应用文写作产品说明书的讲解ppt

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撰写产品使用说明书成品32页PPT

撰写产品使用说明书成品32页PPT

三、案 例 分 析
设计意图
激发 兴趣
加深 理解
三、案 例 分 析
撰写产品说明书应遵循的原则:
(1)实事求是 (2)表达准确 (3)通俗易懂
四、拓 展 提 高
品名:××苏打饼干 __________:小麦粉、食用植物油、表芽糖、食盐、蔬松剂、
鸡蛋粉、醇母、全脂奶粉、食用香精。 ___________:九个月 生产日期:2008—04—17 生产厂家:上海××饼干食品有限公司 地址:中国上海市××路××号 邮编:200033 联系电话:(86—25)3414××××
设计意图
激发 兴趣
小组 探究
学会 总结
二、小 组 研 讨 产品说明书的一般结构: (1)设计说明 (2)使用说明 (3)注意事项 (4)联系方式
三、案 例 分 析
某药品说明书中写到“破译人体病毒基因密码,修 复有缺陷的基因。有效治疗糖尿病、心脏病、乙肝、痛 风等所有疾病 ”
三、案 例 分 析
农民李某买了一种名为“保果灵”的农药,农药说 明书上清楚地写着“连续使用2次,间隔时间为10天”, 李某看后,当天对自己果园的苹果树连续喷了两次农药, 准备10天后再喷两次,几天后,他家果园的果树叶子、 果实全部掉落。
教学方法


总结与评价节探Fra bibliotek辨析与研讨


学生自主探究


创设问题情境


教学方法
案例分析法
对比法
自主探究法
评价法
合作学习法
教学过程
课堂导入
课堂总结
小组研讨
拓展提高 案例分析
一、课 堂 导 入
请一位学生来给大家拍照?

应用文写作产品说明书讲课文档

应用文写作产品说明书讲课文档
第一页,共15页。
应用文写作产品说明书
目录
CONTENT
产品说明书 ’S
概念特点
PART ONE
种类
PART TWO
写作格式
PART THREE
写作要求
PART FOUR
第二页,共15页。
第三页,共15页。
概念特点
PART ONE
PART ONE 概念特点
概念
产品说明书是对产品的成分、性能、特点、用途及使用方法、保养与维修 等内容进行介绍和说明的文书,又叫“商品说明书”或“使用说明书”。产品说 明书既是生产厂家介绍和宣传产品的重要媒介,又是用户认识和正确使用产品的 指导书。产品说明书是架在产品与消费者之间的一座桥梁。编写产品书必须执行 GB9969.1-88《工业产品说明书总则》和GB5296.1-85《消费品使用说明总则》等国家 标准。
1、知识性 2、客观性 3、说明性 4、应用性
第五页,共15页。
PART ONE 概念特点
第六页,共15页。
四大特点
知识性
产品说明书通过介绍产品的名称、 产地、型号、性能、原理、使用方法、 注意事项。保养维护等方面的知识,扩 大顾客的知识领域,让消费者增进对产 品的了解。其内容必须科学、可靠、简 明。
第十三页,共15页。
写作要求
PART FOUR
PART FOUR 写作要求
内容必须实事求是
产品介绍必须具体分明
语言通俗易懂
生产厂家在制作产品说明书的时 候必须如实反应产品的情况,不能任 意夸大或缩小商品具有的优点或不足。 如有的厂家对产品的副作用或者不写 或者轻描淡写,有的保健品食品生产 厂商夸大产品的药用价值,这些都是 对消费者的不负责任和欺骗。

