集中采购PPT课件
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集中采购运营模式ppt课件
中煤集团采购中心
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采购中心职能
采购中心职能
• 中煤集团采购中心于2009年9月成立，是集团公司总部直属部门，具 有以下两项主要职能：
• 一、采购中心是集团公司物资采购归口管理部门，对集团公司物资采 购进行专业化、集约化管理；
• 二、采购中心是总部集中采购业务的实施主体，对所属企业生产及建 设中所需的大宗物资、重要设备及配件实施总部集中采购。
中煤集团采购中心
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集中采购管理体制
集中采购管理体制
• 中煤集团的物资集中采购管理始于2009年9月，实行“总部集中采购 与所属企业集中采购相结合、分级负责的两级集中采购管理体制”。
• 总部集中采购：集团公司负责总部集中采购目录内物资的集中采购， 对所属企业生产经营和基本建设所需大宗通用物资、重要设备及主要 进口配件实施总部集中采购。
六、采购中心集中采购业务实施
七、供应商管理 八、库存管理 采购业务实施
采购中心集中采购业务实施
采购中心按照集团公司要求，对生产建设所需的大宗通用材料和 重要生产设备及配件实施集中采购，目前已对柴汽油、润滑油（脂） 、输送带、液压胶管、高分子化学材料、液压支架用乳化油、浓缩物 及其高含水液压液、木材及制品、钢材、电缆、钢丝绳、钢绞线、锚 杆、锚索、锚固剂等大宗通用材料以及重要设备等实施了总部集中采 购，签订了战略合作协议和长期供货协议，确定了上述物资的准入供 应商名单，各所属企业在战略合作协议和长期供货协议下分签采购合 同，或在准入供应商范围内开展采购业务。
直接采购
是指邀请唯一供应商进行报 价、谈判的寻源方式。
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集中采购业务管理
（五）集中采购定标管理 1. 采购寻源结束后，形成评标报告（招标项目）或评审报告（非招标
移动运营商集采流程ppt课件
出
开始
采 购
需
求
2-5个工作 日
有无 否 库存
有无 是
框架 协议
直接 生成 采购 订单
库是
否
存
采
调
购
拨
流
流
程
程
采购订 单
采购需 求表
供应商
2-5个工作日
采购 部授 权领 导审 批
发出
采购 订单
接收 确认 盖章 反馈
接收
下接 订单 执行 阶段
注：为提高采购效率，各级公司应建立基于框架协议下的订单授权机制，原则上应一次性授权采购部门根据审批后的采购需 求直接与供应商签订采购订单，应一次性授权采购部门据采购订单直接与供应商签订采购结算单。
批
主管物 资采购 与管理 部公司 领导签
批
总经 理 签批
总经 理 签批
董事 长 签批
发中 选通 知
总公司采购需求 部门
参
会
与
签
总公司相关部 门
下接 采购 合同 签署 及执 行阶 段
病原体侵入机体，消弱机体防御机能 ，破坏 机体内 环境的 相对稳 定性， 且在一 定部位 生长繁 殖，引 起不同 程度的 病理生 理过程
阶段
采购需求阶段
采购准备阶段
总公司物资
采购与管理 部
5个工作日
10－15个工作日
起草
有无 库存
否
有无
框架 协议
否 采购 方案
审批
表
评审
采购 方案
会签 采购 方案 审批 表
是否 是 重大 项目
总裁办公会
评审采购方 案
下 接 采 购
谈
库是
是
国家组织药品集中采购和使用试点工作(4+7)培训PPT课件
计价单位 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒
生产企业 北京嘉林药业股份有限公司 北京嘉林药业股份有限公司
辉瑞制药有限公司 河南天方药业有限公司 浙江京新药业股份有限公司
阿斯利康药业（中国）有限公司
南京正大天晴制药有限公司 深圳信立泰药业股份有限公司 深圳信立泰药业股份有限公司
