文献检索精品PPT课件
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（2）缩微型文献： 载体：感光材料 记录手段：缩微照相 优点：存储密度较大、体积小、便于收藏保存、便于远距
离传递 缺点：缺点是不能直接阅读，需借助缩微阅读机才能阅读 此类型文献有：缩微胶卷、缩微胶片等
（3）声像型文献（视听资料） 载体：磁性和感光材料 记录手段：借助于特殊的机械装置(如复录机、摄像机、录像
和相应的设备与外界进行交换的一切内容。 从客观上看，信息是指一切事物存在方式和运动规律的表征。 从主观上看，信息是指人们对世界的认识所形成的各种知识、
学问、消息，它们与人类的智能活动密切相关。
2. 属性 ①普遍性;②客观性;③扩散和传递性;④增值性;⑤可 存储性和可压缩性；⑥共享性
知识（knowledge）
机等)直接记录声音、图像 优点：直观、生动 缺点：制作成本较高，需要借助于一定的设备才能阅读 此类型文献有：唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、
多媒体资料等
（4）电子型文献（以前叫作机读型） 载体：光、电、磁介质 记录手段：利用计算机进行存储 优点：存储密度高, 出版周期短、易更新，传递信息迅速, 存
如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、教 科书
信息
加工
记录
知识
传递应用
文献
情报
信息、 知识、文献与情报间的关系
§3 科技文献的类型
根据不同的划分标准，文献可以分成多种类型
一、按载体形式划分 （1）印刷型文献： 载体:纸张 记录手段：手写、打字、印刷和复印等 优点：便于直接阅读，使用方便 缺点：较笨重、存储密度低，不便于加工、整理和收藏。 此类型文献有：期刊、报纸、图书等
二十分之一
美国某轧钢厂花1万美元, 做了一个试验, 解决了一个问题 德国人已研究过该问题，得到了相似结论 该厂图书馆有该资料，付5美元复印费
利用文献时普遍存在的问题
(1)不知应检索什么样的资料，随便查了几本书，几篇论文充 数；或依赖指导老师提供资料。
(2)对应该选择什么样的检索系统来进行相关文献资料的检索 不太清楚。
1950年，某国家50个企业联合攻关某电路的设计工作
历时5年，耗资50万美元
另一国家已有论文发表
§1 文献检索的重要性
三、节省科研人员的宝贵时间 目前全世界出版的科技期刊约4-5万种 每年发表的科技论文约400万篇 各种文献的年增长量约450万件
假如一个化学家
懂40国语言，每小时能读4本杂志，每天24小时阅读 从1月1日读到12月31日，只能读全年化学文献的
如何从信息的海洋中获取我需要的 知识?
我们被信息的海洋包围着, 但是确被知识饿死了!
据美国和日本统计：
百度文库
化学研究人员研究一个课题所用的全部时间为
写报告 10%
实验研究 30%
计划思考 10%
查资料 50%
查资料 计划思考 实验研究 写报告
§2 基本知识
信息（Information） 1. 定义：生物以及具有自动控制功能的系统，通过感觉器官
如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书
二次文献（检索工具）：是指文献情报工作者对一次文献进 行加工整理后所得到的产物。也是为了便于管理和利用一次文 献，由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文 献。二次文献的重要性在于可以帮助人们查找一次文献。
如目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库
三次文献（工具书等）：是指利用二次文献，选用一次文 献内容, 经综合分析和评述后形成的指南性文献。
取速度快，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一 体, 信息共享性好、易复制, 识别和提取易于实现自动化 缺点：需借助计算机等先进技术设备才能阅读 此类文献有：电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据
库、 光盘数据库
二、按加工层次分（文献的级别）：
一次文献（原始文献)： 通常是指原始制作，即作者以本人 的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。
定义：经过人脑加工处理过的系统化的信息。 知识是人类经验和智慧的总结，是人们科学地认识世界、
改造世界的力量。
情报（intelligence）
