第五章公共关系工作程序

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第五章公共关系工作程序
强度指标:公众所表示的意见、观 点的强烈程度。 舆论强度极差图 舆论测量模型
第五章公共关系工作程序
(三)公共关系专项活动条件的调查 1、公共关系活动主体人力、财力情况 调查 2、公共关系活动的客观环境调查
第五章公共关系工作程序
(四)公共关系行为调查 1、群体行为调查(内聚力、冲突 状况、正式组织与非正式组织状 况、人际关系状况) 2、领导行为调查 3、社会组织行为调查
第五章公共关系工作程 序
2020/12/11
第五章公共关系工作程序
第一节 公共关系调查 一、公共关系调查的原则 二、公共关系调查的内容 三、公共关系调查的过程 四、公共关系调查的方法 五、公共关系调查的技术
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一、公共关系调查的原则
1、客观性原则 2、全面性原则 3、时效性原则 4、计划性原则 5、伦理原则
4、制定可供选择的行动方案,确定目标, 划分具体指标,最终寻找走向成功的最佳 途径,列出几种方案供决策层第五章选公共关择系工作。程序
五、公共关系调查技术 1、调查问卷的总体设计 2、问题设计技术 3、样本的确定方法 4、调查结果的统计分析 5、调查报告的写作
第五章公共关系工作程序
1、调查问卷的总体设计
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调查报告的内容:包括题目、目录、概 要、正文、结论、建议和附件等
标题(要求生动明确,符合报告内容)
导言(讲清楚Baidu Nhomakorabea查的内容、目的和方法)
主体(详尽有序地说明调查的过程、问 题的发现以及各项调查论证等内容)
结尾(对调查结果进行分析并提出建议, 简明扼要,观点明确,必要时可附上参 考资料加以佐证)
(2)从各种内部刊物、公众档案、企 业报表、市场情报资料等方面深入了 解本组织的历史与现状。
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2、分类检索:
对收集到的资料进行分类(可以按 汉语拼音或偏旁部首排序,也可以英文 字母)整理,建立检索系统。
一般社会组织机构的汉语拼音排序是:
背景材料、传播情况、法律政策、公 众意见、剪报汇编、竞争者状况、人物 传记、政府关系。
动日程表、有关人员分配表、经
费预算表、所需物品明细表、场
地使用按排表、相关资料及注意
事项等)
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第三节 公关计划的实施
n 实施过程P160 n 影响公共关系计划实施的因素分
析 n 实施模式 n 实施技巧
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二、影响公共关系计划实施的因素分析
1、政治障碍 2、经济障碍 3、目标障碍 4、沟通障碍 5、技术障碍 6、突发事件的影响
2、舆论指标体系:综合体现各种舆论标志。
量度指标 :公众的数量与分布。 例:某一组织就某项制度的建立进行公众舆论调查, 选择1000人为调查对象,调查结果为700人表示赞成, 200人表示反对,另有100人末表态: 则:表示肯定态度的量度指标 =700/700+200=77.78% 广度舆论
表示否定态度的量度指标=22。22% 狭度舆论
2、问题设计技术: (1)问题设计技巧
事实问题与态度问题、开放型问题与 封闭型问题(单选题、多选题、两选题、 对比选择、排序选择、程度选择等)。
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整理、形成调查报告
如一份公共关系危机的调查报告主要 内容应包括:问题产生的原因、发生在何 时何地、谁被卷入或谁受到了影响、他们 是如何被卷入或受到影响的、问题的性质 及影响的程度等。
3、电话调查法
4、留置问卷调查法
5、现场问卷调查
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访谈法 是由调研者直接与被调研者接触,
通过面对面交谈了解情况,收集相关资料 的一种实地调研方法。
一般性会悟访谈与深度访谈
结构性访谈与非结构性访谈
不同地点的访谈
集体式访谈和个别访谈
一次性访谈和跟踪访谈
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信件或网络邮件调查法是调查者将 调查表(或调查问卷)邮给有关调查对 象,请被调查者自行回答完成后寄回。
2、策划阶段
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策划阶段
1、设计主题 2、确定公众 3、项目设计 4、时空选择
5.整合媒介 6.预算经费 7.人员按排 8.审定方案
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审定方案:
策划方案的基本格式:1、封面
(题目、策划单位或个人名称、
方案完成日期、编号)2、序文、
3、目录、4、正文、5、附件(活
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3、保存资料:
剪贴、复印、装订、登记、编目、 归档到建立电脑资料库。
4、分析资料:
纵向分析、横向分析
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三、民意测验法是公共关系调查中应用最 广泛的方法。它是直接向被调查者提出问题, 并以所得的答复为调查结果。主要类型有: 1、访谈法
2、信件或网络邮件调查法
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第二节 公共关系计划的制定 一、制定计划的原则
公众利益至上的 原则
互惠互利的原则 实事求是的原则 分清主次的原则
整体协调原则 创新求异原则 社会规范原则 综合效益原则
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计划制定的程序
1、准备阶段 -形象现状及原 因的背景分析 -确立目标
主要通过广泛访问、舆论调查和仔细分 析的方法调查公众的意见,然后有针对性地 提出今后的公共关系计划,最后检测公共关 系的传播效果。
