高效会议主持技巧
成为高效的会议主持人：7个技巧
成为高效的会议主持人：7个技巧1. 引言1.1 概述会议主持人在组织和引导会议中扮演着至关重要的角色。
一个高效的会议主持人能够确保会议达到预期的目标，促进参与者之间的有效沟通和合作，并提供一个良好的会议环境。
然而，成为一位出色的会议主持人并非易事，需要掌握一系列技巧和策略来应对各种挑战和情况。
本文将介绍成为高效会议主持人所需的七个关键技巧。
我们将从准备工作、建立良好的会议氛围、良好的时间管理和主持控制能力、促进有效沟通和合作、战胜挑战以及处理困难情况等方面进行讨论。
通过学习这些技巧，您将能够更加自信地扮演起这一重要角色，并成功地引导和组织各类会议。
1.2 文章结构本文将按照以下顺序依次介绍这七个关键技巧：准备工作、确定会议目标和议程、提前沟通和准备材料、创建友好和尊重的环境、倾听并鼓励参与、处理冲突和解决问题、设置明确的开门和结束时间、控制讨论的节奏和时长、分配时间给每个议题和参与者、使用清晰而简洁的语言表达意思、鼓励积极互动和分享观点、整合各方观点以达成共识或决策、处理难缠的参与者和抵触情绪、解决技术问题和中断，以及应对意外情况和变化。
1.3 目的本文旨在帮助读者了解成为高效会议主持人所需的关键技巧，并提供实用的建议来应对不同场景下可能遇到的挑战。
通过学习这些技巧和策略，读者将能够更加自信地主持会议，确保会议取得预期结果，并促进团队之间的有效协作与沟通。
无论您是新手还是有经验的会议主持人，我们相信这些技巧将对您提升职业能力带来很大帮助。
以上就是本文引言部分的内容，接下来将逐个介绍每个章节所涉及的具体技巧。
2. 有效的会议主持人技巧：2.1 准备工作：在担任会议主持人之前，充分准备是非常重要的。
以下是一些准备工作的技巧：首先，研究和了解与会者的背景信息。
这将帮助你更好地理解他们的需求和期望，以确保会议内容符合他们的关注点。
其次，明确会议的目标和议程。
明确确定会议的目标是至关重要的，因为它有助于你指导讨论并保持整个会议流畅。
高效会议：10个成功主持会议的技巧
高效会议：10个成功主持会议的技巧1. 引言1.1 概述在现代工作生活中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，许多人都对会议持有负面情绪，认为会议浪费时间、效率低下。
因此，如何主持一场高效的会议成为了一个重要的技能。
1.2 文章结构本文将介绍10个成功主持会议的技巧，帮助读者成为一位高效的会议主持人。
首先，在“提前准备工作”部分，我们将讲解制定议程和目标、确定参与人员名单和角色分配以及准备相关资料和工具这三个关键步骤。
接着，在“会前沟通与邀请”部分，我们将探讨发送会议邀请函、沟通会议内容和预期目标以及确认参与人员的出席情况和需求。
然后，在“会议主持技巧”部分，我们将分享控制会议进度和时间管理、促进参与和讨论氛围营造以及处理冲突和引导讨论方向这三个重要的技巧。
最后，在“会后跟进与总结”部分，我们将介绍记录会议要点和行动项、发送会议纪要及对下一步行动计划的确认邮件以及跟踪落实行动项及反馈机制建立这三个关键步骤。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解主持一场高效会议所需掌握的核心技巧，并提供详细实用的指导和建议。
通过学习和应用本文介绍的技巧，读者将能够更好地组织和主持会议，提高会议效率，达到预期的目标并最大程度地减少时间浪费。
2. 提前准备工作：2.1 制定议程和目标：在主持会议之前，制定一个明确的议程和目标是至关重要的。
一个清晰的议程将帮助参与者了解会议内容，提前准备相关资料，并确保会议按计划进行。
确定会议的目标，以便能够专注于讨论和决策相关事项。
2.2 确定参与人员名单和角色分配：确定参与会议的人员名单，并为每个参与者指定明确的角色。
确保关键利益相关者和决策者出席会议，并向他们分派适当的职责，以促进有效的合作和决策。
2.3 准备相关资料和工具：在会议开始之前，收集所有必要的文件、数据或报告，并相应地准备好投影仪、白板、笔记本电脑等工具。
把这些信息整理得有条理并易于阅读，以便能够快速找到所需资料并方便与其他人分享。
高效会议主持技巧
高效会议主持技巧会议作为组织和沟通的重要手段，对于各类组织而言具有非常重要的作用。
然而，许多会议常常因为主持人的不当行为导致效率低下、时间浪费等问题。
因此，本文将就高效会议主持技巧进行探讨，旨在帮助主持人提升自己的主持能力，使会议更加高效、有效。
一、准备充分主持一场会议前，主持人必须对会议的议题、目标、参与人员的背景等进行充分了解和准备工作。
只有明确自己的角色，并对会议的内容有清晰的认识，才能够更好地引导会议的进行。
1. 确定会议议程：根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的时间安排、重要事项的讨论顺序等。
2. 了解与会人员：对与会人员的职务、背景进行了解，并确保每个与会人员的参与意愿和积极性。
3. 准备相关资料：根据会议的议题，收集相关资料，为与会人员提供参考和讨论依据。
二、会议开始前1. 确保会议室设备正常：提前检查会议室的音响、投影仪等设备是否正常运作，以避免因设备问题导致的会议延误。
2. 确定议题顺序：根据会议的重要程度和紧急程度，确定议题的讨论顺序，并在会议开始前告知与会人员。
3. 打开会议记录：在会议开始前，打开会议记录，做好会议纪要的准备工作。
三、会议进行中1. 控制会议进度：会议开始后，主持人要控制好会议的进度，确保每个议题的讨论时间不会过长，避免会议出现撕逼或死磕的情况。
