word使用技巧ppt
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word使用技巧PPT课件
3.插入图片 4.排版与打印
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
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任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
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任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
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同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
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取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
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任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
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在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
Word的使用PPT课件
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项 卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪 下划线，并设置阴影效果。
3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常 用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三 段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰 富的资源优势”相同的设置。
提示： “格式刷” 可以将某一段落和文字的排版格式复制 给另一段落和文字。
高等教育出版社
第二章 Word XP 文字处理 第23页
相关知识
1.段落格式 （1）对齐方式 文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种 。 （2）缩进
*********** ***************** ***************** ***************** ***************** *********
************** *********** *********** *********** *********** ***********
********* ********* ********* ********* ********* *********
(a) 首行缩进
(b) 悬挂缩进
(c) 左缩进、右缩进
高等教育出版社
第二章 Word XP 文字处理 第15页
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
高等教育出版社
第二章 Word XP 文字处理
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。
[分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常 用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三 段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰 富的资源优势”相同的设置。
提示： “格式刷” 可以将某一段落和文字的排版格式复制 给另一段落和文字。
高等教育出版社
第二章 Word XP 文字处理 第23页
相关知识
1.段落格式 （1）对齐方式 文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种 。 （2）缩进
*********** ***************** ***************** ***************** ***************** *********
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(a) 首行缩进
(b) 悬挂缩进
(c) 左缩进、右缩进
高等教育出版社
第二章 Word XP 文字处理 第15页
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
高等教育出版社
第二章 Word XP 文字处理
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。
[分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word使用技巧大全PPT课件
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/3 15
第三章 word的文字编辑
3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——复制； （3）快捷键组合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——剪切； （3）快捷键组合：Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24
标题栏：插入——文件——打开
第二章 word的基本操作
2.2.2 打开最近使用过的文档
（1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档， 点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）；
（2）工具栏：打开“
”，单击左侧边栏“历
史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；
第二章 word的基本操作
第四章 word的文字排版
4.4 文字转换成为表格 【标题栏】“表格”——“转换” | “文本转换成表格”命
令。
在“表格尺寸”选项区设定表格的行列数； 在“自动调整”操作区设置调整表格的方式； 选择文字分隔符的类型。
第五章 藏在word中的彩蛋
5.1 狐狸与濑狗的故事
输入 = rand（n，m）
2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”——“保存”；
（2）工具栏：点击“
”按钮；
（3）快捷键组合：【Ctrl + S】
第二章 word的基本操作
2.2.“另存为”——输入新的文件
名
2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——
word 2003是microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
word操作技巧培训ppt课件
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
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需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
Word十大技巧(精编课件).ppt
览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了， 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题 首先将光标定
精品课件
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
精品课件
精品课件
并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常 使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选 择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
精品课件
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定 文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减 少所选定
精品课件
文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅
缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要
精品课件
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡
精品课件
，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最 后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将
《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
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文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
word的高级操作ppt课件
行设定。 ●如果光标定位于某个单元格内进行上述操作，则只对光 标所在单元格的那一行行高进行设定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
29
5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
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（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
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2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
25
5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
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5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
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（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
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2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
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5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
