晚宴策划方案

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晚宴接待方案策划书3篇

晚宴接待方案策划书3篇

晚宴接待方案策划书3篇篇一《晚宴接待方案策划书》一、晚宴主题[具体晚宴主题]二、晚宴目的[晚宴目的,例如:庆祝公司成立[X]周年、感谢合作伙伴等]三、晚宴时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[晚宴举办的具体地点]四、参与人员1. 重要嘉宾:[列出受邀的重要嘉宾名单]2. 公司内部人员:[列出参与晚宴的公司内部人员名单]五、晚宴流程1. 接待签到:在晚宴入口处设置签到处,安排专人负责接待嘉宾,引导嘉宾签到,并发放晚宴礼品。

2. 开场致辞:主持人开场,介绍晚宴的目的和嘉宾。

3. 领导致辞:公司领导发表致辞,感谢嘉宾的到来和支持。

4. 晚宴用餐:安排丰盛的晚宴菜品,同时提供优质的服务,确保嘉宾用餐愉快。

5. 表演节目:安排精彩的表演节目,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演等,增加晚宴的欢乐氛围。

6. 互动环节:设计有趣的互动游戏或抽奖环节,增加嘉宾的参与度和互动性。

7. 结束致辞:主持人发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。

六、晚宴场地布置1. 舞台布置:搭建舞台,设置主屏幕,用于播放视频和展示图片。

2. 装饰布置:根据晚宴主题,进行相应的装饰布置,如悬挂气球、摆放鲜花等,营造出温馨、欢乐的氛围。

3. 照明布置:合理布置照明设备,确保晚宴场地的光线明亮而舒适。

七、晚宴服务安排1. 接待服务:安排专业的接待人员,负责嘉宾的接待和引导。

2. 餐饮服务:提供优质的餐饮服务,确保菜品的品质和口味。

3. 服务人员培训:对服务人员进行培训,提高服务质量和效率。

八、晚宴礼品安排1. 礼品选择:根据嘉宾的身份和喜好,选择合适的礼品,如精美礼品盒、优惠券、定制纪念品等。

2. 礼品包装:对礼品进行精心包装,体现出晚宴的档次和品质。

九、晚宴宣传推广1. 邀请函制作:设计精美的邀请函,邀请嘉宾参加晚宴。

2. 社交媒体宣传:利用公司官方社交媒体账号,发布晚宴的相关信息和照片,吸引更多人的关注。

3. 嘉宾邀请:邀请重要嘉宾和合作伙伴参加晚宴,扩大晚宴的影响力。

晚宴活动策划方案

晚宴活动策划方案

晚宴活动策划方案
尊敬的各位贵宾:
感谢您们出席今晚的晚宴活动。

为了让大家度过一个愉快难忘的晚上,我们精心策划了以下活动方案:
1. 酒会交流
在晚宴开始前和结束后安排一段时间让贵宾们自由交流,增进彼此的了解和沟通,同时也可以享用精美的小食品和饮料。

2. 文艺表演
为了增添晚宴的氛围,我们邀请了一些优秀的音乐家和舞蹈演员,他们将为大家献上精彩的表演,让整个晚宴更加生动和有趣。

3. 抽奖活动
我们为本次晚宴准备了丰富的礼品,将通过抽奖的形式将这些礼品送给各位贵宾,增加了晚宴的互动和乐趣。

4. 致辞和答谢
在晚宴进行中,我们将安排一些重要嘉宾发表致辞,对大家的到来表示诚挚的感谢,并向支持本次晚宴的单位和个人表示感激之情。

5. 精美美食
我们的厨师团队精心准备了精美的晚餐,多种口味的菜肴和甜点将为您带来舌尖上的享受。

希望以上活动方案能为您带来愉快的体验,祝愿本次晚宴圆满成功,谢谢!。

2024情动中国晚宴的的策划流程的方案

2024情动中国晚宴的的策划流程的方案

2024情动中国晚宴的的策划流程的方案2024情动中国晚宴策划流程方案一、前期准备阶段1.确定主题:根据晚宴的目的和受众群体,确定一个醒目吸引人的主题,以便于策划活动内容。

