2020年档案应急预案

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关于档案室档案安全应急预案

关于档案室档案安全应急预案

关于档案室档案安全应急预案预案,是指根据评估分析或经验,对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。

以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案,特制定本档案管理制度:1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

档案工作应急预案

档案工作应急预案

档案工作应急预案一、前言档案工作是组织和管理大量重要信息的关键环节。

然而,突发事件可能导致档案的破坏、遗失或其他损害,给组织和个人带来严重影响。

因此,制定一份合理的档案工作应急预案至关重要,以应对突发事件并保障档案的安全与完整。

本文将介绍档案工作应急预案的内容与步骤,以确保档案工作的顺利进行。

二、应急预案的目标档案工作应急预案的目标是提供一套操作指南,确保在突发事件期间档案的安全、完整和可用性。

具体目标如下:1. 快速响应和处理突发事件,减少损害程度。

2. 确保档案保存设施的安全,并提供应急救援和恢复设备。

3. 制定清晰的执行流程,明确各个部门的职责和行动方案。

4. 提供档案处理的技术和方法指导,以保障档案的完整性和可读性。

三、应急预案的建立制定一份完善的档案工作应急预案需要经过以下步骤:1. 风险评估:评估可能影响档案安全的各类天然灾害(如地震、火灾、洪水等)和人为灾害(如盗窃、破坏、计算机病毒等)。

2. 定义应急级别:根据不同风险的严重程度,将突发事件划分为不同的应急级别,以便有针对性地应对。

3. 制定档案处理流程:针对不同类型的灾害,建立相应的档案处理流程,明确每个步骤的操作要求和时间限制。

4. 分工与合作:明确各相关部门的职责,制定应急小组,各成员需了解并熟悉与其职责相关的应急预案执行细则。

5. 备份与恢复:制定档案备份策略,确保重要档案可以及时备份并安全储存。

同时,建立恢复档案的技术和方法指南。

6. 定期演练:定期组织档案工作应急演练,检验预案的有效性,并及时修订和改进。

四、档案工作应急预案的内容档案工作应急预案应包含以下内容,以确保处理突发事件时的有序进行:1. 突发事件报告流程:明确突发事件的报告渠道和流程,及时通知相关人员和部门。

2. 人员疏散与安全:指导档案馆内人员在发生紧急情况时的疏散流程和安全措施。

3. 档案设备与设施:提供档案设备的维护方法,包括防火、防水、温湿度控制等。

档案应急预案

档案应急预案

档案应急预案应急预案时间:2020-05-11我要投稿档案应急预案3篇档案应急预案篇1为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。

一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。

自然灾害包括:水灾、地震等。

突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。

上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

组长:抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。

四、工作目标(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

(二)保护未受损的档案资料。

(三)抢救已受损的档案资料。

五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。

(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。

当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。

消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。

(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

(七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

2023年档案室档案安全应急预案

2023年档案室档案安全应急预案

2023年档案室档案安全应急预案2023年档案室档案安全应急预案1为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障和救灾能力,根据《中华人民共和国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。

