行政经费管理制度

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行政经费收支管理制度范本

行政经费收支管理制度范本

第一章总则第一条为加强行政经费管理,确保行政经费合理、合规、高效使用,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本部门实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有行政经费收支活动,包括办公经费、人员经费、项目经费及专项经费等。

第三条行政经费管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关法律法规,确保行政经费收支合法合规。

(二)厉行节约:坚持勤俭节约,提高资金使用效益,避免浪费。

(三)公开透明:实行预算公开、支出公开,接受监督。

(四)责任到人:明确各部门、各岗位的职责,落实责任追究制度。

第二章预算管理第四条行政经费预算编制应遵循以下程序:(一)各部门根据年度工作计划,提出经费需求;(二)财务部门汇总各部门需求,编制行政经费预算草案;(三)预算草案经部门负责人审核后,提交单位领导班子讨论;(四)单位领导班子审议通过后,报送上级主管部门审批。

第五条行政经费预算一经批准,不得随意调整。

如遇特殊情况需调整预算,需经单位领导班子集体研究,并报送上级主管部门审批。

第三章收入管理第六条行政经费收入主要包括:(一)财政拨款;(二)行政性收费;(三)其他合法收入。

第七条行政经费收入应及时入账,不得隐瞒、截留、坐支。

第八条行政性收费收入应按照规定标准收取,并全额上缴国库。

第四章支出管理第九条行政经费支出应按照预算执行,遵循以下原则:(一)合规支出:支出项目、标准和金额符合国家有关法律法规和财务管理制度;(二)合理分配:合理分配各项支出,确保资金使用效益;(三)按程序审批:严格执行审批程序,确保支出合法合规。

第十条行政经费支出主要包括:(一)办公经费:包括办公设备购置、维修、办公用品购置、租赁、水电费等;(二)人员经费:包括工资、奖金、津贴、福利等;(三)项目经费:包括项目启动费、实施费、验收费等;(四)专项经费:包括扶贫、救灾、公益活动等。

第五章监督检查第十一条本部门应建立健全行政经费监督检查制度,定期对行政经费收支情况进行检查。

行政单位经费财务制度

行政单位经费财务制度

行政单位经费财务制度一、总则为规范行政单位的经费财务管理,保障经费使用的合法、合规、合理,现制定本经费财务制度。

二、经费编制1.行政单位的经费包括日常经费和专项经费,日常经费用于行政单位的日常运转开支;专项经费用于特定项目或活动的支出。

经费的编制应当符合国家有关规定,经费来源主要包括行政单位自有资金和财政拨款。

2.经费编制应根据行政单位的实际情况,合理确定各项支出的预算,确保对每一笔经费支出都有明确的预算依据。

3.行政单位应当根据年度工作计划、目标任务确定经费预算,并按照程序提交上级主管部门审核批准。

三、经费使用1. 行政单位应当严格按照经费预算执行,不得超支或挪用经费。

2. 经费使用应当统筹安排,合理分配,确保各项支出的顺利进行。

3. 经费使用中需注意合理节约,避免浪费行为的发生,确保经费使用的合理有效。

4. 经费使用应当符合法律法规规定,不得违法违规。

四、经费监督1.行政单位应当建立健全监督机制,对经费的使用情况进行定期检查,确保经费使用情况合规。

2.应当建立经费使用台账,确保经费使用记录完整、真实。

3.应当建立相应的内部审计机制,对经费使用进行自查自检,及时发现问题并采取相应措施。

4.应当接受上级主管部门和审计机构的监督检查,做到信息公开透明。

五、经费结余处理1.行政单位在年度结束后,如有经费结余,应当将结余资金按照相应规定进行处理。

2.经费结余资金应当按照相关程序上报上级主管部门,按照要求使用或退回。

3.不得私自占用或挪用经费结余资金,应当合法合规处理。

六、附则1. 行政单位经费财务制度需定期进行评估和调整,根据实际情况不断完善。

2. 对违反本制度规定的行为,将依法追究相关责任人的责任。

以上就是行政单位经费财务制度的相关内容,行政单位应当严格遵守制度规定,确保经费使用的合法、合规、合理。

公司行政经费报销管理规范(最新版)

公司行政经费报销管理规范(最新版)

公司行政经费报销管理规范第一章总则第一条目的为促进公司各项工作的顺利开展,明确费用报销的标准、程序和办法,根据公司有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第三条公司日常费用内容公司日常费用包括工资、办公费、差旅费、招待费、会议费、车辆使用费、通信费、房屋租赁费、咨询顾问费、低值易耗品购置费、工会经费、福利费和职工培训费等支出。

第二章费用报销规定第四条报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人的签名。

第五条填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

第六条报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第七条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→总经理审批→到会计处报销。

