报销票据粘贴方法
报销凭证粘贴方法(1)
![报销凭证粘贴方法(1)](https://img.taocdn.com/s3/m/3a54f1f7aef8941ea76e0565.png)
鱼鳞法——粘贴顺序
4
3
5
鱼鳞法——完成效果
如图:
(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在 粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附 在单据封面后。
报销凭证粘贴步骤—折叠法(第一步)
1)过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠
2)经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据
折叠法之——?
折叠法——第三步
如图所示:
报销凭证粘贴步骤——鱼鳞法
一、在空白的报销单上将原始报账凭 证(纸张大小、金额相同的票据), 从右至左呈阶梯状依次粘贴。
注意:粘贴时票据应离报销单左沿线1cm 的距离,且票据与报账单底边线必须对 齐!
鱼鳞法——第二步
二、在报销单上将报账凭证从右至 左呈阶梯状依次粘贴,且报账 凭证与报销单的上沿线对齐。
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记 账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,
选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
报销凭证粘贴步骤折叠法第一步1过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠2经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据Байду номын сангаас销凭证粘贴步骤折叠法第一步1过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠2经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据折叠法之
报销凭证粘贴方法
财务部
目录
1> 报销凭证粘贴原则
2> 报销凭证粘贴步骤
报销凭证粘贴原则
报销单粘贴规范
![报销单粘贴规范](https://img.taocdn.com/s3/m/d6ae3435ba68a98271fe910ef12d2af90242a8c3.png)
报销单粘贴规范报销单是企业内部常见的一种办公用品,用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。
为了保证报销单的整洁、规范,以下是报销单粘贴的规范的内容,以供参考。
1. 报销单的封面粘贴报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。
粘贴时应保证封面平整、无皱折,粘贴在报销单的左上角。
2. 报销项目粘贴报销项目是报销单的核心部分,包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。
每一个报销项目应标明一行,项目之间应留有足够的空隙,方便审核人员查看和注明。
3. 票据粘贴票据是报销的重要凭证,应粘贴在报销项目的相应位置上。
票据粘贴时应保证票据清晰可见,不得遮挡报销项目的内容。
如果一张报销项目需要多张票据支持,应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。
4. 粘贴顺序报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。
具体操作可按照日期先后进行排序,以便审核人员能够清晰查看报销情况。
5. 粘贴方式粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴,粘贴时应避免出现空气泡,确保粘贴牢固,不易松动。
6. 报销单的整洁在粘贴报销单过程中,要保证报销单的整洁,不在报销单上乱涂乱写。
如果有错误需要更正,应使用适当的方式进行标记,并注明更正的原因。
7. 报销单的编号标记为了方便管理和查询,每张报销单都应有独立的编号,并在报销单上注明编号。
编号可以按照年份和序号的方式进行标记,例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。
8. 报销单的归档报销单粘贴完毕后,应将报销单按照时间顺序进行归档,可以使用文件夹或文件夹袋进行存放。
归档时应注明归档的日期范围,方便查询和管理。
总之,报销单的粘贴规范能够提高报销单的整洁度和可读性,便于审核和管理。
在实际操作中,应根据企业的具体需求和规定进行粘贴,确保报销单的规范和统一。
报销凭证票据粘贴方法
![报销凭证票据粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/926ef8dabd64783e08122bc5.png)
报销凭证票据粘贴方法一、总要求1。
发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章).特殊行业的票据(邮局、铁路等)。
2。
发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额.3。
发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。
4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。
5。
发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。
6.发票不得涂改、挖补。
同一张发票的笔迹应出自一人之手.7.发票的开具项目和发票的种类相符。
(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。
二、发票分类1。
交通类票据a)民航部门的飞机行程单.b)铁路部门的火车票,中途补票。
c)长途汽车公司的发票。
d)轮渡公司的发票。
e)出租车发票。
f)公交车票、人力三轮车票.g)机场、火车站打包、存取费票据。
h)铁路航空订票、退票费.2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。
3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。
4。