2.确定时间地点:选择一个合适的日期和地点举办晚宴,确保能够吸引到目标受众。

3.制定预算:根据晚宴规模和内容制定一个详细的预算,包括场地租金、餐饮费用、表演费用等各项支出。

4.确定合作伙伴:选择合适的合作伙伴,如赞助商、演出团体等,以提高晚宴品质和知名度。

5.确定宣传方案:制定宣传方案,通过网络、媒体等渠道进行宣传,吸引更多人参与晚宴。

二、活动策划阶段1.确定活动流程:根据晚宴的主题和目的确定活动流程,包括开场致辞、节目表演、游戏环节、颁奖典礼等。

2.策划节目表演:安排各种类型的节目表演,如音乐演出、舞蹈表演、戏剧表演等,以增加晚宴的趣味性。

3.安排餐饮服务:选择优质的餐饮服务商,提供丰富多样的菜肴,满足不同人的口味需求。

4.筹备奖品礼品:准备丰富的奖品和礼品,以奖励参与者并增加晚宴的互动性和趣味性。

5.确定主持人:选择专业的主持人,为晚宴提供精彩的主持服务,活跃气氛。

三、现场执行阶段1.布置场地:根据主题和活动流程,精心布置晚宴现场,营造温馨、浪漫的氛围。

2.保障安全:确保现场安全,提前做好安全检查和应急准备,保障参与者和工作人员的安全。

3.管理人员分工:明确管理人员的分工和责任,确保整个活动有序进行,协调处理各种突发情况。

4.活动现场运营:根据活动流程,精心安排各项活动环节,保证活动顺利进行,让参与者感受到快乐和温暖。

5.确保服务质量:提供优质的餐饮和服务,满足参与者的需求,让他们享受完美的用餐体验。

四、总结评估阶段1.收集反馈意见:主动收集参与者的反馈意见和建议,了解活动的优缺点,为日后活动策划提供借鉴和改进。

2.汇总成果数据:整理活动过程中的各项数据和成果,评估宣传效果和经济收益,为未来活动策划提供参考。

3.总结经验教训:总结活动过程中的经验和教训,总结成功经验和改进空间,为日后活动策划提供指导。

晚宴流程方案

晚宴流程方案

晚宴流程方案一、前期准备1. 确定晚宴主题和目的,明确晚宴的宗旨和意义。

2. 确定晚宴的日期、时间和地点,并进行相应的预订和安排。

3. 制定晚宴的预算,包括食物、场地、装饰等费用的预估。

4. 策划晚宴的内容和流程,根据主题确定活动项目和节目安排。

5. 联络并邀请主要嘉宾和参与人员,确保他们的出席和参与。

二、到场和开场1. 提前安排好工作人员,确保晚宴场地的布置和准备工作。

2. 在晚宴开始前适时到场,迎接嘉宾和参与人员,为他们提供必要的指引和服务。

3. 在晚宴开始前,进行开场致辞,向所有到场的嘉宾和参与人员表示热烈的欢迎和感谢。

4. 进行开场仪式,如点燃烛光、敲锣打鼓等,营造庄重而热烈的氛围。

三、晚宴流程1. 餐前活动:根据晚宴主题和目的,进行适当的餐前活动,如互动游戏、抽奖等,增加气氛和互动性。

2. 餐饮环节:根据预订的菜单和座位安排,按序上菜并为嘉宾和参与人员提供优质的餐饮服务。

3. 表演节目:安排专业演员或团队进行精彩的表演,如舞蹈、音乐演奏、戏剧等,为晚宴增添文艺气息。

4. 颁奖仪式:根据晚宴的目的和主题,进行相应的颁奖仪式,表彰和表扬在相关领域做出杰出贡献的人士。

5. 主题演讲:邀请相关领域的专家或知名人士进行主题演讲,分享经验和见解,激发思考和讨论。

6. 互动环节:组织互动游戏、抽奖等环节,增加参与者之间的互动和沟通,拉近彼此的距离。

7. 社交交流:提供舒适的交流环境,鼓励嘉宾和参与人员之间互相交流、交换名片和建立联系。

8. 结束仪式:在晚宴接近尾声时,进行结束仪式,感谢所有到场的嘉宾和参与人员,并表示对他们的期待和祝福。

四、后期总结1. 对晚宴的整体效果进行总结和评估,分析活动的成功和不足之处,为下一次的晚宴做准备。

2. 对晚宴的费用和预算进行核对和结算,确保财务的透明和合理。

3. 撰写晚宴活动总结报告,记录活动的过程和成果,以供参考和宣传。

4. 对参与晚宴的嘉宾和参与人员进行感谢和回访,了解他们的意见和建议,为今后的合作和交流提供参考。

晚宴自由活动方案策划

晚宴自由活动方案策划

晚宴自由活动方案策划晚宴自由活动方案策划一、方案背景与目的:活动名称:晚宴自由活动活动目的:为参加晚宴的嘉宾提供自由且有趣的活动环节,增强嘉宾之间的互动与交流,提升晚宴的整体氛围和参与度。

二、活动时间和地点:活动时间:晚宴结束后活动地点:晚宴举办场地的周围开放空地三、活动内容与安排:1. 音乐狂欢区:在开放空地上设立一个音乐狂欢区,放置舞台和音响设备。

邀请专业DJ或乐队进行现场演出,并安排嘉宾自由跳舞。

同时提供饮品和小吃,让嘉宾在欢快的音乐中尽情放松和娱乐。

2. 娱乐游戏区:在开放空地上设立多个游戏摊位,安排互动游戏和娱乐设施,例如射击游戏、投篮游戏、拔河比赛等。

嘉宾可以自由参与各种游戏,增加互动和竞争,增添活动的乐趣。

3. 创意拍照区:在开放空地上设置多个拍照区,提供各种特色道具和背景布景,让嘉宾自由选择拍照场景,并提供拍照指导和主题推荐。

同时,可以设置打印机设备,让嘉宾可以现场打印照片,留下美好回忆。

4. 文化体验区:在开放空地上设置几个文化体验区,例如中国茶艺体验区、中国书法体验区、中国剪纸体验区等。

邀请专业老师进行现场指导,让嘉宾了解和体验中国传统文化,增强跨文化交流的机会。

5. 艺术表演区:在音乐狂欢区附近设置一个艺术表演区,邀请舞蹈团队、魔术师或其他艺术表演者进行现场表演。

可以有舞蹈表演、杂技表演、魔术表演等,增添活动的文艺氛围和观赏性。

6. 小吃美食区:在开放空地上布置多个小吃摊位,提供各种美食和特色小吃。

例如烧烤、爆米花、糖葫芦、冰淇淋等。

嘉宾可以自由选择品尝美食,增加活动的趣味性和口味多样性。

7. 互动抽奖环节:在晚宴自由活动的最后,进行互动抽奖环节。

提前准备一些精美奖品,让嘉宾进行抽奖,增加活动的期待和惊喜。

四、活动宣传与组织:1. 活动宣传:通过线上线下多种方式进行宣传,例如在晚宴邀请函上注明自由活动的内容和时间,利用社交媒体平台发布活动信息,以及通过活动海报、横幅等形式在晚宴现场进行宣传。

私人晚宴活动实施方案

私人晚宴活动实施方案

私人晚宴活动实施方案一、活动背景。

私人晚宴是一种高雅、精致的社交活动,通常用于庆祝特殊的场合或者邀请重要的客人。

在这样的活动中,一切都需要精心策划和安排,以确保活动的成功和顺利进行。

因此,我们需要制定一个详细的实施方案,以确保活动的顺利进行。

二、活动目标。

1. 提供高品质的用餐体验,让客人享受美味的菜肴和精致的餐具。

2. 营造轻松愉快的氛围,让客人在活动中感受到愉悦和放松。

3. 提供精彩的娱乐节目,增加活动的趣味性和互动性。

4. 为客人提供舒适的环境和贴心的服务,让他们感受到尊贵和特别。

三、活动内容。

1. 策划精致的用餐菜单,包括前菜、主菜、甜点等,确保菜品的口味和质量。

2. 精心设计用餐场所的装饰,包括餐桌摆设、鲜花布置等,营造浪漫、温馨的氛围。

3. 安排音乐表演或者小型演出,增加活动的娱乐性和互动性。

4. 提供专业的服务人员,包括厨师、侍者等,确保服务质量和效率。

5. 安排活动的时间和流程,确保各个环节的顺利进行和协调配合。

四、活动流程。

1. 活动开始前,进行现场布置和准备工作,包括餐桌摆设、音响设备测试等。

2. 客人到达后,提供欢迎饮品和小食品,让他们感受到热情和周到的服务。

3. 开场致辞和介绍活动流程,让客人了解整个活动的安排和内容。

4. 开始用餐环节,适时上菜并提供专业的服务,确保客人的用餐体验。

5. 安排娱乐节目,增加活动的趣味性和互动性,让客人享受精彩的表演。

6. 活动结束前,进行总结和感谢致辞,表达对客人的感谢和祝福。

五、活动保障。

1. 确保食材的新鲜和质量,提供健康、美味的菜品。

2. 提前安排好用餐场所的清洁和整理工作,保持环境的整洁和舒适。

3. 安排专业的服务人员,包括厨师、侍者等,确保服务质量和效率。

4. 确保音响设备和娱乐节目的顺利进行,提供优质的娱乐体验。

5. 提前做好活动的安全和应急预案,确保活动的安全和顺利进行。

六、活动评估。

活动结束后,进行客户满意度调查和总结,了解客人对活动的评价和意见,以便不断改进和提升活动质量。

酒类主题晚宴方案策划书3篇

酒类主题晚宴方案策划书3篇

酒类主题晚宴方案策划书3篇篇一酒类主题晚宴方案策划书一、活动主题“品味佳酿,畅享人生”二、活动目的本次酒类主题晚宴旨在为参与者提供一个品尝各种优质酒类的机会,同时增进参与者之间的交流与互动。