写作:应用文 说明书ppt(中职语文)PPT课件

写作:应用文 说明书ppt(中职语文)PPT课件
品的性能规
格、构造用途、使用和保养方法以及维修等事项
的书面介绍说明,它是一种指导消费的文书。产
品说明书伴随产品广泛进入生产、科研、贸易、
生活等各个领域,具有指导消费、扩大销售和反
2020馈年1信0月2息日 的作用。
1
(二)写作格式
❖ 产品说明书有多种多样的形式,开本、印刷、装帧各有差异,但有一 些基本格式却是相同的:
汇报人:XXX 汇报日期:20XX年10月10日
2020年10月2日
4
❖ (3)主要技术数据。要写得准确、简洁,也可以用表格的形式来反映。
❖ (4)使用方法。往往配上插图,按照一定的程序,说明产品的使用方 法。
❖ (5)保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。 有些产品还提供保修服务,说明保修的服务期限和提供保修服务的地 址。
❖ (6)附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具,则应在这一
❖ (1)封面。一些结构复杂,功能较多的产品说明书一般装订成册,有 印刷较精美的封面。封面上要写上产品商标、规格型号、产品名称、 生产厂名,还可以印上产品的图样。
❖ (2)目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书,为了便于读者 翻检,可以制作目录。如果是只有一张或几张纸的产品说明书,则不 需要目录。
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产品说明书的作用与写作(ppt 19页)PPT学习课件

产品说明书的作用与写作(ppt 19页)PPT学习课件

如何鉴别PVC和PE保鲜膜
选购安全的保鲜膜一般有三种方法,即“一看二 摸三烧”。
“看”:有没有产品说明,如果打着PE保鲜膜或 者聚乙烯保鲜膜,就可以放心地使用。
……………….
案例
1995年3月,北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸事 故。经调查,燃气罐使用不当引发了此次事故。该燃 气罐的英文说明书提及“Never refill gas into empty can”(空罐绝不能再次充气),而其中文说明书却翻 译为“若本罐使用损坏,可再次充气”。事主按照中 文说明书的意思,对燃气罐进行了再次充气,所充进 的非专用燃气导致了燃气罐的爆炸,在场的一位17岁 少女脸部被严重烧伤。
我们在生活中经常有电视机原配的遥控器损坏或遗失的情况有时我们会购买具有兼容性质的万能遥控器来代替的情况那么他的使用界面操作方法和原来的就有些不同我们如何能快速掌握他的使用方法的
我们在生活中经常有电视机原配的遥控器 损坏或遗失的情况,有时我们会购买具有兼容性 质的万能遥控器来代替的情况,那么,他的使用 界面、操作方法和原来的就有些不同,我们如何 能快速掌握他的使用方法的?
·····································
6.保养···················6 7.电路图················6 8.化霜····················6
·························

【示例二】 暖瓶加热器说明书
暖瓶加热器为我厂最新产品,专为家用暖瓶设计。设 计合理,使用方便,安全卫生,经济实惠,节约能源。煮开 一瓶凉水(2公升)只需20分钟左右,电费相当于每杯水3厘 钱。本产品使用交流电220V。
产品出厂前做过严格检验,确保安全。 使用方法:将加热器置于水中后(水面距瓶口不得低于 5公分),再接通电源。使用完毕,先断电源,然后取出, 擦拭干净,收藏备用。 注意事项:禁止在空气中使用及加热固体。禁止剧烈磕 碰及拆卸。 北京******厂出品

