业务招待费管理细则
业务招待费管理细则范文(4篇)
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业务招待费管理细则范文第一章概述第一条目的和依据为规范和管理公司业务招待费的使用,提高财务管理水平,加强对公司资金的监管,制定本管理细则。
本管理细则适用于公司各级各部门、各项目单位及全体员工。
第二条适用范围业务招待费是指公司为开展业务、招待客户或接待来访人员而发生的款项,用于支付餐饮、旅行、礼品等费用。
第三条组织实施公司财务部负责业务招待费管理工作的组织和实施,各部门要配合财务部的工作,并按照相关制度要求,做好业务招待费的申请、核销和统计工作。
第四条控制原则业务招待费的使用必须坚持实事求是、节约高效原则,经济实用、合理合规原则,依法合规、审计监督原则,遵循政策法规,防止浪费和滥用。
第二章业务招待费的申请和核销第五条申请程序业务招待费的申请应事先填写《业务招待费申请表》,并提交所属部门主管审核和财务部备案。
申请表必须详细填写招待对象、费用预算、招待目的等相关信息。
第六条核销程序业务招待费的核销必须在招待结束后3个工作日内填写《业务招待费核销单》并提交所属部门主管审核,审核通过后由招待人员和被招待人员签字确认,并提交财务部备案。
核销单必须详细填写招待对象、费用明细、核销金额等相关信息。
第七条核销凭证业务招待费的核销应提供相关凭证,包括餐饮发票、住宿发票等。
核销凭证必须真实可信,原件加盖公章,并按规定进行归档。
第八条核销限额业务招待费的核销限额按公司相关政策确定,一般不超过每次招待人均500元,特殊情况需提出申请并经公司领导批准。
第三章业务招待费的统计和分析第九条统计要求公司各部门应按照财务部要求,定期上报业务招待费的统计数据,包括招待次数、总额、招待对象等,并按时报送给财务部。
第十条分析和监督财务部应定期对业务招待费的统计数据进行分析和监督,发现问题及时报告并提出处理意见。
对于招待费使用不合理或超过限额的情况,财务部有权追究相关责任人的责任。
第四章业务招待费的监督和审计第十一条监督检查公司内部审计部门有权对业务招待费进行监督检查,包括核销凭证的查验、核销金额的核实、招待目的的合理性评估等。
业务招待费管理细则范文
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业务招待费管理细则范文一、绪论业务招待费是指企业为了打造良好的商业环境、增强与合作伙伴之间的商业关系,向客户、供应商、合作伙伴等提供的商业招待的费用。
本细则的目的在于规范和管理业务招待费的使用,确保合规和经济效益。
二、管理原则(一)合规原则1. 业务招待费的使用应符合国家相关法律法规和企业内部管理规定。
2. 业务招待费的使用应公平公正,不得违背商业道德和诚信原则。
(二)审慎原则1. 业务招待费的使用应经过合理的审批程序,确保费用的合理性和必要性。
2. 业务招待费的使用应在合理范围内,避免过度浪费。
(三)透明原则1. 业务招待费的使用应有明确的记录和账务处理,确保费用的透明度和可追溯性。
2. 业务招待费相关的信息如有公开需要,应及时向有关方提供。
三、费用范围(一)人员费用1. 客户招待费:包括与客户进行商务会面和商务餐饮的费用。
2. 合作伙伴招待费:包括与合作伙伴进行商务会面和商务餐饮的费用。
3. 客户和合作伙伴的交通费用:包括接送客户和合作伙伴的交通费用。
(二)物品费用1. 商务礼品费用:在与客户和合作伙伴会面时,根据不同场合的要求赠送的商务礼品的费用。
2. 商务用品费用:包括与业务招待有关的文具、印刷品等费用。
四、费用管理流程(一)申请1. 业务招待费的申请应详细说明费用的用途和金额,并附上相关的支持材料。
2. 申请人应经过合理的审慎考虑,确保费用的必要性和合理性。
(二)审批1. 业务招待费的审批应经过多级审批,确保审批程序的透明和合规。
2. 审批人应对申请的费用进行审查和判断,确保费用的合理范围内。
(三)报销1. 申请人应在使用费用后及时办理费用报销手续。
2. 报销人应按照相关流程和要求提交完整的报销材料。
五、费用记录与监督(一)费用记录1. 企业应建立完善的业务招待费用记录和账务处理制度,确保费用的准确记录和分类。
2. 对于重要的业务招待活动,应编制详细的活动报告,包括参加人员、费用明细等。
业务招待费管理细则模版(3篇)
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业务招待费管理细则模版一、公司本部所有业务招待均由集团工作部统一登记、管理和结算。
二、业务招待坚持对口接待、提前申请。
1、各部门来客接待需经主管领导同意,并报请总经理批准后,填写“业务招待申请登记表”,由集团工作部统一安排。
2、在红旗渠假日酒店或定点酒店招待的,需由陪客领导或经办人在就餐单或住宿单上签字,注明来客单位、事由、人数及招待费金额。
如因时间紧迫未事先填写申请登记表的,要在接待结束后____日内及时到集团工作部进行业务招待申请登记,并按程序签批,签批后由集团工作部登记备案。
集团工作部在进行结算时,要核对签单内容、金额是否与登记表相符,对照一致后方可报账。
3、在定点酒店以外地点招待的,经办人需索要正规____,经主管领导及公司总经理签字后及时到财务报销。