2. 尊重每位与会人员：主持人要尊重每位与会人员，鼓励每位参与者发表自己的观点，并及时给予回应和反馈。
3. 导向性提问：主持人可利用提问的方式，引导与会人员深入讨论，激发创新思维，使会议的讨论更具有深度和广度。
四、会议结束后1. 总结会议成果：会议结束后，主持人应对会议的讨论结果进行总结，并提炼出会议的重点和行动计划。
2. 发送会议纪要：主持人应及时整理会议纪要，并发送给与会人员，以确保大家对会议的结果和行动计划有清晰的了解。
3. 跟进行动计划：主持人需要跟进会议的行动计划，确保每项任务得到有效执行，同时也可对会议的效果进行评估和改进。
高效会议主持话术：掌握会议控场的技巧
高效会议主持话术：掌握会议控场的技巧在现代职场中，会议是不可避免的一部分。
然而，许多人都对会议感到烦躁，认为会议浪费时间且效率低下。
很大程度上，这与会议主持人的能力和话术技巧有关。
作为会议主持人，掌握好会议控场的技巧是至关重要的，它能够提高会议的效率和参与度，确保会议的顺利进行。
下面将介绍一些高效会议主持话术，帮助您成为一名优秀的会议主持人。
首先，建立良好的会议氛围非常重要。
在会议开始之前，您可以在开场时用一些亲切而客气的话语向与会人员问好，例如：“大家早上好，很高兴见到各位。
”这样可以缓和紧张的情绪，让与会者感到温馨和友好。
同时，提醒大家将手机调为静音，确保会议的专注度和严肃性。
其次，准备充分是高效会议主持的关键。
在会议前，您需要制定一个清晰的议程并向与会人员提供。
这样做可以让大家提前了解会议的主题和议题，做好准备。
在会议过程中，您可以巧妙地引导讨论，例如：“接下来，我们将开始讨论第一个议题，请大家围绕主题展开讨论。
”这样可以让与会者集中注意力，并加强讨论的针对性，避免离题和无效时间的浪费。
此外，灵活运用不同的会议控场技巧也是一种高效会议主持的方式。
例如，当出现分歧或争议时，您可以采取调解的方式，促使双方冷静对话，找到共同的解决方案，例如：“我理解你的观点，但是我们需要综合大家的意见来做出最终的决策。
请问是否有其他人对此事有补充意见？”这样可以有效缓解紧张的气氛，推动会议进程。
与此同时，高效的会议主持也需要善于倾听。
当与会者发言时，您应该全神贯注地倾听他们的观点，并给予积极的回应。
例如，当有人发表观点时，您可以说：“谢谢你的分享，我很认同你的想法。
”这样可以让与会人员感到被重视和理解，同时也鼓励其他人积极参与讨论。
除了发表观点，您还可以提出问题来引导讨论，例如：“你认为我们应该如何解决这个问题？”这样可以激发与会者的思考和参与。
另外，高效会议主持还要注意时间的控制。
在会议开始前，您可以宣布会议的时间安排，并在进行中时适时提醒与会者时间的剩余情况。
如何有效地主持一场会议？
主持一场会议是一个复杂的工作，需要良好的组织能力、沟通能力和决策能力。
一个有效的主持人能够确保会议按时进行、达成预期的目标，并引导参与者进行建设性的讨论。
下面是一些关于如何有效地主持一场会议的建议。
第一，准备工作：在主持会议之前，主持人需要做一些准备工作。
首先，要明确会议的目的和议程。
通过明确的目标和议程，可以帮助参与者了解会议的重点和方向，并为讨论提供框架。
其次，主持人要确保会议的时间和地点已经安排妥当。
最后，要做好与会者名单的准备，并发送会议通知给他们。
第二，引导讨论：在会议开始之前，主持人需要引导讨论，让所有与会者了解会议的目标和议程。
在引导讨论的过程中，主持人应该明确地说明每个议题的重要性，并鼓励与会者参与讨论。
在介绍议题的时候，主持人可以提出一些问题，引起与会者的思考，从而促进讨论的深入。
第三，维护秩序：一个有效的主持人应该能够维护会议的秩序，确保每个人都有机会发表意见，并避免出现无效的讨论。
在讨论的过程中，主持人应该注意时间的控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到讨论。
在需要的时候，主持人可以适时地给出提醒，让与会者知道讨论的时间即将结束。
第四，在讨论中保持中立：一个有效的主持人应该在讨论中保持中立，不偏不倚地引导讨论。
主持人可以提供一些信息和观点，但要确保不会影响讨论的方向和结果。
在讨论的过程中，主持人可以在必要的时候做出决策，但要确保决策是公正和透明的。
第五，总结和评估：在会议结束之前，主持人需要对讨论的结果进行总结和评估。
总结是对讨论的重点和结论进行概括，以便让与会者知道讨论的成果。
评估是对会议的过程和结果进行分析，以便下一次会议可以更加有效地进行。
在实际的工作中，一个良好的主持人应该具备一定的领导能力和组织能力。
通过不断的实践和学习，一个主持人可以不断提高自己的主持能力，从而能够更好地发挥自己的作用，让会议达到预期的目标。
高效会议管理中主持人的技巧
高效会议管理中主持人的技巧姓名：申飞飞班级：08级工商管理1班学号：200819211010主持人的会议管理技巧对于保证会议质量高效进行至关重要。
会议主持人需要具备的会议管理技巧包括：倾听的技巧和实际说话的技巧。
1、倾听的技巧主持人需要了解倾听的礼节。
倾听的礼节包括3项内容：首先建议你学会倾听别人的故事，进而倾听别人完整的故事，而且最好能在听完别人完整的故事之后再发言。
主持人充分注意了倾听的礼节，就能够很好的理解什么是倾听。
倾听首先是一种管理技巧，这种技巧能够通过学习和锻炼得到提高。
其次倾听是一种忘我的方式，让自我与他人在同一种话语背景中融合。
主持人做到的倾听的具体方法为：倾听时最好保持点头且微笑的精神面貌，你的眼神要与交谈者相互接触，要使交谈者有一种被重视、在沟通的感觉。
