年会费用清单预算表

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2021年会费用预算总表

第1名:价值200元以内电磁炉1个;第2名:价值100元以内小毛毯一条;第3名:价值 50元左右旺旺大礼包1份
12 264
150 900
2
3
系列1 系列2
150 450
4
年会费用预算总表
组名设备采编组
节目组
物品名称
VGA 投影分频器一分
设备
四
VAG 投影连接线10米
小计
节目费包括服装、化妆、道
用
具
数量 1 1
13
(一)物料费用
单位
预计单价 (元)
预计费用 (元)
实际单价(元)
只 250
250
条 100
100
350
个
500
7,264
实际费用 (元)
优秀员工荣誉证书 22 本
1至10
号各有
不同特色的奖品(另
80元左右
备11-
13号奖
品评各出两第
1-3名,
第一名
200元奖品, 第二名
50200元
100元
奖品,
第三名
现金奖
节目奖
“弘尚之星”表演奖 “弘尚之才”创意奖
年度优秀奖
表演参与奖优秀团队奖优秀员工奖合计
备用金
总计
制表：
800元 1
500元 1
数量 (个)
获奖范围
1 个人
2 个人
4 个人
预计奖金总额(元)
5000
6000
4000
500元 8 个人
4000
奖品 (每份价值 250 80元左右)
全员
20000

年会表演及晚会费用预算

1.5KW
1场
512型中型电脑灯控制台
1场
专业灯光控制
1场
100平米 8个 2台 6组 2台 16组 2台 1台 1人
40元/平米 120元/套 350/台 380元/台 100/台 45元/组 180元/台 500元/台 200元/人
其他费用
1
签到笔2个+签到薄2本
2
摄像全程录播
3
小手掌+荧光棒
4
4000.00 960.00 700.00
2280.00 200.00 720.00
360.00 500.00 200.00 9920.00
100.00 600.00 600.00 500.00
30.00 1830.00
1
魔术
专业魔术师，经验丰富
1场
2
动感小提琴
专业演出人员
1场
3
歌手
专业演出人员
1场
1人
600元/人
600.00
4人
500元/人
2000.00
1人
500元/人
500.00
4人
500元/人
2000.00
5100.00
2只
250元/只

500.00
2只
250元/只
500.00
1台
250元/台
250.00
1台
250元/台
250.00
1台
50元/台
50.00
1个
200元/个
200.00
2个
20元/个
兑奖券
5
抽奖篮子
小计：
演出节目
高档签到本现场全程录播，一台机位（含后期制作DVD）

年会策划方案费用预算清单

年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监：8000元/人×1人- 策划经理：6000元/人×2人- 策划助理：4000元/人×3人合计：8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费：2000元- 场地租赁费：10000元- 布置费用：8000元合计：2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费：5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费：3000元合计：5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品：8000元- 参会员工礼品：5000元合计：8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费：10000元- 音响设备租赁费：10000元合计：10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用：3000元- 摄像师费用：3000元合计：3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费：50000元- 会场餐饮布置费：10000元合计：50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用：10000元合计：10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用：15000元合计：15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用：8000元/人×2人合计：8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元总费用：前期准备费用：32000元会议当天费用：141000元后期总结费用：31000元合计：32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单，共计204000元。

年会策划方案预算表

年会策划方案预算表经费预算：
1. 场地租赁费用：
场地租赁费：XXXX元
2. 会议设备与技术支持费用：
音响设备租赁费用：XXXX元
投影仪租赁费用：XXXX元
灯光设备租赁费用：XXXX元
摄像设备租赁费用：XXXX元
技术人员费用：XXXX元
3. 舞台布置与道具费用：
舞台搭建费：XXXX元
背景布置费：XXXX元
鲜花布置费：XXXX元
道具租赁费用：XXXX元
4. 餐饮及酒水费用：
用餐费用：XXXX元
酒水费用：XXXX元
5. 节目表演费用：
艺人演出费用：XXXX元
文艺节目策划费用：XXXX元6. 奖品及礼品费用：
奖品购买费用：XXXX元
参会礼品费用：XXXX元
7. 宣传与推广费用：
宣传设计费用：XXXX元
广告投放费用：XXXX元
市场推广费用：XXXX元
8. 交通与住宿费用：
参会人员交通费用：XXXX元公司代表住宿费用：XXXX元9. 管理与组织费用：
活动策划费用：XXXX元
会务办公费用：XXXX元
10. 其他费用：
保险费用：XXXX元
税费：XXXX元
总预算：XXXX元
注：以上费用仅为预算金额，实际花费可能有所浮动。