应用文写作课件

应用文写作课件

第二节
广告文案
五、广告文案的写作要求及注意事项
(一)广告文案的写作要求
3.随文的要求 真实、准确、简明、清楚、全面,该让消费者 了解的信息一个也不能遗漏。比如:商标、厂标、 企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、电报 挂号、查询方式、银行帐号、联系人。 另外广告口号要求制作精心,既能突出主题, 又富有情趣;既简洁明白,又朗朗上口。
2
3
第二节
广告文案
一、广告的适用范围
广告的字面意思就是广而告之,即广泛劝告, 做广告就是通过语言、文字、图像等媒介,公开而 广泛地向公众介绍推销商品、传递劳务信息、树立 企业形象的一种实用性活动。
第二节
广告文案
二、广告的种类
由于广告的使用范围广,传播的媒介种类多, 所以广告有许多类别: (一)按照广告的目的来分
第二节
广告文案
五、广告文案的写作要求及注意事项
(二)广告文案的注意事项
目前本市已设有370个销售处。包括浦发、交通、中 信银行所有营业网点,建行和良友便利、联华便利店部分 营业网点。地铁、已开通的公交线路的各大站点、轮渡扬 复 线及强生、大众、巴士、农工商等出租车售票处。 上海东方交通卡股份有限公司 咨询电话:(021) 8258—0000 (摘自《新民晚报》,2000年12月3日)
四、商品说明书的写作格式
××牌电磁炉
本厂生产的电磁炉,是根据我国国情、烹调 习惯、消费者的特点和消费水平,在吸收国内外 的各种电磁炉优点的基础上,精心设计研制的。 它具有以下特点:(略) 使用方法:(略) 使用注意事项:(略) 产品保修: (略) 本厂的宗旨:三杰 杰出的设计 杰出的产品 杰出的服务 愿您的厨房象客厅一样精美! ××市第五电子仪器厂 ××电器开关厂 联合生产 电话:××××××× ××××××× 电报挂号:×××× 厂址:××市××街××号

《应用文说明书》课件

《应用文说明书》课件

避免重复:避免在同一幻灯 片中重复使用相同的内容或 图片
注重细节:注意幻灯片中的 每一个细节,如字体大小、 颜色、对齐方式等
及时反馈:在制作过程中, 及时听取观众的反馈,并根 据反馈进行调整
PPT课件制作技巧提升 建议
学习借鉴优秀作品
分析优秀PPT课件的特点和 优点
学习优秀PPT课件的布局、配 色、字体、动画等设计技巧
图片与文字结合:将图片与文 字结合,使内容更加生动形象
图片、图表与动画应用
图片选择:选择与内容相关的高清 图片,注意版权问题
动画效果:适当添加动画效果,增 强课件的趣味性和互动性
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
图表制作:使用图表工具,如柱状 图、饼图等,直观展示数据
动画设置:注意动画的时长、顺序 和效果,避免过于花哨或影响内容 理解
特点:简洁明了、 通俗易懂、图文 并茂、易于操作。
内容:包括产品 名称、使用方法、 注意事项、维护 保养、故障排除 等。
作用:帮助用户 正确使用产品, 提高产品的使用 效果,减少故障 发生率。
写作目的与原则
写作目的:帮助读者理解产品或服务的使用方法、注意事项等 原则一:清晰明了,易于理解 原则二:准确无误,避免误导 原则三:简洁明了,避免冗长 原则四:图文并茂,增加可读性 原则五:符合法律法规,避免侵权
应用文说明书PPT 课件
PPT,a click to unlimited possibilities
汇报人:PPT
添加目录标题
应用文说明书 概述
PPT课件制作 技巧
应用文说明书 PPT课件实例 分析
PPT课件制作 注意事项
PPT课件制作 技巧提升建议
添加章节标题

写作《应用文说明书》ppt课件1

写作《应用文说明书》ppt课件1
(二)使用说明书 (三)安装说明书
指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节,也是为了向解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
3
4
5
6
对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用文体。
8
特点
(一)科学性 (二)说明性 (三)简明性 (四)条理性
概念明确、内容实事求是
以说明方法为主要表达方式
篇幅短小、表述简明
结构层次的条理性
9
分类 (一)产品说明书
12
*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强,不能切中要害 2.条理比较混乱,不能使人一目了然 3.用词不当,晦涩难懂 4.格式不完整,造成阅读困难
13
14
好的说明书可以使用户产生购买欲望
(二)广告宣传的作用 ( 三)传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
11
格式
1.标题 说明书的标题一般用“产品名称+‘说明书’/‘说 明’/‘介绍’”的形式。 2.正文 正文是说明书的主要部分,一般要包括设计目的、原料配方、 技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂 价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。 3.署名 正文结束后,应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销 及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。

