Office 基础知识
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
15
4.4 编辑工作表
4.4.2 选定单元格区域
要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数 据的单元格。在Excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可 以选择多个连续的或不连续的单元格。
选定不同的对象，可以分为以下几种： 单个单元格 连续单元格区域 不相邻的单元格或单元格区域 较大的单元格区域 整行或列 相邻的行或列 不相邻的行或列 增加或减少活动区域中的单元格
16
4.4 编辑工作表 4.4.3 插入行、列和单元格
1．插入一行（列）
2．插入多行（列） 3．插入单元格或单元格区域
17
4.4 编辑工作表 4.4.4 删除行、列和单元格
当工作表中的某些数据及其位置不再需要 时，可以使用“删除”命令将它们删除。使用 “删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工 作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。
在使用拼写检查进行一次纠错后，Excel就已 经向用户报告了所有可疑的错误，完全没有必要对 同一个工作表进行重复检查。如果用户有经常拼写 错误的词条，可以将其添加到自动更正词条清单中， 以便在用户输入时进行替换。
22
4.4 编辑工作表 4.4.9 为单元格添加批注
23
4.5 美化工作表 4.5.1 设置文本格式
2
4.1 初识中文版Excel 2003 4.1.1 中文版Excel 2003工作窗口
3
4.1 初识中文版Excel 2003
4.1.2 中文版Excel 2003基本概念
中文版Excel 2003的基本信息元素 包括工作簿、工作表、单元格、单元格 区域等，下面分别介绍这几种主要元素 的概念。
24
4.5 美化工作表 4.5.2 设置数字格式
25
4.5 美化工作表 4.5.3 设置对齐格式
26
4.5 美化工作表 4.5.4 调整行高和列宽
1．使用鼠标改变行高（列宽）
2．精确改变行高（列宽）
27
4.5 美化工作表 4.5.5 设置边框和底纹
1．设置边框
2．设置底纹
28
4.5 美化工作表 4.5.6 应用条件格式
1．删除行（列）
2．删除单元格
18
4.4 编辑工作表
4.4.5 移动和复制单元格数据
中文版Excel 2003提供了移动与复制单元格数据 的功能。移动单元格数据是指将输入在
某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格 或单元格区域数据是指将某个单元格或
单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍 然存在。
1．设置条件格式
2．更改/删除条件格式
29
4.5 美化工作表 4.5.7 应用样式
1．应用内置样式
2．自定义样式
30
4.5 美化工作表 4.5.8 自动套用格式
31
3．删除工作表
9
4.3 管理工作表 4.3.2 移动和复制工作表
10
4.3 管理工作表 4.3.3 重命名工作表
如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步 骤进行：
（1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作 表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图 4-19 重命名后的工作表标签。
（2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输 入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】 键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。
11
4.3 管理工作表 4.3.4 显示和隐藏工作表
1．工作表的隐藏和显示
2．行（列）的隐藏和显示
12
4.3 管理工作表
4.3.5 切换工作表
由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能 同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换， 来完成不同的工作。
单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表 中。
1．移动单元格数据 2．复制单元格数据
19
4.4 编辑工作表 4.4.6 删除和恢复单元格数据
1．删除数据 2．恢复删除的数据
20
4.4 编辑工作表 4.4.7 自动填充数据
1．填充相同数据 2．填充数据序列 3．自定义数据序列
21
4.4 编辑工作表
4.4.8 执行拼写检查
具体操作方法如下： （1）选定希望进行拼写检查的单元格区域，或选 定任意一个单元格，以对整个电子表格进行检查。 （2）单击“工具”|“拼写检查”命令，即开始执 行拼写检查。
如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以 按【Ctrl + Page Up】组合键；如果要切换到当前工作 表的后一个工作表，则可以按【Ctrl + Page Down】组 合键。
13
wk.baidu.com
4.3 管理工作表 4.3.6 保护工作表
14
4.4 编辑工作表 4.4.1 输入单元格数据
1．输入文本 2．输入数字 3．输入公式 4．输入日期和时间
3．关闭工作簿
6
4.2 工作簿的基本操作 4.2.3 并排比较工作簿
7
4.2 工作簿的基本操作 4.2.4 打印工作簿
1．设置页面 2．添加页眉和页脚 3．使用分页符 4．设置打印区域 5．打印预览
6．打印文档
8
4.3 管理工作表 4.3.1 插入和删除工作表
1．插入普通工作表 2．插入基于模板的工作表
（1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）单元格区域
4
4.2 工作簿的基本操作
4.2.1 创建和保存工作簿 1．新建空白工作簿 2．新建基于模板的工作簿 3．新建基于现有工作簿的工作簿
4．保存工作簿
5
4.2 工作簿的基本操作 4.2.2 打开和关闭工作簿
1．打开工作簿的常用方法 2．以搜索的方式打开工作簿
中文版Excel 2003应用基础
本章学习要点:
插入、删除、移动和复制工作表 设置字体格式、数字格式和数据对齐 自动填充数据和执行拼写检查 自动套用表格格式 应用条件格式和样式
1
课程介绍