建议在预算中留出一定的余地，以应对可能出现的额外费用或紧急情况。

此预算表仅供参考，最终预算应根据实际需求和具体情况进行调整。

以上是年会策划方案预算表，根据具体的方案需求和预算限制，可对以上费用进行适当的增减。

希望这份预算表能够为您的年会策划提供参考，并确保活动顺利进行。

年会策划方案预算表

年会策划方案预算表一、活动概述年会是公司一年一度的盛会，旨在展示公司的成果、加强员工之间的沟通与合作，提升全员的士气和团队凝聚力。

本文将就年会的策划方案进行详细的预算表列示。

二、活动内容1. 主题确定与物料准备- 确定年会主题：对公司的理念、文化进行整合，并确定年会主题名称。

- 设计相关宣传物料：包括主题LOGO、海报、会刊等，以及相关印刷制作费用。

2. 场地选择与布置- 场地租赁费用：根据参会人数和活动需求，选择适宜的场地并支付场地租赁费用。

- 场地布置费用：根据年会主题，进行场地的装饰布置，包括舞台搭建、灯光音响等设备租赁费用。

3. 活动流程与节目- 节目策划与制作：确定整体活动流程，包括开场秀、文艺节目、抽奖环节等，并制定相关节目脚本。

- 艺人费用：根据活动需求，邀请相关嘉宾或艺人参与演出，并支付相关费用。

- 纪念品准备：为与会人员准备纪念品，提升年会参与感。

4. 餐饮与用品准备- 用餐准备费用：根据参会人数，预订餐厅并支付用餐费用。

- 餐饮服务费用：提供餐饮服务所需的服务员、摆台等费用。

- 饮品与水果准备：为与会者提供饮品、水果等。

5. 奖品及奖杯准备- 奖品费用：购买年会抽奖、竞赛的奖品，提升活动的参与度。

- 奖杯制作费用：为获奖者准备精美奖杯或奖牌。

6. 活动摄影与录像- 摄影录像费用：雇请专业摄影师和摄像师，对整个年会过程进行摄影、录像，并支付相关费用。

7. 安保与保险费用- 安全保卫费用：保障年会期间的安全和秩序，雇佣保安人员并支付相关费用。

- 财产保险费用：为年会期间的设备和物品购买保险，确保在意外情况下的损失得到赔偿。

8. 客户服务及网络推广- 客户服务费用：为年会期间的客户提供专业服务，包括接待、咨询等，并支付相关费用。

- 网络推广费用：通过社交媒体、官方网站等途径宣传年会活动，提升活动的知名度。

三、预算表项目费用(元)------------------------------------------------主题确定与物料准备- 主题LOGO设计与印刷费用- 海报设计与印刷费用- 会刊设计与印刷费用场地选择与布置- 场地租赁费用- 场地装饰与布置费用- 舞台搭建及灯光音响设备费用活动流程与节目- 节目策划与制作费用- 艺人费用- 纪念品准备费用餐饮与用品准备- 用餐准备费用- 餐饮服务费用- 饮品与水果准备费用奖品及奖杯准备- 奖品费用- 奖杯制作费用活动摄影与录像- 摄影录像费用安保与保险费用- 安全保卫费用- 财产保险费用客户服务及网络推广- 客户服务费用- 网络推广费用------------------------------------------------总计：四、结语以上是年会策划方案预算表的详细列示，根据不同企业的需求和预算情况，具体费用可做适当调整。