另外还要发出一些倾听的声音，例如“就是”、“好好”、“是这样吗？”“不错”、“真的”这样的话，这些语言会激励对方越说越多，因为他会觉得自己是被倾听的。
此外，身体前倾也是倾听的有效技巧，这种往前倾的姿势是保证精力充沛的良好方式，同时还可以保证你不走神，你的身体前倾时，会给被倾听者其很受尊重的印象。
倾听的关键则是重复和总结，当然也要做好相关的记录。
一个成功的主持人应该通过“我也有过相同的经历；如果我是你，我跟你感觉一样”进入倾听状态，同时也能使会谈者充分感受到你正在倾听。
其实，这两句话的作用在于它可以使你置身于一种既合适表达自己感受，又能与别人融洽沟通的情境中。
2、实际说话的技巧会议中主持人要学会使用以下几种说话技巧：◆展示。
即主持人使用流利的话语把自己的想法展示给大家。
◆探询。
与会者面对主持人的展示发言会持有许多不同意见，这时候主持人要用一些经典的探询式问话来了解与会者的意见，例如：“后来呢？”“那结果怎么样呢？”“那你到底什么意思呢？”“你能再给我们讲清楚一点吗？”◆评论。
与会者回答完主持人的探询问话之后，主持人将对与会者的回答作出评论，如“我明白你的意思了”“我认为问题是.......”这样两者的沟通就可以顺畅进行了。
做一个高效的会议主持人的五个技巧
做一个高效的会议主持人的五个技巧在现代企业中，会议是团队沟通与协作的重要环节，而会议主持人则扮演着至关重要的角色。
作为会议主持人，他不仅需要全面掌握会议内容，还要能够调动气氛、促进讨论，并确保会议达到预期的效果。
在本文中，将分享五个高效的会议主持人技巧，帮助你成为一名出色的会议主持人。
一、充分准备作为会议主持人，在会议开始之前，充分准备是至关重要的。
首先，需要明确会议目的和议程。
了解议题的背景信息，并在会议中介绍清楚。
此外，还要对与会人员做一番了解，以便更好地引导讨论和控制会议进程。
准备好所需的资料和设备，确保一切顺利进行。
二、良好的时间管理会议时间紧凑，如何掌控时间是衡量一个会议主持人是否高效的重要指标。
要做到良好的时间管理，首先需要在会议开始前设定一个明确的时间表，确保每个议题的讨论时间有所安排。
同时，要避免议题拖沓，适当运用时间管理工具如计时器、提醒器等，以确保会议始终保持高效进展。
三、引导讨论作为会议主持人，引导讨论是你的一项重要任务。
在讨论环节中，你需要通过提问、引用相关数据或案例等方式，激发与会人员的思维，促进他们的参与。
遇到意见分歧时，要善于化解冲突，鼓励各方公平表达观点，并尽量寻找共识。
此外，要注意控制讨论的节奏，确保讨论不偏离议题，并时刻关注与会人员的情绪变化。
四、有效的会议记录会议记录是会议的重要产出之一，因此，作为会议主持人，你需要确保会议记录的准确性和完整性。
首先，要用简洁明了的语言记录会议要点、决策结果以及相关行动计划。
其次，要及时与与会人员核对记录内容，确保没有遗漏或误解。
最后，将会议记录及时发送给与会人员，以便他们回顾会议内容，并跟进相关行动。
五、良好的沟通能力作为会议主持人，良好的沟通能力是非常重要的。
首先，要善于倾听，尊重与会人员的意见，并给予积极的反馈。
其次，要能够清晰、简洁地表达自己的意见和要求，以便与会人员更好地理解。
另外，要注意非语言沟通，如肢体语言和面部表情，这些细节也会对会议氛围产生影响。
会议主持的技巧如何保持专注和注意力
会议主持的技巧如何保持专注和注意力会议主持是一项需要高度专注和注意力的任务。
作为会议主持人，必须要保持头脑清醒、保持专注，以确保会议能够高效地进行。
本文将介绍几种有效的技巧，帮助会议主持人在主持会议时保持专注和注意力。
一、提前做好准备会议主持人在会议开始前要做好充分准备，包括了解会议议程、研究相关资料以及准备相关的问题。
通过提前准备，可以更好地掌握会议的主题，并在会议过程中引导和促进讨论。
二、制定清晰的议程在会议开始前，会议主持人应制定一个清晰的议程，并将其发送给与会人员。
议程应包括会议的主要议题、每个议题的时间安排以及讨论的重点。
通过制定清晰的议程，会议主持人可以有条不紊地引导会议，避免讨论重复或偏离主题。
三、保持良好的沟通在会议过程中，会议主持人应保持良好的沟通，与与会人员保持密切的互动和交流。
通过积极倾听并回应与会人员的观点，会议主持人能够更好地理解与会人员的需求，并及时回应他们的问题或疑虑。
这种积极的沟通方式有助于会议主持人专注于会议的进展和参与人员的反馈。
四、注重会议纪要会议主持人应注意记录会议过程中的重要信息和讨论结果。
会议纪要不仅有助于与会人员回顾会议内容，还可以作为后续行动的基础。
通过注重会议纪要的记录，会议主持人可以专注于记录和总结的过程，提高会议的质量和效率。
五、集中注意力保持专注和注意力的关键是要集中注意力。
在会议进行过程中，会议主持人应尽量避免外界干扰和无关的事物。
关闭手机静音、将与会人员的注意力集中到会议内容上等举措都可以帮助会议主持人集中注意力。
此外，会议主持人还可以通过自我提醒和调整坐姿等方式来保持专注。
六、控制会议节奏会议的节奏对于保持注意力非常重要。
会议主持人应在掌握会议进程的基础上，恰当调整讨论的时间安排，确保每个议题都有足够的时间展开讨论。
同时，会议主持人还应鼓励与会人员积极参与讨论，避免个别人员过于冗长或讨论时间过长而导致其他与会人员失去专注。
七、保持积极的态度会议主持人要保持积极的态度，与与会人员保持良好的互动。
高效会议的主持话术
高效会议的主持话术一、引言会议是组织内部沟通和决策的重要方式，有效主持一场会议对于促进团队合作和达成共识至关重要。
作为主持人，需要熟练运用合适的话术来达到高效会议的目标。
本文将探讨几种高效会议的主持话术，帮助主持人有效引导会议，提高参与者的参与度和决策的准确性。
二、会议开始1. 让会议有一个明确的主题和目标，并向与会者明确传达。
