每月发工资条如何群发给每个人
怎样给微信群群发消息
怎样给微信群群发消息微信是目前最流行的社交媒体应用之一,拥有庞大的用户群体。
在微信上,我们可以与亲朋好友建立好友关系,并且可以创建群聊以便与多个人同时交流。
在某些情况下,我们可能需要给微信群发送同一条消息,如发送通知、邀请活动或者发布重要信息。
那么,本文将向您介绍怎样给微信群群发消息。
1. 打开微信应用并进入所需的微信群。
在您的手机上打开微信应用后,点击应用底部的“通讯录”按钮。
在“通讯录”页面,您可以找到您所需的微信群。
点击相应的群组,进入微信群聊界面。
2. 在微信群中进入“群发助手”。
在微信群聊界面的右上角,您会看到一个“+”的图标。
点击这个图标,并选择“群发助手”。
3. 选择“新建群发”。
在“群发助手”页面,您会看到几个选项:“新建群发”、“我的群发”和“我的订阅号”。
点击“新建群发”。
4. 编写要发送的消息。
在“新建群发”页面,您可以开始撰写要发送的消息。
您可以输入文本、表情符号和表情包,以及选择要发送的照片或视频。
在此步骤中,请确保您的消息准确无误,并且符合微信社区准则,以避免任何不必要的麻烦。
5. 选择要发送的微信群。
在页面的顶部,您会看到一个“发送给”选项。
点击这个选项,您将看到您所在的所有微信群的列表。
选择您想要发送消息的群组。
6. 点击发送。
在您完成编辑消息和选择要发送的微信群之后,点击页面底部的“发送”按钮。
您的消息将立即发送给选定的微信群。
7. 检查消息传送情况。
一旦您点击发送按钮,您会看到一个进度条。
这个进度条将显示消息的传送情况,并在发送完成后显示“已发送”字样。
您还可以在微信群中查看您发送的消息,以确保消息已经传送到每个群成员。
总结:使用微信群发消息功能可以方便并快速地将同一条消息发送给多个微信群。
通过以上步骤,您可以在微信群中使用群发助手创建自己的消息并将其发送给群组成员。
请注意,在使用微信群发消息功能时,务必遵守微信社区准则,避免发送垃圾邮件或骚扰信息。
同时,也要确保您的消息准确无误,以免给群组成员造成困扰。
工资发放的朋友圈说说
工资发放的朋友圈说说1. 工资终于发了,感谢公司的付出与信任!2. 薪资到账,喜欢这种节奏!继续努力,迎接更好的明天!3. 工资满满,收下小小的幸福,感谢公司对我的认可与支持!4. 收到工资,突然觉得人生又多了点希望与动力!加油!5. 经过一个月辛勤的付出,终于迎来了甜甜的工资日!好开心!6. 工资到账,稍微奖励自己一下吧,劳动成果值得庆祝!7. 薪水到手,今晚我请客,感谢大家一直以来的陪伴与支持!8. 薪资发放,首先想到的是家人的期待与关心,用心工作,为了他们!9. 工资到账,充实了一天又一天的努力,向更好的未来迈进!10. 工资发了,算起来在这家公司也挺不容易的,感谢一路陪伴的伙伴们!11. 感谢公司为我提供了这样的机会,给予了这样的待遇,我会更加努力!12. “我以为我会感到开心,但其实我只是觉得比平时犯困点。
”工资发放日,全员困扰中。
13. 激动人心的时刻到了,终于可以把长单子上的各种收拾回来了!14. 今天工资到账,突然感觉这个世界好美好,一切都变得有希望!15. 收到工资,满满的成就感涌上心头,继续努力追求更好的自己!16. 工资入账啦!小激动一把,明天去买自己一件心仪已久的东西!17. 我为我的劳动而自豪,感谢公司的认可与回报,继续奋斗!18. 收到工资,感受到了一份勤劳与奉献的价值,加油!19. 工资发啦!时间就是金钱,可我还是挥霍了很多光阴呢!20. 隔了一个月,又一次为我们努力付出而欣喜若狂!感恩!21. 账户突然多了一笔收入,好像是我的努力的回报,非常开心!22. 冲动消费的快感只能持续很短时间,未来的规划才是王道!23. 工资提醒我:努力工作不仅是为了金钱,更是为了追求自我价值!24. 拿到工资的那刹那,我想起了一路走来的辛苦与付出,一切都值了!25. 工资到账的那一刻,我想好好感激一下自己,用心付出,终有回报!26. 金秋十月,不仅有硕果累累的季节,还有甜蜜的工资!感觉很满足!27. 薪资到账,巧妙规划和神奇技巧都无法替代一分辛苦付出的意义!28. 工资发放,是对过去一个月的认可,更是对未来努力的鼓励!29. 薪酬是对奋斗的最好回报,继续加油,追求更高的山巅!。
给员工发工资的朋友圈说说
给员工发工资的朋友圈说说1. “工资发放时间到啦!感谢大家一直以来的辛勤付出和努力,希望大家继续保持,共同创造更好的业绩!”2. “这个月的工资已经准时发放,小伙伴们记得查收哦!辛苦大家了,希望大家享受美好的生活!”3. “和大家一起共事真的很开心,每个月的工资都是对你们努力的回报,希望大家继续保持干劲!”4. “感谢团队的努力和奉献,工资准时发放,希望大家在财富的滋润下,生活更加美好!”5. “希望大家开开心心地收到这份工资,用来实现自己的心愿,也希望大家能够带着满满的动力迎接新的挑战!”6. “每个人都是公司的重要一员,发放工资是对大家辛勤付出的认可,希望大家保持积极的态度,共同为更美好的明天努力!”7. “工资已经发放完毕,期待大家继续展现出色的表现,为公司创造更多的成绩!”8. “希望大家收到工资的同时,也能感受到我们对你们付出的赞赏和尊重,继续加油!”9. “工资发放的时候总是让人开心,希望大家用心去守护和利用这份报酬,实现自己的梦想!”10. “发放工资是对大家努力的肯定,但也希望大家能够持续进步,追求更高的目标!”11. “工资发放啦!