急单插单补单样板
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精心整理
1.目的通过解决插单、急单、补单、加单、减单、停单等带来的生产与销售问题,进行协调、规范、优化处理,满足客人异常订单。
2.适用范围
适用于销售部在接到客户紧急订单后,通过销售、采购、生管3个部门的例会,对插单、急单、补单进行生产安排及调整,对减单、消单、停单进行相应的生产产能调整。
3.定义
a b c d e f g 4.a b 51.1.1 A a)
b)
c)
全国性,行业前三名用户 d)
地域性,具有标志性的龙头企业 e) 合资伙伴
1.1.2 B 类客/用户(VIP):客户指经销商(代理商)、用户指业主
a) 签定经销商协议,或约定年度指针每年达300万以上
b 客户信用度(订单变更、付款延期等)70分以上,或新客户(第一年信用度不考核)
c地域性、行业内前三名用户
d新代理商及新区域客户
1.1.3C类客/用户(VIP):客户指经销商(代理商)、用户指业主
a)其它
1.2订单分类:客户指经销商(代理商)、用户指业主
a)计划内定单:正常下单、OEM长期订单、客户规律性下单、用户常规备货订单
b)重点订单:地标性项目、订单金额大于200万、破冰性项目(新行业、新区域)
c)
d)
e)
f)
7.
3
4
5、紧急订单但是要b)
6
VIP
下单
急单:
交货
客户的急单:
判断为急单后,要根据采购外购件的周期、生产产能进行评定是否能满足客人需求。如果不能满足,还需和客人商定可否延迟交货。如果不能,则调用D、C类公司的同类型毛坯的相应数量(和客人协商后)/从外协供应商寻得成品或者半成品,用作A类公司的急单生产(最后一道工序由工厂来完成),来满足客人紧急的需求,这样就会将原本需要在20天完成交货的产品,提前至10天甚至1周内交货。
满足客人急单需求后,销售要与客户取得沟通,分析急单的产生的原因,通过原因来制定效应的预测订单计划,以降低急单率。
紧急订单的管理控制
适用范围:1)图纸设计、工艺、开发、质量改进已完成。可以接单生产的,但是生产周期含采购周期小于正常订单周期如35天的;
2)新产品试制周期小于45天的
3)进入生产冻结期,即采购订单或生产订单的开工日期已过的
如何避免急单:
1、正常产出的时间6周,急单产出时间:3-4周;
2、定期与客户沟通市场变化并作出相应的预测订单,以保证急单在3-4周内产出。做出相应的预判
加单:
10日)增加至
等)
1)(客
A, 30-34 D. 2
A..
B.工艺设备部工艺编制,下单,ERP架构小于三天
C.新产品设计周期小于5天
D..采购部承诺主材供应日期。
3)下达紧急订单指令给工厂。工厂接到指令后第一时间进行产能分析、库存核查并告知可能影响的产品,给采购部相应的订单交期意见
4)采购部接到新的交期进行综合分析,并提出合理化建议给销售部
5)等客户确认后对工厂生管进行跟催并直至顺利出货