例如：“大家好，请接收我的指引。
今天的会议主题是讨论新产品的市场推广策略，并最终制定一份行动计划。
希望我们能在本次会议中达成一致。
”2. 提醒与会者保持专注，并注意时间的把握。
例如：“我们预计本次会议持续一个小时，为了确保高效，我将把握好时间，控制讨论的深度和广度，请大家尽量紧凑表达观点。
”三、引导讨论1. 开放式问题引导以开放式问题引导讨论，让每个人都能参与和表达观点，避免某些人占据话语权。
例如：“请分享你们对市场推广策略的看法，有哪些方法和渠道是有效的？”2. 指定讨论对象若有成员一直比较沉默，可以主动邀请其发表意见，扩大参与度。
例如：“请小林也分享一下你的观点，我们很想听听你的见解。
”3. 总结归纳对各位意见进行总结，并形成结论，避免太多细节讨论。
例如：“结合大家的意见，我们可以总结出两种主要的市场推广策略，即社交媒体宣传和线下活动组织。
接下来我们将对这两种策略进行深入讨论。
”四、决策与行动计划1. 抛出问题引导决策提出具体问题来引导与会者进行决策，确保决策具有针对性和可行性。
例如：“对于社交媒体宣传，我们应该选择哪些平台？每个平台的优势和劣势是什么？”2. 调查研究支持决策引导与会者进行数据搜集和研究，以支持决策的科学性。
例如：“在制定线下活动组织策略之前，我们可以先调查一下目标客户群体的兴趣爱好和活动倾向性，这样我们才能制定出更有针对性的活动方案。
”3. 制定行动计划和责任分配确定决策后，制定具体的行动计划和责任分配，确保决策能够顺利执行。
例如：“我们将社交媒体宣传策略分为三个阶段，并指定小王负责平台选择和内容的编辑，小李负责后期数据分析和效果评估。
高效会议主持与参与技巧
高效会议主持与参与技巧在当今快节奏的工作环境中，会议已成为团队协作和决策制定的重要环节。
然而，许多人却对会议感到头疼，认为它们往往冗长、低效，浪费了大量的时间和精力。
要改变这种状况，关键在于掌握高效的会议主持与参与技巧。
一、高效会议主持技巧1、明确会议目的在会议开始前，主持人必须清晰地明确会议的目的。
是为了做出决策、解决问题、分享信息还是讨论方案？明确的目的能为会议设定清晰的方向，避免讨论偏离主题。
2、精心准备议程一份详细的议程是会议成功的基础。
议程应提前发送给与会者，让他们有时间准备。
议程应包括会议的主题、每个议题的讨论时间、预计的决策点等。
同时，主持人要根据重要性和紧急性合理安排议题的顺序。
3、准时开始和结束主持人要严格遵守会议开始和结束的时间。
准时开始可以让与会者养成守时的习惯，也能传递出会议的重要性和严肃性。
而按时结束则能避免会议拖延，让与会者感到高效和满意。
4、保持良好的节奏在会议进行中，主持人要注意控制节奏。
对于重要且复杂的议题，给予足够的时间讨论；对于简单或已经达成共识的议题，快速通过。
同时，要适时打断冗长或无关的发言，引导讨论回到主题。
5、鼓励参与一个成功的会议应该是所有与会者都积极参与的。
主持人要鼓励每个人发表自己的观点和意见，营造一个开放、包容的氛围。
可以通过点名提问、小组讨论等方式，确保每个人都有机会发言。
6、处理冲突和争议在讨论中难免会出现冲突和争议，主持人不能回避，而要积极处理。
首先要倾听各方的观点，理解他们的立场。
然后通过引导讨论、寻求共同点等方式，帮助各方找到解决方案。
如果无法当场解决，可以安排单独的讨论时间或寻求更高层次的决策。
7、做好总结和决策在会议接近尾声时，主持人要对讨论的内容进行总结，明确达成的共识和未解决的问题。
对于需要决策的议题，要根据讨论的结果做出明确的决策，并确保与会者都清楚决策的内容和执行步骤。
8、跟进落实会议结束并不意味着工作结束，主持人要负责跟进决策的落实情况。
组织有效会议的主持人话术
组织有效会议的主持人话术组织会议是工作中常见的任务，作为主持人，能够运用合适的话术，能够有效地引导会议的进行，提高会议的效率和成果。
本文将分享一些组织有效会议的主持人话术，帮助你成为一位出色的会议主持人。
开场白：1. 欢迎词尊敬的各位领导、各位同事，大家上午/下午好（根据具体时间）。
很高兴见到大家齐聚一堂，参加这次重要的会议。
2. 会议概述今天的会议旨在讨论/解决/决定（具体议题）。
我们将围绕这个问题展开讨论，寻找最佳解决方案。
议程相关：1. 总结前一议题非常感谢各位对前一议题的讨论，现在我们来进行一个简要的总结：2. 提醒议程安排让我们回顾一下今天的议程安排。
首先，我们将就（议题一）进行讨论，然后继续（议题二）以及最后的（议题三）。
3. 引导参与者对议题的思考在我们进入具体讨论之前，我想借此机会，请每一位参与者思考一下自己对这个议题的看法和观点。
这将有助于我们更深入地了解问题，并提出更多有建设性的意见。
讨论和平台：1. 开展讨论让我们开始讨论（议题一）。
请大家踊跃发言，提出自己的看法。
请记得尊重其他人的观点，确保每个人都有机会表达自己的意见。
2. 利用提问引导非常感谢您的发言。
我有一个问题想请教您……。
我想听听其他人对此有什么看法？3. 客观总结与衔接很感谢各位对这个议题的讨论，我们听到了各种不同的声音和观点。
现在，让我们总结一下刚才的讨论，并衔接到下一个议题。
录音与记录：1. 确保重要内容被记录这个议题的讨论涉及了一些关键的观点，我们需要确保这些内容被记录下来，以备后续行动和跟进。
2. 引导记录人员如果有人负责记录会议要点，请确保你记录下每个人的意见，并确保内容的准确性。
如果有任何内容有误或遗漏，请及时提醒我。
总结与行动：1. 总结会议要点在我们结束之前，让我们简要地总结一下今天的讨论要点和结果。
我们已经讨论了（议题一、议题二、议题三），得出了（简明概括结果）。
