资料归档要求格式
电气工程施工资料归档要求
电气工程施工资料归档是保证工程质量、安全、进度和投资控制的重要环节，也是电气工程后期运行、维护和管理的基础。
根据国家相关法律法规和行业标准，结合实际情况，电气工程施工资料归档应遵循以下要求：一、归档范围1. 工程准备阶段资料：包括工程地质报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工计划、施工预算、工程量清单、工程招投标文件、合同协议书、施工现场调查报告等。
2. 工程施工阶段资料：包括施工现场管理资料、施工记录、施工日志、施工验收记录、施工质量检查记录、施工安全检查记录、施工进度记录、材料设备检验报告、试验报告、变更设计文件等。
3. 工程验收阶段资料：包括工程验收报告、验收证书、工程质量评估报告、竣工图纸、竣工结算文件、工程移交证书等。
4. 工程运行维护阶段资料：包括运行记录、设备维护保养记录、设备故障处理记录、设备更新改造记录等。
二、归档要求1. 资料真实齐全：归档资料应真实反映工程实际情况，内容齐全，不得遗漏。
资料应采用原件，若采用复印件，应注明“复印件”并加盖公章。
2. 资料格式规范：归档资料应按照国家和行业标准进行格式化处理，如：图纸应采用国家标准图号，文件标题应简明扼要，文件内容应清晰易懂。
3. 资料分类有序：归档资料应按照工程进度和类别进行分类，并编制目录，便于查阅。
4. 资料归档及时：各阶段资料应按照工程进度及时归档，确保资料的连续性和完整性。
5. 资料安全保密：归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等，涉及国家秘密的资料，应按照相关规定进行保密处理。
6. 资料移交手续完备：资料移交时，应办理交接手续，明确交接双方的责任和义务，填写交接记录。
三、归档管理1. 建立健全归档管理制度：施工单位应建立健全归档管理制度，明确归档职责、归档流程和归档要求。
2. 加强资料管理培训：施工单位应加强对员工的资料管理培训，提高员工的资料归档意识和能力。
3. 定期检查和汇总：施工单位应定期对归档资料进行检查和汇总，确保资料的准确性和完整性。
毕业设计（论文）材料归档要求【模板】
毕业设计（论⽂）材料归档要求【模板】毕业设计（论⽂）材料归档要求⼀、封⾯（红⾊）论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致，不得更改。
⼆、论⽂毕业设计（论⽂）⽤计算机打印，纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（⽆论是做设计或是论⽂，页眉均照此编排）毕业论⽂正⽂需不少于6000字。
毕业设计正⽂可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式⼤⼩），同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。
1、⽬录需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）⽬录采⽤四号宋体字。
如分章节的论⽂，则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字，每节题⽬⽤四号宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，如下所⽰：2、中英⽂摘要、关键词（从本页开始编页码）需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）论⽂题⽬下⾯注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采⽤五号宋体字）中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字，外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。
（论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译）论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下：关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）（备注：此段在同⼀⾏，居中）张三 ********* 指导教师：李四（备注：此段在同⼀⾏，居中）3、前⾔含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（1）正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体，标题加⿊．章节题⽬采⽤⼩三号字，正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体，外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。
