事务文书计划的写法.ppt
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行政公文事务文书PPT课件
三、特点
1.政治性、政策性。它能体现公安工作的方针、
政策、法规、原则。
2.辅助性。对行政公文有辅助、支持、帮助作
用。参考性，针对各级机关而言。
3.通用性。事务文书具有调查研究、总结经验、
沟通信息、组织活动、反馈情况、安排布置工 作的各种功能。
4.常用性。以公安简报最为典型，可纵向交流、
也可横向联系。
第三章 事务文 书
第一节 概 述
一、事务文书的概念
也叫“类外体杂文”，指处理机关日常的应用 文书。它不属于国务院办公厅文件正式规定的 行政公文，也有专指内容、惯用格式。
二、事务文书与行政公文区别
行政公文具有法定权威性和行政约束力,可代表
发文机关执行职责；它则没有。
有的事务文书与行政公文一起发,也具有法规作 用和指导作用。
2021/2/12
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2.写法上
（1）工作简报导语部分通常是对工作的情况进行综合， 主要是交待工作的背景、意图、收效、经验等。 情况反映的导语往往以统计数字，采用比较的方法， 反映治安情况。
（2）工作简报的主体部分是对导语内容的展开。 情况反映的主体部分选取突出的治安情况作为重点， 做到有点有面，为了说明情况，也简略提到一些工 作情况，结构以并列为主，彼此之间无明显主次、 轻重之分。
2021/2/12
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练习。根据下列材料写一篇通讯式简报稿。写 清事情经过，并分析处理过程的经验、教训， 给予评价。
1997年6月8日下午5时30分，**市公安局“110报 警中心”成功处置了一起市医院一患者企图跳 楼自杀的事件。患者王*与当日下午爬上该院 住院部六楼顶层晾台，欲跳楼自尽。被医院护 士及时发现，报警。“110”巡警及时赶到，巡 警刘欣等人在楼下布置安全措施；同时方强等 人爬到顶层，在危机情况下从顶楼边缘将王* 拉回。
《应用文写作课件》事务文书1计划总结37页PPT
计
案例赏析一
划 、
学生会文娱部2010—20011学年第一学期 工作计划
总
为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，
结 我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会
各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下：
一、任务
我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。
具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚
为确保三峡库区水面清洁，特提出三 峡库区水面漂浮物清理方案。
一、清理工作原则 （略）
二、清理工作要求 （略）
三、清理工作计划 （略）
四、清理职责分工（略）
五、资金与经费来源 （略）
国家环保总局 （章）
二○○三年十一月三日
案例解读: 这是一份由主管部门替执行部门制订的条
文式工作方案。方案可用于上级向下级或 主管部门向执行部门部署具体工作或任务， 也可用于基层单位完成某项具体工作或活 动，本文属前者。该方案写得比较规范， 值得学习借鉴。
⑵仿公文标题式。它由单位名称、事由（关 于……的）和文种构成。如《北京市高等教育自 学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试 计划》。
正文 计划正文的行文方式有以下四种。 （1）条文式：采用分点列项写。多适
用于单项任务的实施性计划。 （2）表格式：通篇用表格表达。多适
用于任务项目较多的综合计划。 （3）图示式：用图示表示计划情况。
总
排选出晚会节目。组织晚会。
4．10月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。
结
聘请××学校老师任教。
5．10月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分
初、中级两个班先后进行。聘请我校教师×××、
×××任教。
6．11月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或
【大学课件】事务文书144页PPT
国外的孩子从幼儿园就开始接受职业生涯规划理念的教育，而国内 的职场人士只有在碰壁的时候，才对自己的职业发展产生了疑问。因此， 作为大学生，要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们 的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。
/sundae_me
第一节 计 划
/sundae_me
第一节 计 划
范文博览
[范例二]： 三峡市库区水面漂浮物清理方案
[评析]：
这份方案从指导思想、工作要求、实施计划、职 责分工到经费保障制五方面出发，制订了“清理三峡 漂浮物”方案，内容齐备、明确，切实可行，结构精 炼，语言简洁。
/sundae_me
实训演练
一、填空题 1．计划的主要特点有 2．按形式分，计划可分为
