小学(学校)安全档案管理制度

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小学安全档案安全管理制度

小学安全档案安全管理制度

一、总则为加强我校安全档案的管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,依据国家有关档案管理的法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、安全档案管理范围1. 学校安全工作计划、总结、报告;2. 学校安全管理制度、操作规程;3. 安全生产事故、火灾、自然灾害等应急预案;4. 安全检查、巡查记录;5. 安全教育培训记录;6. 安全设施、设备检查、维护、保养记录;7. 学生、教职工安全教育培训记录;8. 其他与安全相关的资料。

三、安全档案管理职责1. 学校设立安全档案室,由专人负责安全档案的管理工作;2. 各部门、各班级应按照本制度要求,及时收集、整理、归档安全档案资料;3. 安全档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,确保档案资料的安全、完整和有效利用。

四、安全档案管理制度1. 档案收集:各部门、各班级应按照档案收集范围,及时、准确、完整地收集安全档案资料;2. 档案整理:安全档案管理人员应按照档案管理规范,对收集到的档案资料进行分类、编目、装订;3. 档案归档:档案资料归档时,应注明档案名称、编号、日期、归档人等信息;4. 档案保管:安全档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案资料受潮、霉变、虫蛀;5. 档案查阅:查阅档案资料时,应遵守相关规定,不得随意涂改、损毁档案资料;6. 档案销毁:销毁档案资料时,应按照国家档案管理法律法规执行,经学校领导批准后,由专人监督销毁。

五、安全档案利用1. 安全档案资料应按照规定程序进行查阅、复制、摘抄;2. 查阅档案资料时,应遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私;3. 安全档案资料不得用于非法用途。

六、安全档案考核与奖惩1. 学校将对安全档案管理工作进行定期检查、考核,对表现突出的单位和个人给予表彰、奖励;2. 对违反本制度规定,造成档案资料丢失、损坏、泄密的,将依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由学校安全工作领导小组负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

小学安全档案管理制度(6篇)

小学安全档案管理制度(6篇)

小学安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。

学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

安全档案的管理工作,由保卫部门负责。

安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

小学安全档案管理制度(2)一、背景和意义随着社会的不断发展和进步,学校的安全工作越来越重要。

为了更好地保障小学生的安全,建立小学安全档案管理制度是必要的。

小学安全档案管理制度可以帮助学校更好地管理和记录学生的安全情况,及时发现和解决安全隐患,提高学校的安全管理水平,保证学生的身心健康,促进学校的健康发展。

二、基本原则1. 安全第一原则:以学生的安全为核心,确保学生的生命安全和身体健康。

2. 预防为主原则:采取一系列预防措施,防患于未然,减少事故发生的可能性。

3. 整体管理原则:将小学安全档案管理制度纳入学校的整体管理体系中,形成一个有机的、高效的管理体系。

4. 安全信息化原则:建立信息化的安全数据记录和分析系统,提高管理和决策效率。

三、管理程序1. 安全责任的落实学校成立安全管理委员会,明确各部门的安全责任,建立安全管理工作的内部协调机制。

2. 安全巡查学校定期进行安全巡查,对学校的各个区域和设施进行检查,及时发现存在的安全隐患,并采取相应的防范措施。

3. 安全培训学校定期组织安全培训,提高教职工和学生的安全意识和安全知识水平,增强应急处理能力。

小学安全档案管理制度

小学安全档案管理制度

一、总则为加强我校安全管理工作,确保师生人身安全,维护学校正常教育教学秩序,根据国家有关法律法规和上级教育行政部门的要求,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、管理原则1. 安全第一,预防为主。

