《ACCESS数据库》PPT课件
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13
Excel常见的表
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14
数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗？
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16
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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7
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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10
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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17
关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程（第9章）
ppt课件
2
本章要点： 1，用ADO访问数据库 2，用DAO访问数据库 3，程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分， 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
（5）转到窗体视图，如果输入的编号与表中的编号有重复，单 击命令按钮后显示消息框，输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替：
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch05简明教程PPT课件
预定义计算 自定义计算
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
17第十七讲ACCESS数据库.ppt
在组中添加、删除对象
例如，将表1添加到组1中，首 先单击“对象”下的“表”， 然后将鼠标移动到右边对象列 表中的表1上，按下鼠标左键， 将表1拖到组1中，然后松开左 键。现在单击组1，就会发现组 1 的对象列表中已经有表1了。 要想删除组中的一个对象，只 要选中这个对象，然后按键盘 上的“DELETE”键，就会弹出 一个对话框询问是否要删除这 个对象，单击“是”按钮以后 就会发现组中的这个对象已经 被删除了。
打印报表样式
选择“工业”,单击“下一步”按钮，现在这个对话框要选择打印 报表的样式。 打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上，而打印报表的样式 就是指打印时所用的格式。和刚才屏幕的显示样式一样，每选定 一个选项，左面的方框中都会将所选的打印报表样式显示出来， 选定“组织”样式。
数据库命名
菜单的区别
Access2000与Access97的菜单最大的差异就是：原来在 Access 97中的菜单不管什么时候都会全部显示出来， 而Access 2000中的菜单一般情况下都不会显示全部的 选项，我们常常看见在菜单的最下面还有一个向下符 号，单击这个符号才可以看到这个菜单上的全部选项。
用向导建立数据库
有关组的操作
Hale Waihona Puke 要想新建一个组，只要将鼠标移动到Access数据 库窗口的左边，然后单击鼠标右键，在弹出的菜 单中选择“新组”这个选项。 这时就会弹出一个对话框，要求输入新组的名称， 输入完毕后，单击“确定”按钮就新建了一个组。 如果要删除一个已经存在的组，就将鼠标移动到 要删除的组上，单击鼠标右键，从菜单上选择 “删除组”，这个组就被删除了。如果要修改一 个组的名称，就将鼠标移动到组名上，右键单击 这个组名，在弹出的菜单中选择“重命名组”， 这时就会弹出一个“重命名组”的对话框，在这 个对话框的名字栏中输入新组的名字，然后单击 “确定”按钮就可以了。
Access数据库应用基础教程(第四版)ch05简明教程PPT课件
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第2页
本章的学习目标
掌握表中数据记录的增删改查等操作； 掌握数据记录显示方式更改的操作方法； 掌握数据记录的排序与筛选操作； 了解数据的导入导出操作。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第3页
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第8页
5.1.4 查找与替换