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4、公共关系预测法:从出现的诸多问 题中,预测组织机构可能遇到的公共关系 问题。主要步骤有:
1、识别问题
2、排列问题等级
3、将问题与本组织机构的总体目标、经营 理念相联系;
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二、公共关系调查的内容 (一)组织形象地位的调查 (二)公众意见调查 (三)公共关系专项活动条件的调查 (四)组织公共关系行为调查
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(一)组织形象地位的调查 1、公众网络分析 2、组织形象地位的测量 3、形象要素的分析
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(二)公众意见调查
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四、实施技巧
n 策划公关新闻 n 巧妙传播
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第四节 公共关系评估
n 公共关系评估的程序 n 公共关系评估的标准和方法 (一)准备过程 (二)实施过程 (三)效果评估
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(一)准备过程 1、背景材料是否充分 2、信息内容是否正确充实 3、检验信息的表现形式是否恰当
优点是调查面广,费用较低;缺点 是调查表的回收率较低,回收时间较长。
要注意的问题是:在信件的前言中要
提醒回信人,回答内容应简洁,说真话;
提出的问题一般不超过3-5个,且要短小、
扼要、明确,应保证调查对象在几分钟
内就能写出答案。
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3、公共关系审查法
用来对社会机构的公共关系现状进行全 面审查,调查各类公众对该组织的印象,分 析组织机构运转中出现的问题或有隐患的存 在,从而提出公共关系工作的目标和实施公 共关系活动的步骤。
第五章公共关系工作程序
本章复习题:
n 公共关系调查的内容; n 公共关系计划制定的主要过程; n 影响公共关系计划实施的主要因素; n 公共关系评估的基本程序。
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演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/12/11
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1、舆论标志:揭示某种舆论整体的强度与量 度特征。
主导舆论(指一定范围内70%以上的人所 持的共同意见)分支舆论(指同时存在的 几种有相当数量的人所持的一致意见)次 舆论(指在某局部地区有多数人坚持的但 并不具有全局性的意见)微舆论(指小社 会环境下的群体舆论,舆论主体有几十人 或上百人)
第五章公共关系工作程序
标题:应简洁明了、使题目紧扣调查目的、 吸引被调查者的参与但不要给调查对象以 不良的心理刺激。
说明信:向调查对象说明调查的目的、意 义等情况,以期得到调查对象的合作。包 括称谓、调查的出发点和目的、对被调查 者的重要性、回答问题的方法、对有关问 题的解释及联系人、地址、电话等。
问题的设计
第五章公共关系工作程序
第五章公共关系工作程序
三、实施模式
n 战略型公共关系活动模式 n 战术型公共关系活动模式
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战略型公共关系活动模式
n 建设型公共关系 n 维系型公共关系 n 预防型公共关系 n 矫正型公共关系 n 进攻型公共关系
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战术型公共关系活动模式
n 宣传型公共关系 n 交际型公共关系 n 服务型公共关系 n 社会型公共关系 n 征询型公共关系
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三、公共关系调查的过程
1、确定调查任务
2、制定调查方案
调查提纲、调查范围、对象、对象选 取办法、调查方法
3、收集调查资料
4、处理调查结果,整理、形成调查 报告
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四、公共关系调查的方法 (一)探测性调研法 (二)引证分析法 (三)民意测验法 (四)公共关系审查法 (五)公共关系预测法
(二)引证分析法
指调查人员对各种媒介所传播 的有关组织形象的信息进行调查分 析的一种方法。
1、收集资料
3、保存资料
2、检索资料
4、分析资料
第五章公共关系工作程序
1、收集资料:
(1)从各类辞书和各类年鉴中了解国 内外重大事件以及各行业新的发展和 新的成就。从辞书中引用典故、丰富 词汇,使各种传播材料制作得更加精 彩纷呈。
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(二)实施过程 1、检查发送信息的数量 2、信息被传播媒介所采用的数量 3、检查接收到信息的目标公众有多少 4、注意到该信息的公众数量
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(三)效果评估 1、了解信息内容的公众数量 2、改变观点和态度的公众数量 3、发生期望行为和重复期望行为的公众 数量 4、达到的目标与解决的问题 5、对社会经济与文化发展产生的影响
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(一) 探测性调研法是一种非正式 的调研方法。当企业对需要调研的问题 所涉及的范围和内容尚不清楚时,应采 用此法进行试探,以便进一步深入调查。 其经常使用的方法主要有;
1、个人接触 2、公众热线电话 3、公众来信分析
强调平时积累,
灵活、及时,能发 挥“早期警报”的 作用。
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