三、烟酒管理。
因业务招待需用酒水的,需经主管副总同意,并报请集团工作部主管领导批准后,到集团工作部进行登记领取,并注明接待单位、事由、领取数量。
集团工作部每月进行统计汇总,报送总经理审批签字。
一般情况下,公司不提供招待用烟,确需用烟的由对口业务部门自行处理解决。
四、各单位来客需赠送礼品、纪念品、土特产的,业务对口单位需事先填写“业务招待申请登记表”,经主管经理同意、总经理批准后,由集团工作部通知到指定地点领取。
如情况特殊,来不及填写申请表的,需电话申报主管经理、总经理批准,并告知集团工作部登记,事后及时到集团工作部办理登记备案。
集团工作部每月统计汇总,并报送总经理审批签字。
五、业务招待经办人未在规定时间内到集团工作部办理业务招待申请登记的,每次考核责任人____元。
六、集团工作部负责做好业务招待费用的管理、登记、结算工作,建立招待费用统计台帐,定期向公司领导进行汇报。
七、本规定自发布之日起施行。
____中房威泰置业有限公司后附:业务招待申请登记表第五篇:业务招待费管理规定为进一步搞好来宾就餐管理,严格控制招待费用,促进廉政建设,现制定《业务招待费管理规定》,请严格遵照执行:一、业务招待范围。
2024年业务招待费管理细则
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2024年业务招待费管理细则第一章总则为规范和加强企业业务招待费管理,提高企业形象和效益,根据企业实际情况,制定本管理细则。
第二章目标根据企业发展方向和战略目标,制定合理的业务招待费管理目标,主要包括:1. 提高业务招待服务和质量水平,以满足客户需求;2. 确保业务招待费用合理、节约和透明;3. 加强业务招待费核销和管理的准确性和及时性;4. 增强业务招待费用监督和控制能力。
第三章费用预算1. 每年制定合理的业务招待费用预算,根据企业业务规模、发展需求和预期目标进行合理调整和分配。
2. 招待费用预算审批权限由财务部门负责,按照预算控制原则,审核和审批招待费用预算。
第四章文件管理1. 企业应建立科学、标准的业务招待费用申请和审批制度,确保费用支出符合规定和预算。
2. 每一笔业务招待费用支出都要有相应的招待费用申请表和审批文书,由相关单位和部门负责人签字盖章。
3. 招待费用申请表和相关文件应保存三年,供审计和查阅。
第五章招待标准和范围1. 招待标准应根据业务发展需求和客户需求适时调整。
2. 招待范围主要包括客户招待、业务洽谈招待、商务考察招待等,具体招待对象和金额应严格按照规定执行。
3. 招待费用应按照合理、节约的原则进行安排和控制。
第六章招待费用支付和报销1. 招待费用支付应采取银行转账等电子支付方式,不得使用现金支付。
2. 招待费用报销应按规定程序进行,报销材料齐全,有会议纪要、发票等相关文件,并由单位负责人审批签字。
3. 财务部门应按时报销招待费用,并进行详细的核销登记。
第七章招待费用核销和管理1. 招待费用核销应准确、及时,核销记录应进行详细登记和备案。
2. 招待费用管理应加强对支出的监督和控制,及时发现问题并采取措施进行整改。
3. 招待费用核销和管理应定期进行内部审计和复核,确保费用支出的合规性和合理性。
第八章审计和检查1. 企业应按照相关法律法规和内部规定,进行年度招待费用审计,发现问题及时整改。
业务招待费管理细则(5篇)
![业务招待费管理细则(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/460c9a4db6360b4c2e3f5727a5e9856a5712261a.png)
业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
业务招待费管理细则
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业务招待费管理细则
以下是一般业务招待费管理的一些细则:
1. 定义招待范围:明确业务招待的对象范围,例如客户、供应商、合作伙伴等。
2. 设定预算:根据公司财务能力和业务需求,设定每个招待活动的预算上限。
3. 招待申请流程:设立招待申请流程,要求员工在招待前提出书面申请,并提供招待活动的目的、对象、预计费用等信息。
4. 审批程序:设置招待费用审批程序,确保招待活动符合公司政策和预算要求。
5. 招待费用限制:设置招待费用限制,例如每次招待活动的费用上限。
6. 报销要求:要求员工在招待活动结束后提交相关费用报销材料,包括费用明细、发票等。
7. 费用核准:由财务部门或相应负责人核准招待费用报销申请,确保费用的合理性和合规性。
8. 记账和审计:将招待费用及相关报销记录纳入公司的财务记账和审计范围,确保费用的准确性和真实性。
9. 监督和检查:定期对招待活动进行监督和检查,确保招待费用的合规性和合理性。
10. 外部宴请和内部宴请的区别:对于外部宴请,一般需要特别注意礼尚往来原则,不得违反相关法律法规;对于内部宴请,应遵守公司相关政策,根据员工等级和职务设定费用上限。
11.记录和归档:对招待活动的相关文件、费用记录等进行归档,以备将来审计和查询。
