合同审批及付款操作指南
国家招采子系统操作手册-结算流程(3篇)
第1篇第一章：概述一、目的本手册旨在为操作人员提供国家招采子系统结算流程的操作指南，确保结算过程的规范、高效和准确。
二、适用范围本手册适用于所有使用国家招采子系统的操作人员，包括招标代理机构、招标人、投标人、监管部门等。
三、操作环境1. 操作系统：Windows 7/8/10 或更高版本2. 浏览器：Chrome、Firefox、Safari 或 Edge3. 网络环境：稳定的高速互联网连接第二章：登录与准备工作一、登录系统1. 打开浏览器，输入国家招采子系统网址，进入登录页面。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
二、准备工作1. 确保所有参与结算的相关人员已登录系统。
2. 检查项目信息是否完整，包括招标文件、中标通知书、合同等。
3. 确认结算金额、结算方式、付款时间等信息。
第三章：结算流程一、发起结算申请1. 进入“结算管理”模块。
2. 选择“发起结算申请”功能。
3. 填写结算申请信息，包括项目名称、合同编号、结算金额、结算方式等。
4. 上传相关附件，如合同、发票、验收报告等。
5. 点击“提交”按钮。
二、审核结算申请1. 审核人员登录系统，进入“结算管理”模块。
2. 选择“审核结算申请”功能。
3. 根据申请信息，对项目进行审核。
4. 审核通过后，点击“审核通过”按钮；如需退回，点击“退回修改”按钮，并注明退回原因。
5. 审核流程完成后，系统将自动通知申请人。
三、结算审批1. 审批人员登录系统，进入“结算管理”模块。
2. 选择“结算审批”功能。
3. 根据项目信息和审核结果，进行审批。
4. 审批通过后，点击“审批通过”按钮；如需退回，点击“退回修改”按钮，并注明退回原因。
5. 审批流程完成后，系统将自动通知申请人。
四、支付结算1. 支付人员登录系统，进入“结算管理”模块。
2. 选择“支付结算”功能。
3. 根据审批结果，进行支付操作。
4. 选择支付方式，如银行转账、支票等。
5. 填写支付信息，如收款人、账户信息等。
合同审批与付款操作指南
合同审批及付款操作指南南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批，相关的操作步骤如下：一、发起签呈表目前采用的纸质签呈表，对应于OA系统中的文件会签单，发起签呈表时，只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”，点击“新建”即可新建一个文件会签单，如图1-1所示：图1-1表单填写说明：编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。
✧日期：不可编辑，默认为系统当前日期。
✧文件名称：必填项，填写文件的名称。
✧文件编号：填写文件的编号信息。
✧概要：必填项，填写文件的概要信息。
✧经办人：不可编辑，默认为系统的当前用户名，可以通过“选择“按钮重新选择经办人。
✧部门：不可编辑，默认值为系统当前用户所在部门。
✧是否需要发文：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧是否需要盖章：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧是否需要存档：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧备注：填写需备注说明的信息。
注：需要挂载附件文件时，点击图1-1中红色标识出的回形针按钮，即可上传文件，上传成功后如图1-1所示。
上传的文件大小控制在10M以内，如太大会影响上传的速度，领导查阅时，打开文件的速度也会受到影响。
流程图及说明：图1-2✧顺序审批按选择人员的顺序依次进行审批，全部人员审批结束后，本环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。
✧并发审批选择的人员必须全部审批通过后（审批不分先后顺序），该环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。
在并发审批时，如果该环节的审批人为多个（2人及以上），用户打开审批单时，系统会弹出如图1-3所示的提示框：图1-3点击“确定”进行审批即可。
二、发起合同申请审批在文件会签单审批结束后，即可在OA系统中发起合同会签单申请审批，进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”，点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单，如图1-4所示：图1-4表单填写说明：编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。
合同管理职责手册模板
合同管理职责手册模板合同管理职责手册模板一、引言合同管理是组织内部合同管理人员的工作指南，旨在确保合同管理人员能够准确、高效地管理和执行合同事务。
本手册详细介绍了合同管理的基本职责、工作流程和注意事项，以及合同管理人员应具备的能力和技能。
二、基本职责1. 合同管理人员应负责组织内部合同事务的管理和执行，确保所有合同符合法律规定和组织的政策要求。
2. 合同管理人员应及时跟进合同的签订、履行和变更过程，确保合同的有效性和履行。
3. 合同管理人员应建立和维护合同档案，确保合同文件的完整性和可检索性。
4. 合同管理人员应定期评估合同的风险和风险管理措施，确保合同的合规性和风险控制。
5. 合同管理人员应对合同执行情况进行监督和评估，及时纠正合同执行中的问题和隐患。
三、工作流程1. 合同立项：合同管理人员应参与合同立项的讨论和决策过程，提供合同管理的建议和意见。
