OA办公系统项目需求分析报告
OA系统需求分析报告
OA系统需求分析报告需求分析是指对一个系统或产品进行细致而全面的调查研究，以获取用户的需求和期望，并将其转化为系统设计和开发的要求。
在OA系统（办公自动化系统）的需求分析中，主要包括以下几个方面：一、用户需求分析OA系统的用户包括管理人员、部门主管、普通员工等，需求分析需要从不同用户角度进行，了解不同用户的需求和期望。
例如，管理人员可能更关注数据分析和决策支持功能，部门主管则更关注工作流程管理和团队协作功能，普通员工可能更关注日常办公的效率和方便性。
二、系统功能需求分析根据用户需求，分析和确定系统的功能需求。
例如，OA系统应该包括员工管理、请假审批、任务分配、日程安排、公文管理、会议管理等基本功能，同时也应该具备可定制化和扩展性，以满足不同企业的特殊需求。
三、界面设计需求分析界面设计是用户与系统交互的重要环节，需要根据用户需求和使用习惯，设计出简洁、直观、易用的界面。
同时，界面还需要具备可定制化和个性化的功能，以适应不同用户的需求。
四、数据安全与权限管理需求分析OA系统中可能包含很多敏感信息，例如员工工资、客户信息等，因此在需求分析中需要考虑数据安全和权限管理的问题。
系统应该具备数据加密、用户身份验证、权限分级等功能，以保障数据的安全性。
五、性能需求分析六、系统可用性和易用性需求分析OA系统应该具备良好的可用性和易用性，能够提高用户的工作效率。
因此，在需求分析中需要考虑系统的界面友好性、操作简单性、响应速度等方面的需求。
总结起来，OA系统的需求分析需要从用户需求、功能需求、界面设计、数据安全和权限管理、性能需求以及系统可用性和易用性等方面进行全面调查研究。
通过对这些需求进行分析，可以明确开发和设计OA系统的目标和方向，并为后续的系统设计和开发提供参考和指导。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告OA系统需求调研报告一、调研目的近年来，随着企业信息化进程的加速，办公自动化（OA）系统已成为企业管理的重要组成部分。
本次调研旨在了解企业对于OA系统的需求，以便为企业自主研发或选择合适的系统提供参考。
二、调研方法本次调研采取了问卷调查和访谈的方式，通过与企业管理者和员工的交流，获取他们对OA系统的使用需求和期望。
三、调研结果1. 功能需求（1）流程管理：80%的调研对象认为流程管理是OA系统的重要功能，希望系统能够支持审批流程、工作流程的自定义和灵活调整，提高工作效率。
（2）文档管理：70%的调研对象希望OA系统能提供文档的版本管理、文件夹权限控制等功能，方便团队协作和知识分享。
（3）日程管理：60%的调研对象希望OA系统能够提供个人和团队的日程管理功能，包括会议安排、任务提醒等。
（4）工作报表：50%的调研对象希望OA系统能够生成工作报表，实时展示团队、个人的工作情况，方便管理者进行绩效评估和决策。
2. 界面设计绝大部分调研对象对于OA系统的界面设计提出了建议，希望界面简洁直观，符合用户习惯，同时要求响应速度快，不卡顿。
3. 安全性所有调研对象对OA系统的安全性高度关注，希望系统具备完善的权限管理和数据加密措施，确保企业信息的安全性。
4. 移动端支持80%的调研对象认为OA系统应该支持移动端访问，方便员工随时随地查看和处理工作事务。
五、总结和建议通过本次调研，我们了解到企业在使用OA系统中最重要的功能需求是流程管理、文档管理和日程管理。
同时，企业对于界面设计、安全性和移动端支持也提出了相应的要求。
基于以上调研结果，我们建议在开发或选择OA系统时应重点关注这些需求，为企业提供高效、安全的办公环境。
此外，还需要根据企业的特定需求进行定制化开发，提高系统的适应性和灵活性。
以上是本次OA系统需求调研的报告，希望对企业的信息化建设有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我们。
OA需求分析范文
OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。
本文将对OA系统的需求进行分析。
二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。
（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。
（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。
（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。
（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。
2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。
（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。
（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。
（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。
3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。
（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。
（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。
4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。
（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。
