政府公文文件的排版制作
行政公文写作排版的一般方法
行政公文写作排版的一般方法目录行政公文写作排版的一般方法 (1)一、输入正文前的排版 (2)（一）纸张 (2)（二）选择文字范围 (2)（三）字距 (2)（四）行距 (2)（五）字体字号 (2)二、自动编号的取消 (2)三、页码的编辑 (2)四、基本格式设置 (3)1.页边距设置 (3)2.标题：2号小标宋 (3)3.正文格式： (3)一、输入正文前的排版（一）纸张打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-（1）页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-（2）纸张-纸张大小A4-（3）版式“页脚”2.5cm-确定（二）选择文字范围在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选（三）字距点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选（四）行距点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅（五）字体字号“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号二、自动编号的取消标题回车后，出现自动的顺序号。
回车后，按常用工具栏的“撤消”按钮，手工输入顺序号。
三、页码的编辑点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。
四、基本格式设置1.页边距设置2.标题：2号小标宋3.正文格式：正文主体：3号方正仿宋，首行缩进2字符，行距固定值28磅切记！！！！！。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
行政公文的内容编排和段落结构
行政公文的内容编排和段落结构行政公文是在行政机关中用于传达政令、决策、规章制度以及其他行政事务的文书。
它具有特定的格式和内容编排，以确保其准确、明确地传达信息。
本文将探讨行政公文的内容编排和段落结构，以帮助读者了解如何正确撰写行政公文。
一、行政公文的一般结构行政公文一般包括标题、日期、正文和落款等几个主要部分。
下面将对这些部分进行详细介绍。
1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文本主题。
通常，标题位于公文正文上方，使用较大的字体和加粗的格式，以便引起读者的注意。
2. 日期：日期用于标明行政公文的起草时间。
日期应位于标题下方，字号比正文小一号，并使用统一的格式，如“年月日”的形式。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，包含详细的内容和具体要求。
正文应按照逻辑顺序组织，内容条理清晰、连贯。
为了增强可读性，可以采用分段和标点等手段来避免长句和长段造成的阅读困难。
4. 落款：落款部分包括行政公文的发文机关、发文单位和发文人等信息。
这些信息应该置于正文末尾，使用较小的字体，并遵循统一的格式要求。
二、行政公文内容编排的要点1. 结构清晰：行政公文应具有明确的结构，以便读者能够迅速了解文本的主旨和重点。
可以使用标题、分段等方式来划分不同的内容模块，使读者能够清晰地理解文本的逻辑结构。
2. 层次分明：行政公文应该采用逐级递进、层次分明的方式进行论述。
可以通过使用节、款、项等编号来对内容进行分类和细分，使读者能够清晰地了解各个层次的信息。
3. 重点突出：行政公文中的重点内容应该突出显示，以吸引读者的注意力。
可以使用加粗、下划线等方式来强调关键词汇或句子，使其在整个文本中更加明显。
4. 语言简练：行政公文应该遵循简练、明确的语言风格。
应避免冗长、啰嗦的表达，使用简洁明了的语句来传达信息。
同时，还应注意使用行政公文中常见的术语和规范用语，避免使用口语化的表达方式。
三、段落结构的规范为了增强行政公文的可读性和逻辑性，段落结构的规范是至关重要的。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
行政公文排版范例
行政公文排版范例第一篇：行政公文排版范例行政公文排版范例（请使用word2003）纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。
即每页22行，每行28字。
（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）中共泽普县委党建工作领导小组办公室××（空两行）泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）××（空两行）━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知（公文标题用2号小标宋体字）×（空一行）××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）一、×××指导思想。
