IT软硬件采购管理制度

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集团公司IT供应商管理办法及相关规定

IT 供应商管理办法第一章总则一、目的为规范集团公司对IT 供应商的有效管理，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于信息部、供应部及相关部门办理IT 供应商管理相关事宜。

本办法所称的IT 供应商是指已经或有可能通过公司的采购行为（以合同方式有偿获得物资和服务的行为，包括购买、委托、外包和租赁等）为公司提供物资或服务（以下统称为“产品”）等资源的企业或机构。

合作开发类、代收费类的合作企业或机构，不属于本办法所指的IT 供应商范围。

三、引用文件《####集团供应商管理制度》四、职责1、信息部、供应部共同负责本办法的总体制定和修订工作。

2、各部、分公司负责按本办法规定实施。

第二章管理规定一、IT 供应商分类管理从IT 供应商为公司提供服务的类型和内容等方面考虑，可以将IT 供应商分为以下3 类：1、IT 维保服务IT 供应商：指与公司签订IT 维保服务合同，为公司提供IT 软硬件设备维修保障服务的IT 供应商。

2、IT 设备IT 供应商：指与公司签订IT 软硬件设备采购合同，为公司提供IT 软硬件设备的IT 供应商。

3、IT 系统IT 供应商：指与公司签订IT 系统建设合同，为公司建设IT 系统的IT 供应商。

二、IT 供应商人员管理对于IT 维保服务IT 供应商和IT 系统IT 供应商，系统维护主管和项目经理应要求IT 供应商按照服务合同约定或者项目需求成立专门的服务团队，团队中的人员配备（数量、技术能力、资质）要满足IT 维保服务和系统建设的要求，团队要有清晰的组织架构并要求分工明确，团队的人力资源以及技术能力的配备应根据系统维护工作和项目建设的实际需求具备动态的优化调整机制。

对于IT 设备IT 供应商，在设备到货阶段，设备接货和验收人员应按严格按照《计算机数据机3房管理制度》做好登记，尤其是设备开箱验货阶段，要明确并登记好设备原厂、代理商、货运商三方人员身份信息。

对于任何因工作需要出入机房的IT 供应商，机房管理员应严格按照《计算机数据机房管理制度》的相关安全规定，要求IT 供应商在机房的任何操作需确保系统的稳定性和在场人员的人身安全，如发生此类安全事故，由IT 供应商承担相应责任。

IT设备采购制度及流程(汇编)

IT设备采购制度及流程(汇编)引言本文档旨在规范和指导公司内部的IT设备采购流程，确保采购工作的规范性、透明度和有效性，进而提高公司的IT设备采购管理水平。

采购范围本制度适用于公司所有IT设备的采购行为，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机等。

采购流程1. 采购需求确认- 部门或个人需要IT设备时，必须向IT部门提交采购申请单，包括设备详细信息、数量、预算等。

- IT部门负责审核采购申请单，确认需求并评估预算可行性。

2. 技术评估和方案制定- IT部门根据采购需求开展技术评估，综合考虑性能、可用性、兼容性和可扩展性等因素，提出设备配置方案。

- 将评估结果和方案提交给采购部门。

3. 供应商选择- 采购部门根据评估结果和方案，寻找适合的供应商，并与供应商进行商务洽谈。

- 综合考虑供应商的信誉度、价格、售后服务等因素，选择最优供应商。

4. 签订合同及付款- 采购部门与供应商商定合同条款，确保合同有关设备的规格、质量、数量等细节达成一致。

- 确认合同无误后，定期进行付款。

5. 设备交付和验收- 供应商按合同约定的时间和地点交付设备。

- IT部门负责对设备进行验收，确认设备与合同要求一致并进行必要的测试，确保设备的正常使用。

6. 设备入库和管理- IT部门负责对所采购的设备进行入库管理，记录设备的基本信息、使用情况和维修保养等。

- 设备领用人必须按照规定流程申请领用设备，并做好设备的保管和维护。

7. 定期维护和更新- IT部门负责定期对已采购设备进行维护保养，包括设备清洁、系统更新、软硬件故障排除等。

- 对于老旧设备，IT部门应及时评估并提出更新计划，确保设备的正常运作。

采购控制1. 采购预算控制- 采购部门定期进行预算评估和控制，确保采购支出在预算范围之内。

2. 采购合规性控制- 采购部门负责制定和审查供应商合同，确保合同的合法性和合规性。

- 遵循公司相关法律法规和政策，禁止采购假冒伪劣产品或违反行业规定的产品。

IT硬件和软件采购管理制度

IT硬件和软件采购管理制度1. 引言本制度旨在规范企业的IT硬件和软件采购流程，确保采购过程的透亮度、科学性和合规性，提高企业的信息化建设和管理水平。

2. 适用范围本制度适用于企业全部部门或单位的IT硬件和软件采购，包含但不限于计算机设备、网络设备、软件许可和云服务等。

3. 管理标准3.1 采购需求确认1.企业各部门或单位发现IT硬件和软件的需求，应填写《IT硬件和软件采购需求确认表》（附件一），明确项目名称、规格参数、数量、用途和预算等信息。