（2）章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。
（章节不分⼤⼩，均采⽤⼩三号字，空⾏要求均相同。
如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节）（3）页⾯设置：单⾯打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
上报材料归档指引
上报材料归档指引
一、归档目的
为规范和统一上报材料的归档管理,提高工作效率,确保档案资料的完整性、准确性和可追溯性,特制定本指引。
二、材料范围
本指引所指的上报材料包括但不限于:报告、计划、总结、会议纪要、重要决策文件等与单位工作有关的各类书面材料。
三、归档要求
1.材料格式要求
上报材料应采用标准格式,内容准确、完整,字迹工整、清晰。
2.材料整理要求
(1)按照项目或时间顺序整理装订;
(2)首页应注明标题、时间、编号等基本信息;
(3)多页材料应编制目录,页码连续;
(4)涉及机密内容的材料应按要求做好保密工作。
3.归档流程
(1)材料形成或收集后,由业务部门负责人审核、签字确认;
(2)将审核通过的材料及时交由档案管理人员进行归档;
(3)档案管理人员按规定建立档案目录,并采取必要措施保证档案安全完整。
四、管理要求
1.加强材料的形成、积累和归档管理;
2.建立材料交接、借阅等制度,确保材料安全;
3.定期开展自查,及时发现和解决存在的问题。
五、其他要求
其他未尽事宜,按国家和上级有关规定执行。
办公室文件归档与备份要求
办公室文件归档与备份要求在现代办公环境中，文件管理是一个重要且频繁出现的任务。
为了确保文件的安全性和文件资料的可追溯性，办公室必须建立一套文件归档与备份要求。
本文将会介绍办公室文件归档和备份的要求，并提供一些实用的建议，以确保文件管理的有效性和高效性。
一、文件归档要求文件归档是指将文件按照一定的规则和标准进行整理、分类和存档的过程。
以下是办公室文件归档的要求：1. 分类规范：根据文件的性质和用途，将文件进行合理的分类。
可以根据文档类型、主题、日期等方面进行分类。
分类的目的是为了快速定位和检索文件，并方便归档和备份。
2. 文件编码：为每个文件设置唯一的编号或编码。
文件编码可以使用字母、数字或符号，具体的编码方式要根据实际情况和办公室的需求来确定。
编码的目的是方便文件的标识和查询。
3. 文件命名规范：对于每个文件，要确保文件命名规范并符合统一的格式。
文件名可以包括文件的主题、日期等内容，以便于快速理解文件内容。
4. 归档目录结构：建立合理的归档目录结构，使文件能够按照一定的级别和层次进行组织。
可以采用多级目录结构，将文件分类存储，方便日后的检索和管理。
5. 归档流程规范：建立明确的归档流程，明确每个环节的职责和操作规范。
包括文件的接收、分类、编号、归档、存储等环节。
流程规范可以减少操作上的错误，确保文件的准确性和完整性。
6. 归档安全措施：对于重要的文件，应采取相应的安全措施，确保文件的机密性和防止文件的丢失或损坏。
可以采用加密、备份和限制访问等方式进行保护。
二、文件备份要求文件备份是指将已归档的文件制作一份或多份备份，并妥善保存。
以下是办公室文件备份的要求：1. 备份频率：根据文件的重要性和更新频率，制定合理的备份频率。
对于重要且频繁更新的文件，可以选择每日或每周进行备份，以确保备份文件的及时性。
2. 备份介质：选择适合的备份介质进行文件备份，常见的备份介质包括硬盘、光盘、云存储等。
备份介质要具备可靠性和稳定性，以确保备份文件的保存和恢复。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
铁路归档资料格式
铁路归档资料格式
铁路归档资料格式因具体用途和规定而有所不同，以下是一般铁路归档资料的格式要求：
1. 文件封面：包括工程名称、归档单位、归档日期等基本信息。
2. 文件目录：列出归档文件的主要内容，方便查阅。
3. 文件正文：按照铁路工程档案分类方案，将归档文件分为建设单位文件、监理单位文件、施工单位文件、竣工验收文件等部分，每部分按照时间顺序或内容相关性进行排列。
4. 文件装订：采用线装或平装方式装订，不得采用胶装方式。
5. 文件格式：文字材料应采用A4纸，图纸采用标准图幅，照片采用6寸照片。
6. 文件数字化：所有归档文件应进行数字化处理，以便于长期保存和查阅。
具体格式要求可以参考《铁路建设项目档案管理规范》（TB等相关规定。
工程资料存档规定
工程资料存档规定一、背景在工程实践中，随着项目的进行和完工，相关的工程资料也越来越多。
对于工程资料的存档管理，不仅是对工程项目的一种保障，也是对知识和经验的积累。
为了规范工程资料的存档管理，提高工程管理效率，制定工程资料存档规定成为必要。
