行政部门工作职责
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第一节
一、行政部职责范围
行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下：
1.部门协调
各职能部门的关系协调。
2.建章立制
建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3.资料管理
负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
4.会议管理
公司会议组织、记录及记录归档工作
⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。
⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。
⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
⑨完成行政总监临时交办的工作。
三、行政管理专员岗ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职责
③特约或定点医院的选择。
④特约或定点医院的联络。
⑤办理工伤事故手续。
12.福利管理
①制定员工福利制度，并经批准后实施。
②福利制度的研究、修订、改进等。
③福利事项的办理。
④福利工作总结、分析和改进。
⑤退休、抚恤制度的制定及办理。
13.文件控制
①发文制度及行文程序的拟定和实施。
②公司文件发放
③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第二节
一、行政总监岗位职责
1.制定规章制度
组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。
2.计划管理
根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。
3.人力资源管理
⑩严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。
⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
⑫加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。
依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，通过人力资源管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、对外有竞争力的总体目标。
二、行政主管岗位职责
①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。
③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。
行政开支成本控制。
18.其他职责
与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、行政部日常工作细则
①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。
⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。
⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。
②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。
③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。
④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。
④过期文件的处理。
⑤文件汇编。
⑥文件与资料的有效控制。
14.公司公共关系维护和改善工作
①内部公共关系的建立和维护。
②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
15.行政监察
对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
16.费用预算
行政开支预算的编制。
17.成本控制
⑤负责考勤登记和就餐人数统计。
⑥负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。
⑦协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。
⑧负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。
⑨完成行政主管临时交办的其他任务。
四、办公室主任岗位职责
①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。
⑧负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。
⑨负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。
5.印章管理
公司印章管理。
6.证照管理
公司证照管理。
7.办入、离职手续
员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8.档案管理
公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9.考勤管理
员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.证件管理
员工暂住证、就业证等事项办理。
11.保健管理
①员工保健规章的制定。
②定期保健体检的组织与实施。
一、行政部职责范围
行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下：
1.部门协调
各职能部门的关系协调。
2.建章立制
建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3.资料管理
负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
4.会议管理
公司会议组织、记录及记录归档工作
⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。
⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。
⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
⑨完成行政总监临时交办的工作。
三、行政管理专员岗ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职责
③特约或定点医院的选择。
④特约或定点医院的联络。
⑤办理工伤事故手续。
12.福利管理
①制定员工福利制度，并经批准后实施。
②福利制度的研究、修订、改进等。
③福利事项的办理。
④福利工作总结、分析和改进。
⑤退休、抚恤制度的制定及办理。
13.文件控制
①发文制度及行文程序的拟定和实施。
②公司文件发放
③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第二节
一、行政总监岗位职责
1.制定规章制度
组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。
2.计划管理
根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。
3.人力资源管理
⑩严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。
⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
⑫加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。
依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，通过人力资源管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、对外有竞争力的总体目标。
二、行政主管岗位职责
①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。
③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。
行政开支成本控制。
18.其他职责
与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、行政部日常工作细则
①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。
⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。
⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。
②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。
③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。
④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。
④过期文件的处理。
⑤文件汇编。
⑥文件与资料的有效控制。
14.公司公共关系维护和改善工作
①内部公共关系的建立和维护。
②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
15.行政监察
对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
16.费用预算
行政开支预算的编制。
17.成本控制
⑤负责考勤登记和就餐人数统计。
⑥负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。
⑦协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。
⑧负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。
⑨完成行政主管临时交办的其他任务。
四、办公室主任岗位职责
①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。
⑧负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。
⑨负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。
5.印章管理
公司印章管理。
6.证照管理
公司证照管理。
7.办入、离职手续
员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8.档案管理
公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9.考勤管理
员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.证件管理
员工暂住证、就业证等事项办理。
11.保健管理
①员工保健规章的制定。
②定期保健体检的组织与实施。