（第一层，黑体三号字、段首空2个字）（一）、×××机制。
（第二层，楷体三号字）1、×××围绕。
（第三层，仿宋三号字）（1）×××落实。
（第四层，仿宋三号字）（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）中共泽普县委党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）201*年*月*日主题词：×× ×× ××通知抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）第二篇：行政公文公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)【范本1：正式风格】政府机关公文格式要求及排版(最新) 1. 文件编号1.1 文件编号的命名规则1.2 文件编号的含义和用途2. 文件标题2.1 文件标题的要求2.2 文件标题的格式3. 文件正文3.1 文件正文的字体和字号要求3.2 文件正文的段落格式3.3 文件正文的页边距和行距要求3.4 文件正文的编写要点4. 文件附件4.1 文件附件的命名规则4.2 文件附件的排版要求4.3 文件附件的格式要求5. 文件签发5.1 文件签发的要求5.2 文件签发的流程5.3 文件签发的注意事项【范本2：随性风格】政府机关公文格式要求及排版(最新)1. 文件编号- 文件编号的命名规则：按照《政府机关文件管理办法》规定，文件编号应以年份、机关名称、文件类别、顺序号组成。
- 文件编号的含义和用途：文件编号是对文件进行唯一标识，方便文件的查找和管理。
2. 文件标题- 文件标题的要求：文件标题应准确、简明扼要地反映文件的主题内容。
- 文件标题的格式：文件标题应居中，使用宋体、三号字。
3. 文件正文- 文件正文的字体和字号要求：文件正文应使用宋体、小四号字。
- 文件正文的段落格式：文件正文段落间空一行，段落首行缩进2个字符。
- 文件正文的页边距和行距要求：文件纸张为A4，上下左右页边距均为2.5厘米；行距为1.5倍行距。
- 文件正文的编写要点：文件正文应根据事实、问题、建议进行写作，严格遵循公文规范，重点突出、内容连贯。
4. 文件附件- 文件附件的命名规则：文件附件应根据文件的主题内容进行命名，并在文件正文中进行引用。
- 文件附件的排版要求：文件附件应进行编号，编号前应标注该附件所属文件的文件编号。
- 文件附件的格式要求：文件附件应采用常见的文档格式，如Word、Excel、PDF等。
5. 文件签发- 文件签发的要求：文件签发应由领导机关或负责人签署，并加盖机关公章。
- 文件签发的流程：文件签发应经过拟稿、审稿、会签、审核等程序。
政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制
政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。
2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。
3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。
在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。
4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。
在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。
5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。
在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。
6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。
7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。
在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。
8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。
9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。
下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。
文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。
2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。
使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
