公司管理人员岗位职责

经理办公会议的职权（参加人为公司正副经理、各部门、各管理处正副职和没有正职的部门副职）在公司上级主管部门领导下，经理办公室会议负责根据上级主管部门决议和决定处理公司日常工作，其具体职权为：一、讨论向上级主管部门提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。

二、讨论向上级主管部门提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。

三、提出各部门正副经理、各管理处正副主任的任免、奖惩建议，报上级主管部门审批。

四、讨论决定公司机关各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。

五、讨论本公司财务决算，提交上级主管部门通过执行。

六、讨论本公司年度工作总结，报上级主管部门通过。

七、提出公司员工工资、福利待遇方案，提交上级主管部门通过。

八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划，报上级主管部门讨论，讨论决定非生产性设备物品的购买。

九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。

十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、康乐活动等事项。

十一、根据工作需要，讨论决定应由集体研究决定的其他问题。

办公室的职责范围办公室是经理领导下的综合管理部门，负责行政、人事、文件管理等工作。

其职责范围是：一、学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

二、负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

三、做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发，印信的保管，文印核稿、呈批，催办归档，调卷和保密工作。

四、根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

五、做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配和员工的调入、调出工作，并协调办理好各项有关手续。

六、做好企业的考勤统计工作及劳动工资的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

七、负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

八、负责企业有关办公用品和劳保用品的购买、保管和发放工作。

九、负责公司食堂的管理工作。

十、负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

十一、负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

十二、完成经理布置的其他工作。

工作人员职业道德规范一、热爱本职工作：1 、要确立干好服务工作的职业志向，热爱本职工作。

2 、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技术。

一个管理人员既要有做好管理工作的愿望，又要有过硬的服务本领，才能做好管理工作。

3 、以主人翁的态度做好工作，刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。

待业主（住户）如亲人，热情服务，尽职尽责做好工作。

二、文明管理：总的要求：一是执行政策；二是礼貌待客，有问必答，热情服务；三是环境干净、卫生、整洁；四是制度健全，纪律严明，管理科学。

具体要求：1、仪态端庄。

衣着打扮和气质风度要端庄、整洁、给业主（住户）美的感觉，使人感到亲切。

2、语言谦逊。

在接待顾客过程中，语言要力求文雅、谦恭、准确，务必做到“四个不讲”和“三个不能”，即：“不讲低级庸俗的口头语，不讲不三不四的脏话，不讲讽刺挖苦话，不讲与管理无关的闲话”，“不能取笑人，不能训斥人，不能报复人”。

3、主动热情。

在接待业主、住户过程中要做到“三个一样”：对待生人熟人一个样，大人小孩一个样，忙时闲时一个样，为业主（住户）提供各种方便。

4、优质服务。

要有负责的服务态度，就是对业主、住户负责，为业主、住户着想，不要把业主（住户）看成是有求于我，爱怎么样就怎么样。

三、诚信无欺诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风，也是我们管理工作职业道德的一个重要内容，就是说，要忠诚老实，事实求是，言而有信，严守信用。

四、注重效益：既要获得最大的社会效益，又要获得最好的经济效益。

1、注意社会效益。

主要作好这样几项工作：一是努力建设社会主义精神文明，要立足社会，服务社会，为社会的发展作贡献；二是提高服务质量，维护业主、住户利益，保证机电设备的正常运行，水电的正常供给；三是搞好清洁卫生、庭院绿化，为大厦创造宁静、舒适的生活环境；四是加强防范措施，确保业主、住户人身财务安全。

做好放火、防盗和防止坏人坏事的四防工作，保护国家财产和业主、住户人身财产的安全。

2、提高经济效益。

要强化管理道德，建立健全工作人员岗位现任责任制，主任任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。

