3. 油耗核算应结合车辆类型、用途、行驶里程等因素进行综合评估,确保评估结果客观准确。

三、运行费用的核算1. 运行费用核算的目的是准确计算公务用车的各项费用,包括车辆购置费、保险费、保养维修费、停车费等。

2. 根据各项费用的实际支出情况,进行核算和记录。

3. 运行费用核算应结合车辆使用情况和费用标准,确保核算结果准确可靠。

四、年度绩效评价制度1. 年度绩效评价的目的是评估公务用车的运行管理情况,为进一步完善管理提供依据。

2. 根据用车油耗和运行费用的核算结果,结合车辆维修记录、事故记录等进行绩效评价。

3. 绩效评价应考虑车辆使用情况、费用控制情况、行驶安全情况等多个方面指标,全面客观评估用车管理水平。

本文档介绍了公务用车油耗、运行费用单车核算和年度绩效评价制度。

通过合理核算和评价,能够更好地控制和管理公务用车的油耗和运行费用,提升用车管理水平,实现资源的有效利用和成本的降低。

本文档中涉及的相关数据和统计记录详见附录部分。

以上为《公务用车油耗、运行费用单车核算和年度绩效评价制度》的内容,旨在提供一个全面准确的核算和评价体系,为公务用车管理工作的优化提供支持。

请各相关部门按照本文档要求进行操作和执行,以确保公务用车管理的规范和高效。

公务用车管理制度

公务用车管理制度

公务用车管理制度一、前言公务用车是政府机构在工作中需要使用的车辆。

如今,公务用车的管理已经成为了各级政府部门的重要内容。

公务用车管理制度是指组织与管理单位内所有公务用车的标准化管理规程。

公务用车管理制度的建立对于政府机构的廉洁自律、加强管理和提高效率具有重要的作用。

二、公务用车管理制度的内容1. 安排公务用车为了不占用纳税人的财政资金,必须合理安排公务用车的数量和使用程度。

这一方面需要按实际需求配备所需数量的公务用车,同时还要管理好现有车辆,防止存在的铁公鸡、大炮车等问题。

2. 公务用车使用与保管公务用车的使用必须按照规定来行使,遵守相关的规章制度及车规驾驶,确保车辆的安全。

此外,还应制定保管制度、完善车辆检查制度、明确车辆清洗保养规程等。

3. 公务用车管理对公务用车需建立完善的管理制度,主要包括上下班及加班使用车辆的审批、用车时刻和地点确认、出库登记、维修管理和废车报废等。

对于管理人员也要对公务用车使用的要求做好记录,保证公务用车使用的规范化。

4. 燃油管理公务用车燃油管理中,要规定加油制度、统一管理油卡、建立加油记录、禁止用公务用车私自加油等。

在加油管理中,必须明确加油的数量和频率,保证公务用车不耗油也不浪费油。

5. 违反规定处理对于不正确使用公务用车的人员,需要采取适当措施予以纠正。

处于监管角色的人员应对违规使用车辆的员工给予警告、罚款、停职、调整岗位等处理。

同时还要做好相关统计工作,对纠正情况进行定期汇报。

6. 财务管理完善公务用车的财务管理,包括制定公务用车费用的管理规定和费用的核算、审批等方面。

管理人员需要做好公务用车相关的费用管理,创建规范明确的费用报销制度。

三、公务用车管理制度实施的建议1. 建立健全的制度规范公务用车的使用,需要制定严格的管理制度,建立规范的制度,此外还需要制定管理流程和操作程序,确保制度的有效运行。

2. 加强监管政府机构需要对公派用车加强监管,对于公务用车的管理要严格要求,防止产生各种恶意使用行为。

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