一、应对灾害应急处置工作原则1.工作原则(1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。

(2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。

(3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

2.组织保障成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。

当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。

3.适用范围本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。

自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。

上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

二、建立领导小组成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。

主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

灾害应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。

档案安全事故应急预案范文

档案安全事故应急预案范文

档案安全事故应急预案范文一、概述档案安全事故是指对档案资料的破坏、丢失、泄露等意外情况的发生。

为了保障档案资料的安全和完整,公司制定了本事故应急预案。

本预案的制定旨在规范应急处置流程,提高应急处置能力,最大程度地减少档案安全事故对公司运营和管理造成的影响。

二、应急组织机构1. 应急领导小组:由总经理任组长,其他相关部门负责人为成员,负责指挥和协调档案安全事故的应急处置工作。

2. 应急处置组:由人力资源部、信息技术部、安全保卫部等相关部门的人员组成,负责具体的应急处置工作。

三、档案安全事故应急预案流程1. 应急预警(1)档案安全事故发生或者可能发生时,信息技术部门应及时向应急领导小组报告事故情况。

(2)应急领导小组收到报告后,立即召集相关人员开展应急工作。

2. 应急响应(1)应急领导小组成员立即组织人员前往事故现场进行现场勘查,确保现场安全,了解事故状况。

(2)信息技术部门负责对事故现场进行调查,查明事故原因,并采取相应的措施进行修复。

(3)人力资源部门负责通知相关人员停止使用相关系统,防止进一步扩大事故范围。

(4)安全保卫部门负责保护现场证据,防止破坏和泄露。

3. 应急处置(1)信息技术部门按照应急响应小组的需求,对受影响的系统进行紧急修复或切换。

(2)人力资源部门做好相关人员的调度工作,保障公司正常运行,避免因事故而造成的生产和经营损失。

(3)应急领导小组成员根据事故情况,及时发布信息通知公司员工,告知事故对公司和个人的影响,提醒大家保持冷静。

(4)安全保卫部门负责监控事故现场,防止有人趁乱进行盗窃或破坏行为。

4. 事后处理(1)应急领导小组成员进行档案安全事故的分析总结,并提出相关改进措施,以避免类似事故再次发生。

(2)人力资源部门负责对事故中受到影响的员工进行心理疏导工作,确保员工的情绪稳定。

(3)安全保卫部门负责对事故现场进行清理和恢复工作,确保现场安全和环境整洁。

四、档案安全事故应急预案的应用1. 提高应急意识公司将定期组织档案安全应急演练和培训,提高员工的应急意识和应对能力。

档案室应急救援预案范文

档案室应急救援预案范文

一、预案编制目的为有效预防、及时处理和解决档案室突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,确保档案资源安全,特制定本预案。

二、编制依据依据《中华人民共和国档案法》、《档案工作突发事件应急处置管理办法》等相关法律法规,结合本档案室实际情况,制定本预案。

三、适用范围本预案适用于本档案室因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成的突发事件。

四、工作原则1. 预防为主:加强档案室安全管理,预防事故发生。

2. 快速反应:一旦发生突发事件,立即启动应急预案,迅速采取措施。

3. 安全第一:确保人员安全,最大限度地减少档案损失。

4. 协同作战:各部门密切配合,共同应对突发事件。

五、组织机构及职责1. 档案室应急救援领导小组组长:档案室主任副组长:档案室副主任成员:档案员、保卫人员、维修人员等2. 火灾应急救援组组长:保卫人员成员:档案员、维修人员、消防人员等3. 自然灾害应急救援组组长:档案员成员:保卫人员、维修人员、附近居民等六、应急处置措施1. 火灾应急措施(1)发现火灾时,立即报警并组织人员进行疏散。

(2)切断电源,关闭门窗,防止火势蔓延。

(3)使用灭火器、消防栓等设备进行灭火。

(4)抢救档案资料,确保人员安全。

2. 自然灾害应急措施(1)地震、洪水等自然灾害发生时,立即组织人员撤离至安全地带。

(2)检查档案库房结构,确保安全。

(3)对受损档案进行抢救、修复。

(4)配合相关部门进行灾后重建。

3. 其他突发事件应急措施(1)发生盗窃、损坏档案事件时,立即报警并保护好现场。

(2)对损坏的档案进行修复、抢救。

(3)配合公安机关调查取证。

七、应急物资与设备1. 灭火器、消防栓、消防水带等消防设备。

2. 档案修复工具、包装材料等。

3. 应急通讯设备、交通工具等。

八、预案实施与培训1. 定期组织应急演练,提高应急处置能力。

2. 对全体人员进行应急知识培训,提高安全意识。

3. 预案实施过程中,根据实际情况进行调整和完善。

档案应急预案

档案应急预案

档案应急预案一、总则(一)编制目的为建立健全档案安全应急管理机制,有效预防、及时处理和解决档案工作中的突发事件,确保档案的安全与完整,特制定本应急预案。

(二)适用范围本预案适用于本单位档案管理工作中可能发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件的应对处置。

(三)工作原则1、预防为主:加强档案安全管理,做好预防工作,消除安全隐患。

2、以人为本:在应急处置过程中,优先保障人员生命安全。

3、快速反应:一旦发生突发事件,迅速启动应急预案,采取有效措施进行处置。

4、分级负责:按照突发事件的性质和影响范围,实行分级负责、协同应对。

二、应急组织机构及职责(一)应急组织机构成立档案应急工作领导小组,组长由单位负责人担任,副组长由分管档案工作的领导担任,成员包括档案部门负责人、相关部门负责人等。

(二)应急组织机构职责1、领导小组职责(1)统一领导和指挥档案突发事件的应急处置工作。

(2)研究制定应急处置方案和措施。

(3)协调各方面资源,保障应急处置工作的顺利进行。

2、档案部门职责(1)负责档案突发事件的日常监测和预警工作。

(2)在突发事件发生时,迅速采取措施保护档案。

(3)及时向领导小组报告突发事件的情况,并按照领导小组的要求开展应急处置工作。

3、相关部门职责(1)按照领导小组的统一部署,配合做好应急处置工作。

(2)提供必要的人力、物力和技术支持。

三、预防与预警(一)预防措施1、加强档案库房的建设和管理,确保库房符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。

2、完善档案管理规章制度,规范档案的收集、整理、保管、利用等环节。

3、定期对档案进行检查和维护,及时发现和处理安全隐患。

4、加强对档案工作人员的安全教育和培训,提高其安全意识和应急处置能力。

(二)预警机制1、建立档案安全监测系统,对档案库房的温度、湿度、防火、防盗等情况进行实时监测。

2、设定预警指标,当监测数据超过预警指标时,及时发出预警信号。

3、预警信号分为一般预警(蓝色)、较重预警(黄色)、严重预警(橙色)和特别严重预警(红色)四个级别。

档案室安全应急预案范文

档案室安全应急预案范文

档案室安全应急预案范文
为了有效预防和减少突发事件对档案室的危害,保证档案工作的正常进行,特制定本预案。

一、总则
(一)指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十八大精神,坚持“以人为本、预防为主”的方针,积极采取有效措施,最大限度地降低和避免突发事件对档案安全的危害。