二、存档范围工程资料存档范围应包括但不限于以下内容： - 工程设计文件 - 施工图纸 - 工程合同 - 确认变更文件 - 施工日志 - 工程报告 - 质量检验记录 - 竣工图册 - 项目验收文件 - 其他与工程项目相关的文件三、存档要求1. 存档格式工程资料应以电子文档形式存档，并按照以下格式进行归档： -针对每个项目建立一个独立的文件夹 - 在每个文件夹内建立相应的子文件夹，按内容分类存放资料2. 存档命名每份工程资料应具有清晰明确的文件命名规范，包括但不限于项目名称、文档类型、日期等信息，以便于查找和管理。
3. 存档保密对于涉及商业秘密或个人隐私的工程资料，应严格控制存档权限，确保信息安全。
定期对工程资料进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
四、存档管理1. 存档责任人项目管理人员应明确工程资料的存档责任，设立相应的存档管理岗位，确保存档工作的顺利进行。
2. 存档流程建立工程资料存档流程，包括归档、审核、检索、借阅和销毁等环节，确保工程资料存档的规范和有序。
3. 存档审核定期对工程资料进行审核，确保存档内容的准确性和完整性。
为了提高工程资料的整体质量，建议制定统一的存档标准，包括存档格式、命名规范、保密要求等内容，以规范和统一工程资料的存档管理。
六、总结工程资料存档规定的制定和执行，有利于提高工程项目的管理效率、风险控制能力和质量保障水平，对于推动工程项目的顺利进行具有重要的意义。
以上是关于工程资料存档规定的相关内容，希望能够对工程管理人员提供一些参考和指导。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。
二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。
通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。
三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。
每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。
2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。
可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。
3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。
文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。
4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。
可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。
5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。
存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。
6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。
备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。
7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。
敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。
四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。
2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。
按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。
归档材料文本格式要求
归档材料文本格式要求（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
归档装订时应去掉订书钉。
（六）引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。
（七）落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章。
资料归档要求
资料归档要求
一、归档后文件类型：共分3类：备案资料（即立项资料）、过程性文件、原始资料
二、归档所需准备物资：背宽7.5cm∕10cm蓝色文件盒、塑料分页纸、2.5cm厚度拉夹、十一孔袋、双孔装订条（如需）等
三、归档资料要求：
（一）资料顺序
1 .过程性文件按照《结题资料目录》顺序放置，知情同意书、研究病历、病例报告表空白模板如果立项资料里有，归档时不用另外准备，也不用放置。
2 .原始资料（包括知情同意书、CRF、研究病历、门诊病历等），按照筛选号顺序，筛选成功与失败分开。
