企业公文写作内部培训课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
三、按公文的职能划分 法规性公文——指挥性公文——报请性公文 ——知照性公文——实录性公文
企业公文写作内部培训
四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）
五、按公文的秘密等级划 秘密公文——机密公文——绝密公文
六、按照公文的紧急程度划分 特急公文——急办公文——常规公文
企业公文写作内部培训
公文的用纸规范
企业公文写作内部培训
2、公文格式的组成要素：
（1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号
（3）密级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示） （6）标题
（7）主送机关（内发可省略） （8）正文
（9）附件
（10）发文机关署名
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注
（14）主题词
×××××××××××××××× ×××××××××××××××××× × × × × × × × × ×。
一、 × × × × × × × × × × × ×。 （一）、 × × × × × × × × × ×。
1、 × × × × × × × × × × × 。 （1）、 × × × × × × × × × ×。
企业公文写作内部培训
二、公文格式规范
公文格式的具体项目： • 眉首：（文头，在红色反线上方） • 印制份数顺序号 • 密级和保密期限、紧急程度 • 发文机关标识、发文字号、签发人
企业公文写作内部培训
1、公文份数顺序号： 7位数（机密、绝密件才标注） 2、密级和保密期限 （秘密、机密、绝密 年份） 3、 紧急程度：特急、急件；
***公司 关于× × × × × 的请示
总公司：
× × × × × × × × × × × ×企×业公文×写作内×部培×训 × × × × ×
主体
标题、 主送机关、正文、 附件、 发文机关、成文时间、 印章、附注
企业公文写作内部培训
标题、主送机关和公文正文
1、标题（位于红色反线空两行之下）： 三要素：发文机关、事由（关于的）、文种
文章的标题除法规、规章名称可加书名号外 一般不用标点符号。 2、主送机关（全称或规范化简称、统称） 注：公告、通告等属周知性的公文，无主送单位 3、公文正文 ：首页必须显示正文
企业公文写作内部培训
总字〔 2013 〕2号
—————————————————————————————
***公司 关于的通知
各经营单位、部门：
× × × × × × × × × × × ×企业×公文×写作内×部培×训 × × × × ×
***公司文件
__*_*_*_单__位___总__字__〔___2_0_1__3_〕__3__号________________签__发___人__：__*__*_*_*__
企业公文写作内部培训
{法定公文
通用公文
广义的公文{
事务文书：计划、总
结、调查报告、简报等
专用公文
财经、外交、军事、司法等
狭义的公文——法定公文 : 《国家行政机关公文》
《中国共产党机关公文》
企业公文写作内部培训
公文的特点
• 是特定的作者制定和发布的。 • 具有法定的现行执行效用。 • 具有规范的文体、结构和格式。 • 需要履行法定的程序。 • 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
（电报：特提、特急、加急、平急）
4、发文机关标识 ： 《XXX公司》
5、发文字号： 发文机关代字：（总字发）
年份〔 2013〕 序号（联合行文只标主办机关的发文字号）
6、签发人：只有上行文才标注，
（请示应在附注处注明企联业公系文写人作内姓部培名训 和电话）
0000123
机 密 20年
特急
***公司文件
①、 × × × × × × × × × × 。
企业公文写作内部培训
②× × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × × × ×。
附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
***公司 二○一三年一月十三日
公文文种的种类（表格）
《国家行政机关公文处理办法》 （13种）
命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、
通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
《中国共产党机关公文处理条例》 （14种）
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
企业公文写作内部培训
上述文种共27个 相同：决定、意见、通知、通报、 请示、报告、批复、函、会议纪要；
不同：9个 属党的机关的5个：公报、指示、决议、条例、规定； 属行政机关有4个：命令（令）、议案、通告、公告 由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，
一般称为法定文种
企业公文写作内部培训
二、公文的文体、格式
1、公文的文体：公文的表达方式。 兼用：说明＞叙述＞议论三种表达方式。
企业公文写作内部培训
（15）抄送单位
（16）印刷机关和印刷时间
企业公文写作内部培训
0000123
机 密 20年
特急
百度文库***公司文件
总字〔 2013 〕2号
—————————————————————————————
***公司关于的通知
各经营单位、部门：
××××××××××××××××××××× ×××××××
企业公文写作内部培训
企业公文写作内部培训
公文的作用
1．决策与领导作用（最主要的作用） 2．强制执行和处理的作用 3．依据和凭证作用 4．公务联系与沟通作用 5．宣传与教育作用
企业公文写作内部培训
公文的分类
一、按照行文关系和行文方向可分为 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报
二、按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文
公文写作与处理
企业公文写作内部培训
课程结构
一、公文的定义、特点、作用、分类 二、公文的文体、格式 三、公文的行文规范 四：各类公文详解 五、题型讲解
企业公文写作内部培训
公文的涵义
公文=公务文书=公务文件 是法定机关与社会组织 在公务活动中 为行使职权、实施管理 而制作的 具有法定效用和规范体式的书面文字材料 是传达和贯彻 党的路线、方针和国家政策 发布 行政法律和规章 实施 行政措施 指示答复问题 指导、布置和商洽工作 报告情况，交流经验的重要工具。
