电话费报销标准及规定
物流公司手机话费补贴标准及报销规定
物流公司手机话费补贴标准及报销规定一、物流公司手机话费补贴标准物流公司为了方便员工的工作,会给予一定的手机话费补贴。
具体补贴标准如下:1.补贴对象物流公司所有在职员工均可享受手机话费补贴。
2.补贴金额物流公司的手机话费补贴金额根据员工职务划分为不同的等级,具体如下:(1)高层管理人员:每月补贴200元。
(2)中层管理人员:每月补贴150元。
(3)普通员工:每月补贴100元。
3.补贴时间物流公司的手机话费补贴是按月进行发放的,一般是在每月的30日左右发放上一个月的补贴金额。
二、物流公司手机话费报销规定在进行工作中,员工使用手机通讯是必须的,为了方便员工的工作,物流公司会报销员工的手机话费。
具体报销规定如下:1.报销对象物流公司所有在职员工都可以申请报销自己的手机话费。
2.报销标准物流公司的手机话费报销标准是按照国家发改委的规定进行的,每月固定金额500元以内的话费可以进行全部报销,超过500元的部分只能报销500元。
3.报销时间物流公司的手机话费报销时间是每月的15日前进行报销,员工需要在报销时间内提交相关申请材料进行报销。
4.报销规定(1)员工需要填写《物流公司手机话费报销申请表》,并在表格上填上自己的姓名、工号、联系电话等信息。
(2)员工需要提交手机话费清单,清单上需要包含本人的通话记录、短信记录、流量使用情况等信息。
(3)员工需要提交相关的费用凭证,如手机话费账单等。
若是没有开具相关凭证,员工可向手机服务商索取相关凭证。
(4)提交的申请材料需经责任部门审核并签字确认,最后由物流公司的人事部门进行审核并进行报销。
以上是关于物流公司手机话费补贴标准及报销规定的详细介绍。
在实际操作中,物流公司会根据内部情况进行相应的调整和说明。
移动通讯费的报销及管理规定
附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本,节约费用,同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度,特制定此规定。
第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中,公司不予报销信息费部分(移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用);2、国际长途的移动通讯费,需要经过总经理的批准方可报销;3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用(含5分钟),公司不予报销;员工应于每月20日之前,将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部,由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除;4、对于当月话费接近最高报销额度的,质量控制部有权要求员工提供通话明细,并有权要求员工做出解释,员工不得拒绝;5、员工若拒绝质量控制部的核查,或被查出有隐瞒未报的情况,将处以相应话费10倍的罚款,同时停报3个月的话费;6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%,并不得超过70元;15日以前入职的新员工(不含15日),报销当月移动通讯费的50%,并不超过70元;15日(含15日)以后入职的员工,当月手机话费不予报销;7、离职员工,应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票,公司报销其在职期间发生的移动通讯费用;8、使用各类充值卡的,如能按月提供发票以及话费清单,则根据当月实际发生的费用报销;否则不予以报销;9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用,需要将当月的话费清单提交质量控制部,经质量控制部确认准许报销的金额,报常务副总经理审批;10、质量控制部收到新员工入职通知后,应及时将该员工加入VPMN;员工离职后,应及时取消该员工的VPMN资格;11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员;第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单;2、在北京没有预存话费的,移动通讯费由财务部统一代为交纳,其中应由个人负担的部分,财务部通知人事就业部,从其工资中扣除;在北京有预存话费的,移动通讯费需要自行缴纳,报销时填写“零星费用报销单”;需要提供话费清单报销话费的,报销时填写“零星费用报销单”;3、驻外办事处人员的手机话费,应填写“零星费用报销单”,邮寄至财务部报销。
公司移动话费报销管理规定
移动话费报销管理规定第一章目的为促进公司各项工作的顺利开展,实现费用可控,明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法,特制定本规定。
第二章责权一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。
二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。