、
和
。
、
和。
/sundae_me
第一节 计 划
实训演练
二、选择题
1．下列关于计划的种类说法表述正确的一项是（ ）
A．按照性质分为综合计划、单项计划、集体计划、个人计划等。
B．按照内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等。
第一节 计 划
行文指引
（一）计划的概述 • 1．概念 计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定 的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常 人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方 案”等等，都属于计划的范畴。 • 2．特点 （1）预见性 计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划 时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现 的问题进行分析，提出切实可行的方案。 （2）指导性 计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。 为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格 按计划执行。 （3）可行性 在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完 成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划 的实施。
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例如： 《太原市交通局200x年职工教育工作计划》
单位名称 有效期限 计划内容 计划种类
2.正文（P29、37）
正文
前言 主要交待计
活 划 的依据—— “为什么”
主体 写清“计划三要素”：
结尾 比较灵
目的—— “做到什么程度”； 措施——“怎样做”；
步骤—— “分几步完成”
四、总结的写作
1.标题 位置：首行正中，较醒目。
第二节 计划、总结
计划 一、含义（预先目标） 二、种类
按内容分—— 工作计划 学习计划 科研计划 生产计划 劳动计划
总结 一、含义（回顾、评价） 二、种类
按内容分—— 工作总结 学习总结 科研总结 生产总结 劳动总结
按性质分—— 综合计划 专题计划 单项计划
按性质分—— 综合总结 专题总结 单项总结
（十）集中优势兵力，各个 歼灭敌人，是过去三个月歼敌 二十五个旅时所采用的唯一正 确的作战方法。我们集中的兵 力必须六倍、五倍、四倍、至 少三倍于敌，方能有效地歼敌。 不论在战役上，战术上，都须 如此。不论是高级指挥员，或 中下级干部，都须学会此种作 战方法。
（十二）过去三个月经验证明： 歼灭敌军一万人，自己须付出二千 至三千人的伤亡作代价。这是不可 避免的。为应付长期战争（各地应 处处从长期战争着眼），今后必须 有计划地扩兵，保证主力军经常满 员，并大量训练军事干部。必须有 计划地发展生产和整理财政，遵照 发展经济，保障供给，统一领导， 分散经营，军民兼顾，公私兼顾等 项原则，坚决地实施之。
（六）今后一个时期内的任务，是再 歼灭敌军约二十五个旅。这个任务完成了， 即可能停止蒋军的进攻，并可能部分地收 复失地。可以预计，在歼灭第二个二十五 个旅这一任务完成的时候，我军必能夺取 战略上的主动，由防御转入进攻。那时的 任务，是歼灭敌军第三个二十五个旅。果 能如此，就可以收复大部至全部失地，并 可以扩大解放区。那时国共军力对比，必 起重大变化。欲达此目的，必须在今后三 个月内外，继续过去三个月歼敌二十五个 旅的伟大成绩，再歼敌二十五个旅左右。 这是改变敌我形势的关键。
单位名称 有效期限 计划内容 计划种类
2.正文（P29、37）
正文
前言 主要交待计
活 划 的依据—— “为什么”
主体 写清“计划三要素”：
结尾 比较灵
目的—— “做到什么程度”； 措施——“怎样做”；
步骤—— “分几步完成”
四、总结的写作
1.标题 位置：首行正中，较醒目。
第二节 计划、总结
计划 一、含义（预先目标） 二、种类
按内容分—— 工作计划 学习计划 科研计划 生产计划 劳动计划
总结 一、含义（回顾、评价） 二、种类
按内容分—— 工作总结 学习总结 科研总结 生产总结 劳动总结
按性质分—— 综合计划 专题计划 单项计划
按性质分—— 综合总结 专题总结 单项总结
（十）集中优势兵力，各个 歼灭敌人，是过去三个月歼敌 二十五个旅时所采用的唯一正 确的作战方法。我们集中的兵 力必须六倍、五倍、四倍、至 少三倍于敌，方能有效地歼敌。 不论在战役上，战术上，都须 如此。不论是高级指挥员，或 中下级干部，都须学会此种作 战方法。
（十二）过去三个月经验证明： 歼灭敌军一万人，自己须付出二千 至三千人的伤亡作代价。这是不可 避免的。为应付长期战争（各地应 处处从长期战争着眼），今后必须 有计划地扩兵，保证主力军经常满 员，并大量训练军事干部。必须有 计划地发展生产和整理财政，遵照 发展经济，保障供给，统一领导， 分散经营，军民兼顾，公私兼顾等 项原则，坚决地实施之。