盒
注射剂 1ml:0.1mg*5支
盒
注射剂 2ml:0.2mg*5支
盒
杭州默沙东制药有限公司 四川大冢制药有限公司
Merck Sharp & Dohme Ltd.(U.K.) 杭州默沙东制药有限公司分包装
四川大冢制药有限公司 海南先声药业有限公司 海南先声药业有限公司 湖南方盛制药股份有限公司 四川汇宇制药有限公司 四川汇宇制药有限公司 扬子江药业集团有限公司 北京泰德制药股份有限公司 北京泰德制药股份有限公司 扬子江药业集团有限公司 江苏恩华药业股份有限公司 江苏恩华药业股份有限公司
250mg*10片
10mg*14片 10mg*14片
计价单位
生产企业
价格（元）
盒
正大天晴药业集团股份有限公司
17.36
盒
海南中和药业股份有限公司
133.41
盒
四川科伦药业股份有限公司
30.94
盒
浙江华海药业股份有限公司
23.69
盒
浙江华海药业股份有限公司
33.40
盒
北京万生药业有限责任公司
63.80
盒
片剂
50mg*7片
盒
片剂
50mg*7片
盒
片剂
10mg*16片
盒
片剂
10mg*32片
集中采购PPT课件
可编辑
一家银行的新型采购组织结构
首首席席执执行行官官
国际范例
最高财务总监
采购理事会
• 成员来自总行，各业 务及主要职能领域
• 提出各项采购工作议 题对业绩做出反馈
拥有出色技能的高 水准采购专业人员
采购总监
供应商理事会
• 主要的供应商轮流参与 • 反馈供应市场中的关键
趋势 • 指出流程中需作的改善
采购经理
• 各生产商/供应商情况 • 有关采购管理人员对采购 工作的看法 • 分行各层面、部门在采购 方面的职责 • 其它公司（国内外）进行 集中采购后对效益的影响
• 以1-2个具体物资采购为例， 了解各支行和部门采购价格、 年采购量、型号等信息
• 此1-2个物资如实行统一采 购可能得到的优惠价格 • 费用项目表
可编辑
座谈会的议程
出席者：分行办公室主任、物业公司主管、科技处主管、2-3个支行的
行政科、科技科和办公室负责人
主持人：诊断项目小组人员
会议时间：2-3小时
座谈会主题
座谈会议程
甲分行举例8
• 明确分行采购组织结构和职责范围 • 探讨集中采购的可能办法
• 列出一些可能作集中采购的物品清 单
• 讨论集中采购可能遇到的问题和解 决办法
职位
总体目标
• 采购总监 • 采购经理（6-8人） • 经理-营运 • 经理-财务汇报
• 建立独具特色的采购组织，通过提高支出效率，整合 营运及提高客户满意程度逐年获得成本节省并改善成 本/收入比
• 负责每年大宗采购项目的总体成本控制，从而提高采 购效率（例如，技术、办公设备等）
• 通过制定创新的采购和供应商管理战略建立独具特色 的采购组织8
采购管理：采购模式幻灯片PPT
第二讲 采购模式
一、采购方式概述 二、集中采购和分散采购 三、联合采购 四、价格决定的采购方式 五、即时制采购
第一节 集中采购和分散采购
集中采构
集中采购的含义 是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，
统一组织企业所需物品的采购进货业务。
实施集中采购的优势 有利于获得采购规模效应 与供给商关系稳定 集中采购责任重大 可以降低采购本钱
注意：用户不允许供给商代表向其他 企业下订单。
复习思考题
1、库存生产、按订单生产、按订单设计生 产各自有什么特点，对采购有什么要求。 2、集中采购方式与分散采购方式的适用条 件？ 3、实施JIT采购的主要策略有哪些？
讨论题：
以铁路为例，铁道部有假设干个铁路局，一个铁路局有假设干个分局，一个铁路 分局又有假设干个站段，那么铁路基建、生产、维修用料到底应该集中采购还是分 散采购，应集中到什么程度？是集中由铁道部采购、路局采购还是集中到铁路分局 采购？为什么？ 在铁路物资采购和物资供给方面，你是否还有其他好的建议？