4.1 初识中文版Excel 2003 4.2 工作簿的基本操作 4.3 管理工作表 4.4 编辑工作表 4.5 美化工作表
4.4 编辑工作表
4.4.2 选定单元格区域
要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数 据的单元格。在Excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可 以选择多个连续的或不连续的单元格。
选定不同的对象，可以分为以下几种： 单个单元格 连续单元格区域 不相邻的单元格或单元格区域 较大的单元格区域 整行或列 相邻的行或列 不相邻的行或列 增加或减少活动区域中的单元格
16
4.4 编辑工作表 4.4.3 插入行、列和单元格
1．插入一行（列）
2．插入多行（列） 3．插入单元格或单元格区域
17
4.4 编辑工作表 4.4.4 删除行、列和单元格
当工作表中的某些数据及其位置不再需要 时，可以使用“删除”命令将它们删除。使用 “删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工 作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。
在使用拼写检查进行一次纠错后，Excel就已 经向用户报告了所有可疑的错误，完全没有必要对 同一个工作表进行重复检查。如果用户有经常拼写 错误的词条，可以将其添加到自动更正词条清单中， 以便在用户输入时进行替换。
22
4.4 编辑工作表 4.4.9 为单元格添加批注
23
4.5 美化工作表 4.5.1 设置文本格式
2
4.1 初识中文版Excel 2003 4.1.1 中文版Excel 2003工作窗口
3
4.1 初识中文版Excel 2003
4.1.2 中文版Excel 2003基本概念
中文版Excel 2003的基本信息元素 包括工作簿、工作表、单元格、单元格 区域等，下面分别介绍这几种主要元素 的概念。
24
4.5 美化工作表 4.5.2 设置数字格式
25
4.5 美化工作表 4.5.3 设置对齐格式
26
4.5 美化工作表 4.5.4 调整行高和列宽
1．使用鼠标改变行高（列宽）
2．精确改变行高（列宽）
27
4.5 美化工作表 4.5.5 设置边框和底纹
1．设置边框
2．设置底纹
28
4.5 美化工作表 4.5.6 应用条件格式
1．删除行（列）
2．删除单元格
18
4.4 编辑工作表
4.4.5 移动和复制单元格数据
中文版Excel 2003提供了移动与复制单元格数据 的功能。移动单元格数据是指将输入在
某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格 或单元格区域数据是指将某个单元格或
单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍 然存在。
1．设置条件格式
2．更改/删除条件格式
29
4.5 美化工作表 4.5.7 应用样式
1．应用内置样式
2．自定义样式
30
4.5 美化工作表 4.5.8 自动套用格式
31
3．删除工作表
9
4.3 管理工作表 4.3.2 移动和复制工作表
10
4.3 管理工作表 4.3.3 重命名工作表
如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步 骤进行：
（1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作 表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图 4-19 重命名后的工作表标签。
（2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输 入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】 键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。
11
4.3 管理工作表 4.3.4 显示和隐藏工作表
1．工作表的隐藏和显示
2．行（列）的隐藏和显示
12
4.3 管理工作表
4.3.5 切换工作表
由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能 同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换， 来完成不同的工作。
单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表 中。
1．移动单元格数据 2．复制单元格数据
19
4.4 编辑工作表 4.4.6 删除和恢复单元格数据
1．删除数据 2．恢复删除的数据
20
4.4 编辑工作表 4.4.7 自动填充数据
1．填充相同数据 2．填充数据序列 3．自定义数据序列
21
4.4 编辑工作表
4.4.8 执行拼写检查
具体操作方法如下： （1）选定希望进行拼写检查的单元格区域，或选 定任意一个单元格，以对整个电子表格进行检查。 （2）单击“工具”|“拼写检查”命令，即开始执 行拼写检查。
如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以 按【Ctrl + Page Up】组合键；如果要切换到当前工作 表的后一个工作表，则可以按【Ctrl + Page Down】组 合键。
13
wk.baidu.com
4.3 管理工作表 4.3.6 保护工作表
14
4.4 编辑工作表 4.4.1 输入单元格数据
1．输入文本 2．输入数字 3．输入公式 4．输入日期和时间
3．关闭工作簿
6
4.2 工作簿的基本操作 4.2.3 并排比较工作簿
7
4.2 工作簿的基本操作 4.2.4 打印工作簿
1．设置页面 2．添加页眉和页脚 3．使用分页符 4．设置打印区域 5．打印预览
6．打印文档
8
4.3 管理工作表 4.3.1 插入和删除工作表
1．插入普通工作表 2．插入基于模板的工作表
（1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）单元格区域
4
4.2 工作簿的基本操作
4.2.1 创建和保存工作簿 1．新建空白工作簿 2．新建基于模板的工作簿 3．新建基于现有工作簿的工作簿
4．保存工作簿
5
4.2 工作簿的基本操作 4.2.2 打开和关闭工作簿
1．打开工作簿的常用方法 2．以搜索的方式打开工作簿
中文版Excel 2003应用基础
本章学习要点:
插入、删除、移动和复制工作表 设置字体格式、数字格式和数据对齐 自动填充数据和执行拼写检查 自动套用表格格式 应用条件格式和样式
1
课程介绍
4.1 初识中文版Excel 2003 4.2 工作簿的基本操作 4.3 管理工作表 4.4 编辑工作表 4.5 美化工作表