租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票.5.工程类票据a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票.b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票.c)用于支付临时人员的工资.6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。
7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。
8。
手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。
9。
办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。
10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票三、发票粘贴1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。
从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。
(包括公司所有人员的差费及项目费用)2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状.3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴.4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。
报销单据粘贴要求及方法
![报销单据粘贴要求及方法](https://img.taocdn.com/s3/m/d409743dcfc789eb172dc824.png)
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
财务部。
费用报销票据规定及粘贴方法
![费用报销票据规定及粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/7cfd4ad6910ef12d2af9e7ad.png)
费用票据报销规定及粘贴方法为加强公司票据报销规范性,确保财务资料的真实性、合理性、规范性,达到正确地反应和监督各项经济业务的目的,特制定本办法。
一、费用票据报销职责1、报销人员严格按照本办法填写、粘贴报销单据。
2、审核人员按照本办法严格审核单据的真实性、有效性,以及单据的填写、粘贴是否规范。
3、财务部严格按照本办法审核单据的填写、粘贴合规性,填写、粘贴不符合此办法的票据不予受理。
二、费用票据报销管理(一)费用类报销有:1、餐饮费、赠送礼品费、住宿费、旅游费等业务招待类费用;2、邮寄费、运费、汽车费等运输相关类费用;3、邮电费、打印机费、办公耗材等办公类费用;4、广告类、服务类、维修类、水电气等其他日常所发生费用。
(二)差旅费报销有:1、汽车票、火车票、机票等行程类票据;2、出差期间的住宿费;3、公司制度中规定的出差补助。
三、报销单据填写要求1、各类票据报销应按照票据类型、费用原因分别填制报销,需统一选择使用公司印制的《费用报销单》和《出差旅费报销单》;2、报销单据由报销人亲自填写;3、报销单据必须用黑色签字笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔填写;4、报销单据不得涂改、乱画要保持报销单据干净、整洁;5、金额前面用“¥”封口;6、《费用报销单》和《出差旅费报销单》均需要填写费用票据张数;7、差旅费报销时要根据车票的行程逐一填写“起止时间及地点”,出差补助必须与时间一致,以便核实出差天数;8、《费用报销单》和《出差旅费报销单》均需要在左上角填写费用发生部门,若综合费用需提供附件标注各部门发生费用金额;9、《费用报销单》和《出差旅费报销单》必须由报销人在右下角“报销人”处签名。
四、报销票据粘贴规范1、报销人须将原始票据整齐、平整的粘贴在空白纸质上,空白纸质大小为1/2张A4纸;从空白纸质左上角开始粘贴,原始票据上下左右侧都不得超出空白纸质单据的边距;(如下图)2、火车票、汽车票、出租车票、停车票、餐饮小票等粘贴时应注意不要把金额遮挡;(如下图)3、费用报销单据粘贴在原始票据单上,以左侧和上厕为准粘贴,原始票据超过1/2A4纸张的,需按1/2张A4纸大小,下侧和右侧要折叠;下侧为空白的,请裁掉;4、费用报销所附发票(收据、单据)合计金额必须大于等于费用报销填写金额;5、附件不允许用订书钉、大头针等固定,而需用胶水粘贴;单据过多为防止单据脱落时,可以在胶水固定的基础上用回旋针再固定;6、报销时,需将发票和其他票据报销分别填制;如果报销发票是增值税专用发票需将发票联和抵扣联同时交财务部,抵扣联严禁粘贴。
报销粘贴图解
![报销粘贴图解](https://img.taocdn.com/s3/m/8991618584868762caaed5f3.png)
报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。
二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。
粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。
超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。
欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。
费用报销单据的填写及粘贴规范
![费用报销单据的填写及粘贴规范](https://img.taocdn.com/s3/m/ae0613f477232f60dccca110.png)
(2)发票必须加盖对方单位的发票专用章;字 迹、印章清晰,内容真实正确。加油费发票 不要写私人汽车牌号。
(3)发票抬头:深圳市贝斯达医疗器械有限公司 (4)原则上,报销必须提供正规发票,对于确实无 法取得对应发票的,可以用同类型其他发票代替, 发票背面须有部门负责人签字
4、请用胶水粘贴,不可用订书针装订。 5、提高审单人员工作效率,加快报销资金周转。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
• 1、粘贴前将票据上面所有的钉书针,回形针,夹 子等外在的东西全部去掉。
• 2、票据分类,加油票,的士票,火车票,汽车票, 住宿票,餐饮票等,都要分好类别。
• 3、把需要在票据上注明的内容在空白处注明(如 住宿票备注,车票的出发地与目的地,其它情况等)
费用报销及粘贴规范
财务部
目录
一、报销管理规定 二、正确填写报销凭证 三、报销凭证票据粘贴方法 四、常见错误 五、我们的目的
一、报销管理规定
1、参考差旅费报销管理制度(这里挑出一些容易 犯错的地方讲解)
