Excel_从入门到精通

公式和函数简介
在使用Excel进行数据分析和计算时，要经常使用到Excel中一些 函数。所谓函数就是Excel预定义的内置公式。它可以接受被称为参 数的特定数值，按函数的内置语法结构进行特定计算，最后返回一定 的函数运算结果。
公式的写法：
B1 = sum(number1,number2,...) 目标单元格=函数名(参数1,参数2,…)
2009-1-9 2009-2-26 2009-9-1 2017-1-1 A
2009-1-10 2009-3-5 2009-10-1 2018-1-1 B
字母
65 A
a
66 B
b
67 C
c

68 D
d
69 E
e
70 F
f
71 G
g
72 H
h
73 I
i
74 J
j
数据的移动操作
数据的移动操作是指把一个单元格和一个区域移动到目标区域的 操作，与数据的复制操作不同，公式单元格的移动操作不存在值移 动或公式移动的区别，也不存在绝对引用和相对引用的区别，移动 操作将把公式单元格的公式内容原原本本移动到目标区域，不作任 何改动。具体操作有三种方法：
2009-1-5 2009-1-29 2009-5-1 2013-1-1 A
2009-1-6 2009-2-5 2009-6-1 2014-1-1 B
2009-1-7 2009-2-12 2009-7-1 2015-1-1 A
2009-1-8 2009-2-19 2009-8-1 2016-1-1 B
图表图 形
VBA
EXCEL
数据分 析
公式函 数
成为EXCEL高手的捷径
积
正
充
极
确
足
的
的
的
心
方
资
态
法
源
积极的心态
●培养兴趣，挑战自我 ●重视压力,迎接竞争 ●EXCEL值得学习的原因
普遍性
标准性
兼容性
正确的方法
循序渐进
善用资源
多多实践
学以致用
充足的资源
联机帮助
互联网
可利用资源
周边人群
书刊杂志
Excel 的功能和特点
强大的数据分析能力 操作简便 图表能力 数据库管理能力 宏语言功能 样式功能 对象连接和嵌入功能
Excel 工作界面简介
Excel工作界面简介
（一）“标题”’栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。
（二）“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。
日期
一天
一周
一月
一年
2009-1-1 2009-1-1 2009-1-1 2009-1-1 A
2009-1-2 2009-1-8 2009-2-1 2010-1-1 B
2009-1-3 2009-1-15 2009-3-1 2011-1-1 A
2009-1-4 2009-1-22 2009-4-1 2012-1-1 B
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计划中心:崔荣涛 2009.7修订
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刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 …… +数组公式+VBA简单编程 EXCEL技能+专业知识+行业经验
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EXCEL 功能分类
数据操 作
（一）“剪切”,“粘贴”命令 （二）鼠标直接移动（覆盖目标单元格） （三）互换位置（shift+鼠标）
窗口常用操作
滚动
对比
拆分
冻结
窗口滚动和对比
• 窗口滚动:用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据滚动.
• 对比:同时打开两个工作薄,激活任一个,点击菜单,窗口>与…并排比较, 弹出并排比较工具栏,单击第一个图标,实现同步滚动比较.
（三）“工具”栏 “工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，
稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。
（四）“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。 “编辑”栏由“名字”栏
和“公式”栏组成。
（五）工作表 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字加以区别。
（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的 “复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜 单中的“粘贴”命令。
（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入公 式，或用快捷键操作。
以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应 根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高 操作速度。
工作簿窗口默认状态下包含3个独立的工作表。窗口中显示工作表为当前工作表， 当前工作表只有一张，用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当 前工作表。
Excel 操作方法概述
（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，然后缓慢移动鼠标到单元 格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动 鼠标到目标单元格，然后放开鼠标。
窗口拆分和冻结
• 对于篇幅超过窗口的数据,为便于查看,常用到窗口拆分和冻结命令 • 1 选中任意单元格 • 2 单击菜单,窗口>拆分,窗口将拆分成四部分,拆分条可移动调节 • 3 单击菜单,窗口>冻结窗口,窗口将拆分成四部分,拆分条不可移动 • 4 取消拆分和冻结,单击菜单,窗口>取消拆分或取消冻结 • 技巧:可以直接用鼠标拖拉拆分条实现拆分,双击拆分条取消拆分
数据的删除操作
数据的删除操作方法： （一）选定待删除区域，按delete删除。 （二）选定待删除区域，鼠标右击选定区域，选择“清除内容” 。 （三）选定待删除区域，鼠标右击选定区域，选择“删除” ，弹出如 图示对话框，选择相应的选项，单击确定即可。
公式和函数应用
• 公式和函数简介 • 公式运算符号 • 公式和函数分类
文件基本操作
（一）新建文件
（二）打开文件 （三）保存文件
（四）文件打印
数据的输入操作
（一）数据类型 数值型 字符型 日期型 逻辑型
（二）输入方式 手动输入数据 公式生成数据 复制生成数据 数值复制 公式复制
数据的输入操作
（四）快速输入技巧 1．间隔数字输入，如１，２，３，．．．或１，３，５，．．． 2．文本数字混合性输入，如１班，２班，３班．．．或block 101,block 102 3．日期序列输入，间隔一天，一周，一月，一年等 4．英文字母序列输入 5．连续或不连续区域输入相同数值 6．合并单元格打散后空白单元格还原其原来数值