希望这份薪酬能够成为大家前进的动力,为了更好的明天,我们继续努力!”12. “感谢大家一直以来的辛勤付出,这份工资是对你们付出的回报,希望大家开开心心地度过每一天!”13. “别忘了查收工资哦!希望大家能够正确理财、合理使用这份劳动成果,实现个人和团队的目标!”14. “团队共同进步,信任与尊重是我们一直坚守的原则,感谢大家的付出,工资已经发放,继续加油哦!”15. “工资是对你们辛勤努力的回报,也是对你们忠诚和奉献的肯定,希望大家在这份报酬的激励下,不断进步!”16. “感谢大家这个月的付出,工资已经准时发放,希望大家能够珍惜这份劳动成果,继续努力前进!”17. “成功不是偶然的,而是你们一直以来的努力和付出的结果,希望大家继续保持团结,为更多的成功而努力!”18. “工资不仅仅是一份报酬,更是对你们所做努力的认可和尊重,希望大家在物质和精神上都能得到满足!”19. “感谢大家每个月的默默付出,工资已经发放,请大家继续保持对工作的热爱和责任心!”20. “发放工资了!希望大家能够用这份报酬投资自己的未来,实现个人和团队的更多愿景!”21. “工资的到来是对你们坚持不懈的鼓励,希望大家能够继续保持团结和拼搏的精神!”22. “工资发放提醒!感谢你们的付出和努力,希望大家能够合理规划自己的经济状况,实现自己的目标!”23. “每个人在公司中都有自己的价值,工资发放是对你们无私奉献的肯定,希望大家继续为团队带来更多的价值!”24. “辛苦大家了!工资已经发放,希望大家能够用这份劳动成果充实自己,开心工作,快乐生活!”25. “工资不仅仅是物质上的回报,更是对你们一直以来努力和付出的认可,希望大家能够继续保持高昂的工作热情和积极的心态!”。
电脑群发短信
电脑群发短信
电脑群发短信通常需要使用专业的软件或者在线平台来实现。
以下是一些常见的方法:
1. 使用手机管理软件:有些手机管理软件提供了短信群发的功能,可以通过将手机连接到电脑上,然后使用软件将短信发送给多个联系人。
2. 使用短信平台:有些在线短信平台提供了电脑群发短信的功能,可以通过将联系人的手机号码导入平台,并撰写一条短信内容后,选择发送给多个联系人。
3. 使用短信API接口:如果你是开发人员,可以使用短信平台提供的API接口来实现电脑群发短信的功能。
需要根据API文档编写代码,通过调用接口来发送短信。
无论使用哪种方法,都需要注意以下问题:
1. 合法性:在发送短信前,请确保你有合法的理由和许可来发送这些信息。
2. 隐私保护:请确保你遵循隐私保护政策,不泄露用户的个人信息。
3. 号码安全:请确保你存储和使用号码的方式符合相关法规,如不
泄露、不拆分、不滥用等。
4. 客户反馈:请注意监控用户反馈,及时处理用户的投诉和退订请求。
请记住,在进行电脑群发短信时,务必要遵守相关法规和道德规范,尊重用户隐私和个人权益。
给不同的人群发不同邮件内容
给不同的人群发不同邮件内容
电子邮件逐个发作为一款被广泛应用的邮件类工具软件,与Foxmail、Outlook 等传统工具相比,具有投递量大,发送速度快,操作方便等优点。
而在使用过程中,有好多人希望能一次性将不同的邮件内容投递给不同的人,比如发一个录取通知书、或者成绩单、或者工资条等,肯定希望只有对应的收件人才能看到他自己的内容。
如果一封一封发送邮件,比如你们公司有20人,你要发送20次,费时费力不说,还很容易出错;如果你们公司有50人、100人甚至200人,这样的操作模式就会更加糟糕了。
而使用电子邮件逐个发,这样的问题就迎刃而解了。
我们将要发送的内容放到一张Excel表格中,当然,CSV格式也是可以的,推荐使用Excel格式,而且大多数情况下这样的Excel表格都是现成的。
按照如下图所示操作:
然后就是对照导入的邮件列表的标题,组织邮件内容,要做的操作就是在你需要
显示的地方,将列表标题用两个百分号(%)括起来,如下图所示:
至此,一封个性化的邮件内容就组织完成了。
现在群发出去的,每个收件人看到的都是属于自己的内容,你现在要做的事情,就是点一下“发送”按钮,然后坐享其成!。
钉钉群发工资条流程
钉钉群发工资条流程
你还在纠结用函数、VBA还是用序号制作工资条吗?还在一条条裁剪吗?科技在发展,社会在进步,我们工作效率也得到了提高,既然工资可以批量转账,工资条也可以批量发送。
不用纸张,不用邮箱,也不用模板就可以快速发放工资条,这个方法就是钉钉的智能工资条1开通智能工资条(免费)
登陆钉钉——工作台——应用中心
搜索框输入“工资条”——点击搜索
点击打开
上传提前制好的EXCEL工资表
上传工资表——找到文件——打开——选择工作表
选择工资表所在工作表——确定——预览无误后——下一步
核对信息——其他设置——下一步(编辑显示的薪资项可以自行设置)