三、公司所有部门及全体员工配合执行。
第三章程序和规定四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。
报销标准按照公司有关报销规定执行(详见附表一),均在限额标准内据实报销。
新增人员报销及其报销标准,须本(人)部门填写申请(详见附表二),由办公室审核,办公室根据其岗位情况和工作性质,依据《手机话费审核评估表》(详见附件三)对申请人作相关评估。
按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。
五、在实际执行过程中,各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化,需调整报销标准的,可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准,按本条第一款所规定程序报批准后执行。
已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位,则每月依据岗位调整通知(含人事令)自正式调整之日起,取消其话费报销。
六、因实际工作需要(对外联系多及经常不在办公室)其报销额度高于本规定报销标准的,须由申请人阐明详细的工作内容和理由,按流程提出申请,经审核确认,并经特批,可上调一档报销标准。
七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票,如不能提供上述发票的,一律待能提供后方能报销,原则上不得凭充值发票报销;其他可报销的一般员工的移动话费补贴(每月标准100元及以下的)按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销,不得以其他非移动通讯发票报销。
八、业务销售类员工的手机话费报销,原则上按照业绩提成相关规定执行,确有工作需要的,经申请审核,可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。
九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的,按照实际票面金额报销;实际票据金额高于报销标准的,按照报销规定的标准执行。
通讯费用管理规定范文
通讯费用管理规定范文一、总则为了规范公司通讯费用的使用,合理控制费用,提高公司的管理效率和经济效益,制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于所有公司员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、费用申请1.所有通讯费用必须事先提出申请,并得到相关主管的批准。
2.申请材料应包括费用明细、费用计划和用途等信息。
3.费用申请应提前至少三个工作日,以便审批部门有足够的时间进行审批。
三、费用标准1.电话费用:(1)座机费用:座机费用按照实际使用情况进行报销,每月不得超过人民币500元。
(2)移动电话费用:移动电话费用按照实际使用情况进行报销,每个月不得超过人民币300元。
(3)长途电话费用:长途电话费用必须经过核实和确认,才能进行报销。
超过人民币100元的长途电话费用需要事先申请,并得到相关主管的批准。
2.上网费用:(1)上网费用按照实际使用情况进行报销,每月不得超过人民币200元。
(2)公司提供的无线网络免费使用,不计入员工的上网费用。
3.短信费用:(1)短信费用按照实际使用情况进行报销,每月不得超过人民币50元。
(2)群发短信必须经过提前申请,并得到相关主管的批准。
4.快递费用:(1)快递费用按照实际使用情况进行报销,每月不得超过人民币100元。
(2)快递费用必须经过核实和确认,才能进行报销。
四、费用报销1.费用报销必须按照规定的报销程序进行,包括填写报销单、附上相关费用凭证和申请表等。
2.费用凭证必须真实、完整、清晰,包括发票、账单、收据等。
3.费用报销必须在月末进行,逾期未报销的费用将被视为无效费用。
五、费用审批1.费用审批由相关主管进行,必须确保申请材料的真实性和合理性。
2.费用超出规定标准的,必须进行详细的说明和解释,并得到相关主管的批准。
3.费用审批必须及时进行,不得拖延员工正常工作和生活。
六、违规处理1.违规使用通讯费用的,将受到相应的处罚,包括警告、罚款和降级等。
2.严重违规使用通讯费用的,将被追究法律责任,同时解雇员工。
公司通讯费用报销制度
公司通讯费用报销制度为便于工作上的联系,提高工作效率,节约通讯资源和成本,特制定本办法。
一、适用范围通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。
单位为全部在职职工办理中国移动公司集团套餐业务,职工统一加入集团内部本地通话500分钟的集团套餐,套餐费由单位承担。
移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即主任级别(含)以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员(外联人员、供应人员、采购人员、销售人员)可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。
固定电话费用管理适用公司所有部门办公人员。
