浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施 刘娟

浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施刘娟

发表时间：2018-01-08T10:24:21.790Z 来源：《基层建设》2017年第30期作者：刘娟

[导读] 摘要：建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

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摘要：建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。不论是在建筑施工过程中、在工程验收阶段，还是在建筑的物业管理、故障维修和建筑物改扩建过程中，工程档案都起着重要的指导作用，监察部门核查建筑工程是否存在贪污腐化等违法筑工程档案的重要作用越来越受到建设单位施工单位的重视。

关键词：建筑工程档案；资料管理；问题及处理措施

1 引言

建筑工程施工资料是由施工过程中逐渐形成的，是全面反映记载工程施工活动的全过程，尤其是全面客观反映工程施工质量的重要文件，与完成的工程实体有着同样的重要性，建筑工程施工资料的形成，整理、归档，工程施工资料的编制和报送等工作，国家和地方都有相应的法规和规范。而且随着改革的不断深入，针对建筑工程的各种规范、规程也进行了相当大的调整和改进，建筑工程的施工活动的方方面面应该说都是有法可依，有章可寻的，为工程建设的发展和工程质量的提高发挥了重大的作用。相较于改革开放之前的工程施工资料而言，由于有了相应的法规和规范约束，建筑工程的施工资料从某种意义上说也有了很大的进步，从形式和内容上看与法律法规及规范的要求差距也不大，但实际上由于各种原因，建筑工程的施工资料存在着许许多多的实质性的问题。基于此，本文笔者对建筑工程施工资料管理中存在的问题及如何加强建筑工程施工资料管理提出看法和建议。

2 建筑工程资料整编管理的重要作用

近几年来，施工单位进行施工之前要办理的手续非常多，有些单位有完善的资料可以申报许可证，而有些单位信息不完整，经营许可证申报不下来，这就导致工程不能如期进行。我们知道，建筑工程资料的编制具有三个特点：阶段性、专业性、成套性，其中阶段性和成套性的特征就要求我们在管理资料的过程中，一定要注意纳入完整的信息。并且，资料不仅要求完整，还要求详尽。通过进行建筑工程资料的编制，能够形成一个完整的建筑工程体系，使得工程每个阶段的信息和相关资料都被分类标记保存。从前期规划到中间的实地考察，再到最后的拍板定案施工，不同阶段的特征大不相同，资料也各不相同，所以，在建筑工程资料的获取与保存中，我们要遵循阶段性的原则，将资料进行模块化划分，只有如此才能保障建筑工程如期开展，为建筑工程的应用提供依据。

3 建筑工程档案资料管理中的问题

3.1 有关人员的档案意识薄弱

实际上，全部的建筑工程其中主要涵盖的档案管理资料相对繁杂，尤其是在工程竣工验收之后交给业主的档案资料相应的变得更多。假使在很短的期限内没有及时的发现其中存在的质量问题，那么就是导致在交付工程的时候出现各类问题，很难在较短的时间之内，将全部的资料整理出来就会给之后的档案管理工作带来相当大困难。

3.2 工程资料缺乏真实性

目前项目存在数据真实性有待考究，主要如下：首先，在工程问题的数据收集阶段，数据采集器是不专业的，数据收集工作是档案管理人员担任，这些人员很少去第一现场工作，具体内容不清楚，最后变形容易导致工程数据失真；或者因为施工企业没有给予足够的重视，施工企业在工程项目的数据收集完成后，只是为了协助验收工作在很短的时间，所以容易导致施工数据和实际数据之间的差异，甚至有些数据是假的，所以很大程度上降低工程数据的真实性。

3.3 资料管理人员缺乏专业的资料管理素养

由于工程档案管理人员严重缺乏，许多施工单位往往只注重技术人才的引进，忽视人员信息和介绍的培养，最终导致了人事信息的严重短缺，因为一些部门的领导不重视安全管理的数据，通常由负责该项目的安全管理信息而完成保安人员，这些人员从事信息管理大多没有相关的职业培训，或以前学过的与专业相关的专业不挂钩，无法做数据管理和整理工作，缺乏规范化、系统化的信息管理知识。

4 提高建筑工程资料档案管理措施分析

4.1 提高对建筑工程档案资料管理的意识

强化对资料管理重要性的认识建筑工程施工资料是工程质量合格的证明文件，是竣工使用的必备文件。政府有关部门应重新审视建筑工程资料尤其是施工资料的重要性，加强依法依规对工程进行监督，强化工程验收的法定程序，包括强化档案管理部门对工程资料的预验收程序，严格审查施工技术管理资料，确保工程资料的真实性、完整性和有效性。要强化资料员持证上岗制度。制定资料员的相关职责和权限，对违法违规，制假造假等的行为给予相应的处罚，唯如此，才能引起上自政府有关部门，下至施工企业，施工现场各级责任人对资料人员岗位的重视，才能真正提高资料管理人员的地位。

4.2 提升技术资料的有效性以及准确程度

要求技术资料所包含的各项内容和具体的数据信息一定要准确无误，同时可以反映出项目的实际情况。为此相关人员，像是资料员以及施工人员除了要能够掌握了解图纸内容以及设计变更内容之外，也需要具有一定的工作能力和实践经验，可以通过目测的方式来对施工操作面与项目的实体质量展开评估。应当熟悉了解施工规范以及验收规范规定，做到实事求是，可以认真全面的填写检验批中的一般以及保证项目。尤其是在评定混凝土材料以及砌筑砂浆材料的强度时，一定要保证计算数据的准确性以及真实性，无论评定合格与否都需要如实填写，不可出现瞎编乱造行为，也不可以以符合规定或者是规范概而论之。在进行检验批、分项项目的质量评定工作时，一定要至施工现场进行实测检查，避免闭门伪造行为的出现。竣工图一定要以技术核定单、设计变更单以及施工现场签证单进行据实编制。若是施工图纸之中的技术、结构或者是外观出现重大变化的，一定要以实际的情况为基础来对竣工图进行重新绘制。若是设计变化有限，可以在原有的施工图纸中明确的标注出变更部分，同时注明详细的标注时间和人员，并要求另盖竣工图章从而形成竣工图。

4.3 重视管理人员的培训

第一，参与到工程档案管理工作的所有人员要定期地进行专业理论知识的培训工作，要在最大限度之上来打造了解技术、熟悉管理的档案管理人员。另外，还得要保证参与到工程档案管理之中的工作人员要具备相应的资质，做到持证上岗。第二，要进行集中业务培训工