5why分析法
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2、因果会被概括成 摘要而不需要技术 细节
大众语言
1、不是所有人都“十 分精通” 6个西格马 术语
2、使将来的参考书和 问题指南更容易理解
3、既考虑顾客的满意 度又兼顾厂商的发展
5why分析方法的优点
三、5why问题解决方法
抓住形式 原因调查
鉴别出的问题
阐明的问题
已定位的理由区
理由区 (简称POC)
为什么 1
为理什由么 2
为理什由么 3
为理什由么 4
为理什由么 5
根源
纠正措施
教训
基本因果调查
问题发生在这个过 程中的哪一步?
“去看”问题
三、5why问题解决方法
第一部分:把握现状
谁? 哪个? 什么时间? 多少频次? 多大量?
在问为什么之前,问这些问题是很重要的。
把握问题的倾向
查找原因要点
如果必要,将问题分解为小的、 独立的元素。 关于这个问题我还知道什么? 还有其他子问题吗?
4-为什 么?
4-原因
5-为什 么?
5-根源
一、5why的起源与定义
5个为什么分析——
简单说就是深度分析法,也被称作为什么-
为什么分析,它是一种诊断性技术,被用来 识别和说明因果关系链,它的根源会引起恰
当地定义问题。
一、5why的起源与定义
現象
现在
why
看得到的, 可感觉 , 可测量
问题
紧急处理
妈妈:因为蚯蚓弟弟会钻土,大地会保护他啊。
哲理小故事
小蜗牛哭着说:我们好可怜,天空不保护,大地也不保护! 妈妈:所以我们有壳啊。
我们不靠天,也不靠地,我们靠自己!
像蜗牛妈妈一样:我们凡事要靠自己。 像小蜗牛一样:凡事多问几个为什么!
你迟到过吗?
这是为什么呢……
你迟到过吗?包括上学时、上半时、和朋友约会时等。相信每个人都有这种经 历吧!但是每次事情发生时、 发生后你有没有想过原因呢?正如小沈阳的一句口头流行话:“这是为什么呢?”,虽然 这纯属搞笑,但笑过之后我们也应该想想,其实这句话可以在每件事情、每个问题发生 时我们所应该反思的。
• 处理根本原因以防止再发生。 •纠正措施会防止问题发生吗?
• 解决方案有效吗? •我如何确认?
三、5why问题解决方法
第四部分:通过“差错防止”过程进行预防
★ 采取明确的措施来确保问题不会再发 生,典型的措施是“差错防止”过程。
★ 铭记吸取到的教训,和以前的失误说 拜拜!
四、案例解析
案例一:大野耐一运用5why分析
一问:为什么未按规定进行校核? ——无校核规程;
一问:为什么无校核规程? ——第一次使用指南针,采购部未移 交有关资料;
一问:为什么采购部未移交有关资料? ——无这方面的规定。
四、案例解析
案例四:杰弗逊纪念大厦问题
大厦建成不久,墙面出现裂纹
原因一: 酸雨
原因二: 质量
原因三: 人为
真因:每天冲洗墙壁所含的清 洁剂对建筑物有腐蚀作用
三、5why问题解决方法
第二部分:原因调查-建立根因关系链
三、5why问题解决方法
第二部分:原因调查-建立根因关系链
各部分
保护 顾客
过程
• 为什么体系 • 为什么问题 会失败? • 为什么问题会 会触及到顾客? 发生?
三、5why问题解决方法
第三部分:问题纠正
临时措施 纠正措施 跟踪核实
•异常现象直到根本原因被处理掉。 •问:临时措施会遏止问题直到永久 解决措施能被实施吗?
过去
why真因
why
真因
一次因 (近因)
治标对策 (暂时)
why
真因
why
真因 真因
n 次因 (远因)
治本对策 (永久)
二、为什么要学习和使用5why
顾客需求
1、对已确定的问题 根源做清晰的沟通
2、对缺乏的能力作 出说明以便发现问 题
3、重视潜在的系统 性问题
格式易懂
1、为什么-为什么 图表会把因果路径 简单地呈现出来
一问:你为何迟到啊? 答:我没赶上七点一刻的公车;
二问:为何没赶上七点一刻的公车呢? 答:因为我出门晚了;
三问:你为何出门晚了? 答:我吃早餐晚了;
四问:为何吃早餐晚了? 答:因为起床晚了;
五问:为何起床晚了? 答:因为忘了上闹钟了……
目录
1 5why的起源与定义 2 为什么要学习和使用5why 3 5why问题解决方法 4 案例解析
四、案例解析
現象
因为墙壁上每天都有大
why
量的鸟粪;
因为此处非常适宜虫子繁 殖,这些虫子是鸟的美餐;
因为大厦里面的人喜 欢把窗帘关上,阳光 照射不到内阳台和窗 台上的尘埃,形成了 适宜虫子繁殖的环境
why真因
why
真因
why
真因
why
真因
为什么要每天冲洗墙壁呢? 为什么会有那麽多鸟粪呢?