2. 合同起草：合同管理人员应根据组织的需求和法律要求，完成合同的起草工作，并确保合同的清晰明确、符合法律规定。
3. 合同审批：合同管理人员应负责合同审批的过程，包括合同的内部审批和外部审批。
4. 合同签订：合同管理人员应组织合同签订的过程，确保签订的合同能够有效执行。
5. 合同执行：合同管理人员应跟踪和监督合同的执行情况，确保各方按照合同的约定履行义务。
6. 合同变更：合同管理人员应及时处理和跟进合同的变更事项，确保合同变更符合法律规定和组织的要求。
7. 合同归档：合同管理人员应建立和维护合同档案，确保合同文件的安全可靠、便于检索。
8. 合同评估：合同管理人员应定期对合同的执行情况进行评估和分析，及时发现和解决问题，提出改善建议。
四、注意事项1. 合同管理人员应严格遵守法律法规和组织的合同管理政策，确保合同的合规性和合法性。
2. 合同管理人员应保护合同文件的机密性和安全性，禁止未经授权的访问和使用。
3. 合同管理人员应及时更新合同管理系统和合同档案，确保数据的准确性和及时性。
合同付款及结算方式规定
合同付款及结算方式规定1. 付款条件1.卖方应按照合同约定的交付期限和数量，按照本合同规定的付款方式向买方交付货物。
2.买方应按照本合同规定的付款方式和付款期限向卖方支付货款。
2. 付款方式1.本合同的付款方式为电汇支付，买方应将货款通过银行电汇至卖方指定的银行账户。
2.买方应在合同签订后的5个工作日内，将货款全额支付至卖方指定的银行账户。
3. 结算方式1.卖方按照合同约定交付货物，买方在验收合格后，应按照本合同规定的付款方式和付款期限向卖方支付货款。
2.买方应按照本合同规定的付款方式和付款期限向卖方支付货款，卖方在收到货款后，应向买方提供相应的发票和财务凭证。
4. 付款金额1.本合同的付款金额为合同总价款，具体金额详见合同正文。
2.买方应按照本合同规定的付款方式和付款期限，将合同总价款全额支付至卖方指定的银行账户。
5. 付款期限1.本合同的付款期限为合同签订后的5个工作日内。
2.买方应按照本合同规定的付款方式和付款期限，将货款全额支付至卖方指定的银行账户。
6. 违约责任1.买方未按照本合同规定的付款方式和付款期限支付货款的，应向卖方支付违约金，违约金为本合同总价款的1%。
2.卖方未按照合同约定的交付期限和数量交付货物的，应向买方支付违约金，违约金为本合同总价款的1%。
7. 争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8. 其他约定1.本合同自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。
2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
以上为一份详细的复杂的合同文档示例，包含了合同付款及结算方式规定的主要内容。
请注意，这只是一个示例，实际合同内容可能因具体情况而有所不同。
特殊应用场合及增加条款1.国际贸易场合–条款增加:•增加海关清关所需文件和程序的说明。
工程款支付双方会签制度
工程款支付双方会签制度为了保障工程款支付的公正性、合法性和规范性，双方在支付过程中必须遵循一定的会签制度。
本会签制度适用于工程款支付双方之间的合作项目，包括但不限于建筑工程、装修工程、设备采购等。
一、会签范围本会签制度适用于工程款支付双方之间的合作项目，包括但不限于建筑工程、装修工程、设备采购等。
在款项支付过程中必须进行会签，并由双方共同确认才能完成支付。
二、会签程序1.款项确认：双方在确认进行款项支付前，必须对款项进行确认，包括款项金额、支付对象、支付方式等。
2.申请支付：支付方需向收款方提交支付申请，申请中需包含支付金额、支付对象、支付方式等信息，并附上相关材料如发票、合同等。
3.审批流程：收款方在收到支付申请后，需将申请材料交由相关部门进行审核，审核内容包括款项的合法性、真实性等。
4.会签确认：审核通过后，双方需进行会签确认，确认内容包括支付金额、支付对象、支付方式等，需由双方授权人签字确认。
5.支付执行：确认完成后，支付方可进行款项支付，并记录支付流水信息。
6.支付完成：支付方需将支付流水信息向收款方报备，收款方核对无误后，款项支付流程完成。
三、会签要求1.会签人员：会签需由双方授权人员进行，双方应指定专人负责会签确认工作。
2.会签方式：会签确认可采用书面或电子签名方式，必须由授权人员亲自签字确认。
3.会签时限：双方需在支付申请提交后3个工作日内完成会签确认工作，逾期未确认的支付申请将自动作废。
4.会签条款：会签确认需包括支付金额、支付对象、支付方式等内容，内容应真实、准确、清晰。
5.支付记录：双方需将支付确认记录保存备份，以备后续查证和审计。
四、违规处理1.未经会签支付的款项属违规行为，双方应立即停止支付，并进行追责处理。
2.款项支付过程中出现违规行为，造成经济损失的，责任方需承担相应经济赔偿责任。
3.严重违规行为的，双方可终止合作关系，并保留追究法律责任的权利。
五、会签制度的必要性1.保障资金安全：会签制度能有效减少资金风险，确保资金支付安全。
工程合同怎么付钱
工程合同怎么付钱第一部分：合同金额与支付方式1. 工程总价款为人民币（大写）________元整（¥_______），包括了所有材料费、人工费、管理费及税费等。
2. 甲方应按照以下方式向乙方支付工程款项：- 首期款：合同签订后5个工作日内，甲方需支付工程总价款的30%作为首期款。
- 进度款：根据工程进度，分阶段支付，具体比例和时间由双方协商确定。
- 竣工款：工程完工并通过验收后的5个工作日内，甲方需支付剩余的工程款项。
第二部分：支付条件1. 首期款支付条件：合同签订且乙方提供相应发票后。
2. 进度款支付条件：每个阶段的工程完成并通过甲方验收后，乙方提供相应进度的合法有效发票。