全部发送相关人员就会收到工资条——可以确认反馈(请保持工资表中的每个人姓名与钉钉通讯录的姓名一致并且唯一)
未发送成功的会在导入数据异常显示,点击前往处理
收到的工资条如下,打开可查看
发出去的工资条可撤回删除,也可手动修改,智能工资条是一个很方便的应用,希。
每月发工资条如何群发给每个人
每月发工资条如何群发给每个人
又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。
笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。
现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。
是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。
首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。
(图1)
该软件的主界面:
1.
点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框
接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,
我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配
点击
些什么
现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。
是不是很省时省力?只要你亲手去操作一下,就知道了。
以下是员工收到的工资条效果图:。
微信怎么群发消息给多人
微信怎么群发消息给多人微信是一款广受欢迎的社交媒体应用程序,它不仅可以用于与朋友和家人保持联系,还可以用于商业目的。
在商业场景中,群发消息给多人是非常有用的功能。
本文将为您介绍如何使用微信群发消息给多人。
第一步:创建一个微信群组在微信中,您可以创建一个群组来批量发送消息。
要创建一个群组,请按照以下步骤操作:1. 打开微信应用程序并登录您的帐户。
2. 在应用程序的底部找到并点击“通讯录”选项。
3. 在通讯录页面,点击右上角的“+”图标。
4. 在弹出的菜单中选择“新建群组”选项。
5. 在新建群组页面,您可以选择添加群组名称和群组图标。
6. 添加群组成员。
您可以通过选择联系人并点击“√”图标来添加成员,也可以通过点击“通过群助手邀请新人加入”来邀请更多的人加入群组。
7. 点击“确定”完成群组创建。
第二步:发送消息给群组成员一旦群组创建完成,您可以开始发送消息给群组成员。
要发送消息,请按照以下步骤操作:1. 打开微信应用程序并登录您的帐户。
2. 在应用程序的底部找到并点击“通讯录”选项。
3. 在通讯录页面,找到并点击您刚刚创建的群组。
4. 在群组聊天页面,点击底部的文本框,输入您要发送的消息内容。
5. 点击键盘上的发送按钮,消息将被发送到群组中的所有成员。
第三步:使用群发助手发送消息如果您想发送相同的消息给多个群组,或者发送消息给大量的人,微信还提供了一个群发助手功能。
要使用群发助手发送消息,请按照以下步骤操作:1. 打开微信应用程序并登录您的帐户。
2. 在应用程序的底部找到并点击“群发助手”选项。
3. 在群发助手页面,点击右上角的“+”图标。
4. 在弹出的菜单中选择“新建消息”选项。
5. 在新建消息页面,您可以选择消息的类型,例如文本、图片、视频等。
6. 编辑您要发送的消息内容。
7. 点击右上角的“选择群组”按钮,选择您要发送消息的群组。
8. 点击发送按钮,消息将会发送给选定的群组中的所有成员。
第四步:注意事项在使用微信群发消息给多人的过程中,还有一些注意事项需要注意:1. 尊重成员隐私。
WPS邮箱工资群发助手步骤演示
WPS邮箱工资群发助手步骤演示
1、编辑好工资表格如下(也可以按照需要设置自行的工资表格)最后一栏是邮箱号
注意;该表格必须是工资表的第一个表格才可以进行后续步骤,如下:
2、点击WPS文档助手栏如下:
3、选择工资群发助手,及出来如下界面
4、点击设置按钮
5、分别进行以下操作:选择工资条表头字段
点击手动选择字段,把需要的表头信息选好,如下点击确认
6、标记邮件模拟板,例如下图,如果不需要可用默认模板
7、设置收件人性名列及邮箱列,点击下图设置
确认即可,邮箱列同上
编辑好即可点击完成
8、点击预览及发送,设置好发送邮箱
即可完成!。
工资条使用说明
工资条使用说明本模板先利用邮件合并功能,可实现批量自动生成工资单。
然后使用outlook邮件群发功能,可实现批量发送邮件。
(手机截屏效果,不同手机型号显示效果会有所差异)具体操作步骤如下:1.打开“工资条(邮件合并模板) ”Word文档,2.点击:邮件—开始邮件合并—邮件合并分布向导:3.点击右下角的: “下一步:开始文档”。
4.然后点击:“下一步:选择收件人”。
5.点击:“下一步:撰写信函”。
