资产管理系统需求规格说明书.doc

固定资产管理系统产品需求规格说明书实训单位：安徽服务外包人才培训中心版本号：目录0.文档介绍错误 ! 未定义书签。

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1.产品介绍错误 ! 未定义书签。

2. 产品面向的用户群体错误 ! 未定义书签。

3. 产品应当遵循的标准或规范错误 ! 未定义书签。

4.产品范围错误 ! 未定义书签。

5.产品中的角色错误 ! 未定义书签。

6.产品的功能性需求错误 ! 未定义书签。

功能性需求分类错误 ! 未定义书签。

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用户管理错误 ! 未定义书签。

系统日志错误 ! 未定义书签。

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资产分类设置错误 ! 未定义书签。

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资产入库错误 ! 未定义书签。

资产修改、删除错误 ! 未定义书签。

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资产借出错误 ! 未定义书签。

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资产归还错误 ! 未定义书签。

资产折旧错误 ! 未定义书签。

资产注销错误 ! 未定义书签。

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7. 产品的非功能性需求错误! 未定义书签。

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软硬件环境需求附录 A：需求确认错误错误! 未定义书签。

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0.文档介绍文档目的为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。

本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。

文档范围本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。

读者对象读者分类目的市场人员 / 客户了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致代表系统设计人员理解产品需求，在设计时把握产品需求。

系统测试人员了解产品需求，为测试提供参考文档人员编写用户使用和操作手册表 1 预期读者参考文档[1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学， 2004[2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社2005[3]《考勤管理系统用户需求说明书》[4] 《固定资产管理系统用户需求说明书》，The 8s’Studio，2006术语与缩写解释缩写、术语固定资产解释固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在M 元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资折旧报废残值残值率权限验证视图模块数据库添加修改删除查询异常盘亏盘盈产，包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。

单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在N 年以上的大批同类物资作为固定资产管理。

固定资产单位价值和使用年限的下限根据用户实际情况决定。

由于老化、磨损或市场条件而造成固定资产价值上的减少或损失。

使固定资产废弃，成为不可使用状态。

固定资产折旧后的残余价值。

固定资产残值与固定资产初始价值的比率。

给系统每个用户分配的允许操作和使用范围。

用户进入系统前系统对用户身份的识别。

显示给用户看到的操作结果。

能完成一定功能的系统的小块组成部分。

系统存放有用信息（数据）的库。

对数据库中的信息的增加。

重新定义数据库中的某条信息。

对数据库中的无用信息的清除。

查找定义数据库中的某条信息。

所有正常情况以外的情况。

盘点资产时发现的资产损失或减少盘点资产时发现的资产盈余或增加1.产品介绍固定资产是每个企业不可缺少的重要部分，通过加强固定资产管理，可以优化资源配置，充分利用已有的资源。

随着用户公司规模的不断扩大，对公司资产方面的管理也是越来越复杂。

为了方便对资产的管理，同时也为了积极响应办公自动化,为客户提供一个资产管理系统。

传统的人工管理办法不仅耗费人力、财力，而且常常因人为因素而导致部分资产在企业中得不到充分的利用，因此非常有必要设计一套固定资产管理软件。

本系统采用C/S 结构，能够有效的解决多用户使用的问题，同时数据存放在专门的服务器上，能够提高数据的安全性。

2.产品面向的用户群体本系统面向的用户是固定资产相对较少，固定资产管理方式相对较为简单的中小型企业。

本产品让用户从繁重的固定资产管理中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便地知道企业中每一件固定资产的状态及现在所处的位置；通过添加、修改功能可以动态地对企业中的固定资产进行管理：通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，保证企业中的每一件物品发挥其最大效力。

本系统能够加快业务处理速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也能够及时生成，及时得到企业资产的精确数据，使企业会计人员有更多的时间去履行财务管理的预算、控制、考核等职能。

3.产品应当遵循的标准或规范本产品参照一般企业通常的固定资产管理流程和规则，经过适当权衡，作为产品设计的规范。

4.产品范围本产品适用于固定资产存量相对较低，固定资产管理工作相对简单的中小型企事业单位；本产品不适合固定资产存量相对较高，固定资产管理工作和规范复杂庞大的企事业单位。

产品应当包含用户管理、固定资产分类的定义、固定资产的增加、修改、删除和固定资产的转移，以及固定资产的折旧、注销，报表的打印；本产品还应支持不同用户根据权限不同，登录系统后使用不同的界面和系统功能。

5.产品中的角色角色名称系统管理员固定资产管理职责描述负责管理系统数据，及系统用户负责固定资产管理工作员高级用户不负责具体的固定资产管理工作，但可以查询固定资产状况6.产品的功能性需求功能性需求分类功能类别子功能系统管理数据库路径设置用户登录验证用户管理系统日志退出系统基本数据管理资产分类设置资产单位设置部门信息设置固定资产管理资产入库资产修改、删除资产调拨资产借出资产送修资产归还资产折旧资产注销统计查询资产查询资产转移记录报表打印系统帮助帮助文档系统管理系统管理包括用户登录验证、用户的添加、修改、删除、更改用户密码、更改用户权限、生成和查看系统操作日志、退出系统等功能。