(二)预案范围
本预案适用于本档案室的各项档案工作。

二、应急小组
成立档案室安全应急小组,组长由档案室主任担任,成员由档案保管员、保卫人员等组成。

应急小组负责制定并组织实施突发事件的应急预案,指导和协调有关应急处置工作。

三、应急预案
(一)火灾
1. 发现火情后,立即报警并启动消防设施。

同时迅速切断电源、关闭门窗,避免火势蔓延。

2. 应急小组成员迅速赶到火灾地点,组织灭火和转移重要档案。

3. 联系消防部门,在不危及自身安全的前提下,尽可能控制火势,防止蔓延。

(二)水灾
1. 关闭档案室所有电源,迅速搬运重要档案至安全地带。

2. 使用水泵等设备排水,同时注意避免电击事故。

3. 对已受潮的档案进行登记,并及时采取晾晒、烘干等措施。

(三)突发公共事件
发生突发事件时,应急小组立即启动应急预案,迅速转移重要档案,在保证自身安全的前提下,与有关部门配合处置事故。

四、后期处置
应急小组要高度重视事故后的恢复重建工作,做好灾后档案的清理和修复,加强工作总结,不断完善应急预案,以提高防范和应对各类突发事件的能力。

五、保障措施
档案室要定期检查安全设施,加强培训和演练,提高全员应急处置能力,并落实应急经费,以保障各项应急措施的顺利实施。

档案室突发性事件处置应急预案(5篇)

档案室突发性事件处置应急预案(5篇)

档案室突发性事件处置应急预案各村(居)委会、镇属有关单位:一、目的、依据为及时、妥善处置涉及民族____方面的____,切实维护少数民族群众和____界人士的合法权益,进一步增强民族团结,保护人民群众生命财产安全,维护社会稳定和国家统一,根据“加快推进我区行政应急机制建设,提高政府应对____和公共危机的能力”的总体要求,依据《____刑法》、《____治安管理处罚法》、《____民族区域自治法》、《____境内外国人____规定》、《____条例》、《城市民族工作条例》、等有关法律法规,结合金中镇实际,制定本预案。

二、指导思想以维护国家利益和安全为出发点,以维护民族____界的合法权益并确保社会稳定为目标,坚持日常工作和专项工作相结合,立足预防,加强信息沟通,密切配合,有效处置各类涉及民族____方面的____,为维护安定团结的大局,维护正常的工作秩序、生产秩序、交通秩序和其它社会秩序,推进“平安金中”建设,促进社会和谐稳定。

三、工作原则坚持党委、政府的统一领导和指挥,加强预防,分级负责,属地管理,快速反应,教育疏导,分级处置,依法处理,严格宣传纪律,统一报道口径。

1.加强预防原则。

增强忧患意识,高度重视民族____的安全工作,居安思危,常抓不懈,防患于未然。

坚持预防与应急相结合,做好应对民族____方面____的思想准备、预案准备和____准备等。

2.分级管理原则。

对一般民族____方面突发性事件,由所在地的村(居)委会负责;规模较大的民族____方面____,由镇政府和有关部门负责;重大的民族____方面____由镇政府报县政府、由县民族____工作协调小组负责____协调解决。

3.快速反应原则。

有关职能部门领导和工作人员应快速赶赴现场处理,根据实际情况,按照职能分工采取措施迅速处置,控制事态发展。

4.教育疏导、防止扩散原则。

要本着“宜缓不宜急,宜解不宜结,宜散不宜聚”,冷静观察,准确判断,坚持教育疏导为先,有针对性的宣传国家有关法律、法规和政策,通过说服教育、劝阻、制止等手段,教育多数,分化孤立为首者,控制局势,严防事态恶化、扩散,维护正常社会秩序。

档案室突发性事件处置应急预案范本(2篇)

档案室突发性事件处置应急预案范本(2篇)