当数据表中的数据很多时，若要快速找到或替换某个数 据，可以使用Access提供的查找与替换功能。对话框如下 图所示。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第9页
5.1.5 复制数据
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第10页
5.1.6中需要删除的记录。如果要同时删 除多条连续的记录，则先选中第一条记录，然后按住 Shift键，再选择最后一条记录；如果要删除的多条记录 不连续，则需要按住Ctrl键，依次选择要删除的记录。删 除记录的操作步骤如下。
第5章 表中数据记录的操作
本章概述 本章的学习目标 主要内容
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第1页
本章概述
数据库最基础的功能就是存储和维护数据。在 Access中设计好数据表的结构之后，就可以向数据 表中输入数据了。由于事物是发展的，需求是不断 变化的，因此数据不可能一直不变。因此，需要对 数据库中的数据持续进行更新和维护，这是数据库 技术中很基本也很重要的内容。故本书单独用一章 的篇幅介绍表中数据的增删改查、改变显示方式、 排序与筛选、汇总、导出等操作。
ACCESS数据库基础65页PPT
目录
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2
Access数据库Access介绍精品PPT课件
便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
access数据库课件6
数据透视表是一种交叉表形式，它可以对表或查询中的数据按行 和列形式进行重组，特别适宜于对记录源中的数据进行各种统计计算。 在Access中可以使用“数据透视表向导”快速生成数据透视表，但是 该向导要求安装Excel。
6.2 创建窗体
使用“设计视图”创建窗体 一个窗体最多可由五个部分组成，在设计视图窗口中表现为五个
6.2 创建窗体
使用“窗体向导”创建窗体
使用“窗体向导”除可以创建基于单表或查询的窗体，也可以创 建基于多表的窗体。使用窗体向导创建窗体只需按向导提示逐步操作 即可。
使用“图表向导”创建图表窗体 图表窗体以图表形式直观地显示数据，使人立刻感受到数值之间 的差异。
使用“数据透视表向导”创建窗体
“数据表”视图是一种以行列方式显示窗体中的数据，类似于查 询数据表视图。
6.2 创建窗体
使用“自动创建”功能快速创建窗体
利用“自动创建窗体”功能可以快速完成窗体的创建， 但它只能创建基于单表或查询的窗体。 自动创建的窗体将包含数据源的全部字段，并且字段 布局与表中的字段顺序保持一致。
自动创建的窗体有三种样式（纵栏式、表格式或数据 表）。
中“格式”选项卡，在“宽度”和“高度”属性框中输入具体数字，
则可将多个控件精确设置成相同的大小。
6.4 窗体及其对象的编辑
对齐控件 1）使控件对齐网格
2）按指定方式对齐控件
“格式”菜单的“对齐”命令，包含有“靠左”、“靠右”、 “靠上”、“靠下”和“对齐网格”等多种对齐控件的方式。
6.4 窗体及其对象的编辑
窗体上。 从“视图”菜单中选择“工具箱”命令，或者单击工具栏上的 “工具箱”按钮可以显示或隐藏工具箱。
6.3 在窗体设计中使用控件
控件的类型
6.2 创建窗体
使用“设计视图”创建窗体 一个窗体最多可由五个部分组成，在设计视图窗口中表现为五个
6.2 创建窗体
使用“窗体向导”创建窗体
使用“窗体向导”除可以创建基于单表或查询的窗体，也可以创 建基于多表的窗体。使用窗体向导创建窗体只需按向导提示逐步操作 即可。
使用“图表向导”创建图表窗体 图表窗体以图表形式直观地显示数据，使人立刻感受到数值之间 的差异。
使用“数据透视表向导”创建窗体
“数据表”视图是一种以行列方式显示窗体中的数据，类似于查 询数据表视图。
6.2 创建窗体
使用“自动创建”功能快速创建窗体
利用“自动创建窗体”功能可以快速完成窗体的创建， 但它只能创建基于单表或查询的窗体。 自动创建的窗体将包含数据源的全部字段，并且字段 布局与表中的字段顺序保持一致。
自动创建的窗体有三种样式（纵栏式、表格式或数据 表）。
中“格式”选项卡，在“宽度”和“高度”属性框中输入具体数字，
则可将多个控件精确设置成相同的大小。
6.4 窗体及其对象的编辑
对齐控件 1）使控件对齐网格
2）按指定方式对齐控件
“格式”菜单的“对齐”命令，包含有“靠左”、“靠右”、 “靠上”、“靠下”和“对齐网格”等多种对齐控件的方式。
6.4 窗体及其对象的编辑
窗体上。 从“视图”菜单中选择“工具箱”命令，或者单击工具栏上的 “工具箱”按钮可以显示或隐藏工具箱。
6.3 在窗体设计中使用控件
控件的类型
ACCESS数据库基础PPT课件
工作量。像物流公司存放货物的仓库。那么常见的图书
管理系统就是一种DBMS,人们可以从中找到想要的书籍
，又比如超市管理系统，当我们结帐时，收银员就可以
利用它，调出系统里每一件物品的信息（价格，产地，
厂家等）
.