(1)无实际住宿发票用其他票或非出差地点住宿票 充抵的一律不予报销(取销原补贴用其他票充抵 按80%报销的规定)
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
• 《费用报销明细表》
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
差旅费报销填写《差旅费报销单》
xx省xx市xx医院装机,机型 主队随队写上,维修,培训 等(务必填写清楚事由)
写明起始日期与地点 (日期不重叠)
如:1/1-1/10 公司-长沙 1/11-1/15 长沙-武汉
会计填
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
报销单粘贴办法课件
![报销单粘贴办法课件](https://img.taocdn.com/s3/m/0381626f59fb770bf78a6529647d27284a73374a.png)
TONTENCT
录
• 报销单粘贴的基本要求 • 各类票据的粘贴方法 • 特殊情况的票据粘贴 • 报销单粘贴的注意事项 • 常见问题及解答
01
报销单粘贴的基本要求
粘贴整齐
报销单应按照从上到下、从左到右的顺序进行粘贴,确保整齐划 一,方便审核人员查看。
每张报销单应与上一单紧密相接,避免出现空隙或错位,以确保 整体整洁。
粘贴牢固
01
选择合适的粘贴方式,如使用胶 水、双面胶等,确保报销单不会 脱落或移位。
02
对于需要重复粘贴的报销单,应 确保粘贴面干净整洁,以保证粘 贴效果。
粘贴美观
在粘贴过程中,应尽量保持报销单的 平整,避免出现皱褶或卷曲。
可以适当调整报销单的位置,使其在 粘贴后更加美观,提高整体视觉效果。
02
如果票据较小,可以使用胶水或 双面胶将其粘贴在大张白纸上,
再贴到报销单上。
对于不规范的票据,应适当修剪 或折叠,使其整齐、清晰地粘贴
在报销单上。
03
特殊情况的票据粘 贴
破损票据的粘贴
破损票据的粘贴
如果票据有破损,需要将破损部分粘贴在报销单上,并在旁边注 明破损情况。
注意事项
在粘贴破损票据时,需要确保票据内容清晰可辨,同时避免使用 透明胶带等可能影响票据真实性的粘贴方式。
多联票据的粘贴
多联票据的粘贴
多联票据需要将所有联次粘贴在 一起,并确保各联次之间不分离。
注意事项
在粘贴多联票据时,需要确保各 联次之间的顺序正确,同时避免 将票据粘贴得过于紧凑,以免影 响报销审核。
电子票据的粘贴
电子票据的粘贴
电子票据可以直接打印出来粘贴在报 销单上,也可以将电子票据的截图粘 贴在报销单上。
报销票据粘贴方法
![报销票据粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/976f5541b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bbb.png)
报销票据粘贴方法
报销票据粘贴方法如下:
1. 准备工具和材料:需要准备剪刀、胶水或双面胶带、白纸和扫描仪(可选)。
2. 将报销票据按需要的顺序排列好。
3. 使用剪刀将每一张报销票据剪下来,剪边干净整齐。
4. 准备一张白纸作为粘贴的基准,将其放在一个平整的工作台面上。
5. 取一张剪下来的报销票据,将胶水或双面胶带涂抹在其背后或背面的四个角上。
6. 将带有胶水的报销票据小心地放在白纸上,并用手或软布轻压使其粘牢固。
7. 重复步骤5和步骤6,依次将其他的报销票据粘贴在白纸上,确保票据之间的间距均匀。
8. 如果需要使用扫描仪保存副本或电子文件,将整张粘贴好的白纸放在扫描仪上进行扫描。
9. 粘贴完成后,可将报销票据装订成册,或者将整张白纸剪裁成合适的尺寸,以便放入文件夹或档案盒中。
注意事项:
1. 粘贴过程中尽量保持手的清洁和干燥,避免弄脏或弄湿票据。
2. 在进行粘贴之前,最好先将报销票据按照日期或类别进行排序,便于查找和管理。
3. 如果使用胶水进行粘贴,要注意控制用量,避免将胶水涂抹到报销票据的正
面内容上。
4. 报销票据粘贴完毕后,可使用透明胶带进行封装,以保护票据不受损坏或褪色。
财务报销票据粘贴规范(A4格式)-
![财务报销票据粘贴规范(A4格式)-](https://img.taocdn.com/s3/m/5b2f8db280c758f5f61fb7360b4c2e3f56272502.png)
报销粘贴规范
粘贴方向 粘贴方向应该统一方向粘贴,不得前后倒置,不得混乱粘贴,影响审批人员调阅。
3
报销粘贴规范
粘贴顺序 单据粘贴从财务票据粘贴单装订线左上角内侧开始,从左至右、由上而下逐张平铺粘贴,不得超出A4尺寸的财务票据粘
贴单纸张范围、不允许采用鱼鳞式方式粘贴。所有票据不得相互覆盖发票金额,避免影响相关审批人员查阅。
6
单据粘贴标准案例
餐费发票 1、置顶粘贴 2、发票按照时间先后顺序粘贴 3、餐费水单:水单为非A4大小,将其粘贴在餐费发票下面或者旁边
7
单据粘贴标准案例
以下单据 1、报销审批单(飞书审批) 2、交通费 3、住宿费 4、A4大小的附件 (水单、电子发票等) 5、餐费
粘贴在一起后送至财务部。
注释:
同类别发票粘贴在一张财务票 据粘贴单上。
报销付款规范
一、报销单据尺寸:A4尺寸 若费用报销的发票、清单等原始单 据尺寸小于A4尺寸,请务必把这些 单据按照规则粘贴到财务票据粘贴 单上 ,形成统一的A4尺寸报销单据 。 (A4尺寸原始单据无须使用财务票 据粘贴单)
0
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(飞书审批单)。
(差旅费报销申请、其他费用报销申请)
2、原始单据。
(发票,火车票、飞机票、船票、清单、付款 截图、签到表等)
原始单据都需要粘贴在财务票据粘贴单上 ,A4尺寸原始单据除外。
封面
审批单请在相 应平台下载打
印
以上两种单据务必共同提交,缺一不可, 否则财务有权拒绝付款。
1
原始单据
报销粘贴规范
粘贴方式:置顶粘贴: 票据与A4票据粘贴单上段对齐。
公司报销票据粘贴方法
![公司报销票据粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/09c88eb603d276a20029bd64783e0912a3167c62.png)