通过专业的讲解和品鉴,让参与者更好地了解不同酒类的特点和文化,提升他们的饮酒品味和知识。

三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排1. 接待签到在晚宴入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并发放活动资料和品酒记录卡。

2. 开场致辞主持人开场,介绍活动背景、目的和流程。

欢迎嘉宾的到来,并邀请主办方领导致辞。

3. 酒品展示在展示区展示各种酒类,包括葡萄酒、白酒、啤酒等。

安排专业的酒品讲解员,向嘉宾介绍不同酒品的品牌、产地、酿造工艺、口感特点等信息。

4. 品酒环节设置多个品酒区域,每个区域提供不同类型的酒类供嘉宾品尝。

品酒师将为嘉宾讲解品酒的方法和技巧,引导嘉宾进行品酒,并介绍每种酒的特点和搭配食物。

5. 互动环节安排一些互动游戏和抽奖活动,增加活动的趣味性和参与度。

例如,设置酒类知识问答环节,邀请嘉宾上台参与品酒比赛等。

6. 晚宴用餐提供精致的晚宴美食,与不同类型的酒类进行搭配。

美食和美酒的搭配将为嘉宾带来独特的味觉体验。

7. 结束致辞主持人上台进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。

宣布活动结束,邀请嘉宾自由交流或离场。

五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引目标客户群体的关注和参与。

邀请一些知名的酒类博主或品酒师参与活动,增加活动的影响力和话题性。

2. 嘉宾邀请邀请一些对酒类有兴趣的嘉宾,包括葡萄酒爱好者、商务人士、文化名人等。

通过嘉宾的口碑传播和推荐,吸引更多人参与活动。

3. 线下宣传在相关的酒类专卖店、餐厅、酒店等场所张贴活动海报和发放传单,提高活动的知名度和曝光度。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 酒品采购费用:[X]元3. 晚宴美食费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 工作人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生,提供必要的安全措施和急救设备。

高端聚会晚宴方案策划书3篇

高端聚会晚宴方案策划书3篇

高端聚会晚宴方案策划书3篇篇一高端聚会晚宴方案策划书一、活动主题“璀璨之夜,共享盛宴”二、活动目的本次高端聚会晚宴旨在为参与者提供一个独特而难忘的社交体验,加强商务合作,建立人际关系,促进商业发展。

三、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[具体地点]四、活动对象邀请对象为各行业的商业领袖、企业家、投资者等社会精英。

五、活动内容及流程1. 签到入场:在入口处设置签到台,安排礼仪人员引导嘉宾签到,并为嘉宾佩戴胸花。

2. 开场致辞:主持人上台致辞,对到场的嘉宾表示欢迎,并介绍本次活动的目的和流程。

3. 晚宴开始:播放一段轻松愉悦的音乐,嘉宾们开始用餐。

4. 表演环节:安排精彩的文艺表演,如小提琴演奏、魔术表演等,为晚宴增添氛围。

5. 交流互动:安排互动环节,如抽奖、游戏等,增强嘉宾之间的互动和交流。

6. 主题演讲:邀请知名企业家或专家进行主题演讲,分享成功经验和商业智慧。

7. 自由交流:嘉宾们自由交流,增进彼此之间的了解和合作意向。

8. 结束致辞:主持人上台进行结束致辞,感谢嘉宾们的参与和支持,并宣布晚宴结束。

六、活动宣传1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布活动预告和宣传海报,吸引目标客户的关注。

2. 邀请函:制作精美的邀请函,通过电子邮件或快递的方式发送给受邀嘉宾。

3. 现场宣传:在活动现场设置宣传展板,展示活动亮点和赞助商信息。

七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、餐饮费用、表演嘉宾费用、布置费用、宣传费用等,预计总费用为[X]元。

八、活动效果评估活动结束后,将对活动效果进行评估,通过问卷调查、电话回访等方式收集嘉宾的意见和建议,以便不断改进和完善活动方案。

九、注意事项1. 活动现场需安排专业的安保人员,确保嘉宾的人身和财产安全。

2. 活动现场需提供充足的停车位,并安排专人引导车辆停放。

3. 活动现场需提供医疗急救设备和人员,以应对突发情况。

4. 活动现场需设置清晰的指示牌,方便嘉宾找到活动场地和相关设施。

晚宴策划方案

晚宴策划方案

晚宴策划方案一、前期准备在策划晚宴之前,首先要进行充分的前期准备。

以下是几个主要的准备工作:1.确定目标和主题在策划晚宴之前,首先要确定晚宴的目标和主题。

目标可以是庆祝特定的活动或者是公司内部聚会等。

主题可以根据目标和公司文化来确定,例如,如果是庆祝公司成立十周年,则主题可以是“回顾过去,展望未来”。

2.确定预算在策划晚宴之前,需要确定可用的预算。

预算将决定晚宴的规模和内容。

在制定预算时,需要考虑场地租赁费、餐饮费用、装饰费用、礼品费用等各个方面的开销。

3.选择合适的场地选择合适的场地是策划晚宴的重要一步。

场地应该能够容纳预计的参与人数,并且具备必要的设施和服务,如音响设备、投影仪等。

此外,场地的位置也需要方便参与人员的交通和停车。

4.制定活动流程在策划晚宴之前,需要制定详细的活动流程。

活动流程可以包括欢迎致辞、颁奖环节、表演节目等。

活动流程应该合理安排,避免时间过长或者过短,保证晚宴的顺利进行。

5.邀请嘉宾和参与人员根据晚宴的目标和主题,确定邀请嘉宾和参与人员的名单。

邀请嘉宾可以是公司高层、重要合作伙伴和行业专家等。

参与人员可以是公司员工和家属、客户等。

在邀请嘉宾和参与人员时,需要提前发送邀请函并确认他们的出席意愿。

二、活动执行1.场地布置和装饰在活动执行阶段,首先需要进行场地的布置和装饰。

布置和装饰应该与晚宴的主题相符合,营造出热闹、欢快的氛围。

可以使用气球、彩带、烛台等装饰品来增加活动的视觉效果。

2.精心安排餐饮餐饮是晚宴不可或缺的一部分。

根据预算和参与人数,选择合适的餐厅或者承办方,提供美味的菜肴和专业的服务。

在菜单设计时,要考虑到不同人的口味喜好,提供多样化的选择。

3.准备表演节目和娱乐活动为了增加晚宴的互动性和娱乐性,可以准备一些表演节目和娱乐活动。

表演节目可以包括歌舞表演、魔术表演等,娱乐活动可以包括抽奖、游戏等。

确保节目内容能够吸引参与人员的兴趣和注意力。

4.主持人和演讲人安排在晚宴中,主持人和演讲人的角色至关重要。

晚宴策划方案

晚宴策划方案

晚宴策划方案晚宴策划方案1. 活动背景晚宴是一种重要的社交活动形式,不仅能够提供与他人交流的机会,还能够增进彼此的了解和友谊。

本文档将详细介绍晚宴的策划方案,包括活动目标、参与人员、场地选择、菜单设计、节目安排等。

2. 活动目标本次晚宴的目标是为与会者提供一个舒适、愉快和难忘的社交体验。

通过有意义的交流和互动,促进与会者之间的相互了解和合作,营造一个友好而温馨的氛围。

3. 参与人员本次晚宴邀请的参与人员包括:- 公司高层管理层- 合作伙伴和供应商- 媒体代表- 办公室员工4. 场地选择- 场地应能够容纳预计参与人数,并提供舒适的座位和空间。