（六）今后一个时期内的任务，是再 歼灭敌军约二十五个旅。这个任务完成了， 即可能停止蒋军的进攻，并可能部分地收 复失地。可以预计，在歼灭第二个二十五 个旅这一任务完成的时候，我军必能夺取 战略上的主动，由防御转入进攻。那时的 任务，是歼灭敌军第三个二十五个旅。果 能如此，就可以收复大部至全部失地，并 可以扩大解放区。那时国共军力对比，必 起重大变化。欲达此目的，必须在今后三 个月内外，继续过去三个月歼敌二十五个 旅的伟大成绩，再歼敌二十五个旅左右。 这是改变敌我形势的关键。
事务文书·计划
计划的作用
指导和约束作用 激励和推动作用 监督和检查作用
计划的种类
角度
文种
按内容分 按范围分 按时间分 按文种分 按性质分
生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、销售计划、 财务计划、财政信贷计划、分配计划、基本建设计划等 国家计划、系统计划、地区计划、单位计划、 部门计划、科室或班组计划和个人计划
长期计划、中期计划和短期计划
规划、纲要、设想、方案、要点、 工作意见、工作部署、打算、安排等
综合计划 专题计划
计划类的文体
“规划”、纲要”——规模较大、范围较广、时间较长、内 容较概括的计划
“设想”——初步的、不成熟的、富有创新性的非正式计 划
“方案”——对某项工作从目的、要求、方式、方法到具 体进度都规定的很详尽、操作性很强的实施计划。
正文 1. 文件式——前言 + 主体 + 结尾 前言——依据、目的、过渡句 主体——目标和任务、措施和方法、步骤、期限、 时间安排、要求等
结尾——补充说明注意事项，提出希望和号召 2. 条款式——目标、工作任务、指导思想、措施、方法、
工作分工、 时间安排、工作要求等逐条写来
3. 表格式 4. 综合式 署名和日期
的“完成情况”就说不通了。 另外，仅仅四条，也不足以反映一个支行一个季度的所有工作。
3. 结尾部分也没有落款。
总体看来，这份计划太简单，太草率，目标不 明确，措施不具体，不具有可操作性。
某院新一届的学生会成立了。作为工作的 第一步，将要拟写《20××年学生会工作计 划》。请你根据下列材料，采用文件式写法， 写出这份计划。
“要点”——内容概括，用于提出下阶段工作的重点 “工作意见”、“工作部署”——向下属单位布置工作，
指导和约束作用 激励和推动作用 监督和检查作用
计划的种类
角度
文种
按内容分 按范围分 按时间分 按文种分 按性质分
生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、销售计划、 财务计划、财政信贷计划、分配计划、基本建设计划等 国家计划、系统计划、地区计划、单位计划、 部门计划、科室或班组计划和个人计划
长期计划、中期计划和短期计划
规划、纲要、设想、方案、要点、 工作意见、工作部署、打算、安排等
综合计划 专题计划
计划类的文体
“规划”、纲要”——规模较大、范围较广、时间较长、内 容较概括的计划
“设想”——初步的、不成熟的、富有创新性的非正式计 划
“方案”——对某项工作从目的、要求、方式、方法到具 体进度都规定的很详尽、操作性很强的实施计划。
正文 1. 文件式——前言 + 主体 + 结尾 前言——依据、目的、过渡句 主体——目标和任务、措施和方法、步骤、期限、 时间安排、要求等
结尾——补充说明注意事项，提出希望和号召 2. 条款式——目标、工作任务、指导思想、措施、方法、
工作分工、 时间安排、工作要求等逐条写来
3. 表格式 4. 综合式 署名和日期
的“完成情况”就说不通了。 另外，仅仅四条，也不足以反映一个支行一个季度的所有工作。
3. 结尾部分也没有落款。
总体看来，这份计划太简单，太草率，目标不 明确，措施不具体，不具有可操作性。
某院新一届的学生会成立了。作为工作的 第一步，将要拟写《20××年学生会工作计 划》。请你根据下列材料，采用文件式写法， 写出这份计划。
“要点”——内容概括，用于提出下阶段工作的重点 “工作意见”、“工作部署”——向下属单位布置工作，
事务性文书写作PPT演示课件
“规划”、“纲要”； – 时间较长(半年至五年以内)，内容较具体的，用“计划”； – 准备短期完成的一些具体任务，用“安排”； – 对某项工作作了精心的部署，全面的计划，定出具体的目的要求、
方式方法、具体进度等，用“方案”。
4
计划的写法（一）
• 标题
– 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期 限、内容范围和计划类别四个要素。
领导方法。
12
调研报告（二）
• 调研报告的特点
– 具有很强的针对性和明确的目的性 – 用事实说话，观点明确并带结论性 – 叙议结合，以叙为主
13
调研报告（三）
• 调研报告的分类
– 情况调研报告
• 反映某一问题、某项工作进行的实际状况，为上级提供客观资 料和事实依据，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对 工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。
• 结尾
– 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心
6
计划的写法（三）
• 不同种类的计划写法有差异
– 规划
• 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的 历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。