财务票据整理和粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴(de)不规范,例如一张纸上粘贴(de)票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销(de)后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大(de)不便,尤其是耽误报销者(de)时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行.一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴(de)票据和不需要粘贴(de)票据.2、将需要粘贴和不需要粘贴(de)票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起.3、粘贴票据(de)纸张大小:应用和支出凭单同样大小(de)结实(de)白纸(使用过(de)纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄(de)信纸粘贴,粘贴在其上(de)票据不能超出该纸张(de)范围.4、粘贴要求:粘贴在一张纸上(de)所有票据统一按上下、左右起止(de)顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整.其中,车票(de)粘贴如下图.5、粘贴在一张纸上(de)所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角.图 1 火车票(de)粘贴图 2 车辆通行费发票(de)粘贴图 3 出租车票(de)粘贴图 4 汽车车票(de)粘贴图 5 汽车客票(de)粘贴1、一张凭证粘贴方法正确贴法:错误贴法:2、两张凭证粘贴方法正确方法:3、三张凭证粘贴方法正确贴法:错误贴法:4、四张凭证粘贴方法正确粘贴:5、费凭证粘贴方法正确粘贴:错误粘贴:6、其它错误粘贴注:此类大小(de)票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据.原始单据大小超过粘贴单(de)不用粘贴,直接附在报销单据后面.如有不理解(de)请及时咨询.二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴.2、不要用订书机订票据.3、粘贴票据只能用适量(de)胶水,不能用固体胶棒粘贴.4、对于粘贴不规范(de)票据,请自行重新粘贴.。
记账实操-报销单据的正确粘贴方法
![记账实操-报销单据的正确粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/20816912302b3169a45177232f60ddccda38e6f4.png)
记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。
如若不然会给后期的查账带来麻烦。
单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。
发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。
2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。
3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。
粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。
且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。
3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
报销票据的粘贴方法
![报销票据的粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/837750b6cd22bcd126fff705cc17552707225e87.png)
报销票据的粘贴方法报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。
正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。
下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。
一、发票的粘贴方法1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。
2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。
胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。
3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。
如果有问题,及时更换或修复。
二、收据的粘贴方法1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。
3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。
需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。
三、报销申请表的粘贴方法1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。
3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。
同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。
四、其他票据的粘贴方法1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。
2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。
报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。
2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。
3. 粘贴时要注意票据的重要信息是否清晰可见,不要被胶带遮挡或者模糊。
4. 粘贴后要检查票据是否牢固,胶带是否牢固粘贴,如果有问题要及时更换或修复。
总结起来,报销票据的粘贴方法是确保报销过程顺利进行的重要环节。
通过正确的粘贴方法,可以保证票据的整洁、完整,并确保票据上的重要信息清晰可见。
这样可以减少报销过程中的纠纷和错误,提高报销效率。
费用报销单粘贴要求
![费用报销单粘贴要求](https://img.taocdn.com/s3/m/35dfa6e2c8d376eeafaa310c.png)
不长于14CM(视同发票宽度尺寸)
A4纸用作报销单粘贴纸粘贴方法图示
票据较多时,从下往上,贴满整张粘贴纸。粘 贴时,每张票据上边应对齐。
每张票据的上边
左边沿
从右向左,贴到左边沿。粘贴时, 每张票据的上边应对齐(上同)。
A4纸宽度CM
图示中,票据的上边没有对齐,这是为了看图时容易看。实际粘贴时,票据的上边应对齐!