在BOSE公司，供给商就设在厂内。 供给商设在厂内实际上以采购人员有 很大帮助，因为有更多的人员从事这 项工作。 供给商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时，通常是在采购 部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供 给商“驻厂〞的方法，供给商代表直 接使用用户的MRP系统进展订单处理， 向自己的企业下订单。
集中采购所适用的采购主体
什么样的货物适合集中采购？
分散采购
分散采购的含义 是由企业下属各单位实施的满足自身生
产经营需要的采购。 分散采购的优劣势比较
分散采购适用的采购主体
什么样的货物适合分散采购？
三、联合采购
实施联合采购的必要性
一、采购方式概述 二、集中采购和分散采购 三、联合采购 四、价格决定的采购方式 五、即时制采购
第一节 集中采购和分散采购
集中采构
集中采购的含义 是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，
统一组织企业所需物品的采购进货业务。
实施集中采购的优势 有利于获得采购规模效应 与供给商关系稳定 集中采购责任重大 可以降低采购本钱
注意：用户不允许供给商代表向其他 企业下订单。
复习思考题
1、库存生产、按订单生产、按订单设计生 产各自有什么特点，对采购有什么要求。 2、集中采购方式与分散采购方式的适用条 件？ 3、实施JIT采购的主要策略有哪些？
讨论题：
以铁路为例，铁道部有假设干个铁路局，一个铁路局有假设干个分局，一个铁路 分局又有假设干个站段，那么铁路基建、生产、维修用料到底应该集中采购还是分 散采购，应集中到什么程度？是集中由铁道部采购、路局采购还是集中到铁路分局 采购？为什么？ 在铁路物资采购和物资供给方面，你是否还有其他好的建议？
在BOSE公司，供给商就设在厂内。 供给商设在厂内实际上以采购人员有 很大帮助，因为有更多的人员从事这 项工作。 供给商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时，通常是在采购 部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供 给商“驻厂〞的方法，供给商代表直 接使用用户的MRP系统进展订单处理， 向自己的企业下订单。
集中采购所适用的采购主体
什么样的货物适合集中采购？
分散采购
分散采购的含义 是由企业下属各单位实施的满足自身生
产经营需要的采购。 分散采购的优劣势比较
分散采购适用的采购主体
什么样的货物适合分散采购？
三、联合采购
实施联合采购的必要性
集中采购资料课件
效果分析
集中采购制度实施后，该市政府采购行为更加规范、透明，有效遏制了腐败现象的发生。 同时，降低了采购成本，提高了资金使用效益。
国际上的集中采购案例
案例概述
某跨国公司为了优化全球采购资源、降低采购成本，实施了集中采购策略，将全球各地的采购需求集中起来，统一进 行采购。
实施过程
该跨国公司首先对全球供应商进行了评估和筛选，选择了一批合格供应商并建立了战略合作伙伴关系。然后，通过集 中采购平台进行全球范围内的采购需求整合、订单下达和支付管理。同时，加强了对供应商的质量控制和物流管理。
供应商评估
对筛选出的供应商进行综 合评估，包括价格、质量、 交货期等。
供应商确定
根据评估结果，选择最符 合需求的供应商。
采购谈判
谈判准备
确定谈判目标、底线和策略。
谈判过程
与供应商进行价格、质量、 交货期等方面的谈判。
谈判结果
达成一致意见，签订初步 协议。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
合同签订
合同起草
根据谈判结果，起草详细的采购合同。
02 03
实施过程
该企业首先对供应商进行了评估和筛选，选择了合格供应商并签订了长 期合作协议。然后，通过集中采购平台进行订单下达、支付和物流管理， 实现了采购过程的标准化和信息化。
效果分析
集中采购策略实施后，该企业采购成本大幅降低，供应链管理效率显著 提高。同时，与供应商建立了长期合作关系，增强了企业竞争力。
03