第三章费用报销制度与流程第八条电话费报销制度及流程。

(一)移动通信费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见相关管理制度。

(二)固定电话费:公司为员提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。

但不鼓励员工在上班期间打私人电话。

第九条交通费报销制度及流程。

(一)市内因公打车车费应保存相应车票报销。

(二)市内公交车费填写出入记录,月末统一报销。

(三)报销流程:1、员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。

2、审批:按日常费用审批程序审批。

3、员工持审批后的报销单到出纳处办理报销手续。

第十条办公费及办公用品、低值易耗品等报销制度及流程。

(一)办公费指日常办公耗用的电脑耗材(如打印纸、墨盒、砸鼓等)、办公文具(如笔、计算器、文件夹、便笺等)、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。

(二)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

严格行政经费使用管理制度

严格行政经费使用管理制度

严格行政经费使用管理制度第一章总则第一条为了规范和规范行政经费的使用管理,提高财务经费的使用效率和透明度,保障行政资源的合理利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有接受政府拨款及其他财政经费支持的行政单位及其下属机构。

第三条行政经费使用管理应遵循公开、公平、公正、合理的原则,确保经费使用的合法性、合规性和效益性。

第四条行政经费使用管理应当明确责任、审慎操作,扎实推进改革,提高使用效益。

第五条各行政单位应当建立健全行政经费使用管理制度,明确使用职责、权限和程序,加强内部监督,确保经费使用合规、规范。

第六条行政单位及其下属机构应当每年组织开展经费使用管理工作的自查评估,发现问题及时纠正并报告上级主管部门。

第七条财政部门负责行政经费的拨付和管理监督,会计部门负责经费的管理核算工作。

第二章经费的拨付与管理第八条行政单位应当按照国家财政拨款管理规定,依法依规申请经费支持并接收财政拨款。

第九条财政部门应当依法按照国家财政拨款管理规定,定期将经费拨付到各行政单位指定的专用账户,并确保拨款及时、足额、准确。

第十条行政单位应当严格按照拨款用途规定管理经费,确保经费使用合规、规范、高效。

第十一条经费管理规定范围内的支出,应当经过预算编制、调整、审批、备案等程序,确保使用经费的合法性和合规性。

第十二条行政单位应当建立健全经费使用管理台账,记录财政拨款的使用情况和流向,并确保财务核算的真实、准确。

第三章经费的使用管理第十三条行政单位应当建立健全经费使用管理制度,明确经费的使用范围、用途、权限和程序等。

第十四条行政单位应当按照预算编制的相关规定,严格控制支出,合理安排经费使用计划,确保经费使用的合理性和合法性。

第十五条经费的使用应当注重节约和效益,提高经费使用效益,降低不必要的支出。

第十六条经费使用管理应当严格审批程序,明确经费使用的权限和程序,确保经费使用的合规性和规范性。

第十七条行政单位应当建立健全经费使用监督机制,加强内部控制,防范经费使用中的失职渎职行为。

行政经费使用管理制度

行政经费使用管理制度

行政经费使用管理制度第一章总则为规范和管理企业的行政经费使用,提高行政管理效率和资源利用效益,订立本行政经费使用管理制度。

本制度适用于我司全体员工和部门,包含行政部门、财务部门以及各部门及其相关人员。

第二章经费预算与核定第一条经费预算1.公司每年依据经营计划和发展需求,订立相应的年度经费预算。

2.经费预算包含各项行政经费,如办公用品、差旅费、会议费、培训费等,并按部门分类。

3.部门经理负责依据实际需求编制经费申请,并将申请提交行政部门。

4.行政部门负责审核和修改经费申请,并将经费申请报部门主管审核。

第二条经费核定1.经费申请经部门主管审核后,提交财务部门进行核定。

2.财务部门负责核定经费申请是否符合预算和公司相关政策以及相关法律法规。

3.经费核定后,财务部门将经费划拨至各部门的预算。

4.法务部门要求各部门严格依照核定的经费预算进行使用,不得擅自加添或超支。

第三章经费使用与管理第一条经费使用权限1.经费使用权限依据岗位职责和权限划分,分为一般员工、部门主管、高级职员和管理层。

2.一般员工只能使用与其岗位职责相关的行政经费,不得超出权限使用。

3.部门主管在预算范围内可以使用与部门工作相关的行政经费,并要求合理节省使用。

4.高级职员和管理层可以使用相应的行政经费,但需要严格依据预算和相关规定。

第二条经费使用流程1.各部门依据实际需求,将经费使用计划书报行政部门审核。

计划书内容包含经费用途、金额、使用时间、使用方式等。

2.行政部门审核经费使用计划书,符合预算和相关规定后,将计划书报财务部门核准。

3.财务部门核准经费使用计划书后,将经费划拨至部门预算,并通知相关部门。

4.部门依据经费使用计划书,依照预算规定进行经费使用,并保存相应的支出凭证。

5.部门执行完经费使用后,需及时向财务部门报销,并供应相应的支出凭证。

6.财务部门对报销凭证进行审核,符合预算和管理制度的要求后,办理报销手续。

第三条经费使用限制为合理使用行政经费,保证企业资源的高效利用,订立以下经费使用限制:1.行政经费只能用于公司正常经营和行政管理活动,不得用于私人或非法目的。

行政单位办公费管理制度

行政单位办公费管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位办公费管理,规范办公费用开支,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有部门和工作人员。

