数字资源长期保存 - 中国科学院国家科学图书馆机构知识库

主动支持可信赖机构作为国家存储库长期保存资源


积极推动国家主导和支持的联合长期保存体系建设
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2018/10/4
4 合作与发展

NSL Springer 保存库 邀请DRAA代表、国家平台和第三方等组成指导委员会 建立可信赖长期保存公共认证机制 建立长期保存数据保存状况定期公共审计机制 建立长期保存数据公共服务常规公共测试机制 尝试建设合作异地备份机制 …… 为可信赖的国家合作长期保存体系建立示范和规范



NSL + DRAA + Springer NSL + DRAA + 其他骨干机构 + Springer NSL + DRAA + 其他数字资源 NSL + DRAA + 其他骨干机构 +其他数字资源 NSL + 主要机构 + 资源提供方 = 国家保存机制 公共审计与测试、公共认证机制、公共监管机制 建立规范的公共认证与审计机制
上载数据清单
标准SIP上载
反馈
Fedora Repository
吴振新等：国家科学图书馆、科图数字资源长期保存技术流程规范。2011.5
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（3）建立可靠的技术系统
接收数据管理
接收数据管理
摄入检验管理
存档管理
存档审计 查看存档结果
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3 行动与效果

系统自动核查
无问题数据 有问题数据
最终确认结果
电子邮件发送
退回数据提交者
摄入批次登记 自动审计
SIP标准化
电子邮件发送
按《提交保存数据文献列表 与核查记录》逐种进行确认
在《提交保存数据文献列表与 核查记录》中逐种进行记录
标准SIP校验
填写《保存数据提交与核查确认表》， 对核查中的数据问题汇总描述、说明， 对问题数据提出处理要求或建议 1.保存数据提交与核查确认表 2.提交保存数据文献列表-核对清单
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2 战略与任务

（5）国家科学图书馆的合作长期保存战略 共建共享数字资源长期保存服务是战略目标


高效益的长期保存依赖合作。任何单一机构难以完全由自己对 所需的所有资源进行长期保存 可信赖的长期保存依赖合作。依靠任何单一机构进行长期保存 本身就是一种风险 积极支持各体系和重要机构主动承担长期保存义务 积极支持各体系和重要机构相互防灾备份和继承保存 建立国家主导、联合共建、公共服务的合作保存服务体系 采取集团合作、集体授权、委托保存、委托服务的保存管理 通过合同约束、公共认证、公开审计等保证规范和透明合作
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大力支持建立国家的数字文献资源合作长期保存体系


通过主动承担保存和明确保证公共服务支持合作保存
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数字资源长期保存


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责任与权利 战略与任务 行动与效果 合作与发展
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百度文库
3 行动与效果

（1）签署具有法律效力的长期保存协议 2005年签署维普期刊数据库长期保存协议 2009年9月签署Springer电子期刊长期保存协议 2010年9月签署IOP电子期刊长期保存协议 2010年10月签署BMC电子期刊长期保存协议 继续与其它出版商谈判

采购协议+长期保存专门协议+技术与管理流程规则 积极参与NSTL回溯数据长期保存系统建设
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3 行动与效果

（2）明确双方权利与义务

长期保存数据的存档权和处理权



合理频率下的及时备份数据 完整数据（包括元数据） 公共格式数据 可靠的技术文档和技术支持 允许因长期保存对备份数据进行合理处理
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数字资源长期保存


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责任与权利 战略与任务 行动与效果 合作与发展
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2 战略与任务

（1）国家科学图书馆的数字文献资源长期保存战略

国家科学图书馆数字资源长期保存战略框架（张晓林等）

是中国科学院用户的文献保障服务机构，是国家在基础科学、 边缘交叉领域和战略高技术领域的文献保障机构 必须保障中国科学院用户所需的重要数字科技文献资源的长期 保存，必须保障国家赋予的文献保障职责范围的其它重要科技 数字文献资源的长期保存，应该努力支持国家科技创新领域其 它重要数字信息资源的长期保存 将数字资源长期保存作为整个信息资源建设与服务机制的内在 和核心工作之一 与危机抢时间，主动维权、主动部署、主动承担，尽快形成可 靠的数字文献资源长期保存能力
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2 战略与任务

（3）国家科学图书馆的长期保存权利维护机制 推动国家实施公共资金采购资源的长期保存责任原则 在资源采购谈判中主张和维护资源长期保存权利与实施 在参与数字资源集团采购或其他共建共享机制时，主动 主张和维护参与各方资源长期保存权利 主动建设数字资源长期保存经济、技术、管理等条件 建设数字资源长期保存的可信赖运行机制 建立与资源提供商合作开展长期保存的可靠机制 主动推进保障长期可持续的知识获取权的法律制度建设
数字资源长期保存
--责任、权利、战略、行动
中国科学院国家科学图书馆 张晓林 CALIS 2011年数字资源培训会 2011年5月17日，郑州
数字资源长期保存


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责任与权利 战略与任务 行动与效果 合作与发展
2018/10/4
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1 责任与权利


（1）数字信息资源成为科技与教育的关键基础设施 数字信息已成为科技与教育学术交流的基本形态 数字信息已成为科研教育用户信息利用的基本形式 数字资源正迅速成为研究与学术图书馆的主流资源 （2）长期保存已经成为信息资源建设的核心战略目标 信息资源建设必须保证可靠的长期可持续服务 网络使用权模式使长期可持续性处于现实风险之中 可持续的数字资源采购与服务必须解决长期保存保障



系统端执行层
参与流程与规范设计，负责数据存档、处理和服务提供 2018/10/4 管理技术系统，管理市场失效时公共服务

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数字资源长期保存


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责任与权利 战略与任务 行动与效果 合作与发展
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4 合作与发展