档案室突发性事件处置应急预案范本内容如下:事件发生后,立即启动应急预案,第一步是迅速确认事件性质和影响范围,以便采取相应的措施。

同时,启动应急通讯系统,确保信息畅通,及时传达指令和信息。

第二步是组织现场人员有序疏散,确保人员安全;同时,对涉及档案材料的区域进行封锁和保护,避免进一步损失和泄露。

第三步是启动事故报告程序,向上级主管部门和相关单位报告事件情况,协调资源和支持。

同时,开展现场调查和分析,确定事件原因和责任方。

第四步是制定应急处置方案,对档案恢复和重建工作进行安排和管理。

实施档案保护和修复,防止进一步损坏;对受损档案进行清点和整理,确保信息完整性和可用性。

第五步是进行事件评估和总结,对处置过程和效果进行分析,提出改进建议,完善应急预案和处置措施,提高应对突发性事件的能力和水平。

同时,加强档案安全管理和监控,预防类似事件再次发生。

在应对突发性事件过程中,必须加强领导指挥和统筹协调,确保信息畅通和资源有效利用。

同时,加强人员培训和演练,提高应急响应速度和质量,保障档案安全和保护。

档案室突发性事件处置应急预案范本(2)___处置___和突发性事件应急预案为妥善处置群体性___,维护正常工作秩序和社会稳定,根据___委、___政府___《___市___区预防和处置___工作应急预案》__通知(___字【___】___字),结合我单位职责,制定本应急预案。

一、指导思想坚持___委、___政府统一领导,以维护社会稳定和治安秩序为目标,为防止聚众打砸抢烧、严重堵塞交通、围堵冲击党政机关等为重点,正确区分和处理两类不同性质的矛盾,力争把事态制止于施法状态,控制在尽可能小的局部范围内,尽最大努力确保国家、___和人民群众财产安全,确实维护政治稳定和社会稳定。

二、适应范围(一)人数较多的非法集会、___、示威事件;(二)聚众干扰、阻挠区内重点工程建设施工和运行的事件;(三)聚众围堵、冲击党政机关、司法机关以及其他要害部门或单位的事件;(四)聚众赌塞公共交通,破坏公共交通秩序或非法占据公共场所的事件;(五)聚众哄抢重点工程物质以及其他公私财物的事件;(六)在重大节庆、文娱、商贸等活动中或在其他人流密集场所聚众滋事,制造混乱或破坏公共设施的事件;(七)较大规模的聚众械斗事件;(八)严重危害公共安全、社会秩序的其他___。

档案应急预案

档案应急预案

一、编制目的为确保我单位档案资源的安全,有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,特制定本档案应急预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》3. 我单位档案管理工作实际情况三、适用范围本预案适用于我单位档案库房、档案资料及相关设施因自然灾害、火灾、盗窃、事故、人为破坏等突发事件导致的档案资源损失和安全隐患。

四、工作原则1. 预防为主、档案优先原则:把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,强化安全管理,完善防范手段,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

2. 快速响应、高效处置原则:突发事件发生后,立即启动应急预案,迅速组织救援,确保档案资源安全。

3. 安全保密原则:在档案管理工作发生突发事件时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案安全,严防信息泄露。

五、组织机构及职责1. 成立档案安全应急领导小组,负责组织、指挥、协调档案安全应急工作。

组长:XXX(单位负责人)副组长:XXX(分管档案工作的领导)成员:XXX(档案管理部门人员、相关部门负责人)2. 档案安全应急领导小组职责:(1)制定、修订和完善档案安全应急预案;(2)组织应急培训和演练;(3)负责档案安全应急工作的组织、指挥、协调;(4)及时掌握档案安全状况,确保档案资源安全;(5)对突发事件进行评估,提出应急处置方案;(6)及时向上级部门报告突发事件情况。

六、应急处置措施1. 突发事件发生后,立即启动应急预案,组织救援队伍开展救援工作。

2. 采取有效措施,确保人员安全,防止次生灾害发生。

3. 对受损档案进行抢救、修复和保护,最大限度减少档案损失。

4. 对受损档案资料进行鉴定、分类、整理和归档。

5. 对突发事件进行原因调查,分析原因,制定防范措施。

七、应急保障1. 人员保障:成立应急队伍,明确岗位职责,确保应急人员熟悉应急预案。

2024年档案室档案安全应急预案

2024年档案室档案安全应急预案

2024年档案室档案安全应急预案档案室档案安全应急预案1一、组织领导成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队(一)成立局抢险救灾应急领导小组:组长:副组长:成员:局机关各科室负责人领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。

主任:主任(兼)副主任:成员:(二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

二、预案目标1.在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁;2.保护未受损的档案、资料;3.抢救已受损的档案、资料。

三、灾害种类本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。

自然灾害包括:台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等;突发性事故包括:计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。

上述灾害如果对市局(公司)的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

四、抢救重点(一)重点监视区:综合档案室库房。

(二)档案资料抢救顺序:(1)永久文书档案;(2)长期文书档案;(3)各种专门档案、重大活动档案、声像档案;(4)实物;(5)短期文书档案;(6)图书资料;(7)其它。

五、应急准备(一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。

(二)完善抢险救灾的演练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

(三)安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后勤供给。

消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。

档案应急预案范文

档案应急预案范文

一、编制目的为有效预防和应对各类突发事件,确保档案资源安全,保障档案工作顺利进行,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等相关规定,结合本单位实际,特制定本预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国档案法实施办法》3. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》4. 国家档案局、应急管理部等部门发布的有关档案安全管理的法律法规和规范性文件。