3. 竣工款支付条件：整个工程完工并通过甲方组织的验收合格，乙方提供完整的竣工文件和最终结算发票。
第三部分：逾期支付1. 如甲方未能在约定时间内完成支付，应按未付款项的千分之五每日计算滞纳金。
2. 若逾期支付超过30天，乙方有权暂停工程施工，直至款项支付到位。
第四部分：其他约定1. 所有支付均应通过银行转账方式进行，并注明款项用途。
2. 双方应保留好所有的支付凭证，以备日后核查。
3. 任何由于国家政策导致的税费变动，应由甲乙双方共同承担或享有。
第五部分：争议解决1. 本合同在履行过程中，如有争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
这份工程合同付款条款范本仅供参考，实际使用时应根据具体情况进行调整。
在签订合同之前，建议双方详细阅读并理解所有条款，必要时可寻求法律专业人士的帮助，以确保合同的公正性、合法性和可操作性。
完整指南：合同管理
完整指南：合同管理合同管理是企业日常运营的重要组成部分，它涉及到各种商业交易和合作关系。
本指南旨在为您提供合同管理的全面概述，包括合同的起草、审批、签署、执行、变更、终止及归档等各个环节。
1. 合同起草合同起草是合同管理的第一步。
在这一阶段，需要明确合同的类型、目的和双方的权利义务。
1.1 确定合同类型根据交易内容和双方需求，选择合适的合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
1.2 收集资料收集与合同相关的资料，如产品说明书、报价单、业务计划等，以便在合同中明确双方的权利和义务。
1.3 起草合同文本根据合同类型和收集的资料，起草合同文本。
合同应包括以下内容：- 合同名称和编号- 双方的基本信息（如名称、地址、联系人等）- 合同的有效期- 双方的权利和义务- 违约责任- 争议解决方式- 其他条款（如保密协议、知识产权归属等）2. 合同审批合同审批是为了确保合同符合法律法规和公司政策，降低合同风险。
2.1 提交审批将起草好的合同文本提交给相关部门进行审批。
审批流程应遵循公司内部管理规定。
2.2 审批要点审批过程中，重点关注以下方面：- 合同是否符合法律法规和公司政策- 合同条款是否明确、合理- 合同是否有利于公司利益的最大化2.3 审批结果审批通过后，合同进入签署阶段；审批不通过，需根据审批意见修改合同文本后重新提交审批。
3. 合同签署合同签署是合同生效的关键环节。
3.1 准备签署在签署合同前，确保合同审批已通过，双方对合同内容无异议。
3.2 签署合同双方在合同文本上签字（或盖章），确认合同生效。
3.3 签署后的注意事项- 双方按照合同约定履行各自的义务- 保留合同副本，以便日后查阅和维权- 将合同副本归档，按照公司规定进行管理4. 合同执行与变更合同执行是指双方按照合同约定履行义务的过程。
在合同执行过程中，可能会出现需要变更合同的情况。
4.1 合同执行双方按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行。
劳务合同系统操作
一、系统简介劳务合同系统是一款专门为劳务公司、建筑企业等提供劳务合同管理的软件。
该系统集成了合同起草、合同审批、合同归档、合同查询等功能，旨在提高合同管理效率，降低合同风险。
二、系统操作步骤1. 登录系统（1）打开浏览器，输入劳务合同系统网址，进入登录界面。
（2）输入用户名、密码和验证码，点击“登录”按钮。
2. 合同起草（1）在左侧菜单栏中，点击“合同起草”模块。
（2）选择合同类型，填写合同基本信息，如甲方、乙方、合同期限等。
（3）在合同正文编辑区，根据实际情况填写合同条款。
（4）填写完毕后，点击“保存”按钮，保存合同草稿。
3. 合同审批（1）在左侧菜单栏中，点击“合同审批”模块。
（2）查看待审批合同列表，选择需要审批的合同。
（3）填写审批意见，选择审批结果（同意、不同意）。
（4）点击“提交”按钮，提交审批申请。
4. 合同归档（1）在左侧菜单栏中，点击“合同归档”模块。
（2）选择合同类型，输入合同编号或关键词，进行搜索。
（3）找到需要归档的合同，点击“归档”按钮。
5. 合同查询（1）在左侧菜单栏中，点击“合同查询”模块。
（2）选择合同类型，输入合同编号或关键词，进行搜索。
（3）找到所需合同，查看合同详情。
三、系统功能说明1. 合同模板：系统提供多种合同模板，用户可根据实际需求选择合适的模板进行修改。
2. 合同审批流程：系统支持自定义审批流程，用户可设置不同环节的审批权限和审批人。
3. 合同归档管理：系统支持按合同类型、合同编号、关键词等方式进行合同归档，方便用户查找和管理。
4. 合同查询：系统支持多种查询方式，如按合同类型、合同编号、关键词等，提高查询效率。
5. 数据统计：系统可对合同数据进行统计和分析，为企业管理提供数据支持。
四、注意事项1. 确保系统登录密码安全，定期更换密码。
2. 合同起草过程中，务必仔细核对合同条款，确保合同内容准确无误。
3. 合同审批过程中，严格按照审批流程进行操作，确保审批结果公正、公平。
合同审批与付款操作指南
合同审批及付款操作指南南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批，相关的操作步骤如下：一、发起签呈表目前采用的纸质签呈表，对应于OA系统中的文件会签单，发起签呈表时，只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”，点击“新建”即可新建一个文件会签单，如图1-1所示：图1-1表单填写说明：编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。
✧日期：不可编辑，默认为系统当前日期。
✧文件名称：必填项，填写文件的名称。
✧文件编号：填写文件的编号信息。