二、移动通讯费用报销程序1。
全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销(不得拿充值的发票报销),报销人员应积极采用优惠套餐服务或由财务部先预备存入,保证手机无论何时都不欠费。
2。
限额话费报销人员限额话费报销人员多应用本地号码及优惠套餐。
综合管理部根据本人提供的话费票据(附后)造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人承担.上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》,后再打入工资中。
三、相关规定1.享有话费报销的人员,在工作时间必须保持开机。
如发现多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。
2。
凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开始生效,当月仍然按照调整前的性质及标准执行。
四、固定电话费用管理1。
部门需安装固定电话,由部门负责人提出申请,经主管副厂长申批后交综合管理部。
2。
综合管理部根据签核意见,向中国移动、联通申请开通号码及相应功能。
4.综合管理部每月根据中国电信的账单打印话费清单并申请付款;5.综合管理部将话费异常情况知会各部门负责人及分管副总;同时,对话费异常的号码,再打印详细的通话记录;6。
综合管理部将查实的异常通话情况上报领导,同时知会相应部门负责人;对滥用公司电话资源的人员进行通报批评、追缴话费、罚款等处理。
电话费报销制度及流程
电话费报销制度及流程报销,即将⽤坏作废的物件报告销账,也指把领⽤款项或收⽀账⽬开列清单,报请上级核销。
那电话报销流程是怎么样的呢,下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、财务管理制度第⼀条、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销⾏为,倡导⼀切以业务为重的指导思想,合理控制费⽤⽀出,特制定本制度。
第⼆条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为⽇常办公费⽤、⼯薪福利及相关费⽤、税费⽀出、⼯程相关⽀出及专项⽀出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项⽀出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条、本制度适⽤公司全体员⼯。
第四条、借款管理规定:(⼀)、出差借款:出差⼈员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个⼯作⽇内办理报销还款⼿续。
(⼆)、其他临时借款,如业务费、周转⾦等,借款⼈员应及时报帐,除周转⾦外其他借款原则上不允许跨⽉借⽀。
(三)、各项借款⾦额超过5000元应提前⼀天通知财务部备款。
(四)、借款销账规定:(1).借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使⽤的,须经主管领导批准,否则财务⼈员有权拒绝销帐;(2).借领⽀票者原则上应在5个⼯作⽇内办理销帐⼿续。
(五)、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借⽀者转为个⼈借款从⼯资中扣回。
第⼀条、借款流程(⼀)、借款⼈按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款⾦额(⼤⼩写须完全⼀致,不得涂改)、⽀票或现⾦。
(⼆)、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款⼿续。
第⼆条、⽇常费⽤主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在⼀个预算期间内,各项费⽤的累计⽀出原则上不得超出预算。
第三条、费⽤报销的⼀般规定(⼀)、报销⼈必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背⾯有经办⼈签名。
电话费财务制度
电话费财务制度
为了规范电话费的管理和使用,提高企业的电话费使用效率和监督,制定本电话费财务制度。
一、电话费的范围和管理
1、电话费包括固定电话费和移动电话费两部分。
固定电话费是指公司固定电话号码的使
用费,移动电话费是指公司员工的手机使用费。
2、电话费管理应当统一规划、统一采购、统一管理;确保电话费的合理使用和财务监管。
二、电话费的报销标准
1、电话费的报销标准分为市话费和长途话费两种。
2、市话费:市话费按照本地通话费用来报销,超出部分不予报销。
3、长途话费:长途话费报销需提供电话号码、通话时间、通话地点等明细账单,经审核
通过后予以报销。
三、电话费的报销流程
1、员工报销电话费需提供相应的发票或明细账单。
2、员工将每月电话费报销申请表交给财务部进行核对和审批。
3、财务部在收到电话费报销申请后,对其进行审核并核对明细账单。
4、通过审核后,财务部将电话费报销款项转账至员工指定的银行账号。
四、电话费奖惩办法