（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。
OA项目需求调研报告
OA项目需求调研报告xxxxx销售有限公司OA办公系统需求调研报告版本 <>1引言1.1项目背景1.2编写依据本需求调研报告依据该项目现场调研的结果编写完成。
1.3编写目的本报告的编写是为了对用户的需求及相关数据进行收集，明确客户的需求及相关数据。
根据用户的需求确定本系统的功能范围。
本需求主要为系统建设提供依据。
1.4预期读者管理成员：项目经理、项目实施顾问；客户成员：高层领导、项目组。
1.5版本记录修订历史记录（2项目概述2.1企业现状（信息化）XXX公司2015年组织架构图1.目前管理基本采用当面安排，电话安排，和定期会议方式；2.各部门业务用人工传递的审批方式进行日常工作。
3.办公现状日常沟通：日常工作中，主要使用电子邮件、会议、口头传达、手工、电话、QQ等方式；业务审批：以纸质人工送领导审批的方式；知识管理：纸质文件存档在档案柜，电子文件存储在部门各自电脑中，缺少知识共享；4.文档管理现状处于纸质文档管理阶段，未实现集中、共享的知识管理体系；没有知识沉淀，人员调离后的资料损失严重；2.2项目建设目标通过搭建FE业务协作平台，建立以计算机为手段的综合管理信息系统，遵循流程自定的模式，以实现公司日常办公、沟通、协作资源共享、高效的事务处理机制，提升管理水平，规范管理过程，提高效率，支持跨地域、跨部门进行协同工作。
3业务需求分析（满足多种条件下的业务需求实现）流程中心内部申请单：包扩郑州运营中心流程、乡镇经营部流程、公司各职能部门流程，以及经销商申请流程。
如下图：内部申请单百得文员经销商申请单发起人-区域经理-区域文员-业务管理部经理-销售总监-总经理-区域文员分发发起人-区域经理-区域文员-业务管理部经理-销售总监-区域文员分发授信审批流程：对经销商授信审批流程。
如图:授信表协同方式实现。
发起人-订单员-订单管理部门经理-总经理秘书行政人事部：包括外出单、请假单、出差申请单、调休单。
OA系统需求分析报告(初)
OA系统需求分析一、建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。
因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。
二、建设目标1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。
三、建设原则公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。
1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。
2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告一、引言现如今，随着信息技术和互联网的快速发展，各个领域的管理工作都离不开系统化的支持。
办公自动化（Office Automation）系统，简称OA系统，作为一种重要的管理工具，已经被广泛应用于企业、机关和学校等不同的组织实体中。
OA系统能够提高工作效率，降低管理成本，提升工作质量，促进信息共享和协同办公，在现代化的办公环境中具有重要意义。
二、框架搭建在本次调研中，我们对现有OA系统进行了调查和研究，并根据调研结果总结了以下需求点，以供参考和参与搭建新的OA系统。
1. 办公流程管理通过OA系统能够对办公流程进行全面管理，包括文件的创建、审批、归档等各个环节。
系统需要提供清晰可见的流程图，能够自动流转文件，提醒相关人员进行操作，并能够实时查看流程状态和进度。
2. 组织协作OA系统需要提供一个统一的平台，便于不同部门的沟通和协作。
系统中应有即时通讯工具，可以实现文字、语音和视频的交流，还应支持日程安排和任务分配等功能，方便员工之间的合作和信息共享。
3. 文件管理OA系统需要提供一个有效的文件管理功能，能够对各类文件进行归档、存储和检索。
用户可以通过关键字快速搜索到相关文件，还可以进行文件的版本管理，确保文件的准确性和一致性。
4. 统计分析OA系统应具备统计和分析功能，能够将各种数据进行收集和处理，并生成相应的报表进行展示。
这样可以对各个环节进行数据监控和分析，为决策提供有效的参考依据。
5. 安全性能OA系统应具备较高的安全性和稳定性，确保数据的机密性和完整性。
系统需要设置权限管理，根据不同角色和职责进行权限控制，并建立完善的备份和恢复机制，防止数据丢失和泄露。
三、调研结论通过对现有OA系统的调查和研究，我们发现当前的OA系统在办公流程管理、组织协作、文件管理、统计分析和安全性能等方面存在一些问题和需求。
在新的OA系统开发中，我们应该重点关注这些需求点，并确保系统的可用性、可扩展性和易用性。
oa需求分析报告,1200字
oa需求分析报告需求分析报告一、项目背景随着人工智能技术的不断发展和应用，语音助手成为了人们生活中不可或缺的一部分。
用户可以通过语音与语音助手进行交互，完成各种操作和获取信息。
然而，目前市面上的语音助手存在一些问题，例如语音识别不准确、功能单一等。
为了解决这些问题，我们决定开发一款全新的语音助手——OA助手（Office Assistant），它是专为工作场景设计的。
通过语音与OA助手交互，用户可以高效地完成日常办公任务，提高工作效率。
本报告对OA助手的需求进行详细分析。
二、需求概述OA助手的目标是提供一种高效的办公方式，通过语音交互完成各类办公任务，包括但不限于以下功能：1. 语音输入和语音识别：用户可以通过语音输入文字，OA助手能够准确识别语音并将其转换为文本。
2. 日程管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除日程，OA助手会将日程信息同步到用户的日历。
3. 文件管理：用户可以通过语音上传、下载、查找和分享文件，并进行文件的重命名、删除等操作。
4. 邮件管理：用户可以通过语音发送、查看和删除邮件，进行邮件的标记、归档等操作。