✧概要：必填项，填写文件的概要信息。
✧经办人：不可编辑，默认为系统的当前用户名，可以通过“选择“按钮重新选择经办人。
✧部门：不可编辑，默认值为系统当前用户所在部门。
✧是否需要发文：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧是否需要盖章：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧是否需要存档：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧备注：填写需备注说明的信息。
注：需要挂载附件文件时，点击图1-1中红色标识出的回形针按钮，即可上传文件，上传成功后如图1-1所示。
上传的文件大小控制在10M以内，如太大会影响上传的速度，领导查阅时，打开文件的速度也会受到影响。
流程图及说明：图1-2✧顺序审批按选择人员的顺序依次进行审批，全部人员审批结束后，本环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。
✧并发审批选择的人员必须全部审批通过后（审批不分先后顺序），该环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。
在并发审批时，如果该环节的审批人为多个（2人及以上），用户打开审批单时，系统会弹出如图1-3所示的提示框：图1-3点击“确定”进行审批即可。
二、发起合同申请审批在文件会签单审批结束后，即可在OA系统中发起合同会签单申请审批，进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”，点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单，如图1-4所示：图1-4表单填写说明：编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。
关于公司合同范本审批
关于公司合同范本审批公司合同范本审批指南一、目的本指南旨在规范公司合同范本的审批流程，确保合同的合法性、完整性和可执行性。
二、适用范围本指南适用于公司所有合同范本的审批。
三、审批流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本，确保合同内容符合公司的利益和要求。
2. 初审合同起草部门负责人对合同范本进行初审，重点审查合同的合法性、完整性和可执行性。
初审通过后，将合同范本提交给法务部门进行审核。
3. 法务审核法务部门对合同范本进行审核，重点审查合同的法律风险和合规性。
法务审核通过后，将合同范本提交给相关业务部门进行审核。
4. 业务审核相关业务部门对合同范本进行审核，重点审查合同与业务的相关性和可行性。
业务审核通过后，将合同范本提交给分管领导进行审核。
5. 分管领导审核分管领导对合同范本进行审核，重点审查合同的重要性和风险。
分管领导审核通过后，将合同范本提交给总经理进行最终审核。
6. 总经理审核总经理对合同范本进行最终审核，重点审查合同的全局性和战略性。
总经理审核通过后，合同范本方可正式生效。
7. 存档合同范本审核通过后，由行政部门进行存档，以备后续查阅和参考。
四、审批要点1. 合法性合同范本必须符合国家法律法规和公司的规章制度，不得违反法律法规的强制性规定。
2. 完整性合同范本必须包含合同的必备条款，如合同主体、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等，确保合同的完整性和可执行性。
3. 可执行性合同范本必须考虑到公司的实际情况和业务需求，确保合同的履行和执行具有可操作性。
4. 风险防范合同范本必须充分考虑到可能存在的法律风险和商业风险，采取相应的风险防范措施，如约定违约责任、争议解决方式等。
5. 利益平衡合同范本必须在公司利益和对方利益之间寻求平衡，确保合同的公平性和合理性。
五、注意事项1. 合同范本的审核应遵循独立、公正、客观的原则，不得受到任何外界因素的影响。
2. 审核人员应具备相应的专业知识和经验，对合同范本的审核结果负责。
工程合同付款程序
工程合同付款程序一、合同签订阶段在工程合同签订之初，双方应明确工程的总价款、付款方式、付款计划以及违约责任等关键条款。
总价款应包括所有预见的费用，如材料费、人工费、管理费等。
付款方式通常包括预付款、进度款、结算款等，而付款计划则需根据工程进度合理设定。
二、预付款合同签订后，业主需按照约定支付预付款，通常为合同总价的一定比例。
预付款的目的是保证承包商有足够的资金启动项目。
预付款的数额和支付时间应在合同中明确规定。
三、进度款随着工程的推进，承包商应根据合同约定，定期向业主提交工程进度报告，并申请相应的进度款。
进度款的支付通常与工程完成的阶段挂钩，例如完成基础施工后、主体结构封顶后等关键节点。
业主在收到进度报告后，应在约定的时间内审核并支付进度款。
四、结算款工程完工后，承包商需提交完整的竣工资料和结算报告。
结算款的支付应在工程验收合格后进行，且需扣除之前的预付款和进度款。
结算过程中，双方应对所有的费用进行仔细核对，确保无误。
五、质保金为了确保工程质量，合同中通常会约定一定比例的质保金。
这部分款项在工程保修期满后，如无质量问题，应全额退还给承包商。
六、违约责任合同中还应明确双方的违约责任。
如果业主延迟支付款项，应按照合同约定支付违约金；同样，如果承包商未能按时完成工程或存在质量问题，也应承担相应的违约责任。
七、争议解决在合同执行过程中，如出现争议，双方应首先通过协商解决。
如果协商不成，可以按照合同约定的争议解决方式，如仲裁或诉讼等，进行解决。
合同审批管理
合同审批管理合同编号， [合同编号]甲方， [甲方名称]乙方， [乙方名称]鉴于甲方与乙方就合同审批管理事宜达成一致意见，特订立本合同，并共同遵守以下条款：第一条合同审批流程。