如果一方违反合同条款，另一方可能面临经济损失。
物流风险
运输风险
在产品运输过程中，可能因为各种原因导致产品损坏或丢失。
交货延迟
由于物流环节出现问题，可能导致产品无法按时到达采购方。
集中采购制度实施后，该市政府采购行为更加规范、透明，有效遏制了腐败现象的发生。 同时，降低了采购成本，提高了资金使用效益。
国际上的集中采购案例
案例概述
某跨国公司为了优化全球采购资源、降低采购成本，实施了集中采购策略，将全球各地的采购需求集中起来，统一进 行采购。
实施过程
该跨国公司首先对全球供应商进行了评估和筛选，选择了一批合格供应商并建立了战略合作伙伴关系。然后，通过集 中采购平台进行全球范围内的采购需求整合、订单下达和支付管理。同时，加强了对供应商的质量控制和物流管理。
供应商评估
对筛选出的供应商进行综 合评估，包括价格、质量、 交货期等。
供应商确定
根据评估结果，选择最符 合需求的供应商。
采购谈判
谈判准备
确定谈判目标、底线和策略。
谈判过程
与供应商进行价格、质量、 交货期等方面的谈判。
谈判结果
达成一致意见，签订初步 协议。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
合同签订
合同起草
根据谈判结果，起草详细的采购合同。
02 03
实施过程
该企业首先对供应商进行了评估和筛选，选择了合格供应商并签订了长 期合作协议。然后，通过集中采购平台进行订单下达、支付和物流管理， 实现了采购过程的标准化和信息化。
效果分析
集中采购策略实施后，该企业采购成本大幅降低，供应链管理效率显著 提高。同时，与供应商建立了长期合作关系，增强了企业竞争力。
03
如果一方违反合同条款，另一方可能面临经济损失。
物流风险
运输风险
在产品运输过程中，可能因为各种原因导致产品损坏或丢失。
交货延迟
由于物流环节出现问题，可能导致产品无法按时到达采购方。
集中采购的意义与方法ppt课件
案例
4、定价： 经过上述三个环节后， 双方均要接受的价格便作为日后的正式采购价，一般 需保持两至三个供应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同，也可能 不同。
在采购过程中，价格固然是很重要的财务指标，但作为采购人员不能只看到 价格本身，还要将价格与交货、运输、包装、服务、付款等相关因素结合起 来考虑，用来衡量采购的实际成本。
●适时：物品的采购到位时间，必须根据使用要求确定。若物品不能如期采 购到，将会影响使用部门的正常经营运作；若物品提前太多时间买回来放在 仓库，一方面会造成物品的损耗，另一方面将造成采购资金的积压。因此采 购人员应该严格按照采购要求，把握物品交货期限；使用部门也要严格按照 使用时间做好物品申购。
●适量：批量采购虽然可以获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能 满足经营需求，故合理确定采购数量相当关键，原则上使用单位需根据最经 济订购量进行采购。采购人员不仅要监督供应商及时交货，还要强调按订单 数量交货。
3、分议分购：各单位自行议价、自行采购。适用于采购数量不大、金额不 高、价格和使用量不稳定的物品
采购流程： 申购审批、请购、收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、协调 与沟通、合同审批、催交、理货验收、整理付款
供应商筛选认证流程
采购原则
所有采购，必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准，不得采购。采购 工作必须围绕“价”“质”“量”“地” “ 时”等基本要素来开展。
●适质并不是最低的价格就是最可取的，应考虑价格对应的质量，并同时考 虑与供应商的长远合作关系和其他采购等因素，使物品质量合适的前提下， 采购价格达到最低最优水平。一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人， 同时也是一个精通业务的品质管理人员。在物品采购时，价格是第一的，但 质量同样不可忽视。品质达不到使用要求的严重后果是价格差异永法无法弥 补的。