二是提高工作效率，充分发挥自己的能动性，把管理工作与经济利益联系起来。

三是开展“双增双节”活动。

管理处的职责范围管理处是物业管理公司的派出机构，负责某一指定的物业管理。

具体职责范围是：一、贯彻执行国家的有关政策、法律、法令和公司的各项规章制度。

二、负责管理所辖物业的日常业务，纠正各种违章行为，为住户创造一个优美整洁、方便舒适、文明安全的工作和居住环境。

三、树立住户至上的观念，及时为住户提供各种优质服务。

四、协助公司工程不对物业进行养护和维修，确保其正常使用。

五、积极配合公司服务部、发展部在所辖物业区域开展的各种工作。

六、向住户宣传党的方针政策，协助公安部门和居委会做好安全防范和计划生育工作。

七、调查研究，深入了解住户对管理服务工作的意见，处理住户对管理服务工作的投诉，重大问题报请公司管理部或公司领导处理解决。

八、完成领导布置的其他工作。

发展经营部的职责范围发展经营部是在经理领导下专职于物业管理、经营业务开发的部门，负责企业经营业务的选择、可行性分析、投标竞争等工作。

其职责范围是：一、根据市场经济的需求，对房地产市场进行信息收集、整理和分析工作，努力掌握第一手资料，为经理的决策提供可靠的依据。

二、根据企业经营目标，对企业经营的环境进行调查、分析和预测，包括需求因素、竞争因素、宏观经济因素、政治因素、技术因素和社会因素等。

三、负责对外联络，了解国内外物业管理的先进方法与经验，了解同行业其他公司的经营状况。

四、选择适合企业和业务进行可行性分析。

五、负责组织参与竞争，制订投标策略，进行业务开发，开展投标竞争。

六、负责业务委托合同的签订、落实。

七、要坚持公司一业为主，多种经营的原则，立足所管理的物业，面向社会，灵活运用各种资金，投资开发周期短、效益高的项目，增强企业的实力。

八、在市场调查的基础上，积极慎重做好新项目的可行性研究报告，争取做到开发一个，成功一个。

九、以承包、出租、自营等方式搞好住宅区内商业网点和文化体育设施，做到既方便住户，有增加企业收入。

十、根据实际情况，积极开办新企业，如清洁管理公司、电脑电器服务公司、装饰公司、、花木服务部等等。

十一、提供物业信息咨询服务和物业中介服务，开展物业评估工作。

十二、定期向经理汇报下属各企业或承包单位的经营情况。

十三、完成领导布置的其他工作。

财务部的职责范围财务部在公司经理领导下，积极参与企业经营管理，负责公司的财务管理、会议核算、物资管理等工作。

具体职责范围是：一、认真贯彻《会计法》，执行国家财经政策、法令，遵守各项资金收入制度，严格执行费用开支范围的标准。

二、正确、及时地核算和监督公司的财务状况、经济活动和经营成果，为领导提供准确的财务会计信息。

三、加强计划（预算）管理，认真编制财务计划（预算）。

四、加强经济核算，认真做好各项控制工作，节约费用，降低成本，多创利；加强财务分析，考核各项经济指标的执行情况，反映经营管理状况，总结经验，发现问题，促进公司改善经营管理。

五、按照会计制度规定，切实做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚，日清月结，按期报帐，在规定时间内报送各款会计报表。

六、按银行有关制度规定，做好现金和支票的管理工作。

遵守支票使用规定及银行结算纪律，加强现金管理。

对下属各管理处经费的收支情况，经常进行检查、监督和指导。

七、根据国家财务制度精神，结合本公司实际，协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法，并监督各部门实行。

八、妥善保存会计档案资料，接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查，及时提供财务资料，如实反映情况。

九、充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用，促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。

十、完成好领导布置的其他任务。

管理处工作职责弘扬“敬业、服务、创新”的企业精神，提供“安全、文明、繁荣、高尚”高品质物业管理服务，创建中国物业管理行业的名牌企业。

一、负责辖区内住宅楼、公寓、综合楼及公共娱乐设施、居住环境、治安、卫生、绿化、停车场、电梯、装修的管理、维修、服务工作。

二、负责管理处内部规范化管理，严格按ISO9002质量体系标准工作，制定各种规章制度，照章办事。

三、执行《市住宅管理条例》，接受业主管委会的监督，广泛听取业主、客户的意见，提出整改措施并落实；定期参加业主大会，每半年公开一次两金帐务及费用收支帐务，接受业主监督，提高小区的整体档次，为业主、客户提供优质服务。

四、受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜并责成有关部门及时解决。

五、建立健全住户档案，实行电脑化管理。

六、检查、督促清洁人员搞好楼道和环境卫生，提示业主和客户搞好室内卫生和门前三包（包卫生、包绿化、包秩序）。

七、检查、维修公用设施，为业主、客户提供有偿服务，办理房屋交接，审批和监管用户按规定装修和使用房屋，并制止损坏房屋结构、外观和影响其他用户的行为。

八、接待和办理公安局、派出所、街道办事处、居委会交办的治安、卫生、计划生育、精神文明建设等项工作。

九、经常进行巡视检查、消除火险隐患和其它各种不安全因素，防止发生火灾和盗窃事件，及时处理已发生的问题。

十、负责辖区内各种车辆管理，杜绝乱停放现象，维护所管区域的生活秩序。

十一、监护住宅区公众服务电话线路，电视线路，煤气管道，上、下水管道，供电电路免遭损坏，如遇有问题或事故，管理处应协助同志有关单位抢修。

十二、负责收缴管理费、电梯费、智能系统运行费以及有偿服务费用等工作，并进行收支核算。

十三、完成管理处交办的与小区管理有关的其他工作任务。

财务部的职责一、严格执行有关部门、上级及本公司的财务制度和规定，认真贯彻领导的指示，对财务集中管理，当好经理的生财参谋。

二、加强经济核算，保证核算资料及会计报表正确、及时，按月核对帐目，做到帐、表、物相符。

三、根据上级、公司下达的年度计划指标，及时编制月、季、年度财务计划执行情况并编辑资料，存档和供领导参阅。

四、严格执行现金管理制度和结算纪律，审查各种费用开支，管好用好资金，经常清理往来帐目，及时催收帐款，提高资金的利用率，反对铺张浪费，节约开支。

五、综合管理固定资产的核算，每年进行一次固定资产的全面清算。

正确计算、提取折旧和维修基金，属报废的，要严肃认真清理清查原因，按审批手续填写有关原始记录和造册，报上级主管部门批准，作帐务处理。