2.部门或单位负责人审核并签字确认需求表，确定采购需求。

3.2 供应商选择1.采购经办人依据采购需求，通过市场调研或公开招标等方式选择供应商。

2.选择供应商时应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务、价格等因素。

3.选择供应商后，经办人应与供应商签订《采购合同》（附件二），明确供应商、产品、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。

3.3 采购流程管理1.采购经办人应依照采购合同的商定，及时与供应商沟通，了解采购进展和交付情况。

2.采购经办人应保管采购相关文件，包含需求确认表、采购合同、发票等。

3.采购经办人应定期向企业职能部门报告采购进展情况。

3.4 验收与验收标准1.采购经办人应组织相关人员对采购的IT硬件和软件进行验收。

2.验收应依据采购合同商定的标准进行，确保采购的产品符合质量要求。

3.验收合格后，应填写《IT硬件和软件验收记录表》（附件三），由相关人员签字确认。

3.5 资产管理与维护1.企业职能部门负责对采购的IT硬件和软件进行资产管理，包含登记、编号、存档等。

2.职能部门应建立IT硬件和软件的维护计划，并组织专业人员进行维护和保养。

3.维护记录应认真记录维护的日期、内容和人员等信息。

3.6 数据安全与备份1.IT硬件和软件应定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。

2.职能部门应建立数据备份计划，并组织专业人员进行定期备份。

3.备份记录应认真记录备份的日期、内容和人员等信息。

it采购管理制度及流程范文

it采购管理制度及流程范文IT采购管理制度及流程一、引言随着信息技术的发展，IT采购在企业中占据着越来越重要的地位。

为了确保企业的信息技术系统能够快速、高效地满足业务需求，需要建立一套科学、规范的IT采购管理制度及流程。

本文将详细介绍IT采购管理制度及流程的相关内容。

二、IT采购管理制度1. 目的与原则：IT采购的目的是确保企业的信息技术系统正常运行，满足业务需求。

采购的原则包括公平、公正、公开、节约和高效。

2. 负责人与责任：设立IT采购管理委员会，由高层管理人员担任主任，各相关部门负责人担任副主任。

负责规划、协调和监督企业的IT采购工作。

3. 采购程序：IT采购包括需求确认、招标、评标、合同签订、供应商管理等程序。

具体流程如下：（1）需求确认：由各部门负责人提出需求申请，经过IT采购管理委员会审议和批准后，确定IT采购需求。

（2）招标：根据IT采购需求编制招标文件，公开招标，并邀请符合条件的供应商参与投标。

（3）评标：设立评标委员会，对供应商的投标进行评审，并确定中标人。

评标结果由IT采购管理委员会审议和批准后确定。

（4）合同签订：根据评标结果，与中标人签订供应合同，并明确交付、服务等相关要求。

（5）供应商管理：建立供应商绩效评价制度，定期对供应商进行评价，评估其服务质量和合作效果。

4. 采购目录管理：制定企业的IT采购目录，包括硬件设备、软件系统、IT服务等。

IT采购目录由IT采购管理委员会审议和批准后确定，供各部门选择和使用。

5. 采购合同管理：对与供应商签订的采购合同进行管理，包括合同审批、履行监督、变更管理等。

合同审批需通过IT采购管理委员会批准后方可签订。

6. 资产管理：对IT采购的硬件设备和软件系统进行资产管理，建立完善的资产登记和使用记录，及时处理和报废不符合要求的资产。

7. 保密管理：对IT采购的涉密设备和软件系统进行严格的保密管理，制定相应的安全措施和管理制度，确保信息安全。

IT管理规范

IT管理规范引言概述：IT管理规范是指在信息技术领域中，为了确保IT系统和网络的安全性、可靠性和有效性，制定的一系列规定和标准。

这些规范旨在规范IT管理行为，提高IT 管理水平，保障企业信息安全和业务运行的顺利进行。

本文将从五个方面详细阐述IT管理规范的重要性和具体内容。

一、IT设备管理规范1.1 硬件设备管理：包括IT设备的采购、验收、入库、分配和报废等流程的规范化管理，确保设备的安全和有效使用。

1.2 软件授权管理：规定软件的购买和使用流程，确保软件的合法性和授权合规性，避免非法使用和版权纠纷。

1.3 设备维护管理：制定设备维护计划，定期对设备进行检修和保养，提高设备的可靠性和使用寿命。