5. 通讯录管理：用户可以通过语音添加、查询和删除联系人，进行联系人的分组、导入导出等操作。
6. 任务管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除任务，进行任务的分配、提醒等操作。
7. 笔记管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除笔记，进行笔记的分类、搜索等操作。
8. 语音搜索：用户可以通过语音输入关键词，OA助手会通过互联网搜索相关信息并展示给用户。
9. 语音翻译：用户可以通过语音输入需要翻译的内容，OA助手会将其翻译成其他语言。
10. 社交娱乐：用户可以通过语音与助手聊天、听音乐、播放有声书等。
三、用户需求1. 高准确率的语音识别：用户希望OA助手能够准确识别语音输入，并转换成文字，以确保输入的准确性。
2. 灵活的交互方式：用户希望能够通过自然的语音交互与OA助手进行交流，而不是简单的指令式交互。
OA办公系统项目总体需求分析及建议
OA办公系统项目总体需求分析及建议伴随 IT信息技术的发展和广泛应用，对各种信息知识的共享、交互、传递等需求越来越高。
为了适应公司的不断发展、满足高质量经营管理需求并促进企业经营管理规范化运作，根据公司的新一步要求，拟建立一套为领导层及各个部门提供全新高效的工作模式、同时融入新的管理方式和知识管理理念的OA系统。
系统需求及分析总建设目标就是要建立一个集OA、业务应用一体的综合应用系统（支持二次开发），能实现各应用系统之间的数据自动采集、数据调用、数据交换。
提高整个公司的办公效率，完善原有办公系统在的应用不足，为领导决策和业务办公提供服务，有效支持监管决策。
OA系统建设的主要内容如下：建立与项目计划管理系统的集成应用构建办公系统的基础支撑平台实现基于WEB/手机客户端/服务器（B/S）模式的办公平台实现企业内部众多的行政管理和业务流程实现信息和文档的安全控制。
由于企业 OA系统的应用具有用户数广、涵盖部门多、业务复杂和多变、无通行标准参考、个性化内容多等特点。
因此构建一个OA 系统，不仅仅是选择符合要求的具体应用模块，更重要是选择一个良好的系统平台，使得系统能适应企业在未来更多的业务需求应用或集成到这个平台上，随着公司的发展，带来组织架构、业务处理规则、权限等各方面的调整。
OA系统服务器配置根据公司办公自动化系统的建设目标，结合公司当前用户量及长远考虑，我们建议公司服务器采用集中式管理。
服务器规划如下：应用服务器公司主要的 OA应用集中在一台 OA服务器上，使用频率非常高。
建议选用一台IBMServer作为应用服务器和一台IBMServer备份服务器。
配置参考如下：IBM ServerXOEN7系列CPU,4G以上内存，300G以上硬盘XOEN5系列CPU,2G以上内存，146G以上硬盘。
基于安全性的考虑，建议 OA服务器只开放 1352端口，关闭其他不必要的服务，如果网络设备具有 VLAN(虚拟网)的功能，建议网关放在一个独立的网段，并在路由控制中限制它对局域网其他主机的访问控制，防止外部的非法侵入。
OA办公系统需求分析文档
OA办公系统需求分析文档一、引言OA（Office Automation）办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。
本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析，包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。
二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。
2)绩效考核管理：包括设定考核指标、评分、汇总等。
3)薪资管理：包括工资核算、发放、个税计算等。
4)培训管理：包括培训计划、培训材料、培训考核等。
4.2行政管理1)会议管理：包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。
2)通知公告管理：包括发布通知、公告查看、阅读回执等。
3)入职离职管理：包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。
4.3财务管理1)预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。
2)费用报销管理：包括费用申请、费用审核、费用报销等。
3)合同管理：包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。
4.4项目管理1)项目计划管理：包括项目计划制定、进度跟踪等。
2)任务分配与协作：包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。
4.5知识库管理1)知识分类管理：包括知识库目录、知识库权限设置等。
4.6文档管理1)文档上传与分享：包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。
2)文档版本管理：包括文档版本控制、文档版本回溯等。
五、功能需求1)用户管理：包括用户注册、登录、修改密码等。
2)权限管理：包括角色管理、权限设置等。
3)登录验证：对用户登录进行身份验证。
4)数据统计与分析：对系统数据进行分析和统计，并根据需求生成相应的报表。
5）系统通知和提醒：包括邮件通知、短信提醒等。
六、非功能需求1)安全性：保证系统数据的安全性和可靠性，对敏感数据进行加密处理。
2)可扩展性：能够方便地进行功能扩展和模块升级。
3)易用性：系统操作简单、界面友好，易于使用和学习。
办公oa需求分析报告
办公OA需求分析报告1. 引言办公OA（Office Automation）系统是一种应用软件，旨在提高办公效率和管理效率。
本文档旨在对办公OA系统的需求进行深入分析和探讨，以便为系统的设计和开发提供指导。