（二）资料装档要求
1 .备案资料（即立项资料）保留原有样式，用大拉杆夹装订，试验过程中更新的CRA、CRC资质文件需及时存放入此文件夹。
2 .试验相关的所有过程性文件之间用分页纸隔开，用大号拉杆夹装订，拉杆夹侧边用签字笔写上（一）（二）等编号；如果过程文件非常多，也可以装十一孔袋，在袋子右上角贴好编号，并用双孔装订条装订；装入蓝色文件盒
3 .原始资料（包括知情同意书、CRF、研究病历、门诊病历等），每个受试者的资料装在一起，可直接订书机钉，也可放11孔袋（不接受牛皮纸袋、透明文件袋），装入蓝色文件盒。
4 .CT片、胸片，要放入美术专用的文件夹，为方便放入文件柜，需将封皮上、下各裁掉约IO厘米（如需）。
5 .档案盒内部资料最上层放入该文件盒的目录，目录格式参照附件4。
6 .档案盒侧面贴上《档案盒标签》。
（三）归档其他要求
归档后，研究者文件夹已不存在，要求所有归档文件均为原件，不接受复印件，重复的文件保留一份即可。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全在一个工程项目中，资料的归档是至关重要的。
归档好的资料不仅可以保护项目的知识产权，还可以为日后的维护和管理提供必要的依据。
以下是工程资料归档的要求大全：1. 资料分类在对资料进行归档之前，需要将所有的资料进行分类和整理。
建立一个完整的资料目录，包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、用户手册、工程验收报告等所有与项目相关的文件。
对于每一个文件，一定要进行标记和编号，以便于日后查找。
2. 资料命名取一个有意义和易于理解的名字可以让资料更加易于辨认。
命名规范需注意以下几点：•尽量使用简洁的名称；•使用简短的单词或缩写；•确保名称与资料的内容一致；•使用连字符或下划线来分隔单词。
3. 文件格式文件格式是指资料所使用的标准文件格式，例如PDF、DOC、XLS等。
在归档资料时，应该保证文件格式的统一性和标准化，以便于操作和维护。
对于需要修改的文件，应该进行版本控制和备份。
4. 存储介质资料的存储介质有很多种选择，包括硬盘、U盘、CD、DVD、云盘等。
需要保证的是，存储介质需要具有持久性和稳定性，且易于获取和备份。
5. 存储位置资料的存储位置应该易于获取和备份，同时需要充分考虑数据保密性和安全性。
可以采用服务器、共享文件夹、本地硬盘等多种存储位置，需要根据不同的安全级别和保密需求进行选择。
6. 访问权限为了保护项目的知识产权和数据安全，需要对资料的访问权限进行控制。
所有资料都应该根据不同的项目角色和访问权限进行分类，以便于管理员对不同用户的访问权限进行管理。
7. 定期备份资料归档工作并不能保证绝对的安全，因此需要定期备份资料，以防止资料遗漏或丢失。
备份频率应根据数据重要性、存储介质和数据量进行适当调整。
8. 安全性检查定期进行安全性检查，以确保资料的机密性和完整性。
若发现数据泄露、删除等情况，应立即采取相应的紧急措施。
9. 资料保密性对于涉及到商业机密的资料，应该采取更加严格的保密措施，如加密存储、物理隔离、权限控制等。
纸质资料留档标准
纸质资料留档标准
一、文件整理与分类
1. 根据文件的性质、内容和来源进行分类，确保同类文件归档在一起。
2.文件分类应具有可追溯性，便于查找和利用。
3.分类后的文件应按照时间顺序进行排列。
二、文件命名与编号
1.文件命名应简洁明了，具有明确性，便于识别。
2.文件编号应具有唯一性，便于管理。
3.文件编号可采用字母、数字、符号等组合形式，具体格式可根据单位实际情况制定。
三、文件装订与保护
1.文件装订应结实牢固，确保文件不易破损和散落。
2.装订方式可采用线装、胶粘、铁丝等方式，避免使用尖锐物品损伤文件。
3.文件保护措施应得当，防止霉变、褪色、虫蛀等现象发生。
四、存储条件与设施
1.文件存储场所应保持干燥、通风、避光，确保文件安全。
2.文件柜或档案盒应具有防火、防盗、防潮等功能。
3.文件存储设施应定期检查和维护，确保其正常使用。
五、查阅与复制管理
1.查阅文件时，应办理相关手续，并在规定时间内归还。
2.复制文件时，应确保复制质量，严禁私自拍照、扫描或传播。
3. 对查阅和复制文件的过程进行记录，以备查询和管理。
六、文件销毁与审批
1.文件销毁应按照相关规定进行，确保信息安全。
2.文件销毁前，应对文件进行审批，审批通过后方可进行销毁。
3.销毁文件的过程应严密监控，防止信息泄露。
通过以上六个方面的规范管理，确保纸质资料的留存和使用安全，为我国的档案事业贡献力量。
在此基础上，我们还应不断探索档案管理的新方法、新技术，以适应时代发展的需求，提高档案管理水平。
资料整理归档要求
资料整理归档要求
资料整理归档主要有以下要求：
1. 完整性：资料必须全面，不能有遗漏。
每份资料都应包含其应有的信息，不应有任何信息的缺失。
2. 准确性：资料的内容必须真实、准确，能够反映事物的真实情况。
不能有任何错误或模糊的信息。
3. 规范性：资料的格式、内容、表达方式等都应符合规范，以便于查阅和使用。