1. 甲方应当在合同签订前提供完整的合同审批流程，包括审批人员、审批顺序、审批时限等内容，并确保合同审批流程合乎法律法规的要求。
2. 乙方应当按照甲方提供的合同审批流程，严格按照规定的程序和时限完成合同的审批工作。
第二条合同审批责任。
1. 甲方应当指定专门的人员负责合同审批管理工作，保证审批流程的顺利进行，并及时跟进审批进度。
2. 乙方应当配合甲方的合同审批管理工作，积极配合提供审批所需的资料和信息，并确保审批过程的合规性和及时性。
第三条合同审批结果。
1. 合同审批流程完成后，甲乙双方应当及时将审批结果通知对方，若有异议应当及时沟通解决。
2. 审批通过的合同应当及时归档存档，审批不通过的合同应当及时撤销并通知对方。
第四条合同审批变更。
1. 若合同内容发生变更，应当重新进行合同审批流程，确保变更后的合同合法有效。
2. 双方应当在合同审批变更过程中保持沟通，及时解决审批中的问题和矛盾。
第五条其他。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同审批管理工作结束之日止。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：合同范本专家应当根据具体的合同审批管理流程和法律要求，结合双方的实际需求，定制合适的合同范本，并确保合同的合法性和有效性。
同时，应当在合同起草过程中与双方保持沟通，解答他们的疑问，确保双方对合同内容的理解和满意。
自行采购合同网上审批操作指南
自行采购合同网上审批操作指南从学校主页登录【数字安大】，在右下侧【应用列表】点击进入【安徽大学采购管理系统】。
1.合同申请注：办理合同网上审批之前应先在采购管理系统内进行“自购备案”D从左侧业务栏选择【采购合同】，并选中【发起合同申请】2）选择项目并点击【拟订合同】3）确认合同基本信息，选择【保存，下一步】合同∙*H*m RKew 9)071* K网r(∏A0607 n∣B9⅜M供网W卜供1匾共计入区而20.000元6• &«YMOOOXX) ”20.00084）选择合同模版或者自行上传已经拟好的合同，并选择进行下一步操作；■个人业第>15自管覆>合5版交AC5）上传合同附件（如有），并进行下一步操作;≡ 个人1» > 6H<≡ > SSSMS— C 6）确认合同并提交;2.合同审批2.1 使用单位审核在合同提交后将根据申购时所填的经费，自动推送给经费负责人审 核，经费负责人确认信息无误后，将推送采购管理中心审核2 .2采购管理中心审核3 .打印自行采购合同审批表点击左侧菜单【采购合同】，在合同列表内选择打印【合同审批表】■ AH∙ir .221872285_ O 罔尸.见 底・>1共1凤共计人民币2000Ojt6W8W Λ<twnħWt9的■日.W g .河―尸JW3UftB V 20.000 00C3ZG20180007 Wl^D1-1∕Λ1*.口M<7∙MUA - D "C O O <9Λ4hUΛ<fcACfV'>Λ*∙∙∣*y * ∙***∙ fc"JM∏f^‰ bΛ prr*prrww4.审核用印申购人持审核通过的合同原件（单位负责人或经费负责人代表甲方签署合同）和系统中打印的合同审批单到磬苑校区行政办公楼二楼师生服务大厅6号窗口审核加盖学校合同专用章。
合同管理操作手册-初版
合同管理操作手册-初版合同管理操作手册-初版1、简介1.1 目的和范围1.2 术语和定义2、合同管理流程2.1 合同创建2.1.1 合同申请2.1.2 合同审批2.1.3 合同签署2.2 合同执行2.2.1 合同文件归档2.2.2 合同支付和收款2.2.3 合同变更管理2.2.4 合同履约监控2.3 合同终止2.3.1 合同履约结束2.3.2 合同提前终止2.3.3 合同违约处理3、合同管理工具和系统3.1 电子合同管理系统介绍3.2 合同管理软件使用指南3.3 数据备份和恢复操作4、合同管理团队和职责4.1 合同管理团队组成4.2 合同管理员职责和权限4.3 合同管理团队培训和绩效评估5、合同文件管理和归档5.1 合同文档要求和命名规则5.2 合同文档存储和备份5.3 合同文档归档和检索6、合同审批流程6.1 合同审批流程概述6.2 合同审批权限和角色6.3 合同审批流程图解7、合同签署流程7.1 合同签署步骤7.2 合同签署授权和验证7.3 合同签署电子化操作附件：1、合同申请表格2、合同审批表格3、合同支付确认单4、合同变更申请表格法律名词及注释：1、合同：亦称契约，指双方或多方达成的具有约束力的法律协议。
2、履约：双方按照合同约定的方式和条件履行各自应尽的义务。
3、终止：合同期满或满足特定条件后，协议达成终止，各方无需履行进一步的义务。
同内容进行修改、补充或删除。
5、违约：合同任何一方未履行其在合同中规定的义务，或内容违反合同约定的情况。
6、争议解决：当双方合同发生争议时，根据法律、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。
本文档涉及附件：1、合同申请表格2、合同审批表格3、合同支付确认单4、合同变更申请表格法律名词及注释：1、合同：亦称契约，指双方或多方达成的具有约束力的法律协议。
2、履约：双方按照合同约定的方式和条件履行各自应尽的义务。
3、终止：合同期满或满足特定条件后，协议达成终止，各方无需履行进一步的义务。
工程付款流程及审批制度
工程付款流程及审批制度工程项目的付款流程通常包括以下几个关键步骤：1. 合同签订：项目开始前，甲方（业主）与乙方（承包商）需签订正式的工程合同，明确工程内容、付款方式、付款节点、违约责任等条款。
2. 开工报告：乙方在施工前应提交开工报告，包括施工计划、人员配置、材料准备等，经甲方审核批准后方可开工。