2. 背景随着现代办公环境的不断演变，传统的纸质文件处理方式已经无法满足日益增长的工作需求和效率要求。
办公OA系统的出现可以极大地提高工作效率和信息处理能力，实现信息的快速、准确、安全地流转。
3. 目标办公OA系统的目标是提供一个高效、便捷、可靠的办公环境，通过自动化处理和集成各种办公流程，减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率和信息管理能力。
4. 功能需求4.1 用户管理•支持用户的注册、登录、权限管理和个人信息管理。
•区分不同用户角色，如管理员、普通员工等，并设置相应的权限。
4.2 通知和消息管理•提供实时通知和消息推送功能，使用户能够及时了解到重要的工作和消息。
•支持消息的分类、查阅和搜索。
4.3 日程和会议管理•支持用户创建和管理个人日程，并提供提醒和共享功能。
•提供会议管理功能，包括会议邀请、会议室预定、参会人员管理等。
4.4 文档和知识管理•支持文档的上传、下载、查阅和编辑。
•提供文档的版本控制、共享和协作功能。
•实现知识库的建立和维护，方便用户快速查找和分享知识。
4.5 工作流程管理•支持自定义工作流程的设计和管理，实现工作流的自动化处理。
•提供工作任务的分配、跟踪和统计功能。
4.6 统计和报表•提供各个模块的统计数据和报表输出，帮助管理者了解工作进展和效果。
•支持自定义报表的设计和导出。
5. 非功能需求5.1 安全性•保护用户信息的安全和隐私。
•提供可靠的身份验证和权限控制机制。
5.2 可靠性•系统应具有高可靠性，能够保证信息的准确性和完整性。
•提供数据备份和恢复机制，以防止数据丢失。
5.3 可扩展性•系统应具备良好的可扩展性，能够满足未来的需求变化和系统扩展。
•支持模块化设计，方便新增和替换功能模块。
oa系统需求分析报告
OA 系统需求分析报告1. 引言本文档旨在分析和收集 OA（Office Automation）系统的需求。
OA 系统是为了提升办公效率、优化流程和信息管理而设计的。
通过本文档的编写，我们将全面了解用户需求，为系统设计和开发提供指导。
2. 用户需求收集与分析为了准确了解用户对OA 系统的需求，我们进行了以下的需求收集和分析步骤：2.1. 面对面访谈我们与多位公司员工进行了面对面的访谈，主要收集他们在日常办公中遇到的问题和对 OA 系统的期望。
2.2. 调研问卷我们还通过在线调研问卷的方式，向公司员工群体广泛收集了意见和建议。
问卷包括了对现有办公流程的评估以及对未来 OA 系统功能的期望。
2.3. 文档分析通过阅读公司的现有文档，包括内部流程手册和信息管理规范等，我们进一步了解了现有流程和系统的问题，以及对 OA 系统改进的需求。
2.4. 数据分析通过对公司内部数据的分析，我们获取了一些关键指标，如流程瓶颈、信息交互效率等，以帮助我们更准确地把握需求。
3. 需求总结与分类根据需求收集与分析的结果，我们将需求进行了总结和分类，以便于后续的系统设计和开发工作。
3.1. 流程优化需求根据用户的反馈，当前办公流程中存在许多繁琐的手动操作和重复工作。
用户期望 OA 系统能自动化这些流程，提高工作效率。
3.2. 信息管理需求用户提到了对员工信息、项目信息、客户信息等的管理需求。
他们希望 OA 系统能够方便地存储、检索和更新这些信息，并提供相应的权限控制。
3.3. 协同办公需求用户特别关注协同办公的功能，包括共享日历、会议安排、团队协作等。
他们期望 OA 系统能提供一站式的协同办公解决方案，方便团队合作。
3.4. 报表与统计需求用户希望 OA 系统能提供各类报表和统计功能，以便于监控工作进展、项目绩效等。
他们期望能够根据自己的需求灵活定制报表。
3.5. 移动办公需求用户对移动办公的需求越来越高。
他们希望能够通过手机或平板电脑随时随地访问 OA 系统，并进行各类办公操作。
OA项目需求调研报告
OA项目需求调研报告一、背景和目标：随着信息技术的不断发展，OA（办公自动化）系统在企业中越来越受到重视。
通过OA系统的使用，可以提高办公效率，减少人力和资源的浪费，促进企业的数字化转型。
本次调研旨在了解当前企业对于OA系统的需求和期望，以便为开发、选择合适的OA系统提供参考。
二、调研方法：1.问卷调查：设计了一份针对企业员工的问卷，包括对现有OA系统的满意度、使用频率、功能需求等问题。
2.面对面访谈：选择了几个企业的高层管理人员进行面对面的访谈，了解他们对于OA系统的期望和建议。
三、调研结果：1.现有OA系统的满意度不高：通过问卷调查发现，大部分企业员工对现有的OA系统并不满意，认为界面设计老旧，功能不够完善，易用性不强。
2.日常办公需求：员工对于OA系统的主要需求包括：电子邮件管理、文件共享与存储、会议管理、工作流程管理等功能。
3.移动办公需求：由于员工的出差和外出工作日益增加，他们希望能够通过移动设备随时随地访问OA系统，进行办公任务的处理和跟进。
4.安全性需求：企业对于OA系统的安全性要求较高，希望能有完善的权限控制和数据加密机制。
5.易用性需求：员工希望OA系统界面简洁清晰，操作流程简单易懂，学习成本低。
四、结论：综合以上调研结果，我们可以得出以下结论：1.企业对于OA系统有较高的需求，希望能够提高办公效率，减少人力和资源的浪费。
2.OA系统需要具备主要的功能模块，如电子邮件管理、文件共享与存储、会议管理、工作流程管理等。
3.移动办公功能是必不可少的，员工需要随时随地访问OA系统。
4.数据安全是企业关注的重点，需要有完善的权限控制和数据加密机制。
5.用户体验是考虑的重要因素，OA系统应该具备简洁清晰的界面设计和简单易懂的操作流程。
6.集成性是OA系统的一个重要特点，企业希望能够与其他办公软件实现无缝集成。
基于以上调研结果，我们将根据需求开发或选择适合企业的OA系统，满足企业的办公自动化需求。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告《OA系统需求调研报告》一、调研目的：为了更好地满足企业的办公需求，提高工作效率和更好地整合管理资源，我们开展了企业OA系统需求调研。