始终把师生安全放在首位,建立健全安全防范体系,预防安全事故的发生。

2. 责任明确,分工协作。

明确各部门、各岗位的安全责任,形成齐抓共管的工作格局。

3. 规范管理,持续改进。

不断完善安全档案管理制度,提高安全管理水平。

三、管理内容1. 安全档案分类(1)学生安全档案:包括学生基本信息、家庭住址、监护人信息、健康状况、安全承诺书等。

(2)教职工安全档案:包括教职工基本信息、健康状况、安全培训记录、安全承诺书等。

(3)学校安全设施设备档案:包括设施设备清单、验收报告、维修保养记录、使用情况等。

(4)安全事件档案:包括安全事故报告、调查处理结果、整改措施、总结等。

2. 安全档案管理要求(1)建立健全安全档案管理制度,明确档案管理人员职责。

(2)安全档案应真实、准确、完整,便于查阅。

(3)安全档案应分类存放,妥善保管,防止遗失、损坏。

(4)安全档案的修改、补充应按规定程序进行。

3. 安全档案归档(1)学生安全档案:新生入学时,由班主任收集整理,报学校安全管理部门备案。

(2)教职工安全档案:教职工入职时,由人事部门收集整理,报学校安全管理部门备案。

(3)学校安全设施设备档案:设施设备购置、验收、维修保养等环节,由相关部门负责收集整理,报学校安全管理部门备案。

(4)安全事件档案:发生安全事故后,由相关部门及时收集整理,报学校安全管理部门备案。

四、安全档案查阅1. 查阅安全档案需经学校安全管理部门批准。

2. 查阅人应遵守保密规定,不得泄露档案内容。

3. 查阅人查阅档案后,应将档案归还原位,确保档案安全。

五、监督检查1. 学校安全管理部门定期对安全档案管理制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反安全档案管理制度的行为,将依法依规进行处理。

小学安全档案资料管理制度

小学安全档案资料管理制度

一、总则为加强小学安全管理,确保师生人身安全和学校财产安全,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国学校安全管理条例》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 安全工作计划、总结、报告;2. 安全责任书、安全管理制度;3. 安全培训记录、安全检查记录;4. 事故报告、事故处理记录;5. 安全设施、设备检查记录;6. 安全应急演练记录;7. 与安全相关的其他资料。

三、档案管理制度1. 设立专门的安全档案室,配备专职档案管理员,负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 安全档案应按照时间顺序、类别、主题等进行分类,确保档案的完整性、系统性和安全性。

3. 安全档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下原则:(1)及时性:档案资料应及时收集、整理、归档,确保档案的时效性;(2)准确性:档案资料应准确无误,确保档案的真实性;(3)安全性:档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏、泄密;(4)保密性:涉及保密的档案资料,应按照国家有关保密规定进行管理。

4. 安全档案的借阅、复制、查询等,应严格按照档案管理相关规定执行,未经批准,任何人不得擅自借阅、复制、查询。

5. 安全档案的销毁,应按照国家有关档案销毁规定执行,经批准后方可销毁。

6. 安全档案的保管期限,根据档案资料的性质、价值等因素确定,分为永久、长期、短期三种。

四、安全档案的使用1. 安全档案的使用,应遵循以下原则:(1)合法性:使用安全档案必须符合国家有关法律法规和政策规定;(2)必要性:使用安全档案必须出于实际工作需要;(3)保密性:涉及保密的安全档案,在使用过程中应严格保密。

2. 使用安全档案,应填写《安全档案使用登记表》,经档案管理员批准后方可使用。

五、监督检查1. 学校安全工作领导小组负责对安全档案的管理工作进行监督检查。

2. 档案管理员应定期对安全档案进行检查,发现问题及时处理。

3. 对违反本制度的行为,将依法依规追究责任。

小学安全档案_管理制度

小学安全档案_管理制度

一、总则为了加强我校安全工作,确保师生生命财产安全,提高安全管理水平,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、管理原则1. 安全第一,预防为主。

坚持以人为本,将安全工作放在首位,预防为主,防治结合,综合治理。

2. 责任明确,分工协作。

明确各部门、各岗位的安全责任,建立健全安全管理体系,形成齐抓共管的工作格局。

3. 制度规范,执行有力。

建立健全安全档案管理制度,确保档案的完整性、准确性和保密性,加强监督检查,确保制度落实。

三、安全档案管理范围1. 人员档案:包括教职工、学生、家长等人员的基本信息、健康体检、安全教育记录等。

2. 设施设备档案:包括校舍、运动场地、教学设备、实验器材、消防设施等的基本情况、使用维护记录等。

3. 安全事件档案:包括安全事故、事故隐患、应急处理等记录。

4. 安全教育培训档案:包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果等。

5. 安全检查档案:包括安全检查计划、检查记录、整改措施等。

6. 安全制度档案:包括学校安全管理制度、应急预案等。

四、安全档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责全校安全档案的管理工作,定期检查、指导各部门安全档案管理工作。

2. 安全保卫部门负责全校安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 各部门负责人对本部门的安全档案管理工作负总责,负责本部门安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。

4. 教职工、学生及家长积极配合安全档案管理工作,如实提供相关资料。

五、安全档案管理要求1. 安全档案应按照分类、编号、装订、保管等要求进行管理,确保档案的完整性、准确性。

2. 安全档案的收集、整理、归档、保管和利用,应遵循保密原则,防止泄露。

3. 安全档案的保管期限应根据档案的性质和保管要求确定,一般应不少于10年。

4. 安全档案的查阅、复制、借阅等,应严格按照规定程序进行,并做好登记。

六、监督检查1. 学校安全工作领导小组定期对各部门的安全档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度一、总则为确保我校师生人身安全,维护校园正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,结合我校实际,特制定本制度。