6.找到:“工资单名册(批量模板)”Excel表格,点击“打开”,然后点击“确定”。
7.点击:“下一步:撰写信函”。
8.点击:“下一步:完成合并”。
(备注:完成合并后,“工资单名册(批量模板)”Excel表中的数据都显示出来了。
9.点击:“完成并合并”下拉的“编辑单个文档”,可以生成所有员工的工资条。
(生成所有员工的工资条)10.点击:“完成并合并”下拉的“发送电子邮件”,勾选“邮箱”然后:“主题行”里填上内容,如:亲!3月份工资到账请查收!然后点击“确定”,即可把工资条自动发送到员工预留的邮箱(EXCEl名册里有邮箱这一项)。
重要提示:一.请确保电脑安装的是office,如果是wps请卸掉后安装office,其中一定要有outlook,否则无法实现邮件自动群发功能。
二.要预先设置好outlook邮件群发功能,并使outlook为开启登陆状态。
三.准备一个给员工发送工资条的邮箱,建议用QQ邮箱。
具体操作如下:1.打开outlook,点击:下一步2. 点击:下一步3.输入给员工发送工资条的邮件。
4.在此界面停留,然后打开QQ邮箱:点击“设置”下面的“账户”。
5.点击:“开启”,。
需要通过手机号码激活,按以下操作发送短信,然后点击“我已发送”。
每月发工资条如何群发给每个人
每月发工资条如何群发给每个人随着企业规模的扩大,人力资源管理也变得越来越繁琐,如何高效地处理人力资源问题是每个企业管理者面临的难题之一。
作为企业分配员工薪资的重要文件,工资条的群发也是人力资源管理方面不可或缺的一项任务。
本文将介绍如何通过现代化的办公软件,实现自动化、规范化的工资条群发。
一、准备工作在进行工资条群发之前,需要先进行一些必要的准备工作,主要包括以下几个方面:1.员工信息汇总:将员工的姓名、身份证号、工资等信息进行汇总,用于后续的工资条生成和发放。
这些信息可以通过人力资源管理系统等软件进行管理,并定期更新。
2.工资条生成:根据员工信息自动生成工资条,其中包括该月工资的基本工资、奖金、扣除项等详细内容。
工资条生成可以通过Excel等软件进行操作,也可以通过专业的人力资源管理软件进行自动化生成。
3.工资条审批:生成的工资条需要进行审批,以保证工资的准确性和合法性,避免出现错误或纠纷。
审批流程可以通过企业内部的审批系统进行管理,也可以通过邮件等方式进行通知和确认。
4.工资条群发:通过邮件等方式将工资条发送给每位员工,同时可以设置密码保护等措施,保障工资条的安全性和机密性。
二、邮件群发工具的选择工资条群发的常用工具之一是邮件,因为邮件具有传输速度快、容易操作等优点,同时也可以保护工资条的机密性。
在选择邮件群发工具时,需要考虑以下几个方面:1.邮件客户端:常见的邮件客户端有Outlook、Foxmail等,这些客户端都有邮件群发功能,并且可以附加文件、设置密码等功能。
2.第三方邮件工具:由于企业的员工数量和邮件数量都可能较大,所以可以选择一些第三方邮件工具,如腾讯企业邮箱和网易企业邮箱等,这些邮件工具具有较大的邮件发送量和发信速度,还可以实现自定义的邮件模板及签名等功能。
3.邮件自动化工具:随着人力资源管理的自动化趋势,出现了一些邮件自动化工具,如Sendinblue、MailChimp等,这些工具可以实现邮件自动化任务、邮件营销等功能,也适合企业的部分场景。
一步步教你如何快速分发工资条精编
一步步教你如何快速分发工资条精编分发工资条是企业每个月必须进行的工作之一,准确、高效地完成工资条的分发可以提高企业的效率和员工的满意度。
以下是一步步教你如何快速分发工资条的方法。
步骤一:核对工资数据首先,确保你已经收集到每位员工的工资信息,并且核对无误。
这包括员工的基本工资、津贴、加班费、扣款等各项明细。
如果有不明确或者疑问的地方,及时与相关部门或者员工沟通核实。
步骤二:生成工资条步骤三:准备工资条分发所需材料如果是纸质版工资条,需要准备好打印机、纸张、信封等材料。
确保这些材料的质量和数量,以免在分发过程中出现问题。
步骤四:分发工资条将生成好的工资条按照员工的顺序进行分发。
可以设立一个专门的地点或者窗口供员工前来领取工资条。
分发的过程中,要仔细核对员工的身份,确保将工资条发给正确的人。
步骤五:核对员工的签收情况在员工领取工资条的同时,让员工在相关的签收表上签字确认。
这样可以确保每位员工都已经领取到了自己的工资条,减少后期的纠纷。
步骤六:处理未领取工资条的情况步骤七:妥善保存工资条相关文件完成分发后,要妥善保存员工的工资条和相应的签收表。
这些文件在以后的审计和查询中非常重要,需要保证其安全和可查性。
步骤八:反馈、总结与改进每次分发工资条后,可以向员工征求反馈和建议,以了解他们对工资条分发的满意度和改进的方向。
总结经验,及时调整和改进工资条分发流程,提高效率和准确性。
总结起来,快速分发工资条需要充分准备,确保员工工资数据无误,生成工资条并准备好相应的材料,按照员工顺序进行分发,并及时处理未领取工资条的情况。
最后,妥善保存相关文件并总结经验,不断改进工资条分发的流程。
这样可以确保工资条分发的准确性和高效性。
群发短信的操作方法