- 场地应提供专业音响设备和灯光设备,以确保活动的顺利进行。

- 场地应具有良好的装饰和美观的环境,为晚宴增添一份独特的氛围。

5. 菜单设计- 菜单应根据参与人员的口味和偏好进行设计。

- 菜单应包括多种菜肴,涵盖各个菜系,满足不同人的需求。

- 特殊的饮食要求(如素食、无麸质等)应在菜单设计中考虑到。

6. 节目安排- 晚宴应设定一个流程,包括欢迎致辞、颁奖仪式、文艺演出等环节。

- 欢迎致辞应由主持人主持,介绍本次晚宴的目的和重要嘉宾。

- 颁奖仪式应准备奖品,并邀请相关人士上台颁发奖项。

- 文艺演出应安排各种才艺表演,例如歌舞、乐器演奏、魔术等。

7. 活动流程以下是本次晚宴的活动流程安排:- 时间 - 活动内容 -- -- - - -- 18:00-18:30 - 客人入场,自由交流 -- 18:30-19:00 - 欢迎致辞 -- 19:00-20:00 - 晚宴 -- 20:00-20:30 - 颁奖仪式 -- 20:30-21:30 - 文艺演出 -- 21:30-22:00 - 自由交流,活动结束 -8. 预算晚宴策划的预算将涵盖场地租赁、餐饮费用、音响设备租赁、文艺演出费用等各个方面。

