一级Msoffice培训—Excel部分ppt课件
合集下载
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL表格培训文件PPT课件
第18页/共32页
EXCEL 培训课程—页面的设置
很多时候我们的表格做的很好，打印出来的不是分家就是不够美观，这个时候，就需要我们在做好表格的 时候进行页面设置。
通过页面设置，我们可以让打印出来的表格更美观，更具有观赏性。
第19页/共32页
EXCEL 培训课程—页面的设置
页边距的设置
在菜单里选择页面布局，然后 选择页边距栏，单击。就会出 现右图，然后选择或者是自己 设置边距大小，选择自定义边距
EXCEL培训课程—求和
2. 公式直接计算求和 如右图，还计算这个单元格的 和，那么我们直接在B12单元格 中输入“=SUM(B2:B11)”然后 单击确认键即可 注：求平均值、计数、最大值 最小值方法是一样的。
第7页/共32页
EXCEL培训课程—文字方向的选择
文字方向的选择就是在单元格中，以何种方式表现出来。 方法一：
出现右图的效果。 在黄色区域直接输入文字 就可以了，输入完成后， 单击旁边的单元格，批注 就插入完成。 完成后，在单元格的右上角会有红色的三角形显示的，当鼠标移到这个单元格时，就会显示你刚才插入批注的
内容的。
第4页/共32页
EXCEL 培训课程—单元格插入批注
插入批注的方法二： 选 中 单 元 格 ”A 1 ” 然 后 在 菜 单 栏 点击审阅，会出现右图的效果， 然后点击新建批注即可。 剩下的步骤和方法一一样。 插入批注的快捷方式： 选择单元格后，直接按键盘上的“shift+F2”就可以直接输入批注内容
第22页/共32页
EXCEL 培训课程—页面的设置
工作表格的背景图片 可以通过图中最右侧 的背景单击后插入到 工作表中
第23页/共32页
EXCEL 培训课程—冻结单元格
EXCEL 培训课程—页面的设置
很多时候我们的表格做的很好，打印出来的不是分家就是不够美观，这个时候，就需要我们在做好表格的 时候进行页面设置。
通过页面设置，我们可以让打印出来的表格更美观，更具有观赏性。
第19页/共32页
EXCEL 培训课程—页面的设置
页边距的设置
在菜单里选择页面布局，然后 选择页边距栏，单击。就会出 现右图，然后选择或者是自己 设置边距大小，选择自定义边距
EXCEL培训课程—求和
2. 公式直接计算求和 如右图，还计算这个单元格的 和，那么我们直接在B12单元格 中输入“=SUM(B2:B11)”然后 单击确认键即可 注：求平均值、计数、最大值 最小值方法是一样的。
第7页/共32页
EXCEL培训课程—文字方向的选择
文字方向的选择就是在单元格中，以何种方式表现出来。 方法一：
出现右图的效果。 在黄色区域直接输入文字 就可以了，输入完成后， 单击旁边的单元格，批注 就插入完成。 完成后，在单元格的右上角会有红色的三角形显示的，当鼠标移到这个单元格时，就会显示你刚才插入批注的
内容的。
第4页/共32页
EXCEL 培训课程—单元格插入批注
插入批注的方法二： 选 中 单 元 格 ”A 1 ” 然 后 在 菜 单 栏 点击审阅，会出现右图的效果， 然后点击新建批注即可。 剩下的步骤和方法一一样。 插入批注的快捷方式： 选择单元格后，直接按键盘上的“shift+F2”就可以直接输入批注内容
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EXCEL 培训课程—页面的设置
工作表格的背景图片 可以通过图中最右侧 的背景单击后插入到 工作表中
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EXCEL 培训课程—冻结单元格
Excel培训课程ppt课件
图表元素：标题、 图例、数据标签等
图表格式：颜色、 字体、效果等
图表数据：来源、 数据处理、数据展 示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用 介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合 说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对 整个工作簿进行 加密，需要密码 才能打开和编辑
数据保护与加密 设置的作用：保 护数据安全，防 止未经授权的访 问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自 动保存时间间隔， 避免丢失数据
手动保存：手动保 存文件，避免软件 崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢 复功能，找回误删 除或丢失的数据
文件备份：定期备 份文件，避免数据 损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式 或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱 码
问题：不同版本Excel文件 无法正常打开
解决方案：调整格式或使用 兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划 跟踪生产进度 优化生产流程 分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入 第一个单元格后， 拖动填充柄自动 填充其他单元格
快速复制：选中 单元格，按住 Ctrl 键拖动，即 可复制单元格
快速调整列宽： 选中多列，双击 边线，快速调整 列宽
