word2010表格的制作

7.1.8表格的制作表格是编辑文档中常见的文字信息组织形式。

它的优点就是结构严谨、效果直观。

以表格的方式组织和显示信息，可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。

在现在的“读图时代”，可以把数据比较采用表格的方式展示，使阅读者更加直观、印象更深刻。

本节制作的表格效果如图7-1-46所示。

图7-1-46 宣传册表格效果1.表格基础知识所有的Microsoft Office系列软件都可以插入表格，表格由行和列的单元格组成，如图7-1-47所示，知道表格的各个组成部分的名称是学习表格的第一步。

列行单元格图7-1-47 表格的组成通过拖动表格移动控制点可以移动表格，直接拖放表格缩放控制点可以改变表格的大小，如图7-1-48所示。

图7-1-48 表格的移动和缩放控制2.建立表格（1）自动创建简单表格将光标移至文档中要插入表格的位置，选择“插入”→“表格”→“表格”命令，出现如图7-1-49所示的“插入表格”菜单。

鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。

松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。

图7-1-49 “插入表格”菜单（2）用“插入”→“表格”→“插入表格”功能创建表格移动控制点缩放控制点将光标移至要插入表格的位置。

选择“插入”→“表格”→“表格”下拉菜单中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。

在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。

“自动调整”操作中默认为单选项“固定列宽”。

单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。

本例的“插入表格”对话框设置如图7-1-50所示。

图7-1-50 “插入表格”对话框3.输入表格的内容建立好表格的框架后，就可以在表格中输入文字或插入图片。

表格中文字的输入和图片的插入跟前面介绍的相关操作相同。

有时还需要在表格外输入表标题，在位于左上角的单元格中按Enter键，此时表格头就会空出一行，在这空白行中即可输入表标题。

本案例在此空白行输入表标题：“1、传统T8荧光灯与led T8效果对比:”。

提示：使用快捷键将加快在表格中输入文字的速度。

按Tab键可使插入点移动至下一个单元格；按Shift+Tab键可使插入点移动至前一个单元格；当插入点到达表最后一个单元格时，再按Tab键，将为此表自动添加一新行。

4.表格的编辑表格建立完成后，可以对表格、行、列或单元格进行删除、复制、插入，已经合并、拆分单元格的编辑操作。

1）表格对象的选定按照Office的操作习惯，在进行这些编辑操作前，都需要先选定对象，选定表格的有关操作如表7-1-3所示。

表7-1-3 选定表格中的对象鼠标指向单元格靠近左边界处，鼠标变成后，单击鼠标左键可选择该单元格鼠标指向该行左边界，鼠标变成后，点击鼠标左键，即可选择此行鼠标这项该列上边界，鼠标变成后，点击鼠标左键，即可选择此列对象选定后，可以直接通过“表格”菜单中的对应命令进行操作。

提示：另外可以用“表格工具”→“布局”→“表”→“选择”下拉菜单选定行、列或表格。

具体步骤是：将插入点置于所选行的任一单元格中，选择“表格工具”→“布局”→“表”→“选择”下拉菜单下的“选择行”命令可选定插入点所在行；单击“表格工具-布局-表-选择”下拉菜单下的“选择列”命令可选定插入点所在列；选择“表格工具”→“布局”→“表”→“选择”下拉菜单下的“选择表格”命令可选定全表。

2）调整表格列宽与行高修改表格的其中一项工作是调整它的列宽和行高，下面就介绍几种调整列宽和行高的方法。

（1）用鼠标拖动修改表格的行高和列宽这是最便捷调整的方法，可按如下步骤操作：①将光标移到要改变列宽的列边框线上，鼠标指针变成形状，按住左键拖动。

②释放鼠标，即可改变列宽。

如果要调整表格的行高，则鼠标移到行边框线上，鼠标的指针将变成形状，按住鼠标左键拖动即可。

提示：使用鼠标拖动能实现快速调整，但如果需要精确调整，建议选定表格对象后，选择“表格”→“表格属性”命令，使用“表格属性”对话框调整。

（2）用菜单命令改变行高和列宽用“表格属性”对话框可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。

这方法可以使行高和列宽的尺寸得到精确设定。

其操作步骤如下：①选定要修改列宽的一列或数列。

②选择“表格工具”→“布局”→“表”→“属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”或“列”选项卡，得到“行”或“列”选项卡窗口。

③若选定“指定高度”前的复选框，则在文本框中键入行高的数值，并在“行高值是”下拉列表框中选定“最小值”或“固定值”。

否则，行高默认为自动设置；在“列”选项卡中单击“指定宽度”前的复选框，并在文本框中键入列宽的数值，在“列宽单位”下拉列表框中选定单位。

④单击“确定”按钮即可。

3）插入或删除行或列（1）插入行快捷方案插入行的快捷的方法：单击表格最右边的边框外，按回车键，在当前行的下面插入一行；或光标定位在最后一行最右一列单元格中，按Tab键追加一行。

（2）插入行/列插入行/列具体步骤为：①选定单元格/行/列（选定与将要插入的行或列等同数量的行/列）②选择“表格工具”→“布局”→“行和列”分组中的相关按钮，选择“在上方插入”/“在下方插入”按钮：在选定行的上方或下方插入与选定行个数等同数量的行；“在左侧插入”/“在右侧插入”按钮：在选定列的左侧或右侧插入与选定列个数等同数量的列。

