IT软硬件采购管理制度

第一条第二条第三条第四条

第五条第六条

IT 软硬件采购管理制度

（试行）

第一节总则

为规范IT 软硬件采购流程，保障IT 系统安全稳定运行，特制定本制度。

本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信

息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护

等。

本制度中的IT 设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等

以下简称“设备” ），软件在本制度中指成熟软件产品。

本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑州

研究院）（以下简称“公司”）。

第二节采购分类

公司IT 软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。其中，集

中采购包括：

、软件（专用软件除外）采购；

、小型机、网络设备、批量PC等采购;

三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。

自行采购包括：

、分子公司项目涉及的采购;

二、总部授权的采购;

三、不属于集中采购的其它采购。

第三节采购申请、评估与审批

集中采购由公司总部信息部负责，具体流程参见《集中采购流程》

（附件一）。自行采购由分子公司信息部负责，具体流程参见《自行采购流程》（附件二）。

第七条第八条采购申请由需求部门提出，提交给公司信息部进行采购前评估。

采购前评估包括以下三个方面：

信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估，其

中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估；

信息部根据需求部门的业务需求，对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。

信息部根据市场行情，对IT 软硬件采购成本进行评估。

第九条集中采购申请由信息部和财务部负责人审核后，交公司主管领导

审批，参见公司总部《固定资产管理办法》

第十条经批准的采购需求由信息部签订合同进行采购，合同签订流程按

照《公司合同管理办法》执行，需要进行招投标工作的参见《公

司招投标管理办法》。未被批准的采购申请，在采购需求表上写明原

因，并将其返回给需求部门。

第十一条采购过程中的第三方服务商资质认证、售后服务协议签订的详细

过程参考《第三方服务商管理制度》。

第十二条

第四节到货验收

采购的IT 软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用。

第十三条设备到货后，验收工作按照合同要求执行，信息部根据合同规定

当场验货，有条件的须检查设备是否有损坏，备品、配件、资

料、软件等是否齐全。软件到货后，验收方须检查软件介质是否

有损坏，相关资料是否齐全等。

第十四条到货验收合格后，签收到货单，并复印存档；若不合格，则拒绝

签

收。

第十五条采购的设备和软件到货签收后，根据公司相关规定办理出入库手续。

第五节文档管理

公司信息部须对采购的 IT 软硬件建立相关档案，格式参见《 IT 设 备档案》（附件四）或《软件档案》 （附件五）。

公司信息部参照公司相关的固定资产管理办法，对采购的 IT 软硬 件进行管理。

第六节 附则

第十八条 本制度由公司总部信息部负责解释和修订。 第十九条

本制度自发布之日起开始执行。

第十六条 第十七条

附件一集中采购流程

集中采购流程

部

息

信

部

总

导

领

管主司公对采购需求进行审批，并在米购需求表上签字

购

采构

中机

集行

部执

总

招标采购

部息信司公到货验收

填写《IT设备

档案》或《软

件档案》

记录设备下发

* 情况

结束

IT设备档案

（软件档

案）

IT设备档案

（软件档

案）

门

部配物司公物配部门统一负责设备的

保管

集中采购流程描述如下：

、公司总部信息部根据集中采购需求情况填写《采购需求表》

附件三）。

、公司总部信息部针对采购需求，对现有的IT 软硬件情况进行评估，

填写

采购评估表》（附件三：附录）。

三、公司总部信息部负责人对采购需求以及评估情况进行审核，并在采购

需求

表上签字，然后交财务部负责人审核。

四、经过公司总部信息部负责人和财务部负责人审批的采购需求提交给公

司主

管领导进行审批。

五、经批准的采购需求交信息部签订合同进行采购，合同签订程序参见

《公司合同管理办法》执行；采购过程中的第三方服务商资质认定、服务协

议的

签订参照《第三方服务商管理制度》。

六、IT 软硬件到货后，公司信息部进行到货验收并按公司的相关规定

办理出入

库手续，同时填写《IT 设备档案》（附件四）或《软件档案》

（附件五）。

附件二自行采购流程

自行采购流

程

门部求需购采提出采购需求

米购需求表

需求部门负责人审

*

采购评估表

（采购需求表

附

录）

部息信

采购需求表

采购前评估

信息部经理审核是否同意? 招标采购

IT设备档案

（软件档

案）

到货验收

填写

«IT设备档案》或

《软件档案》

移交物资配送中心

进行出入库管理

采购物品投入使用

J

记录设备下F发情况

结束

IT设备档案

（软件档

案）

心

中

配

物

入库/出库