二、安全工作档案管理组织机构1.成立安全工作档案管理领导小组,由校长担任组长,分管副校长、德育主任、教务主任、总务主任、安全主任担任副组长,各部门负责人、班主任、教师为成员。

2.安全工作档案管理领导小组负责我校安全工作档案的建设和管理工作。

3.各部门、各班级要明确安全工作档案管理责任人,负责本部门、本班级安全工作档案的收集、整理和归档工作。

三、安全工作档案管理内容1.安全管理组织机构档案:包括安全管理组织机构图、成员名单、职责分工等。

2.安全教育档案:包括安全教育计划、安全教育实施方案、安全教育宣传资料、安全教育总结等。

3.安全制度档案:包括学校安全制度、部门安全制度、班级安全制度等。

4.安全应急预案档案:包括应急预案、应急演练记录、应急处理情况记录等。

5.安全隐患排查档案:包括安全隐患排查记录、安全隐患整改记录、安全隐患排查整改情况反馈等。

6.安全教育培训档案:包括安全教育培训计划、安全教育培训实施方案、安全教育培训记录、安全教育培训效果评估等。

7.安全事故处理档案:包括安全事故报告、安全事故调查报告、安全事故处理决定、安全事故处理结果等。

8.安全管理工作日志档案:包括安全管理工作日志、安全管理工作总结等。

四、安全工作档案管理要求1.安全工作档案应真实、完整、准确,不得虚假、遗漏、错报。

2.安全工作档案应按照年份、类别、名称等进行分类,编号统一,便于查阅。

3.安全工作档案应定期整理、归档,确保档案资料的整洁、有序。

4.各部门、各班级应按时上交安全工作档案资料,由安全工作档案管理领导小组负责审核、归档。

5.安全工作档案应保密,非工作需要不得随意查阅、复制、泄露。

6.安全工作档案管理人员应具备一定的档案管理知识和能力,确保档案管理工作的顺利进行。

小学学校档案管理制度范例(三篇)

小学学校档案管理制度范例(三篇)

小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作,保障档案安全、完整和方便使用,提高教育教学质量,确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门,负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能,并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求,建立档案管理台账,明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求,并对各个部门进行培训,确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求,对收集到的文件进行整理分类,并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构,将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室,配备适当的储存设备和环境保障措施,保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况,确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请,经过审批后,方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天,如有特殊情况需延期借阅,需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责,不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核,确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行,确保档案的安全销毁,并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行,不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份,确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致,备份数据要定期进行检查和测试,以确保其完整性和可靠性。

小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理,确保学校师生的生命财产安全,根据国家有关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本制度。

一、档案管理原则1. 真实性原则:学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况,不得有虚假记载。

2. 完整性原则:学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面,做到全面、系统、完整。

3. 及时性原则:学校安全档案应当及时更新,确保档案资料的时效性。

4. 保密性原则:学校安全档案涉及个人隐私和国家安全,应当严格保密,不得泄露。

二、档案内容1. 学校安全管理制度:包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。

2. 学校安全会议记录:包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。

3. 学校安全检查记录:包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。

4. 学校安全教育记录:包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。

5. 学校安全事故记录:包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。

6. 学校安全培训记录:包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。

7. 学校安全设施设备记录:包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。

8. 学校安全应急预案:包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。

9. 学校安全宣传教育材料:包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。

10. 其他与学校安全相关的档案资料。

三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作,确保档案资料的完整性、准确性和保密性。

3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案资料的规范性、系统性。

4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度,加强对档案管理人员的培训和考核,提高档案管理水平。

5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用,为学校安全管理提供依据。

小学安全档案管理制度模版

小学安全档案管理制度模版

小学安全档案管理制度模版一、总则为了有效监控和管理小学的安全工作,并确保师生的人身安全,特制定本安全档案管理制度。

二、档案管理的目的1. 组织和记录小学的安全事故和事件,提供参考和教训;2. 收集、整理和保存小学的安全相关信息,为日常工作提供依据;3. 进行定期的审核和评估,发现问题并及时采取措施进行改进;4. 提供必要的数据和资料,配合有关部门的调查和处理。