快速插入多行： 选中多行，右键 菜单选择“插 入”，即可插入 多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、 统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具
计算机一级ms_office课件_第四章
在下拉框中选 择对象
图例
数据表
按行 向下斜排文字
图表 类型 选定对象 格式
向上斜排文字 按列
第四章 Excel 2003 的使用
数据库概念
列表示数据库字段。每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名） 这些字段名下列出的一行数据叫做记录。
第四章 Excel 2003 的使用
筛选数据
根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一组记录
第四章 Excel 2003 的使用
启动 Excel 并了解 Excel 的工作环境 理解工作表、工作簿的作用 编辑单元格内容和设置单元格格式 创建和编辑公式 创建和编辑函数 排序数据 解释图表和图表的不同类型 解释如何使用图表向导创建图表及图表格式设置 对数据进行筛选 数据保护
第四章 Excel 2003 的使用
单击 插入菜单 中的图表
单击 设单下置击一完步成后 单下击一下步一步
说明：如果在插 入图表前选择了 数据区域，在这 一步就不需要再 选，也可以在这 选 据一择 区步数 域修子域改图选数表择据类区型
输入数 据区域
选择图 表插入
位置
单击 完成
第四章 Excel 2003 的使用
添加和删除数据系列
在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。 要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图表上即可要删除数 据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击 “Delete”，数据系列即被删除。
选择 粘贴选项
选择编辑菜单 中的选择性粘贴
选择粘贴全部，所以
连同公式一起拷贝，单击
Excel培训教程(完整版)ppt课件
1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
全国一级MS_Excel2010课件
30
① 选定一个或多个要删除的工作表，
② 选择“开始/编辑/删除”命令，或鼠标右键单击选 定的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。
4) 重命名工作表
重命名工作表的操作步骤为： ① 双击工作表标签，输入新的名字即可，或者 ② 鼠标右键单击要重新命名的工作表标签，在弹出 的菜单中选择“重命名”命令，输入新的名字即可。
21
② 单击“开始/剪贴板”命令组中的“复制”或“剪 切”按钮，或单击鼠标右键，执行“复制”或“剪切” 命令 ③ 单击目标位置，单击剪贴板命令组的“粘贴”按 钮 ，或单击右键，选择“粘贴选项”下的相应按钮。
④ 反复执行③ ，可复制多次。
4.2 基本操作
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下：
的操作。
4.2 基本操作
2) 插入新工作表 允许一次插入一个或多个工作表，操作步骤为：
Hale Waihona Puke 29① 选定一个或多个工作表标签
② 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命 令，即可插入与所选定数量相同的新工作表。 Excel默认在选定的工作表左侧插入新的工作表。
4.2 基本操作
3) 删除工作表 删除一个或多个工作表的操作步骤为：
1) 利用填充柄填充数据序列 当在工作表中选择一个单元格或单元格区域后，在
24
右下角会出现一个控制柄，当光标移动至控制柄时会出
现“＋”形状填充柄，拖动“填充柄”，可以实现快速 自动填充。
利用填充柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充
有规律的数据。
4.2 基本操作
2) 利用对话框填充数据序列 方式一：
4.2 基本操作
4.2.1 建立与保存工作簿
计算机一级考试-OFFICE中 EXCEL 2003的课件
最多可包含65536行和256列。行用数字来表示，列 用英文字母表示，开始用一个字母A,B,C表示，超过 26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、 IV表示。
工作簿 (Book) 是由一张或若干张表格组成，每
工作表 (Sheet) 是由行和列组成的一张表格，
6
6.1.2 工作簿与工作表
24
6.2.1
•
排序
“排序”所依据的特征值称为“关键字”
排序顺序： “主关键字” “次关键字” “第三关 键字” 在“主关键字”相同的情况下，依据“次 关键字”来排序， 同样，在“次关键字”也相同的 情况下，则依据“第三关键字”来排序。 • 排序方法： 有升序降序两种，即递增和递减；方向可以 按列或按行排序； 如果是对文字进行排序，则可以选择按笔画 排序和按字母排序。 25 •
16
6.1.3 数据输入及编辑
⑷ 使用“序列”对话框建立序列
选择要填充区域的第一个单元格并输入初始值；打开“编辑”菜 单，选择“填充”命令，从级联菜单中再选择“序列”命令。
公差或公 比值
序列最 终的值
二、数据输入技巧
1、回车键移动方向与方向键移动P208； 2、同一单元格中输入多行文本：“自动换行”或“Alt+Enter”；
• 建立工作簿
一、工具栏方式
利用工具栏按钮 簿。 便可新建一个默认模板的工作
二、菜单方式
“文件”－ “新建”，在“新 建”对话框中选 择一种规格的 工作簿。
7
6.1.2 工作簿与工作表
• 保存工作簿
常规的保存方法Word相似。
加密保存：