集中采购工作总结PPT
集中采购原则
集中采购遵循公开、公平、公正、竞 争和诚信原则，以确保采购过程的透 明度和合法性。
集中采购制度体系
采购计划制定
根据组织的需求和市场状况， 制定合理的采购计划，包括采 购品种、数量、预算等。
采购合同管理
签订采购合同，明确双方的权 利和义务，确保合同的履行和 验收。
集中采购制度框架
集中采购制度通常包括采购计 划、供应商管理、采购合同管 理、采购验收与付款等环节。
询价与报价
向多家供应商发出询价单，收集报价信息，对比 价格和质量。
商务谈判
与供应商进行商务谈判，确定采购价格、交货期、 质量标准等。
签订合同
签订采购合同，明确双方的权利和义务。
验收与付款
对采购的物品或服务进行验收，确保符合质量要求，并 按合同约定进行付款。
03
供应商管理
供应商招募与资格审查
01
02
根据合同约定和验收结果，完成结算和支 付流程，确保公平交易。
05
集中采购优化与建议
采购策略优化
明确采购目标
制定明确的采购策略和目 标，确保采购活动的针对 性场动态和供应 商情况，为制定采购策略 提供有力依据。
灵活调整采购计划
根据市场变化和实际需求 ，及时调整采购计划，提 高采购效率。
供应商合作优化
1 2
供应商评估与选择
建立科学的供应商评估机制，挑选出优质、可靠 的供应商进行合作。
强化沟通与协作
加强与供应商的沟通与协作，促进双方的合作顺 畅和高效。
3
激励机制与合作模式创新
通过激励机制和合作模式创新，深化与供应商的 战略合作。
合同管理优化
合同条款严谨明确
01
确保合同条款严谨明确，降低合同执行过程中的风险。
集中采购遵循公开、公平、公正、竞 争和诚信原则，以确保采购过程的透 明度和合法性。
集中采购制度体系
采购计划制定
根据组织的需求和市场状况， 制定合理的采购计划，包括采 购品种、数量、预算等。
采购合同管理
签订采购合同，明确双方的权 利和义务，确保合同的履行和 验收。
集中采购制度框架
集中采购制度通常包括采购计 划、供应商管理、采购合同管 理、采购验收与付款等环节。
询价与报价
向多家供应商发出询价单，收集报价信息，对比 价格和质量。
商务谈判
与供应商进行商务谈判，确定采购价格、交货期、 质量标准等。
签订合同
签订采购合同，明确双方的权利和义务。
验收与付款
对采购的物品或服务进行验收，确保符合质量要求，并 按合同约定进行付款。
03
供应商管理
供应商招募与资格审查
01
02
根据合同约定和验收结果，完成结算和支 付流程，确保公平交易。
05
集中采购优化与建议
采购策略优化
明确采购目标
制定明确的采购策略和目 标，确保采购活动的针对 性场动态和供应 商情况，为制定采购策略 提供有力依据。
灵活调整采购计划
根据市场变化和实际需求 ，及时调整采购计划，提 高采购效率。
供应商合作优化
1 2
供应商评估与选择
建立科学的供应商评估机制，挑选出优质、可靠 的供应商进行合作。
强化沟通与协作
加强与供应商的沟通与协作，促进双方的合作顺 畅和高效。
3
激励机制与合作模式创新
通过激励机制和合作模式创新，深化与供应商的 战略合作。
合同管理优化
合同条款严谨明确
01
确保合同条款严谨明确，降低合同执行过程中的风险。
集中采购的意义与方法ppt课件
3、议价：
经过比价环节后， 筛选出价格最适当的二至三个报价（注意是适当价格，不 是最低价格），然后进行议价环节。随着进一步的沟通，不仅可以将详细的 采购要求传达给供应商，而且还可以进一步杀价，供应商的第一次报价往往 含有“水份”。如果物料为卖方市场，通过这样面对面地与供应商议价，最 后所取得的实际成绩可能要比预期的要低。
●适质并不是最低的价格就是最可取的，应考虑价格对应的质量，并同时考 虑与供应商的长远合作关系和其他采购等因素，使物品质量合适的前提下， 采购价格达到最低最优水平。一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人， 同时也是一个精通业务的品质管理人员。在物品采购时，价格是第一的，但 质量同样不可忽视。品质达不到使用要求的严重后果是价格差异永法无法弥 补的。