以上细则可以作为参考,具体的财务管理细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司业务招待费管理制度(3篇)
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公司业务招待费管理制度第一章总则为了规范公司业务招待费的使用与管理,确保企业财务收支的合理性和合规性,提高业务招待的效果和价值,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括内部员工、外部合作伙伴和客户。
第三章政策目标1. 合理利用资源,确保招待目的和效果实现;2. 控制费用支出,提高财务效益;3. 严格遵守国家和公司的相关法规和政策;4. 保持公司形象和声誉;5. 简化招待费用申报和审批程序,提高效率。
第四章申请和审批1. 招待费用需提前提交招待费用申请表,明确招待的目的、费用预算、参与人员和招待时间等;2. 申请表需经过一级主管部门的审批,根据招待活动的规模不同,须经过财务部门和总经理的审批;3. 一次招待费用超过人民币1,000元的,需由董事会审批。
第五章招待费用管理1. 招待费用的种类包括但不限于:餐饮费、交通费、住宿费、礼品费和活动费等;2. 招待费用的标准应符合所在地的市场行情和公司的财务政策;3. 招待费用的支付应采用公司统一的支付方式,并要求开具发票;4. 招待费用的报销必须提供相关的凭证和报销单据,并填写完整的报销申请表;5. 对于个人消费,不可将个人消费作为招待费用报销。
第六章国内招待1. 针对客户招待,应明确招待场所、时间和预算,告知客户我公司所负担费用的范围;2. 针对合作伙伴的招待,需明确招待人员和活动内容,确保招待目的的实现;3. 针对员工招待,应合理控制预算,确保招待效果和员工满意度。
第七章国际招待1. 国际招待需提前编制详细的招待计划,包括活动安排、时间表和费用预算等;2. 国际招待费用的汇率应以国际结算的汇率为准,严禁私自调整或使用非官方的汇率;3. 国际招待需遵守当地的法律和规定,尊重当地的习俗和风俗,维护公司形象和声誉;4. 国际招待需确保招待活动的目的和效果实现,与对方建立良好的业务关系。
第八章绩效考核1. 招待费用的使用和管理将纳入员工的绩效考核指标中,并与员工的绩效考核挂钩;2. 违反招待费用管理制度的,将受到相应的纪律处分,并承担可能引发的经济和法律责任。
业务招待管理细则(5篇)
![业务招待管理细则(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/96efa1e8fc0a79563c1ec5da50e2524de518d02e.png)
业务招待管理细则1总则1.1适用范围。
本公司有关客户、供应商、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支均按本细则进行管理。
1.2接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本细则规定的手续办理。
凡不按本细则办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。
1.3本公司所有员工接待费用的报销一律按本细则执行,不得擅自或任意动用接待费用开支。
但2接待费用管理2.1本细则所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目。
2.2必须注意接待费支出项目与接待目的及用途的一致性。
公司的营业、采购、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求。
2.3接待费用开支,必须本着“最小支出、最大成果”的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支。
2.4原则上应与经常性接待场所(含宾馆、餐饮等)签订协议,实行签单制度,减少现金支出。
由接待人经公司总经理授权签单,费用报销由接待场所直接开具____并附相应的菜单或住宿人,定期到公司财务部报销。
经办人负责协调办理相关报销手续。
采用先支付后报销方式的接待费用,应当按照本细则规定,由总经理充分审核每一次接待的任务与方式,给予接待任务的承担者适当的指示,接待人按规定和指示产生的接待费用由接待人持____到财务部报销。
2.5用餐标准问题:按接待级别确定用餐的费用额度。
合作单位接待原则上在食堂接待,如需在外接待由公司指定专人进行,不得重复接待。
2.6对外接待的标准、规格:a档(特别重要和重大的接待);餐饮费用在____元以上,住宿____元左右。
b档(比较重要和重大的接待);餐饮费用在____元以上,住宿____元左右。
c档(一般的接待)。
餐饮费用在____元以下,人数较少的可在____元以下,住宿____元左右。
2.7接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的《业务招待事先审批单》,经总经理审批后送交总务部存档。
业务招待费制度细则范本
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业务招待费制度细则范本第一条总则为加强和规范公司业务招待费用的管理,根据国家财政法规和公司财务管理制度,制定本细则。
