市场营销人员沟通技巧与实务

市场营销人员沟通技巧与实务--客户拜访

颜雁2004-04-28 09:54 840

内容提要：

市场营销是企业成功的首要也是最重要的基石。市场营销人员对客户的拜访却是其主要的工作之一。本文就拜访的六大步作了详尽的分析和解说，以期对市场营销人员有理论和实践借鉴作用。

关键词：

市场营销、拜访、沟通

前言：

市场营销已得到越来越多企业的重视，而多数企业却忽视了市场营销人员对客户的拜访的重要性。本文就客户拜访的六大步：1.准备2.接触3.了解4.说服5.决定6.巩固，作了详尽的分析和解说，以期对市场营销人员客户拜访有一个清晰的认识，并在实际工作中灵活运用。

第一步准备

（一）调查研究

调查研究是市场营销成功的开始。你做好了销售前的准备吗？你必须了解你的顾客，你的产品、公司和竞争对手以及你/你们公司与顾客的关系（业务往来的记录）

1，准备各类的资料

1．1客户的资料

Ü 客户的行业、业务状况和本人的需求

Ü 是否目标客户及其特征

Ü 谁是决策者/ 影响者…

Ü 动力和阻力

Ü 相互交往的历史

1．2，你公司的资料

Ü 公司(历史/结构/目标/文化/战略与策略)

Ü 产品/服务

Ü SWOT

1．3，竞争对手的资料

Ü 谁是我的主要的竞争对手

Ü 他的优势/劣势

Ü 销售策略

Ü 我们应采取什么样的销售策略？

2，明确谁是你的目标客户?

2．1首先进行市场细分：根据人文指标，地理指标，行为指标，心理指标等挑选目标市场，进而确定你的目标客户，

2．2订立目标

原则：S-M-A-R-T目标。我们的目标必须具有以下几点特点：

Ÿ Smart 具体的

Ÿ Measurable 可衡量的

Ÿ Achievable 可达成的

Ÿ Realistic 现实的

Ÿ Time 有时间性的

你订立了明确的目标了吗？其技巧是分出最佳和次佳的目标客户。准备好其他应变方法和选择，其他客户的可能性，其他产品的可能性

（二）小结：

Ÿ 首先要订立目标

Ÿ 准备几个方案，做退一步的打算

Ÿ 找其他的顾客

Ÿ 或看看顾客有没有其他的需要

第二步. 接触

如何作好拜访开始的几步？

（一）接触的“4 x 20”原则：注意接触前的20步，脸与脸距离20厘米，注意接触前的20秒和说的前20个字！开始接触时口头交流只占总时间的7%，而语音、语调、体势语言却占了93%，所以我们要做到以下几点：

w 注视：与客户保持友好，职业的眼部接触

w 微笑：保持热情，温和雅致的形象

w 语调：自然，亲切, 舒缓

w 握手：让客户决定是否握手。握手时让大拇指向外竖起接纳对方，并确保大拇指和指之间的部分与对方接触。

w 身体：保持身体在舒适的状态下直立，必要时轻微弯腰或点头

w 递名片：握手后用双手把名片递给客户，每次都给名片，直到客户记住你为止

（二）接触中的步骤

1)明确对话者

2)致意和问候

3)自我介绍

4)介绍公司

5)说明拜访的目的

6)唤起兴趣并核实谁有决策权

7)建立起信任和好感

8)展开对话

（三）顾客分类:

1，没有或较少需求的客户，未感到的需求，首先引他起兴趣

2，说服式的销售，有需求的客户，感到的需求，快速集中于其需求

（四）建议式的销售

开场白：展开话题的6个技巧

1.提出正面范例以使谈话继续，例如：“我想，像你们行业的其他公司一样，您也在寻找一种经济的手段以改善… … ，是吗？”

2.尽快简单地介绍产品的优点，例如：“我们公司致力于提供的高质量、高技术标准的产品，并且比目前市场上的其他产品在价格上更有竞争力,我想请教您，你目前用哪种。。。。？”

3.提出一种疑问，一种担心，例如：“作为负责人，您一定对… … 很关心吧？”“每个代理产品因为… ,您会损失多少营业额？”

4.使对方感到重要，重复对方观点，表示兴趣！

5.抓紧时间，例如：“我将在几分钟内向您说明这一切”。注意：会谈最初的2分钟也可能是最后的2分钟。我们只有一次机会给人留下第一印象！

6.提及对上一次会谈积极方面的回忆，例如：“在我们上一次谈话中，我们已经谈过我公司产品的几大优点… …”

使用开场白的注意事项

1.拜访前仔细分析客户为什么愿意和您会面；

2.稍作寒暄和闲谈可以营造良好的气氛；

3.可以利用某一话题引出开场白(如上次见面)；

4.随机应变(客户的理由/你的预想)。

（五). 提出问题

Ÿ 如何选择正确的提问方式？

1，开放式：“张先生，你们的工厂经理对我讲我们的设备需要的“准备时间”太长，“ 你认为他讲的“准备时间”是什么意思？

2，半封闭式：“王经理，你们每个月估计需要多少耗材和纸张？”

3，封闭式：“张先生，你是否会选用我们新的数码产品？”

4，选择式(二种/多种)：“王经理，你是需要每次收费的服务还是全年保养服务？”

5，反射式：“张先生，你刚才讲的产品规格我有点不太明白，可否请你再讲得清楚一些？”“李经理，你的意思是不是说产品的使用成本太高”

（六）六个最关键的问题

优秀的销售员讲的少，问的多，而且知道怎样提问

1.谁(WHO)?

2.什么(WHAT)?

3.什么时候(WHEN)?

4.为什么(WHY)?

5.哪里(WHERE)?

6.怎么样(HOW)?

第三步. 了解

（一）制定您的询问策略

1 所涉功用：客户目前的需求是什么？

2 业绩指数客户选择产品的标准是什么？这次采购对客户来说，哪些方面很重要？

3 现今方案客户目前是如何满足其需求的？

4 现状优势客户目前情况的积极面是哪些？

5 现状缺陷客户目前情况的消极面是哪些？

6 现状消极后果客户现状的消极面的影响结果是什么？

您在询问了解时所持的态度应以客户为中心

（二）扮演顾问的角色

保持中立和且客观：你的问题要触及客户情况的各个方面但注意避免个人意见参杂其中。在收集信息的过程中，你所扮演的是顾问的角色。如果客户发现你采取了某种立场，他将会视你为对手而非伙伴。

（三）运用“感情认同”

感情认同，也就是设身处地而产生同感的能力，运用感情认同，你将能更好理解客户的焦虑和动力。（四）有助于了解的“5张王牌”

* 对于新客户，重点是了解客户情形和环境，然后才询问具体的需求。

* 如果客户需求的东西不够明确，或需求的原因不明显，你必须询问，切勿假设自已知道。因为对自己而言，显而易见的东西未必对方也是如此。

* 开始了解时，尽量使用开放式询问。适当运用沉默激发谈话内容，控制节奏。

* 如何客户没有明显的需求表示，你应该用限制式的询问来引出“是”或“否”的回答，来确定某一需求

* 小心聆听同样重要，通过让客户发表意见而与之建立良好的信任关系

前三步要点小结