定义：指传递着的有特定效用的 知识，是人们为了解决某个具 体问题所需的知识信息。 基本属性：知识性、传递性和效 用性。
知识 情报
信息
信息、知识与情报逻辑关系示意图
开设这门课的目的: 这是一门工具课，它的原则就是实用 掌握文献检索方面的知识
这门课的主要内容: 文献检索的理论知识 书本式的检索工具 网络检索工具 电子资源的利用
第一章 科技文献检索的基本知识
§1 文献检索的重要性
文献检索:是以文献为检索对象，从已存贮的文献库中查 找出特定文献的过程。
(3)对常用数据库的功能、用法不了解或不熟悉,一味通过搜索 引擎进行专题文献的检索与收集,结果感到效果不理想,按学 生的话说“时间浪费了很多,却少有可用的东西找到”。
(4) 对已经查到线索的文献资料,无法得到全文,也不清楚可 以通过什么途径、到哪里去获取原文。
(5) 不大清楚该利用什么数据库或网络资源去查找国外相关 专题的资料来完成翻译规定字数的专题文献资料。
的成果, 但存在使用时容易烧毁晶体闸流管的问题。不会 查找国外有关文献资料，还以为是国外保密。实验长期 在烧管换管中徘徊。后来与文献检索有经验的人员一起 查找，找到一批对口文献。从这些文献中很受启发，总 结经验，修改后再实验不再烧管子了。经过不断改进完 善，有关指标达到国际先进水平，获得市级一等科技成 果奖。
一、可充分发挥人类知识宝库的作用 文献检索是一切科研的前提和前奏，它贯穿于课题研
究的始终。
站在前人的肩膀上，少走弯路。对前人研究继承、发 展和创新。
文献检索课程是井底之蛙的升降机，是雄鹰的翅 膀，是横跨天堑的桥梁。
§1 文献检索的重要性
二、正确决策、提高效率、减少重复浪费 例如：某单位可关断可控硅（GTO）科研取得了一定
文献（literature、document）
定义：记录有知识的一切载体。 如:甲骨文、碑刻 、帛书、图书、连续出版物、录音磁
带、缩微平片、电影片、光盘等
文献由三个要素构成，知识、载体、记录方式三位一体 不可分割。
内容
形态
构成文献的 重要手段
由上述可见，情报是知识中的一部分，文献是情报的一种 载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸 收利用情报的主要手段。
离传递 缺点：缺点是不能直接阅读，需借助缩微阅读机才能阅读 此类型文献有：缩微胶卷、缩微胶片等
（3）声像型文献（视听资料） 载体：磁性和感光材料 记录手段：借助于特殊的机械装置(如复录机、摄像机、录像
和相应的设备与外界进行交换的一切内容。 从客观上看，信息是指一切事物存在方式和运动规律的表征。 从主观上看，信息是指人们对世界的认识所形成的各种知识、
学问、消息，它们与人类的智能活动密切相关。
2. 属性 ①普遍性;②客观性;③扩散和传递性;④增值性;⑤可 存储性和可压缩性；⑥共享性
知识（knowledge）
机等)直接记录声音、图像 优点：直观、生动 缺点：制作成本较高，需要借助于一定的设备才能阅读 此类型文献有：唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、
多媒体资料等
（4）电子型文献（以前叫作机读型） 载体：光、电、磁介质 记录手段：利用计算机进行存储 优点：存储密度高, 出版周期短、易更新，传递信息迅速, 存
如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、教 科书
信息
加工
记录
知识
传递应用
文献
情报
信息、 知识、文献与情报间的关系
§3 科技文献的类型
根据不同的划分标准，文献可以分成多种类型
一、按载体形式划分 （1）印刷型文献： 载体:纸张 记录手段：手写、打字、印刷和复印等 优点：便于直接阅读，使用方便 缺点：较笨重、存储密度低，不便于加工、整理和收藏。 此类型文献有：期刊、报纸、图书等
二十分之一
美国某轧钢厂花1万美元, 做了一个试验, 解决了一个问题 德国人已研究过该问题，得到了相似结论 该厂图书馆有该资料，付5美元复印费
利用文献时普遍存在的问题
(1)不知应检索什么样的资料，随便查了几本书，几篇论文充 数；或依赖指导老师提供资料。
(2)对应该选择什么样的检索系统来进行相关文献资料的检索 不太清楚。
1950年，某国家50个企业联合攻关某电路的设计工作
历时5年，耗资50万美元
另一国家已有论文发表
§1 文献检索的重要性
三、节省科研人员的宝贵时间 目前全世界出版的科技期刊约4-5万种 每年发表的科技论文约400万篇 各种文献的年增长量约450万件
假如一个化学家
懂40国语言，每小时能读4本杂志，每天24小时阅读 从1月1日读到12月31日，只能读全年化学文献的
如何从信息的海洋中获取我需要的 知识?