二、调研内容：1. 员工管理：- 调研结果显示，企业希望拥有员工管理模块，能够进行员工的基本资料管理、考勤管理、工资管理等功能。
- 要求具有人员组织结构图的展示、员工信息的查看和修改、请假和加班申请、考勤打卡等功能。
2. 文档管理：- 文档管理模块是企业OA系统中必不可少的功能之一，调研结果显示，企业需要具备文档的上传、下载、编辑和共享功能。
- 需要对文档进行分类管理、文档版本的管理，以及对文档进行权限控制，确保只有有权限的人可以访问和修改。
3. 会议管理：- 大部分企业都有各类会议的需求，因此会议管理模块也是企业OA系统中的一个重要功能。
- 调研结果显示，企业需要能够预约会议室、发送会议通知、查看参会人员、记录会议纪要等功能。
4. 审批流程：- 调研结果显示，企业希望能够通过OA系统来进行审批流程的管理，提高工作效率。
- 需要具备自定义审批流程的功能，能够根据企业的具体需求进行灵活调整。
5. 日程管理：- 日程管理模块是帮助员工合理安排时间、提高工作效率的重要功能。
- 调研结果显示，企业希望能够有一个直观清晰的日历视图，能够记录个人和团队的日程安排，提醒重要事件。
三、调研结果：在对各功能需求进行调研和整理后，我们总结出企业OA系统的以下需求：1. 员工管理模块，包括员工信息管理、考勤管理和工资管理。
2. 文档管理模块，包括文档上传、下载、编辑和共享功能。
3. 会议管理模块，包括会议室预约、会议通知、参会人员管理和会议纪要记录等功能。
4. 审批流程模块，具备自定义审批流程的功能。
5. 日程管理模块，提供直观清晰的日历视图，能够记录个人和团队的日程安排。
四、总结：通过调研，我们了解到企业对于OA系统的需求主要集中在员工管理、文档管理、会议管理、审批流程和日程管理等方面。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析引言在当今信息化的社会环境下，办公系统成为了企业管理不可或缺的一部分。
OA（Office Automation）办公系统作为企业内部管理的重要工具，能够提供高效的办公流程和信息管理，帮助企业提高办公效率和管理水平。
本文将对OA办公系统的需求进行分析，旨在为开发人员提供明确和清晰的开发方向。
功能需求分析用户管理•系统应该支持不同角色的用户登录，包括普通员工、管理人员和管理员。
•普通员工应该具备查看个人信息、修改个人信息等基本功能。
•管理人员应该具备管理团队成员、审批流程等功能。
•管理员应该具备管理用户、权限分配等功能。
流程管理•系统应该支持审批流程的定义和管理，包括请假流程、报销流程等。
•管理人员应该能够自定义审批流程，并能够根据实际需要进行调整。
•系统应该提供流程的审批状态跟踪，方便人员了解流程进展情况。
协同办公•系统应该支持团队成员之间的协同办公，包括项目管理、任务分配等功能。
•系统应该提供团队成员之间的沟通工具，如即时通讯、讨论区等。
•系统应该能够实时更新团队成员的工作状态，方便协调和安排任务。
日程管理•系统应该支持个人和团队日程的管理。
•用户应该能够添加和修改个人日程，并能够给他人设置日程。
•团队日程应该能够共享给团队成员，并能够进行查看和调整。
文件管理•系统应该提供文件上传和下载功能，方便用户分享和存储文件。
•系统应该对文件进行版本管理，确保用户能够找到最新版本的文件。
•系统应该支持文件的共享和权限管理，保护企业敏感信息的安全性。
非功能需求分析可靠性•系统应具备高可用性，确保系统能够24小时稳定运行。
•系统应具备备份和恢复功能，保护数据的安全性。
性能•系统应具备较高的响应速度，保证用户操作的流畅性。
•系统应支持大量用户的并发访问，确保在高负载情况下的正常运行。
安全性•系统应使用身份验证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统。
•系统应具备数据加密和防止恶意攻击的能力，保护用户信息的安全。
2024年办公系统自动化(OA)市场需求分析
2024年办公系统自动化（OA）市场需求分析前言办公系统自动化（OA）是一种以提高办公效率、降低管理成本为目标的工作流程管理系统。
在当前信息技术高速发展的背景下，办公系统自动化正成为企业提升办公效能、优化流程管理的重要工具。
本文将对办公系统自动化市场需求进行分析，以探讨其未来发展趋势和市场前景。
一、市场背景随着现代企业规模的不断扩大和组织结构的日益复杂化，传统的手工办公流程已经无法满足企业的需求。
办公系统自动化应运而生，通过数字化、网络化的手段，将办公流程中的各个环节进行自动化处理，大大提高了工作效率和信息流畅性。
当前，办公系统自动化市场呈现出快速增长的趋势。
二、市场需求分析1. 提高工作效率办公系统自动化可以将许多重复繁琐的办公任务自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。
例如，自动化的审批流程可以加快审批速度，自动化的文件管理系统可以提高档案检索的效率。
企业在提高工作效率方面的需求将推动办公系统自动化市场的发展。
2. 实现流程标准化企业在日常运营中，经常需要遵循一定的工作流程和规定。
办公系统自动化可以通过设定流程模板和规范，实现流程标准化。
这有助于提升工作质量、降低错误率，并为企业提供更好的管理手段。
因此，实现流程标准化的需求将成为办公系统自动化市场的驱动力之一。
3. 加强信息安全信息安全一直是企业关注的焦点。
办公系统自动化可以通过权限管理、加密措施等手段，加强信息安全保障。
对于企业而言，确保敏感信息不被泄露和篡改是至关重要的。
因此，对信息安全的需求将推动办公系统自动化市场的不断发展。
4. 提供移动办公支持随着移动互联网的普及，企业对于移动办公的需求不断增加。
办公系统自动化可以通过提供移动端的应用和功能，实现随时随地的办公。
这为企业提供了更大的灵活性和便利性。
因此，提供移动办公支持的需求将对办公系统自动化市场产生积极影响。