本细则适用于公司业务招待费用的开支、审批和管理。
第二条业务招待费定义业务招待费是指公司为开展业务活动,进行交际应酬而发生的费用,包括就餐、住宿、娱乐、礼品赠送等费用。
第三条业务招待费用的开支范围1. 接待客户就餐费用;2. 接待客户住宿费用;3. 接待客户娱乐费用;4. 赠送客户礼品费用;5. 其他业务招待费用。
第四条业务招待费用的开支标准1. 接待就餐:根据接待对象的身份和公司实际情况,合理确定就餐标准。
原则上,接待政府部门人员,早餐不超过50元/人,中、晚餐不超过200元/人;接待业务单位人员,早餐不超过30元/人,中、晚餐不超过100元/人。
2. 接待住宿:根据接待对象的身份和公司实际情况,合理确定住宿标准。
原则上,住宿费用不超过同类型酒店的市场价。
3. 接待娱乐:根据业务需要,合理确定娱乐项目,费用控制在适度范围内。
4. 礼品赠送:根据业务往来关系,选择具有纪念意义的礼品,注意控制礼品价值。
第五条业务招待费用的审批程序1. 各部门应在年度预算中合理安排业务招待费用,超出预算的,需提前向公司领导申请审批。
2. 业务招待费用开支前,需填写《业务招待费用申请表》,经部门负责人审核同意后,报公司财务部门审批。
3. 重大会议或特殊情况的业务招待,需报请公司总经理审批。
第六条业务招待费用的管理要求1. 各部门应严格按照审批程序进行业务招待费用的开支,未经审批的费用,不予报销。
2. 各部门应建立健全业务招待费用台账,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向公司财务部门报告。
3. 业务招待费用报销时,应提供真实、完整的报销凭证,包括消费明细、发票等。
4. 公司财务部门应加强对业务招待费用的监督检查,发现问题及时纠正。
第七条违规处理1. 未经审批擅自开支业务招待费用的,一经发现,责任人需承担相应责任,并在年度考核中予以体现。
业务招待费管理细则
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业务招待费管理细则一、总则二、费用标准1.业务招待费的具体标准应根据企业实际情况制定,并经过上级主管部门的批准。
2.费用标准要符合当地的风俗习惯和市场价格,不得超过合理范围内的标准。
3.不同等级的招待事项应有相应的费用标准,可分为一般级、重要级和重大级。
三、费用管理1.业务招待费使用必须由申请人提出申请,并经相关部门批准,方可报销。
2.申请报销时,需提供相应的费用发票和相关凭证,如无法提供发票需要提供有效的解释和说明。
3.记账人员在审批报销时应对费用的合理性、真实性进行核实,并及时进行记录。
4.招待对象必须与业务相关,并符合企业相关规定,不得存在超标准、无关人员的情况。
5.各级主管部门要加强对招待费的审查和监督,确保费用标准合理,使用规范。
四、费用核销1.招待费用在完成招待后应立即办理核销手续,不能逾期未核销。
2.招待费用的核销应由申请人、被招待人和审批人共同确认,并签字确认核销无误。
3.核销人员要仔细核对费用的准确性,并与申请报销时提供的凭证相符。
4.核销后的费用凭证应及时归档,以备查验和审计。
五、违规处理1.对于超越合理范围的招待费用,应以书面形式向申请人提出批评和警告,并要求尽快退还超额费用。
2.对于存在伪造发票等违规行为的,公司将依法追究相关人员的责任,并保留进一步追偿的权利。
3.对于多次违规行为的申请人,公司有权暂停其业务招待费的使用权,并进行相应处罚。
六、附则1.招待费管理细则的修改和解释权属于公司领导层。
2.招待费管理细则应向全体员工公布,并定期进行培训,以提高员工对于费用管理的认知和遵守度。
3.若对招待费管理细则有疑义或发现问题,应立即向上级主管部门或审计部门进行反馈。
以上是业务招待费管理的细则,希望能够对企业的经费管理提供参考和帮助,确保费用的合理使用和管理。
业务招待费管理细则范文
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业务招待费管理细则范文第一章总则第一条为规范和加强企业的业务招待费管理,合理控制招待费用,提高招待效果,制定本细则。
第二条本细则适用于企业内外部人员因公出差、会议、考察、拜访等活动所产生的业务招待费用报销。
第三条业务招待费用应符合公司的财务制度和预算控制要求,并在合理的范围内使用。
第四条业务招待费用应本着勤俭节约的原则,遵循诚实、公正、公平、公开的原则。
第五条业务招待费用的管理须严格履行报销材料的审批程序,并依法进行监督和检查。
第六条业务招待费用的使用要合理、公正,并在提高企业形象、促进业务发展等方面发挥积极作用。
第二章业务招待费用标准第七条业务招待费用标准根据不同级别和不同国家地区有所调整,并按照企业财务制度的相关规定执行。
第八条业务招待费用包括餐费、住宿费、交通费、礼品费等,具体标准如下:1. 餐费:根据市场价位确定,不得超过市场价位的15%。
2. 住宿费:根据不同地区的住宿费标准执行,不得超过企业财务制度规定的限额。
3. 交通费:根据不同交通工具的票价执行,不得超过企业财务制度规定的限额。