主标题：2019年以后公文格式排版副标题：字体一样，字号三号标题与正文之间空一行，字号五号，行距为最小值12磅正文模板：一级标题黑体三号不加粗正文模板：二级标题楷体_GB2312（或楷体）不加粗三号正文模板：三、四、五级标题仿宋_GB2312（或仿宋）加粗三号其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
行政公文的排版技巧合理安排内容提升阅读体验
行政公文的排版技巧合理安排内容提升阅读体验行政公文作为一种重要的办公文件形式，其排版和内容的合理安排对于提升阅读体验至关重要。
下面将介绍一些行政公文的排版技巧，以帮助大家更好地处理和撰写这类文件。
一、页边距的设置合理的页边距可以在一定程度上提升行政公文的整体美观度和可读性。
一般来说，上下左右的页边距分别设置为2.5厘米是比较常见的选择，但实际根据具体情况可以适当调整。
在设置较宽的页边距的同时，也要确保排版不会造成过多的空白。
二、字体和字号的选择在行政公文中，一般采用宋体作为正文字体，因为宋体的清晰度和易读性都比较高。
而对于标题和重要的章节名，可以选择黑体加粗，以突出其重要性。
字号的选择应该根据具体内容和篇幅来决定，一般正文的字号可以设置为小四号（12磅），而标题和章节名可以适当加大，比如设置为二号或三号（18磅或24磅）。
三、段落的分割和对齐方式行政公文中的段落一般采用两端对齐的方式，并且在段落之间需要合理的留白，以增加阅读的舒适感。
同时，为了凸显不同段落之间的层次关系，可以在段落之前留出空行，并在重要的章节开头使用首行缩进。
四、行间距和行距的设置适当调整行间距和行距可以使行政公文更加易读。
一般来说，正文的行间距可以设置为1.5倍，而标题和章节名的行间距可以设置为1.25倍，以使其与正文相对突出。
此外，行与行之间的距离设置也要适当，既要避免过于拥挤，也要避免间距过大，影响整体的美观。
五、重点内容的强调方式行政公文中会存在一些重点内容或者需要特别强调的部分，合理的强调方式能够更好地吸引读者的注意力。
这可以通过加粗、加下划线、使用斜体、使用不同的字号或者字体等方式来实现，但同时也要注意不要过度使用，以免影响阅读体验。
六、图表的使用适当的图表可以在行政公文中起到清晰直观的作用，帮助读者更好地理解和掌握相关信息。
在插入图表时，要注意保持图表的清晰度和比例，并在图表下方注明图表的标题和来源，以便读者更好地理解和拓展相关内容。
政府公文的基本排版格式[修改版]
![政府公文的基本排版格式[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/dcb457eeff00bed5b8f31d66.png)
第一篇：政府公文的基本排版格式起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。
副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的，抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。
同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
（例：一、标题规范）（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
（例：（二）二级标题。
）（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
（例：3．三级标题。
）（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。
行政公文的排版与格式设计要点
行政公文的排版与格式设计要点行政公文作为一种特定形式的商务文件，其排版和格式设计十分重要。
正确的排版和格式化可以使公文更易于阅读和理解，也能提高其专业性和规范性。
下面将介绍行政公文的排版和格式设计的要点。
一、标题和署名行政公文的标题应该简明扼要地概括文档的主题，并置于文档的顶部中央位置。
标题应该使用粗体大字，以突出其重要性。
在标题下方应署名，表明起草人、审核人和核准人等相关信息。
署名应左对齐书写，并使用小字体。
二、文件编号行政公文一般应进行编号，以方便查阅和管理。
编号一般置于标题下方，右对齐书写。
编号一般包括发文机关代码、年份和顺序号等信息。
例如：XX机关〔2022〕1号。
三、日期行政公文的日期一般位于编号下方，左对齐书写。
日期应标注完整的年、月、日。
例如：2022年1月1日。
四、标注密级和缓急如果行政公文具有密级和缓急程度的要求，应在日期下方标注。
密级应置于左上角，缓急程度应置于右上角。
例如：绝密、特急等。
五、正文格式行政公文的正文内容应左对齐书写。
正文分段落展开，段落之间要有适当的间距。
段落的开头一般不空行，可以采用首行缩进的方式。
每个段落的末尾要有适当的标点符号。
六、附件如果行政公文有附件，则应在正文结束后另起一行，并标注“附件”二字，接着列出附件的名称和数量。
附件的内容可以在正文结束后单独一页展示，也可以直接附在公文后面。
七、页眉和页脚行政公文的页眉一般包括发文机关、文件类型和页码等信息。