4. 及时性：资料的整理和归档应及时，不能拖延太久，以免影响后续工作的开展。
5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失和泄露，确保其安全性和保密性。
6. 可追溯性：对于重要的资料，应保留其原始记录和来源，以便于后续的追溯和查证。
7. 分类清晰：资料应按照一定的分类标准进行分类，以便于查找和使用。
分类应科学、合理、易于操作。
8. 标识明确：每份资料都应有明确的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于识别和使用。
9. 电子化管理：对于电子化的资料，应建立电子化管理系统，实现资料的电子化管理，便于存储、检索和使用。
10. 遵循法律法规：资料的整理和归档应遵循相关的法律法规和标准，确保合法合规。
以上是资料整理归档的基本要求，具体要求可能会根据不同的行业、不同的部门、不同的用途有所差异。
在实际工作中，应根据具体情况制定相应的整理和归档要求。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料.已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室.4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
资料归档要求
资料归档要求资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。
项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。
2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。
3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。
4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。
5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。
6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打字，统一制框，保证整齐美观。
二、资料管理1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。
2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片。
摄像等技术文件，是完整工程的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。
此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。
3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。
项目技术负责人主任工程师负直接责任。
同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交公司档案室统一归档管理。
4、工程施工技术资料填写要求工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。
填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。
资料归档格式
影像资料格式文件要求：上海市建筑面积大于3000平方米的建设工程必须留存监理影像资料；小于3000平方米，可按《通知》精神自行确定。
总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目（工程），应制作及报送工程照片档案；市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目（工程），除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。
各专业监理工程师负责工程监理影像资料的拍摄和编制，然后交资料员统一管理。
每月应至少有一张反映当月工程形象进度的照片，作为监理月报的附件。
影像资料应做简要概述，标明拍摄时间、部位以及拍摄原因进行简要阐述，并且一页纸上列两张照片，格式如下：监理项目部应按工程项目档案管理规定对工程监理影像资料集中统一管理，以单位工程作为归档单元，按分部、分项工程以及专题内容、拍摄时间进行排序和归档。
对于成片式建设的住宅小区和学校、医院等项目，由于单位工程较多，可在同一施工单位施工的同一材料、同一高度、同一类型和同一施工工艺的单位工程中抽取不少于5％的单位工程留置影像资料。
提醒一下，新规范（DG/TJ-2046-2008）要求拍摄：开工前A、原址、原貌、原重要地物； B、重要纪念物工程施工组织及工程质量：A、工程开、竣工仪式；B、工程施工中主要的质量检查、验收。