二、网络安全管理规范2.1 网络访问控制：建立网络访问权限管理制度，明确不同岗位的权限和访问范围，防止未授权人员访问敏感信息。

2.2 防火墙和入侵检测系统：配置防火墙和入侵检测系统，实时监控网络流量，及时发现并阻挠潜在威胁和攻击。

2.3 数据备份和恢复：制定数据备份策略，定期备份重要数据，并建立数据恢复机制，防止数据丢失和灾难发生。

三、信息安全管理规范3.1 安全策略制定：制定信息安全策略，明确安全目标和控制措施，确保信息安全管理的一致性和有效性。

3.2 用户权限管理：规定用户权限申请和审批流程，限制用户的权限范围，防止误操作和非法操作。

3.3 安全培训和意识提升：开展信息安全培训，提高员工的安全意识和应对能力，减少安全事故的发生。

四、项目管理规范4.1 项目立项和需求分析：规定项目立项和需求分析的流程和标准，明确项目目标和需求，确保项目的可行性和有效性。

4.2 进度和质量控制：建立项目进度和质量控制机制，监控项目发展和质量，及时调整和解决问题，保证项目按时交付和质量达标。

4.3 项目文档管理：规定项目文档的编写、归档和管理规范，确保项目文档的完整性和可追溯性。

五、IT服务管理规范5.1 服务级别协议：与用户制定服务级别协议，明确服务水平指标和责任，提供优质的IT服务，满足用户需求。

IT软硬件采购管理制度

IT软硬件采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司的IT软硬件采购过程，确保采购工作的透明度、高效性和合规性，减少采购风险，提高采购效益。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在进行IT软硬件采购工作时的各项操作。

三、采购流程1.需求确定：各部门根据实际工作需求，确定IT软硬件采购需求，并按照公司规定的格式填写采购申请表，包括所需软硬件的详细描述、数量、预算等信息。

2.采购立项：由各部门提交采购申请表，经过部门负责人审核后，将申请表提交给IT部门审批。

3.供应商选择：IT部门依据采购申请表的内容，进行供应商的调研和筛选，确定适合的供应商，并提交给采购委员会审批。

4.采购合同签订：采购委员会审核通过后，由采购部门与供应商进行合同谈判和签订，包括价格、交货时间、售后服务等条款。

5.采购执行：采购部门根据合同约定的交货时间与供应商沟通，确保软硬件按时到达公司，并进行验收。

6.付款结算：采购部门对采购流程进行记录和登记，与财务部门进行结算，确保付款的及时性和准确性。

7.资产管理：IT部门将采购的软硬件资产进行登记和管理，在资产清单上记录资产的详细信息，包括采购日期、型号、数量等。

8.售后服务：采购部门负责与供应商沟通售后服务事宜，确保软硬件的正常使用和运营。

四、采购授权与审批1.采购额度：根据职务级别设定采购额度，超过额度需经过部门负责人审批。

2.采购委员会：公司设立采购委员会，负责对大额采购进行审批和决策，委员会成员为公司高级管理人员。

3.报销审批：采购部门根据采购合同和付款凭证，向财务部门进行报销申请，由财务部门进行审批。

五、风险管理1.供应商评估：IT部门对供应商进行定期评估，包括供应商的信誉度、质量控制、交货能力等方面的考量。

2.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同时，应确保条款清晰明确，包括价格、交货时间、验收标准等内容。

3.合规性管理：采购部门对采购过程中的合规性进行监督和管理，防止违规操作和腐败行为。

IT供应商管理办法-V1

IT供应商管理办法第一章总则第一条为实现对供应商的有效管理，保障采购战略目标的实现，提升企业对外部资源的获取和整合能力，提高供应链运作效率和服务水平，持续降低采购总成本，根据国家相关法律、法规和《中国电信集团供应商管理办法（试行）》规定，结合中国电信新疆分公司（以下简称“新疆公司”）实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的供应商是指已经或有可能通过新疆公司的采购行为（以合同方式有偿获得物资和服务的行为，包括购买、委托、外包和租赁等）为新疆公司提供物资或服务（以下统称为“产品”）等资源的企业或机构。

合作开发类、代收费类的合作企业或机构，不属于本办法所指的供应商范围。

第三条本办法所称的IT供应商（以下统称为“供应商”）管理是指对与新疆公司企业信息化部发生合作的各类供应商实施的综合性管理，具体包括供应商分类管理、目录管理、合同管理、人员管理、服务管理、安全保密管理、绩效管理和基础管理。