第三条办公费管理应遵循以下原则:(一)节约原则:合理使用办公经费,避免浪费,提高资金使用效率。

(二)规范原则:严格执行国家财务制度,确保办公经费开支的合法、合规、合理。

(三)透明原则:公开办公经费使用情况,接受监督。

第二章办公费开支范围第四条办公费开支范围包括:(一)办公用品购置费:包括纸张、文具、打印耗材、办公设备等。

(二)办公设备维修费:包括办公设备日常维护、维修、更新等费用。

(三)通信费:包括电话费、网络费、传真费等。

(四)交通费:包括公务出行、公务接待等产生的交通费用。

(五)会议费:包括会议室租赁、会议材料、会议餐饮等费用。

(六)培训费:包括员工培训、专业培训等产生的费用。

(七)其他合理费用:根据工作需要,经批准的其他办公费用。

第三章办公费审批与报销第五条办公费开支必须按照审批程序进行,未经批准不得擅自开支。

第六条办公费审批程序:(一)部门负责人根据实际工作需要,填写《办公费用申请单》,经部门负责人签字同意后,报分管领导审批。

(二)分管领导对《办公费用申请单》进行审核,如有异议,退回申请人重新修改;若无异议,签字同意。

(三)财务部门根据审批结果,办理报销手续。

第七条办公费报销程序:(一)报销人填写《报销单》,附上相关发票、凭证等,经部门负责人签字同意后,报财务部门审核。

(二)财务部门对报销单进行审核,如有异议,退回报销人重新修改;若无异议,办理报销手续。

第四章办公费管理与监督第八条行政单位应建立健全办公费管理制度,明确各部门、各岗位的职责,加强办公费管理。

第九条办公费管理人员应具备一定的财务管理知识和业务能力,严格执行办公费管理制度。

第十条行政单位应定期对办公费使用情况进行检查,确保办公费使用的合法、合规、合理。

第十一条行政单位应加强对办公费使用的监督,发现问题及时纠正,确保办公费使用的规范性和透明度。

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法一、总则为加强行政事业单位公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位正常运转和事业发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。

本办法适用于本单位及所属各部门的公用经费管理。

公用经费是指单位在日常工作中为保障正常运转和履行职能而发生的各项费用,包括办公费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等。

二、公用经费预算管理(一)公用经费预算编制原则1、综合预算原则。

公用经费预算应根据单位的工作任务、人员编制、资产状况等因素,统筹考虑各项收入和支出,编制综合预算。

2、保障重点原则。

公用经费预算应优先保障单位基本运转和重点工作的需要,合理安排各项支出。

3、勤俭节约原则。

公用经费预算应严格执行中央八项规定精神,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,从严控制一般性支出。

4、科学合理原则。

公用经费预算应根据单位的实际情况,按照科学合理的方法进行编制,提高预算的准确性和可行性。

(二)公用经费预算编制程序1、各部门根据本部门的工作任务和实际需求,提出下一年度公用经费预算申请。

2、财务部门对各部门的预算申请进行审核汇总,按照预算编制原则和要求,编制单位公用经费预算草案。

3、预算草案经单位领导班子集体研究审议通过后,报上级主管部门和财政部门审批。

(三)公用经费预算执行1、严格按照批准的预算安排支出,不得超预算或无预算支出。

2、建立预算执行分析制度,定期对公用经费预算执行情况进行分析,及时发现问题并采取措施加以解决。

3、因特殊情况确需调整预算的,应按照规定程序报经批准后执行。

三、公用经费支出管理(一)办公费1、办公费是指单位购买办公用品、书报杂志等支出。

2、办公用品的采购应按照政府采购的有关规定执行,实行定点采购或集中采购。

3、各部门应根据工作需要合理控制办公用品的领用数量,避免浪费。

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法第一章总则第一条为加强行政事业单位公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位正常运转,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及所属各级行政事业单位(以下统称“单位”)的公用经费管理。

