《ACCESS数据库》PPT课件

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插入子数据表
如果想在主表上显示“子数据表”的形式，可 以先打开主表，比如“客户信息表”，单击 “插入”菜单下的“子数据表”命令，弹出 “插入子数据表”对话框如下图：
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创建查询
现在我们建立一个“订单”查询，建立这个查询就是为了将每份 订单中的各项信息都显示出来，包括“订单号”、“订货公司”、 “货品名称”、“货物单价”、“订货数量”、“订货金额”、 “经办人”和“订货时间”这些字段。
单击所需要的表或查询，然后单击对话框上的“添加”按钮，这 个表的字段列表就会出现在查询窗口中。将“客户订单数据库” 中的“订单信息表”和“产品信息表”都添加到查询窗口中。添 加完提供原始数据的表后，就可以把“显示表”窗口关闭，回到 “查询窗口”中准备建立“查询”了。
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显示关系
将两个表“客户信息表”和“订单信息 表”都选中，单击“添加”按钮把它们 都添加到“关系”对话框上，单击“关 闭”按钮把“显示表”对话框关闭。以 后再需要打开它时，只要在“关系”对 话框上单击鼠标右键，选择“显示表” 命令就可以了。
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编辑关系
先在“客户信息表”字段列表中选中“公司名 称”项，然后按住鼠标左键并拖动鼠标到“订 单信息表”中的“订货单位”项上，松开鼠标 左键，这时在屏幕上出现“编辑关系”对话框。
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设置主键
单击工具栏上的“视图”按钮，切换回表的设计视图，开始为表 设置主键。第五课的课后补充里曾经说过主键是什么。
设置表的主键非常简单，比如要将“订单信息表”中的“订单号” 字段作为表的“主键”，只要单击“订单号”这一行中的任何位 置，将这行设为当前行，然后单击工具栏上的“主键”按钮，按 钮会凹陷进去，在“订单号”一行最左面的方格中出现了一个 “钥匙”符号，表示“订单号”这一字段成为表的主键了。
这个对话框可以帮助我们编辑所建立的关系，
通过左面的列表框可以改变建立关系的两个字
段的来源。可以单击“新建...”按钮创建新的关
系，或者单击“联接类型”为联接选择一种联
接类型。单击“联接类型”按钮，在弹出的新
对话框中选择第三项，然后单击“确定”按钮
就可以了。回到“编辑关系”对话框后单击
“创建”按钮。
对话框分为两个部分，上半部分是表设计器，下半部分用来定义表中字 段的属性。表的设计器其实就是一个数据表，只是在这个数据表中只有 “字段名称”、“数据类型”和“说明”三列，当我们要建立一个表的 时候，只要在设计器“字段名称”列中输入表中需要字段的名称，并在 “数据类型”列中定义那些字段的“数据类型”就可以了。设计器中的 “说明”列中可以让表的制作人对那些字段进行说明，以便以后修改表 时能知道当时为什么设计这些字段。
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三种基本关系
在建立表之间的关系前，我们还是要提 一下“关系”的三种类型“一对一”、 “一对多”和“多对多”。在Access中， 可以在两个表之间直接建立“一对一” 和“一对多”关系，而“多对多”关系 则要通过“一对多”关系来实现。
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建立关系
首先单击“工具”菜单下的“关系”命令，弹 出“关系”对话框，上面还有一个“显示表” 对话框如下图，通过“显示表”对话框可以把 需要建立关系的“表”或“查询”加到“关系” 对话框中去。
第十九讲
ACCESS数据库
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本讲内容
介绍ACCESS数据库中有关属性的操作 介绍ACCESS数据库中表之间关系的定义 介绍ACCESS数据库查询的操作
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表设计器
要使用表设计器来创建一个表，首先要打开表设计器。在数据库窗口中， 将鼠标移动到“创建方法和已有对象列表”上双击“使用设计器创建表” 选项，弹出“表1:表”对话框。
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数据表视图
在表中，这种由表格构成的窗口叫做表的“数据表视图”，是表 最直观的一种表现方法。不管用什么方法生成的表最终都要切换 到这个视图下才能进行数据的输入，而一个表建立得是否合理也 会在这个视图中反映出来。但要为表设置主键，为字段设置数据 类型和属性，就必须切换回“设计视图”才能实现相应的操作。
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父子表
通常在建立表之间的关系以后，Access会自动 在主表中插入子表。但这些子表一开始都是不 显示出来的。在Access中，让子表显示出来叫 做“展开”子数据表，让子表隐藏叫做将子数 据表“折叠”。展开的时候方便查阅订单信息， 而折叠起来以后有可以比较方便的管理“客户 信息表”。
在“格式”文本框中输入“-”则“订货单位”的名称会向右对齐。 如果在“格式”输入“!”符号，名称就会自动向左对齐。
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表与表的关系
在Access数据库中，不同表中的数据之 间都存在一种关系，这种关系将数据库 里各张表中的每条数据记录都和数据库 中唯一的主题相联系，使得对一个数据 的操作都成为数据库的整体操作，正所 谓“牵一发而动全身”。
首先要在Access中打开“客户订单数据库”，然后单击“对象” 列表中的“查询”项，并在创建方法列表中单击“在设计视图中 创建查询”项。
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选择查询的表
单击“在设计视图中创建查询”后，屏幕上出现“查询”窗口， 它的上面还有一个“显示表”对话框。在上一课“建立表之间的 关系”中曾经提到过“显示表”对话框。单击“显示表”对话框 上的“两者都有”选项，在列表框中选择需要的表或查询。“表” 选项卡中只列出了所有的表，“查询”选项卡中只列出了所有的 查询，而选择“两者都有”就可以把数据库中所有“表”和“查 询”对象都显示出来，这样有助于我们从选择的表或查询中选取 新建查询的字段。
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数据类型
字段的数据类型，在Access中有“文 本”、“备注”、“数字”、“日期/时 间”、“货币”、“自动编号”、“是/ 否”、“OLE对象”、“超级链接”、 “查阅向导”十种数据类型。
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设置字段属性
设置完字段的“数据类型”，还可以设置字段的“属性”。表设 计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的，字段 属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等，设置 它们会对表中的数值产生影响。