企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责

【岗位职责一】

1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

【岗位职责二】

1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责公司固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

6、有宿舍及食堂管理相关经验

【岗位职责三】

1.负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

3.协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；