• 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最 后提出完成规划的建议、措施。
• 署名和日期
10
总结写作注意事项
• 全面收集材料，精心选择 • 要善于总结出经验 • 要实事求是 • 要安排好全篇的结构 • 内容充分、具体 • 语言要简明、准确、质朴
11
调研报告（一）
• 什么是调查报告
– 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细 致的调查研究而写成的书面报告；
– 调研报告有两个要点：调查、报告； – 写作流程——先调查，后报告； – 内容构成——调查的情况反映； – 调查是报告的前提，报告的调查的结果； – 兼具公文和新闻报道的特色 – 用90﹪的时间搞调查，10﹪的时间做决策，是科学的
方式方法、具体进度等，用“方案”。
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计划的写法（一）
• 标题
– 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期 限、内容范围和计划类别四个要素。
领导方法。
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调研报告（二）
• 调研报告的特点
– 具有很强的针对性和明确的目的性 – 用事实说话，观点明确并带结论性 – 叙议结合，以叙为主
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调研报告（三）
• 调研报告的分类
– 情况调研报告
• 反映某一问题、某项工作进行的实际状况，为上级提供客观资 料和事实依据，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对 工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。
• 结尾
– 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心
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计划的写法（三）
• 不同种类的计划写法有差异
– 规划
• 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的 历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。
• 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最 后提出完成规划的建议、措施。
• 署名和日期
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总结写作注意事项
• 全面收集材料，精心选择 • 要善于总结出经验 • 要实事求是 • 要安排好全篇的结构 • 内容充分、具体 • 语言要简明、准确、质朴
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调研报告（一）
• 什么是调查报告
– 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细 致的调查研究而写成的书面报告；
– 调研报告有两个要点：调查、报告； – 写作流程——先调查，后报告； – 内容构成——调查的情况反映； – 调查是报告的前提，报告的调查的结果； – 兼具公文和新闻报道的特色 – 用90﹪的时间搞调查，10﹪的时间做决策，是科学的
事务文书“计划”的写法 计划的写作要求
“计划”的写法计划的写作要求一、计划概述（一）计划的性质计划是机关、单位、团体或个人对一定时间内的工作目标、完成任务的措施、办法和步骤等作出先导性部署的书面材料。
计划是一个统称，规划、纲要、要点、方案、设想、打算、安排等都属于计划的范畴。
它们的区别如下。
1．“规划、纲要”是指适用时间较长、范围较广、内容比较概括的一种长远计划，其中纲要更原则、更概括，常常是对工作方向、目标提出纲领式的计划。
如《2005—2006 年全国干部教育培训规划》、《十年绿化广州城的规划》、《中国教育改革和发展纲要》等。
2．“安排”则适用于时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划，如《迅达公司一季度工作安排》。
3．“方案”则适用于专项工作的、专业性比较强的、从目的到方式到具体进度均作周密详细具体的计划，如《漳州市旧城改造方案》、《福建省漳州市深化卫生改革方案》、《北京××大学2005 年清产核资工作方案》。
4．“要点”适用于时间比较短、内容比较概括的一种粗线条、提纲式的计划，常用于领导机关，如《中共福建省委2007 年工作要点》、《××职业技术学院2007 年招生工作要点》。
5．“设想、打算”是对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测和打算，一般是初步的、预备性的或者非正式的计划。
设想是一种初步的、意向性的、涉及比较长一段时期的非正式的计划，如《××县发展乡镇企业的初步设想》、《秦皇岛市关于设立高新技术产业开发区的设想》。