页眉应置于每页的顶部中央位置。
页码一般从正文开始计算，使用阿拉伯数字，并置于右上角。
页脚可以包括机关地址、联系电话等信息，置于每页的底部中央位置。
八、纸张和字体行政公文一般使用A4纸，纸张颜色以白色为主。
正文内容宜使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
标题、署名等重要信息可以使用黑体字或加粗处理，以突出重点。
以上是行政公文的排版与格式设计要点。
正确的排版和格式化能够增强行政公文的整体形象，并提高其可读性和专业性。
政府机关公文格式要求及排版
政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版一般包括以下内容：1.公文的标题：公文的标题应简明、准确、表达出主题和意图，突出重点，遵循科技语言规范。
2.主送、抄送：主送是公文的主要接收单位，抄送是其他需要了解反馈事项的单位。
3.正文：正文分为开头、正文内容和结尾三部分。
开头一般包括致、题、文号、紧急程度等信息；正文内容应简练、明确，不重复，不能过于官式、繁琐；结尾一般是结语、署名、日期等信息。
4.附件：一般包括相关资料、文件、表格等，需要详细说明名称、数量、页数等信息。
政府机关公文的排版应该遵从以下原则：1.整体布局：应保持整体稳定，各部分关系清晰，空白合理。
2.版面设置：页边距要合适，页眉页脚要对齐整齐，标题、正文、附件要排列有序。
3.字体大小：字体大小应适中，一般正文为小四号。
4.字体样式：一般使用宋体或仿宋体，标题可用黑体。
5.行距设置：行距一般为1.5倍，标题、表格、附注等与相关文字之间应留有一定的距离。
6.用词规范：公文要使用规范、简练、准确的语言，遵循科技语言规范。
总之，政府机关公文的格式要求及排版规范应该具备简明、准确、科技、规范的特点，以保证公文传递信息、显示身份、维护形象的效果。
此外，政府机关公文在排版时还需注意以下几点：7.格式统一：政府机关公文在格式上应统一，不能因部门、人员不同而变动。
这样不仅可以减少排版错误的发生，也可以增加公文的规范性。
8.标点符号：标点符号应使用规范、准确，不要乱用，容易造成解读上的误差。
9.正确使用表格：如果需要使用表格，应该注意表格的排版、表头的设置、内容的填写，表格内容应准确、简洁、清晰。
10.字数控制：公文字数不要过多，要能够简化表述、突出重点，同时也不能过于简短。
总之，政府机关公文的格式和排版不仅仅是为了美观和规范，更重要的是要适应政府工作的需要，有利于快速准确地传达和交流信息。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
7.
发文日期：发文日期应标注公历日期和农历日期，如有特殊情况应注明。
8.
9.
收文机关名称：收文机关名称应准确无误，避免笔误和错别字。
10.
11.
正文内容：正文内容应遵循“条理清晰、简短明了”的原则，避免罗列无关内容，同时应注意语言简洁、用词准确。
12.
13.
签证人签名：签证人签名应与姓名一致，如有代签情况应注明。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版包括以下内容：
1.
公文种类：公文种类应根据固定的格式进行命名，如“文件”、“请示”、“报告”等，以便于归档和查找。
2.
3.
公文标题：公文标题应简明扼要，突出主题，避免使用模糊、复杂的词汇。
4.
5.
发文机关：发文机关应包括全称和简称两种方式，同时应标注机关代号和邮编。
14.
15.
盖章：盖章应明确印章的种类和单位名称，如有多种印章应分别盖章。
16.
1ห้องสมุดไป่ตู้.
附件：附件应有清晰的文件名称和编号，同时应标注正文与附件的关系。
18.
19.
公文格式：公文格式应整齐规范，符合国家标准和部门要求，如有格式模板应加以运用。
20.
以上是政府机关公文格式要求及排版的基本内容，应根据具体情况进行适当调整。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，那么机关公文格式是什么样的呢？下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准，以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。
(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm_210mm。
政府公文排版规范模板
仿宋体小3号 仿宋体小3号
·纸长297毫米、宽210毫米，每页22行，每行28个字 ·页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。版 版面设置 心尺寸为：156mm*225mm（不含页码） A4 ·页眉：2（厘米）；眉脚3（厘米） ·页码用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一 条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字位，双页码居左空1位.