公司年会预算报价表

经办人王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年王启年
备注已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款已申报请款
个
25
35
个
26
36
个
27
37
个
28
38
个
29
39
个
30
40
个
31
41
个
32
42
个
33
43个34源自44个3545
表
2023年12月31日19:00时
总价 100 120 600 33 5 30 350 24 40 150 2000 180 22.5 56 75 96 119 144 171 200 231 264 299 336 375 416 459 504 551 600 651 704 759 816
公司年会预算表
年会时间
2023年12月31日19:
单位个个个个个个 M² 个个㎡台台个个瓶瓶个个个个个个个个个个个个个个个个个个

会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)

不可预算费用（5%）总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费其它设备器材（租或自备）
资料袋会议手册
宣传册文具用品赠品/礼品现场翻译费现场速记费视频短片制作费全程摄像录制费全程摄影费现场视频技术传输费灯光舞美现场音乐
矿泉水会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目会议费用
会议VI设计费会议背景板宴会背景板
演讲台装饰板桁架/展板红地毯横幅拱门气球气柱花篮道旗指示牌易拉宝鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔音响、电脑、相机、录音笔、电池等一般指定制的形象或产品宣传册子笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算电视台可另算自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴晚宴往返机票/火车专车租赁费用嘉宾住宿费用其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00

会议经费预算表格模板

预算之内预算之内
¥57,050.00
¥58,550.00 超出预算
1500
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
时间：
日
月
年
会议经费预算表格模板
制表人：
会议名称：
会议时间：
参加会议代表：
人
来源分类资金来源
资金来源项目单位付款个人垫付
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
餐饮费
接待费
烟、酒水费用水果点心费用
礼品费用
劳务费
外雇演出费临时雇用人员劳务费
500
¥300.00
¥300.00 预算之内
¥3,500.00
¥4,500.00 超出预算
1000
¥5,000.00
¥5,800.00 超出预算
800
¥2,500.00
¥2,500.00 预算之内
¥2,300.00
¥2,350.00 超出预算
50
¥5,000.00
¥2,500.00 预算之内
¥3,200.00
¥1,500.00 预算之内
¥400.00
¥500.00 超出预算
100
¥200.00
¥200.00 预算之内

¥28,000.00
¥30,000.00 超出预算
2000
¥2,200.00
¥2,400.00 超出预算
200
¥2,000.00
¥3,000.00 超出预算
1000

年会策划方案活动物资预算

年会策划方案活动物资预算尊敬的各位领导和同事们：大家好！首先感谢各位对本次年会策划方案的支持和关注。

为了确保年会的顺利进行，我们特别制定了以下活动物资预算方案，供大家参考和审议。

一、道具和装饰品预算1. 背景布料：500元2. 气球、彩带、花环等装饰物品：800元3. 舞台道具：1500元4. 广告牌、横幅等宣传品：600元总预算：3400元二、舞台设备和音响预算1. LED大屏幕：3000元2. 音响设备：2000元3. 照明设备：1500元4. 舞台搭建和布置：2500元总预算：9000元三、文创产品和礼品预算1. 定制公司T恤：3000元2. 小礼品（钥匙扣、水杯等）：2000元3. 年会纪念品：2500元总预算：7500元四、食品饮料预算1. 四菜一汤团餐：6000元2. 礼品水和饮料：1500元总预算：7500元五、节目表演和嘉宾费用预算1. 艺术团表演费：5000元2. 嘉宾邀请费用：3000元3. 节目彩排和排练费用：2000元总预算：10000元六、场地租赁和交通预算1. 年会场地租赁费：5000元2. 差旅交通费用：2000元总预算：7000元七、其他费用1. 媒体宣传费用：1000元2. 工作人员餐饮费用：1000元3. 活动保险费用：500元总预算：2500元根据以上预算，本次年会活动物资的总费用预算为：36800元。