1、对于恶意浪费电话费或虚报电话费的员工,将按照公司相关规定进行处罚。
2、对于节约使用电话费或提高电话费使用效率的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。
五、其他规定
1、员工未经许可不得私自更换电话费套餐或增加费用。
2、公司电话费应当公开透明,确保电话费的使用合理和财务监管。
3、电话费的核算安排和管理应当符合公司的相关规定和要求,确保电话费的使用效率和
合法性。
公司大区通讯、交通费用报销规定
公司大区通讯、交通费用报销规定1. 引言本文档为了规范公司大区通讯、交通费用报销流程,确保费用报销的合规性,提高公司费用管理的效率和准确性。
2. 申报范围公司大区通讯、交通费用报销规定适用于所有公司员工,包括大区经理、销售代表、行政人员等。
3. 费用报销申请流程员工在使用公司大区通讯、交通费用后,按照以下流程进行费用报销申请:1.填写费用申请单:员工需填写费用申请单,包括日期、费用类别、费用金额等信息。
费用类别包括通讯费、交通费等。
2.相关附件:员工需提供相关费用凭证,如发票、收据等,用于费用核实。
3.主管审批:员工费用申请单需由直接主管审批,主管需核实费用申请的合理性和准确性。
4.财务审核:费用申请单经主管审批后,提交给财务部门进行审核,财务部门核对费用申请单及相关凭证的真实性和准确性。
5.报销处理:费用申请单审核通过后,财务部门安排相应款项的报销。
4. 费用报销标准和限制公司大区通讯、交通费用报销遵循以下标准和限制:1.通讯费用:–个人手机费用:公司员工个人手机通话费用不得超过合同规定的金额;–公司电话费用:公司员工拨打公司电话进行业务沟通的电话费用;–上网费用:公司员工因公需要使用手机上网产生的费用;–邮费:公司员工因公寄送文件、资料等产生的邮费。
2.交通费用:–公务交通费用:公司员工出差、务必出行所产生的交通费用;–日常通勤费用:公司员工因工作需要产生的日常交通费用;–飞机票、火车票等长途交通费用:公司员工因公需要出差较远地区所产生的交通费用;–打车费用:公司员工因工作需要搭乘打车出行所产生的费用。
5. 报销要求和材料准备在申请公司大区通讯、交通费用报销时,员工需要注意以下要求和准备材料:•准确记录费用:员工在填写费用申请单时,务必准确记录费用日期、费用类别和费用金额等信息。
•保留费用凭证:员工应保存相关的费用凭证,如发票、收据等,以备报销时使用。
•费用真实性:员工报销申请的费用应真实存在,不得虚构或夸大费用金额。
员工电话费报销管理制度
员工电话费报销管理制度一、目的为了规范公司员工电话费报销管理,合理控制通信费用支出,提高工作效率,根据公司财务管理相关规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、报销原则1. 合理性:员工电话费报销应本着合理、节约的原则,确保电话费支出的必要性和合理性。
2. 真实性:员工报销的电话费必须是实际发生的,严禁虚报、谎报。
3. 及时性:员工应在规定时间内提交电话费报销申请,逾期不予办理。
四、报销范围1. 工作电话费:员工因工作需要使用个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 工作电话卡费:员工因工作需要购买的电话卡费用。
五、报销标准1. 员工电话费报销标准根据公司财务管理相关规定执行,原则上不超过公司规定的报销限额。
2. 员工报销的电话费需提供详细通话记录,包括通话时间、对方号码、通话时长等信息。
3. 员工报销的电话费需与工作相关,私人电话费用不予报销。
六、报销流程1. 员工在每月底前向部门负责人提交电话费报销申请,包括电话费发票、通话记录等相关证明材料。
2. 部门负责人对员工提交的电话费报销申请进行审核,确保电话费支出的合理性和真实性。
3. 审核通过的报销申请,由部门负责人签字后提交至财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行复核,复核无误后进行报销。
七、违规处理1. 员工虚报、谎报电话费用的,一经查实,取消报销资格,并按公司相关规定给予相应处罚。
2. 员工未按时提交电话费报销申请的,逾期不予办理。
3. 部门负责人未严格审核电话费报销申请的,追究其相关责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司财务部门。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
关于通讯费报销限额报销的暂行规定
关于通讯费报销限额报销的暂行规定
公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
关于通讯费报销限额报销的暂行规定
各科室:
根据区政府常委会议纪要(第48号)及市委办公厅、市政府办公厅下发的《关于印发<进一步规范市直单位通讯费限额报销的暂行办法>的通知》(九办[2013]107号)文件精神,根据医院实际,现对通讯费限额报销作出以下规定:
一、限额报销的范围:
全院在职职工(试用期除外)。
二、限额报销的原则
实行“限额控制、凭票报销、按月核算、超支自理”的办法。
三、移动电话限额报销的标准
1、科级领导干部每月限额标准:在职正科级120元,正科级非领导职务110元;在职副科级100元,副科级非领导90元。
2、一般干部职工每月限额报销标准:80元。