2. 对决议进行投票或决策现在，让我们对最终决议进行投票/辩论。
高效会议的要素：主持有效会议,推动工作进展
高效会议的要素：主持有效会议，推动工作进展在现代社会，会议是公司和组织中常见的一种工作形式。
通过会议，人们可以聚集在一起，讨论问题、制定计划、解决难题，并推动工作进展。
然而，很多人都会抱怨会议效率低下，没有达到预期的效果。
要想举办高效的会议，需要主持人具备一定的技巧和方法。
本文将会介绍一些主持高效会议的要素，以及如何通过会议推动工作的进展。
1. 准备充分要主持一场高效的会议，准备充分是非常重要的一步。
主持人应该提前了解会议的目的和议程，并准备好相关的材料和演示文稿。
此外，主持人还应该对参会人员的背景和需求进行了解，以便提供针对性的信息和讨论内容。
2. 建立明确的议程在会议开始之前，主持人应该制定一份明确的议程，确保每个议题都有明确的时间安排和目标。
议程应该包括所讨论的问题、所需的决策和行动计划，并尽量控制会议的时间，避免无关的讨论和拖延。
3. 保持会议的专注和紧凑为了保持会议的高效，主持人需要保持会议的专注和紧凑。
在讨论时，应该避免走题和冗长的描述，而是要重点突出并概括关键信息。
通过精简和明确的表达，可以将讨论的效率和质量提高到一个新的水平。
4. 鼓励积极参与主持人需要鼓励会议参与者积极参与讨论和提供意见。
可以通过提出问题、征求意见和回答疑问来促进参与。
此外，为了鼓励更多的参与，主持人应该营造一个开放和尊重的氛围，鼓励参与者自由表达观点。
5. 管理冲突和不同意见在讨论过程中，会出现不同意见和冲突是常有的情况。
作为主持人，需要学会管理这些冲突，确保讨论的公正和和谐。
可以采用一些冲突管理技巧，例如倾听各方观点、寻求共识和提供妥善的解决方案。
6. 促进决策和行动会议的目的之一是做出决策并推动工作的进展。
因此，主持人需要促使会议参与者做出决策，并制定具体的行动计划。
可以通过总结讨论的结果、明确下一步的行动和责任来实现这一目标。
7. 会议后的跟进高效的会议不应该仅仅止于会场上，还需要有会后的跟进。
主持人可以通过发送会议纪要、追踪行动计划的进展和收集反馈意见来跟进会议的进展。
高效的团队会议主持技巧
高效的团队会议主持技巧团队会议是一个组织中重要的沟通和决策机制，但是很多会议却常常被认为是浪费时间和资源的。
一个高效的团队会议主持者可以帮助确保会议的顺利进行，达到预期的目标。
本文将介绍一些高效的团队会议主持技巧，帮助主持者提高会议的质量和效率。
1. 提前准备一个成功的会议需要提前准备，主持者应该事先确定会议的目标和议程，并将其发送给与会人员。
确保每个与会人员了解会议的目的和预期结果，以便他们可以做好准备。
主持者还应该准备好相关的材料和讨论点，以便会议进行时可以顺利引导讨论。
2. 确定明确的议程一个明确的议程可以帮助会议保持重点，并确保会议按计划进行。
主持者应该在会议开始时简要介绍议程，并确保与会人员了解每个议程项目的重要性和讨论时间。
如果有需要，主持者可以将议程分为不同的部分，并为每个部分设定时间限制，以确保会议不会超时。
3. 有效的时间管理时间是会议的宝贵资源，主持者应该设定时间限制，并确保会议按计划进行。
主持者可以使用计时器或钟表来提醒与会人员时间的流逝，并确保每个议题都有足够的时间进行讨论。
如果一个议题需要更多时间，主持者可以决定是否延长会议时间或将其放到下一次会议上讨论。
4. 促进积极参与一个高效的团队会议需要每个与会人员的积极参与。
主持者应该鼓励每个人发表意见和观点，并确保每个人都有机会参与讨论。
主持者可以使用开放式问题来激发与会人员的思考，鼓励他们提出自己的观点，并确保所有的声音都被听到和尊重。
5. 引导决策过程团队会议通常需要做出决策，主持者应该引导决策过程，确保决策是基于充分的讨论和信息。
主持者可以总结讨论的要点，并帮助与会人员达成共识。
如果有需要，主持者可以采用投票或其他决策方法来解决分歧。
6. 记录和跟进一个高效的团队会议应该有记录和跟进的机制，以确保会议的结果和行动计划得到执行。
主持者应该记录会议的要点、决策和行动项，并将其发送给与会人员作为会议纪要。
主持者还应该跟进会议的行动项，并在下一次会议上对进展进行回顾。
高效会议组织与主持技巧
高效会议组织与主持技巧meetingmeeting引言在现代社会中，会议已经成为工作中不可或缺的一部分。
无论是商业会议、团队会议还是学术会议，高效的组织与主持技巧对于会议的成功至关重要。
然而，许多人可能面临一系列问题，如会议效率低下、谈话不集中、决策拖延等。
为了解决这些问题，本文将介绍一些高效会议组织与主持技巧。
1. 会议前准备首先，会议前的准备工作决定了会议的效率和成果。
在召开会议之前，请确保您已经完成以下几个步骤：1.1 制定明确的议程制定明确的议程是一次成功会议的关键。
议程是会议的路线图，它指导着与会人员的讨论和决策。
务必在会议开始之前将议程发送给与会人员，让他们提前知道会议的内容和目标。
这将有助于提高与会人员的参与度和准备度。
选择合适的时间和地点是保证会议顺利进行的重要因素。
请在选择时间时考虑与会人员的日程安排，并在这些人员中进行投票或征求意见。
另外，选择一个宽敞、舒适且设备齐全的会议室，以确保参会人员的舒适度和会议的顺利进行。
1.3 提前准备必要的文档和工具在会议开始之前，请确保您已经准备好需要讨论的文档和工具。
这可能包括报告、数据表、演示文稿、投影仪等。
通过提前准备这些材料，您可以确保会议的高效性和流畅性。
2. 会议的组织与主持通过良好的组织和主持，可以创建一个积极的会议环境，促进有效的讨论和决策。