案例
集中采购的意义与方法
第一部分 集中采购的意义 一、集中数量，量大价优 二、节约采购成本，提升盈利空间 三、统一用品标准，共享优质资源 பைடு நூலகம்、集中监管采购行为，降低管理成本
集中采购的不足： 1、各使用单位需求多样化 2、信息沟通效率低 3、配送验收不直接 4、到货周期相对较长
公司采供部的职责 1、发挥规模采购优势，降低成本 2、优化采购流程： 建立三级采购体系：服务处采购、区域采购、公司采购 请购到付款共14个节点的优化高效 建立招投标制度、合同审批制度 三级采购各级明细目录 3、控制采购过程中的灰式地带
●适地：使用单位在选择供应商时首先必须考虑最近的供应商来实施，近距 离不仅使得沟通方便，处理事务更快捷，也可降低采购物流成本。
物业采购的特点 1、没有专职的采购人员； 2、采购物品小量小额； 3、因为项目众多，采购过于分散； 4、绝大部分为普通产品。
应对措施 1、加强采购计划性，各项目集中采购共性产品； 2、普通产品多查询网络价格，以确定合理的采购价； 3、各项目处之间多沟通，将采购信息在公司层面共享。
药品集中招标采购工作流程教材PPT59页
2、挂网采购的利弊
❖ 好处： （1）同等条件下，所有品种都可以入市，不至于招不上
标全死，改变了以往你死我活的做法。 （2）相对公平，勾兑机会减少。 （3）相同价格而空间大的品种优势明显。
❖ 不利： （1）同类品种过多价格无法控制，容易价格致死。 （2）不易按照以往通过招标独享市场。 （3）厂家容易进行联合串通，将价格保持到一定的水平，
❖ 招标的定义 ❖ 招标流程
一、招标的定义
❖ 招标的定义
❖
招标是指在一定范围内公开货物、工程
或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人
参加投标，并按照规定程序从中选择交易对
象的一种市场交易行为。
医药招标定义
❖ 1、药品集中采购: 是指医疗机构采用联合采购方 式购买药品和伴随服务的行为。采购方式包括公开 集中招标采购和竞价采购。集中招标采购是指医疗 机构以招标公告的方式，向所有潜在投标人进行公 开采购，操作流程上是根据招标人的主观评审、投 标人资质的客观评价以及投标人的报价等综合因素 确定成交品种的交易方式。
❖ 3.1.2 上述提到的部分地区特别要求主要体 现在以下几方面：
❖ ①当地招标文件对企业荣誉方面有在评标 体系中有考察加分项；
❖ ②对产品的生产设备、生产工艺及原料的 来源、原料的生产批文与原料质量标准有 要求提供；
❖ ③对在全过或当地的产品市场占有率、中 国统计年报等有要求提供；
❖ ④部分地方要求提供样品及药品包装盒。 （如济南军区）
（3） 在参加的各省招标中评审规则
1、 报价、竞价、议价谈判（议价又分为面 对面谈判和人机对话）（这是各省比较常使 用的评审规则）
2、 报价、竞价、议价谈判、差比价入围 （广东）
3、 报价——结果（海南）
集中采购运营模式 PPT课件
负责非金属 材料的采购寻 源工作
负责设备 及配件的采 购寻源工作； 负责国产化 开发工作
负责供应 商管理工作； 负责物流管 理和协调工 作；负责物 资采购后评 价工作
目录
一、中煤集团简介 二、集中采购管理体制 三、采购中心职能及部门设置
四、集中采购运营模式
五、集中采购业务管理 （一）集中采购物资目录管理 （二）采购计划管理 （三）总部集中采购的实施方式 （四）采购寻源管理 （五）集中采购定标管理 （六）采购合同管理
中煤集团采购中心
6
目录
一、中煤集团简介
二、集中采购管理体制
三、采购中心职能及部门设置 四、集中采购运营模式 五、集中采购业务管理
（一）集中采购物资目录管理 （二）采购计划管理 （三）总部集中采购的实施方式 （四）采购寻源管理 （五）集中采购定标管理 （六）采购合同管理 六、采购中心集中采购业务实施 七、供应商管理 八、库存管理 九、采购管理信息化系统