详细的预算表将在策划过程中制定,并确保在预算范围内进行。

9. 交流与协调为了保证晚宴策划的顺利进行,我们将建立一个专门的策划小组,负责活动的策划、组织和执行。

晚宴策划方案

晚宴策划方案

晚宴策划方案一、前期准备1. 确定晚宴类型在策划晚宴之前,需要明确晚宴的类型。

例如,是企业内部的年度晚宴、婚礼晚宴还是庆祝特定活动的晚宴等。

根据晚宴类型,确定晚宴的主题和风格。

2. 确定预算根据晚宴的规模和要求,确定晚宴的预算。

预算需要包括场地租赁、餐饮费用、音响设备租赁、布置装饰、活动节目等费用。

合理设定预算能够帮助策划人员在安排各项活动时控制开支。

3. 确定时间和地点根据晚宴类型确定晚宴的时间和地点。

选择合适的时间和地点能够方便与会者参加,并提供舒适的环境。

4. 策划团队组建成立一个策划团队来负责晚宴的策划和组织工作。

团队成员需要包括主持人、活动策划师、音响师、摄影师等。

通过团队合作,能够提高晚宴的整体效果和质量。

二、晚宴策划方案1. 晚宴主题和风格根据晚宴类型确定晚宴的主题和风格。

主题可以是婚礼、假日派对、文化交流等,而风格可以是浪漫、时尚、传统等。

主题和风格的选择应与目标受众的喜好和晚宴目的相匹配。

2. 活动流程安排设计晚宴的活动流程,包括开场致辞、餐点服务、文艺表演、游戏互动等环节。

活动流程的设计应根据晚宴的时间和宾客的需求来安排,力求有足够的时间让宾客享受晚宴,并提供丰富多样的娱乐节目。

3. 场地布置和装饰根据晚宴的主题和风格,设计场地布置和装饰方案。

布置需要考虑餐桌摆设、舞台布置、灯光照明、花艺装饰等。

通过合理的场地布置和装饰,能够营造出温馨、欢乐的氛围,增加宾客的参与度。

4. 餐饮服务选择合适的餐饮服务商,提供符合晚宴主题和风格的菜单。

菜单可以根据宾客的饮食习惯和口味进行调整,确保宾客在晚宴中品尝到美味的菜肴。

同时,可以考虑增加特色饮品或自助餐形式,提升晚宴的品质和互动性。

5. 活动节目安排策划各种娱乐节目,如舞蹈表演、乐队演奏、魔术表演等。

通过精彩的节目安排,增加晚宴的趣味性和互动性。

此外,还可以组织抽奖活动或设立互动游戏,在全场营造出活跃的气氛。

6. 晚宴礼品准备准备晚宴礼品,以感谢宾客的光临。

高端晚宴活动节目策划方案

高端晚宴活动节目策划方案

高端晚宴活动节目策划方案一、活动概述高端晚宴是一种独具特色的商业社交活动,旨在为与会者提供一个优雅、正式的交流平台。

本次高端晚宴活动计划以传统与现代相结合的主题为核心,通过精心策划的节目为与会者带来独特的体验和印象。

活动将于晚上7点至10点在国际五星级酒店的豪华宴会厅举行,邀请了100位精英嘉宾参与。

二、活动目标1. 提供一个高端正式的交流平台,促进业务合作和拓展人脉。

2. 通过精心策划的节目提升活动的品牌形象,为与会者带来独特的体验。

3. 增强与会者对主办方的认同感和忠诚度。

三、活动策划方案1. 主题与邀请函设计选择一个传统与现代相结合的主题,如“古典与未来的奇妙交融”。

邀请函的设计风格应与主题相符,采用精美高贵的纸质材料,印刷公司标志和活动主题,以及现场礼仪要求。

2. 嘉宾接待和签到在入口处设立专门的登记处,负责嘉宾的接待和签到。

工作人员需穿着统一的礼服,提供热情周到的服务。

3. 酒会布置在现场布置中要注重细节,确保舒适和豪华的氛围。

宴会厅的灯光布置要优雅而温馨,可以使用柔和的灯光和烛光来增加浪漫和神秘的气氛。

餐桌上应该摆放精美的鲜花,餐具也应该是高贵精致的。

4. 欢迎致词活动开始前,由主持人发表欢迎致词,欢迎各位嘉宾的到来,并简要介绍活动的主题和目的。

5. 名人嘉宾演讲在活动中邀请一位知名人士进行演讲,话题与活动主题相关,能够给与会者带来灵感和思考。

演讲结束后,可组织互动环节,与会者可以提问或与嘉宾交流。

6. 音乐演出安排一场高贵优雅的音乐演出,让与会者在优美的音乐中享受美食。

可以邀请一些专业音乐家、乐团或歌手进行表演,演出内容可包括古典音乐、爵士乐、钢琴演奏等,根据活动主题进行选择。

7. 文化表演为了增加活动的文化内涵,可以安排一些传统文化表演。

比如舞蹈、武术、戏剧等,展现中国传统文化的魅力。

也可以邀请一些国际文化表演团队,带来不同国家的文化艺术表演。

8. 晚宴菜单设计为了满足与会者的口味和需求,菜单设计要精心安排,注重口感、形象和质量。

晚宴接待方案策划书3篇

晚宴接待方案策划书3篇

晚宴接待方案策划书3篇篇一《晚宴接待方案策划书》一、晚宴主题“欢聚时光,共话未来”二、晚宴目的为了欢迎重要嘉宾的到来,增进彼此之间的交流与合作,同时也是为了展示我们的热情与诚意。

三、晚宴时间[具体时间]四、晚宴地点[详细地点]五、参与人员重要嘉宾、公司领导及相关工作人员六、晚宴筹备1. 确定菜单,与餐厅沟通,确保菜品的质量和口味。

2. 安排专业的服务团队,提供周到细致的服务。

3. 准备晚宴所需的餐具、酒水等物资。

4. 提前布置晚宴场地,营造出温馨、优雅的氛围。

七、晚宴流程1. 嘉宾签到入场,由专人引导至座位。

2. 主持人开场,介绍晚宴目的及出席嘉宾。

3. 公司领导致辞,表达欢迎与感谢。

4. 晚宴开始,上菜并提供酒水服务。

5. 文艺表演或互动环节,增添欢乐氛围。

6. 嘉宾自由交流时间。

7. 晚宴结束,公司领导送嘉宾离场。

八、接待工作1. 在机场、车站等安排专人迎接嘉宾,协助搬运行李。

2. 为嘉宾安排舒适的住宿。

3. 晚宴期间,安排工作人员随时关注嘉宾需求,提供及时服务。

九、预算安排1. 餐饮费用:[具体金额]2. 场地布置费用:[具体金额]3. 表演及互动环节费用:[具体金额]4. 接待费用(交通、住宿等):[具体金额]5. 其他费用(礼品等):[具体金额]十、注意事项1. 确保晚宴场地的安全,包括消防安全、人员安全等。

3. 提前检查晚宴所需物资是否齐全,避免出现遗漏。

4. 对可能出现的突发情况制定应急预案,确保晚宴顺利进行。

[策划人姓名][具体日期]篇二《晚宴接待方案策划书》一、晚宴主题“欢聚时光,共话未来”二、晚宴目的通过晚宴,为嘉宾提供一个交流互动的平台,增进彼此之间的了解与合作,同时展示主办方的热情与诚意。

三、晚宴时间[具体时间]四、晚宴地点[详细地点]五、参与人员受邀嘉宾、主办方相关人员六、晚宴筹备1. 确定晚宴菜单,兼顾不同口味和饮食需求,确保菜品的质量和品质。