三、适用范围本预案适用于本单位因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件导致的档案资源安全风险,包括但不限于以下情况:1. 档案库房火灾、水灾、地震等自然灾害;2. 档案丢失、损毁、泄密等事故灾难;3. 公共卫生事件导致档案资源受损;4. 社会安全事件对档案资源造成威胁。

四、工作原则1. 预防为主、防治结合;2. 快速反应、高效处置;3. 上下联动、协同作战;4. 严格保密、确保安全。

五、组织领导与职责1. 成立档案安全突发事件应急处置领导小组,负责全面领导和协调应急处置工作。

2. 设立应急指挥部,负责具体组织实施应急处置工作。

3. 明确各部门职责,确保应急处置工作有序开展。

六、应急处置措施1. 灾害预警(1)密切关注气象、地质、环保等部门发布的预警信息,及时了解灾害发展趋势。

(2)加强档案库房安全管理,确保档案安全。

2. 灾害发生(1)启动应急预案,成立应急处置队伍。

(2)迅速疏散人员,确保人员安全。

(3)对受损档案进行抢救、转移和保护。

3. 灾害恢复(1)组织力量对受损档案进行修复、恢复。

(2)加强档案库房安全管理,防止灾害再次发生。

(3)总结经验教训,完善应急预案。

七、应急保障1. 人员保障:确保应急处置队伍具备专业素质和应急处置能力。

2. 资金保障:保障应急处置工作所需经费。

3. 设备保障:配备必要的应急处置设备,如灭火器、防毒面具、急救箱等。

4. 通讯保障:确保应急处置过程中通讯畅通。

八、附则1. 本预案由档案安全突发事件应急处置领导小组负责解释。

档案安全应急预案范文

档案安全应急预案范文

一、编制目的为保障档案资源安全,有效预防和及时控制档案突发灾害事件,确保档案工作顺利进行,根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定,结合本单位的实际情况,特制定本档案安全应急预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国档案法实施办法》3. 国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》4. 本单位档案管理规章制度三、适用范围本预案适用于本单位档案库房、档案办公区域以及档案信息系统的安全事件应急处置。

四、工作原则1. 预防为主,防治结合2. 及时响应,快速处置3. 统一领导,分级负责4. 保障档案资源安全,减少损失五、组织机构及职责1. 成立档案安全应急领导小组,负责预案的组织实施和监督执行。

组长:单位主要负责人副组长:分管档案工作的领导成员:档案管理部门负责人、各部门负责人、保卫部门负责人等。

2. 档案安全应急领导小组下设以下工作小组:(1)应急处置小组:负责组织、协调、指挥应急处置工作。

(2)信息报送小组:负责收集、整理、报送应急处置信息。

(3)物资保障小组:负责应急物资的储备、调配和保障。

(4)专家咨询小组:负责提供专业咨询和指导。

六、应急处置程序1. 信息报告(1)发现档案安全事故后,立即向档案安全应急领导小组报告。

(2)应急领导小组接到报告后,立即启动应急预案。

2. 应急处置(1)根据事故情况,确定应急处置方案。

(2)组织实施应急处置措施,确保档案资源安全。

(3)对受损档案进行抢救、修复和转移。

3. 信息发布(1)及时向有关领导和部门报告应急处置情况。

(2)根据需要,向社会公布应急处置信息。

4. 总结评估(1)应急处置结束后,对事故原因、损失及应急处置工作进行总结评估。

(2)根据评估结果,提出改进措施,完善应急预案。

七、应急保障1. 物资保障:储备必要的应急物资,如消防器材、抢救设备、防护用品等。

2. 人员保障:加强应急队伍建设,提高应急处置能力。

3. 资金保障:确保应急处置所需资金,保障应急处置工作的顺利开展。

档案安全处置应急预案

档案安全处置应急预案

一、预案背景为确保档案资源的安全,预防和减少档案灾害事故造成的损失,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位档案工作实际,特制定本预案。