以上是我部门根据活动需求制定的年会策划方案活动物资预算，经过综合考虑和协商，并结合往年的经验进行了科学合理的安排。

为了保证活动的效果和质量，我们将严格按照上述预算进行采购和使用。

由于时间、预算等因素的限制，以上预算可能无法符合所有的具体需求和细节，但我们将尽力做到最佳调配和平衡。

同时，我们也欢迎大家提出宝贵的意见和建议，共同完善和改进年会策划方案的活动物资预算。

最后，衷心希望各位领导和同事的理解和支持，相信通过我们的共同努力，今年的年会定能取得圆满成功！谢谢大家！注：以上预算仅作参考，具体费用会根据实际情况进行调整。

2024年年会活动物品清单预算表

2024年年会活动物品清单预算表
活动背景：
为了庆祝公司2024年的圆满收官，提高员工凝聚力和团队合作意识，公司决定举办一次盛大的年会活动。

本文档将详细列出我们计划采购的物
品清单以及预算。

一、会场布置
1.舞台装饰：2000元
-舞台背景布景：500元
-舞台灯光效果：1000元
-舞台音响设备：500元
2.场地布置：3000元
-桌椅布置：1000元
-摆设装饰：2000元
3.花束及花艺：1000元
二、活动音视频设备
1.投影仪及屏幕：3000元
2.音响设备：2000元
-主音箱：1000元
-现场音响调音台：1000元
3.录音设备：1000元
三、员工礼品
1.年会纪念T恤：3000元
2.年会纪念品：5000元
3.幸运抽奖礼品：1500元
四、食品饮料
2.饮料冷饮：3000元
五、摄影摄像
1.摄影器材及摄影师：5000元
2.摄像器材及摄像师：5000元
六、活动宣传品
1.年会海报印刷：2000元
2.宣传彩页制作：1000元
七、其他支出
1.嘉宾接待费用：3000元
2.手续费及其他杂费：2000元
备注：以上预算表仅涵盖了年会所需的物品清单，活动的具体实施和策划仍需与相关部门协商，并可能涉及到其他费用支出。

在实施过程中，我们将严格控制预算的使用，确保活动的顺利进行和成本的控制。

年会费用预算表

¥52,000.00
否
¥80,000.00
是
其他费用
¥500.00
¥600.00
是
PPT演示幻灯片
¥1,500.00
¥1,600.00
是
广告费
海报、易拉宝设计视频制作
¥800.00 ¥2,500.00
¥800.00
否
¥2,500.00
否
背景、签到设计、串词稿
¥1,000.00
¥1,000.00
否
灯光、音响、屏幕、搭建
否
公司XXX舞蹈表演
¥1,200.00
¥1,200.00
否
主持人
¥600.00
¥600.00
否
迎导、抽奖礼仪服装
¥300.00
¥300.00
否
奖品
苹果9s手机+取暖器+手套
¥8,000.00
¥8,000.00
否
其他费用
工作组餐费
¥1,200.00
¥1,200.00
否
领导审批意见：
合计：
¥111,768.00 ¥177,568.00
2020企业年会费用预算表
会议时间：2020.1.12
会议地点：泸州国际会议大酒店XXX楼2楼
人数预计：300人
本次年会费用预算：
¥111,768.00
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
费用明细
预算金额
实际金额
超出预算否
场地租赁费
¥5,000.00
¥4,600.00
否
场地费用
宴席费用烟酒、饮料
¥56,000.00 ¥10,000.00

