word使用技巧ppt

2021/3/7
CHENLI
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谢谢
2021/3/7
CHENLI
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如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位 置输入文字了。
2021/3/7
在你想要的位置双 击鼠标左键。
CHENLI
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去除页眉的横线
在Word中删除页眉的操作如下： 1.确认插入点位于页眉。
2021/3/7
CHENLI
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去除页眉的横线
2.方法一：选取【格式】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置 选项"无"，应用于"段落"，确定即可。
在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字
“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他
样式；
在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，……”，“起始编号” 数字框中填上序号的第一个数字，如“1”；
在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中” 或“右对齐”；
·单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口位置】 将两个文档设置为相等的大小和位置。
按钮，可以
·通过单击【同步滚动】 按钮，可以打开和关闭同步滚动。
3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过 关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。
2021/3/7
CHENLI
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表格跨页，表头自动跟随
2021/3/7
CHENLI
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减少多余页
在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。 查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没 有办法去掉这一张空白页？
对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进 行，其实在Word中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件→打印预览” 命令，单击工具栏中的“缩至整页”按钮，Word就会通过缩小字号等方法 消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命 令还原。
操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复 的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题 行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头 自动出现了。如图所示。
2021/3/7
CHENLI
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防止表格跨页断行
要防止某行单元格中的文字前后拆分 在两页，操作步骤如下：
1）在表格上单击鼠标右键，在弹出 菜单中选择“表格属性”选项。
2）在“表格属性”对话框中选择 “行”选项卡，取消选择“允许跨页 断行”复选框。
3）单击“确定”按钮关闭属性对话 框即可。
2021/3/7
CHENLI
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Word表格自动排“序号”
1）首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和 编号”命令。
2）在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需 要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义 编号列表”对话框，
在“字体”栏可对文字做修饰工作。
3）完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好
了想要20的21/“3/7 序号”。
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CHENLI
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巧用分隔法让一栏同存两表格
Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格 处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来 间接得到双表格。
2021/3/7
CHENLI
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快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
快速找到上次修改的位置
即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5”快捷键，输入 光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。
具体操作如下：
先选定表格中间作为“分隔” 的某列，然后通过“边框和 底纹”对话框中的“预览图” 取消所有的横边框，就可得 到“双表格”了。
2021/3/7
CHENLI
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快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入 要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为 “无”即可。
2021/3/7
CHENLI
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去除页眉的横线
2.方法二：单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表，并从中选择【正文】样式。
方法三：单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表，并从中选择【清除格式】。
2021/3/7
CHENLI
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并排比较
并排查看两个文档的方法：
1.打开要查看的两个文档。
2.在【窗口】菜单中单击【并排比较】命令。