群发短信的操作方法群发短信的操作方法有以下几种:1. 使用短信群发软件:下载并安装一款短信群发软件,然后按照软件的操作指南添加联系人和编辑短信内容,最后点击发送按钮即可。
2. 使用手机自带的群发功能:打开手机短信应用,选择新建短信,然后在收信人框中输入多个联系人,最后输入短信内容并发送。
3. 使用手机通讯录群发:在手机通讯录中选择群组或标签,然后选择该群组中的多个联系人,点击发送短信,输入短信内容并发送。
4. 在微信中进行群发:在微信中创建一个群聊,然后将要发送的联系人添加到该群聊中,最后在群聊中发送短信内容。
5. 使用电脑进行群发:将联系人存储在电脑中,然后使用群发软件或者通过电脑端的短信网页平台进行群发。
6. 使用短信服务器进行群发:联系短信服务提供商开通短信群发功能,然后通过提供商提供的接口或网页平台进行群发。
7. 使用手机短信加密软件进行群发:安装手机短信加密软件,然后选择多个联系人进行短信群发。
8. 使用在线短信平台进行群发:注册一个在线短信平台账号,然后导入联系人列表,编辑短信内容并发送。
9. 使用社交媒体平台群发:如微信公众号、QQ群等平台,利用平台提供的群发功能发送短信内容。
10. 使用手机短信模板进行群发:预先编写好短信模板,然后通过选择模板,选择多个联系人进行群发。
11. 在手机设置中进行群发:一些手机品牌可能提供了群发短信的选项,需要在手机的设置中进行设置并编辑短信内容后发送。
12. 使用邮件进行群发:将联系人列表添加到电子邮件的收件人列表中,然后在邮件内容中编写短信并发送。
13. 使用手机短信群发插件:下载并安装短信群发插件,然后在插件界面选择多个联系人进行群发。
14. 使用手机短信广告软件进行群发:安装手机短信广告软件,然后选择多个联系人发送短信内容。
15. 使用手机短信转发软件进行群发:安装手机短信转发软件,然后选择多个联系人将短信内容转发给他们。
16. 使用手机云服务进行群发:将联系人存储在手机云服务中,然后在手机云服务的短信功能中选择多个联系人进行群发。
工作群发规章制度通知范文
工作群发规章制度通知范文
为了更好地规范公司内部的工作群发行为,提高工作效率,现特制定以下群发规章制度,望各位同事认真遵守。
一、群发目的
1. 组织公司内部工作信息的发布和传递;
2. 发布公司重要事务通知和工作安排;
3. 促进同事之间的信息沟通和协作。
二、群发范围
1. 所有公司内部员工;
2. 部门间的工作群发需经相关部门负责人同意;
3. 不得使用工作群发发布个人私事及与工作无关的信息。
三、群发频率
1. 每位员工每天最多群发不超过3次,每次不超过10人;
2. 部门负责人群发次数和人数可适当放宽,但需控制在合理范围内。
四、群发内容
1. 群发内容需简洁明了,不宜过长,关键信息需突出;
2. 群发内容应围绕工作内容展开,不得发送涉密信息和敏感信息;
3. 发布活动通知需提前征得相关部门负责人同意;
4. 不得群发广告和非正式信息。
五、群发时间
1. 工作群发需在上班时间内发送,不得影响员工正常工作;
2. 紧急通知除外,需获取公司领导同意后发送。
六、群发管理
1. 所有工作群发需经过部门负责人审核后发送;
2. 群发内容有误或不当时,需及时撤回并向相关人员说明原因;
3. 违反群发规定的员工将被给予相应纪律处分。
七、附则
1. 以上规章制度自发布之日起正式生效;
2. 如遇特殊情况需要调整,需经公司领导讨论决定。
请各位同事认真遵守以上规章制度,共同维护公司的正常工作秩序和良好的工作环境。
谢谢合作!
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
工资条群发邮件
工资条群发邮件介绍工资条群发邮件是指将公司员工的工资条通过邮件批量发送给员工。
这种方式可以提高工资条的传递效率,节省人力资源部门的时间和精力。
本文将介绍如何使用邮件群发工具来发送工资条。
步骤步骤一:准备工资条在进行工资条群发邮件之前,首先需要准备好每位员工的工资条。
通常情况下,工资条可以使用电子表格软件(如Excel)进行制作,并保存为CSV格式,以便后续导入群发工具。
在工资条中,需要包含员工的基本工资、津贴、奖金、扣款等信息。
可以根据公司的具体情况自定义工资条的内容和格式。
步骤二:导入员工信息使用邮件群发工具前,需要将员工的邮件地址导入到工具中。
这可以通过导入CSV文件或手动输入的方式完成。
确保每个员工的邮件地址都能正确导入到工具中。
步骤三:创建邮件模板在工资条群发邮件中,每封邮件都需要包含员工的工资条附件。
为了节省时间,可以事先创建好一个邮件模板,并将工资条附件的位置占位。
在发送邮件时,群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到相应位置。
邮件模板可以使用Markdown语法进行编写,以便添加文字、图片、链接等元素。
在模板中,可以使用变量来代替员工的具体信息,例如员工姓名、工资条附件名称等。
以下是一个示例邮件模板的例子:尊敬的{{ 员工姓名 }},您的工资条已发送,请查收附件{{ 工资条附件名称 }}。