年会完整预算表01

礼品、水果、鲜花）
小计
单位
宴会厅
宴会厅6-11
2
会场租金
宴会厅1+2+3
宴会厅5
宴会厅1
小计
单位
中式自助午餐
中式自助晚餐
3
会务餐
茶歇中式自助午餐
中式晚宴
酒水服务
小计
单位
4
酒水
酒水及饮料
小计
单位
5
租车、交通费租车费
小计
单位
活动方案
6
焰火
烟火
人工费
小计
单位
7
会场展板
展板（设计、制作）背景板（设计、制作）
根据2019年年会费用预算预估。一、参会人数暂按160人计；另会务人员约30人。二、会议日期：2020年01月10日三、会议地点：贵阳市国际艺术中心
人数
编
项目
号
项目说明
单位
套房
大床间
双床间
套房可能发生的电话、网
络、干洗等杂费
1
住宿费
房间摆设水果、糖果费_A
房间摆设水果、糖果费_B
房间派送服务（客人自备
23号外地参会人员自助午餐 23号外地参会人员自助晚餐上下午各一次，咖啡、茶、糕点 10人/桌自带酒水、瓜果
-
时间：2020年1月3日
会场打印制作装订费
小计
单位
13 会议资料印刷刻录
xxx2020年年会经费预算（预估）
30 160
190
计算依据
金额
套/间
天
人
1,380
2
3
600
68
3
700
60

年会表演及晚宴费用预算

魔术动感小提琴歌手现代舞
专业魔术师，经验丰富专业演出人员专业演出人员专业舞者
1场 1场 1场 1场
1人 4人 1人 4人
600元/人 500元/人 500元/人 500元/人
600.00 2000.00 500.00 2000.00 5100.00 500.00 500.00 250.00 250.00 50.00 200.00 40.00 200.00 1990.00 21046.00
签到笔2个+签到薄2本摄像全程录播小手掌+荧光棒兑奖券抽奖篮子小计：
高档签到本现场全程录播，一台机位（含后期制作DVD） 1张抽奖券+1张兑奖券
永久 1场永久永久 1场
2套 1人 100套暂定 500套 1套
50元/套 600元/场 6元/套 1元/套 30元/套
1 2 3 4 小计：音响设备 1 2 3 4 5 6 7 8
2元/台 200元/个 20元/个 200元/人
小计：合计：注：以上各项可根据贵方要求增减，以实际发生额为准
全频音箱全频专业返听数字调音台专业功放 DVD播放机电脑控制台无线话筒调音师
专业演出音箱，均为国外知名品牌系列
数字信号传输 512电脑控制台无线话筒：森海塞尔/舒尔专业水准，能熟练应对各种故障
1场 1场 1场 1场 1场 1场 1场 1场
2只 2只 1台 1台 1台 1个 2个 1名
报价单
编号舞台搭建 1 2 3 4 5 6 舞美特效 1 2 3 4 5 6 7 8 9 其他费用 1 2 3 4 5 演出节目舞台灯光演出桁架回光灯追光灯摇头灯泡泡机 Pal灯烟机控制台灯光师铝合金回光灯+换色器舞台追光灯、1.2KW 1.2KW图色大双轮,出炮强,增加舞台浪漫氛围演出射灯,舞台层次感好 1.5KW 512型中型电脑灯控制台专业灯光控制 1场 1场 1场 1场 1场 1场 1场 1场 1场 100平米 8个 2台 6组 2台 16组 2台 1台 1人 40元/平米 120元/套 350/台 380元/台 100/台 45元/组 180元/台 500元/台 200元/人 4000.00 960.00 700.00 2280.00 200.00 720.00 380.00 500.00 200.00 9940.00 100.00 600.00 600.00 500.00 30.00 1830.00 木质+钢架舞台舞台围布背景架条幅地毯背景喷绘小计： 8*4米 20公分 8*4米 90公分宽全新红地毯 6*2米 1场 1场 1场永久永久 1场 18平米 16米 12平米 10米 100平米（暂定） 12平米 35元/平米 8元/米 35元/平米 10元/米 7元/米 15元/平米 650.00 96.00 450.00 100.00 710.00 180.00 2186.00 项目规格说明时间数量单价价格