为什么此处适宜虫子繁殖呢?
三问:“为什么润滑不够?” 答:“因为润滑泵吸不上油来。”
四、案例解析
案例一:大野耐一运用5why分析
四问:“为什么吸不上油来?” 答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
五问:“为什么磨损了呢?” 再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑
等杂质。”
经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题 的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过 滤器。
地面发现铁钉, 可能轮胎是被铁 钉扎破了;
Thank you!
分解问题
现在,焦点集中在查找问题原因 的实际要点上。你需要追溯来了 解第一手的原因要点。问: 我需要去哪里?
我需要看什么?
谁可能掌握有关问题的信息?
实际发生了什么?
应该发生什么?
澄清问题
识别问题
第一部分是把握现状,在方法的第一步中,你开始了解一个可 能大、模糊或复杂的问题。你掌握一些信息,但一定没有掌握 详细事实。 问:我知道什么?
三、5why问题解决方法
第二部分:原因调查
角度——人、机、料
为什么该特定问题会发生?
角度——方法
为什么该问题没有被检测到?
角度——环境
为什么管理体系会允许该问题发生?
ຫໍສະໝຸດ Baidu
三、5why问题解决方法
第二部分:原因调查
原因可见——则验证它; 原因不可见——则调查它:
▼问题1、这个问题为什么会发生? ▼问题2、我能看见问题的直接原因吗? ▼问题3、如果不能,我怀疑什么是潜在原因? ▼问题4、我怎么核实最可能的潜在原因呢? ▼问题5、我怎么确认直接原因?
一、5why的起源与定义
5WHY起源——
起源于日本丰田公司,当有人问丰田公
司的总裁成功的秘诀,他就说了这么一句话:碰 到问题至少问五个为什么。因此在日本流行开来, 随著丰田的成功,5WHY也流行到世界各地。
一、5why的起源与定义
问题
1-为什 么?
1-原因
2-为什 么?
2-原因
3-为什 么?
3-原因
丰田汽车公司前副社长大野耐一先生曾举
了一个例子来找出停机的真正原因。 有一次,大野耐一在生产线上的机器总是停转, 虽然修过多次但仍不见好转。于是,大野耐一与 工人进行了以下的问答:
四、案例解析
案例一:大野耐一运用5why分析
一问:“为什么机器停了?” 答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
二问:“为什么超负荷呢?” 答:“因为轴承的润滑不够。”
5why 分析法
哲理小故事
小蜗牛:为什么我们从生下来,就要背负这个又重又硬的壳呢? 妈妈:因为我们的身体没有骨骼的支撑,只能爬,又爬不 快,所以要这个壳的保护!
小蜗牛:毛虫姐姐没有骨头,也爬不快,为什么她不用背这壳呢? 妈妈:因为毛虫姐姐能变成蝴蝶,天空会保护她啊。
小蜗牛:可是蚯蚓弟弟没有骨头、爬不快,也不会变成蝴蝶,为 什么他不用背这个又重又硬的壳呢?
四、案例解析
案例二:解决电子邮件问题
问什题么是?员系 载工统 道们非 。对常新不的满电,子怨邮声件 为什么?员新工系们统不。知道如何使用
员工们没有在新系统方 面获得足够的培训,
四、案例解析
案例三:工件尺寸超差问题
一问:为什么尺寸超差 ——千分尺不准;
一问:为什么千分尺不准? ——未按规定进行校核;
请把窗帘拉开!
治本对策(永久)
真因
n 次因
(远因)
四、案例解析
案例五:工厂出货量锐减问题
厂子的仓库出货量突然 锐减了40%,这是怎么 回事啊?
为什么会一下子减少这麽多?
因为五辆叉车坏了两辆;
可能是屋 顶有一块 瓦片漏了?
好像是被 雨水打湿 了一块, 所以漏了?