工程竣工验收：A、工程竣工后整体全貌B、重点单项工程外形及室内功能五、项目资料归档要求监理项目资料档案，指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；包括前期文件、工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。
监理项目的资料档案按如下内容及分卷要求进行编制：第一卷●中标通知书、工程建设监理委托合同；规划、立项、施工许可证●总监理工程师任命书、总监代表授权书●监理规划●监理细则第二卷●第一类资料：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审及附件；工程款支付审核和监理工程师通知回复等资料；●第二类资料：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、安全监理指令书、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见和合同变更材料。
大学档案归档文本格式规范要求
大学档案归档文本格式规范要求一、页面设置1．文本一般使用A4纸打印，页边距:纵向：上2.5，下2.5，左2.8，右2.5；横向：上3.0，下2.5，左2.5，右2.5。
2．页码以“-2-”的形式出现，并居中。
二、标题正文主标题使用小二号黑体不加粗，并居中。
三、正文1.正文使用小四号宋体，1.5倍行距。
2.正文内标题字体、字号：标题均使用四号黑体。
标题单独成行时，均无需标点，标题不用加粗。
3.结构层次序数、标点：第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”（圆点后控半个字符），第4层为“（1）”，第5层为“①”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.表格：表格一般作附件置后。
小于页面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
5.数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖章落款处需写单位名称和日期，成文日期按“二〇一二年*月*日”格式，其中“〇”为Word自带的“单位符号”中的“〇”，不是阿拉伯数字“0”。
最后一个字离右边沿四格。
如有要求需盖章的可不写单位名称。
盖章应跨年月日，左右居中，上2/3，下1/3，端正清晰。
五、标点符号1.“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等用逗号，不用顿号。
2.“一、”、“二、”、“三、”等用顿号。
不用逗号。
3.“1.”、“2.”、“3.”等用实心小圆点，不用顿号。
4.加括号或圆圈的序号均使用Word软件自带的“数字序号”，如㈠㈡㈢、⑴⑵⑶、①②③等，且其后不是用标点符号。
5.连接号用“~”，而不使用“——”或“─”。
6.破折号使用占两个空格的连线“─”，不用“~”或只占一个空格的短线“─”或两个短线“——”表示。
六、打印与装订如无特殊需要，均使用双面打印。
两个订书针，分别位于整页纸高的1/3和2/3处，在纸张左侧边沿2cm 处与字行垂直。
调研资料归档制度模板
调研资料归档制度模板一、总则为了加强调研成果的管理和使用，规范调研资料的归档工作，提高调研资料的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规和本单位的实际情况，制定本制度。
二、归档范围1. 调研计划和任务书；2. 调研报告和调研成果；3. 调研过程中的原始数据、资料、图片、音像资料等；4. 调研相关的合同、协议、证明文件等；5. 调研成果的评审、验收、奖励等文件资料；6. 其他与调研项目有关的文件资料。
三、归档要求1. 归档资料应当真实、完整、准确、有效，能够反映调研项目的全貌；2. 归档资料应当分类整理，编排有序，便于查阅；3. 归档资料应当使用耐久、防磁、防潮、防盗、防虫、防火、防霉的材料，保证归档资料的安全；4. 归档资料应当注明调研项目名称、调研时间、调研地点、调研人员、资料来源等信息；5. 归档资料应当及时更新，确保调研成果的时效性。
四、归档流程1. 调研项目完成后，调研负责人应当组织对调研成果进行整理、归档；2. 归档资料应当经过审核，确保资料的准确性和完整性；3. 归档资料应当编制目录，逐项填写归档资料的名称、日期、编号、页数等信息；4. 归档资料应当按照规定的格式和顺序进行排列，装订成册，编号登记；5. 归档资料应当存放在安全、适宜的场所，由专人负责保管；6. 归档资料的借阅、复制、销毁等应当按照相关规定执行，确保调研成果的安全和保密。
五、归档时间1. 调研成果应当在项目完成后三个月内归档；2. 归档资料的更新和补充，应当在每次调研活动结束后一个月内完成；3. 归档资料的借阅、复制、销毁等应当按照相关规定执行，确保调研成果的安全和保密。