如有任何问题,请随时与我们联系。
祝好!公司人力资源部门步骤四:设置邮件参数在发送工资条群发邮件之前,需要设置一些邮件参数,包括发件人名称、发件人邮箱、邮件主题等。
这些参数可以根据公司的需要进行自定义。
步骤五:发送工资条邮件在完成以上准备工作后,就可以开始发送工资条邮件了。
通过选择员工列表和导入的邮件模板,群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到邮件中,并发送到相应的邮件地址。
在发送过程中,可以实时监控发送进度和发送结果。
对于发送失败的邮件,可以根据错误原因进行相应的修复和重发操作。
总结通过工资条群发邮件,可以大大提高工资条的传递效率,节省人力资源部门的时间和精力。
wps群发表格汇总
WPS表格的群发功能可以帮助您快速地将表格汇总发送给多个人。
以下是
如何使用这个功能进行操作:
首先,准备好需要发送的表格,确认表格包含必要的必要信息,例如员工基本信息、手机联系方式等。
然后,打开WPS表格,点击“会员专享”选项卡,选择“数据群发”下拉
按钮,选择“通用群发”功能。
此时,将弹出“数据群发”界面。
在这里,你可以选择已上传的表格文件,并勾选需要接收表格的人员名单。
非会员用户单次最多发送3条工资信息,开
通会员即可享有单次群发上千条工资条的权益。
设置好后,点击“预览”按钮,进入工资条设置及预览界面。
在这个界面中,你可以编写群发信息模板。
填写完毕后,点击“立即发送”按钮,即可快速将表格汇总发送给选定的员工。
以上步骤完成后,表格信息就会通过二维码或者链接的形式发送给选定的员工。
员工可以根据链接或者二维码下载表格,查看、下载和编辑表格内容。
最后,为了保证数据的安全性,建议定期更新密码并确保网络环境的安全性。
同时,为了确保数据的准确性和完整性,收到表格的员工应当及时核对和确认数据。
使用wordouook快速群发工资条详细图文教程
使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程工资条这种每个人不一样;为了保密;不能群发..下面就介绍一下用word、outlook 给每个员工单独发放工资邮件的方法..当然;这种方法不只是用于群发工资条;用于通知等的邮件群发;都非常实用..软件要求:word、excel、outlookfoxmail目前不具备此功能;但是最新版新增“分别发送”功能;即选择多个收件人但一对一发送;适合发送相同内容本人使用office2007编写此教程;可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致..详细步骤:1、建立excel版工资表明细;工资表中要增加每个员工的email地址:2、建立一个word文件;文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容请根据公司自身情况设计;word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源;并不一定包括excel中所有字段;注意:由于人的不同;所以详细的数据也不同;这些不同的地方请全部空出来;接下来的步骤就要解决这个问题..3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导注意;可能由于word的版本不同;请大家参考执行;b.在右侧上部“邮件合并”窗口中;选择“电子邮件”;然后在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”;c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”;在右侧下部选择“下一步:选取收件人”;d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”;在右侧中部选择“浏览”;在弹出的“选取数据源”窗口中;找到你第1步建的excel文件;在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”e.弹出的邮件合并收件人窗口;是所有员工的数据;应该与你的工资表一致..每行前边的“√”代表你选择给他发邮件;如果不给他发邮件;请点击取消“√”;然后点击确定;f.在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件”;用鼠标光标;点击或放在WORD文件内容你需要插入信息的位置;比如;你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名;请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格;然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”;弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系;然后选择“关闭”..