2.1 打破冰块在会议开始时，尝试通过一些轻松而有趣的活动来打破冰块，让与会人员放松并融入会议氛围中。
例如，您可以提出一个简单的问题，要求与会人员轮流回答，并分享一些有趣的事情。
这将有助于建立一个友好的氛围，增强与会人员之间的相互合作和沟通。
在会议开始之前，明确会议的规则和期望是至关重要的。
例如，您可以要求与会人员准时到达、相互尊重和倾听他人意见。
通过设定明确的规则和期望，可以帮助会议保持秩序和效率。
2.3 控制会议的进程和时间作为主持人，您需要控制会议的进程和时间。
确保在规定的时间内完成每个议题，并适当地分配时间给参会人员，以充分表达他们的观点和意见。
高效会议主持与参与技巧
及时调整计到 有效执行。
反馈与沟通
鼓励参会者及时反馈任务 执行过程中的问题，加强 团队之间的沟通与协作。
05
应对会议中的挑战
处理争议和冲突
保持冷静和客观
在处理争议和冲突时，主 持人应保持冷静和客观， 避免情绪化或偏袒任何一 方。
促进开放沟通
鼓励与会者积极发表意见 ，提供平台让不同观点得 以表达，促进开放和坦诚 的沟通。
02
会议主持技巧
有效开场
明确会议目标
开场时清晰地阐述会议的主题和目标，确保所有参与者对会 议有明确的认识。
激发参与热情
通过提出引人入胜的问题或分享与主题相关的有趣案例，激 发与会者的兴趣和参与度。
维持会议秩序
制定议程
提前制定详细的议程，并确保所有参与者都清楚了解。
控制时间
合理分配每个议题的时间，避免会议拖延，确保所有议题都能得到充分讨论。
寻求共同点
寻找争议各方意见中的共 同点，引导与会者关注共 同利益和合作的可能性。
应对离题或无意义的发言
及时纠正
当发现发言偏离主题或无实际意义时 ，主持人应及时指出并引导发言回到 正轨。
设定时间限制
鼓励简洁明了
鼓励与会者言简意赅地表达观点，避 免冗长和重复的发言。
为每个发言设定合理的时间限制，确 保讨论集中和高效。
提炼关键决策
对会议中做出的关键决策进行提炼，明确下一步行动计划和目标。
分配任务和责任人
明确任务分工
根据会议讨论结果，将各项任务明确分配给相关责任人，确保每项任务都有专人负责。
设定截止日期
为每项任务设定明确的截止日期，以便于跟踪任务的完成情况。
跟踪会议决议的执行情况
01
有效会议的主持技巧与成功要素
有效会议的主持技巧与成功要素主持一场有效的会议对于会议的顺利进行和达成会议目标至关重要。
一个优秀的主持人不仅需要具备良好的组织和沟通能力，还需要具备一定的主持技巧和成功要素。
下面将介绍一些主持技巧和成功要素，以帮助主持人主持一场有效的会议。
一、充分准备主持人应提前了解会议的目标、议题和参与人员的背景信息，并制定一个详细的议程。
准备工作要做到充分、全面，并确保会议的流程和内容能够满足参会者的需求。
二、会前宣传在会议召开之前，主持人应通过各种渠道宣传会议的目标和议题，吸引参会者的兴趣和参与度。
可以通过电子邮件、电话等方式向与会人员发出会议通知，并提前发送会议议程和相关材料，以便参会人员有足够的时间准备。
三、引导参与一个成功的会议需要鼓励和促进参与者的参与。
主持人应采取措施来确保每个人都有机会发表意见和提问。
可以通过提前收集问题、提供讨论时间和采用适当的调查方法等方式，引导参会者积极参与，并确保会议的信息和决策是全面的和充分的。
四、控制会议节奏主持人应控制会议的节奏，使会议能够按照预定的议程快速而高效地进行。
要保证每个议题都能在规定的时间内得到讨论和解决，并且要能及时地介入和调整会议进行的节奏，以避免时间浪费或议题讨论不充分的情况发生。
五、倡导积极互动一个有效的会议需要促进与会人员之间的积极互动。
主持人可以通过鼓励多种形式的互动，如小组讨论、问题答案交流和现场投票等方式，来增加会议的参与度和互动性。
同时，主持人应积极引导讨论，促使与会人员充分表达自己的观点，同时避免无关话题和争论的发生。
六、处理冲突和分歧在会议中，冲突和分歧是难免的。
主持人应具备处理冲突和分歧的能力，及时化解冲突和调解分歧。
可以采用开放式的沟通方式，鼓励各方表达意见，并通过适当的讨论和协商，找到解决问题的共识和方案。
七、总结和回顾会议结束后，主持人应总结会议内容，回顾会议的成果和决策，并向参会人员发送会议纪要和行动计划。
纪要应包括会议的目标、议题、讨论内容、决策和行动项等重要信息，以便参会人员可以清楚地了解会议的结果和后续行动。
高效会议管理——主持人技巧
高效会议管理——主持人技巧第一篇：高效会议管理——主持人技巧高效会议管理——主持人技巧会议在管理工作中起着十分重要的作用，它是决策的重要方式，也是沟通信息的主要手段。
企业为了开展必要的商务活动经常会召开各种类型的会议。
目前我们的会议存在许多问题，或者过于繁荣，或者过于冗长，或者流于形式，既浪费了时间，又达不到预期的目的。
会议开得好坏、效率高低，直接关系到管理效能的高低。
主持人会议的有效与否很大程度上取决于会议中的角色，对小组会议影响最大的就是会议的主持人。
会议主持人的作用包括三个方面：一是引导；二是激励；三是控制。
其主要职责包括：1、会前，明确会议的目的、起草议程、决定参加会议的人员、会议举行的时间和地点以及准备分发的材料。
2、会议期间。
营造合适氛围、宣布会议开始、控制会议进程、鼓励与会者发言、作出决策、确认行动和职责以及宣布会议结束。
3、会后。
重新检查会议记录、评估会议成果以及使所有成员都明确会议结果。
不论开会的原因是什么，营造一种适宜的、开放的、宽松的氛围对于主持人来说都是非常重要的，因为这样的氛围能够确保每个人都拥有一种轻松的心情，使所有与会者能够积极参与并各抒己见。
作为一名优秀的会议主持人一定要掌握管理会议的技巧。