产品的使用说明书(PPT 47张)

产品的使用说明书(PPT 47张)

产品说明书及其作用
1、产品说明书(Product Specification) 是指导用户选择产品、使用产品的 “路标”和“向导”,它
2、产品说明书作用
向消费者介绍产品的性质、结构、 使用方法、操作方法及保养、维修等方 面的知识,以帮助消费者正确使用、保 养产品,有效地发挥产品的使用价值。
搞笑的“国外宝宝使用说明书”
尝尝婴儿奶瓶的温度
唤醒婴儿
和婴儿做游戏
和婴儿玩“举高高”
把宝宝放在床上
带宝宝逛商场
给宝宝喂奶
安抚宝宝
小试身手
参阅右图,想一想电话使 用说明书的编写格式
总结:
产品说明书可以帮助用户了解产品特 性,是确保用户正确安全使用产品的关键 所在。 产品设计者应该按照国标和法律的要 求,以慎重负责的态度, 认真对待产品说明 书的写作。
因此,我们一定要为我们的产品出具说明书,并且在撰写 说明书时一定要准确,不可夸大应该实事求是!!
《在美国读说明书》
电熨斗注意事项:
你熨烫衣服前,必须把要熨 烫的衣服脱下来,千万不要熨烫穿 在身上的衣服,如果因为操作不当 出了问题,我们是不承担责任的。 不要把电熨斗当取暖器、千 万不要用电熨斗煎鸡蛋、千万不 要用电熨斗行使家庭暴力……
二、产品说明书的写作
1、产品说明书的一般结构 标题 正文 标记(附文)
标题
商标、型号、货 名以及“说明书” 或“使用说明书”
正文
一般包括构造、性能、 适用范围、技术参数、 安装、使用方法、注 意事项等
标记
商标、厂家名称、地址、 电话、邮编、代号或批 准文号、照片或图片等
2、产品说明书的形式
《桂枝茯苓丸说明书》部分摘录
【药品名称】通用名称:桂枝茯苓丸 【成份】桂枝、茯苓、牡丹皮、赤芍、桃仁。 【性状】本品为棕褐色的大蜜丸;味甜。 【功能主治】活血,化瘀,消癥(zhēng )。 【规格】每丸重6g 【用法用量】口服。一次1丸,一日1~2次。 【不良反应】 尚不明确 【禁忌】 尚不明确 【注意事项】 孕妇慎用。 【贮藏】 密封。 【包装】铝塑泡罩包装,每板10丸,每盒1板。 【有效期】36个月 【执行标准】《中国药典》2005年版一部 【批准文号】国药准字Z14020791 【生产企业】山西杨文水制药有限公司