第四条本办法适用于新疆公司企业信息化部。

第五条供应商管理工作应遵循如下原则：（一）严格遵守国家法律、法规和企业规章制度。

（二）公开、公平、公正和诚实信用。

（三）保障供应的安全、及时和可持续性，提高运作效率，降低运作成本。

（四）贯彻双方合作共赢，促进供应链持续发展。

（五）遵守廉洁从业规定，防范商业贿赂和不正当交易行为的发生。

第二章供应商分类管理第六条从供应商为企业信息化部提供服务的类型和内容等方面考虑，可以将供应商分为IT维保服务供应商、IT设备供应商、IT系统供应商三类：（一）IT维保服务供应商维保服务供应商是指与新疆公司签订IT维保服务合同，为新疆公司提供IT软硬件设备维修保障服务的供应商。

（二）IT设备供应商设备供应商是指与新疆公司签订IT软硬件设备采购合同，为新疆公司提供IT软硬件设备的供应商。

（三）IT系统供应商系统供应商是指与新疆公司签订IT系统建设合同，为新疆公司建设IT 系统的供应商。

第三章供应商目录管理第七条建立完善的供应商目录是供应商管理的重要环节。

硬件和软件管理制度

硬件和软件管理制度一、背景和目的为了有效管理企业的硬件和软件资源，提高工作效率，规范资源使用行为，订立本规章制度。

本制度旨在确保企业硬件和软件资源的稳定、安全、高效运行，促进企业的可连续发展。

二、硬件管理2.1 硬件资产登记1.企业拥有的全部硬件设备都必需完成资产登记，并建立台账，包含设备名称、型号、规格、数量、购置日期、责任人等信息。

2.硬件资产登记由IT部门进行，相关部门需帮助供应设备的相关信息。

3.登记后的硬件设备由责任人妥当保管并定期归还使用部门或存放于专用仓库。

2.2 硬件维护与保养1.硬件设备的维护与保养由特地的技术人员负责，确保设备连续稳定运行。

2.定期对硬件设备进行检查，如发现故障或异常，及时报修、维护和修理或更换。

3.禁止非授权人员私自拆卸、更换硬件设备。

4.管理人员要确保硬件设备保持清洁，并规定定期清理硬件设备的责任部门和频率。

2.3 硬件资源使用权限管理1.硬件设备的使用需要经过相关部门的申请，并依照规定的权限使用。

2.不得擅自调动硬件设备的位置和使用单位，凡有调动需求，需向IT部门提出申请，经批准后方可调动。

2.4 硬件报废处理1.硬件设备实现使用年限、不能正常工作或已被更新换代时，应及时报废。

2.报废的硬件设备经过特地的处理，防止信息泄露和环境污染。

3.硬件设备报废前，需找IT部门备份相关数据，并进行数据的销毁处理，以保护企业信息安全。

三、软件管理3.1 软件采购和安装1.软件采购需经过相关部门的申请，并经过财务审批后方可购买。

2.软件安装需由IT部门进行，确保软件安装过程符合规范，并规范软件的授权和卸载流程。

3.2 软件使用许可管理1.软件使用许可证要及时更新，确保软件使用合法、合规。

2.不得擅自将软件授权给非授权人员使用，严禁私自复制、传播软件。

3.使用软件需要经过相关部门的申请，依照规定的权限使用。

3.3 软件更新和维护1.软件更新由IT部门负责，确保软件处于最新版本，并及时修复软件中的漏洞和故障。

IT系统及网络管理制度

IT系统及网络管理制度一、总则为了规范和管理企业的IT系统及网络，确保信息安全、提高工作效率，订立本制度。

本制度适用于企业全体员工在办公环境中使用的IT系统及网络。

二、IT系统管理1. 硬件设备管理1.全部IT硬件设备必需由企业统一采购，并进行编码和资产登记。

2.员工在领用或归还IT硬件设备时，应填写领用或归还登记表，并经相关部门审核。

3.IT硬件设备的保养和维护和修理工作由特地的维保人员负责，员工在遇到故障时应及时上报，严禁私自拆卸或修复设备。

4.企业IT硬件设备彻底报废后，应进行数据清除和设备安全销毁，确保信息不被泄露。