第三条本办法所称公用经费,是指单位为保障正常运转和完成日常工作任务而发生的商品和服务支出。

第四条公用经费管理应当遵循保障需要、勤俭节约、规范透明、注重绩效的原则。

第二章预算管理第五条单位公用经费实行预算管理。

各部门应根据工作需要和财力可能,按照预算编制的有关规定,编制公用经费预算。

第六条预算编制应当遵循“量入为出、收支平衡”的原则,优先保障基本支出,合理安排项目支出。

第七条预算编制要细化到具体的支出项目和金额,提高预算的准确性和可操作性。

第八条预算一经批准,原则上不得调整。

如因特殊情况确需调整的,应按照规定的程序报批。

第三章支出管理第九条单位公用经费支出应当严格按照批准的预算执行,不得超预算支出。

第十条公用经费支出范围包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。

第十一条办公费支出应当严格控制办公用品的采购和使用,推行绿色办公,减少浪费。

第十二条印刷费支出应当按照规定的程序进行审批,选择质优价廉的印刷服务提供商。

第十三条水电费支出应当加强管理,倡导节约用水用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象。

第十四条邮电费支出应当严格控制邮件和电话的使用,降低通信费用。

第十五条差旅费支出应当按照规定的标准和程序报销,严格控制出差人数和天数。

第十六条会议费支出应当严格执行会议审批制度,控制会议规模和费用标准。

第十七条培训费支出应当根据工作需要和培训计划合理安排,选择合适的培训机构和培训方式。

第十八条公务接待费支出应当严格执行公务接待的有关规定,控制接待标准和陪餐人数。

行政单位经费管理制度范文

行政单位经费管理制度范文

行政单位经费管理制度范文行政单位经费管理制度范文第一章总则第一条为规范行政单位的经费管理工作,加强财务管理,提高经费使用效益,制定本制度。

第二条行政单位经费的管理工作必须遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,以确保经费使用合法、合规、合理。

第三条行政单位经费管理的目标是合理布置经费,提高资金使用效益,确保行政单位各项工作的开展。

第四条行政单位经费管理的主要责任人是行政单位的主要领导,主要领导要切实履行经费管理职责,依法行使经费管理权限。

第五条行政单位的经费管理必须按照国家有关法律、法规和财务制度的规定进行,不得违反国家有关规定。

第六条行政单位应当建立健全经费管理制度和审批流程,规范经费使用行为。

第二章经费编制与审核第七条行政单位经费编制是指在预算执行基础上,根据行政单位的工作需要和经费预算的具体要求,编制年度经费计划和预算,确保经费使用的合理性和科学性。

第八条行政单位应当按照国家有关规定,制定年度经费计划和预算,并报请上级主管部门审核和批准。

未经上级主管部门批准,不得超出预算使用经费。

第九条行政单位在编制经费计划和预算时,应当根据工作需要和财务状况,合理安排各项经费的额度和使用比例。

第十条行政单位经费计划和预算的编制要充分听取相关部门和人员的意见,确保编制结果科学、合理。

第十一条经费计划和预算的审核和批准应当依据实际需要和财务状况,不得存在随意抬高和压低经费预算的情况。

第十二条行政单位应当在每年度开始前,制定具体的经费使用计划,并报请上级主管部门审核和批准。

经费使用计划的制定原则应当以经济、合理、科学为原则。

第三章经费审查与监督第十三条行政单位经费执行过程中,应当建立健全审查和监督制度,确保经费使用的合法性和合规性。

第十四条行政单位应当按照有关规定,通过内部审查和外部审查等方式,对经费的使用情况进行监督,如发现经费使用不当的情况,应及时纠正。

第十五条行政单位应当建立经费使用监督制度,明确监督部门和责任人员,确保监督工作的有效进行。

医疗行政经费管理制度

医疗行政经费管理制度

医疗行政经费管理制度第一章总则第一条为了规范医院的经费使用,合理布置和运用医疗行政经费,提高资源利用效率,确保医院经费使用的合法性、规范性和透亮性,订立本制度。

第二条本制度适用于医院的各级行政部门,包含财务部门、管理部门和其他相关部门在医疗行政经费管理方面的各项工作。

第三条医疗行政经费是指用于支持医院行政管理工作的资金,包含日常运营经费、设备维护费、人员培训经费和管理费用等。

第二章经费编制和执行第四条医疗行政经费依照年度编制和执行,其总量由医院董事会依据医院规模、业务需求和财务情形进行合理确定。

第五条医疗行政经费的编制由医院财务部门负责,经医院领导班子批准后执行。

编制原则包含合理预算、精细调配和刚性执行。

第六条经费执行原则包含预算管理、报销管理和审计监督。

具体原则如下:1.预算管理:医院各部门依照经费预算要求,订立认真的预算计划,合理布置经费使用,并及时报告财务部门和上级主管部门。

2.报销管理:经费使用单位应按规定程序,严格执行经费使用制度,确保经费使用情况真实、准确、合法。

报销时需供应相应的原始凭证、购买证明和费用明细,经审批后方可报销。

3.审计监督:医院财务部门应定期对经费使用情况进行审计,及时发现和矫正存在的问题,并提出改进建议。

医院内部审计部门或外部审计机构可对经费使用情况进行独立审计,以确保经费使用的合规性和规范性。

第七条医疗行政经费的执行应遵从公平、公正、公开的原则,确保经费合理调配,维护医务人员的合法权益。

第八条医疗行政经费的执行过程应做到信息透亮,接受社会监督。

医院应定期公布经费使用情况和相关政策,接受社会各界的监督和批判。

第三章经费使用范围和限制第九条医疗行政经费的使用范围包含但不限于以下方面:1.人员工资及福利待遇;2.办公设备购置与维护;3.培训和连续教育费用;4.差旅费用;5.会议和培训费用;6.公共关系与宣传费用;7.管理费用等。