3
Access 2003是Microsoft Office办公软件的组 件之一，功能强大，操作简单，是一个桌面型 的数据库管理系统。
二七区
cc@
金水区 dd@
.
9
表之间实体的关系
1.一对一
例公民与公民的身份证号码这两个实体。一个 公民只有一个身份号码
2.一对多
省与市这两个实体。一个省可以有很多市，一 个市只能属与一个省
3.多对多
学生与课程这两个实体。一个学生可以选修多
门课程
.
10
3.关系的相关概念 （1）关系 一个关系就是一个二维表例如 记为 表名（字段名1，字段名2，…字段名n） （2）元组 行（记录 （3）属性 列（字段 （4）域 属性的取值范围 （5）键 简称关键字，唯一标识一个元组的属性或属 性集合
用二维表格结构来表示实体及实体间联+系的数据模型.是最广泛 的数据模型 由行和列构成
编号 1 2 3 4
姓名 刘洋洋 张明远 赵明明
高鹏
性别 女 男 男 女
出生日期 1985-09-01 1960-06-23 1984-08-21 1986-05-01
家庭住址
邮箱
中原区
aa@
中原区
bb@
第1章 Access数据库基础
.
1
课堂纪律
1.上课不要玩手机，手机放到指定位置 2.上课不要睡觉 3.上课不要大声喧哗，不要吃零食 4.上课不要迟到
ACCESS数据库应用PPT课件
• 在关系数据库中访问所需要的数据时，需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类：一类是传统的集合运算，另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
.
18
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
.
1
返回
2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
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1
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2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
Access数据库基础及应用认识数据库系统PPT课件
该票证仓库管理信息系统主要包括如下功能模块：
(1) 基础数据管理
(2) 票证日常管理
(3) 票证查询统计
票证仓库管理系统的票证管理模块界面
票证入库录入界面
票证调拨录入界面
票证总分类账查询界面
1.3 案例——教学管理数据库系统
1.3.1 背景分析
在高等学校的教学管理工作中，存在大量的数据需要存 储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证 教学工作顺畅、有序地进行。为此设计开发“教学管理系统” 这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学案例。
插入、删除、修改等操作，都要用程序来实现。
1.4.2 数据管理技术的发展
2.文件系统阶段 数据管理规模扩大，文件系统显露缺陷： (1)数据冗余。文件之间缺乏联系，每个应用程序都有对
应的文件，有可能同样的数据在多个文件中重复存储。 (2)数据不一致。由于数据冗余，进行更新操作时，可能
使同样的数据在不同的文件中不一样。 (3)数据联系弱。由于文件之间相互独立，缺乏联系造成。
(3)各地的计算机由数据通信网络相联系。本地计算机单 独不能胜任的处理任务，可以通过通信网络取得其他数据库
和计算机的支持。
1.4.2 数据管理技术的发展
4. 高级数据库技术阶段 对象数据库系统主要具有以下2个特点：
(1)对象数据模型能完整地描述现实世界的数据结构，能 表达数据间的嵌套、递归联系。
间的差别可以很大。用户以简单的逻辑结构操作数据而无需
考虑数据的物理结构。 (4)为用户提供了方便的用户接口。
1.4.2 数据管理技术的发展
3.数据库阶段 数据库技术迅速发展，开发出许多产品并投入运行。 数据库阶段的数据管理具有以下特点： (5) 数据由数据库管理软件统一管理和控制。 (6) 增强了系统的灵活性。对数据的操作可以以记录为 单位，也可以以数据项为单位。
(1) 基础数据管理
(2) 票证日常管理
(3) 票证查询统计
票证仓库管理系统的票证管理模块界面
票证入库录入界面
票证调拨录入界面
票证总分类账查询界面
1.3 案例——教学管理数据库系统
1.3.1 背景分析
在高等学校的教学管理工作中，存在大量的数据需要存 储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证 教学工作顺畅、有序地进行。为此设计开发“教学管理系统” 这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学案例。
插入、删除、修改等操作，都要用程序来实现。
1.4.2 数据管理技术的发展
2.文件系统阶段 数据管理规模扩大，文件系统显露缺陷： (1)数据冗余。文件之间缺乏联系，每个应用程序都有对
应的文件，有可能同样的数据在多个文件中重复存储。 (2)数据不一致。由于数据冗余，进行更新操作时，可能
使同样的数据在不同的文件中不一样。 (3)数据联系弱。由于文件之间相互独立，缺乏联系造成。
(3)各地的计算机由数据通信网络相联系。本地计算机单 独不能胜任的处理任务，可以通过通信网络取得其他数据库
和计算机的支持。
1.4.2 数据管理技术的发展
4. 高级数据库技术阶段 对象数据库系统主要具有以下2个特点：