2. 软件应用管理1.企业内部的软件应用必需遵从相关法律法规，并购买正版授权。

2.安装和卸载软件应由IT部门负责，员工不得私自安装和卸载软件。

3.使用企业内部软件时，应遵守相关规定和操作流程，严禁私自修改、删除或传播软件。

4.员工对外部软件的使用需要提前经过IT部门的审批，并遵从相关安全规定。

3. 数据和信息管理1.企业内部的各类数据和信息都属于企业的资产，员工应对数据和信息进行严格保密。

2.数据备份工作由IT部门负责，并定期进行备份和恢复测试，确保数据可靠性和完整性。

3.员工对数据进行操作时应采用相应的权限掌控措施，避开数据泄露和误操作。

4.严禁私自外传或擅自复制企业数据，禁止使用外部存储设备连接企业设备。

三、网络管理1. 网络设备与拓扑管理1.企业网络设备由专职人员进行配置和管理，包含路由器、交换机、防火墙等设备。

2.网络设备的拓扑结构应符合企业需求，确保网络的稳定性和安全性。

3.网络设备的配置文件应进行备份和存档，保证在设备故障或需求更改时能够及时恢复。

4.严格管控网络设备的账号和密码，定期更改密码，避开密码泄露。

2. 网络安全管理1.企业网络必需安装合法的防火墙设备，并定期升级和配置规定，防止未经授权的访问。

2.网络管理员应对网络进行监控和日志记录，及时发现和处理网络安全事件。

IT设备管理制度与规范

6.2、使用规范
开机流程：接通电源→打开显示器、打印机等外设→开通电脑主机→开机工作；
关机流程：保存文档，退出应用程序，关闭电脑主机→关闭显示器、打印机等外设→关闭电源。
6.3、保养规范
电脑使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。
组装电脑配置使用表
地点
部门
使用人
计算机名
硬件名称
型号
显示显卡1
显卡2
电源
机箱
键盘
鼠标
电脑的选取须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合适的机型。
涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司咨询和报价，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺，电脑采购过程中，要求做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性
3.2、报废
电脑是昂贵的精密仪器，在完全不能工作后，经专业人员鉴定后，确认不能再使用或无维修价值后，经公司总经理批准方可报废。
5、移动存储设备管理
5.1、除研发本部门外，其它部门不得随意携带移动存储设备进出核心机密工作区，不得随意在电脑设备上复制、拷贝公司资料。
6、电脑的使用与保养
6.1、操作规范
操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生；必须懂得正确操作和使用电脑，加强计算机知识的学习；必须注意保护好计算机信息系统，对电脑登陆系统的口令要注意保密；不得让任何无关的人员上机操作，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己电脑系统的重要设置。
4、电脑设备管理
4.1、电脑设备在购置后，综合办IT配合使用人员应对每套电脑设备自行进行建档工作，登记电脑设备每个部件的名称、型号、规格、保修期等硬件信息。（附电脑整机登记表、电脑周边设备登记表、报废记录表）

IT部门软硬件资源管理与系统维护规章制度

IT部门软硬件资源管理与系统维护规章制度1.概述IT部门作为企业信息化建设的关键部门，负责软硬件资源的管理与系统维护，旨在保障企业信息系统的正常运行，提高工作效率。