第十条医疗行政经费的使用应遵从以下限制:1.经费使用必需符合相关法律法规和政策要求;2.经费使用必需与医院业务需求相匹配;3.经费使用必需符合财务制度和稽核要求;4.经费使用不得用于违法违规行为;5.经费使用不得侵害员工和患者的合法权益;6.经费使用不得挥霍挥霍,必需节省使用。

行政单位经费管理制度

行政单位经费管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位经费管理,提高资金使用效益,保障行政单位各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有经费收支活动,包括预算内、预算外和专项资金等。

第三条行政单位经费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家有关法律法规,确保经费来源和使用的合法性。

(二)真实性原则:经费收支必须真实、准确、完整,不得虚报、冒领、截留、挪用。

(三)效益性原则:优化经费结构,提高资金使用效益,确保资金发挥最大作用。

(四)公开透明原则:经费收支情况应向单位内部公开,接受监督。

第二章经费预算管理第四条行政单位经费预算应根据国家政策、法律法规、单位发展规划和年度工作计划编制,经单位领导批准后执行。

第五条经费预算编制应遵循以下程序:(一)单位各部门根据工作计划,提出经费需求,编制部门预算。

(二)财务部门对各部门预算进行汇总、审核,形成单位预算草案。

(三)单位领导对预算草案进行审议,提出修改意见。

(四)财务部门根据单位领导的审议意见,对预算进行修改,形成正式预算。

第六条经费预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按原审批程序办理。

第三章经费支出管理第七条行政单位经费支出应严格按照预算执行,不得擅自调整支出项目。

第八条经费支出应遵循以下规定:(一)办公用品、低值易耗品、维修等日常支出,由部门负责人审批。

(二)单项支出超过规定限额的,由单位领导审批。

(三)大额支出、设备购置、工程建设等重大事项,应提交单位领导班子集体研究决定。

第九条经费支出应实行票据管理制度,所有支出凭证必须真实、合法、完整。

第四章经费收入管理第十条行政单位经费收入应按照国家政策规定,依法征收、管理。

第十一条经费收入应遵循以下规定:(一)严格执行国家收费政策,不得擅自增设收费项目、提高收费标准。

(二)严格执行“收支两条线”管理规定,确保经费收入及时、足额上缴。

(三)加强票据管理,确保发票使用规范。

行政单位三公经费管理制度

行政单位三公经费管理制度

行政单位三公经费管理制度一、总则为加强行政单位三公经费管理,提高财政资金使用效益,根据国家相关法律法规和政策,制定本制度。

二、定义与范围1. 本制度所指三公经费,是指行政单位在公务活动中发生的公款吃喝、公车运行和维护、公款出国(境)等方面的经费。

2. 本制度适用于各级财政拨款的行政单位。

三、预算管理1. 行政单位应按照财政部门的要求,编制年度三公经费预算,明确经费使用方向、标准和额度。

2. 三公经费预算应遵循实事求是、勤俭节约的原则,不得虚列、多报。

3. 财政部门应加强对三公经费预算的审核,对不符合规定的预算予以调整或撤销。

四、审批程序1. 行政单位使用三公经费,应按照规定的程序和权限进行审批。

2. 公款吃喝、公车运行和维护等经费支出,应报单位负责人审批。

3. 公款出国(境)经费支出,应报上级主管部门审批。

4. 审批过程中,应严格把关,确保经费使用合规、合理。

五、支出管理1. 行政单位应严格按照预算和审批程序使用三公经费。

2. 公款吃喝应遵循节约、合理的原则,严禁铺张浪费、高档消费。

3. 公车运行和维护应实行单车核算,严禁公车私用、违规驾驶。

4. 公款出国(境)应严格执行因公出国(境)相关规定,严禁变相旅游、借机敛财。

六、报销与核算1. 行政单位应建立健全三公经费报销制度,明确报销程序、报销标准和报销时限。

2. 报销时应提供合法、合规的原始凭证,严禁使用虚假发票、冒名顶替等手段。

3. 财务部门应加强对三公经费的核算和监督,确保经费使用合规、合理。

七、监督检查1. 行政单位应自觉接受财政、审计、监察等部门对三公经费的监督检查。

2. 对三公经费管理不善、违规使用的单位和相关责任人,依法依规追究责任。

八、信息公开1. 行政单位应定期公开三公经费使用情况,接受社会监督。

2. 公开内容应包括三公经费的预算、决算、使用明细等信息。

九、责任追究1. 对违反本制度规定,造成三公经费损失、浪费的单位和相关责任人,依法依规追究责任。

公司行政经费管理制度

公司行政经费管理制度

一、目的为了规范公司行政经费的使用,提高资金使用效率,加强财务管理,确保公司财务安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司行政经费的预算、审批、使用、报销、监督等环节。