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文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
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WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
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WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
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WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
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Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
word基本操作技巧PPT课件
文档背景颜色的设置
• 页面布局---页面颜色
第2页/共12页
如何从第三页开始插入页码
• 首先将光标置于第二 页的最后。 1、页面布局”/“分 隔符”选择“下一 页”。
第3页/共12页
如何从第三页开始插入页码
• 2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”， 此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的 “链接到前一条页眉”按钮，若其成“高亮”状态， 则单击它，这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的 “与上一节相同”，“与上一节相同”消失了，表明 从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页 码开始。
• 然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选
第4页/共12页
• 单击“链接到前一条页眉”按钮，使其从“高亮”状 态变为灰色，就取消了“与上一节相同”，从这里开 始设置页脚，可以从第第一5页页/共或12页者自己需要的页码开始。
设置页码格式和起始页码
页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉 第6页/共12页
第11页/共12页
谢谢您的观看！
第12页/共12页
1页面布局分隔符选择下一2在第三页或以后的任何一页的页脚处双击此时在菜单栏上看到页眉页脚的设计选项卡上的链接到前一条页眉按钮若其成高亮状态则单击它这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的不上一节相同不上一节相同消失了表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始
大小写的转换
插入——编号
第1页/共12页
第9页/共12页
三、页码不连续
• 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按 以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位 置”下单击以 选中“下一页”复选钮。
第10页/共12页
word ppt使用技巧
Ppt2010一、插入—日期和编号二、字体与字号：大标题至少用36号黑体；一级标题32号，再加粗，很清楚；二级标题28号，再加粗，也很清楚三、色彩：颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类；冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意；暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果；暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字；明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好四、字体：白色背景黑色文字；黑色背景白色文字；紫色背景绿色文字；黄色背景紫红色文字；红色背景蓝绿色文字五、使用全屏照片，照片加框，统一风格六、虚化部分图片和底色背景完美融合部分图片虚化：PowerPoint2010也可以轻松虚化背景：插入图片→删除图片背景→插入第二张相同图片→设置图片格式进行"柔化"→第二张图片"置于底层"→将两张图片拼合重叠在一起→完成七、调整图片透明度；人物的方向要和要点一致八、利用图片的部分做文字背景；图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形；制作特殊效果照片九、放映过程可以点F1；Ctrl+p加墨迹Ctrl+a 墨迹变箭头Ctrl+e 橡皮擦Ctrl+m 还原消除墨迹 e 消除墨迹；BACK 删除返回上一张；F1在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。
十、爆炸效果：第一步：插入图片粘贴画或者自选图形都可；第二步：动画——退出——向外溶解；第三步：添加动画——退出——基本缩放，这里要注意要在效果选项里面选择轻微放大，（其实你试试别的选项会有不同的精彩）；第四步：添加动画----自定义路径动画——向下；第五步：动画窗格里面，全选，右键与上一动画同时，时间设定2秒，具体自己调节。
Word2010一、文本转表格；表格转文本：选中表格，布局——转换为文本二、字体大小：Ctrl+]（或者Ctrl+Shift+>）使字体增大，使用快捷键Ctrl+[ 使字体逐渐变小。
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2021/3/7
CHENLI
11
快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
快速找到上次修改的位置
即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5”快捷键，输入 光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。
2）在“表格属性”对话框中选择 “行”选项卡，取消选择“允许跨页 断行”复选框。
3）单击“确定”按钮关闭属性对话 框即可。
2021/3/7
CHENLI
7
Word表格自动排“序号”
1）首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和 编号”命令。
2）在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需 要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义 编号列表”对话框，
如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位 置输入文字了。
2021/3/I
1
去除页眉的横线
在Word中删除页眉的操作如下： 1.确认插入点位于页眉。
2021/3/7
CHENLI
2
去除页眉的横线
2.方法一：选取【格式】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置 选项"无"，应用于"段落"，确定即可。
具体操作如下：
先选定表格中间作为“分隔” 的某列，然后通过“边框和 底纹”对话框中的“预览图” 取消所有的横边框，就可得 到“双表格”了。
2021/3/7
CHENLI
9
快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入 要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为 “无”即可。
2021/3/7
CHENLI
3
去除页眉的横线
2.方法二：单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表，并从中选择【正文】样式。
方法三：单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表，并从中选择【清除格式】。
2021/3/7
CHENLI
4
并排比较
并排查看两个文档的方法：
1.打开要查看的两个文档。
2.在【窗口】菜单中单击【并排比较】命令。
操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复 的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题 行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头 自动出现了。如图所示。
2021/3/7
CHENLI
6
防止表格跨页断行
要防止某行单元格中的文字前后拆分 在两页，操作步骤如下：
1）在表格上单击鼠标右键，在弹出 菜单中选择“表格属性”选项。
2021/3/7
CHENLI
12
谢谢
2021/3/7
CHENLI
13
2021/3/7
CHENLI
10
减少多余页
在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。 查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没 有办法去掉这一张空白页？
对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进 行，其实在Word中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件→打印预览” 命令，单击工具栏中的“缩至整页”按钮，Word就会通过缩小字号等方法 消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命 令还原。
在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字
“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他
样式；
在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，……”，“起始编号” 数字框中填上序号的第一个数字，如“1”；
在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中” 或“右对齐”；
在“字体”栏可对文字做修饰工作。
3）完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好
了想要20的21/“3/7 序号”。
CHENLI
8
巧用分隔法让一栏同存两表格
Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格 处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来 间接得到双表格。
·单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口位置】 将两个文档设置为相等的大小和位置。
按钮，可以
·通过单击【同步滚动】 按钮，可以打开和关闭同步滚动。
3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过 关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。
2021/3/7
CHENLI
5
表格跨页，表头自动跟随