(1)对象数据模型能完整地描述现实世界的数据结构，能 表达数据间的嵌套、递归联系。
间的差别可以很大。用户以简单的逻辑结构操作数据而无需
考虑数据的物理结构。 (4)为用户提供了方便的用户接口。
1.4.2 数据管理技术的发展
3.数据库阶段 数据库技术迅速发展，开发出许多产品并投入运行。 数据库阶段的数据管理具有以下特点： (5) 数据由数据库管理软件统一管理和控制。 (6) 增强了系统的灵活性。对数据的操作可以以记录为 单位，也可以以数据项为单位。
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查询是Access中最 中最 查询是 重要的部分， 重要的部分，希望 同学们认真听讲。 同学们认真听讲。
生成表查询：就是让多个表的全部或部分字段组 合建立成新表 删除查询：就是让多个表的全部或部分字段满足条的数据从 表中删除。 注意：必须定义相关表的关系，必须实施参照完整性原则， 删除查询将永久的删除指定表中的记录，并且无法恢复 更新查询： 更新哪个字段就查询哪个字段，并在相应的”更新到”行输 入更新的表达式或结果。
9、返回给定日期星期数 1-7 的值的函数是 。 A．Week( ) B．Week(date ) C．Weekday( ) A．Weekday(date) 10、要查询 1994 年参加工作的女职员,可以在“工作时间”字段的“准则” 单元格内设置为“between#1994-01-01#and#1994-12-31#”,也可以将其准则设 置为 。 A．between#1994# B．year([工作时间])= #1994-01-01# and #1994-12-31# C．year([工作时间])=1994 D．以上都不对 11、总计项中的 Group By表示的意义是 。 A．定义要执行计算的组 B．求在表或查询中第一条记录的字段值 C．指定不用于分组的字段准则 D．创建表达式中包含统计函数的计算字段 12、要统计 1994 年参加工作的职员人数,需将“工作时间”的“总计”行设 置为。 A．Sum B．Count C ．Where D．Avg 13．将用于分组字段的“总计”行设置成 ，可以对记录进行分组统计。 A．Where B．Group By C．Order By D．Last 14．是根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。 A．总计 B．计算字段 C．查询 D．添加字段 15、假设有一个名为“教师人数”的查询，如果要统计表中各类职称的教师 人数，可以在查询中用“职称”和“姓名之 Count”，来显示结果，若要新添 一个“人数”字段来代替字段“姓名之 Count”，需在“字段”行中输 入 。
access数据库基础知识解析精选PPT
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第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
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关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
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数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
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1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
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• 本章主要介绍Access 2010的一些基础
知识。
3
2．1．1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3．“创建”选项卡
9
• 4．“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组，在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理，如图所示。
• 5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外，还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
12
2．2．1 表对象
• 在Access 2010数据库中，表对象是最
基础的对象，其它对象都依赖于表对 象，因此，表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成，记录由字段组成，表
2．1．2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分，左侧是“文件操 作”区，在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作，用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库，也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似，但它定义的操
知识。