本规章制度旨在明确软硬件资源管理与系统维护的职责、权限和流程，确保IT部门的工作有序进行。

2.软硬件资源管理2.1 软件资源管理2.1.1 购买与安装：IT部门负责统筹软件资源的采购、安装和升级工作，确保软件的合法性和稳定性。

2.1.2 软件授权管理：IT部门负责对软件使用进行授权管理，确保企业遵守软件使用许可协议。

2.1.3 软件更新与维护：IT部门定期对软件进行更新和维护，及时修复漏洞和安全隐患。

2.2 硬件资源管理2.2.1 设备采购与配置：IT部门负责根据需求进行硬件设备的采购和配置，并保证设备的性能和稳定性。

2.2.2 硬件资产管理：IT部门对硬件设备进行登记、标识和盘点，确保资产的准确掌握和管理。

2.2.3 设备维修与报废：IT部门负责对损坏的硬件设备进行维修，并及时报废老化设备，确保设备的正常运行。

3.系统维护3.1 确立维护目标：IT部门根据企业业务需求和系统运行情况，制定系统维护的目标和策略。

3.2 系统备份与还原：IT部门定期对系统进行备份，并确保备份数据的完整性和可靠性，以应对系统故障和数据丢失。

3.3 安全管理：IT部门负责系统的安全管理工作，包括网络安全、数据安全和用户权限管理等，确保系统不受非法侵入和恶意攻击。

3.4 故障排除与修复：IT部门负责系统故障排查和修复工作，及时解决系统故障，确保系统的稳定运行。

3.5 性能优化：IT部门定期进行系统性能测试和优化，提高系统运行效率和用户体验。

4.制度执行与监督4.1 职责与权限：IT部门制定明确的职责和权限分工，确保各项工作责任到位。

4.2 流程与规范：IT部门建立规范的工作流程和操作指南，确保工作的有序进行和统一标准。

4.3 培训与考核：IT部门对员工进行系统培训，提升其专业技能，同时进行绩效考核，激励员工积极工作。

公司IT管理规范

公司IT管理规范引言：在当今信息化时代，IT管理对于公司的发展至关重要。

一个规范的IT管理可以提高公司的运营效率、保障信息安全以及提升员工的工作效率。

本文将从IT设备管理、网络安全管理、数据备份与恢复、软件授权管理以及员工培训等五个方面，详细阐述公司IT管理规范的重要性和具体内容。

一、IT设备管理：1.1 硬件采购与维护：- 根据公司需求制定硬件采购计划，确保采购的设备符合公司的业务需求和质量标准。

- 建立设备维护计划，定期检查和维护设备，确保其正常运行，并及时更新硬件驱动和固件。

1.2 资产管理：- 建立设备资产清单，包括设备的名称、型号、购买日期、保修期限等信息，便于跟踪设备的使用情况和维护需求。

- 实施资产盘点制度，定期对设备进行盘点，确保设备的数量和状态与资产清单相符。

1.3 资源共享与分配：- 建立设备使用规范，明确员工对设备的使用权限和责任。

- 实施资源分配策略，根据员工的岗位需求和工作性质，合理分配设备资源，提高工作效率。

二、网络安全管理：2.1 网络访问控制：- 建立网络访问策略，限制员工对互联网的访问权限，防止访问非法网站和下载不安全的文件。

- 配置防火墙和入侵检测系统，监控网络流量，及时发现和阻挠潜在的网络攻击。

2.2 数据安全保护：- 建立数据备份策略，定期备份重要数据，并确保备份数据的完整性和可恢复性。

- 加密敏感数据，限制对敏感数据的访问权限，防止数据泄露和非法访问。

2.3 员工安全意识培养：- 组织网络安全培训，提高员工对网络安全的认识和防范意识。

- 建立安全政策和操作规范，明确员工在使用网络和处理数据时的责任和义务。

三、数据备份与恢复：3.1 数据备份策略：- 制定数据备份计划，包括备份频率、备份介质、备份存储位置等，确保数据的及时备份和安全存储。

- 定期测试备份数据的可恢复性，确保备份数据的完整性和可用性。

3.2 灾难恢复计划：- 制定灾难恢复计划，明确各种灾难情况下的应急措施和恢复步骤。

公司软硬件管理制度

公司软硬件管理制度一、制度目的本软硬件管理制度旨在明确公司内部关于软件和硬件资源的采购、使用、维护和报废等流程规范，确保资源得到合理配置和充分利用，同时降低安全风险，提升工作效率。

二、适用范围该管理制度适用于公司内所有涉及软硬件资源管理的活动，包括但不限于员工个人工作站、服务器、网络设备、应用软件及其他辅助工具的管理。

三、管理原则1. 统一管理：由专门的IT部门负责软硬件资源的统一管理，包括采购审核、分配、维护、升级及淘汰等。

2. 按需分配：根据工作需要合理分配软硬件资源，避免资源浪费。

3. 安全优先：确保所有软硬件资源的安全，采取必要措施防范病毒、黑客攻击等安全威胁。

4. 定期审计：定期对软硬件资源进行盘点和性能评估，以便及时发现问题并进行处理。

四、管理职责1. IT部门负责制定和更新软硬件管理政策，监督执行情况。

2. 财务部门负责审批预算并监控成本。

3. 各部门负责合理使用分配到的软硬件资源，并及时上报维修或更换需求。

五、软硬件采购1. 采购申请：各部门根据实际需求提出采购申请，详细说明所需软硬件的型号、性能要求及用途。

2. 审核流程：IT部门对申请进行技术审核，财务部门负责成本审核，最终由管理层批准。

3. 供应商选择：选择合格的供应商，确保软硬件产品的质量和售后服务。

六、资产登记与标识1. 所有软硬件资产必须进行登记备案，记录详细信息，包括型号、序列号、购置日期、使用人等。

2. 对于重要资产应进行明显标识，便于管理和追踪。

七、使用与维护1. 用户需遵守相关使用规定，合理利用软硬件资源。

2. IT部门负责定期维护和更新软硬件，确保其良好运行状态。

3. 遇到故障应及时向IT部门报修，不得私自拆卸或修理。

八、安全与保密1. 加强网络安全管理，定期更新防火墙、杀毒软件等。

2. 敏感数据应加密存储，限制访问权限。

3. 禁止未经授权的软件安装和数据拷贝行为。

九、报废与处置1. 对于过时或损坏无法修复的软硬件资产，由IT部门提出报废申请。

软硬件采购管理规定

软硬件采购管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】软硬件采购管理制度总则为规范IT软硬件采购流程，保障IT系统安全稳定运行，特制定本制度。

本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。

本制度中的IT设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等（以下简称“设备”），软件在本制度中指成熟软件产品。