四、报销流程:
1、每年3月、6月、9月、12月的20日之前把本科室人员的缴费发票粘贴及填好《报销审批表》上交院办;
2、院办审核后交由人事科、财务科;
3、财务核对总的金额无误后,交由分管院长和院长签字。
4、财务科通知各科室主任或护士长领取报销。
五、有关要求:
1、不得以现金等形式发放通讯费,不得扩大限额报销范围,不得提高限额报销标准。
2、各职工要确保通讯通畅。
凡因个人原因影响工作的,经调查核实,视情节严重降低报销标准或取消报销资格。
3、各科室主任或护士长不得瞒报,如出现一次,将取消当月报销资格。
六、本规定自2016年6月起执行。
九江市庐山区人民医院
2016年6月8日。
公司通讯费报销标准
公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理,提高公司资金使用效率,特制定公司通讯费
报销标准如下:
一、通讯费的范围。
公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。
二、报销标准。
1. 员工电话费,公司对员工电话费报销以月度为单位,报销标准为实际费用的80%,超出部分由员工自行承担。
2. 上网费,公司对员工上网费报销以月度为单位,报销标准为实际费用的50%,超出部分由员工自行承担。
3. 传真费,公司对员工传真费报销以月度为单位,报销标准为实际费用的80%,超出部分由员工自行承担。
4. 快递费,公司对员工快递费报销以次数为单位,报销标准为实际费用的100%。
三、报销流程。
1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上,并附上相关发票和明细。
2. 报销单需由部门经理审批后,交由财务部门进行审核和报销。
四、注意事项。
1. 员工应合理使用通讯设备,不得私自增加通讯费用。
2. 超出报销标准的部分由员工自行承担,公司不予以报销。
五、违规处理。
对于违反通讯费报销标准的员工,将按公司规定进行相应的违纪处理,并要求
其自行承担超出标准的费用。
六、其他。
本标准自发布之日起正式执行,如有调整,将另行通知。
以上为公司通讯费报销标准,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务利益,谢谢合作。
通讯费报销规定
通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出,加强成本管理,提高资金使用效率,公司特制定如下通讯费报销规定:一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。
二、报销标准1. 电话费报销标准:公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销,单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。
报销标准为0.3元/分钟,同时需提供通话记录作为凭证。
2. 上网费报销标准:公司为员工提供办公室上网服务,员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销,报销标准为每月不超过100元。
3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准:因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。
具体报销标准需要根据实际情况进行审批,不得超出公司规定预算范围。
三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》,申请得以通过后始可进行使用。
2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请,由相关部门审核后予以报销。
3. 员工在一定期限内未进行报销,公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。
四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查,员工需在使用前向公司进行申请,在申请得以通过后方可进行使用。
2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用,防止浪费和滥用。
3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用,公司不予报销。
5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一,若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用,公司将作出相应的纪律处分。
以上为公司的通讯费报销规定,请广大员工遵守公司规定,严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。
公司将严格审查报销材料,对不符合规定的部分将不予报销。
同时,公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。
公司手机报销管理制度