A4纸用作报销单粘贴纸票据粘贴方法 票据粘贴方法:一、如果票据比较少,可粘贴在靠上、靠左边;
二、票据比较多时,按照自右下方起,从右向左粘贴,从下方往上方粘贴 的方法(见下图示); 三、如果票据不多,按照分散贴满粘贴纸的方法从上往下、从左往右粘贴。 四、如果有纸质较厚的票据和较薄的票据时,厚票据粘贴在左方、上方。
报销单粘贴方法
![报销单粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/a57a658b168884868662d653.png)
报销单粘贴方法1、首先应按照类别(如:办公费、餐费、业务招待费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。
2、进行粘贴时,必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单、费用报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据。
3、同类单据如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。
每张粘贴单所粘贴的票据不得过多,大张发票及单应放下面,小张放上面。
4、很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行自左至下、由上到下,由右至左均匀排列粘贴满。
不得出边、留空或大量累压粘贴,不得厚簿不匀。
5 、和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴,页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证左、下边折叠,使其和记帐凭证边缘大小一致。
对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
6、对于规格较大,纸质较硬的单据(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
7、单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报销人员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。
粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果8、报销人员将整理好的报账凭证交财务部进行核销。
对于不真实、不合理的报销凭证, 财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务部予以退回,要求更正、补充票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
■I * - 票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上, 也可直接附于报销单据后 长型的票据折叠方法IM齐上边沿线将长出部门 ,将单据固定在封面的左上角‘齐封 面的底边线将长出 将票据折叠,使大小、长短与单据 宽型的票据折叠方法粘贴中常见的错误 (二)中间厚两边薄。
报销单据粘贴填写规定
![报销单据粘贴填写规定](https://img.taocdn.com/s3/m/fc3cd0cc58fb770bf68a555f.png)
报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化,保证财务会计档案资料的完整性和整齐性,并符合财务档案资料长久保存的要求,特对报销单据粘贴方法作如下规定:
一、报销单据的粘贴方法:根据报销单据的大小和数量不
同,选择不同的粘贴方法:报销的原始单据大于费用报销单封面的,可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处;报销的原始单据小于费用报销单封面的,应将原始单据的正面粘贴在报销封底上,粘贴时以右对齐,胶水粘于票据的左边背面,如票据较多,可粘贴在第二张封底上,以此类推。
(详见图片)
二、报销单据的填写要求:填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔,不得使用铅笔或圆珠笔;填写报销单时,报销金额和所附单据金额一致,金额大小写一致;填写报销单时,项目内容、日期和金额不得涂改。
注:“财务报销流程”的附图说明(6张照片——报销单据粘贴方法)
(图1:封面)
(图2:附件)(图3:票据类型1)
(图4:票据类型2)(图5:票据类型3)(图6:票据类型4)。
财务报销票据粘贴示例
![财务报销票据粘贴示例](https://img.taocdn.com/s3/m/c86be4ad7f1922791688e8e0.png)
财务报销票据粘贴示例一、报销票据粘贴的基本要求1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。
2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。
3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。
4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。
5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。
6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。
7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。
二、报销票据粘贴示例第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。
第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。
1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。
2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。
3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。