集中采购业务管理 1. 战略合作框架协议样本
集中采购业务管理 2. 长期供货协议样本
集中采购业务管理 3. 标准采购合同样本（三方合同）
集中采购业务管理
（六）采购合同管理 合同执行
1. 总部根据寻源结果签订战略合作框架协议或长期供货协议，并以集 团公司或股份公司文件形式通过OA系统下发各所属企业；
中煤集团采购中心
4
中煤集团简介（三）
中煤集团
近年来，中煤集团深入贯彻落实科学发展观，秉承以 市场为导向、以客户为中心的经营理念，坚持生产规模化 、技术装备现代化、队伍专业化、管理手段信息化的“四 化”方向，遵循高起点、高目标、高质量、高效率、高效 益的“五高”原则，加强安全生产，加快结构调整，推进 产业升级，开展并购重组，加大科技创新，强化企业管理 ，生产经营取得良好业绩，在中央企业居于前列。2012 年，原煤产量1.76亿吨，营业收入1126亿元，利润总额 140.6亿元，实现了“稳增长”目标。
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了解大批量和小 批量采购在价格 服务等方面的差 异
• 以次为实例，
体影响
•总体集中采购 的可能障碍和解 决方法
银行实施集中采 集中采购可能遇 论集中采购的可 比较因此产生的
购的可能性
到的问题提出解 能方案和潜力 效益是否与初步
决方法
评估相符
• 访谈纪录 •进一步明确现 • 其它银行的先 • 1-2种物品进
融洽关系的机会和过程。
被访谈者姓名 /职位
• XX物业管理公司 总经理
• XX分行科技处处长
• XX支行行政科科长
• XX/支行办公室主任
访谈目的 提纲 日期 时间
地点
可编辑
访谈记录举例
• 受访者：XXX物业管理公司总经理 • 访谈者：XXX • 访谈时间：1999年9月10日上午9时到10时
XX分行采购工作现状和改善机会 • 访谈背景：
为了诊断某分行采购工作现状，我们访谈了XX公司总经理XXX。XX公司是 该分行属下的物业管理机构，承担分行机构办公用品采购、物业管理、维修等 工作。XXX在该分行已工作了15年，担任XX总经理已有3年。 • 关键发现
该分行的采购流程烦琐，每次采购量偏小，没有发挥采购的规模优势V。 • 关键发现的依据：
• 访谈对象：XXX，XX物业管理公司总经理
• 访谈主题：分行采购工作现状和集中采购的可能办法
• 访谈时间：1999年9月10日上午9点到10点
• 访谈主题
具体问题
• 被访谈者和所在部门基本情况 • XX分行采购工作基本框架 • 采购流程 • 供应商情况 • 单次采购量和价格
• 被访谈者在现职岗位工作年数 • 在工行的简历 • 所在部门人数，主要职责等 • 分行、各支行、分行处是否分别采购
• 各生产商/供应商情况 • 有关采购管理人员对采购 工作的看法 • 分行各层面、部门在采购 方面的职责 • 其它公司（国内外）进行 集中采购后对效益的影响
• 以1-2个具体物资采购为例， 了解各支行和部门采购价格、 年采购量、型号等信息
• 此1-2个物资如实行统一采 购可能得到的优惠价格 • 费用项目表
• 访谈时尽量提具体问题， 以防止采购管理人员的回答 太空泛
• 以成本费用项目表为依据， 明确每个费用项目由哪一层 面的哪个部门负责
• 必须搞清各支行采购的型 号和品牌，以保证价格的可 比性
• 零售商/ 分行计财处
• 须明确各项费用的具体内 容
可编辑
访谈提纲举例
• 访谈提纲
如是，则主要采购部门是什么
• 如有多个采购部门则各自的责任范围是什么 • 以某项采购为例，是怎样的采购流程
各环节所需时间，负责部门
• 各类采购主要供应商有几个 • 与供应商的关系如何 • 单次采购的金额一般为多少，能否看一下前 几个月的流水账 • 价格差异是否很大
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确定访问细节
什么时候和在哪里： 我们应该安排好访谈的时间和地点。安排过程也是我们与被访者建立