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2．1．1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3．“创建”选项卡
9
• 4．“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组，在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理，如图所示。
• 5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外，还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
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2．2．1 表对象
• 在Access 2010数据库中，表对象是最
基础的对象，其它对象都依赖于表对 象，因此，表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成，记录由字段组成，表
2．1．2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分，左侧是“文件操 作”区，在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作，用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库，也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似，但它定义的操
Access数据库课件
2024/1/24
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窗体类型及作用
纵栏式窗体
显示一条或多条记录 的详细信息，按列分 隔数据。
表格式窗体
以行和列的形式显示 数据，类似电子表格 。
数据表窗体
以数据表的形式显示 数据，可编辑字段、 添加和删除记录。
主/子窗体
主窗体显示一条或多 条记录，子窗体显示 相关记录的详细信息 。
图表窗体
使用图表来显示和分 析数据。
24
维护数据库完整性
设置主键和外键
通过设置主键和外键约束，确保数据的唯一 性和参照完整性。
定期备份数据库
定期备份数据库以防数据丢失或损坏，确保 数据的可恢复性。
2024/1/24
使用索引
创建索引以提高查询性能，同时避免数据重 复和冗余。
监控和修复数据库
定期监控数据库性能，及时修复可能出现的 问题，保持数据库的健康状态。
数据库应用程序（Application）
基于数据库管理系统开发的应用程序，用于实现特定的业务逻辑和数 据处理需求。
数据库管理员（DBA）
负责数据库规划、设计、维护和管理等工作的专业人员。
5
数据模型与数据结构
2024/1/24
数据模型（Data Model）
对现实世界数据特征的抽象，用来描述数据、数据联系等概念的工具。常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系 模型等。
2024/1/24
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创建基本窗体和高级窗体
创建基本窗体
01
02
使用“窗体向导”创建窗体。
使用“设计视图”创建自定义窗体。
03
04
创建高级窗体
使用“窗体设计”工具创建具有复杂布局 和格式的窗体。
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数据类型
字段的数据类型，在Access中有“文 本”、“备注”、“数字”、“日期/时 间”、“货币”、“自动编号”、“是/ 否”、“OLE对象”、“超级链接”、 “查阅向导”十种数据类型。
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6
设置字段属性
设置完字段的“数据类型”，还可以设置字段的“属性”。表设 计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的，字段 属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等，设置 它们会对表中的数值产生影响。
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10
显示关系
将两个表“客户信息表”和“订单信息 表”都选中，单击“添加”按钮把它们 都添加到“关系”对话框上，单击“关 闭”按钮把“显示表”对话框关闭。以 后再需要打开它时，只要在“关系”对 话框上单击鼠标右键，选择“显示表” 命令就可以了。
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编辑关系
先在“客户信息表”字段列表中选中“公司名 称”项，然后按住鼠标左键并拖动鼠标到“订 单信息表”中的“订货单位”项上，松开鼠标 左键，这时在屏幕上出现“编辑关系”对话框。
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4
设置主键
单击工具栏上的“视图”按钮，切换回表的设计视图，开始为表 设置主键。第五课的课后补充里曾经说过主键是什么。
设置表的主键非常简单，比如要将“订单信息表”中的“订单号” 字段作为表的“主键”，只要单击“订单号”这一行中的任何位 置，将这行设为当前行，然后单击工具栏上的“主键”按钮，按 钮会凹陷进去，在“订单号”一行最左面的方格中出现了一个 “钥匙”符号，表示“订单号”这一字段成为表的主键了。