NDIIPP 2010报告 Stewardship Network 看护者网络
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1 责任与权利

（6）长期保存是资源采购相关利益方的共同责任 图书馆对数字文献资源的长期保存，是资源被用户可信 赖地采购和利用的必要条件，是图书馆对资源顺利销售 和应用的重要支持，是图书馆与出版商合作和持续进行 资源采购的重要基础 图书馆有权利要求资源提供方切实支持图书馆履行自己 的长期保存权利和义务 图书馆也充分承认和维护出版商在数字文献资源长期保 存中的合法权益，充分承认和承担自己诚信尽责保护出 版商合法权益的义务。
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2 战略与任务

（4）国家科学图书馆的可信赖长期保存服务机制 长期保存涉及复杂权利、技术、过程和长期大量投入， 可信赖性是长期保存服务的运行基础和核心竞争力 长期保存服务可信赖性是一项公共的市场化系统工程， 要按照国际可信赖性标准、国际法律体系、公共服务最 佳实践和可持续市场服务最佳保障机制予以管理 必须建立明确的可靠的覆盖全生命周期的保存规划、权 益管理、业务流程、技术平台、组织管理体制、经济保 障、服务组织的长期保存服务体系 必须建立长期保存可信赖性的公共检验机制，必须建立 可靠的继承保存和合作保存机制
知识获取权与著作权平衡、资源建设管理政策 可信赖机制、经济支持机制
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Technology Infrastructure 技术基础


Public Policy 公共政策

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4 合作与发展

国家科学图书馆尽责诚信支持合作保存 支持和参与NSTL和国家图书馆的回溯数据长期保存 主动争取以自身长期保存资源为基础建立国家存储库

长期保存数据的服务权 市场失效（Trigger events）的合理定义和确认机制 市场失效下的服务权利和服务管理要求 2005年签署维普期刊数据库长期保存协议

继承保存权和合作保存权
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（3）建立可靠的技术系统
提交数据接收登记
保存数据获取、核对、检验、确认基本工作流程
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1 责任与权利

（5）图书馆拥有进行数字资源长期保存的权利 图书馆采购数字资源是采购知识内容为当前和未来服务

“网络获取”使得资源实际上处于“濒于损毁”状态 没有可靠的本地长期保存，就没有完整知识内容的利用权



图书馆拥有采用合适机制保存所采购资源的合法权利， 并拥有为可靠保存资源而对资源的合理处理权 图书馆为保障自己的长期获取权利，拥有委托保存权、 合作保存权和必要时的继承保存权 图书馆拥有对所保存资源在必要情况下的公共服务权
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4 合作与发展

国家科学图书馆要求资源提供方支持本土长期保存



尊重和敬畏中国用户和中国市场 尊重和支持中国的本土保存权 承认和支持已经得到检验的可信赖长期保存机制 及早切实解决自身资源的中国本土长期保存 诚信提高长期保存的技术、经济和管理效率 积极支持中国图书馆界的合作长期保存 ……


Blind trust IS NOT reliable sustainability Perpetual Access IS NOT reliable sustainability Publisher’s mirror site IS NOT reliable sustainability
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1 责任与权利


（3）数字资源长期保存是政治责任和职业责任 公共资金采购的数字文献资源是国家战略资源 公共资金采购的数字文献资源必须保证长期可持续服务 保障所采购资源的长期可持续服务是图书馆的专业职责 （4）长期保存机制作为风险防范机制必须应对最坏情景 必须能应对可能的经济、技术、市场、政治、法律风险 必须能有效地控制“长期可持续服务”权利
1.保存数据提交与核查确认表 2.提交保存数据文献列表与核查记录
保存数据
下载查病毒 （人工） 备份管理
乙方工作人员
人工查错
上传保存数据 了解解决后
电子邮件发送表格
数据提交清单 自动审计
预处理批次登记
甲方指定的FTP网址
SIP解压缩
SIP检验
问题流程管理 | 问题数据库
甲方指定的接收人员
预处理数据清单
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2018/10/4
2 战略与任务

（2）国家科学图书馆长期保存的主要资源目标 合作保存基础科学、交叉领域和综合科技领域的主要国 内外的综合科技期刊和科技会议录数据库。 主动保存基础科学、交叉领域和战略高技术领域的主要 专业学协会和专门出版商的科技期刊和会议录数据库 主动保存基础科学、交叉领域和战略高技术领域的重要 的开放获取期刊、会议录、专业知识库等学术资源 合作保存基础科学、交叉领域、战略高技术领域和科技 战略与政策领域的网络信息资源和重要数字科技专著。 合作保存基础科学、交叉与战略高技术领域以及综合科 技领域的其它重要知识资源（学位论文、科技报告等）
（4）初步建立可靠的管理机制 国家科学图书馆数字资源长期保存业务与管理框架（赵艳等） 决策层

制定战略规划、原则、机制和建设方案 决定工作流程、组织管理、经费投入和合作机制 组织长期保存的审计、评价，确认市场失效和决定公共服务

管理层
组织实施长期保存服务，组织制定工作流程、技术与业务规范 组织重大长期保存任务（谈判、系统建设、认证等） 组织和管理长期保存人员队伍和专项经费 资源端执行层 参与流程与规范设计，负责保存谈判，管理数据摄入业务流程

一批骨干机构尽责努力发挥看护者作用 这批骨干机构相互合作地进行长期保存

National Digital Collection 国家数字资源体系

共同（Mutually exhaustive）和完整覆盖（Systematic coverage） 公共资产（Public good）、公共服务（Public service） 公共认证与管理（Open accreditation and oversight） 分布系统、开放标准、冗余与继承