相同大小票据的粘贴方法:①②③大小不一致票据的粘贴方法:①②③④4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。
长型:①②③④宽型:①②③④第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。
单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。
比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。
第四步,将填写好的贴存单送验收人(购买实物)、负责人签字。
第五步,将审签手续齐全的报销单据送交财务处。
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报销单的具体填写如下图
1、差旅费报销单
2、费用报销单
3、报销单据粘贴单
4、备用金借款单
三、报销票据粘贴原则
在日常报销工作中,经常发现有些票据粘贴的不规范,例如一张单据 上粘贴的发票太多、顺序杂乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给报销 的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的 不便,鉴于上述情况,我们将票据粘贴要求规范如下,希望大家积极 配合。
(四)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴 在单据上,不得竖向粘贴,厚薄要均匀。
(五)不符合规定要求的报销单据,财务科有权退回,要求报销人重 新整理。
四、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)对票据进行修剪。将有些长度超过报销单据的 票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的 完整性。修剪完毕后票据大小与报销单据大小一样,也 可比报销凭证单据小一点,但不得比报销单据大。
二、正确填写报销单
1.报销单据一律用钢笔或签字笔填写。 2.报销单据填写应整洁美观,不得涂改。 3.报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的
类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标 准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并写明所附单据的 张数。 4.发票内容不清晰,粘贴不规范的报销单财务部门有责任要 求对方改正,不改正者财务科不予受理。 5.报销单的“报销部门”处必须填写所属部门,例如办公室、 xx项目部等。 6.报销单的“日期”需填写报销当天的日期。 7.报销单的“金额”处必须填写实际发生金额,粘贴的发票 金额可以多于报销金额,但一定不能少。
(六)票据纵向粘贴
(七)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
以下贴票方法都是正确的,供大家参考,
五、我们的目的
我们的目的:让我们的 凭证变得美观、整洁
一、报销单据种类
集团公司统一自制的原始单据,有差旅费报销单、费用报 销单、报销单据粘贴单、备用金借款单,报销时请分门别 类粘贴。
1. 差旅费报销单粘贴的内容:出差的车票、机票、船票、市内交通票、 住宿费发票、过路过桥费等。
2. 费用报销单粘贴的内容:业务招待用烟酒糖茶、水果、礼品、餐饮费 等。
3. 报销粘贴单粘贴的内容:除差旅费、费用报销单粘贴内容以外的其他 单据,如定额发票、小的电子普通发票等。
(一)不要使用订书机订票据,粘贴前将票据上面所有的钉书针,回形 针,夹子等外在的东西全部去掉。
(二)粘贴时须紧靠粘贴单顶界粘贴,超出部分必须按粘贴单大小折 叠在粘贴单内,票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个单据平整、美观为准。
(三)不要将票据颠倒放置,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日 后查阅。
沿此线将多余的无 字部分剪掉
沿此线将多余的无 字部分剪掉
(二)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
1、长型的票据折叠方法
提示:齐封面底边 线对折
1
将单据 固定在 封面的 左上角, 齐封面 的底边 长处部 分对折
齐上边沿线将 长出部分折起, 使上下两端长 短相当
2
3
将票据折叠,是大小,长短与报销 单据封面保持一致
2、宽型的票据折叠方法
(三)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出 单据报销单的边沿线。
四、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
1、紧靠粘贴单的左上角,从左向右横向粘贴,
粘贴方向
2、如有多张火车票、定额发票等情况,重叠起来都贴在左上角, 可将火车票钱数一侧朝外,避免粘贴后遮盖钱数的现象。
4. 备用金借款单:为各部门相关人员出差或业务等借支申请资金时使用, 填写要求,写清楚借款原因、金额;要由部门负责人、财务主管、总 经理签字后出纳人员方能付款;出差或者业务接待完成后,及时填写 报销单抵销借款,多余的资金,借款人应及时交回公司,不够的可以 再报销,不能还款或报销的从工资中扣除。
* 报销人取得的发票必须是真实合法有效的!
提示:票据固定点
3、票据较少时,直接粘贴在报销单据后即可。
提示:票据固定点
四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以对 齐单据报销单正面左边为准,均 匀分布在整个单据封面后排列。
(二)中间厚两边薄
(三应对齐此线。
(五)粘贴时正面朝下
报销票据粘贴方法
一 报销单种类
目 二 正确填写报销单
三 报销票据粘贴原则
录 四 报销凭证票据粘贴方法
五 常见的错误
在日常报销工作中,部分员工对公司报销 流程及报销规定不太了解,出现报销单据 填写不规范、报销内容不明确等情况,由 于单据填写、发票粘贴不规范等错误导致 的重复填写工作已经多次发生,这给本部 门及相关部门工作带来了不必要的困扰。 为了避免此类错误再次重复发生,特出此 规定,希望大家配合执行。