三、行政经费的定义行政经费是指公司用于日常办公、会议、差旅、招待、福利等方面的费用。

四、行政经费管理制度1. 预算管理(1)行政部负责编制年度行政经费预算,报总经理审批。

(2)各部门根据年度工作计划,编制月度行政经费预算,报行政部审批。

(3)行政部根据审批通过的预算,合理安排经费使用。

2. 审批管理(1)行政经费的申请、报销需经部门负责人、财务负责人、总经理审批。

(2)部门负责人对部门内部行政经费的使用负有监督责任。

3. 使用管理(1)行政经费的使用应严格按照预算执行,不得超支。

(2)各部门需在预算范围内合理安排行政经费,提高资金使用效率。

(3)行政经费的使用应遵循公开、透明、节约的原则。

4. 报销管理(1)员工使用行政经费后,需填写报销单,附上相关票据,经部门负责人、财务负责人、总经理审批后,方可报销。

(2)报销单应清晰、完整,票据真实、合法。

(3)报销过程中,如发现虚报、冒领、重复报销等违规行为,将依法追究责任。

5. 监督管理(1)行政部负责对行政经费的使用情况进行监督检查。

(2)审计部门对行政经费的使用情况进行定期审计。

(3)员工有权对行政经费的使用提出意见和建议。

五、违规处理1. 违反本制度规定,未按规定使用行政经费的,责令改正,并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

2. 涉嫌贪污、挪用、侵占行政经费的,依法移交司法机关处理。

3. 对违反本制度的行为,各级管理者负有连带责任。

六、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

行政事业经费管理使用制度

行政事业经费管理使用制度

行政事业经费管理使用制度行政事业经费是指政府部门用于日常运作、社会服务和公共建设等方面的经费。

行政事业经费的管理使用制度是政府部门行政事业活动规范的重要内容之一。

本文就行政事业经费管理使用制度的建立、内容、实施等方面进行详细阐述。

一、建立行政事业经费管理使用制度的必要性行政事业经费是公共利益性资金,关系到公共资源的有效配置、公共服务的质量和效率、政府部门的形象和信任度等方面。

因此,建立行政事业经费管理使用制度是必须的。

首先,建立行政事业经费管理使用制度能够规范政府部门的财务管理和使用行为,确保财务的公开透明和合理规范。

其次,建立行政事业经费管理使用制度能够加强对预算执行和财务决策的监督和控制,避免财务风险和损失。

最后,建立行政事业经费管理使用制度能够提高政府部门的服务效能和社会满意度,增强政府的形象和信任度。

二、行政事业经费管理使用制度的内容1、制度的基本原则行政事业经费管理使用制度要遵循公开、透明、合法、规范的原则,确保预算执行的公开透明和合理规范。

2、行政事业经费的预算编制和审批政府部门应当按照规定程序编制行政事业经费预算,经过审核、审批程序后披露预算信息;预算支出应当严格符合财政部门的下达预算并确认预算,确保预算实行细则的执行。

3、行政事业经费使用的管理审核政府部门应当按照规定程序实行行政事业经费管理审核制度。

对使用行为进行审核批准,审批程序中应当严格履行权限审批程序,确保行政事业经费使用的合理有效。

4、行政事业经费的监管和监督政府部门应当实行行政事业经费使用的监管和监督制度,制定完善的金融会计管理制度和规章,确保行政事业经费使用的规范和有效。

5、行政事业经费的信息公开和责任追究政府部门应当实现行政事业经费信息公开制度,对部门行政事业经费预算和使用情况进行公开。

对部门行政事业经费使用中产生的不当行为,进行责任追究。

三、实施行政事业经费管理使用制度的建议1、加强培训,提高人员素质政府部门应当加强行政事业经费管理的培训,提高各级管理人员的财务管理水平和意识,确保行政事业经费的有效管理。

经费管理制度

经费管理制度

经费管理制度
一、行政经费管理
行政经费由办公室按照财政局下拨的办公经费、专项经费统一管理,统一计划、统一列支。

二、会议经费管理
各科(室)在召开业务会议之前,应事先将会议的名称、内容、参加对象、与会人数、会议地点和时间、会期、所需经费等向办公室通报,由办公室报部领导审批。