2. 精心布置晚宴场地,营造出优雅、舒适的氛围,包括灯光、音响、舞台等。

晚宴的活动策划方案

晚宴的活动策划方案

晚宴的活动策划方案一、前言晚宴是一种庄重而又隆重的社交活动,常用于庆祝重大节日、纪念日、公司年会等场合。

通过晚宴,可以增进人们的交流和沟通,提高员工凝聚力和团队合作精神,同时也能展示主办单位的实力和形象。

为了让晚宴活动取得圆满成功,我们将提出以下策划方案。

二、活动目标1. 提高员工凝聚力:通过晚宴活动,加强企业内部员工之间的交流和沟通,促进团队凝聚力的形成。

2. 增进客户关系:邀请合作伙伴、客户、供应商等重要关系方参加晚宴,加深彼此之间的了解和友谊。

3. 宣传公司形象:通过晚宴活动,展示公司的实力和文化内涵,提升公司品牌形象和知名度。

三、活动策划方案1. 活动主题根据晚宴的目标和主办单位特点,确定一个贴合的主题,例如:欢庆成功、致敬传统、共谋未来等。

2. 活动日期与场地选择根据参与人员的便利性,选定合适的日期,并预留足够的时间进行准备工作。

场地选择要考虑宴会厅的容量、设施、地理位置等因素,确保活动的顺利进行。

3. 预算与资金筹备根据晚宴的规模和需求,编制详细的预算表,包括场地租金、设备租赁、餐饮费用、演出费用等各项开支。

进一步制定筹款计划,包括赞助商邀约、筹集资金等。

4. 邀请嘉宾根据晚宴的目标,确定应邀请的嘉宾名单,包括高级管理人员、合作伙伴、重要客户、供应商等。

与嘉宾进行个别沟通,确认对方能否出席,并告知相关安排事宜。

5. 策划演出节目根据晚宴的主题和氛围,策划丰富多样的演出节目,涵盖音乐、舞蹈、歌曲、戏剧等多种形式。

考虑到观众的口味和喜好,要选择受欢迎且有特色的节目。

6. 策划签到仪式为了增加仪式感和互动性,策划签到仪式,用于迎接到场嘉宾。

可以准备专门的工作人员进行签到登记,并为每位嘉宾发放精美的纪念品。

7. 准备会议材料和礼品根据晚宴的内容和主题,准备相关的会议材料和礼品,如宴会手册、名片夹、礼品袋等。

要确保材料和礼品的质量和效果达到要求。

8. 设计宴会布置方案根据晚宴的主题和氛围,设计宴会场地的布置方案,包括舞台、舞池、餐桌、灯光等。

晚宴活动食物安排方案策划

晚宴活动食物安排方案策划

晚宴活动食物安排方案策划一、活动背景晚宴活动是社交场合中常见的一种形式,用于庆祝特殊的时刻或者公司内部交流。

在一场成功的晚宴中,食物的安排如何是至关重要的。

本文将对晚宴活动的食物安排方案进行详细策划,以确保一场富有品质的晚宴。

二、晚宴食物目标1.提供多样化的食物选择,满足不同人的口味需求。

2.保证食物的质量和新鲜度。

3.精心设计食物摆盘和装饰,增加食欲和视觉享受。

4.合理控制食物的供应量,避免浪费。

三、食物种类和数量选择1.开胃菜开胃菜是晚宴活动的第一道食物,它的作用是刺激食欲,准备就餐。

建议菜单选择5至7种不同类型的开胃菜,包括水果沙拉、鱼子酱、鸡尾酒虾等,每种开胃菜量约为每人10至15克。

2.主菜主菜是晚宴活动的重头戏,需要选择一至两道主菜。

建议菜单选择包括肉类、海鲜和素菜在内的多种主菜,以满足客人的不同口味需求。

每种主菜的数量应按照客人数量的60%进行计算,以确保每个人都能品尝到所有主菜的口味。

3.配菜配菜是主菜的搭配,在晚宴中起到衬托主菜口感和提升整体菜品质量的作用。

建议菜单选择5至7种不同的配菜,包括蔬菜、土豆泥等,配菜的数量应与主菜相匹配。

4.甜点甜点是晚宴的压轴佳肴,也是一餐结束时的甜蜜结尾。

建议菜单选择5至7种不同的甜点,包括水果塔、蛋糕、冰淇淋等,以满足客人对不同口味甜品的需求。

甜点的数量应与主菜相匹配。

5.饮品饮品是晚宴活动中的重要组成部分,包括酒类、软饮料和热饮等。

建议设立饮品吧台,供客人自由选择。

酒类饮品应提供红酒、白酒和啤酒等多种选择,软饮料应提供汽水、果汁等。

根据客人的需求预估饮品供应量。

四、食物质量保证1.采购优质食材选择新鲜、优质的食材是保证晚宴食物质量的关键。

可以与知名食品供应商合作,并亲自前往市场挑选食材,确保食材的新鲜度和质量。

2.合理安排食物加工食物加工需要根据食材的特点和需求合理安排,如烤制、煮熟、炒制等。

同时,加工过程中要注意卫生、经验和技术,确保食物的口感和卫生安全。

晚宴策划方案

晚宴策划方案

晚宴策划方案晚宴策划方案一、背景介绍晚宴是一种举办在晚间的正式餐会活动,通常包括美食、娱乐节目和社交活动。

作为一种重要的社交活动,晚宴常常用于庆祝特殊场合,如生日、结婚、企业年会等。

本文旨在提供一份完善的晚宴策划方案,确保晚宴能够顺利进行并给与参与者良好的体验。

二、目标与目的1. 目标:打造一个成功的晚宴活动,让参与者度过一个愉快、难忘的夜晚。

2. 目的:提供高品质的餐饮服务,提供丰富多样的娱乐项目,营造愉悦的社交环境。

三、策划流程1. 确定场地:选择一个宽敞、舒适的场地,保证参与者的舒适度和流动性。

2. 确定时间:根据参与者的日程安排和晚宴的特殊性质,选择一个合适的时间段举办晚宴。

3. 主题策划:根据晚宴的目的和参与者的喜好,选择一个合适的主题,并围绕主题进行策划。

4. 餐饮安排:根据晚宴的性质和参与者的口味,选择合适的菜单和酒水搭配,确保味道美味且符合健康标准。

5. 娱乐节目:设计一系列娱乐节目,如音乐演出、舞蹈表演、喜剧演出等,以增加晚宴的趣味性和互动性。

6. 社交活动:安排一些社交活动,如抽奖、游戏等,增进参与者之间的互动和交流。

7. 宣传推广:通过各种渠道,如社交媒体、电子邮件等,宣传晚宴的信息,并邀请相关人士参加。

四、关键要素1. 场地布置:根据晚宴的主题,进行场地的布置,如装饰、摆设等,提升参与者的沉浸感。

2. 餐饮品质:选择有经验的厨师和餐饮团队,确保菜品的品质和口味,提供优质的用餐体验。

3. 娱乐项目:选择专业的娱乐团队,确保节目的质量和表演效果,提供精彩的娱乐体验。

4. 社交活动:设计社交活动,引导参与者积极参与,增进彼此之间的交流和互动。

5. 细致安排:合理安排晚宴的流程和时间,确保各项活动能够顺利进行,给参与者良好的体验。

五、风险与对策1. 不可控因素:天气突变、人员变动等不可预测的因素可能对晚宴产生影响。

在策划过程中,应考虑到这些风险,并在可能的情况下做好备案和应对措施。

公司年会晚宴方案(精选5篇)

公司年会晚宴方案(精选5篇)

公司年会晚宴方案公司年会晚宴方案一、晚宴的形式国际晚宴通常晚上七点至八点开始,有时甚至迟至九点才开始。

如果不清楚谁与你同桌,赶快去看席次表,准备等一下大家可能会聊的话题,千万不要紧抓熟人大聊特聊,否则大家会认为你太不上道。

特别提醒,鸡尾酒后劲很强,小啜怡情,喝太多可就不妙。

鸡尾酒会结束后,主人宣布宴会开始,这时每个人都要走到自己的座位附近,等主人说“请坐”后,男士要帮右手边的女士推椅子,请她先坐下。

要等大家都坐定后,所有人才开动。

在晚宴席次安排上,中国文化以左为尊,但国际规范以右为尊,离主人右侧越近的人身份越高;在中国,男主人坐主位,女主人坐在他身边,国际宴会则依照西方习惯,女主人坐主位,男主人坐在她对面,男女宾客也是成双坐在彼此对面。

东方主人习惯在用餐前来段祝贺词,西方主人则等到上主菜时才致词,等主人说完,大家会一起站起来举杯庆祝。

在国际宴会上,敬酒时只能找身边的人,不能像东方人全桌打通关。

餐桌上要避谈政治、低俗笑话及物品价值等话题,千万别问人家他的劳力士表多少钱。

西方人最常用的开场白是天气,虽然无聊却百无一失。

主菜过后会有一小时的饭后酒,男宾、女宾分别集合在某个定点畅所欲言。

最后的余兴节目通常是社交舞,首先由女主人邀请一位男客人开舞,然后宾客才进场跳,你一定要先跟自己同行的舞伴跳,然后再邀请其它人跳,而且必须先征求你的舞伴同意。

社交舞时间一般会进行到午夜,习惯早睡的人要有心理准备,不能轻易提早离席。

为了礼貌起见,最好等到有客人开口跟主人说再见之后,你再随后离开。

二、公司年会晚宴方案(精选5篇)为了确保事情或工作有序有效开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。

那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编为大家收集的公司年会晚宴方案(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司年会晚宴方案1一、年会主题xx公司20xx年度年终总结年会二、年会时间20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