两辆叉车的轮胎突然破了;
发现放在货架 顶上的一个装 铁钉的箱子破 了;
大众语言
1、不是所有人都“十 分精通” 6个西格马 术语
2、使将来的参考书和 问题指南更容易理解
3、既考虑顾客的满意 度又兼顾厂商的发展
5why分析方法的优点
三、5why问题解决方法
抓住形式 原因调查
鉴别出的问题
阐明的问题
已定位的理由区
理由区 (简称POC)
为什么 1
为理什由么 2
为理什由么 3
为理什由么 4
为理什由么 5
根源
纠正措施
教训
基本因果调查
问题发生在这个过 程中的哪一步?
“去看”问题
三、5why问题解决方法
第一部分:把握现状
谁? 哪个? 什么时间? 多少频次? 多大量?
在问为什么之前,问这些问题是很重要的。
把握问题的倾向
查找原因要点
如果必要,将问题分解为小的、 独立的元素。 关于这个问题我还知道什么? 还有其他子问题吗?
4-为什 么?
4-原因
5-为什 么?
5-根源
一、5why的起源与定义
5个为什么分析——
简单说就是深度分析法,也被称作为什么-
为什么分析,它是一种诊断性技术,被用来 识别和说明因果关系链,它的根源会引起恰
当地定义问题。
一、5why的起源与定义
現象
现在
why
看得到的, 可感觉 , 可测量
问题
紧急处理
妈妈:因为蚯蚓弟弟会钻土,大地会保护他啊。
哲理小故事
小蜗牛哭着说:我们好可怜,天空不保护,大地也不保护! 妈妈:所以我们有壳啊。
我们不靠天,也不靠地,我们靠自己!
像蜗牛妈妈一样:我们凡事要靠自己。 像小蜗牛一样:凡事多问几个为什么!
你迟到过吗?
这是为什么呢……
你迟到过吗?包括上学时、上半时、和朋友约会时等。相信每个人都有这种经 历吧!但是每次事情发生时、 发生后你有没有想过原因呢?正如小沈阳的一句口头流行话:“这是为什么呢?”,虽然 这纯属搞笑,但笑过之后我们也应该想想,其实这句话可以在每件事情、每个问题发生 时我们所应该反思的。
• 处理根本原因以防止再发生。 •纠正措施会防止问题发生吗?
• 解决方案有效吗? •我如何确认?
三、5why问题解决方法
第四部分:通过“差错防止”过程进行预防
★ 采取明确的措施来确保问题不会再发 生,典型的措施是“差错防止”过程。
★ 铭记吸取到的教训,和以前的失误说 拜拜!
四、案例解析
案例一:大野耐一运用5why分析
一问:为什么未按规定进行校核? ——无校核规程;
一问:为什么无校核规程? ——第一次使用指南针,采购部未移 交有关资料;
一问:为什么采购部未移交有关资料? ——无这方面的规定。
四、案例解析
案例四:杰弗逊纪念大厦问题
大厦建成不久,墙面出现裂纹
原因一: 酸雨
原因二: 质量
原因三: 人为
真因:每天冲洗墙壁所含的清 洁剂对建筑物有腐蚀作用
三、5why问题解决方法
第二部分:原因调查-建立根因关系链
三、5why问题解决方法
第二部分:原因调查-建立根因关系链
各部分
保护 顾客
过程
• 为什么体系 • 为什么问题 会失败? • 为什么问题会 会触及到顾客? 发生?
三、5why问题解决方法
第三部分:问题纠正
临时措施 纠正措施 跟踪核实
•异常现象直到根本原因被处理掉。 •问:临时措施会遏止问题直到永久 解决措施能被实施吗?
过去
why真因
why
真因
一次因 (近因)
治标对策 (暂时)
why
真因
why
真因 真因
n 次因 (远因)
治本对策 (永久)
二、为什么要学习和使用5why
顾客需求
1、对已确定的问题 根源做清晰的沟通
2、对缺乏的能力作 出说明以便发现问 题
3、重视潜在的系统 性问题
格式易懂
1、为什么-为什么 图表会把因果路径 简单地呈现出来
一问:你为何迟到啊? 答:我没赶上七点一刻的公车;
二问:为何没赶上七点一刻的公车呢? 答:因为我出门晚了;
三问:你为何出门晚了? 答:我吃早餐晚了;
四问:为何吃早餐晚了? 答:因为起床晚了;
五问:为何起床晚了? 答:因为忘了上闹钟了……
目录
1 5why的起源与定义 2 为什么要学习和使用5why 3 5why问题解决方法 4 案例解析
四、案例解析
現象
因为墙壁上每天都有大
why
量的鸟粪;
因为此处非常适宜虫子繁 殖,这些虫子是鸟的美餐;
因为大厦里面的人喜 欢把窗帘关上,阳光 照射不到内阳台和窗 台上的尘埃,形成了 适宜虫子繁殖的环境
why真因
why
真因
why
真因
why
真因
为什么要每天冲洗墙壁呢? 为什么会有那麽多鸟粪呢?