确定后的经费额度不得随意突破。

三、设备购置管理
各科(室)购买固定资产或办公用品,需经办公室负责人审核报请部领导同意后方可购买。

购物不论是现金还是支票,报销时必须有经办人、证明人签字。

支出金额在200元以下的由办公室负责人审批,200元以上的由分管部领导审批。

四、差旅费报销管理
学校人员外出开会、出差,应事先与办公室衔接并报请部领导同意后,由办公室统一领取支票或现金。

住宿标准按区财政局规定标准执行。

五、印刷费支出管理
各科(室)印制材料,应事先告知办公室印刷单位、印刷份数、印刷费用等,经办公室负责人审核并报部领导同意后,方可印刷。

印刷须在部内指定的印刷单位进行。

六、实行财务公开管理
实施财务状况公开管理,办公室每月要向部领导报告经费支出及结余状况;每季度要将经费支出明细状况向部务会公开,每半年向部内全体工作人员公开。

行政单位经费管理制度

行政单位经费管理制度

行政单位经费管理制度第一章总则第一条为加强行政单位经费管理,规范经费使用,保障经费安全,提高经费利用效益,根据《中华人民共和国预算法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于全市各级行政单位及直属事业单位、企事业单位。

第三条各级行政单位应当依法合理确定经费预算,严格执行经费管理制度,建立健全财务管理制度和内部监督检查机制,加强对经费的审计监督,提高经费管理水平。

第四条行政单位应当遵循财务管理规范,加强预算管理,预算必须严格按程序制定,科学分配,合理编制,符合实际需要,并经过预算单位负责人签署确认。

第五条行政单位财务部门是经费管理的主要部门,应当建立健全财务管理制度,健全经费管理制度,规范经费管理程序,加强经费监管。

第六条行政单位应当按照国家有关规定,制定年度经费预算,并按照年度经费预算编制年终结算。

第七条行政单位应当运用现代化财务管理信息系统,加强经费管理和监控能力。

第八条行政单位应当建立健全财务会计、审计监督等内部控制制度,建立健全财务管理责任制度,确保经费安全。

第二章经费预算管理第九条行政单位应当按照上级部门下达的年度经费预算指标进行编制年度经费预算。

第十条行政单位应当对下级单位提交的年度经费预算进行审核,必须严格按照国家和上级部门预算安排编制经费预算,不得擅自增减。

第十一条行政单位应当认真审核年度经费预算,经费预算一经审核批准,不得擅自改变用途或超支。

第十二条行政单位应当根据实际需要,合理安排经费预算,重点支持重点领域和项目,确保经费使用效益。

第十三条行政单位应当建立健全年度经费预算执行监督机制,对经费执行情况进行跟踪监督。

第十四条行政单位应当对年度经费预算执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。

第十五条行政单位应当对年度经费预算执行进行年终结算,经费结余部分不得挪作他用。

第三章经费使用管理第十六条行政单位应当根据实际需要,严格控制经费使用范围,确保经费合理使用。

第十七条行政单位应当根据经费预算安排,合理制定经费使用计划,明确经费使用计划中的项目、金额、用途等内容,经批准后方可执行。

行政经费管控制度

行政经费管控制度

行政经费管控制度第一节行政经费预算实施细则第1章总则第1条目的为了合理控制企业行政经费的开支,保证本企业经营目标的实现,特制订本细则.第2条适用范围本细则使用于全企业各部门各项行政经费的开支.第3条行政费用范围本细则所称行政费用包括但不限于在企业正常经营生产过程中所产生的办公费、修理费、租赁费、物料消耗、邮电费、物业管理费、水电费、总务费、车辆费用、会务费用、书报杂志费、档案工作费用、业务招待费、差旅费、交通费、咨询费、工资性支出、董事会费及各部门根据其职能制定的其他经费.第2章行政经费预算管理的责、权利第4条行政经费预算管理的职责1。

行政经费使用部门负责人对行政经费开始的合理性负责。

2。

行政经费控制部门负责人对经费开支预算的总量控制及单据的合法性负责,并对预算项目的使用情况特别是超预算项目的发生原因进行说明.3。

上述责任作为企业相关职能部门的基本工作纳入绩效考核管理。

第5条行政经费预算管理的职权1。

行政经费使用部门有权经合法程序按预算使用各项经费,对必须发生的超预算经费有权提出申请。

2。

行政经费控制部门对超额经费的支出有否定权;超预算经费的,必须经企业主管领导批准后方可支出.第6条行政经费预算管理的利益年度经费控制在预算范围以内的部门,按企业有关规定给予相关奖励.第3章行政经费的预算制定、审批及下达第7条组织行政经费年度预算企业每年12月中旬,行政事务课组织开展下一年度的行政经费预算工作。

第8条编制行政经费年度预算草案企业各职能部门根据自己部门的情况提出年度行政经费预算草案,报行政事务课汇总,经行政事务课和财务部初步审核通过后提交总经理办公室审议。

第9条审批行政经费年度预算企业行政经费预算由总经理办公室会审议通过后,以文件的形式下达至各部门执行。

第4章行政经费的开支管理第10条行政经费开支的审批1。

企业各部门行政经费开支应根据合法的程序执行(具体程序按实际情况变化,每年年初在在下达当年行政经费预算计划的同时一并下达)。

行政经费管理制度

行政经费管理制度

行政经费管理制度一、总则为规范行政经费使用和管理,提高经费利用效率和使用效果,维护国家财产,保证国家、社会和人民的利益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各级各类行政机关和事业单位的经费管理工作。