4. 礼品费:根据业务招待对象的关系和场合确定,不得超过企业财务制度规定的限额。
第九条业务招待费用的标准应根据经济形势和企业实际情况进行调整,但需经过企业财务部门的审批。
第十条业务招待费用标准的调整应公示于企业内部,以保证相关人员的知情权。
第三章业务招待费用的使用原则第十一条业务招待费用的使用应遵循以下原则:1. 合理性原则:业务招待费用应根据实际需要进行合理的支出,不得出现奢侈浪费的情况。
2. 公正性原则:业务招待费用的使用应公平公正,不得偏袒或歧视某个个人或单位。
3. 适度性原则:业务招待费用的使用应适度,不得超过公司规定的限额标准。
4. 诚信原则:业务招待费用的使用应诚实守信,严禁利用招待费用进行非法或不当活动。
第十二条业务招待费用的使用应按照实际需要进行支出,并及时报销。
第十三条业务招待费用的使用需经过相关领导的书面审批,审批文件需存档备查。
业务招待费管理制度三篇
![业务招待费管理制度三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/906ea6cd910ef12d2bf9e725.png)
业务招待费管理制度三篇篇一:公司业务招待费用管理制度一、总则1.1制定目的:为加强公司各部门业务招待费开支的管理,本着合理开支,勤俭创业的原则,保证公司对外业务的正常开展,创造良好的经营环境,现结合公司具体情况,制定本制度。
1.2适用范围:1、上级主管部门、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观;2、因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务;3、受公司业务相关部门安排来访的人员。
1.3管理要求1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。
2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。
凡属于公司供应商客户原则上不予招待(特殊客户除外)。
3、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。
二、业务费用开支标准及管理细则1.1各部门使用业务招待费用必须认真旅行审批手续,即计划招待客人时,必须事前按照审批程序向上级部门提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经审批后按照相应标准执行。
特殊情况必须取得总经理批准后执行,事后一天内及时补办相应的审批手续。
1.2公司将依据业务情况将接待登记分为A、B、C、D四级,并针对各级指定相应的费用标准,各相关部门必须在标准内控制费用开支。
1.3费用申请等级及审批程序接待级别内容申请流程住宿用餐车辆陪同人员A根据接待目的及客人重要性区分主管部门经理—财务—总经理—财务四星级以上(推荐海景酒店)5人以上:150元/人;5人以下:200元/人(南澳海鲜、金龙酒家)高级商务车或轿车董事长、总经理或副总经理B主管部门经理—财三星标准(京地人均80—120元(海城高级商务总经理、副总经理务—总经理—财务酒店、芭提雅酒店)酒楼)车或轿车C 公司邀请到公司洽谈业务的意向客户主管部门经理—财务—副总经理—财务沙头角宾馆(230以内)人均50-80元(春秋旺)普通商务车或轿车部门经理D 普通主管部门经理—财务—副总经理—财务商务酒店(200以内)人均40—60元(春秋旺)普通商务车或轿车注:1、以上用餐标准不含酒水,酒水由公司总经办统一采购。
业务招待管理细则模版(4篇)
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业务招待管理细则模版第一章总则第一条为规范公司业务招待行为,提高业务招待质量,强化员工责任意识,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内外各类业务招待行为。
第三条业务招待是指公务活动中为了联系合作伙伴关系,推销公司产品或服务,提升公司形象,凝聚员工士气,或展示公司风采等目的而进行的款待、招待、宴请等活动。
第四条在进行业务招待活动时,应坚持公私分明、经济适度、拒绝浪费、注重实效的原则。
第五条业务招待应严格遵守公司各项规章制度,并根据活动需求进行预算控制。
第六条各部门应根据实际需求制定相应的业务招待计划,并在计划中明确招待对象、招待场所、招待内容和费用预算等。
第七条业务招待活动的举办者应具备相应的组织、协调、沟通能力,并制定详细的活动方案和流程。
第二章招待对象管理第八条业务招待活动的对象应为与公司业务相关的合作伙伴、客户、供应商、政府官员、媒体代表等。
第九条参加业务招待活动的对象应符合国家法律法规和公司规定的相关要求。
第十条参加业务招待活动的对象应事先做好邀请确认工作,并告知活动时间、地点和议程等。
第十一条参加业务招待活动的对象应提前了解活动的性质和目的,并根据需求做好准备工作。
第十二条对于重要的招待对象,应进行背景调查,确保其身份的真实性和合法性。
第十三条对于涉及敏感领域的招待对象,应进行风险评估,并报请主管领导审批。
第十四条招待对象不得利用业务招待活动谋取私利,如索要财物或变相索贿等。