三、档案管理的内容1. 安全事件档案小学应建立完善的安全事件档案,包括事故、火灾、事故隐患、校园治安等方面的记录。

档案内容应包括时间、地点、事故类型、受伤人数、原因及处理情况等。

2. 安全演练档案小学应定期进行安全演练,并记录演练的时间、人员参与情况、演练内容及效果等。

3. 安全检查档案小学应定期组织安全检查,记录检查情况、发现问题及整改情况等。

检查内容主要包括校园环境、安全设施、消防设备、校车安全等方面。

4. 安全奖惩档案小学应建立安全奖惩制度,并记录对于安全工作有突出贡献的师生的奖励情况,以及对违反安全规定的师生的惩罚情况。

5. 安全培训档案小学应记录安全培训的内容、时间、参与人员等,并保存相应的培训材料和证明文件。

四、档案管理的责任1. 校长负责安全档案的管理工作,对档案的真实性和完整性负责。

2. 部门负责人负责各自部门的档案管理工作,保证档案的及时更新和整理。

3. 教师负责对与自己相关的档案进行记录和整理,确保档案的准确性和完整性。

五、档案管理的措施1. 建立档案管理制度,明确档案管理的责任和流程,并通过组织培训进行宣贯。

2. 制定档案管理的标准和程序,明确档案的分类、编号、归档和借阅规定。

3. 使用专门的档案管理系统,便于档案的检索和查询。

4. 定期对档案进行核查和整理,确保档案的完整和准确性。

5. 加强档案的保密工作,确保档案信息不被外泄和非法使用。

六、档案管理的评估和改进1. 定期对档案管理工作进行评估,发现问题并及时进行改进和强化。

小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度一、总则第一条为了加强小学安全工作,规范安全工作档案管理,提高安全管理水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国范围内所有小学安全工作档案的管理。

第三条小学安全工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则,确保安全工作信息准确、完整、及时、安全。

第四条小学安全工作档案管理应建立健全责任制,明确各级管理人员和工作职责,确保档案管理工作的顺利进行。

二、安全工作档案内容第五条小学安全工作档案应包括以下内容:(一)学校基本情况:学校名称、地址、办学性质、规模、联系电话等。

(二)安全管理组织机构:安全管理领导小组、安全管理办公室、班级安全员等。

(三)安全管理制度:学校安全管理制度、应急预案、安全检查制度、安全教育制度等。

(四)安全教育工作:安全教育计划、安全教育课程、安全教育活动、安全教育宣传资料等。

(五)安全隐患排查:安全隐患排查记录、整改措施、整改结果等。

(六)安全事故处理:安全事故报告、调查处理意见、整改措施、处理结果等。

(七)安全培训和演练:安全培训计划、安全培训资料、安全演练记录等。

(八)消防设施设备:消防设施设备检查记录、维修保养记录、检验报告等。

(九)食品卫生安全:食品卫生安全管理制度、食品采购验收记录、食品加工卫生检查记录等。

(十)其他与学校安全相关的内容。

三、安全工作档案管理第六条小学安全工作档案应由学校安全管理办公室负责统一管理,确保档案的完整、真实、准确、及时。

第七条安全工作档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理,电子文档应存储在安全可靠的存储设备上,纸质文档应存放于防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中。

第八条安全工作档案应实行分类管理,按年度、类别、级别等进行归档,便于查阅和统计。

第九条安全工作档案应定期进行审查、整理、归档,确保档案资料的及时更新和补充。

第十条任何人不得随意借阅、复制、涂改、销毁安全工作档案,确需查阅的,应按规定的程序办理借阅手续。

小学安全档案管理制度范本(三篇)

小学安全档案管理制度范本(三篇)

小学安全档案管理制度范本一、背景介绍为了加强学校的安全管理,建立规范的安全档案管理制度,特制定此制度。

本制度的目的是确保学校的安全工作能够有条不紊地进行,为学校师生的安全提供可靠的保障。

二、制度内容1. 安全档案的建立和管理1.1. 档案的建立原则1.1.1. 档案的建立根据学校的安全标准和需求进行,包括学生信息档案、师生安全意识培养档案、安全演练与应急处理档案等。