（3）插入单元格插入单元格具体步骤为：①选定若干单元格。

②选择“表格工具”→“布局”→“行和列”→“表格插入单元格”命令，打开“插入单元格”对话框，选择活动单元格右移，则在选定的单元格的左侧插入数量相等的新单元格；选择活动单元格下移，在选定的单元格的上方插入数量相等的新单元格。

（4）删除行/列如果想删除表格中的某些行/列，那么只要选定要删除的行或列，选择“表格工具”→“布局”→“行和列”→“删除”命令即可。

4）合并或拆分单元格（1）合并单元格本案例拟将第一列相关的单元格进行合并，合并单元格具体步骤为：①选定第一列第2、3、4行相邻的三个单元格。

②选择“表格工具”→“布局”→“合并”→“合并单元格”命令，则选定的多个单元格合并为1个单元格。

用相同的方法可将第1列第5至9行、第10至12行的相邻单元格进行合并，合并效果如图7-1-51所示。

（2）拆分单元格拆分单元格具体步骤为：①选定要拆分的一个或多个单元格。

②选择“表格工具”→“布局”→“合并”→“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框。

③在“拆分单元格”对话框键入要拆分的列数和行数。

①单击“确定”按钮，则选定的所有单元格均被拆分为指定的行数和列数。

图7-1-51 合并单元格效果图5）扩展知识：表格的拆分与合并如果要拆分一个表格，那么先将插入点置于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中，然后，选择“表格工具”→“布局”→“合并”→“拆分表格”命令，这样就在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。

如果把插入点放在表格的第一行的任意列中，用“拆分表格”按钮可以在表格头部前面加一空白段。

如果要合并两个表格，那么只要删除两表格之间的换行符即可。

6）扩展知识：表格标题行的重复当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括表格的标题行。

设置重复标题的具体操作如下：①选定第一页表格中的一行或多行标题行。

②选择“表格工具”→“布局”→“数据”→“标题行重复”命令。

这样，Word会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行，在页面试图方式下可以查看重复的标题。

4.表格格式的设置1）表格自动套用格式表格及其内容默认就是黑边、白底、黑字的显示样式，如果想使自己的表格看起来更美观，可以选用Word自带的多种预先定义好的格式，这些格式包括有边框、底纹、字体、颜色等整套显示样式方案，使用“表格工具-设计/表格样式”，分组中内置的表格样式对表格进行排版，使表格的排版变得轻松、容易。

具体操作如下：①将插入点移到要排版的表格内。

②选择“表格工具”→“设计”→“表格样式”→“其他”命令，打开如图7-1-52所示的表格样式列表框。

③在表格样式列表框中选定所需的表格样式即可。

图7-1-52 表格样式列表框提示：在应用于选项中，出现的标题行、首列、末行、末列勾选，是询问是否选择在这些对象中应用样式。

一般可以选择标题行使用，如果表格中有汇总行，也可以选择末行使用。

如果对内建的格式不满意，还可以自己添加新格式或修改已有的样式。

2）表格边框与底纹的设置除了表格样式外，还可以选择“表格工具”→“设计”→“表格样式”分组中的“底纹”和“边框”按钮对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。

单击“边框”按钮组的下拉按钮，打开边框列表，可以设置所需的边框。

单击“底纹”按钮组的下拉按钮，打开底纹颜色列表，可选择所需的底纹颜色。

3）表格在页面中的位置设置表格在页面中的对齐方式和是否文字环绕表格的操作如下：①将插入点移至表格任意单元格内。

②选择“表格工具”→“布局”→“表”→“属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡，打开“表格属性”对话框的“表格”选项卡窗口。

③在“对齐方式”组中，选择表格对齐方式；在“文字环绕”组中选择“无/环绕”。

④最后，单击“确认”按钮。

5.扩展知识：其他表格的创建方式1）用“插入”→“表格”→“文本转换为表格”命令创建表格将文本转换为表格的具体操作步骤如下：①选定用制表符分隔的表格文本。

②执行“插入”→“表格”→“表格”命令，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“文本转换为表格”命令，打开“将文字转换成表格”的对话框。

③在对话框中，设置“列数”、“分隔字符位置”。

④单击“确定”按钮，就实现了文本到表格的转换。

2）手工绘制复杂表格Word提供了绘制这种不规则表格的功能。

选择“插入”→“表格”→“绘制表格”命令来绘制表格。

具体操作步骤如下：①选择“插入”→“表格”→“绘制表格”命令，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“绘制表格”命令，此时鼠标指针变成“笔”状，表明鼠标处在“手动制表”状态。

②将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开鼠标左键后，得到实线的表格外框。

③拖动鼠标笔形指针，在表格中绘制水平或垂直线，也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。

④执行“表格”→“设计”→“擦除”命令，使鼠标变成橡皮形，把橡皮形鼠标指针移到要擦除线条的一端，拖动鼠标到另一端，放开鼠标就可擦除选定的线段。

⑤另外，还可以利用工具栏中的“线型”和“粗细”列表框选定线型和粗细，利用“边框”、“底纹”和“笔颜色”等按钮设置表格外围线或单元格线的颜色和类型，给单元格填充颜色，使表格变得丰富多彩。

6.扩展知识：表格内数据的排序和计算Word不仅可以在文档中编辑表格，还可以对表格中的数据进行一些常用的数学运算。