第三章招待场所与设施管理第十五条业务招待活动的场所应满足安全、整洁、温馨的要求,如客户办公场所、酒店宴会厅、公司会议室、特定场馆等。
第十六条业务招待活动的场所选择应符合参加对象的身份和需求,并注重场地的品质和形象。
第十七条业务招待活动的场所设施应符合活动的规模和需求,如会议设备、音响设备、投影设备、舞台设备等。
第十八条业务招待活动场所的布置应简洁大方,体现公司的特色和形象,并根据不同的活动进行个性化设计。
第十九条业务招待活动场所的安全管理要求应严格,确保参加人员和设施的安全。
业务招待管理细则模版(3篇)
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业务招待管理细则模版中建七局____公司业务招待费开支管理办法(试行)第一章总则第一条为有效压缩非生产性开支,遏制历年业务招待费开支随意、总额较大的局面,本着厉行节约,花____办多少事的原则,严格执行机关费用支出预算管理制度,促进费用开支公开透明,降低业务招待费用支出,厉行节约,杜绝铺张浪费,特制订本办法。
第二条管理原则(一)、坚持费用开支预算控制的原则(二)、事先申请,分级审批原则(三)、厉行节约,花____办多少事的原则第二章分工及权限第三条公司经理、书记分别负责分管范围内其他公司领导发生的业务招待活动及费用核销的审批工作;另外,公司经理负责审批机关各部门发生的各项业务招待费用,公司书记复核。
第四条公司副职(含财务劳资部经理)负责分管范围内职能部门发生的业务招待费用开支审核工作。
第五条部门经理负责本部门发生的业务招待活动的申请、____、审核工作。
第六条综合办公室负责业务招待申请单(派饭单)签发、备案、审核工作;负责提供青岛市内饭店清单(包括酒店名称、档次、价位及具____置、____),并负责招待用酒水的集中采购供应和业务招待活动预算标准及费用报销的审核工作。
第七条财务劳资部负责业务招待费用开支的预算控制、借支与报销审核、业务分析及报告工作。
第三章业务招待费用控制标准第八条(一)中建系统内业务招待费用开支控制标准:1、局总部人员业务招待费用开支标准:局领导来公司检查指导工作时,每顿正餐(午餐和晚餐,以下同)开支标准为____元(不含酒水,以下同)以下;部门经理(含副经理)每顿正餐开支标准为____元/顿以下;其他业务人员每顿正餐开支标准为____元以下。
内部审计,包括每年例行的财务决算报表审计暂执行____元/顿以下标准。
2、局系统内部平级单位人员业务招待费用开支标准:单位领导每顿正餐开支标准在____元以下;其他工作人员每顿正餐开支标准在____元以下。
(二)行业主管部门外部人员业务招待活动控制标准在满足业务要求的前提下,本着厉行节约的原则控制开支。
公司业务招待费管理制度范文(三篇)
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公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司业务招待活动,加强招待费用的管理,树立公司文化,提升企业形象,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条业务招待费用的含义业务招待费用是指公司为了开展商务活动,为业务合作伙伴、客户、供应商等相关方提供款待、招待等服务所产生的费用。
第三条业务招待的原则1. 商业逻辑原则业务招待活动必须符合商业逻辑,有助于推动业务发展,提升企业信誉和竞争力。
2. 合理性原则业务招待费用必须合理、合规,严禁超标准、超范围的招待费用产生。
3. 公开透明原则公司在进行业务招待活动时,必须做到公开透明,记录清楚招待对象、时间、地点、费用金额等相关信息。
4. 真实性原则公司业务招待活动必须真实有效,不得存在虚假或夸大宣传,不得违背道德伦理。
第四条业务招待费用的范围1. 接待商业伙伴和合作对象所产生的招待费用;2. 招待潜在客户的费用;3. 招待供应商、代理商的费用;4. 公司内部团队之间的业务招待费用;5. 其他业务发展需要的招待费用。
第五条业务招待费用的管理权限1. 招待费用需事前报备,由相关部门经理批准。
2. 招待费用超过一定金额需由总经理审批。
3. 招待费用核准后,相关部门负责人需对招待活动的过程和费用进行监督和登记。
第二章业务招待费用的批准和报销第六条业务招待费用的批准1. 关注商务活动的部门负责人在招待活动前应提前说明招待对象、场所和费用预算等情况,并将招待活动报备给上级主管部门。
2. 上级主管部门对招待活动的必要性、合理性进行评估,并决定是否批准。
批准后,由相关部门负责人具体安排操作。
第七条业务招待费用的报销1. 招待费用按公司财务制度要求进行报销,需填写报销申请表,附上相关发票、凭证等证明材料。
2. 报销申请表需写明招待对象、招待时间、招待地点、招待费用明细等信息,以便财务部门审核核实。
3. 无发票的招待费用需提供相关证明材料。
业务招待费管理规定模版(四篇)
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业务招待费管理规定模版第一条为规范企业业务招待费的使用和管理,根据相关法律法规和企业内部管理要求,制定本规定。