1.1.2. 档案的建立要确保信息的完整性、可靠性和保密性。

1.2. 档案的管理责任1.2.1. 学校应指定专人负责安全档案的管理,负责档案的收集、整理、归档和保管。

1.2.2. 专人要负责定期检查档案的完整性和准确性。

2. 安全信息档案的建立和管理2.1. 学生信息档案2.1.1. 学生信息档案包括学生的个人信息、家庭联系人、过敏史等。

2.1.2. 档案应准确记录学生的相关信息,并及时更新。

2.2. 师生安全意识培养档案2.2.1. 记录学校开展的安全教育活动和培训情况,包括讲座、演练、宣传活动等。

2.2.2. 档案应包括活动内容、参与人员、评估结果等。

2.3. 安全演练与应急处理档案2.3.1. 记录学校的安全演练和应急处理情况,包括演练的目的、方案、过程和效果评估等。

2.3.2. 档案要保留参与演练的人员的签字确认。

3. 档案的保密和备份3.1. 档案的保密要求3.1.1. 学校档案应严格保密,不得随意泄露学生和教职工的个人信息。

3.1.2. 档案管理人员要签署保密协议,严守职业道德,确保档案的安全。

3.2. 档案的备份要求3.2.1. 档案要定期备份,确保档案的安全保存。

3.2.2. 备份要保存在安全可靠的设备中,防止数据丢失或泄漏。

4. 档案的使用和归档期限4.1. 档案的使用要求4.1.1. 档案只能由授权人员使用,严禁随意借阅和复制档案。

4.1.2. 使用档案时要做好记录,确保档案的完整性和准确性。

4.2. 归档期限4.2.1. 档案的归档期限根据相关法规和规定进行,超过期限的档案应按规定进行处理。

小学安全工作档案制度

小学安全工作档案制度

小学安全工作档案制度小学安全工作档案制度(通用5篇)小学安全工作档案制度1一、非本室工作人员,不得擅自进入档案室,确因工作需要,须经批准同意,由本室人员陪同方可进入。

二、库房内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西。

三、做好库房内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

四、案卷查阅完毕要及时归还原处,出借案卷要经过批准,并办理好借阅登记手续。

五、对档案室所藏档案要进行经常性检查,发现问题及时采取有效措施。

六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用,若发现遗失应予全部调换。

小学安全工作档案制度2一、档案建立(一)建立健全学校退管工作档案,目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视,并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

(二)学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进袋入档。

档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(二)卷宗必须注明保存期限,凡注明“暂存”的'资料一般以一年为限;注明“短期”的一般五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

(二)校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

小学安全工作档案制度3为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化,不断提高学校管理水平,使教育科研档案更好地为教师服务,为提高教育质量服务,根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际,特制订本制度。

小学档案室安全管理制度

小学档案室安全管理制度

一、总则为了加强小学档案室的安全管理,确保档案资料的安全和完整,防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生,保障档案室的正常工作秩序,特制定本制度。

二、安全责任1. 档案室负责人对本室的安全工作全面负责,定期组织安全检查,及时消除安全隐患。

2. 档案员负责日常档案的安全保管工作,严格执行安全操作规程,确保档案资料的安全。

3. 学校安全管理部门负责对档案室的安全工作进行监督、检查和指导。

三、安全措施1. 档案室应设在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用房间内。

2. 档案室应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查其有效性。

3. 档案室应安装防盗报警系统,确保档案资料的安全。

4. 档案员应熟悉消防器材的使用方法,并定期进行消防演练。

5. 档案室的钥匙应妥善保管,非档案员不得随意使用。

6. 档案室应制定紧急疏散预案,并定期组织人员进行演练。

四、档案保管1. 档案资料应按照分类、年代、编号等进行有序存放,确保查阅方便。

2. 档案员应定期对档案进行整理、检查,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案资料的借阅应严格按照相关规定办理,借阅者应爱护档案资料,不得随意涂改、损坏。

4. 档案资料的复制应经档案室负责人批准,并确保不泄露国家秘密和学校机密。

五、档案销毁1. 档案资料达到销毁条件的,应由档案室负责人提出销毁意见,经学校领导批准后,方可进行销毁。

2. 销毁档案资料时,应严格按照相关规定进行,确保不泄露国家秘密和学校机密。

3. 销毁后的档案资料,应由档案室负责人进行登记备案。

六、监督检查1. 学校安全管理部门定期对档案室的安全工作进行监督检查,发现问题及时整改。

2. 档案员应主动接受监督检查,积极配合安全管理部门的工作。

七、奖惩1. 对在档案安全管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反档案安全管理规定的个人和集体,给予批评教育或相应的处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校安全管理部门负责解释。

小学安全档案管理制度范文(5篇)

小学安全档案管理制度范文(5篇)

小学安全档案管理制度范文一、目的和依据为了保障小学师生的人身财产安全,建立健全小学安全管理制度,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于小学的师生、职员和相关人员。