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三种基本关系
在建立表之间的关系前，我们还是要提 一下“关系”的三种类型“一对一”、 “一对多”和“多对多”。在Access中， 可以在两个表之间直接建立“一对一” 和“一对多”关系，而“多对多”关系 则要通过“一对多”关系来实现。
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9
建立关系
首先单击“工具”菜单下的“关系”命令，弹 出“关系”对话框，上面还有一个“显示表” 对话框如下图，通过“显示表”对话框可以把 需要建立关系的“表”或“查询”加到“关系” 对话框中去。
单击所需要的表或查询，然后单击对话框上的“添加”按钮，这 个表的字段列表就会出现在查询窗口中。将“客户订单数据库” 中的“订单信息表”和“产品信息表”都添加到查询窗口中。添 加完提供原始数据的表后，就可以把“显示表”窗口关闭，回到 “查询窗口”中准备建立“查询”了。
对话框分为两个部分，上半部分是表设计器，下半部分用来定义表中字 段的属性。表的设计器其实就是一个数据表，只是在这个数据表中只有 “字段名称”、“数据类型”和“说明”三列，当我们要建立一个表的 时候，只要在设计器“字段名称”列中输入表中需要字段的名称，并在 “数据类型”列中定义那些字段的“数据类型”就可以了。设计器中的 “说明”列中可以让表的制作人对那些字段进行说明，以便以后修改表 时能知道当时为什么设计这些字段。
在“格式”文本框中输入“-”则“订货单位”的名称会向右对齐。 如果在“格式”输入“!”符号，名称就会自动向左对齐。
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表与表的关系
在Access数据库中，不同表中的数据之 间都存在一种关系，这种关系将数据库 里各张表中的每条数据记录都和数据库 中唯一的主题相联系，使得对一个数据 的操作都成为数据库的整体操作，正所 谓“牵一发而动全身”。
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3
数据表视图
在表中，这种由表格构成的窗口叫做表的“数据表视图”，是表 最直观的一种表现方法。不管用什么方法生成的表最终都要切换 到这个视图下才能进行数据的输入，而一个表建立得是否合理也 会在这个视图中反映出来。但要为表设置主键，为字段设置数据 类型和属性，就必须切换回“设计视图”才能实现相应的操作。
首先要在Access中打开“客户订单数据库”，然后单击“对象” 列表中的“查询”项，并在创建方法列表中单击“在设计视图中 创建查询”项。
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15
ห้องสมุดไป่ตู้
选择查询的表
单击“在设计视图中创建查询”后，屏幕上出现“查询”窗口， 它的上面还有一个“显示表”对话框。在上一课“建立表之间的 关系”中曾经提到过“显示表”对话框。单击“显示表”对话框 上的“两者都有”选项，在列表框中选择需要的表或查询。“表” 选项卡中只列出了所有的表，“查询”选项卡中只列出了所有的 查询，而选择“两者都有”就可以把数据库中所有“表”和“查 询”对象都显示出来，这样有助于我们从选择的表或查询中选取 新建查询的字段。
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13
插入子数据表
如果想在主表上显示“子数据表”的形式，可 以先打开主表，比如“客户信息表”，单击 “插入”菜单下的“子数据表”命令，弹出 “插入子数据表”对话框如下图：
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创建查询
现在我们建立一个“订单”查询，建立这个查询就是为了将每份 订单中的各项信息都显示出来，包括“订单号”、“订货公司”、 “货品名称”、“货物单价”、“订货数量”、“订货金额”、 “经办人”和“订货时间”这些字段。
这个对话框可以帮助我们编辑所建立的关系，
通过左面的列表框可以改变建立关系的两个字
段的来源。可以单击“新建...”按钮创建新的关
系，或者单击“联接类型”为联接选择一种联
接类型。单击“联接类型”按钮，在弹出的新
对话框中选择第三项，然后单击“确定”按钮
就可以了。回到“编辑关系”对话框后单击
“创建”按钮。
第十九讲
ACCESS数据库
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1
本讲内容
介绍ACCESS数据库中有关属性的操作 介绍ACCESS数据库中表之间关系的定义 介绍ACCESS数据库查询的操作
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2
表设计器
要使用表设计器来创建一个表，首先要打开表设计器。在数据库窗口中， 将鼠标移动到“创建方法和已有对象列表”上双击“使用设计器创建表” 选项，弹出“表1:表”对话框。
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父子表
通常在建立表之间的关系以后，Access会自动 在主表中插入子表。但这些子表一开始都是不 显示出来的。在Access中，让子表显示出来叫 做“展开”子数据表，让子表隐藏叫做将子数 据表“折叠”。展开的时候方便查阅订单信息， 而折叠起来以后有可以比较方便的管理“客户 信息表”。