6.3% 6.5
62.8%
2.1 62.8
集中 采购 的影 响
30.0 基本 预期效果
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诊断活动的目的及主要活动
目的 • 寻找降低物品采购费用的方法，提高采购工作效率
主要活动 • 了解现行采购工作的组 织结构、操作流程、物品价 格、服务等情况 • 探索集中采购的可能做 法 • 评估集中采购后的降本 效益 • 就1-2个物资采购与供应 商做初步洽谈，以估计集中 采购的可行性 • 讨论集中采购的障碍及 解决方案
最终成果 • 目前采购工作基本状 况表述 • 就可集中采购的物品 种类和做法达成一致看法 • 列出可能的障碍及解 决办法
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集中采购诊断流程
访谈了解现状和 集中采购可能性
• 访谈采购各环 • 召开座谈会与 • 查找采购管理 • 找1-2个具体物 • 根据可行进行
节的管理人员了 分行各层面采购 数据库，根据类 资为例，访谈零 集中采购的项目
解现状：采购组 人员交换意见 似项目的经验和 售商和批发商， 评估对效益的总
主 要 活 动
织结构、采购流 程、价格及数量 库存服务等其它 配套管理
• 初步探讨在X X
• 明确目前采购 各层面的职责， 探讨各种集中采 购方法的可能性
• 头脑风暴，就
数据结合在中国 的适合性，明确 各类采购的潜力
• 访谈采购管理 专家，进一步讨
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收集方式
注意事项
• 采购管理人员访谈 • 座谈会
• 会前准备好访谈提纲和有 关资料
• 要了解该单位对物资采购 的财务和库存管理系统，以 明确各类采购数据来源
• 查看生产商/供应商网址、产品/服务 介绍手册以及各采购员的信息反馈 • 访谈 • 座谈会 • 相关资料
• 查找各支行、部门的采购纪录
• 生产商/供应商的情况要逐 步积累完善
•物品质量 •采购数据库完善程度
标准
•是否有集中、专门的采购部门 •每项物资的采购是否集中在1-2个供应商 •每次采购数量是否偏大 •价格有否明显差异 •各类采购(尤其是电脑,ATM等)是否有满意的 配套服务 •进货次品率是否低(<1%) •是否有完备的采购数据库,记录各类采购的 各年数量,平均价格,供应商情况等
最 终 • 对现行采购组 成 织、流程和其它 果 相关问题的了解
状
• 对集中采购的 可能方法达成一 致
进采购管理方法
• 工行实行集中 采购的潜力评估
行集中采购后 的降本评估
• 对各项采购集 中管理的可能性 和效益的总体评 估
• 列出可能的障 碍和解决方法
收集资料
资料
• 采购工作现状 采购组织结构 采购流程 库存、修理、服务等 其它配套管理情况
现状 是否
如上述各因素的答案为“否”越多, 则显示集中采购的潜力越大
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节约采购开支对财务业绩的影响举例
节约采购开支 （百万美元）
￥915
80
-9%
835
预期 影响
基本开支 预期开支
相当于如下列各项的改进 （百分比）
成本/收入比 （百分比）
资产
净利率和非 利息收益
净利息 开支
-3.4
零售客 户数量
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集中采购主要诊断手段
诊断手段 访谈
座谈讨论 与国际经验对照
与零售商/批发商 试探性谈判
最终目的
•发现目前采购工作存在主要 问题 •评估集中采购的潜在效益 •就集中采购的基本方法达到 一致 并提出相应实施方案 •评估可能的障碍和解决办法
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集中采购应考虑的关键因素
关键考虑因素
•采购部门集中性 •供应商集中性 •采购数量大小 •价格高低 •服务满意度