3. 进度报告：乙方需定期向甲方提交工程进度报告，报告应详细反映工程进展情况、已完成工作量以及下一阶段的工作计划。
4. 付款申请：根据合同约定的付款节点，乙方在达到某一节点后，需向甲方提出付款申请，并附上相应的证明材料，如工程进度照片、材料购买发票等。
5. 审批流程：甲方收到付款申请后，应按照内部审批流程进行审核。
审批过程可能涉及项目管理部、财务部等多个部门，确保付款请求的合理性和准确性。
6. 付款执行：审批通过后，甲方财务部门安排付款，将款项支付给乙方。
付款方式可以是银行转账、支票支付等，确保有可追溯的付款记录。
7. 完工验收：工程完成后，甲方组织相关人员进行完工验收，确认工程质量符合合同要求。
8. 结算报告：验收合格后，乙方提交最终的结算报告，包括详细的工程量清单、材料使用报告等。
9. 最终付款：甲方在核实结算报告无误后，进行最终付款，结清所有工程款项。
在整个付款流程中，审批制度起到关键的监督作用。
审批制度通常包括以下几个方面：- 分级审批：根据付款金额的大小，设置不同级别的审批权限，大额付款需由高层管理人员审批。
- 审批标准：明确审批的标准和依据，如工程进度、质量标准等，确保付款申请的合理性。
- 审批记录：所有审批过程应有详细记录，包括审批意见、审批时间、审批人签字等，以备日后查询和核对。
- 异常处理：对于审批过程中发现的问题或异常情况，应及时反馈并提出处理建议，必要时暂停付款流程，直至问题解决。
合同管理系统用户操作手册v2.0
合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统，致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点- 合同录入：可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询：可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批：可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档：可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮，进入系统主页面。
2.1.2 退出系统- 在系统主页面，右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框，确认退出系统。
2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息，包括合同编号、合同类型、签约日期等。
- “保存”按钮，完成合同录入。
2.2.2 修改合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录，“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮，完成合同修改。
2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.3.2 高级查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面，选择相应的查询条件。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- “审批流程配置”按钮。
- 在审批流程配置页面，设置审批流程的节点和审批人。
- “保存”按钮，完成审批流程配置。
2.4.2 合同审批- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- 在待审批列表中，找到需要审批的合同记录，“审批”按钮。
- 根据实际情况，选择“通过”或“驳回”。
- 输入审批意见。
- “提交”按钮，完成合同审批。
合同审核付款
合同审核付款
在商业活动中，合同审核付款是非常重要的一环。
一份合同的审核付款过程决定了双方交易的顺利进行，同时也保障了双方的权益。
合同审核付款的过程需要严谨的操作和细致的审查，以确保合同条款的合法性和合理性。
首先，合同审核付款需要对合同条款进行仔细的审查。
合同条款包括了双方的权利和义务，付款方式，付款时间等关键信息。
审核人员需要对这些条款进行逐一审查，确保合同的完整性和准确性。
任何不清晰或者有歧义的条款都需要及时与双方沟通，以避免后期出现纠纷。
其次，合同审核付款需要对相关的证据和文件进行核对。
这些文件包括了双方的身份证明、营业执照、银行账户信息等。
审核人员需要核对这些文件的真实性和有效性，以确保双方的合法性和信誉度。
只有在确保了双方的身份和资质后，才能进行后续的付款操作。
最后，合同审核付款需要对付款方式和付款时间进行合理安排。
付款方式可以是线上支付、银行转账、支票等多种形式，审核人员需要根据合同条款和双方协商确定最合适的付款方式。
付款时间则需要根据合同约定和双方协商确定，以确保双方的利益和权益。
总之，合同审核付款是一项非常重要的工作，需要审核人员具备严谨的态度和细致的操作。
只有在合同审核付款过程中做到合法合规、公平公正，才能保障双方交易的顺利进行，促进商业合作的持续发展。
工程合同类付款流程
工程合同类付款流程1. 合同签订前的准备工作在正式签订合同之前，甲方（业主）和乙方（承包商）应充分沟通，明确工程项目的规模、质量要求、工期等关键信息，并基于此制定出合理的预算和付款计划。
2. 合同金额与付款方式的确定合同中应明确规定总金额、预付款比例、进度款支付条件、结算方式等。
通常，预付款不超过合同总额的30%，并根据工程进度分阶段支付剩余款项。
3. 预付款的支付合同生效后，乙方根据约定提交预付款申请，甲方在核实无误后，按照合同约定的比例支付预付款。
预付款通常用于工程前期的物资采购和人员动员。