三、经费来源和分配1. 经费主要来源于国家预算和其他资金。

2. 经费分配原则:按照各级各类行政机关和事业单位的实际情况,结合国家相关政策和法规,按需分配经费。

3. 经费使用范围:经费主要用于公务活动、职能部门的开支、公共设施的建设、维护和管理等相关支出。

四、经费申请和审批流程1. 经费申请:各部门在正式启动项目前,需填写经费申请表格,注明项目名称、经费用途、具体金额等信息,提交上级主管部门审批。

2. 审批流程:上级主管部门收到经费申请后,需进行审批,经过严格审核后才可下发经费。

3. 经费审批情形:经费审批需符合相关政策和法规,合理合法,经过严格审批程序。

五、经费管理和使用1. 经费管理单位:每个行政机关和事业单位应设立专门的经费管理部门,统一负责经费的使用和管理工作。

2. 经费使用原则:经费使用应遵循经济适用原则,保证资金的有效使用。

3. 经费使用范围:经费主要用于购买办公用品、支付职工工资、办公室租金等日常相关开支。

4. 经费使用限制:经费使用需严格按照经费用途进行,不得私自挪作他用。

六、经费监督和检查1. 经费监督:各级主管部门应加强对经费的监督,确保经费使用合法合规。

2. 经费检查:定期对各部门经费使用情况进行检查,对违规行为进行处罚和追责。

3. 经费追查:对于经费使用不当或者违规情况,应追究相关责任人的法律责任。

七、经费使用报告和公开1. 经费使用报告:各机关和单位需定期向上级主管部门提交经费使用报告,确保透明度和规范性。

2. 经费公开:经费使用情况应及时向社会公开,接受社会监督。

八、经费违规处理和责任追究1. 经费违规处理:对于经费使用中的违规行为,应根据相关规定进行处理,包括警告、通报批评等。

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行政经费管理制度
第一条为了保障公司维持其正常运作,同时有效地控制、节约行政经费支出,提高公司经营效益,特制定本规定。

第二条行政经费的范围具体包括:办公用品经费、招待经费、伙食费、其她日常保障经费等。

第三条经费使用原则。

1、费用预算原则:每年初公司所有行政经费必须填制预算报告,呈报有批准权限的领导批准以后,按照每年预算进行合理使用。

2、逐级报批的原则:经费开支后,要将发票与开支清单
一同逐级报批,经部门领导签字把关,总经理审核同意后,方可批准报销。

3、节俭高效的原则:各项行政经费开支力求节约,物品
购置要选优择廉;外来客人尽量多在公司食堂进行招待。

第四条公司采购物品原则上至少两人同行,并向供应商索取增值税专用发票方可报销。

第五条公司人员的费用报销,由各部门人员整理后交给部门助理处
汇总整理,统一报部门经理签字审批,再给总经理处签批后每周二报
给财务进行报销。

公司财务部对费用的报销要及时申报办理、及时报销,原则上一
周一报销,月底不可报销。

特殊情况下时间不超过半个月。

办公经费管理
第六条办公经费就是指公司内各部门维持办公需要添置的文具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、娱乐器材、低值易耗材料等办公用品
的支出费用。

第七条公司办公用具由行政人事部统一采购、管理;各部门提交办公用品需求计划。

第八条行政人事部对各部门计划汇总后报行政人事部主管审核,经总经理签字审批后确定采购计划。

第九条行政人事部需关注市场价格,保障所购办公用品质优价廉,控制费用支出。

第十条办公室设立帐册,登记公司办公用品的采购、使用情况;办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册登记,每月底汇总进度费用统计与分摊,并向使用部门进行签字确认,次月交由财务进行费用统计与保管。

第十一条对办公经费的报销按照采购人、行政主管、总经理签字批准的程序办理。

招待经费管理
第十二条行政的招待费用主要为内部招待费用,比如公司各部门的茶叶酒水等物品的费用。

原则上要报行政主管,总经理同意,行政人事部进行采购。

伙食费用管理
第十三条每天由食堂师傅在公司合伙的蔬菜供货商处购买次日的菜品,供货商每早上送货到食堂,当面清点货品规格与数量,核实后签字确认留一分供货清单到前台处。

每月底供货商与前台对明细,然后进行报销事宜。

伙食费用通过行政人事部主管审核后,总经理签字审批后方可报销。

其它日常保障经费
第十四条其它日常保障经费指除上述列出的经费以外的特别开支经费。

若有开支事项,要按逐级报批的原则办理。

行政经费使用纪律
第十五条严禁铺张浪费,不准擅自开支;严禁少买多报、虚报冒领;不准私设小金库;不准无限拖延报销日期;不准将现金挪作她用或擅自借给她人。

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