6.1.1 数据库路径设置名称、标识数据库路径设置符功能描述设置固定资产管理系统的数据库路径优先级高（高，中，低）输入数据库路径操作序列启动系统后显示用户登录界面，在用户登录界面中设置数据库路径输出-补充说明-6.1.2 用户登录验证名称、标识用户登录验证符功能描述用户登录系统时，对用户身份的合法性进行验证。

优先级高（高，中，低）输入用户名、密码。

操作序列启动系统后显示用户登录界面，用户输入用户名和密码后点击确定按钮。

输出如果用户输入的是合法的用户名和密码，关闭登录界面并显示系统主界面；如果用户输入的用户名和密码是非法的，清空用户名和密码输入框并提示用户重新输入，当用户连续三次输入非法的用户名和密码时，关闭登录界面并结束系统使用。

补充说明用户按照权限不同分为三种：系统管理员、固定资产管理员、高级用户。

三种用户因权限的不同，登录系统后显示不同的系统界面，能够使用的系统功能范围也不同：系统管理员用户登录后，能够使用系统的所有功能；固定资产管理员登录后，只能使用固定资产管理和统计查询功能；高级用户登录后只能使用统计查询功能。

6.1.3用户管理名称、标识新增用户符功能描述为系统添加一个用户优先级输入操作序列输出补充说明中（高，中，低）用户名、姓名、用户密码、确认密码、用户权限在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和选择框对用户信息进行设置，设置完毕后点击“新增用户”按钮。

在数据库中新增一个用户，使用此用户登录能够依据被设置的权限访问系统。

只有系统管理员用户能够执行此功能。

名称、标识修改用户符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明对已有系统用户的密码、权限进行管理中（高，中，低）用户名、姓名、密码、用户权限在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和选择框对用户信息进行设置，设置完毕后点击“修改用户”按钮。

修改该用户在数据库中的记录，重新设置该用户的信息。

只有系统管理员用户能够执行此功能。

名称、标识修改密码符功能描述优先级输入操作序列输出已登录的用户可以重新设置自己的密码中（高，中，低）旧密码、新密码、密码确认在系统主界面上选择菜单项进入修改密码界面，设置完毕后点击“修改密码”按钮。

修改该用户在数据库中的记录，重新设置该用户的密码。

补充说明-名称、标识删除用户符功能描述优先级输入操作序列减少一个已有的系统用户中（高，中，低）用户名在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，选择要删除的用户名，点击“删除用户按钮”。

输出补充说明从数据库中删除该用户。

只有系统管理员用户能够执行此功能。

6.1.4 系统日志名称、标识生成系统日志符功能描述优先级输入在数据据库中记录用户每一次的登录和退出，供系统管理员查看中（高，中，低）登录和退出系统操作序列-输出系统自动将每一次的用户登录和退出记录在数据库中补充说明-名称、标识查看和删除系统日志符功能描述优先级系统管理员可以查看系统日志，为某些情况下的数据恢复或确定责任提供依据中（高，中，低）输入操作序列输出-在系统主界面上选择菜单项进入系统日志界面查看系统日志；在系统日志查看界面面中点击“删除”按钮删除以前的系统日志。

若用户选择删除，则系统会删除数据库中的日志记录。

补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能。

6.1.5 退出系统名称、标识退出系统符功能描述优先级用户可以通过退出系统来结束对本固定资产管理系统的使用。

高（高，中，低）输入操作序列输出-在系统主界面上选择菜单项退出系统。

在数据库中记录用户名及用户的退出时间。

补充说明-基本数据管理基本信息管理包括：资产分类设置、资产单位设置、部门信息设置，设置这些项目是为了标识出某项固定资产的分类、数量单位以及存放或使用场所。

6.2.1 资产分类设置名称、标识资产分类设置符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明设置固定资产的分类高（高，中，低）固定资产分类名称用户在系统主界面上选择菜单项进入资产分类设置界面，填写固定资产分类名称后点击“添加”按钮；或在固定资产分类设置界面中选择已有的固定资产分类，点击“删除”按钮。

在数据库中添加固定资产分类，或将已有的固定资产分类删除资产分类分为“资产大类”、“资产小类”两级。

6.2.2 资产单位设置名称、标识资产单位设置符功能描述优先级输入操作序列输出设置固定资产的数量单位高（高，中，低）固定资产单位名称用户在系统主界面上选择菜单项进入资产单位设置界面，填写固定资产单位名称后点击“添加”按钮；或在固定资产单位设置界面中选择已有的固定资产单位，点击“删除”按钮。