本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑州研究院）（以下简称“公司”）。

采购分类公司IT软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。

其中，集中采购包括：一、软件（专用软件除外）采购；二、小型机、网络设备、批量PC等采购；三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。

自行采购包括：一、分子公司项目涉及的采购；二、总部授权的采购；三、不属于集中采购的其它采购。

采购申请、评估与审批集中采购由公司总部信息部负责，具体流程参见《集中采购流程》（附件一）。

自行采购由分子公司信息部负责，具体流程参见《自行采购流程》（附件二）。

采购申请由需求部门提出，提交给公司信息部进行采购前评估。

采购前评估包括以下三个方面：一、信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估，其中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估；二、信息部根据需求部门的业务需求，对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。

三、信息部根据市场行情，对IT软硬件采购成本进行评估。

集中采购申请由信息部和财务部负责人审核后，交公司主管领导审批，参见公司总部《固定资产管理办法》。

经批准的采购需求由信息部签订合同进行采购，合同签订流程按照《公司合同管理办法》执行，需要进行招投标工作的参见《公司招投标管理办法》。

未被批准的采购申请，在采购需求表上写明原因，并将其返回给需求部门。

采购过程中的第三方服务商资质认证、售后服务协议签订的详细过程参考《第三方服务商管理制度》。

公司电脑采购管理制度

公司电脑采购管理制度第一章总则第一条为规范公司电脑采购行为，提高采购效率，保障公司信息安全，本制度制定。

第二条公司电脑采购管理制度适用于公司内所有电脑设备采购活动，包括硬件、软件、配件等一切与公司业务相关的电脑设备采购。

第三条公司电脑采购应当遵循公开、公平、合理、诚实信用的原则，依法合规，勤勉尽责，维护公司利益。

第四条公司电脑采购管理有关人员应当具备良好的职业道德和业务素养，严格遵守公司各项规章制度。

第五条公司电脑采购管理由公司采购部门负责，公司领导对电脑采购活动负有最终监督责任。

第六条公司电脑采购管理应当与公司信息安全管理制度相衔接，确保供应商合规、产品合格，杜绝风险。

第二章采购计划第七条公司电脑采购管理由公司采购部门根据公司业务需求和发展计划，编制年度电脑采购计划。

第八条电脑采购计划应当具体明确采购种类、数量、标准，确保满足公司业务需求。

第九条公司领导部门应当根据电脑采购计划预算，予以合理安排，认真审核并签署批准。

第十条采购计划应当及时更新，根据公司实际情况动态调整，确保采购活动有序进行。

第三章供应商选择第十一条公司电脑采购应当遵循开放、公正、公平的原则，确保供应商的合法、合规、合格。

第十二条供应商应当具备工商注册合法、税务合规、产品质量保证、服务能力强等资质条件。

第十三条供应商应当具有良好的市场声誉，建立长期合作关系，保障产品供应、技术支持。

第十四条采购部门应当建立供应商信息库，定期更新采购商信息，为采购活动提供参考。

第十五条采购部门应当针对重要电脑设备采购，进行专项评审，保证供应商的资质和信誉可靠。

第四章采购流程第十六条公司电脑设备采购应当经过采购部门审批，并严格按照采购计划执行。

第十七条采购部门应当根据采购需求制定采购方案，明确采购方式、采购标准、采购数量等。

第十八条采购部门根据采购方案，向合格供应商发送采购通知，明确投标截止时间和方式。

第十九条供应商根据采购通知，提供标书，包括技术方案、报价单、产品资质等材料。

软硬件采购管理制度

软硬件采购管理制度
第一节总则
第一条为规范IT软硬件采购流程，保障IT系统安全稳定运行，特制定本制度。

第二条本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信
息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。

第三条本制度中的IT设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等
（以下简称“设备”），软件在本制度中指成熟软件产品。

第四条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑州研究院）（以下简称“公司”）。

第二节采购分类
第五条公司IT软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。

其中，
集中采购包括：
一、软件（专用软件除外）采购；
二、小型机、网络设备、批量PC等采购；
三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。

自行采购包括：
一、分子公司项目涉及的采购；
二、总部授权的采购；
、不属于集中采购的其它采购。

软硬件采购管理规定

软硬件采购管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]软硬件采购管理制度第一节总则第一条为规范IT软硬件采购流程，保障IT系统安全稳定运行，特制定本制度。

第二条本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。

第三条本制度中的IT设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等（以下简称“设备”），软件在本制度中指成熟软件产品。

第四条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑州研究院）（以下简称“公司”）。

第二节采购分类第五条公司IT软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。

其中，集中采购包括：一、软件（专用软件除外）采购；二、小型机、网络设备、批量PC等采购；三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。