公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理,保障公司财务资金安全,提高员工工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。
三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准,员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。
2. 手机费用报销标准为:每月话费不超过200元,流量费不超过100元。
3. 超出报销标准部分需员工自行承担,公司不予报销。
四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核,包括话费账单和流量账单。
2. 部门主管确认无误后,将费用明细交给财务部门进行审核。
3. 财务部门确认无误后,将费用报销。
4. 报销金额将在下个月的工资单中列明,员工可在工资单中查看报销金额。
五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细,并在报销时间内提交。
2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请,经领导批准后方可报销。
3. 在报销流程中如发现违规行为,将按公司规定进行相应处罚。
六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理,确保费用明细真实有效。
2. 财务部门对费用明细进行审核,确保报销金额符合规定标准。
3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计,确保合规合法。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本制度的最终解释权。
以上就是公司手机报销管理制度的具体内容,希望全体员工遵循执行,确保公司的财务安全和员工的合法权益。
售前工程部电话费报销制度
售前工程部电话费报销制度一、背景随着业务的不断拓展和发展,售前工程部的员工需要经常与客户进行电话沟通,以便及时了解客户需求并给予有效的解决方案。
因此,电话费作为售前工程部员工开展工作时的必要支出,需要得到合理的报销。
二、适用范围本制度适用于售前工程部所有员工。
三、报销标准1. 售前工程部员工的电话费报销以实际发生的费用为准,需提供有效的电话费用票据或账单。
2. 每月电话费报销金额不得超过本部门规定的月度报销额度。
3. 个别员工由于工作需要可能会超过月度报销额度,需提前向主管汇报并经主管审核同意后才能报销。
4. 超出月度报销额度的部分需由员工个人承担,不予报销。
五、报销流程1. 售前工程部员工在每月底前需将当月的电话费票据或账单交给财务部门进行报销申请。
2. 财务部门在接收到电话费票据或账单后,将进行审核并核对报销金额是否符合规定标准。
3. 审核通过后,财务部门将在规定时间内将报销金额转账至员工的个人账户。
四、监督管理1. 售前工程部主管负责监督员工的电话费使用情况,并定期审核员工的电话费报销情况。
2. 如发现员工存在滥用电话费或超支报销的情况,主管有权对员工进行批评教育并要求员工自行承担超支部分费用。
3. 如情节严重或屡教不改的员工,主管有权对其进行纪律处分,甚至取消其电话费报销资格。
五、其他1. 售前工程部员工在使用电话费时应合理使用,避免私人通话或滥用电话费用。
2. 若有特殊情况需要超出月度报销额度使用电话费,需提前向主管汇报并获得主管同意后方可报销。
以上即为售前工程部电话费报销制度,希望员工们能严格遵守相关规定并合理使用电话费,以提高工作效率和服务质量。
感谢大家的配合!。
公司话费报销管理制度
公司话费报销管理制度一、制度目的为了规范公司话费报销管理,加强对话费的控制和监督,防止浪费和滥用公司资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的电话费用报销管理。
三、报销标准1. 公司电话费用报销标准为员工每月通讯费用不超过100元人民币。
2. 通讯费用包括手机通讯费和座机通讯费。
超出标准的部分由员工个人支付。
3. 公司为特定员工提供的电话费用报销标准另行规定。
四、报销流程1. 员工应在月底将当月通讯费用汇总并填写报销申请表格。
2. 报销申请表格需附上通讯费用的发票或账单原件,并经部门经理审核签字。
3. 经审核通过后,员工将报销申请表格和相关发票或账单交给财务部门进行报销。
4. 财务部门在收到报销申请后,将在5个工作日内将报销款项打入员工个人账户。
五、报销限制1. 员工不得私自报销超出公司规定的通讯费用标准,否则将被视为违规行为。
2. 员工应当如实填写报销表格并提供真实的发票或账单原件,如发现提供虚假资料将被追究责任。
3. 公司保留对员工通讯费用的查核和监督权利,如发现有不正当行为,将依据公司规定进行处理。
六、制度执行1. 公司将定期对员工的通讯费用进行检查,确保报销符合规定标准。
2. 对于有违规行为的员工将依据公司规定进行处理,包括扣减工资、停止报销资格等处罚。
3. 公司财务部门将定期对通讯费用进行汇总分析,以便公司管理层进行预算和控制。
七、制度宣传公司将通过内部通知、员工培训等形式向全体员工宣传本制度,并要求员工遵守规定,配合执行。