第二条企业业务招待费适用范围包括但不限于:会议、培训、商务拜访、客户招待、合作洽谈等活动中产生的费用。
第三条企业业务招待费的使用应遵循经济、实用、节约的原则,确保费用的合理性和合法性。
第四条企业业务招待费的管理分为预算、审批、报销三个环节。
第五条在进行业务招待活动前,需要提前制定招待费预算,并明确活动的目的、时间、地点、参与人员、预算费用等相关信息。
第六条招待费预算应经所属部门负责人审批,并送达财务部门备案。
第七条预算审批通过后,负责人应及时通知相关人员,并做好费用的物资准备工作。
第八条业务招待费的报销申请应由承办人员提出,并提供必要的费用明细和相关票据。
第九条报销申请应由所属部门负责人审批,并送达财务部门进行审核。
第十条财务部门审核通过后,应及时将费用报销给承办人员,并妥善归档相关单据。
第十一条企业业务招待费的支出应严格按照预算执行,不得超出预算费用。
第十二条企业员工在进行业务招待活动时,应注意以下事项:(一)严守纪律,遵守法律法规,不得利用招待费从事违法违纪行为;(二)注重礼仪,文明待客,尊重对方的文化习惯和宗教信仰;(三)合理控制费用,尽量选择经济实惠的招待方式和场地;(四)保持客户信息的保密性,不得泄露客户的商业秘密和个人隐私;(五)坚持与客户签订合同或协议,明确双方的权益和责任;(六)如遇特殊情况,需征得上级领导同意后,方可超出预算支出。
第十三条负责人应定期对业务招待费的使用情况进行审查,发现问题及时进行整改。
第十四条违反本规定的行为,将依据企业内部管理规定进行处理,严重者将承担相应的法律责任。
第十五条本规定由企业内部管理部门负责解释和修改,自颁布之日起生效。
以上就是关于业务招待费管理规定的模板,希望对您有所帮助。
业务招待费管理规定模版(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。
业务招待费管理细则(4篇)
![业务招待费管理细则(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/aa22cfed32d4b14e852458fb770bf78a65293ab8.png)
业务招待费管理细则制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。
下面是公司业务招待费管理细则。
公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
1.1要体现。
该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到。
热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。
招待费。
是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
业务费。
一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费。
对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待:1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
业务招待费管理规定(5篇)
![业务招待费管理规定(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3d5f2c73a4e9856a561252d380eb6294dd8822e5.png)
业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。
计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。
由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。
行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。
一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。
业务招待费列支管理规定(3篇)
![业务招待费列支管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e2b6277858eef8c75fbfc77da26925c52dc59168.png)
第1篇第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待费的开支行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和个人,包括公司全体员工、临时工、实习生等。
第三条业务招待费是指公司在经营活动中,为了维护公司形象、拓展业务、建立良好合作关系而发生的合理、必要的费用。
第四条业务招待费的开支应遵循合法性、合理性、节约性、透明性的原则。