三、市场前景展望随着信息技术的不断发展，办公系统自动化市场有望保持快速增长的态势。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着科技的不断发展和进步，办公自动化已经成为现代企业的必备工具。
OA（Office Automation）即办公自动化系统，包括了办公各个方面的业务流程的自动化和信息化。
一、OA办公系统的定义和功能1.办公协同：通过OA办公系统，可以实现不同部门之间的信息共享和协同办公，提高部门之间的合作效率。
2.工作流程管理：通过OA办公系统，可以实现各个业务流程的规范管理和监控，提高工作流程的效率和透明度。
3.文件管理：通过OA办公系统，可以实现文件的电子化存储和管理，借助和分类功能，快速定位和检索文件，提高文件管理的效率和准确性。
4.日程管理：通过OA办公系统，可以实现员工的日程安排和任务分配，提高工作的组织性和协调性。
5.绩效考核：通过OA办公系统，可以实现对员工绩效的考核和评估，提供相应的数据支持和分析，为企业决策提供参考依据。
二、OA办公系统的需求分析1.工作流程管理需求：OA办公系统需要能够根据企业的实际情况，实现对各个业务流程的定制化管理，包括流程设计、流程审批和流程监控等功能。
2.信息共享和协同办公需求：OA办公系统需要具备信息共享和协同办公的功能，可以实现部门之间的实时沟通和数据共享。
3.文件管理需求：OA办公系统需要提供文件的电子化存储和管理功能，并具备和分类功能，方便员工快速定位和检索文件。
4.日程管理需求：OA办公系统需要具备员工日程安排和任务分配的功能，可以方便员工进行日常工作的组织和协调。
5.绩效考核需求：OA办公系统需要能够对员工绩效进行考核和评估，提供相应的数据支持和分析功能。
三、OA办公系统的优势和应用场景1.提高工作效率：OA办公系统可以实现办公流程的自动化和信息化，减少了人工干预的环节，提高了工作效率和准确性。
2.降低成本：OA办公系统可以替代传统的纸质办公方式，减少了纸张和人力资源的消耗，降低了办公成本。
3.提高管理水平：OA办公系统可以对各个业务流程进行规范化管理和监控，提高了企业管理的水平和效果。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告OA（Office Automation，办公自动化）系统是一种基于计算机技术和网络通信技术的信息化管理系统，主要用于提高办公效率、优化工作流程和项目管理，提供各种办公业务的处理、协同与管理功能。
随着信息化建设的推进，各个企事业单位对于OA系统的需求越来越迫切。
本调研报告将分析目前OA系统的需求，并提出改进与推行OA系统的建议。
一、调研目的和方法本次调研旨在了解目前企事业单位对于OA系统的需求，包括功能需求、管理需求和效率需求。
调研采用问卷调查的方式，共发放100份问卷，回收有效问卷80份。
数据来源主要以中小企业为主。
二、调研结果分析1. 功能需求调研结果显示，大部分企事业单位对OA系统的功能需求主要包括：办公邮件管理、文件共享、信息通讯、日程管理、会议管理、任务分配等。
其中，办公邮件管理是最常用的功能需求，有80%的受访者需要；文件共享和信息通讯的需求分别为75%和70%。
2. 管理需求在管理需求方面，调研结果显示，企事业单位对OA系统的管理需求主要包括：项目管理、人力资源管理、财务管理和客户管理等。
其中，人力资源管理是最常用的管理需求，有85%的受访者表示有需求；其次是项目管理和财务管理，分别为80%和75%。
3. 效率需求调研结果显示，企事业单位对OA系统的效率需求主要体现在提高工作效率和减少工作量。
其中，80%的受访者表示希望通过OA系统提高工作效率，70%的受访者希望通过OA系统减少工作量。
三、建议基于对调研结果的分析，本报告提出以下建议：1. 功能优化：针对受访者对OA系统功能需求的调查结果，建议OA系统开发商增加或优化已有的办公邮件管理、文件共享和信息通讯功能，并在日程管理、会议管理和任务分配等方面提供更加灵活、便捷的功能。
2. 管理功能拓展：OA系统应该在项目管理、人力资源管理、财务管理和客户管理等方面提供更加全面的功能，帮助企业实现全流程的管理。
3. 效率提升：OA系统应该提供更加高效的工作流程，减少不必要的人工操作和重复劳动，从而提高工作效率和减少工作量。
OA办公系统项目需求分析
OA办公系统项目需求分析一、项目背景随着办公自动化的推进，越来越多的企业和组织选择采用OA办公系统来管理和处理办公事务。
OA办公系统能够提高办公效率、减少办公成本，为员工提供更加便捷的办公环境。
因此，本项目旨在开发一款功能完善、易于使用的OA办公系统，为企业和组织提供全方位的办公支持。
二、项目目标1.提供全面的办公功能：包括日程管理、任务协同、文件共享、邮件管理、人事管理、财务管理等。
2.构建安全可靠的系统：加强系统安全性，防止数据泄露和非法访问。
3.提高办公效率：通过自动化流程和通知，减少人工沟通和管理的时间和成本。
4.支持移动办公：提供移动端的应用程序，方便员工在任何时间、任何地点进行办公。
1.用户管理支持管理员对用户的添加、删除和修改，包括用户的基本信息和权限设置。
2.日程管理提供日程安排和日程共享的功能，员工可查看和管理自己的日程，并与其他员工共享。
3.任务协同支持任务的创建、分配、追踪和评估，员工可实时查看任务进度、反馈任务问题和完成情况。
4.文件共享5.邮件管理支持邮件的发送、接收和归档，员工可方便地与内部和外部人员进行邮件沟通。
6.人事管理包括员工信息管理、请假休假管理、考勤管理等功能，方便管理人员进行人事管理和考勤统计。
7.财务管理支持报销管理、预算管理、财务审批等功能，方便财务人员进行财务管理和控制。
8.审批流程支持自定义审批流程，方便员工和管理人员进行审批操作，提高工作效率。
9.统计分析提供各种统计报表和分析功能，方便企业和组织对办公情况进行监控和分析。
10.移动端支持提供移动端应用程序，支持员工在移动设备上进行办公，方便员工进行移动办公。