二、工作原则1. 预防为主,防治结合:加强档案安全宣传教育,提高全体人员的安全意识,加强档案安全管理,预防灾害事故的发生。

2. 快速反应,高效处置:一旦发生档案灾害事故,立即启动应急预案,迅速采取措施,确保档案资源安全。

3. 人员安全第一,确保档案安全:在处置档案灾害事故过程中,始终把人员安全放在首位,确保档案资源安全。

三、适用范围本预案适用于以下情况:1. 档案库房发生火灾、水灾、地震等自然灾害。

2. 档案库房及档案资料遭受人为破坏。

3. 档案资料在运输、使用过程中发生意外事故。

4. 档案资料发生虫蛀、霉变、老化等病害。

四、组织领导成立档案安全处置应急领导小组,负责组织、协调、指挥档案安全处置工作。

组长:XXX副组长:XXX成员:XXX、XXX、XXX等五、应急响应1. 灾情报告:一旦发生档案灾害事故,事故现场人员应立即向档案安全处置应急领导小组报告。

2. 启动预案:接到灾情报告后,应急领导小组立即启动本预案,组织相关人员开展应急处置工作。

3. 现场处置:根据灾情,采取以下措施:(1)火灾:立即组织灭火,确保人员安全,防止火势蔓延;同时,对受灾档案进行抢救和保护。

(2)水灾:迅速排除积水,防止水浸档案;对受灾档案进行干燥处理,防止霉变。

(3)地震:确保人员安全,检查档案库房结构稳定性;对受灾档案进行抢救和保护。

(4)人为破坏:立即组织人员维护现场秩序,保护现场,配合公安机关进行调查。

4. 人员疏散:确保人员安全,按照应急预案要求,组织人员疏散至安全区域。

5. 档案抢救:根据灾情,采取以下措施:(1)抢救受损档案:对受损档案进行现场清理、分类、包装,确保档案安全。

(2)修复受损档案:对受损档案进行修复,恢复档案原貌。

(3)备份档案:对受损档案进行备份,防止档案丢失。

档案应急预案模板

档案应急预案模板

一、编制目的为确保档案资料在突发事件中的安全,最大限度地减少损失,提高应对各种险情的应急救援能力,特制定本档案应急预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案工作突发事件应急处理管理办法》3. 国家档案局相关文件及规定三、工作原则1. 预防为主:加强档案安全管理,建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力。

2. 档案优先:在处理突发事件时,将档案安全放在首位,确保档案资料不受损失。

3. 快速反应:一旦发生突发事件,立即启动应急预案,迅速采取有效措施,减少损失。

四、适用范围1. 自然灾害:地震、洪水、火灾等。

2. 事故灾害:档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃等。

3. 人为破坏:故意损坏、篡改档案资料等。

五、组织机构及职责1. 成立档案安全应急工作领导小组,负责组织、协调、指挥应急工作。

2. 应急工作领导小组下设办公室,负责日常管理工作。

3. 应急工作领导小组职责:(1)制定、修订档案应急预案;(2)组织应急演练;(3)协调各部门、单位开展应急工作;(4)统计、分析突发事件,提出改进措施。

六、应急响应程序1. 发现突发事件,立即报告应急工作领导小组。

2. 应急工作领导小组启动应急预案,成立应急指挥部。

3. 应急指挥部根据突发事件情况,制定具体应对措施。

4. 各部门、单位按照应急预案要求,开展应急工作。

5. 档案安全应急工作领导小组对应急工作进行监督、指导。

6. 应急工作结束后,进行总结评估,完善应急预案。

七、应急措施1. 自然灾害应对措施:(1)及时转移档案资料,确保安全;(2)加强库房安全检查,防止档案资料受损;(3)及时修复受损档案资料。

2. 事故灾害应对措施:(1)迅速查找、收集丢失、被盗档案资料;(2)加强档案信息安全,防止档案泄密;(3)修复受损档案资料,确保档案完整性。

3. 人为破坏应对措施:(1)加强档案安全意识教育,提高员工档案保护意识;(2)加强对档案库房的安全管理,防止人为破坏;(3)及时修复受损档案资料。

档案室应急救援预案范文

档案室应急救援预案范文

档案室应急救援预案范文一、总则1.1 编制目的为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保档案资源安全,保证档案工作顺利进行,制定本预案。

1.2 编制依据根据国家相关法律法规,结合档案室实际情况,制定本预案。

1.3 适用范围本预案适用于档案室危及档案安全突发事件的预防和应对处置工作。

1.4 工作原则(1)突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、果断决策、合作互助的原则,实行预防为主、预防与应急相结合。

(2)档案安全突发事件应急处置工作应服从应急处置领导小组的统一指挥,有关部门积极响应,密切配合,认真落实,做好应急处置工作。

二、组织机构及职责2.1 应急救援领导小组组长:档案室主任副组长:档案室副主任成员:档案管理员、安全员、相关人员2.2 应急救援小组组长:档案管理员副组长:安全员成员:相关人员2.3 职责(1)应急救援领导小组负责组织、协调和指挥应急救援工作,制定和修订应急预案,组织应急演练,评估应急预案的实施效果。