三、安全档案的管理1. 小学应建立健全安全档案管理制度,并指定专人负责档案的管理和维护。

2. 安全档案包括学校的安全设施情况、安全隐患排查治理情况、安全事故的记录和处理情况等。

3. 安全档案应按时更新,确保内容的真实准确性。

4. 安全档案应妥善保存,避免遗失和损坏。

四、安全隐患的排查和治理1. 小学应定期组织安全隐患排查,对学校内存在的安全隐患进行整改。

2. 安全隐患包括学校的消防设施、电气设施、自然灾害防范措施等方面。

3. 对于发现的安全隐患,应制定整改方案,并按时完成整改。

4. 安全隐患的治理应记录在安全档案中,包括治理的时间、责任人及整改情况。

五、安全事故的记录和处理1. 对于发生的安全事故,小学应及时记录,并进行事故调查和处理。

2. 安全事故记录应包括事故的时间、地点、事故原因、人员伤亡情况等。

3. 对于事故责任人,应按照学校的规定进行相应的处理和追责。

4. 安全事故的记录和处理情况应及时报备学校上级主管部门。

六、安全教育与培训1. 小学应开展定期的安全教育与培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。

2. 安全教育与培训内容应包括防火、防盗、防灾等方面,确保师生能够正确应对紧急情况。

3. 安全教育与培训的结果应记录在安全档案中。

七、监督与评估1. 学校应建立健全安全管理的监督与评估机制,定期对安全工作进行检查和评估。

2. 监督与评估结果应记录在安全档案中,并及时采取相应的措施改进安全管理工作。

八、违纪违法处理1. 对于违反安全管理制度的人员,学校应及时进行处理,并做出相应的纪律处分。

2. 对于违法行为,学校应按照法律法规的规定进行处理,并及时报告有关部门。

九、附则本制度解释权归小学所有,并按照需要进行修订和完善。

以上为小学安全档案管理制度的范本,具体的制度内容和措施可以根据实际情况进行调整和补充。

小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校安全管理,建立健全学校安全档案,规范安全档案管理,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条学校安全档案是学校安全管理的重要组成部分,是对学校安全工作进行记录、总结、分析和评估的重要依据。

学校安全档案的建立和管理,应当遵循真实、完整、及时、规范的原则。

第三条学校安全档案包括以下内容:(一)学校安全工作计划和总结;(二)学校安全责任制度和安全管理制度;(三)学校安全教育、培训和演练记录;(四)学校安全隐患排查和整改记录;(五)学校安全事故报告和处理记录;(六)学校安全设施设备和器材的配置和使用记录;(七)学校与安全管理相关的其他文件和资料。

第二章安全档案的建立和管理第四条学校应当设立安全档案管理部门,负责学校安全档案的建立和管理。

安全档案管理部门应当指定专人负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条学校安全档案的建立和管理应当遵循以下程序:(一)收集:学校各部门应当及时收集与安全管理相关的文件和资料,包括会议记录、通知、报告、检查记录、培训记录等;(二)整理:学校安全档案管理部门应当对收集到的文件和资料进行分类、整理,确保档案的有序性和完整性;(三)归档:学校安全档案管理部门应当将整理好的档案按照规定的格式进行归档,并建立档案索引,方便查找和使用;(四)保管:学校安全档案管理部门应当对归档的安全档案进行妥善保管,防止档案损坏、遗失或者泄露,确保档案的安全性;(五)查阅:学校安全档案管理部门应当对安全档案进行规范的查阅和管理,确保档案的保密性和真实性。

第六条学校安全档案的保管期限按照相关规定执行,一般应当保存三年以上,重要的档案应当长期保存。

第三章安全档案的使用和监督第七条学校安全档案应当在学校内部进行规范的使用和管理,不得泄露、篡改或者销毁档案内容。

学校安全档案的使用应当严格按照档案管理制度进行,确保档案的合法性和真实性。

小学学校档案管理制度(三篇)

小学学校档案管理制度(三篇)

小学学校档案管理制度第一章总则第一条为规范小学学校的档案管理工作,保障学校档案的安全、完整和有效利用,制定本制度。

第二条学校档案管理应遵循依法、科学、规范、统一的原则,确保学校档案的真实、准确和完整。

第三条学校档案管理的范围包括学校办学行政、教学活动、学生管理等各方面。

第四条学校档案管理是学校管理的重要组成部分,对学校的办学目标、发展计划、决策实施等具有重要的参考价值。

第五条学校档案管理应遵守国家有关法律法规、政策和规章制度,按照有关规定认真履行档案管理的职责和义务。

第二章学校档案的分类和管理第六条学校档案分为行政档案、教学档案、学生档案和其他档案等。

第七条行政档案主要包括学校的发展计划、决策会议记录、管理制度、规章制度、人事档案等。

第八条教学档案主要包括教师的教学计划、教学课件、教学评价等。

第九条学生档案主要包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录、发展评价等。

第十条其他档案包括学校的会计档案、设备档案、校园设施维护档案等。

第十一条学校应根据档案的类别和重要性进行合理的分类和整理,制定相应的管理规范和措施。

第十二条档案管理部门负责对学校档案进行管理、收集、整理、保存和提供相关服务,应配备专业人员。

第十三条学校档案应统一编号、整理、归档,建立档案目录和档案检索系统,实现档案的检索和利用。

第三章学校档案的保存与销毁第十四条学校档案的保存应遵循法定保存期限和技术要求,确保档案的安全和完整。

第十五条学校档案的保存期限按照相关法律法规的规定执行,档案管理部门应及时制定档案的销毁计划。

第十六条档案管理部门应建立档案保管的安全制度,做好防火、防盗、防腐等工作,确保档案的安全。

第十七条学校档案的销毁应按照规定的程序进行,由档案管理部门组织实施,销毁过程应记录并保存相关文件。

第十八条档案销毁必须经过档案管理部门审批,并报学校行政主管部门备案。

第四章学校档案的利用与服务第十九条学校档案应有序、合法地提供给有关部门和个人申请查阅使用。

小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度一、概述小学学校安全档案管理制度是指针对小学学校的安全管理工作,建立一套科学规范的档案管理制度。