4. 进度款的支付根据合同约定的工程进度节点，乙方需按时完成相应工作，并向甲方提交进度报告和付款申请。
甲方在验收合格后，按照合同规定的时间和比例支付进度款。
5. 材料及设备款的支付对于特定的材料和设备采购，乙方需提供采购合同、发票等相关证明文件，甲方审核无误后，依据实际采购金额支付相应款项。
6. 完工款的支付工程项目完工后，乙方提交完整的竣工报告和结算文件，甲方组织验收。
验收合格并解决所有遗留问题后，甲方支付剩余的完工款项。
7. 质保金的留存与退还合同中应约定一定比例的质保金，通常为合同总额的5%-10%。
在质保期内，如无质量问题，质保期满后甲方应无条件退还质保金给乙方。
8. 违约责任的承担若任何一方未能履行合同中的付款义务，应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于违约金的支付、损失的赔偿等。
9. 争议解决机制合同应明确争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以及适用的法律和管辖法院。
10. 附件和补充协议所有与付款相关的附件和补充协议都应作为合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
合同管理及审查全流程手册的内容
合同管理及审查全流程手册的内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!全面解析：合同管理及审查全流程手册一、引言合同管理是企业运营中至关重要的环节，它涉及到企业的利益保障、风险防控和合规运营。
建设工程合同如何付款
建设工程合同如何付款一、合同金额及支付条件1. 本建设工程合同总金额为人民币（大写）________________元整（¥__________）。
2. 甲方应按照以下比例和条件向乙方支付工程款项：- 预付款：合同签订后7个工作日内，甲方需支付合同总金额的30%，即__________元作为预付款。
- 阶段付款：工程进度达到约定的里程碑时，甲方需支付相应阶段款项，具体比例根据实际进度确定。
- 竣工款：工程全部完成并通过验收后，甲方需支付剩余的5%尾款。
二、付款方式与流程1. 所有付款均通过银行转账方式进行，乙方需提供有效的银行账户信息给甲方。
2. 每次付款前，乙方需提交相应的进度报告或完工证明，经甲方审核确认后方可进行付款。
3. 甲方应在收到上述文件后的5个工作日内完成付款。
三、逾期支付处理1. 如甲方未能在约定时间内完成付款，应当按照未付款项的千分之五每日计算滞纳金。
2. 滞纳金自逾期之日起计算至实际支付之日止。
四、变更与调整1. 如工程过程中遇到设计变更或其他导致合同金额变动的情况，双方应及时协商调整合同金额，并签订书面补充协议。
2. 任何变更或调整都应确保工程的正常进行和质量标准不受影响。
五、其他事项1. 双方应遵守合同约定，如有争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
2. 本合同一经双方签字盖章，即具有法律效力。
六、结语本付款范本旨在为甲乙双方提供一个公正、明确的付款框架，确保工程的顺利进行。
在实际运用中，应根据具体情况调整和完善相关条款，以适应不同的工程项目需求。
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合同审批及付款操作指南
南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批，相关的操作步骤如下：
一、发起签呈表
目前采用的纸质签呈表，对应于OA系统中的文件会签单，发起签呈表时，只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”，点击“新建”即可新建一个文件会签单，如图1-1所示：
图1-1
表单填写说明：
编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。
✧日期：不可编辑，默认为系统当前日期。
✧文件名称：必填项，填写文件的名称。
✧文件编号：填写文件的编号信息。
✧概要：必填项，填写文件的概要信息。
✧经办人：不可编辑，默认为系统的当前用户名，可以通过“选
择“按钮重新选择经办人。
✧部门：不可编辑，默认值为系统当前用户所在部门。
✧是否需要发文：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处
的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧是否需要盖章：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处
的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧是否需要存档：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处
的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧备注：填写需备注说明的信息。
注：
需要挂载附件文件时，点击图1-1中红色标识出的回形针按钮，即可上传文件，上传成功后如图1-1所示。
上传的文件大小控制在10M以内，如太大会影响上传的速度，领导查阅时，打开文件的速度也会受到影响。
流程图及说明：
图1-2
✧顺序审批
按选择人员的顺序依次进行审批，全部人员审批结束后，本环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。
✧并发审批
选择的人员必须全部审批通过后（审批不分先后顺序），该环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。