(2)应急救援小组负责实施应急救援措施,组织人员疏散、抢救受损档案,控制危险源,报告险情和救援情况。

三、应急预案3.1 自然灾害包括水灾、地震等。

发现自然灾害险情时,立即启动应急预案,组织人员疏散,确保人员安全。

同时,采取措施保护档案室内的档案,防止档案受损。

3.2 突发性事故包括火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃等。

发现突发性事故险情时,立即启动应急预案,组织人员疏散,确保人员安全。

同时,采取措施抢救受损档案,关闭和限制使用有关设备、设施,控制危险源。

四、应急措施4.1 人员疏散立即启动应急预案,组织档案室内的人员迅速、有序地疏散到安全地带。

在疏散过程中,确保人员遵守秩序,不发生拥挤、踩踏等事故。

4.2 抢救受损档案(1)对于自然灾害导致的档案受损,立即启动应急预案,组织人员转移和妥善安置受损档案。

对于珍贵、重要档案,应优先抢救。

(2)对于突发性事故导致的档案受损,立即启动应急预案,组织人员对受损档案进行分类、标识,采取措施进行修复、恢复。

档案的应急预案

档案的应急预案

档案的应急预案档案作为重要的信息资源,对于个人、组织和社会都具有不可估量的价值。

然而,在面临各种自然灾害、人为事故、技术故障等突发情况时,档案面临着损毁、丢失、泄露等风险。

为了最大限度地减少这些风险带来的损失,保障档案的安全与完整,制定一份科学、有效的档案应急预案至关重要。

一、应急预案的目标与原则(一)目标确保在紧急情况下,能够迅速、有效地采取措施,保护档案的实体安全和信息内容,将损失控制在最小范围内,并尽快恢复档案工作的正常秩序。

(二)原则1、预防为主加强档案管理的日常工作,采取预防措施,降低突发事件发生的可能性。

2、快速反应在突发事件发生时,能够迅速做出响应,启动应急预案。

3、以人为本保障人员的生命安全,在确保人员安全的前提下开展档案保护工作。

4、协同合作各部门之间密切配合,共同应对突发事件。

5、损失最小化采取一切可行的措施,将档案的损失降低到最低程度。

二、应急组织机构及职责(一)应急指挥中心成立以档案管理部门负责人为组长的应急指挥中心,负责全面指挥和协调应急处置工作。

(二)抢险救援组负责在突发事件现场进行档案的抢救和转移工作。

(三)技术保障组负责保障应急处置过程中的技术支持,如设备维修、数据恢复等。

(四)后勤保障组提供物资、交通、通讯等方面的支持,确保应急工作的顺利进行。

(五)安全保卫组负责现场的安全保卫工作,防止档案被盗、被毁或信息泄露。

各小组应明确各自的职责,制定详细的工作流程,并定期进行演练。

三、风险评估与预警(一)风险评估定期对可能影响档案安全的风险因素进行评估,包括自然灾害(如洪水、地震、火灾等)、人为破坏(如盗窃、故意损毁等)、技术故障(如电力中断、网络攻击、存储设备损坏等)等。

(二)预警机制根据风险评估结果,建立相应的预警机制。

预警信息应及时传达给相关人员,包括档案管理人员、应急组织机构成员等。

四、应急响应流程(一)事件报告一旦发生突发事件,档案管理人员应立即向应急指挥中心报告,报告内容包括事件的性质、发生时间、地点、影响范围等。

档案应急预案(通用8篇)

档案应急预案(通用8篇)

档案应急预案(通用8篇)档案篇1一、指导思想以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,认真贯彻党的xx届三中、四中全会,省委八届八次全会,市委二届七次全会和区委三届六次全会精神,以“解放思想、转变作风、提高能力、健全机制、加快发展”为主题,围绕调整优化经济结构、转变发展方式、加快“三化”进程、实现又好又快发展,深入推动思想解放,强化发展意识、危机意识、责任意识、实干意识、廉政意识,着力改进作风、解决问题、提高能力、健全机制,努力建设善于领导科学发展、奋发有为、堪当重任的各级领导班子,着力打造“改革创新、求真务实、勇于担当、公正廉洁”的高素质干部队伍,为加快科学发展提供坚强保障。

二、目标要求(一)对照科学发展观的要求,查作风。

要对照xx届四中全会弘扬党的优良作风的要求,对照调研走访和民主生活会征求到的意见、建议,对照民主生活会和分析检查中查找出的突出问题,深入分析、查找领导班子和个人在党性、党风、党纪方面存在的突出问题,边查边改,强化思想教育,完善工作制度,开展集中整顿,严肃工作纪律。

进一步强化党员干部宗旨意识、责任意识和廉洁意识,把增强党性修养、转变工作作风、执行党的纪律作为贯彻落实科学发展观的自觉行动,以作风建设的实际成效取信于民。

杜绝干部队伍中的慢(工作效率低)、难(遇事难字当头)、浅(功底浅、修养浅)、满(小进即满、工作一般化)、旧(老观念、老方法)、漂(工作不落实)、散(缺乏团结意识、凝聚力差)、少(好项目、大项目少)等问题,推动档案工作又快又好发展。

(二)对照档案工作年度计划,查工作。

党员领导干部按照工作分工、和干部年度工作考评办法,进行逐条对照,认真梳理,掌握当前各项工作进度和工作完成情况,寻找差距,对未完成的工作进行自查分析,着力解决好开拓精神不强、工作视野狭窄、工作效率不高、不敢承担责任、不敢动真碰硬,措施不力等方面的问题。