产品说明书及其编写.ppt

产品说明书及其编写.ppt

形式
特点
好处
条款直述式
把内容分成若干 条理清楚、醒目 类别
自问自答式
把内容归纳成问 能根据遇到的问

题直接找到答Байду номын сангаас,
针对性强
另外,还经常在说明书配上插图或表格,使抽象说明变得具体直观
2.主要功能及特点 A、当选择开关选择到MOUSE 端时,具有鼠标的功能,各按键功能说明如下:
●激光:按住“ LASER POINT ”键,发射红色激光。 ●鼠标左键:按住“ LEFT ”键, 相当于鼠标的左键。 ● 鼠标右键:按住“ RIGHT ”键, 相当于鼠标的右键。 ● 鼠标上移:按住“∧”键. ● 鼠标下移:按住“∨”键。 ● 鼠标左移:按住“﹤”键。 ● 鼠标右移:按住“﹥”键。 B、当选择开关选择到KEYBOARD 端时,具有键盘的部分功能,各 按键功能说明如下:
后来去买电熨斗也遇到类似的事情。那次我买了一个电熨斗,转身离去 时,销售员居然追了上来提醒我说:“你熨烫衣服前,必须把要熨烫的衣服脱下 来,千万不要熨烫穿在身上的衣服。”说着她拿出包装盒里说明书指着“注意事 项”反复问我:“UNDERSTAND(明白)?”我一看“注意事项”不禁哑然失笑,除 了上面那一条外,还注明“千万不要把电熨斗当取暖器、千万不要用电熨斗煎鸡 蛋、千万不要用电熨斗行使家庭暴力……”
。。。。。。
那具体什么时候用条款直述式,什么时候用自问自答式呢?
3、产品说明书写作要求
A、充分考虑用户的阅读需要
李梅半夜发烧,需要吃退烧药。李梅妈妈匆匆忙忙到 药店买了退烧药,回到家却犯了愁,该给李梅吃多少呢?原 来,药品说明书没有明确标出用法、用量,只是指出每片药 含有效成分0.125g,人体每千克服30-50mg。李梅妈妈花 了好半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片,心急如焚的她 只得出门再去药店询问。
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产品说明书
一、内容分析 1、产品说明书及其作用。 2、产品说明书的写作,这是本节课的主要内容,也是本节的重点和难点。
包含如下几点: ⑴产品说明书的一般结构。 ⑵产品说明书的形式 ⑶产品说明书的写作要求: ①充分考虑用户的阅读需要。 ②体现产品的设计特点。 ③不必平均用力,而应有所侧重。 ④语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚。 3、练习的分析和解答。 二、教学目标及分析 1、知识的技能 ⑴了解产品说明书或用户手册的作用与一般结构。 ⑵能编写简单的产品说明书或用户手册。
务和优良品质国际金奖”,以确认其企业形象和声 誉。
董事长高丰被评为1995年中国纺织会发展中国服装 事业特殊贡献功臣,1996年被国家企业家协会和企 业管理协会授予“金球奖”。 本系列制品采用素以
“纤
维宝石”、“软黄金”著称的产于中国内蒙古的世 界最
优质的山羊无毛绒,并采用国际先进工艺、设备精
制而成。具有柔、轻、滑糯、保暖等特性,因而羊 绒制品穿着、洗涤和保养对于每-一位羊绒衫拥有者
(一)穿着羊绒制品时注意: 1.由于羊绒衫纤维的物理特性,羊绒衫易起球,起
静电。请穿着时注意,西装内袋勿装有硬物勿插笔类 等,以免局部摩擦起球。
2.羊绒衫穿着时注意间歇期,以防羊绒制品的疲劳 和静电。
3.穿着时注意防腐蚀性物质和油污。 (二)羊绒制品的洗涤 1.一般情况下应干洗,精编羊绒衫则必须干洗。 2.对粗纺羊绒衫来说,洗涤之前,要仔细检查衣服, 上面是否有油污,若有,请用软的棉布蘸上乙醚倒于 上面轻擦。
-
例文评析 P225
评析:
这是一份产品说明书。最突出的优点, 是起对药品的介绍,用了名牌医科大 学附院等单位的临床疗效以作证明, 其次对消费者的需要和利益也考虑的 比较周到。本文语言明晰、准确,很 好的体现了产品说明书的说明性、实 事求是性和指导性的特点。
-
不同产品的不同说明书样式
-
-
-
-
用时不要与其他类衣服混放,装袋保存。 这样就会使羊绒制品风格依旧。
“鹿王”献给人类的情和爱! 这是一份具有科学性、实用性、条理 性和简明性的产品说明书。
第十五章经济事务文书
第二节 产品说明书