方法：“文件”－“另存为”－“工具”－“常规选项”－“保 存选项”对话框－设置密码。 操作：新建一个 Excel表格，命名 为“表格一”，并 用加密保存的方 法保存在F盘下。
工作簿 (Book) 是由一张或若干张表格组成，每
工作表 (Sheet) 是由行和列组成的一张表格，
6
6.1.2 工作簿与工作表
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6.2.1
•
排序
“排序”所依据的特征值称为“关键字”
排序顺序： “主关键字” “次关键字” “第三关 键字” 在“主关键字”相同的情况下，依据“次 关键字”来排序， 同样，在“次关键字”也相同的 情况下，则依据“第三关键字”来排序。 • 排序方法： 有升序降序两种，即递增和递减；方向可以 按列或按行排序； 如果是对文字进行排序，则可以选择按笔画 排序和按字母排序。 25 •
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6.1.3 数据输入及编辑
⑷ 使用“序列”对话框建立序列
选择要填充区域的第一个单元格并输入初始值；打开“编辑”菜 单，选择“填充”命令，从级联菜单中再选择“序列”命令。
公差或公 比值
序列最 终的值
二、数据输入技巧
1、回车键移动方向与方向键移动P208； 2、同一单元格中输入多行文本：“自动换行”或“Alt+Enter”；
• 建立工作簿
一、工具栏方式
利用工具栏按钮 簿。 便可新建一个默认模板的工作
二、菜单方式
“文件”－ “新建”，在“新 建”对话框中选 择一种规格的 工作簿。
7
6.1.2 工作簿与工作表
• 保存工作簿
常规的保存方法Word相似。
加密保存：
方法：“文件”－“另存为”－“工具”－“常规选项”－“保 存选项”对话框－设置密码。 操作：新建一个 Excel表格，命名 为“表格一”，并 用加密保存的方 法保存在F盘下。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
一级Msoffice培训—Excel部分ppt课件
例题：
二、打开在考生文件夹下工作簿EX2.XLS，按要求完成以下操作。
（注：考Байду номын сангаас文件夹所在路径：E:\ncre\12002203）
（1）选择“成绩表”工作表，删除第7行，用函数求出每人的总成绩，结 果保留1位小数，表格行高23，列宽13，数值数据水平右对齐，文字数 据水平居中，所有数据垂直靠下，表标题跨列居中、18磅、隶书、红 色字。
（2）将成绩表复制为一个名为“统计”的新工作表，筛选出总成绩80分 以上的人，以"统计"为工作表名存在EX2. XLS文件中。
重点题型 ： 1、创建工作薄并指定文件名 ，给工作表命名 ; 2、对文件中的单元格区域进行合并居中、跨列居中 ； 3、设置工作表中文字的字体格式 、对齐方式； 4、为表格增加外边框和内线 ； 5、利用公式或者函数计算工作表中的数据 ； 6、利用工作表中指定的数据建立图表 ； 7、给工作表中的数据进行排序 ；
一级Msoffice培训
三、Excel部分
例题：
一、在考生文件夹下创建工作簿EX1.XLS，按要求在EX1.XLS中完成
以下操作。（注：考生文件夹所在路径：E:\ncre\12002203）
（1）在sheet1工作表中建立如下内容工作表，表格占据的区域是： A1:F6,并用函数求出各种产品的总产量，表格数据设为紫色、19磅、
8、对工作表中的数据进行有条件的筛选 ； 9、复制工作表
作业 预测试题第一套 预测试题第三套 预测试题第五套
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（2）将产量表复制为一个名为“排序”的新工作表，在 “排序”工作表中，按总产量从高到低排序，总产量相 同时按第四季度产量从高到低排序，结果保存在 EX1.XLS中。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
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介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
国家一级Excel电子表格PPT参考课件
地址栏 编辑栏 （名称栏）
菜单栏 工具栏
2021/3/10
授课：XXX
3
（1）编辑栏
名称栏
公式栏
给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。
取消按钮
确认按钮
函数指南按钮
2021/3/10
授课：XXX
4
（2）工作薄（BOOK）窗口
活动单元格
“全选”按钮 行号
输入由数字组成的字符串时应在数字前 加单引号。如：’08362512112
字符的默认对齐方式为左对齐。当字符 宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数 据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格 有数据则截去超宽的字符。
2021/3/10
授课：XXX
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三、编辑工作表
（2）数字的输入
数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字， 最多显示15位。 可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、 e等。 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。
①“文件”/“保存”注。意:.选择存放位置