字体字号
套红大标宋字 阿拉伯数字 黑体3号 黑体3号
平行文文号：小3号仿宋体、 居中显示。上行文文号：小3号仿 宋、居左空一字位。
仿宋体小3号
仿宋体3号，第1层小标题 用黑体3号，第2层小标题用楷 体3号，第3层小标题用仿宋体 3号，按语用楷体3号
附件 发文机关 署名 成文日期 印章 印发传达 范围 主题词 抄送机关 印制版记
仿宋体3号 仿宋体3号
仿宋体3号，若置标题下 仿用楷体3号。党的机关用阿 拉伯数字，行政机关用汉字
正文右下方 发文机关署名右下方 发文日期中间偏上，上不压正文，下不压日期 成文日期左下方 抄送机关上方 印制版记上方 印发机关名称和日期位于公文末页下端同 一行的两端，份数标注于印发日期下方
仿宋体3号
“主题词”三个字用黑 体3号，标引词用小标宋3号
名称
版头 份号 密级与保 密期限 紧急程度 发文字号 签发人 正文
பைடு நூலகம்排版位置
公文首页上部 公文首页左上角 份号下方 党的机关公文顶格标注左上角；行政机关 公文标注于右上角 居中或靠左（要使用六角符号） 发文字号右侧 标题或主送机关下方
机关公文A4文件排版
A4纸页面设臵：上3厘米，下2.5厘米，左3厘米，右2.6厘米，页眉3厘米，页脚2.5厘米。
行间距设为固定值29.5磅（每页22行，每行26个字）为方便印制，每页行数可视情况增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
标题：用2号大标宋体多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形副标题用16.5磅楷体。
副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。
“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。
日期用16.5磅楷体。
正文：用16.5磅仿宋体一、（16.5黑体）（一）（16.5楷体）1．（仿宋体）附件说明：用16.5磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位臵对齐，如“附件：1．XXXX”。
16．发文机关署名：用16.5磅仿宋体，居右排，后空2 个字，上空l行。
两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
17．成文日期：用16.5磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。
成文日期用阿拉伯数字。
18．附件：“附件”用16.5磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。
附件应排在版记之前，与正文一起装订。
附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。
附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
转发通知类的文件，文件正文用16.5磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
政府机关公文格式要求及排版.docx
公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上 3 厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小： A4。
确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为 Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0 字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0 行。
5．行距：固定值， 28 磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的 +文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋 _GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0 字符。
3．特殊格式：首行缩进， 2 字符。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。
1. 页面设置：- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。
- 页面边距：上下左右边距均为25mm。
- 页面方向：纵向排列。
2. 字体要求：- 字体：宋体。
- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。
- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。
- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚：- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。
- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式：- 标题居中排列，使用二号或三号字体。
- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。
- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求：- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。
- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。
- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。
6. 章节格式：- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。
- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。
7. 缩写及标点符号：- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。
- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式：- 附件编号：附件以“附件1、附件2...”进行编号，并在正文中引用。
- 附件内容：附件内容必须清晰、完整，并在正文中简要提及。
9. 签署格式：- 签署单位：正文结束后，空一行写明主送、抄送单位名称，居中排列。
- 签署人：署名一般位于正文的左下方，签署人姓名正中排列，下方注明职务和日期。
政府行文排版格式
标题：方正小标宋_GBK二号
（副标题：楷体_GB2312三号）
一、（大标题：黑体三号）
（一）（小标题：楷体_GB2312三号）。
正文（仿宋_GB2312三号）
版面调整步骤：
文件（快捷键Alt+F）→页面设置→页边距→上：3.9cm，下：3.3cm，左：2.8cm，右：2.6cm→纸张选择：A4→版式：页眉1.5cm，页脚2.6cm→文档网格→字体设置→字体→仿宋_GB2312、常规、三号→确定→指定行和字符网格→字符/每行26，行/每页22（可适当调整）→确定。
插入（快捷键Alt+I）→页码→位置：页面底端→对齐方式：外侧→首页显示页码前打√→格式→数字格式选择—1—，—2—，—3—（页码字体仿宋_GB2312四号）……→确定。
正文后距离落款一般三行（可适当调整盖章位置）。
落款：仿宋_GB2312三号（以日期为中心居中）
- 1 -
日期：仿宋_GB2312三号（右缩进四字符）
中共XX市委办公室××科20XX年月日印发
1.盖章：正文后距离落款一般三行
单位（右缩进四字符）
日期（右缩进四字符）例1：（一个单位盖章）
正文
中共XX市委办公室
201×年×月×日例2：（两个单位盖章）
正文
中共XX市委XX市人民政府
201×年×月×日
2.不盖章：正文后距离落款一般一行
落款：仿宋_GB2312三号（与日期突出“中共”二字）日期：仿宋_GB2312三号（右缩进两字符）
例3：（不盖章）
正文
- 2 -
中共XX市委办公室
201×年×月×日
- 3 -。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
政府公文文件的排版制作
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击
鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，
垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排
版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1、依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2、制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。