小组成员:杨泽天、匡杰、杨倩、 常蓉、刀俐、白鑫、李晓钢
-
第十五章 经济事务文书
第二节 产品说明书
目标要求 一、知识目标 1、了解产品说明说书的概念、作用、分类和特点; 2、熟悉产品说明书的基本格式和写法。 二、能力目标 1、会分析产品说明书的结构: 2、会写产品说明书。 三、素质目标 1、对产品有条理地进行介绍说明; 2、培养学生在日常生活中使用说明书的习惯;
❖ (2)陈述。是根据事物需要说明的顺序,有条 理的说出来。但叙述的目的不是为了表现过程, 而是说明方法。
❖ (3)解说。商品说明的主要方法,是由商品说 明书的特征所决定的。商品说明书是向读者引荐 商品的媒介,就必须要解说,侧重于对事物的性 质、特征、功用、方法诸方法的讲解。
-
由于各种产品的功能不同、用法不同,写作方法 自然也大有区别,但不管是有哪一种方法,其目 的都是为了读者明白。因此,商品说明书的写作 语言必须力求通俗、准确;结构必须条理、有序。
3.将去完油污的羊绒衫放到温度不超过30oC并加有 适量毛织物专有洗剂的水中,用手轻洗,脱水后放
-
在下铺毛巾的平台上,用手整理至原形,阴干,
用蒸气熨斗熨平即可。切忌悬挂暴晒。
(三)羊绒制品的保养 1.羊绒衫在不穿着时切忌悬挂。 2.避强光,装袋后保存,不与其他衣
类混装一袋。 3.羊绒大衣和羊绒毯则宜干洗。不使
(2)实事求是性。必须客观、准确反映产 品。
(3)指导性。包含指导消费者使用和维修 产品的知识。
(4)形式多样性。表达方式可以文字式, 也可以图文兼备。
三、产品说明书的结构和写法
1、标题
一般由产品名称+“说明书”构成,如《VCD说 明书》。有些说明书侧重介绍使用方法,称使 用说明书。
2、正文
通常详细介绍产品的有关知识:产地、原料、 功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事
项、维修保养等知识。不同说明书的内容侧重 点也不同。一般的产品说明书分为家用电器类、 日用生活品类、食品药物类、大型机械设备类
和设计说明书。
-
❖ (1)概说。就是抓住事物的主要特征或主要情 况,进行简明扼要的交代和简要概括的说明。商 品说明书的开头部分常常用概说的方法简要的阐 明其性质和特点,有的甚至全文都用该说的方法。
原则上说明书结构的安排主要有以下两种: 1)根据人们认识事物的先后顺序安排结构。 2)感觉事物特征的内在联系安排结构。 3、附文 厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产
日期等。出口产品在外包装上写明生产日期、中 外文对照。
-
四、注意事项
(1)突出产品特点。 (2)要注意广告和说明书的区别。 (3)语言要求准确、通俗、简明。 (4)尽可能图文并茂。
-
• 案例导入 P.223
• 阅读下面的材料,思考回答下面的问 题;
1、产品说明书写作中普遍存在哪些问 题?产生这些问题的原因是什么?
2、说说你阅读材料后的感想。
知识点击
一、产品说明书——商品说明书 1、概念
是一种以说明为主要表示方式,概括介绍产品 用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的 文章。 2、作用 帮助和指导消费者正确的认识商品、使用和 保养商品,兼具宣传商品的作用。
-
3、分类 (1)根据内容和用途分:民用产品说明书、
专业产品说明书、技术说明书等。 (2)根据表达形式分:条款式说明书、文字
图表说明书、 (3)根据传播方式分:包装式:——直接写
在产品的外包装上。内装式——将产品说明 书专门印制,甚至装订成册,装在包装箱内。
-
二、产品说明书的特点
(1)说明性。说明介绍产品,为主要功能 目的。
-
写作实训
P、225 试从内容和结构两大方面评析下面的产品
说明书。 鹿王羊绒衫系列制品消费说明书
羊绒系列产品,是中国名牌产品之一。曾获 “中国市场优质产品”、“94中国国际名牌产
品博 览会金奖”、1995年首届中国国际纺织面料及
辅 料博览会金奖、“95-97免检产品企业”,
-
1995年
度百佳企业”。1995年被西班牙政府特授予“优秀 服
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