四、项目实施计划1.需求调研：对用户需求进行调研和分析，明确项目目标和需求。
2.系统设计：根据需求分析，设计系统的功能模块和架构。
3.系统开发：根据设计，开发系统的各个模块，并进行集成测试。
4.系统上线：将开发完成的系统部署到生产环境，并进行系统测试和调试。
OA办公系统项目需求分析范文
OA办公系统项目需求分析范文OA需求分析书1．引言1．1编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。
预期的读者是开发小组成员及各部门经理。
1．2背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。
本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛1．3参考资料2．任务概述2．1 目标随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。
大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。
这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。
中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。
路通OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询2．2用户的特点本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。
本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。
用户都已经熟练掌握计算机的操作。
3．说明书默认约定4．运行环境规定4．1设备及分布该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。
PC服务器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存储容量：剩余存储容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上显示设备：支持1024X768 显示分辨率本系统采用星型网络拓扑结构。
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OA需求分析书
1．引言
1．1编写目的
该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。
预期的读者是开发小组成员及各部门经理。
1．2背景
本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。
本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司
设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛
1．3参考资料
2．任务概述
2．1 目标
随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。
大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。
这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。
中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA 系统来满足这个需求。
我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。
路通OA系统要实现：
a、企业内各种信息资源的共享
b、加强员工间的交流、提高整体工作效率
c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持
d、提供各种工作记录，以备事后查询
2．2用户的特点
本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。
本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。
用户都已经熟练掌握计算机的操作。
3．说明书默认约定
4．运行环境规定
4．1设备及分布
该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。
PC服务器
CPU：1GHz以上
RAM：256M以上
存储容量：剩余存储容量大于100M
PC工作站
CPU：500MHz以上
RAM：128M以上
显示设备：支持1024X768 显示分辨率
本系统采用星型网络拓扑结构。
系统分布图如下：
4．2支撑软件
PC服务器
a．操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server
b．数据库系统：Microsoft SQL Server 2000
c．其他软件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0
PC工作站
IE5.5以上
4．3系统运行方式
本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。
5．需求描述
5．1系统功能简述
系统的层次功能如下
系统的用例图如下所示：
5．2系统一般性规定
5．3数据精度
数据精度见数据库定义。
5．4安全性规定
系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。
员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。
