事务文书计划的写法.ppt

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1.推进各项目标的实现；
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2.提高执行力；
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3.提高工作效率与协作效果。
知识回顾----应用文的种类
▪ 按照应用文的使用功用来划分，其种 类有：
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的 文书。 1.行政公文类（公务文书）
2.通用事务类（工作文书）：包括调查报告、
计划、总结、规章制度和会议材料等。 3.日常应用类：如各类书信、条据、启事、海报、 日记、读书笔记等。
▪ 如：红星厂2012年生产计划 ▪ 2.省略式标题：三项法或两项法 ▪ (1)省略时限：《河海大学关于纪念“五四”
活动方案》 ▪ (2)省略单位：《2012年学生会工作计划》 ▪ (3)省略单位和时限：《旅游计划》
练习——选择题
▪ 下列标题写法正确的是（ ） ▪ A.《XX学校教学2007年度第一学期计划》 ▪ B.《2007年度第一学期XX学校教学计划》 ▪ C.《XX学校2007年度第一学期教学计划》 ▪ D.《XX学校教学计划》
前言 正
文 主体
结尾
(二)正文
计划的依据、目标 及有关背景，回答
“why”……
写作形式：
主体一般具体写出计划 的“三要素”：目标
(what)、步骤(when)、 措施(how)……
希望或决心（有时也 可以不写）……
1.条文式。
2.表格式。 3.综合式。
前言例文 ：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2012年的各项生产任务，我部门特制定如下工 作计划：
（二）专用类（财经、科技等）
计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订 目标、措施和要求的事务文书。
计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等，有时 统称为“计划性文体”。这些不同名称，从本质上说都属于 计划范畴，但还是有所区别的。
名称 安排
时间 短期（1个月内）
内容 对事项做了具体布置
方案 计划
综合计划、专题计划、单项计划
写法 范围
文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划
国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划
注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体 的计划来说，往往兼跨几种类型。
（完 省一全 略）式标标题题
▪ 1.完整式标题：单位名称+时限+内容+计划 （文种）（四项要素组成）
主目措步体标施骤三要素 暑假英语学习计划
掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听 懂英语对话及短文，得分率在90％以上。
报名参加XX学习班的学习，重点巩固语法； 做XX出版社王XX主编的《英语四级全真模拟试 题》一套，并参照标准答案找出问题症结，落 实每一个知识点； 按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的 “XX广播讲座” ； 坚持阅读《CHINA DAILY》，并翻译该报上的 短文； ……
站2010年工作计划。
参考答案： 在已经过去的2009年，我站取得了销售量
X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务， 达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站 特制订2010年工作计划。
三目措步要标施骤素
主体
一定时期的任务和要求 如何实现目标的方法 工作的程序和时间安排
〖修改〗1.将“计划”改为“规划”。 2.将“规划”改为“计划”。 3.将“规划”改为“计划”。 4.将“计划”改为“方案”。 5.将“安排”改为“方案”。
6.将“方案”改为“安排”。
计划的种类
划分标准
划分类别
时间跨度 内容 性质
长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划 工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划
7月中旬掌握XX单词，做XX页试题…… 7月下旬 8月上旬 8月中旬 8月下旬
计划落款的写法
➢落款是制定计划的单位或个 人的署名及制定的时间。
➢上报或下达的计划，还应在 日期上加盖单位印章
D ea r Y A N W : I L ov e y ou so m u ch ......
完不前主结日署目步措全完言体尾期名标骤施—式全—标 式“题 标做 何 如题什 时 何么做”正文
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的 多少来确定，总体上以精练简洁为原则。前言通常以 “为此，特制定计划如下”或“为此，需抓好以下几 方面的工作”作为过渡语，引出主体部分。
改
错
XX县XX站2010年工作计划
题 硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的
2010年已经来临，为了开创我站工作的新局 面，更好地完成上级布置的任务，特制订我
近期（1个季度、1个学期）） 对专项工作做了全面具体计划
近期内（半年至1年左右）
事情具体简单，措施具体
意见（要点） 一个阶段（上级对下级）
规划
长期（3-5年）
交代政策提出具体要求 面广规模大只有大轮廓
小试牛刀
修改以下计划的标题
1.××县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二○○○年工农业余教育事业规划草案 3.××大学二○○○年招生工作规划 4.××公司关于第一季度销售计划 5. ××市公安局开展第四季度严打工作安排 6. .××大学二0一二第一学期开学工作方案
计划的前提 ——确立目标
目标一定要明确具体
我们本季度的工作目标是： “工作目标是改善服务质 量，增加客户的满意度。”
可以这样表述：“我们 本季度的工作目标是使 客户的投诉率下降到 10%
改错题1
暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力，更 好地备战六级考试，拟订2011年度暑期英 语学习计划如下：
应用文写作
计划的写法
那些在我们人生中出现过的 “计划”
▪ 学习计划 ▪ 职业生涯规划 ▪ 工作计划 ▪ 恋爱计划 ▪ 旅游计划 ▪ 出国计划……
A good beginning is a
half gone.
说在前面的话……
➢计划本身是没有意义的
➢纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用
❖我们是学生，推行计划管理的目的是：
一、目标
看得懂要求要掌握的单词，能听懂， 听力部分能得高分。
掌握CET—6考试大纲要求掌握的 6400个单词，能听懂英语对话及 短文，得分率在90％以上。
改错题2
教学计划
…… 目标：
本学期我要使学生成绩大幅度提高， 期末评比拿全年级第一。
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本学期我计划使学生成绩比上 学期提高30%，在期末的评比中取得 全年级前列。