合作社规范化建设资料清单(分类整理)

西和县农民专业合作社规范化建设

资料清单（分类整理）

一、合作社硬件设施

（一）基本的办公场地

有独立的办公场地，办公场地必须专用于合作社。“规范合作社”3间以上，“较规范合作社”最少保证1间独立办公用房）；房间内有基本的办公设备（办公桌椅、有存放资料的档案柜或专门设备，“规范合作社”尽量配备必要的电脑设备）。

（二）合作社标牌（必须悬挂在明显位置）。

（三）各项制度上墙

基本的有5类：“西和县**农民专业合作社章程”、“议事规则制度”、“生产管理制度”、“资产管理制度”、“财务管理制度”，养殖类合作社要有“防疫制度”）；

合作社《营业执照》正本装框后悬挂于办公场所内明显位置。

（四）生产用房、管理用房（根据合作社实际需要建设）。

（五）产业基地：合作社必须有一定规模的产业基地。

二、合作社基本资料类

（一）合作社简介

合作社简介，发展计划、规划，典型经验，年终总结等

（二）合作社成立类资料

1.合作社章程（工商注册成立时提供资料的复印件）（注：忌照抄照搬，章程要符合本合作社基本情况，有可操作性，所有成员熟悉或知道章程内容）

2.成立大会纪要（工商注册成立时提供资料的复印件）

3.关于选举理事长、副理事长的决定（复印件，有全体设立人签名）

4.关于选举监事长的决定（复印件，有全体设立人签名）

（三）证件类资料

合作社营业执照复印件、法定代表人(理事长）身份证复印件、监事长身份证复印件、银行开户许可证复印件、会计（聘用会计）身份证复印件

（四）成员花名册（含工商注册成员及吸纳新成员，封面及花名册表格上盖合作社公章），必要时将“社员证”首页复印后装订成册备查。

（五）成员入社申请表

有成员本人签名，盖合作社公章、理事长私章

（注：“三会”记录中要有明确的吸纳新成员记录，申请时间、会议通过时间、人员信息、社员证发放时间逻辑合理。《农民专业合作社法》第二十四条规定，“公民、企业、事业单位或者社会组织，要求加入已成立的农民专业合作社，应当向理事长或者理事会提出书面申请，经成员大会或者成员代表大会表决通过后，成为本社成员。”）

（六）文件类

上级来文、合作社本级文件、政策类文件等

（七）生产记录类

种植记录、购销记录、生产管理记录；养殖合作社防疫、检疫记录，药品记录；农产品质量监督记录；安全生产记录。

（八）合作社工作动态图片类

合作社基本办公场所、生产基地、日常生产管理、领导检

查、参加培训、合作社会议、分红会议、宣传、贫困户参与等。

（九）党建类

农民专业合作社中建立各级党组织的，按照基层党组织标准化建设要求健全各类资料。

（十）其他类

商标品牌注册类，“三品一标”认证类，获得各类奖励、荣誉类，开展公益活动记录类等。

三、“三会”记录（3本会议记录）

（一）成员大会或成员代表大会会议记录

每半年或一年最少召开一次成员大会（按照《农民专业合作社法》第三十二条规定，成员超过150人的，设立成员代表大会，一般为成员总数的10%，最低人数为51人）。会议记录后参会人员签名确认。

（二）理事会会议记录

在合作社日常生产经营管理活动中，按照需要可及时召开理事会议，商议事项、理事会决议在会议记录中载明。会议记录后参会人员签名确认。

（三）监事会会议记录

在合作社日常生产经营管理活动中，有较大财务交易活动、项目申报、项目实施、合同协议签订等，按照需要可及时召开监事会议，商议事项在会议记录中载明。会议记录后参会人员签名确认。

四、合同、协议及相关名册类（复印件，原件应装订入会计凭证）

（一）配股带贫协议（配股带贫合作社）、带贫花名册、分红花名册

（二）“代种代养”协议、“代种代养”规模统计表

（三）土地流转合同（或土地入股协议）、土地租金（土地入股分红）花名册

（四）资金（物资）入股协议

（五）务工劳务合同、务工人员工资发放花名册

（六）购销合同（协议）

（七）物资发放花名册

（八）农业保险合同（保险单、理赔单)

（九）会计聘用合同

（十）其他合同、协议、名册

五、合作社财务类

（一）账簿

农民合作社应建立的账簿包括：

1.总分类账：按照总账科目设置，对全部经济业务进行总括分类登记。可用订本账或活页账。

2.日记账：包括现金日记账和银行存款日记账。由出纳人员根据收、付款凭证，按有关经济业务完成时间的先后顺序进行登记，采用订本账。

3.明细账：明细分类账按明细科目设置，对有关经济业务进行明细分类登记。主要包括：往来明细账、产品物资明细账、委托加工（代销）物品明细账、受托代购（代销）商品明细账、农业资产明细账、固定资产明细账、其他资产明细账、股金明细账、成本费用明细账、收人明细账。可用活页账或卡片账。

4.成员账户：成员账户，主要记载下列内容：①该成员的出资额；②量化为该成员的公积金份额；③该成员与本社的交

易量（额）。（注：“成员账户”与“社员证”记载内容相关联，“成员账户”存放在合作社，每成员单页设置，不足部分可连续加页，每年所有成员合订成一本；“社员证”存放在合作社成员家中，每成员一本）

5.备查账：如成员交易登记簿、入社土地备查簿。

（二）记账凭证编制

合作社每发生一项经济业务，都要取得原始凭证，并据以编制记账凭证，月末，将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证，分类装订成册，妥善保管。

（三）成员权益变动表；

（四）盈余及盈余分配表；

（五）资产负债表；

账簿登记要做到数字正确、摘要清楚、登记及时。各种账簿的记录，应定期核对，做到账证相符、账实相符、账款相符、账账相符和账表相符。

农民专业合作社应当按照国务院财政部门制定的财务会

计制度进行财务管理和会计核算。

农民专业合作社的理事长或者理事会应当按照章程规定，组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告，于成员大会召开的十五日前，置备于办公地点，供成员查阅。