年会费用清单预算

类别
交通费
气氛道具水果茶点
车辆
活动费
其它
年会费用清单预算
科目明细实际产生方式数量
南昌-西宁
南昌-西安
南昌-银川
南昌-济南
南昌-石家庄
南昌-郑州
南昌-沈阳
南昌-长春
南昌-乌鲁木齐
南昌-北京
南昌-成都
奖品及活动气氛用品
水果、干果、小食品矿泉水及咖啡
0
车辆准备
大巴
0
联欢场及娱乐费
0
白酒
0
红酒
0
啤酒
0 后勤组人员提供人数
包含早餐包含早餐
0
饮料
0
住宿费
0
0
住宿费
0
0
住宿费
0
0
早餐费
0
0
午餐费
0
0
午餐费
0
0
晚餐费
0
0
晚餐费
0
0
KTV费用
0
0
费用
报价
总计
0
0
0
0
0
0
0
0
0
ห้องสมุดไป่ตู้
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 合计
1
0
0
0
备注
共计13人，往返13*2=26 共计23人，往返23*2=46 共计7人，往返7*2=14 共计21人，往返21*2=42 共计16人，往返16*2=32 共计15人，往返15*2=30 共计12人，往返12*2=24 共计8人，往返8*2=16 共计4人，往返4*2=8 共计33人，往返33*2=66

年会活动策划费用预算方案

年会活动策划费用预算方案年会活动策划费用预算方案一、前言年会是公司一年一度的重要活动，为了提升员工的凝聚力和团队合作能力，增强公司文化，激励员工的工作热情，每年的年会都需要精心策划和组织。

本文将从场地租赁、布置摆设、餐饮服务、礼品发放以及市场宣传等方面，制定一份详细的年会活动策划费用预算方案。

二、场地租赁费用1. 方案一：酒店宴会厅租赁根据公司人数和预计的参会人数，酒店宴会厅可以提供宽敞的活动空间、高品质的音响设备以及专业的服务团队。

根据市场调研，大型酒店宴会厅的租赁费用通常在每平方米500元左右，此外还需支付服务费，约为总费用的10%。

预计活动场地需要租赁1000平方米，总计费用为550,000元。

2. 方案二：会议中心租赁如果公司拥有自己的会议中心，可以充分利用现有资源，不需要额外租赁场地。

如果没有适合的会议中心，可以考虑租赁公共会议中心。

根据市场调研，正常情况下，公共会议中心的租赁费用为每天5000元，预计活动需要使用3天，总计费用为15,000元。

综合考虑活动规模和资源利用情况，我们选择方案一，在预算中将纳入550,000元的场地租赁费用。

三、布置摆设费用1. 舞台搭建费用舞台是年会活动的重要组成部分，直接影响到整个活动的氛围和视觉效果。

根据活动规模，舞台的搭建费用大约在300,000元左右。

费用包括舞台结构搭建、照明音响设备租赁以及舞美效果布置。

2. 背景布置费用年会活动的背景布置可以通过大型幕布、LED屏幕等形式进行展示，为活动增加艺术感和视觉冲击力。

根据市场调研，背景布置费用大约在100,000元左右。

3. 椅子、桌子、场地布置费用为参会人员提供座位和用餐桌椅是必不可少的，费用根据参会人数和用餐规模进行计算。

根据市场调研，此部分费用大约在200,000元左右。

综合考虑活动规模和舞台背景布置需要，我们预计布置摆设费用为总计600,000元。

四、餐饮服务费用年会活动通常包含茶歇、午餐、晚宴等，为了满足不同时间段的需要，可以考虑与酒店或餐饮服务供应商合作，根据参会人数制定菜单和提供相应的服务。

年会预算表格

10
总计
11
人均
5分钟
0 0.00
序号 1 2 3 4
5
6 7 8 9
合计
项目酒水宴会糖果杂费/物料运送车费年会节目服装费
晚会节目评奖
盛装表演服装费盛装表演评奖
实物抽奖
年会活动市场费用预算预算
¥0.00
付款方式
用预算明细备注来自付款方式人均¥0.00
序号 1
年会场地市场费用预算项目日期
围餐桌/自助餐
价格
2013年1月25日
地点：围餐（年会场地）
场地预算 2
备注 4 5 6 7 8
服务费/开瓶费
公司与围餐之间车程舞台搭建+灯光租赁
投影+音响设备化妆间+物资存放室一间
宣传物料超时/布场备用金
场地费用合计
9
年会活动市场费用预算（明细详见下表）