一、倾听的技巧倾听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望。
全神贯注的 1理解谈话者的内容，与他一起去体验，感受整个过程。
这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。
在倾听时我们要注意三个礼节：听听别人的故事；听听别人完整的故事；先听听别人完整的故事。
（一）倾听时我们要掌握几个技巧：1、点头且微笑2、眼神的接触3、发出倾听的声音4、身体向前倾5、重复和总结6、必要时做记录（二）在倾听的过程中，我们一定要避免几个误区：1、别人说话时你在想你自己的事2、边听边与自己的不同观点比较3、经常打断别人的谈话4、为演讲者结束他的演讲5、忽略过程只要结果6、仅听自己想听或愿听的东西7、精力不集中，易被其他东西干扰二、主持人在倾听时经常运用表达感受的两句话1、我也有过相同的经历2、如果我是你，我跟你感觉一样三、主持人在会议中遇到意外情况，根据不同的类型运用不同的办法提高会议的效率1、遇到像“蝉”一样的参与者，他们会讲与会议主题无关的故事，很长时间之后才进入角色，而且讲的模糊没有具体实例，拒绝倾听别人的主要观点。
高效会议：主持有效会议的5大方法
高效会议：主持有效会议的5大方法在职场中，会议是一个非常常见的工作形式。
然而，很多时候会议却成了工作效率的杀手，导致时间浪费和工作暂停。
所以，作为一名优秀的会议主持人，如何能够主持一场高效的会议，提高参与者的积极性和工作效率呢？下面将分享主持有效会议的5大方法。
方法一：明确会议目标H1：明确会议目标是提高会议效率的关键一场成功的会议应该有明确的目标。
在召开会议前，主持人应该清楚地知道这次会议的目的是什么，需要达到什么样的效果。
只有明确的目标才能够指导会议的进行，提高会议效率。
H2：明确会议目标的好处明确会议目标的好处是显而易见的。
首先，明确的目标可以避免会议偏离主题，防止讨论泛泛而谈。
其次，明确的目标可以帮助会议参与者更集中地讨论问题，不会浪费时间在无关的话题上。
最后，明确的目标可以使会议主持人更好地安排和组织会议的流程，增加会议效率。
方法二：合理安排会议时间H1：会议时间的合理安排是提高会议效率的保证会议时间的合理安排是提高会议效率的保证。
如果会议时间过长，参与者很容易失去注意力，效率也会大大降低。
因此，主持人应该根据会议的内容和目标合理安排会议的时间。
H2：合理安排会议时间的原则合理安排会议时间的原则是先确保会议的目标可以在规定的时间内达到，然后再根据实际情况适当调整时间。
合理安排会议时间的好处是可以提高会议参与者的积极性，增加工作效率。
方法三：有效沟通和引导讨论H1：有效沟通是高效会议的关键在会议过程中，主持人需要与会议参与者进行有效的沟通。
只有做到交流顺畅，才能保证讨论的高效进行，达到会议目标。
H2：有效沟通的方法有效沟通的方法有很多，主持人可以根据实际情况选择合适的方法。
一种常用的方法是使用开放性问题引导讨论，激发参与者的思考和创造力。
另外，主持人应该注意倾听和尊重他人的意见，避免过度干预和批评。
方法四：合理分配任务和跟进H1：合理分配任务是高效会议的重要环节在会议中，主持人应该合理分配任务，确保每个参与者都能发挥自己的优势，为会议的顺利进行做出贡献。
高效会议组织与主持
高效会议组织与主持会议是组织团队沟通和决策的重要方式之一。
高效的会议组织和主持能够提高会议的效率，促进团队的协作和决策的准确性。
本文将从准备会议、会议组织和会议主持三个方面，探讨如何高效地组织和主持会议。
一、准备会议1.明确目标与议题：在召开会议前，明确会议的目标和议题，确定会议的主要讨论内容。
只有明确了会议的目标，才能更好地组织会议。
2.确定参会人员：根据会议的议题，确定参会人员，并将会议通知发送给相关人员。
确保会议的参与人员与议题相关，避免无关人员参与会议，浪费时间。
3.制定议程：制定会议的议程，包括会议的开始和结束时间、各项议题的时间安排和讨论重点。
议程应事先发给与会人员，让他们有足够的时间做准备。
4. 收集资料：根据会议的议题，提前收集相关的资料和数据，并发给与会人员。
这样可以确保与会人员在会前对议题有足够的了解，提高会议的效率。
二、会议组织1. PPT制作：对于需要使用PPT进行演示的议题，提前制作好PPT，并将其包含在会议的议程中。
PPT应简洁明了，内容重点突出，支持主讲人的发言，帮助与会人员更好地理解议题。
2.确保会议场所和设备完备：提前准备好会议所需的场地，保证场地的舒适和空间充足。
同时，检查好会议所需的设备，确保麦克风、投影仪等设备正常运行，避免在会议中出现技术故障。
3.会议纪要记录：指定一名记录员，负责记录会议的讨论内容和决策结果。
会议纪要应包括会议的基本信息、参会人员、议题和决议等内容，确保会议的记录完整和准确。
4. 安排时间合理：合理安排会议的时间，避免会议延长或中途插入其他议题。
根据议程，合理分配各议题的时间，并在会议过程中严格控制时间，确保会议进展顺利。
三、会议主持1.提前布置会场：会议主持人应提前到达会场，确保会场整洁有序。
布置好会议的桌椅布局，为与会人员提供舒适的环境。
2. 控制会议进程：会议主持人在会议中起到统筹协调的作用。
他应严格控制会议的进程，按照议程逐项进行讨论和决策。
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HLP 徐啟中 2004/11/16
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零.关于会议……
Funny Meeting/
Meeting Funny!!