在并发审批时，如果该环节的审批人为多个（2人及以上），用户打开审批单时，系统会弹出如图1-3所示的提示框：
图1-3
点击“确定”进行审批即可。
二、发起合同申请审批
在文件会签单审批结束后，即可在OA系统中发起合同会签单申请审批，进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”，点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单，如图1-4所示：
图1-4
表单填写说明：
编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。
✧日期：不可编辑，默认为系统当前日期。
✧紧急程度：默认为普通，有“普通”、“紧急”、“特急”三个选
择项。
✧所属公司：默认为空，选项值由管理员统一维护。
✧所属项目：默认为空，选项值由管理员统一维护。
✧项目期数：默认为空，选项值由管理员统一维护。
✧合同名称：必填项，填写合同的名称。
✧合同编号：填写合同的编号信息。
✧合同类型：默认为空，选项值由管理员统一维护。
✧合同金额：填写合同的金额。
✧合作方：必填项，填写合作方信息。
✧经办人：不可编辑，默认为系统的当前用户名，可以通过“选
人员“按钮重新选择经办人。
✧拟稿人：填写拟稿人姓名。
✧核稿人：不可编辑，通过“选人员“按钮选择核稿人。
✧盖章：必填项，默认值为空，选项值由管理员统一维护。
✧存文：填写归档编号或其他内容，视实际使用情况而定。
✧概要：填写合同文本的概要信息。
✧部门负责人审批意见、会签部门审批意见、管理层审批意见：
不可编辑，供领导层进行纸质签署。
注：
在进行合同审批时，有的领导会需要查看原始的签呈表（即审批
结束后的文件会签单），这时我们可以把审批结束后的文件会签单作为附件上载至合同会签单。
上载文件会签单的步骤如下：
✓保存文件会签单
✧打开审批结束的文件会签单，点击“打印“按钮，显示打印界
面，如图1-5所示：
图1-5
✧点击浏览器的“文件“选项，如图1-6所示：
图1-6
✧选择“另存为“按钮，弹出如图1-7所示的界面：
图1-7
✧选择保存文件的地址，点击“保存“即可保存当前的文件会签
单。
✓上传文件会签单
✧点击图1-4中的“回形针“按钮，把保存下来的文件会签单上
传即可。
流程：
审批的流程严格按照公司发布的管理权限划分手册执行。
三、发起付款申请审批
在合同会签单审批结束后，相关人员会把合同内容输入到明源系统，在需要进行合同付款时，即可在OA系统中发起付款申请审批，进入【综合办公】模块的“南京付款申请”，点击“新建”按钮即可新建一个付款申请单，如图1-8所示：
图1-8
表单填写说明：
✧编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由
管理员统一维护）。
✧日期：不可编辑，默认为系统当前日期。
✧紧急程度：默认值为：普通，可通过下拉菜单选择。
✧申请部门：不可编辑，默认值为申请人所在部门，可以通过“选
择”按钮重新选择部门。
✧申请人：不可编辑，默认为系统的当前用户名。
✧支付方式：必填项，可多选。
✧币别：默认值为：人民币，通过下拉菜单选择。
✧金额：默认值为：0，填写付款的金额。
✧大写：不可编辑，系统按填写的金额信息自动转换大写样式。
✧我方单位：通过下拉菜单选择，选择项的内容由管理员统一维
护。
✧对方单位：必填项，填写对方单位信息。
✧开户行信息：填写申请人所在单位的开户行信息。
✧账号信息：填写申请人所在单位的银行账号信息。
✧付款用途及说明：必填项，填写付款的用途信息。
✧备注：填写付款时需备注说明的信息。
✧借款单编号：填写关联的借款单编号，无关联借款单时可不填
写。
✧金额：填写关联的借款单的金额，无关联借款单时可不填写。
✧借款人：填写关联的借款单的借款人信息，无关联借款单时可
不填写。
✧日期：不可编辑，通过日期控件选择；填写关联的借款单的日
期，无关联借款单时可不填写。
✧合同会签单编号：填写关联的合同会签单编号，无关合同会签
单时可不填写。
✧合同编号：填写关联的合同会签单中的合同编号，无关合同会
签单时可不填写。
✧合同名称：填写关联的合同会签单中的合同名称，无关合同会
签单时可不填写。
✧合同金额：填写关联的合同会签单中的合同金额，无关合同会
签单时可不填写。
经办人在进行合同付款时，需要把明源系统中的“合同款项支付审批表“作为附件，与付款时需上传的文件一起上载至付款申请单中，并在付款申请单的”备注“栏中填写付款时需说明的要点，如：上期累计金额、本期发生金额等，便于领导在不打开附件的情况下，尽可能多的看到关键信息。
信息全部填写完成后，点击“提交”按钮即可按设置的流程进行流转审批。
上载“合同款项支付审批表“至付款申请单的步骤如下：
✓以图片格式保存“合同款项支付审批表“至本地
✧进入明源系统，打开“合同款项支付审批表”；
✧按下电脑键盘上的“PrtSc”键或“Print Screen”键（键盘型号
不同，按钮名称不一样），拷贝当前整个屏幕；
✧点击“开始”—“附件”—“画图”，如图1-9所示：
图1-9
单击鼠标右键，选择“黏贴”即可把拷贝的屏幕黏贴到画图板中；
✧选择图1-9中红色区域标出的选择框，剪切相关的图片保存至
本地即可。
✓点击图1-8中的“回形针“按钮，把保存下来的“合同款项支付审批表”上传即可。
另：用其他的截图工具也可以，如：QQ截图，只要可以把明源系统中的“合同款项支付审批表”导出成电子稿即可。
先打印“合同款项支付审批表”，再扫描成图片上载也可以。
注：
1、审批的流程严格按照公司发布的管理权限划分手册执行。
付款申请单提交后，经办人还需要填写“华润置地（南京）有限公司
票据支出单”，并黏贴相关的发票送至财务部。
“票据支出单”上的相关领导签字无须再签署。