第二章业务招待费的开支范围第五条业务招待费的开支范围包括:(一)接待政府部门、行业协会、合作伙伴等公务接待费用;(二)接待客户、合作伙伴、供应商等商务接待费用;(三)参加行业会议、展览、论坛等活动的相关费用;(四)邀请客户、合作伙伴、供应商等参观公司或相关项目的费用;(五)为公司员工提供工作餐、加班餐等费用;(六)其他与业务活动相关的合理费用。
第六条业务招待费的开支不得用于以下用途:(一)与公司业务无关的支出;(二)违反国家法律法规的支出;(三)损害公司利益的支出;(四)违反公司财务制度规定的支出。
第三章业务招待费的开支标准第七条业务招待费的开支标准根据以下因素确定:(一)接待对象的重要性;(二)接待目的的合理性;(三)接待地点、时间等因素。
第八条具体开支标准如下:(一)公务接待:根据接待对象的级别和职务,参照国家有关公务接待的规定执行;(二)商务接待:根据接待对象的性质和公司业务需求,合理确定餐饮、住宿、交通等费用;(三)会议、展览、论坛等活动费用:按照活动规模、时间、地点等因素,合理控制费用;(四)工作餐、加班餐:根据员工工作时间和加班时长,合理确定餐费标准。
第四章业务招待费的报销程序第九条业务招待费的报销程序如下:(一)报销人填写《业务招待费报销单》,详细列明接待对象、接待时间、地点、费用等内容;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理性,签字同意;(三)财务部门审核报销单,确认费用合规性,签字确认;(四)报销人将报销单及相关票据提交财务部门,财务部门审核无误后予以报销。
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业务招待费管理细则
一、总则
为节约成本,控制业务招待费开支,明确业务招待费审批权限,规范业务招待费开支标准,合理使用,提高效能,增加透明度,培养节俭自律的工作作风,结合公司的实际情况,制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工
三、招待原则
1.业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则,能免则免,能省
则省。
招待费一定要先申请后使用,即使在特殊情况也要电话申请事后必须补办手续,否则财务部有权拒绝报销。
2.所有业务招待费均由人事行政部统一管理,财务部负责复核,并对业
务招待费的使用情况进行监督和控制。
3.凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。
4.营销部门的业务招待费根据营销部的回款状况,由营销总监进行额度
控制。
原则上个人不给予报销招待费用。
5.业务招待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物,不得挪作
他用。
6.宴请公司重要客户或与两个以上部门有业务的客户,原则上要有相关
的两个以上的部门人员参加。
参与招待活动的人员中,以主导宴请的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。
7.业务招待坚持对口接待、陪同的原则。
重要客户和外联单位的领导,
由公司人事行政部统一安排接待,公司副总以上级别或人事行政部经
理及相关部门负责人陪同;客户和外联单位的部门负责人,由对口职能部门与人事行政部会商后安排接待,一般由相关部门的负责人陪同;一般客户和外联单位的一般工作人员,由对口职能部门或业务部门安排接待,对口职能部门负责人与相关人员陪同。
8.招待客户时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管
领导、部门负责人及直接业务人员。
陪餐人数一般不能超过来客人数的1.5倍。
9.来宾就餐标准分为三个档次,一档标准为50元/人;二档标准为35
元/人;三档标准为25元/人。
客户具体就餐标准由部门负责人确定,原则上不能超标。
10.外地出差的员工需要进行应酬,有条件的应利用传真、E-MAIL进行审
批,或者采用手机短信的方式请示批准,事后补办手续。
四、业务招待费用报销工作流程
1.招待申请人在招待前需填写《招待费用申请表》,部门负责人签字后
交主管副总审批,特殊情况或超过审批金额权限的由总经理审批。
2.审批后的《招待费用申请表》交人事行政部统一安排招待。
3.招待任务完成后申请人须在三日内持审批后的《支出凭单》到财务
部办理报销手续。
收据和白条一律拒绝报销。
报销时必须同时提供
以下资料(若资料不齐,财务人员有权拒绝报销),方可办理报销手
续。
1)审批手续齐全的《招待费用申请表》。
2)招待费用的正式发票(财务人员需核对申请用餐地点是否与发票
上加盖的单位印章一致)
报销流程:经办人签字→部门负责人签字→人事行政负责人签字→分
管副总签字→财务负责人审核→总经理签字→公司财务部报销。
五、业务招待费用—信息反馈工作流程
出纳人员按月统计各部门、招待申请人发生的招待费,督促各部门自觉控制业务招待费的发生。
并于每月6日前将汇总统计表(电子版)报送至总经理审阅。
六、本制度(暂行)经总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随时修改。
七、附件
《招待费用申请表》
招待费用申请表。