六、责任与处罚1. 调研负责人对归档资料的真实性、完整性、准确性负责；2. 归档资料的保管人员对归档资料的安全、保密负责；3. 违反本制度，不按照规定归档或者归档资料不真实、不完整、不准确的，由单位给予批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚；4. 归档资料的借阅、复制、销毁等应当按照相关规定执行，确保调研成果的安全和保密。
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施工单位资料共分施工管理综合卷、验收评定卷、计量支付、相册四部分。
一、施工管理综合卷：
1、中标通知书；
2、合同协议书；
3、补充协议、检测合同等；
4、设计变更类文件；
5、进场通知；（JL01）（排号按标段，如一标为1号）
6、合同项目开工令；（JL02）（同5）
7、合同项目开工申请表；（CB14）
8、施工技术方案批复表及申报表；(JL05-CB01)
（监理批复表表号填写示例：监理（2013）批复1-01号）
9、施工进度计划批复及申报表；(JL05-CB02)（同8）
10、现场组织机构人员报审表；（CB06）（应有施工主要人员证
书复印件）
11、设备进场报验单；（CB08）（应有仪器检定证书）
12、材料进场报验单；（CB07）（应有材料出厂合格证，检验单）
13、施工放样报验单及测量资料；（CB11和CB13）
14、应急防汛度汛方案及批复；(JL05-CB01)（同8）
15、安全生产措施计划及批复；(JL05-CB01)（同8）
16、施工图纸签发表；（JL30）（同5）
17、分部工程开工通知和分部工程开工申请；(JL03-CB15)（监理（2013）分开工1-01号，“1”为标段号，“01”代表本标段自排序）
18、会议纪要，监理通知及回复单；(JL06-CB35)（根据有无）
19、施工暂停、复工资料。
(JL17、18---CB21、22)
20、施工日记；
21、施工大事记；
22、施工月报；(CB32及附表)
23、施工记录；（如砼拌合浇筑记录）；
24、自检计划、碾压试验报告、各项检测资料、砼配比单等；
25、施工管理工作报告。
二、验收评定卷：
1、工程项目划分表及批复文件；(JL31及监督站的批复文件，由建设或监理单位统一提供)
2、单位工程验收鉴定书；（见附件）
3、单位工程验收申请及批复；(JL05-CB33)（同8）
4、单位工程质量评定表；（见附件）
5、单位工程外观质量评定表和检测表（附原始数据）；（见附
件）
6、监督站的八张表格；（见附件）
7、分部工程验收鉴定书；（见附件）
8、分部工程验收申请及批复；(JL05-CB33)（同8）
9、分部工程质量评定；（见附件）
10、各单元工程质量评定表【按项目划分中各分部工程进行整理，按单元序号排序；每个单元工程由单元工程质量报验单CB18、砼开仓报审表CB17（砼）、单元评定表、原始记录表（数据手写）组成。
】
11、水利水电隐蔽工程及关键部位签证表（附检查测量资料、图片资料、建筑物的基坑开挖隐蔽验收应附地质描述资料）；
12、混凝土拌和物质量评定表；
13、粗骨料质量评定表；
14、砂料质量评定表；
15、竣工图（竣工图章见附录）。
三、计量支付卷：
1、价格、单价变更申请及审批文件；
2、工程预付款申请和支付证书；
3、工程月支付申请和支付证书；
4、完工结算等与资金相关的资料。
四、工程相册：
1、不同阶段、不同部位的工程照片；
2、领导检查的照片；
附录F 单位工程验收鉴定书格式
附录E 分部工程验收鉴定书格式
分部工程验收工作组成员签字表
表G—1分部工程施工质量评定表
JL05 批复表
（监理[2013] 批复1-06号）
1份。
CB33 验收申请报告
（隆业[2013]验报01号）
说明：本表一式份，由承包人填写。
监理机构审签后，随同审核意见，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
表G－2 单位工程施工质量评定表
表G－3 单位工程施工质量检验与评定资料核查表
续表
表A.2.1 水工建筑物外观质量评定表
重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表
表A.3.1-1 堤防工程外观质量评定表
表A.3.1-2 堤防工程外观质量评定标准
竣工图章及竣工图确认章
1－1 竣工图章（比例1：1，单位mm）
（比例1：1，单位mm）
1－2 竣工图确认章
注：竣工图章中（X X 工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称；竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。
档号
档案馆号
**********工程
第一标段
施工管理综合卷（2/3）
案卷题名关于********
立卷单位
起止日期2012年5月10日至2013年12月01 日保管期限长期
密级机密
卷内目录
卷内备考表。