其它字段类似操作;你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容..记住了;每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行;g.全部链接完成后如图所示;检查链接无误后;点击右侧下部选择“下一步:预览电子邮件”;可在右侧上不选择不同员工预览;预览无误后点击右侧下部“下一步:完成合并”;然后点击右侧上部“电子邮件”h.弹出邮件选项窗口;收件人选择excel中员工邮件地址;主题行就是邮件主题;邮件格式建议选择html发送时在文件正文且保留word所有格式或者附件;发送记录可选择全部发送或部分发送..点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送..发件箱如图;双击邮件标题可查看具体发送内容注意:请确保每人的邮件地址准确..第一次发工资条时;请先小范围测试一下;把工资信息全部替换成测试数据;并在邮件中告知员工;这是测试数据;不是你的真实工资..请员工检查核对;所收邮件是否是自己的信息..使用此方法看似步骤繁琐;其实熟练后整个设置过程不过5分钟;节省大量时间..。
教你如何使用微信群发工资条
教你如何使用微信群发工资条现在流行这样一句话:世界上有两种人,一种是玩微信的人,另一种是不玩微信的人。
虽然只是句玩笑,但反观自己周围,是不是随处可见使用微信的人?“微信是一种生活方式”的愿景图已愈发清晰。
现在已有6亿用户的微信,不再只是实现简单的文字、语音、视频即时传递,而是广泛应用于交友、信息交互、购物、出行等生活中的方方面面。
微信工资条必然成为无纸公办公的首选,如何快速而又方便的从导入员工的工资条信息并快速、安全保密地发送给各自员工,这是企业首先要解决的问题,目前市场面的很多微信工资条是通过微信众平台来实现,最显而易见的就是个人信息及公司的信息泄漏,要把公司所有人的姓名、电话、工资都上传到对方的网站,数据安全就成了一个企业担心的问题。
综上所述,笔者经过不断搜索,终于找到了比较符合要快速方便、节省开支又安全的发送微信工资条消息的工具(GoGoWX)。
将分享给大家。
GoGoWX 是由Kafox小组开发的一款优秀的发送微信消息工资条软件,支持多种形式的微信消息发送及群发不同消息给不同人。
它不同于其他微信工资条软件,消息不经过任何第三方平台,直接发送给微信通讯录中联系人,避免个人信息及公司的信息泄漏。
其功能内置的助手向导,包括Excel-内容分配向导、Excel工资条处理向导、Excel-自定义样式处理向导,可快速处理Excel内容,提高发送微信消息工作的效率。
软件适合人力、财务部门发送微信消息工资条、销售部门分发微信消息通知、学校发送微信消息成绩单等看到这介绍是不是有点激动?没错,它不需要经过第三方平台就可以发送微信工资条信息,这个保障了数据的安全及保密性。
首先,我们安装完后,运行GoGoWX 后,如图所示可以看到他的主要功能包括几大点:1.支持最新版本微信2.功能助手-Excel-内容分配向导3.功能助手-Excel-工资条处理向导4.功能助手-Excel-自定义样式处理向导5.通讯簿功能6.历史发送记录存档及查询7.本地软件登录密码设置8.消息方案及消息定义功能了解了基本功能后,现在介绍一下它如何使用。
如何批量一对一发送邮件(OUTLOOK+WORD+EXCEL)
如何批量一对一发送邮件(OUTLOOK+WORD+EXCEL)妙用我们知道,如果需要在第3步:选择收件人很显然,我们应该选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次“下一步”按钮,进入“选择收件人”这一步骤,如图2所示,由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作,因苏饫锟梢匝≡瘛按覱utlook联系人中选择”项,接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。
如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中,那么这里应该选择“使用现有列表”项。
第4步:插入合并域现在,我们应该在邮件文档中插入相应的合并域,首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置,如图4所示,这里我们在邮件的最前面插入“问候语”,这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语,例如“张先生”、“赵小姐”,不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。