晚宴策划方案

晚宴策划方案

晚宴策划方案晚宴是一种特殊的社交活动,对于主办方来说,它不仅是一种重要的商务交流机会,更是展现实力和魅力的舞台。

一个成功的晚宴策划方案,能够带给参与者愉悦的体验,留下深刻的印象。

本文将为您提供一份完整的晚宴策划方案,旨在帮助您打造一场精彩绝伦的晚宴。

1. 主题确定主题是晚宴的灵魂,它能够赋予晚宴独特的韵味和风格。

根据晚宴的目的和参与者的特点,选择一个契合的主题非常重要。

比如,如果晚宴是为了庆祝公司成立周年,可以选择“回顾与展望”作为主题,通过回顾过去的成就与经历,展望未来的发展前景。

2. 场地选择场地的选择直接关乎着晚宴的氛围和效果。

首先要考虑的是场地的容纳人数是否符合需求,同时要考虑场地的地理位置和交通便利度。

在选择场地时,还要考虑舞台、音响、照明等设备是否齐全,并与场地经理协商好使用细节,确保活动顺利进行。

3. 菜单设计菜单是晚宴的重要组成部分,它要贴合主题,满足参与者的口味需求。

可以邀请专业的厨师团队,根据主题设计独特的菜品。

在菜单设计时,要注意搭配菜品的口感和颜色,使得整个晚宴的餐饮环节更加出彩。

4. 娱乐节目安排一个精彩的晚宴需要有丰富多样的娱乐节目。

可以邀请著名的音乐家或乐团进行演出,也可以安排一些文艺表演,如舞蹈、戏剧等。

此外,还可以设置一些互动游戏和抽奖环节,增加参与者的参与度和乐趣。

5. 媒体宣传在晚宴策划中,媒体宣传起着重要的作用。

可以邀请媒体机构进行报道,提前发布相关新闻稿件,吸引更多的关注。

同时,也可以设置活动专属的社交媒体账号,进行在线宣传和互动。

6. 礼品赠送晚宴结束后,适当的礼品赠送能够给参与者留下深刻的印象。

可以准备一些精美、实用的礼品,如定制文具、手工艺品等,以表达对参与者的感谢和祝福。

7. 细节安排在晚宴的策划中,细节决定成败。

要合理安排整个活动的时间流程,避免过长或过短的时间安排。

在现场布置方面,要注重细节,如花艺装饰、桌布摆设等。

此外,还要准备好签到处、座位安排、台标设计等,确保整个活动有序进行。

高端晚宴活动策划方案

高端晚宴活动策划方案

高端晚宴活动策划方案1. 引言高端晚宴是一种重要的社交活动,旨在为高端客户提供一个优雅、独特且难忘的用餐体验。

本文档旨在为策划高端晚宴活动提供一个详细的方案,包括活动主题、场地选择、活动流程、菜单设计和活动宣传等方面。

2. 活动主题为了确保活动的独特性和吸引力,选择一个合适的主题非常重要。

以下是一些适合高端晚宴的主题示例:•文化交流晚宴:在晚宴上展示不同国家或地区的文化特色,包括音乐、舞蹈、服饰等。

•艺术品拍卖晚宴:在晚宴上展示艺术品,并进行拍卖活动,吸引艺术爱好者参与。

•慈善盛宴:通过晚宴来筹集慈善资金,同时向参与者展示慈善事业的重要性。

3. 场地选择选择一个合适的场地对于成功策划高端晚宴至关重要。

以下是一些建议:•豪华酒店宴会厅:这是最常见的选择,具备高端氛围和专业的服务。

•精品餐厅:选择一家有特色的精品餐厅,提供独特的菜单和用餐环境。

•豪华别墅:如果预算允许,可以租用一座豪华别墅作为活动场地,给参与者带来独特的体验。

4. 活动流程为了确保活动的顺利进行,制定一个合理的活动流程非常重要。

以下是一个典型的高端晚宴活动流程:•欢迎和登记:在活动开始前,向参与者提供热情的欢迎,并进行登记和领取活动资料。

•开场致辞:由主持人或活动负责人发表开场致辞,向参与者介绍活动的主题和目的。

•文化展示或艺术表演:根据主题选择合适的文化展示或艺术表演,为参与者带来享受和惊喜。

•用餐环节:提供精心设计的菜单,包括多道菜品和美酒搭配,为参与者提供高品质的用餐体验。

•慈善活动(如果适用):如果活动设置了慈善筹款环节,可以在用餐过程中进行相关活动。

•感谢致辞和结束:活动结束前,由主持人或活动负责人发表感谢致辞,并向参与者表达对他们的感谢和欢送。

5. 菜单设计高端晚宴的菜单设计需要注重创意、品质和多样性。

以下是一个建议的菜单设计方案:•开胃菜:提供多种精美的开胃菜,如鱼子酱薄饼、鹅肝酱等。

•海鲜:选择新鲜的海鲜,如龙虾、扇贝等,并提供多种烹饪方式和酱汁选择。

晚宴策划方案

晚宴策划方案

晚宴策划方案晚宴是一场重要的社交活动,要成功策划一场难忘的晚宴,需要考虑多个方面,如主题、场地、菜肴、娱乐、礼仪等。

本文将详细介绍晚宴策划的各个环节,以确保您的晚宴独具匠心,为所有来宾留下美好的回忆。

一、主题选择主题是晚宴的灵魂,一个恰当的主题能够为晚宴增添趣味和情调。

在选择主题时,需要考虑晚宴类型、来宾群体以及场地环境。

比如,如果晚宴是为了庆祝公司成立周年,可以选择一个与公司历史相关的主题。

如果晚宴是为了筹款,可以选择一个与慈善相关的主题。

主题的选择应注重独特性和创意性,以吸引来宾的注意。

二、场地布置场地的布置对晚宴的氛围和体验至关重要。

在晚宴策划中,需要考虑场地的大小、风格以及整体装饰。

首先,根据晚宴来宾的数量确定场地的大小,确保来宾有足够的空间活动。

其次,根据主题和预算,选择适合的装饰元素,如鲜花、灯光、道具等。

装饰要简洁大方,与主题相呼应,给来宾带来愉悦的视觉感受。

三、菜肴选择菜肴是晚宴的亮点之一,对于一场成功的晚宴来说,美味的菜肴是必不可少的。

在菜肴选择上,应根据晚宴的主题、来宾的口味和场地条件来确定。

不同的主题可以选择不同的菜系,如中式、西式、日式等。

同时,考虑到来宾的喜好和饮食偏好,提供多样化的选择,并注意适应不同的饮食习惯,如素食、无麸质等。

四、娱乐环节丰富多彩的娱乐环节可以让晚宴更具互动性和娱乐性。

在晚宴策划中,可以考虑邀请表演嘉宾、安排音乐演奏、舞蹈表演等。

此外,互动游戏和抽奖环节也可以增添乐趣,让来宾参与其中,增进与他人的交流。

娱乐环节要与晚宴的整体氛围相协调,为来宾提供愉快的体验。

五、礼仪准则晚宴是一个正式场合,因此礼仪要得到充分的重视。

在晚宴策划中,要注意邀请函的书写和送达,提供来宾的详细信息和安排流程。

同时,主持人的言谈举止、来宾的服装要符合场合要求。

在用餐过程中,要注重礼仪规范,如用餐的顺序、餐具的使用等。

礼仪的严谨将为晚宴增添高雅和庄重的氛围。

六、安全与细节在晚宴策划中,安全与细节同样重要。

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第四乐章
颁奖仪式
20:10-20:40 优秀员工颁奖仪式 20:40-22:00 员工节目汇演 22:00-22:30 抽奖环节 22:30-22:35 领导总结 22:35-22:40 企业领导集体上台,全场举杯共饮 22:40 晚宴结束
签到、入场
第一乐章
序篇:星光大道
群英聚首 签名留驻 采访群英
■ 活动地点
酒店
■ 参会人数
120人
■ 年会基调
和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与
活动策划
创意策略
主题介绍 年会晚宴
活动设计 年会部分安排
签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排
主题介绍
活动主题
同创造〃齐分享〃共飞扬
创造,在同一个目标下创造梦想
活动管理
活动管理
前期筹备
现场实施
后期总结
PTW特色
PTW质量控制体系 PTW的优势
前期筹备
活动资料准备
活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料
制作物
讲话台背景
晚会背景板
舞台投影 签到背景布 指示牌 星海宣传展示牌 邀请函 颁奖信封
员工表演
员工节目一
内容: -【员工〃七人〃舞动】 -印度舞蹈 • 音乐,舞动,团体合作气势!
• 形体、老师提前作培训。
员工节目二
内容:
-【员工· 大合唱】
-相亲相爱
· 能表达出企业内部相亲相爱,融融洽
洽,团结的氛围,因为"我们是一家人"
抽奖环节
幸运奖: 分五次抽取,以抽奖箱形式,将每个员工的名字放入抽奖箱内, 由2位工作人员带着抽奖箱到每桌抽取(一桌选一个代表抽取 5个人)
AV及灯光技师管理
AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合 每个环节的效果
对礼仪人员进行培训,发放流程表
礼仪小姐统一着装
摄影摄像管理
对摄影、摄像人员提前培训,提出要求
现场管理
会场及餐区管理
整体秩序及各流程顺利进行
有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐
第四乐章 颁奖仪式
员工颁奖
员工表演
抽奖环节
员工颁奖
颁奖仪式 亮点:特别VCR
★主持人宣布播放幻灯片,幻灯片播放的同时,画外音响起;