企业公文写作内部培训
四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）
五、按公文的秘密等级划 秘密公文——机密公文——绝密公文
六、按照公文的紧急程度划分 特急公文——急办公文——常规公文
企业公文写作内部培训
公文的用纸规范
企业公文写作内部培训
2、公文格式的组成要素：
（1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号
（3）密级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示） （6）标题
（7）主送机关（内发可省略） （8）正文
（9）附件
（10）发文机关署名
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注
（14）主题词
×××××××××××××××× ×××××××××××××××××× × × × × × × × × ×。
一、 × × × × × × × × × × × ×。 （一）、 × × × × × × × × × ×。
1、 × × × × × × × × × × × 。 （1）、 × × × × × × × × × ×。
企业公文写作内部培训
二、公文格式规范
公文格式的具体项目： • 眉首：（文头，在红色反线上方） • 印制份数顺序号 • 密级和保密期限、紧急程度 • 发文机关标识、发文字号、签发人
企业公文写作内部培训
1、公文份数顺序号： 7位数（机密、绝密件才标注） 2、密级和保密期限 （秘密、机密、绝密 年份） 3、 紧急程度：特急、急件；
***公司 关于× × × × × 的请示
总公司：
× × × × × × × × × × × ×企×业公文×写作内×部培×训 × × × × ×
主体
标题、 主送机关、正文、 附件、 发文机关、成文时间、 印章、附注
企业公文写作内部培训
标题、主送机关和公文正文
1、标题（位于红色反线空两行之下）： 三要素：发文机关、事由（关于的）、文种
文章的标题除法规、规章名称可加书名号外 一般不用标点符号。 2、主送机关（全称或规范化简称、统称） 注：公告、通告等属周知性的公文，无主送单位 3、公文正文 ：首页必须显示正文
企业公文写作内部培训
总字〔 2013 〕2号
—————————————————————————————
***公司 关于的通知
各经营单位、部门：
× × × × × × × × × × × ×企业×公文×写作内×部培×训 × × × × ×
***公司文件
__*_*_*_单__位___总__字__〔___2_0_1__3_〕__3__号________________签__发___人__：__*__*_*_*__
企业公文写作内部培训
{法定公文
通用公文
广义的公文{
事务文书：计划、总
结、调查报告、简报等
专用公文
财经、外交、军事、司法等
狭义的公文——法定公文 : 《国家行政机关公文》
《中国共产党机关公文》
企业公文写作内部培训
公文的特点
• 是特定的作者制定和发布的。 • 具有法定的现行执行效用。 • 具有规范的文体、结构和格式。 • 需要履行法定的程序。 • 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
（电报：特提、特急、加急、平急）
4、发文机关标识 ： 《XXX公司》
5、发文字号： 发文机关代字：（总字发）
年份〔 2013〕 序号（联合行文只标主办机关的发文字号）
6、签发人：只有上行文才标注，
（请示应在附注处注明企联业公系文写人作内姓部培名训 和电话）
0000123
机 密 20年
特急
***公司文件
①、 × × × × × × × × × × 。
企业公文写作内部培训
②× × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × × × ×。
附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
***公司 二○一三年一月十三日
公文文种的种类（表格）
《国家行政机关公文处理办法》 （13种）
命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、
通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
《中国共产党机关公文处理条例》 （14种）
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
企业公文写作内部培训
上述文种共27个 相同：决定、意见、通知、通报、 请示、报告、批复、函、会议纪要；
不同：9个 属党的机关的5个：公报、指示、决议、条例、规定； 属行政机关有4个：命令（令）、议案、通告、公告 由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，
一般称为法定文种
企业公文写作内部培训
二、公文的文体、格式
1、公文的文体：公文的表达方式。 兼用：说明＞叙述＞议论三种表达方式。
企业公文写作内部培训
（15）抄送单位
（16）印刷机关和印刷时间
企业公文写作内部培训
0000123
机 密 20年
特急
百度文库***公司文件
总字〔 2013 〕2号
—————————————————————————————
***公司关于的通知
各经营单位、部门：
××××××××××××××××××××× ×××××××
企业公文写作内部培训
企业公文写作内部培训
公文的作用
1．决策与领导作用（最主要的作用） 2．强制执行和处理的作用 3．依据和凭证作用 4．公务联系与沟通作用 5．宣传与教育作用
企业公文写作内部培训
公文的分类
一、按照行文关系和行文方向可分为 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报
二、按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文
公文写作与处理
企业公文写作内部培训
课程结构
一、公文的定义、特点、作用、分类 二、公文的文体、格式 三、公文的行文规范 四：各类公文详解 五、题型讲解
企业公文写作内部培训
公文的涵义
公文=公务文书=公务文件 是法定机关与社会组织 在公务活动中 为行使职权、实施管理 而制作的 具有法定效用和规范体式的书面文字材料 是传达和贯彻 党的路线、方针和国家政策 发布 行政法律和规章 实施 行政措施 指示答复问题 指导、布置和商洽工作 报告情况，交流经验的重要工具。