第5步:合并邮件点击“下一步”按钮,Word 2003会显示预览内容,如果没有什么错误的话,确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入Outlook 2003的发件箱,然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。
或者,我们可以在Outlook 2003中切换到“联系人”窗格,选择好相应的收件人,然后从“工具”菜单下选择“邮件合并”命令,接下来会。
图5所示的对话框,一般情况下,我们应该在“文档文件”小节中选择“新建文档”,当然假如已经有现成的邮件文档的话,请选择“现有文档”。
Outlook 2003允许在邮件合并时将联系人数据保存为CSV格式的文件,这样以后可以再次使用;在合并时,我们可以指定文档的类型,例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表,也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件,我们当然是选择合并到“电子邮件”啦,索性一并在这里完成邮件主题行的内容。
outlook群发工资条成绩单通知等
日常工作中我们经常会遇到会发送大量邮件的情况,而且每个收件人邮件内容均有差异,比如公司薪酬专员发送电子工资条、财务人员发送每个员工成本或欠款、学校发送成绩单等。
如果手工逐条发送,不仅工作量大,而且容易出错或漏发。
在不用群发器的情况下,可以利用outlook、excel和word结合使用完成群发邮件。
本文以群发成绩单为例介绍群发方法,群发工资条等可以参考。
1、新建一个excel表格,本例中命名为“test”,定义相应字段,如图1所示。
图 1
2、新建一个word文档,本例中命名为“test”,编辑邮件正文整容,本例中格式设置如图2所示。
图2
3、在word文档中,依次单击“邮件”‐“选择收件人”‐“使用现有列表”,如图3所示。
选择“使用现有列表”后,会弹出“选择表格”对话框,选择第一个表格,如图4所示。
图3
图4
4、在word文档test中将光标放置相应位置,点击“邮件”‐“插入合并域”‐“姓名”即可插入“姓名”字段,如图5所示。
依次添加其他字段,如图6所示。
图5
图6
5、可以在word文档中预览邮件效果,依次选择“邮件”‐“邮件预览”‐“预览结果”,结果图7所示,单击右侧小三角还可以切换记录。
图7
6、最后一步发送邮件,依次选择“邮件”‐“完成并发送”‐“发送电子邮件”,即可完成群发邮件,如图8所示。
图8
7、经测试,我的QQ邮箱已经收到了相应邮件,如图9。
图9。
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每月发工资条如何群发给每个人
又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。
笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。
现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。
是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。
首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。
(图1)
接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式,
一种是以邮件附件的方式
一种是以邮件正文方式
该软件的主界面:
现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。
1.首先,我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框,如图
点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图
选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框
接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,
我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配
等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作
点击确认 ,返回到已处理好的工资条列表中,如图
这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么
点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可
现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。
是不是很省时省力?只要你亲手去操作一下,就知道了。
以下是员工收到的工资条效果图:。