八、制度调整公司保留对本制度进行调整和完善的权利,如有需要,将提前通知全体员工。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归公司所有。
以上内容为公司话费报销管理制度,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部门或财务部门反馈。
谢谢!。
电话费报销标准规定
电话费报销标准规定
由于人员调整,根据目前公司的组织结构和业务需要,制定如下电话费报销标准。
公司高层按100%实报;
各部门长、经理(含总经理助理)200元以内实报,超出部分按90%报销;
采购业务员及司机150元以内实报,超出部分报60%;
各部门因岗位需要或经常出差的人员可参照不超过120元标准予以另行申请;
其他部门的因业务需要报话费人员,按照60元内实报,超出自负标准执行;
为便于预算统计,话费报销当事人要在发票上注明所属部门。
特殊岗位人员另行申批。
通讯费申请报销管理办法
通讯费用申请报销管理办法一、目的为了规范通讯费用的申请报销管理,加强对通讯费用的管控,本着节约、高效的办事原则,根据公司实际情况制定本管理办法。
二、范围适用于全公司所有部门及人员。
三、适用文件此项无内容。
四、内容(一)通讯费用管控总原则:通讯费用细分为:固定电话费、网络宽带费、短信费、手机话费。
通讯费用控制的总原则为根据公司通讯费用整体预算目标,实行通讯费用与收入配比的方法,对各部门的通讯费用总额进行控制。
具体通讯费用总额占收入的比率根据公司年度费用预算目标结合各部门业务性质的不同制定了相关管控参考目标及管控方案:管控方案说明:(1)归口管理部门为各行政部的管控目标与各行政部绩效考核项目相关联。
(2)归口管理部门为各营业部门的,每月由财务管中心费用控制部根据业务性质的不同对各部门的通讯费用收入比率数据进行对比排名通报。
(3)对收入比率排名前五名的部门予以表扬通报,对收入比率排名后十名的部门在通报公布三个工作日内必须提交评估分析报告及整改措施方案,不按要求执行按延误工作职责处理。
(二)通讯费用申请报销办法:1、固定电话费报销:(1)部门固定电话费原则上实行公司统一缴费统一报销,在实际报销时需提供话费清单,并经所辖区域行政部核查无私话后方予报销;(2)对部门自行缴费的通讯费用在每月申请报销时也必须将固定电话费发票及通话清单交至部门经理审核确认无公话私打现象,在报销单上签名同意后方予报销。
2、网络宽带费报销:北方省份和南方省份的界定及宽带安装参考标准:网络宽带费根据信息管理中心的测试,北方省份网通ADSL宽带速度高于电信的ADSL,南方省份则相反,因此为了合理利用资源,按上表宽带安装标准安装宽带,部门可以结合当地的收费标准采用包月或包年的结算方式按上面的省份的要求安装宽带。
当一个办公区域(同一个办公地点,一般指区域总部)的电脑台数超过30台,需安排光纤的,必须先走流程申请安装光纤,同意后方可产生费用。
学校通讯费报销制度
一、制度目的为规范学校通讯费用的使用,提高资金使用效率,确保通讯费用的合理、合规使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校在职教职工的通讯费用报销。
三、报销范围1. 报销范围包括国内手机费、固定电话费、网络费、数据流量费等通讯费用。
2. 报销费用不得超过学校规定的通讯费用标准。
四、报销标准1. 根据学校财务部门的规定,不同职务、不同岗位的教职工通讯费用标准有所不同。
2. 学校根据实际情况,每年对通讯费用标准进行调整。
五、报销程序1. 教职工使用通讯费用后,需保存好相关费用凭证,包括发票、充值卡、手机话费账单等。
2. 教职工填写《通讯费用报销单》,附上相关费用凭证,提交所在部门负责人审批。
3. 部门负责人对报销单及费用凭证进行审核,确认无误后签字同意。
4. 报销单及费用凭证经部门负责人审批后,提交财务部门。
5. 财务部门对报销单及费用凭证进行审核,确认无误后办理报销手续。
六、报销审核1. 财务部门对报销单及费用凭证进行审核,重点审核以下内容:(1)报销人是否为学校在职教职工;(2)报销费用是否符合学校规定的通讯费用标准;(3)报销凭证是否齐全、真实、有效。
2. 财务部门在审核过程中,如发现不符合报销规定的费用,有权拒绝报销。
七、报销期限1. 教职工应在每月15日前提交当月通讯费用报销申请。
2. 财务部门在收到报销申请后,应在10个工作日内完成报销手续。
八、违规处理1. 教职工如有虚报、冒领、套取通讯费用的行为,一经查实,将按相关规定追究其责任。
2. 对违反本制度的教职工,学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
3. 对构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
九、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通讯费报销制度
通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理,提高审批效率,保证报销的公正、合理和透亮,特订立本制度。
本制度适用于全部员工,包含固定和临时员工。
二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。