我们被信息的海洋包围着, 但是确被知识饿死了!
据美国和日本统计：
百度文库
化学研究人员研究一个课题所用的全部时间为
写报告 10%
实验研究 30%
计划思考 10%
查资料 50%
查资料 计划思考 实验研究 写报告
§2 基本知识
信息（Information） 1. 定义：生物以及具有自动控制功能的系统，通过感觉器官
如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书
二次文献（检索工具）：是指文献情报工作者对一次文献进 行加工整理后所得到的产物。也是为了便于管理和利用一次文 献，由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文 献。二次文献的重要性在于可以帮助人们查找一次文献。
如目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库
三次文献（工具书等）：是指利用二次文献，选用一次文 献内容, 经综合分析和评述后形成的指南性文献。
取速度快，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一 体, 信息共享性好、易复制, 识别和提取易于实现自动化 缺点：需借助计算机等先进技术设备才能阅读 此类文献有：电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据
库、 光盘数据库
二、按加工层次分（文献的级别）：
一次文献（原始文献)： 通常是指原始制作，即作者以本人 的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。
定义：经过人脑加工处理过的系统化的信息。 知识是人类经验和智慧的总结，是人们科学地认识世界、
改造世界的力量。
情报（intelligence）
定义：指传递着的有特定效用的 知识，是人们为了解决某个具 体问题所需的知识信息。 基本属性：知识性、传递性和效 用性。
知识 情报
信息
信息、知识与情报逻辑关系示意图
开设这门课的目的: 这是一门工具课，它的原则就是实用 掌握文献检索方面的知识
这门课的主要内容: 文献检索的理论知识 书本式的检索工具 网络检索工具 电子资源的利用
第一章 科技文献检索的基本知识
§1 文献检索的重要性
文献检索:是以文献为检索对象，从已存贮的文献库中查 找出特定文献的过程。
(3)对常用数据库的功能、用法不了解或不熟悉,一味通过搜索 引擎进行专题文献的检索与收集,结果感到效果不理想,按学 生的话说“时间浪费了很多,却少有可用的东西找到”。
(4) 对已经查到线索的文献资料,无法得到全文,也不清楚可 以通过什么途径、到哪里去获取原文。
(5) 不大清楚该利用什么数据库或网络资源去查找国外相关 专题的资料来完成翻译规定字数的专题文献资料。
的成果, 但存在使用时容易烧毁晶体闸流管的问题。不会 查找国外有关文献资料，还以为是国外保密。实验长期 在烧管换管中徘徊。后来与文献检索有经验的人员一起 查找，找到一批对口文献。从这些文献中很受启发，总 结经验，修改后再实验不再烧管子了。经过不断改进完 善，有关指标达到国际先进水平，获得市级一等科技成 果奖。
一、可充分发挥人类知识宝库的作用 文献检索是一切科研的前提和前奏，它贯穿于课题研
究的始终。
站在前人的肩膀上，少走弯路。对前人研究继承、发 展和创新。
文献检索课程是井底之蛙的升降机，是雄鹰的翅 膀，是横跨天堑的桥梁。
§1 文献检索的重要性
二、正确决策、提高效率、减少重复浪费 例如：某单位可关断可控硅（GTO）科研取得了一定
文献（literature、document）
定义：记录有知识的一切载体。 如:甲骨文、碑刻 、帛书、图书、连续出版物、录音磁
带、缩微平片、电影片、光盘等
文献由三个要素构成，知识、载体、记录方式三位一体 不可分割。
内容
形态
构成文献的 重要手段
由上述可见，情报是知识中的一部分，文献是情报的一种 载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸 收利用情报的主要手段。