通过规范化的管理流程和文件材料的记录,保证学校的安全工作的持续运行和提高学校的安全保障本领。

本文将介绍小学学校安全档案管理制度的相关内容。

二、档案管理内容1.安全制度文件每个学年度初,学校将订立一份学校安全管理制度,其中涵盖了关于安全教育、安全工作以及应急处理等内容。

学校要求将制度文件下发到每位教职员工手中并加以学习。

同时,学校还订立有关建设与维护安全设施和消防设施的规章制度,并在每学期初订立相应的安全评估制度。

2.安全教育记录学校将每年的安全教育情况记录在档案中,监督同学的安全行为和安全文化的建设。

同时,对同学在校期间发生的交通事故、突发事件等情况进行记录和分析,为今后订立针对性的安全管理措施供给参考。

3.安全工作记录学校将对日常的安全工作进行记录,并适时实行相应的措施处理安全隐患,做到安全隐患适时查处、适时除去。

同时,对每周的值班记录、安保人员日常巡逻的记录、安保设备的日常检查记录等内容进行分类汇总,并在学期末进行归档记录。

4.应急处理文件学校要求订立一份应急处理预案,在碰到突发事件时适时实行相应的处置措施,最大程度保障同学和教职工在校期间安全。

同时,对每一次应急事件进行认真记录,并最后形成一份完整的记录。

三、档案管理流程1.安全档案管理人员选派:学校管理人员依据实际情况选派安全档案管理人员,负责订立安全管理制度和档案管理流程。

2.档案管理实施:安全档案管理人员负责收集、整理、保管学校的安全档案,并依据需要适时更新档案内容,保证档案的适时性和完整性。

3.档案保密:安全档案管理人员要保证小学学校的安全档案管理工作的保密性,防止档案信息的泄露,定期对档案密级进行检查和调整。

4.档案使用:只有经过授权的人员才能使用学校的安全档案,并且必需遵守规定的使用流程。

同时,学校也要定期对档案的使用情况进行检查和核对。

小学安全管理制度档案

小学安全管理制度档案

一、档案概述小学安全管理制度档案是指为保障小学生生命安全、身体健康和学校正常教育教学秩序,对学校安全管理工作进行规范、记录和整理的文件资料。

本档案旨在全面、系统地反映我校安全管理制度的建设、实施和成效,为学校安全管理提供依据和参考。

二、档案内容1. 安全管理制度(1)学校安全工作总体要求学校安全工作以“安全第一、预防为主、综合治理”为方针,建立健全安全管理制度,确保师生生命安全、身体健康和学校正常教育教学秩序。

(2)安全组织机构学校成立安全工作领导小组,负责学校安全工作的全面领导和统筹协调。

下设安全办公室,负责具体安全工作的组织实施。

(3)安全责任制度明确各级领导、各部门、各岗位的安全责任,建立健全安全责任追究制度,确保安全责任落实到人。

(4)安全教育与培训加强安全教育与培训,提高师生安全意识和自护自救能力。

定期开展安全知识讲座、应急演练等活动。

(5)安全防范措施加强校园安全管理,落实人防、物防、技防措施,确保校园安全。

2. 安全管理实施(1)校园安全管理加强校园巡逻,做好门卫工作,防止校外人员随意进入校园。

加强校园环境卫生管理,确保校园整洁、安全。

(2)消防安全管理建立健全消防安全管理制度,定期开展消防安全检查,确保消防设施完好有效。

定期组织师生进行消防安全培训和应急演练。

(3)交通安全管理加强校园周边交通安全管理,确保师生出行安全。

加强校车安全管理,确保校车运行安全。

(4)食品安全管理建立健全食品安全管理制度,加强食堂管理,确保师生饮食安全。

(5)用电安全管理加强校园用电安全管理,定期检查电气设备,防止火灾事故发生。

3. 应急预案(1)火灾应急预案明确火灾应急组织、报警、疏散、救援等流程,确保火灾事故发生时能迅速、有效地进行处置。

(2)地震应急预案明确地震应急组织、报警、疏散、救援等流程,确保地震发生时能迅速、有效地进行处置。

(3)溺水应急预案明确溺水应急组织、报警、救援等流程,确保溺水事故发生时能迅速、有效地进行处置。

小学部安全档案管理制度

小学部安全档案管理制度

一、目的为加强我校小学部安全管理,确保师生人身安全和校园稳定,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校小学部全体师生、教职工及来访人员。