2. 费用标准(1)电话费用:包含固定电话和移动电话费用。
固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销,移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。
(2)传真费用:依据实际使用情况和标准收费,按月报销。
(3)移动通信设备费用:包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。
具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。
(4)上网费用:包含宽带费用和上网时产生的流量费用。
宽带费用按月报销,流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。
三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程(1)员工需在使用通讯工具之前,向所在部门经理提出通讯费申请。
(2)部门经理依据申请内容和费用标准,审核并批准申请。
(3)经过部门经理批准的申请,员工方可开始使用通讯工具。
2. 费用报销流程(1)员工需在每月15日前,将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。
(2)部门经理需在收到员工报销申请后,对申请进行审核和审批。
(3)经过部门经理审批的申请,需提交给财务部门进行财务复核。
(4)财务部门对申请内容进行审查和核对,确认申请内容符合规定标准后,将费用报销给员工。
四、费用报销要求与限制1. 报销要求(1)员工需要确保通讯费用的合理性和合法性,不得私自报销不符合实际情况的费用。
(2)报销申请需填写完整、准确,包含费用项目、金额、发票等必需信息,并附上相关凭证。
(3)员工需妥当保管好相关费用凭证,如发票、账单等,以备日后核查需要。
2. 报销限制(1)通讯费用需符合公司业务需要,员工不得进行个人私用,否则不予报销。
(2)对于超出费用标准的部分,员工需自行承当,不享受公司报销。
手机费报销规章制度
手机费报销规章制度
一、目的与范围
为规范公司员工的手机费报销行为,加强对公司资金的管理和控制,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工的手机费报销行为。
二、报销标准
1. 员工的手机费报销标准按照公司规定的标准执行,超出标准的部分不予报销。
2. 手机费报销包括通话费、流量费等相关费用,不包括购买手机的费用。
3. 员工在出差期间的手机费用按照公司规定执行,超出部分需提供相关出差报销材料。
三、报销流程
1. 员工需要将手机费用情况填写在报销申请表上,并附上相关的发票、账单等证明材料。
2. 报销申请表由员工填写,主管审批后提交财务部门进行审核。
3. 财务部门初审通过后,将报销款项转入员工指定的银行账户。
四、申请条件
1. 员工需填写真实的手机费用情况,如发现填报虚假信息将取消报销资格并给予相应处罚。
2. 员工需在报销申请表上签字确认,并承诺所报销的费用符合公司规定的标准。
五、其他规定
1. 员工需定期向公司提交手机费用报销情况,公司有权抽查员工的报销情况。
2. 如果发现员工存在违规报销行为,公司有权取消其报销资格,并给予相应的处罚。
3. 公司保留对规章制度的最终解释权,如有变更将提前通知员工。
以上是公司的手机费报销规章制度,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和
秩序。
感谢大家的合作与支持!。
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电话费报销标准及电话使用规定
公司为加强管理,提高工作效率,现对电话费的报销标准及电话缴费与使用做出以下规定:
一、报销标准
1、副总经理:200元∕月
2、经理、营销部经理、办公室主任:100元∕月
3、采购部经理:200元∕月
4、后勤部主任、财务负责人:50元∕月
5、部门副经理:60元∕月
6、部门部长:30元∕月
二、报销范围:
1、按每月电话费清单,报销市话语音通信费。
2、当月话费超标部分由使用人承担,未达到标准者,按月实际使用所产生的话费进行报销。
三、公司规定配发的电话卡若在中途损坏或丢失,本人应及时通知公司办公室,办理挂失业务,若因丢失造成话费超额部分的损失均有持卡人个人承担,凡配发电话卡的员工在办理离职手续时必须将配发的电话卡及时交回。
四、公司配发在报销范围内的电话号码,必须每月10日前凭正规的话费发票方可报销,逾期不予报销。
并且所报销话费发票的电话号码与本人所使用的电话号码相一致。
否则,一概不予报销。
五、凡公司配发和报销电话费的移动电话号码,无论在任何情况下都随时保持通信畅通。
六、移动电话必须保持全天候畅通并处于待机状态,不允许找任何借口或理由拒绝接听、关机、停机。
七、拒绝接听、关机、停机者按月计算,发现一次处罚10元、二次20元、三次50元并取消一个月电话费报销资格。
八、若在取消一个月电话费报销资格期间,必须保持电话全天候畅通处于待机状态。
否则,拒绝接听、关机、停机每发现一次处罚20元,依此类推。
此规定从2012年3月15日起严格执行。