时间管理与职业规划

1.兵貴速戰速決 1.決勝於廟堂
2.多花一點時間 之上
去思考…
2.灌能
1.捨得
均衡
2.勇於拒絕
1.怡情養性
3.交待
2.輕鬆一下
職涯規劃
積極 自省 誠正 互信
一生只投一張履歷表
• 男怕入錯行, 女怕嫁錯郎 • 薪資是第二考量, 有沒有學習及實力發揮空間才是
重點 • 找到一家合適自己特質並且可以多方面發揮你的
2.規劃時, 要將自己的特質及興趣考量進去. 3.定期分析自己的能力與職涯目前位置的差異 4.依這個差異(缺口)按照時間管理方法將其補
時間管理是什麼?
• 時間管理是讓自己更富績效, 更富效能
– 效率是你能夠善用資源或者熟能生巧地事情給 做完
– 效能是很聰明地把事情做好. 多聽聽專家的意見, 找到最佳方法, 事先有計劃地做事情
• 時間管理從良好的計劃開始, 良好的計劃又 從行動開始. 有計劃沒行動, 達成率為零. 有 行動沒計劃容易浪費時間在修正錯誤上, 所 以兩者應該並重
職涯規劃與時間管理
時間管理方法論
如果... 你的時間多出 30%, 請問你會如何應 用這多出來的時間呢?
roger 希望這時間管理筆記可以有效提昇你 的工作效能並且增加你個人可用的時間. 多出 來的時間請留給關心你的人還有你所關心的人.
你的時間資源在那裡, 你的成就就在那裡.
職涯規劃與時間管理 主題大綱
一.什麼是時間管理 (30 min) 二.什麼是職涯規劃 (30 min) 三.如何展開計劃 (30 min)
請閉目一分鐘思考這個問題
你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是…
找出你心的中優先順序
• 你最關心的人是誰? 你認為你成功應完成什 麼階段性任務. 你的成功和你最關心的人有 關嗎? 你成功了你就快樂嗎?
• 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎? 因為更忙, 所以才更要花時間做時間管理.
時間管理從那裡開始
• 時間管理不是看了這本筆記就會時間管理, 也不是聽了 roger 有聲筆記就會了, 而是從 你不滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間 管理開始.
• 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需 要時
• 學習, 永不褪流行 • 讓自己成為活水的源頭, 就是不斷地充實自
己 • 可以申請 經濟部發行的 “終生學習護照”.
參考網址 : http://LLL.moeasmea.gov.tw • 學習要跟職涯及興趣結合, 才能持久.
個人的 SWOT 分析
• 優勢(S)
– 高學歷 – 人際關係良好 – 正確價值觀 – 能獨立自主 – 有專業知識
公司; 一天花幾個小時陪陪家人或者是你最 關心的人; 一個禮拜花些時間到外面走走…
時間管理是什麼?
時間管理不是什麼?
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
• 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時 間, 如何有效率的把事情做出來, 如何做最好 的時間規劃, 如何說到做到.
實力的公司. 待下來就不要動了 • 努力地累積自己的實力, 建構個人核心能力, 做好
個人知識管理, 建立人脈網絡 • 從社會大學畢業後, 你再也不需要投第二張履歷表
了
培養成功者的特質
• 有成功者的特質, 不一定會成功. 但是如果 有失敗者的特質, 一定不會成功
• 沒有人是天生的成功者, 都是要努力去培養 成功者的特質
• 再來是你需要一個新的思考方式. 什麼是新 的思考方式呢?
請架設一座橋,使A至B 距離最短, 但是橋不可斜著搭
100 公尺
300 公尺 B
河水
A
有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形
2 cm 10 cm 4 cm
你可知道為何會想不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用新
顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪
不重要的事 有些會議之出列席
有些無謂的請託 有些臨時的邀約
不緊迫的事
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
Conclusions: 時間管理架構
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
• 找出自己的缺點, 循序漸近地改善, 日積月累, 您會擁有成功者的特質, 抓住機會, 進而邁向 成功之路
成功者的 4P 條件
• Pencil and Paper (著手將目標形諸文字) • Plan (制定計劃) • Passion (熱忱能驅動一切) • Perform (人生及行動的組合)
學習, 學習, 再學習
• 可是平時當你掉到忙碌的陷阱時做的事情 有多少是跟這些人或事情相關的?
• 你知道你可以活久嗎? 30年? 3 年? 還是 3天? 好吧, 就把今天當作是你的最後1天吧
人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.或者是不確定改變之後會更好
時間管理的架構
請排出正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1Biblioteka Baidust
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th
輕
緩
正確的行事優先順序
緊迫的事
重要的事
1 st
急
不重要的事
3 rd 輕
不緊迫的事
2 nd 重
4 th 緩
緊迫的事
設備故障,生產停擺 重傷害急救
重要的事 員工產生肢體衝突
的角度去思考一個舊有的問題. • 而 roger 的時間管理方法論就是一個新的思
考方法, 你只要了解他, 接受他, 執行他. 你就 會得到一個良好的時間管理.
你的時間管理目標設定
• 幫自己設定個目標吧? • 比如說: 三個月之後自己做完原有的事情後,
時間還可多出 30% • 你的期望: 不把工作帶回家; 假日不用趕到
• 劣勢(W)
– 過於理想化
– 主觀意識過強
• 機會(O)
– 就業市場愈來愈傾向高學歷者 – 現今高科技就業市場蓬勃發展，
高級人才卻不足
• 威脅(T)
– 無法屈就低職位、低薪水 – 所學科系和熱門產業不符 – 熱門產業競爭者眾多
摘自: 跨世紀的職場生涯規劃 張昭焚
將職涯與興趣結合
1.要有自己完整的職涯規劃, 而這職涯路線是 你真正想要的