② 按钮。 ③Ctrl+s。
.输入文件名 .确定文件类型
(2)为已有工作簿保存副本
“文件”/“另存为”
(3) 保存摘要信息
作用:便于查找操作。
“文件”/“属性”/“摘要信息” 2021/3/10
授课：XXX
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3、工作薄的打开
⑴ 在Excel窗口中:
•“文件”/“打开” • 按钮 •组合键Ctrl+o
2021/3/10
授课：XXX
7
（4）选定操作
➢选取单元格：单击该单元格。 ➢编辑单元格：双击该单元格。 ➢选取整行：单击行号、SHIFT+SPACE ➢选取整列：单击列标签 ➢选取整个工作表：单击“全选”按钮、 CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE
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一级Msoffice培训
三、Excel部分
例题：
一、在考生文件夹下创建工作簿EX1.XLS，按要求在EX1.XLS中完成
以下操作。（注：考生文件夹所在路径：E:\ncre\12002203）
（1）在sheet1工作表中建立如下内容工作表，表格占据的区域是： A1:F6,并用函数求出各种产品的总产量，表格数据设为紫色、19磅、
（2）将成绩表复制为一个名为“统计”的新工作表，筛选出总成绩80分 以上的人，以"统计"为工作表名存在EX2. XLS文件中。
重点题型 ： 1、创建工作薄并指定文件名 ，给工作表命名 ; 2、对文件中的单元格区域进行合并居中、跨列居中 ； 3、设置工作表中文字的字体格式 、对齐方式； 4、为表格增加外边框和内线 ； 5、利用公式或者函数计算工作表中的数据 ； 6、利用工作表中指定的数据建立图表 ； 7、给工作表中的数据进行排序（2）将产量表复制为一个名为“排序”的新工作表，在 “排序”工作表中，按总产量从高到低排序，总产量相 同时按第四季度产量从高到低排序，结果保存在 EX1.XLS中。
（3）为“产量表”工作表中的前五列表格数据创建“簇状 柱形图”，横坐标为“各季度”，图例为“产品名称”， 图表标题为“产品产量图表”。并将图表保存在本工作 表的A9:G23区域中。
居中放置，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，
表格的边框设为红色双实线，表格内线设为黄色单实线，工作表命
名为“产量表"。
产量表
产品名称 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 总产量
便携式电脑
368
456
693
798
台式电脑
789
980
1023
1369
打印机
100
210
200
198
扫描仪
例题：
二、打开在考生文件夹下工作簿EX2.XLS，按要求完成以下操作。
（注：考生文件夹所在路径：E:\ncre\12002203）
（1）选择“成绩表”工作表，删除第7行，用函数求出每人的总成绩，结 果保留1位小数，表格行高23，列宽13，数值数据水平右对齐，文字数 据水平居中，所有数据垂直靠下，表标题跨列居中、18磅、隶书、红 色字。
8、对工作表中的数据进行有条件的筛选 ； 9、复制工作表
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三、Excel部分
例题：
一、在考生文件夹下创建工作簿EX1.XLS，按要求在EX1.XLS中完成
以下操作。（注：考生文件夹所在路径：E:\ncre\12002203）
（1）在sheet1工作表中建立如下内容工作表，表格占据的区域是： A1:F6,并用函数求出各种产品的总产量，表格数据设为紫色、19磅、
（2）将成绩表复制为一个名为“统计”的新工作表，筛选出总成绩80分 以上的人，以"统计"为工作表名存在EX2. XLS文件中。
重点题型 ： 1、创建工作薄并指定文件名 ，给工作表命名 ; 2、对文件中的单元格区域进行合并居中、跨列居中 ； 3、设置工作表中文字的字体格式 、对齐方式； 4、为表格增加外边框和内线 ； 5、利用公式或者函数计算工作表中的数据 ； 6、利用工作表中指定的数据建立图表 ； 7、给工作表中的数据进行排序（2）将产量表复制为一个名为“排序”的新工作表，在 “排序”工作表中，按总产量从高到低排序，总产量相 同时按第四季度产量从高到低排序，结果保存在 EX1.XLS中。
（3）为“产量表”工作表中的前五列表格数据创建“簇状 柱形图”，横坐标为“各季度”，图例为“产品名称”， 图表标题为“产品产量图表”。并将图表保存在本工作 表的A9:G23区域中。
居中放置，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，
表格的边框设为红色双实线，表格内线设为黄色单实线，工作表命
名为“产量表"。
产量表
产品名称 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 总产量
便携式电脑
368
456
693
798
台式电脑
789
980
1023
1369
打印机
100
210
200
198
扫描仪
例题：
二、打开在考生文件夹下工作簿EX2.XLS，按要求完成以下操作。
（注：考生文件夹所在路径：E:\ncre\12002203）
（1）选择“成绩表”工作表，删除第7行，用函数求出每人的总成绩，结 果保留1位小数，表格行高23，列宽13，数值数据水平右对齐，文字数 据水平居中，所有数据垂直靠下，表标题跨列居中、18磅、隶书、红 色字。
8、对工作表中的数据进行有条件的筛选 ； 9、复制工作表
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