2
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好多会
➢开会、开会，不开怎么会，本来就不会，开了就变会。 ➢有事要开会，没事也开会，好事大家分，出事大家推。 ➢上班没干啥，一直忙开会，大会接小会，精神快崩溃。 ➢大小事不干，通通作外推，问我啥本领，专长是开会。 ➢上午有早会，下午有午会，下班不能走，还有个晚会。 ➢每周开周会，每月有月会，随时检讨会，年底是年会。 ➢赴会要实时，小心选座位，最好靠边边，以免遭口水。 ➢虽然在开会，谁也不理谁，有人忙协调，有人无所谓。 ➢主席一上台，自称大掌柜，扯东又拉西，全凭一张嘴。 ➢内容没准备，听来活受罪，差了十万八，大家还说对。
会议目标范例比较:
☆制程质量改善 VS. ★2005第1Q开始前良率提升至97%
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T:Time Frame:时间性
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二. 成功会议之关键与操作重点 1-1.会议目标设定之原则之二: PROBE
P R O B
E
P:Practical:与现况相近的 R:Refiniable:可修正的 O:Oriented:具引导性的 B:Big:值得会&议的
2.会议种类的选择方向与执行要点(续)
﹑
➢协调会议
Байду номын сангаас
此类会议主要因为部门间利害发生冲突，或者需 要众多单位配合实施，所以召开会议。
★KEY: 评估/确认协调属性 (Task or People)& 规划/邀约协调关键助力人士与会
➢解决问题会议
此类会议的目的在集思广益，共商可行的办法。
★KEY: 提前列举/提供 FOCAL-POINT &
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三.会议的功能及目的
1. 一般性功能&目的
2. 策略(附加)性功能&目的
❖ 为了通知
❖ 为了人才培育
❖ 为了跨部门协调
❖ 为了测试共识
❖ 为了收集意见
❖ 为了试炼领导能力
❖ 为了订定目标 ❖ 为了因应紧急状况 ❖ 为了解决问题 ❖ 为了计划或作策略 ❖ 为了作决定
❖ 为了了解组织脉动 ❖ 为了突破组织惯性 ❖ 为了革除专家愚昧 ❖ 为了铲除团体思考 ❖ 为了排除执行停滞
★KEY: 预先宣达會后之后续动作目的 &
预判/设计可能的Q&A
&
对焦认知与共识
➢检讨会议
此类会议的目的在控制各部门工作进度与质量，同时也让与会人员 了解其它单位的现况。
★KEY: 提前提供具体检核窗体数据 &
进行差异管理流程
&
引导突破再行动意愿与承诺
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二. 成功会议之关键与操作重点
一.成功会议的定义:
在设定的会议时间内,完成会议的程序,并 达成预设的会议目的!
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二. 成功会议之关键与操作重点 1.会议目标设定之原则之一: SMART
S M A R
T
S:Specific:具体化 M:Measurable:可测量 A:Attainable:可达成 R:Related:相关联
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关于会议…
➢根据AMA(American Management Association)美国管理 协会于2003年对20余个开发国家,超过12,000名主管所进行 的一项研究报告指出:
❖各企业主管平均每周花在会议时间,至少占了1/4的总滞留公司时间 ❖公司规模愈大,愈高阶,上述时间比率愈高 ❖不到1/10的主管认为过去所进行的会议是有效率的 ❖不到1/10的主管认为这现象,不需要重视 ❖初步推估平均每天全球约有八千万个会议召开 ❖一家拥有500位职员以上的企业,平均每月花在会议上的「人力成本」 【不含用品费、 水电费、 耗损费等附加开支,约15万美元(120万人民币)】
会议目标范例比较:
☆2005年Cost Down 务必达成 50% VS. ★第4Q突破目标15%与NO.1部门绩效奖金夺取
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E:Exciting:能引起意愿的
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二. 成功会议之关键与操作重点
2.会议种类的选择方向与执行要点
➢宣达会议
此类会议的目的是主要在重大的决策、或告知相关的人员， 由于 没有文书转达的误解，并能立即解答疑问。
❖ 为了得到承诺
❖ 为了获得结果 page9/40
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综合结论:
❖以〝节省时间〞、〝提升效率〞为宗旨〞 的动态过程来达成 :
❖一. 一般性目的 ❖二. 特殊性目的 ❖三. 策略性目的
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贰.成功会议的关键与带领
一.成功会议的定义 二.会议成功的关键与操作重点
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关于会议(续)
➢PS:会议成本计算公式:
会议成本＝ 2ABT+C
A:与会成员平均之“每小时平均工资” 【通常为全公司员工平均工资(实薪) 】 的3倍 B:参与会议之人数 T:开会经历的时间 2:由于会议引起经常性管理/业务工作停顿而产生损失 C:会议实际费用＝ 交通费、 场地成本、 用品耗损、 水电等附加开支
➢试算您部门可能发生之“周”会议成本:
➢会议的成本平均而言，组织花费：
❖ 全年薪资费用的 7-15% 在会议上 ❖ 中级主管花费 35% 的时间在会议上 ❖ 高级主管花费 60% 的时间在会议上
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关于会议(续)
➢根据美国史丹大学Dr. J.R. Kelly所领导的组织行为研究团队, 调查指出:
❖正常营运公司之员工48.5%的时间花在进行会议 ❖正常营运公司之员工97.6%的时间花在执行会议的决议 ❖86.9%的员工觉得会议流程还有5%以上的精进空间 ❖74.3%的员工觉得会议引导能力的强化是刻不容缓的 ❖83.6%的会议领导者觉得会议参与者的会议修养&认知急需加强 ❖88.1%的员工认为开会(参与会议)是件苦差事 ❖会议占据之时间,正比于职位的等级 ❖会议领导能力的高低,正比于升迁机率的高低
您认为呢?
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壹. 新世纪会议新认知
二.会议的新时代精义 三.会议的功能与目的
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二.会议的定义
➢狭义:三个人在一起 , 进行15分钟以上的聚会!!
新世纪“会议”的精义
❖一种动态过程 ❖一种为了达到〝特定目的〞而进行的动态过程 ❖一种为了〝节省时间〞、〝提升效率〞以达 〝特定目的〞的动态过程