三、档案管理原则1. 完整性原则:安全档案应全面、准确地反映小学部的安全状况。

2. 真实性原则:安全档案内容应真实可靠,不得虚报、瞒报。

3. 保密性原则:涉及师生个人隐私的安全档案,应严格保密。

4. 可追溯性原则:安全档案应便于查询、追溯。

四、档案管理职责1. 校长:负责全校安全工作的领导和管理,对安全档案管理工作负总责。

2. 小学部负责人:负责小学部安全工作的组织实施,对安全档案管理工作负直接责任。

3. 安全管理员:负责安全档案的收集、整理、归档、保管和查询工作。

4. 教职工:负责本部门安全档案的收集、整理和上报工作。

五、档案管理内容1. 安全工作计划及实施方案2. 安全会议记录3. 安全检查记录4. 安全隐患排查整改记录5. 安全教育培训记录6. 安全事故报告及处理记录7. 应急预案及演练记录8. 师生健康档案9. 保卫、消防、食品安全等相关资料六、档案管理流程1. 收集:教职工按照职责分工,收集相关安全档案资料。

2. 整理:安全管理员对收集到的档案资料进行分类、整理,确保档案的完整性和准确性。

3. 归档:整理好的档案资料按照规定的格式进行归档。

4. 保管:安全档案应存放在安全、干燥、通风的场所,并由专人负责保管。

5. 查询:教职工需查询安全档案时,应向安全管理员提出申请,经批准后方可查阅。

七、档案管理要求1. 安全档案应按照年度、月份、类别进行分类,便于查阅和管理。

2. 安全档案应定期进行整理、归档,确保档案的完整性和准确性。

3. 安全档案的保管期限应根据相关法律法规和学校实际情况确定。

4. 安全档案的查阅、借阅应严格登记,确保档案安全。

5. 安全档案的销毁应按照规定程序进行,确保信息安全。

小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度小学安全工作档案管理制度一、制度总则小学安全工作档案管理制度是为规范小学安全工作档案管理,确保学校师生安全的紧要制度。

二、档案建立(一)建立老师安全工作档案1. 档案内容包括个人简历、职称专业技能、安全工作记录等内容。

2. 档案管理由学校教育教学处、学校安全办公室和档案管理部门共同管理。

档案管理部门负责档案管理、保密、查阅、借阅和销毁工作。

3. 档案办理安全办公室负责收集每位老师安全工作记录并归档至老师安全工作档案中。

(二)建立同学安全工作档案1. 档案内容包括个人基本信息、家庭信息、学习成绩、安全教育培训记录等内容。

2. 档案管理同学档案由学校安全办公室和班主任共同管理,班主任负责填写、更新、归档和维护同学安全工作档案。

3. 档案办理学校安全办公室收集同学安全教育记录,并统一为同学档案编号,并交班主任进行填写和更新。

三、档案保密学校要严格遵守国家和学校有关保密规定,保护同学、老师个人隐私及其他涉密信息,加强档案安全保密管理。

四、档案查阅学校要坚持发挥档案信息的紧要作用,以便了解学校安全工作实际情况,适时发觉问题。

(一)档案查阅权限1. 学校领导小构成员、学校安全办公室、教育教学处负责人对全部安全工作档案有查阅权。

2. 班主任对本班同学安全工作档案有查阅权。

3. 老师对个人安全工作档案有查阅权。

(二)档案查阅程序1. 个人申请查阅本身档案,经校办公室批准,由档案管理部门帮助查询并供给复印件。

2. 对同学、老师安全工作档案的他人查阅,需先查阅申请表,经学校办公室批准,由档案管理部门帮助查询并供给复印件。

五、档案借阅(一)档案借阅权限1. 学校领导小构成员、学校安全办公室、教育教学处负责人对全部安全工作档案有借阅权。

2. 班主任对本班同学安全工作档案有借阅权。

3. 老师不能对他人的安全工作档案进行借阅。

(二)档案借阅程序1. 借阅前,应填写档案借阅申请表,并经批准。

2. 档案管理部门负责记录借阅情况,登记借阅人、借阅日期,及归还情况。

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小学(学校)安全档案管理制度
小学(学校)安全档案管理制度
一、安全档案建立
建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷
档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。

档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管
由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展
四、安全档案的整理
定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

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