★幻灯片播放完毕,颁奖嘉宾上台,手拿获奖名单,公布获奖者 及评委会评语; ★对于特殊奖项,如总经理特别奖可录入录制特别的VCR(采访 部门及员工对获奖人员的评价),提亮颁奖环节色彩。
员工创造了高 的业绩,在此欢 庆的时刻,让员 工体验到从未有 过的明星般的感 觉, 欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯
• 星光大道
所有员工留影签到背景:员工可以在有LOGO背板前面留影,照片登录 XX网站
• Video
-Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题:
晚会特色
PTW商务资源优势
拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排
晚会优势
可以安排场地
专业的设计团队
拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案
应急预案
会前
场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 规划时,注意防火通道 参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等) 建议设立应急小组
第二乐章
晚宴用餐

18:20
晚宴开始,用餐
第三乐章
精彩晚会

18:20-18:30 18:30-18:35 18:35-18:45 18:45-18:55 18:55-19:40 19:40-20:10
开场舞 主持人出场 播放员工祝福短片 董事长致词 歌舞团表演 小游戏
道具 William Hu
Thank you
——2015年会策划方案
目录
活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构
活动概述
■ 活动背景
庆祝2014年公司取得的骄人成绩,表彰业绩优秀的员工,并让员 工感受公司的文化理念及管理理念,展望2015年的工作。
■ 活动时间
2014年12月31日 星期三 下午17:00-22:40
一二三等奖: 由领导用电脑抽取人名,抽到人名的员工,上台以砸金蛋的结 果确定自己得到的奖项
尾声
1.领导总结
2.领导集体上台,全场举杯共饮
现场效果
星光大道展示区
尊敬的___小姐/先生: 仰首是春,俯首成秋,星海 公司又迎来了新的一年。我们 深知在发展的道路上离不开您 的合作与支持,我们取得的成 绩离不开您的辛勤工作。久久 联合,岁岁相长,作为一家成 熟专业的公司,我们珍惜您的 选择,我们愿意与您一起分享 对新年的喜悦与期盼。故在此 邀请您参加星海公司举办的新 年晚会,与您共话友情,展望 未来。如蒙应允,不胜欣喜。 地点:海口喜来登酒店 时间:2014年12月31日 备注:期间抽奖,请随赐名片
星海是一个团 开场:鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬,振奋人心
队,一种精神 只有通力合 作,齐心协力, 才能奏出最美 乐章
新未来 新发展
晚会环节
1.开场舞后,主持人以喜 庆的开场白出场
2.播放员工祝福短片
3.董事长上台致辞
4.歌舞团表演
5.小游戏 游戏一:泡泡糖 游戏准备:主持人召集若干人上台,人数最好是奇数。 游戏规则:大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么 ”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接 触主持人说的部位。比如, 主持人说左脚心,那么台上的人就要两人 一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人 数剩下偶数时,主持人要充当 1 人在其中,使队伍始终保持奇数人数 。最后剩下的两人胜出。 注意:在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅 子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节 目等。 游戏二:占领阵地 游戏规则:每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上,各人身 体的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半报纸站,接着再撕去一 半……直至失败,最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。 游戏三:三人抱成团 游戏规则:每次参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人 抱成团”,参与者在最短的时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘 汰!主持人可按实际情况喊口令!
分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功
飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神
年会晚宴
晚宴主线 同创造· 齐分享· 共飞扬
晚宴分为四个乐章
颁奖仪式
第ห้องสมุดไป่ตู้乐章
签到、入场
第一乐章
晚宴用餐
第二乐章
精彩晚会
第三乐章
晚宴日程安排
第一乐章
签到、入场
会场布置 17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道,员工采访
颁奖卡
现场实施
现场管理
签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理
场地协调管理
现场管理
签到管理
由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区
员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌
会中及会后管理
严格以邀请函及星海LOGO为准,保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示
应急预案
AV部分
现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检
查,以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上 可切换另一部。
彩排
彩排非常重要,演员、主持人均需到场参加 在活动前需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。
年会小组架构
年会统筹:李缘晶
执行:年会小组
演出控制:王木秀
年会设计:杨琳琳
制作搭建:海连天
物料执行:龚红梅
工作协助 Anita Ye
平面设计 Sky Yang
管理好现场演出团队
有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁
后期总结
后期工作
摄影图片整理成册
提供会议剩余资料、礼品的清单
提供会议总结报告 整理会议资料:邀请函、颁奖卡等 总结会议过程,分析成功与不足 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总 结描述 制作多媒体回顾光盘
• • • • Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福
-记者由XX员工担任
Video、采访
第二乐章
晚宴用餐
会场灯光转换成明快的颜色, 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目,使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中,来宾们尽情享受美食
第三乐章 精彩晚会
设置物品存放区,凭员工胸卡存取
现场管理
人员管理
来宾管理
有专人负责接送指引工作
有专人负责人员分流及签到工作
主持人管理
安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛
演员、礼仪管理
由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排
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