自行采购包括：一、分子公司项目涉及的采购；二、总部授权的采购；三、不属于集中采购的其它采购。

第三节采购申请、评估与审批第六条集中采购由公司总部信息部负责，具体流程参见《集中采购流程》（附件一）。

自行采购由分子公司信息部负责，具体流程参见《自行采购流程》（附件二）。

第七条采购申请由需求部门提出，提交给公司信息部进行采购前评估。

第八条采购前评估包括以下三个方面：一、信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估，其中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估；二、信息部根据需求部门的业务需求，对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。

三、信息部根据市场行情，对IT软硬件采购成本进行评估。

第九条集中采购申请由信息部和财务部负责人审核后，交公司主管领导审批，参见公司总部《固定资产管理办法》。

第十条经批准的采购需求由信息部签订合同进行采购，合同签订流程按照《公司合同管理办法》执行，需要进行招投标工作的参见《公司招投标管理办法》。

未被批准的采购申请，在采购需求表上写明原因，并将其返回给需求部门。

第十一条采购过程中的第三方服务商资质认证、售后服务协议签订的详细过程参考《第三方服务商管理制度》。

IT部门软件与硬件采购与管理

IT部门软件与硬件采购与管理IT部门在现代企业中扮演着至关重要的角色。

它负责采购和管理软件与硬件设备，确保企业的信息技术系统正常运行。

本文将探讨IT部门在软件与硬件采购与管理方面的工作内容和重要性。

一、软件采购与管理软件采购指的是IT部门购买或许可的各种应用程序、操作系统和工具软件。

这些软件对于企业的日常运营至关重要。

IT部门需要根据企业的需求和预算，选择适当的软件。

为了确保采购的软件能够正常运行并且符合法律法规，IT部门还需要进行软件合规性审查。

软件管理是指IT部门在软件生命周期中的各个阶段对软件的管理和维护工作。

这包括软件的安装、更新、维修和升级等工作。

IT部门需要建立合理的软件管理流程，确保软件的安全性和稳定性。

此外，IT部门还需要监测软件的使用情况，确保软件被适当地授权和使用。

二、硬件采购与管理硬件采购是指IT部门购买或租赁的各类计算机硬件设备，如服务器、个人电脑、网络设备等。

IT部门需要对企业的需求进行评估，选择适当的硬件设备。

在采购过程中，IT部门还需要考虑硬件的性能、可靠性和成本效益等因素。

硬件管理是指IT部门对硬件设备的管理和维护工作。

这包括硬件设备的部署、配置、维修和报废等工作。

IT部门需要建立健全的硬件管理制度，定期对硬件设备进行维护和检修，确保其正常工作。

三、软硬件采购与管理的重要性软硬件采购与管理对企业的信息技术系统运行至关重要。

合理的软硬件采购可以提高企业的生产效率和竞争力。

通过采购适当的软件，企业可以实现自动化和智能化，提高工作效率。

而选择合适的硬件设备可以提高计算能力和存储容量，确保系统的高效运行。

软硬件管理可以保证企业的信息系统安全和稳定。

合规的软件采购可以避免非法软件的使用，减少企业的法律风险；而规范的软件管理可以减少系统的安全漏洞和故障，提高系统的稳定性。

合理的硬件管理可以延长硬件设备的使用寿命，减少维修和更换的成本。

综上所述，IT部门在软件与硬件采购与管理方面的工作至关重要。

软硬件采购管理制度

软硬件采购管理制度第一节总则第一条为规范IT软硬件采购流程，保障IT系统安全稳定运行，特制定本制度。

第二条本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。

第三条本制度中的IT设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等（以下简称“设备”），软件在本制度中指成熟软件产品。

第四条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑州研究院）（以下简称“公司”）。

第二节采购分类第五条公司IT软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。

其中，集中采购包括：一、软件（专用软件除外）采购；二、小型机、网络设备、批量PC等采购；三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。

自行采购包括：一、分子公司项目涉及的采购；二、总部授权的采购；三、不属于集中采购的其它采购。

第三节采购申请、评估与审批第六条集中采购由公司总部信息部负责，具体流程参见《集中采购流程》（附件一）。

自行采购由分子公司信息部负责，具体流程参见《自行采购流程》（附件二）。

第七条采购申请由需求部门提出，提交给公司信息部进行采购前评估。

三、信息部根据市场行情，对IT软硬件采购成本进行评估。

第九条集中采购申请由信息部和财务部负责人审核后，交公司主管领导审批，参见公司总部《固定资产管理办法》。

未被批准的采购申请，在采购需求表上写明原因，并将其返回给需求部门。

第十一条采购过程中的第三方服务商资质认证、售后服务协议签订的详细过程参考《第三方服务商管理制度》。

第四节到货验收第十二条采购的IT软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用。