员工所在部门不同，其权限也有所不同。
项目经理：
部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。
这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。
这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。
公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。
公司领导拥有除系统设置外的全部权限。
他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。
超级用户：有系统设置的权限。
用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。
邮件管理
在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必须进行邮箱的设置。
发收件前必须写邮件，选择接收者。
地址本的维护需要用户来操作。
垃圾箱以及邮件的删除等。
5.5功能描述
5.5.1邮件管理
（1）邮箱设置
a)、获得用户输入，如：用户名、电子邮箱。
b)、判断输入是否合法
c)、保存设置
（2）新建邮件
a)、获得用户输入，如：接收人、标题、邮件内容。
b)、判断输入是否合法
c)、验证用户名和密码
d)、发送邮件
（3）收件箱
a)、验证用户名和密码
b)、返回收件箱列表
（4）发件箱
a)、验证用户名和密码
b)、返回发件箱列表
（5）草稿箱
a)、验证用户名和密码
b)、选定要操作的邮件
c)存草稿
（6）垃圾箱
a)、验证用户名和密码
b)、选定要操作的邮件
c)、加入垃圾箱或删除
（7）查找邮件
a)、验证用户名和密码
b)、获得用户输入
c)、判断输入
d)、查找邮件返回列表。
5.5.2电话记录管理
增加电话记录
对来电方，来电接收者，来电内容等重要信息进行记录。
修改和删除来电记录
修改和删除来电记录的信息，对信息进行优化管理。
查询电话记录
对过去来电信息进行查看了解。
5.5.3通告管理
发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以及公告的有效时间。
有效公告的标题将按照发布时间倒序在首页进行滚动播放，点击链接可查看公告的详细内容。
超过有效时间的公告，将不在首页进行滚动显示。
显示标题包括新闻标题、点击数、评论项（评论人数），对于新闻的详细内容可以进行评论。
按新闻发布时间显示，最多显示10条新闻。
5.5.4分类管理
添加和查看分类信息。
5.5.5权限/职务管理
管理员可以添加各级管理员和职员。
对各级用户进行权限分配。
管理员还可以进行职务添加，删除和修改。
5.5.6 用户管理
本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能。
还提供日历功能方便工作需要，提供工作日志功能，和进行工作计划安排。
增加新用户
输入用户名称（必须）、用户全称、用户的描述信息（包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、其他联系方式、住址、婚否等）、所属部门（必须）、密码（必须）、确认密码（必须），岗位、开户时间。
当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限，同时也可以分配权限或者角色给该操作用户。
超级用户，用户管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限。
选择进行权限设置的用户，超级用户权限不能更改，所有操作对他们无效。
操作用户对应的权限关系：一个操作用户对
应多个角色，一个角色可以分配给多个操作用户。
修改用户
修改用户的基本信息。
修改用户分配的权限，可单独修改用户的权限，或者给用户重新分配角色。
查询用户
根据用户名称、全称、身份证、部门以及其他的一些信息进行查询用户的具体信息。
支持组合查询和模糊查询。
删除用户
一些用户遇到如辞职等情况，须对该用户权限禁用或删除。
删除为伪删除，打上删除标记。
对登陆用户是不能够删除的。
密码修改
用户输入原密码后，并且两次输入的新密码一致提示修改改成功。
如果用户原密码出错则提示旧密码错误。
如果用户两次输入的新密码不一致则提示两次密码不一致重新输入新密码。
个人信息设置
用户可以对用户的基本信息（用户id，姓名，部门，权限，生日，联系方式）进行设定。
其中用户id，姓名，部门，权限只有系统管理员才可以设定。
万年历
选择年月来显示当月的日历包含阴历,默认显示当前月的日
6．数据库定义
Planinfo工作计划表
Plansort计划类别表
Messageinfo短消息表
Emailsendinfo邮件发送信息表
Loginfo工作日志表
Itemdocumentsort项目文档类别表
Dutyinfo职务信息表
Departmentinfo部门信息表
Article门户文章表
Calendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程）
Addressclass通讯录类别表
通讯录记录
邮件管理的数据流图
公告管理的数据流图
日志管理的数据流图
通讯录管理的数据流图
7．其它需求
应急支持的核心任务是维护系统的基础数据，因此，该系统的使用范围须严格限制在一定的范围内，并有专职人员日常对系统进行检查，在进行数据采集期间，数据来源须经过验证，输入数据须有不同的操作员进行核对以保证技术数据的准确，从而为溢油应急提供可靠的基础信息。
系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗，尽可能减少计算机专业术语而采用业务术语，提高系统与操作人员的亲和力。