(三)对照档案工作,查项目。

在项目工作上要有新举措,看档案服务、档案项目建设成效情况,使档案项目少的问题得到有效解决。

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作者:非成败作品编号:92032155GZ5702241547853215475102时间:2020.12.13档案应急预案导读:档案应急预案篇1为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。

一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。

自然灾害包括:水灾、地震等。

突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。

上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

组长:抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。

四、工作目标(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

(二)保护未受损的档案资料。

(三)抢救已受损的档案资料。

五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。

(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。

当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。

消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。

(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

(七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

(八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。

(九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

(十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

七、应急预案(一)一般性灾害操作步骤1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。

如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

(二)较大灾害操作步骤1、较大火情(1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。

(3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。

发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至室外安全区域。

档案转移应由专人负责。

(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

2、较大水情(1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。

(2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。

(3)领导小组视档案存放区域进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。

档案转移由专人负责。

(4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。

发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

3、档案被盗、泄密(1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。

(2)向公安机关报案,积极提供破案线索。

(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

(4)查明原因,追究责任,总结改进。

4、档案主机崩溃(1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。

(2)联系档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导入。

(3)查明原因,及时总结改进。

(三)重大灾害操作步骤发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。

若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。

如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:(一)迅速拨打电话报警。

(二)电话通知处领导或其他责任人。

(三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

(四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。

(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

(六)抢险结束后,报告灾情情况。

九、灾后工作(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。

(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

档案应急预案篇2为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全。

根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规规定,制定本预案。

一、组织领导为做好档案管理突发事件应急处置工作,经研究决定,成立档案管理突发事件应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

档案管理突发事件应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾害时,具体负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门及时汇报。

二、工作原则档案优先的原则。

档案是不可再生资源,当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案安全的影响。

预防为主的原则。

把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预警机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

安全保密的原则。

在档案管理工作发生突发事件时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案安全,对涉密档案资料要绝对保密。

三、处置程序(一)预案启动1.发生重大档案管理突发事件,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议讨论决定后报主管部门批准实施。

2.请示启动本预案的主要内容包括:事件概况、启动建议、参与处置的部门或单位名单。

3.档案管理突发事件应急领导小组办公室根据需要可设置:信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等具体工作机构,本中心相关科室承担相应职责,并指定工作人员(1-2人)参与相关工作组的工作。

(二)处置程序1.档案管理突发事件应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参与应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和情况报告制度。

2.在档案管理突发事件应急领导小组的统一领导下,各相关部门或科室要加强协调、密切配合。

3.档案管理突发事件应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事件信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关情况。

4.由组长召集会议研究部署应急处置工作,相关会议事宜由档案管理突发事件应急领导小组办公室负责承办。

5.应急处置过程中,档案管理突发事件应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实情况,确保取得实效。

6.档案管理突发事件处置完毕,由档案管理突发事件应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议,经市应急办批准后,终止应急响应并由档案管理突发事件应急领导小组办公室通知相关部门或科室。

四、应急保障(一)资金保障财务科按相关财政应急保障预案的规定,负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。

(二)物资保障秘书科负责档案库房应具备必要的安全防护设施,配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。

突发事件发生后,要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资,协调安排充足的应急场地,落实安全、治安、卫生管理等项措施。

(三)人力保障组织救灾队伍,建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持。

当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。

五、应急处置措施(一)及时报警,在第一时间上报档案管理突发事件应急领导小组办公室,同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

(二)组织救援遇险人员,转移和妥善安置受威胁档案。

迅速控制危险源,标明危险区域,关闭和限制使用有关设备、设施,采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。

(三)对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断,启动相关应急处置预案。

(四)对灾害事故造成的'受损档案,立即组织力量进行抢救。

特别是对受水淹档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态,避免灾情进一步恶化。

六、应急响应和灾后救助(一)灾害预警灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案管理责任部门应按规程启动预案。

(二)灾情核定及报送灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场查看灾情,在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告,并通报相关职能部门,灾情严重的,应同时越级上报。

灾情报告内容主要包括:灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。

在灾情稳定前,要建立24小时灾情报告制度,保持不间断通讯联络,及时掌握灾情动态并随时上报。

(三)紧急转移安置接到重大灾情预警,在党委、政府统一领导下,按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

(四)档案抢救保护档案转移后,应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时向党委、政府和档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。

七、宣传、教育和培训加强应急预案的宣传和贯彻落实工作,普及应急救援基本知识和技能,教育干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识,加强档案突发事件处置工作研究、开展培训与模拟演练活动,提高突发事件的应对处置能力。

八、责任和奖惩档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。

突发事件发生后,参与处置工作的人员要各司其职、反应迅速、行动有序、处置得当。

对在处置工作中表现突出的科室和工作人员,按有关规定给予表彰;对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严重后果的人员,依照相关规定给予行政处分直至依法追究法律责任。

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