为什么此处适宜虫子繁殖呢?
三问:“为什么润滑不够?” 答:“因为润滑泵吸不上油来。”
四、案例解析
案例一:大野耐一运用5why分析
四问:“为什么吸不上油来?” 答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
五问:“为什么磨损了呢?” 再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑
等杂质。”
经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题 的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过 滤器。
地面发现铁钉, 可能轮胎是被铁 钉扎破了;
Thank you!
分解问题
现在,焦点集中在查找问题原因 的实际要点上。你需要追溯来了 解第一手的原因要点。问: 我需要去哪里?
我需要看什么?
谁可能掌握有关问题的信息?
实际发生了什么?
应该发生什么?
澄清问题
识别问题
第一部分是把握现状,在方法的第一步中,你开始了解一个可 能大、模糊或复杂的问题。你掌握一些信息,但一定没有掌握 详细事实。 问:我知道什么?
三、5why问题解决方法
第二部分:原因调查
角度——人、机、料
为什么该特定问题会发生?
角度——方法
为什么该问题没有被检测到?
角度——环境
为什么管理体系会允许该问题发生?
ຫໍສະໝຸດ Baidu
三、5why问题解决方法
第二部分:原因调查
原因可见——则验证它; 原因不可见——则调查它:
▼问题1、这个问题为什么会发生? ▼问题2、我能看见问题的直接原因吗? ▼问题3、如果不能,我怀疑什么是潜在原因? ▼问题4、我怎么核实最可能的潜在原因呢? ▼问题5、我怎么确认直接原因?
一、5why的起源与定义
5WHY起源——
起源于日本丰田公司,当有人问丰田公
司的总裁成功的秘诀,他就说了这么一句话:碰 到问题至少问五个为什么。因此在日本流行开来, 随著丰田的成功,5WHY也流行到世界各地。
一、5why的起源与定义
问题
1-为什 么?
1-原因
2-为什 么?
2-原因
3-为什 么?
3-原因
丰田汽车公司前副社长大野耐一先生曾举
了一个例子来找出停机的真正原因。 有一次,大野耐一在生产线上的机器总是停转, 虽然修过多次但仍不见好转。于是,大野耐一与 工人进行了以下的问答:
四、案例解析
案例一:大野耐一运用5why分析
一问:“为什么机器停了?” 答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
二问:“为什么超负荷呢?” 答:“因为轴承的润滑不够。”
5why 分析法
哲理小故事
小蜗牛:为什么我们从生下来,就要背负这个又重又硬的壳呢? 妈妈:因为我们的身体没有骨骼的支撑,只能爬,又爬不 快,所以要这个壳的保护!
小蜗牛:毛虫姐姐没有骨头,也爬不快,为什么她不用背这壳呢? 妈妈:因为毛虫姐姐能变成蝴蝶,天空会保护她啊。
小蜗牛:可是蚯蚓弟弟没有骨头、爬不快,也不会变成蝴蝶,为 什么他不用背这个又重又硬的壳呢?
四、案例解析
案例二:解决电子邮件问题
问什题么是?员系 载工统 道们非 。对常新不的满电,子怨邮声件 为什么?员新工系们统不。知道如何使用
员工们没有在新系统方 面获得足够的培训,
四、案例解析
案例三:工件尺寸超差问题
一问:为什么尺寸超差 ——千分尺不准;
一问:为什么千分尺不准? ——未按规定进行校核;
请把窗帘拉开!
治本对策(永久)
真因
n 次因
(远因)
四、案例解析
案例五:工厂出货量锐减问题
厂子的仓库出货量突然 锐减了40%,这是怎么 回事啊?
为什么会一下子减少这麽多?
因为五辆叉车坏了两辆;
可能是屋 顶有一块 瓦片漏了?
好像是被 雨水打湿 了一块, 所以漏了?
两辆叉车的轮胎突然破了;
发现放在货架 顶上的一个装 铁钉的箱子破 了;