打算则是时间比较短、内容比较具体的计划，如《人事局年终清查“小金库”的打算》。
（二）计划的特点1．预见性。
计划总是为做好未来的工作、完成今后的任务而制订的，它要凭借超前思维预见到工作的发展趋势，以便做出正确的决策。
制订计划既要看得远，又要想得实，尽可能对各种情况做出正确的预想，使计划顺利实施。
2．可行性。
计划是决策的载体之一，它要指导人们的行动，因此目标、任务必须实事求是，不能好高骛远，措施、办法应切实可行。
常用事务性文书PPT演示课件
16
写好工作计划四大要素
1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。应该
具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与
做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
17
计划的写作要求
1、要服从大局 2、要实事求是 3、要明确具体
18
XX市2004年工作计划
2004年是继续贯彻落实党的十六大精神，实施“十五”计划的 关键一年。市工作总的要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要 思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神，全面落 实科学发展观，……为“十五”计划的顺利实施奠定良好的基础。 经济和社会发展的主要指标预定为：……为实现上述要求与指标， 我们必须大力采取以下十项措施：
4
计划
5
含义
计划是机关、团体、企事业单位和个人，为完成 某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、 要求及其相应的方法、步骤、措施、时斗目标 可以合理配置各种资源 可以督促人们的行动
7
计划的分类
按性质划分，有综合计划、单项(专题)计划等；
工程总体实施方案》
14
计划的写作
2.正文：（前言、主体、结尾） （1）前言
说明制定计划的指导思想、依据等，也即为什么要制定计划、根据什么制 定计划等。
（2）主体 （任务目标、办法措施、实施步骤）
任务目标：“做什么”，是计划的核心内容。 办法措施：“怎么做”，是完成任务的保障。一般包括：组织领导、
任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等。 步骤：分几步走、先做什么 、后做什么、主抓什么、次抓什 么及时间安排。
写好工作计划四大要素
1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。应该
具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与
做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
17
计划的写作要求
1、要服从大局 2、要实事求是 3、要明确具体
18
XX市2004年工作计划
2004年是继续贯彻落实党的十六大精神，实施“十五”计划的 关键一年。市工作总的要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要 思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神，全面落 实科学发展观，……为“十五”计划的顺利实施奠定良好的基础。 经济和社会发展的主要指标预定为：……为实现上述要求与指标， 我们必须大力采取以下十项措施：
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计划
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含义
计划是机关、团体、企事业单位和个人，为完成 某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、 要求及其相应的方法、步骤、措施、时斗目标 可以合理配置各种资源 可以督促人们的行动
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计划的分类
按性质划分，有综合计划、单项(专题)计划等；
工程总体实施方案》
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计划的写作
2.正文：（前言、主体、结尾） （1）前言
说明制定计划的指导思想、依据等，也即为什么要制定计划、根据什么制 定计划等。
（2）主体 （任务目标、办法措施、实施步骤）
任务目标：“做什么”，是计划的核心内容。 办法措施：“怎么做”，是完成任务的保障。一般包括：组织领导、
任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等。 步骤：分几步走、先做什么 、后做什么、主抓什么、次抓什 么及时间安排。
第四章机关事务文书之总结调研文书写作PPT课件
• 第二种，分部式，即按三要素规定的内容分成若干部 分，每部分可用小标题概括重点或提示内容范围。
• 第三种，贯通式，即按自然段落分层次写，一般会在 每层次开头用一个提示句，如“这项工作的目标是”、 “完成这项任务5
三、计划的写作要求
• （1）符合政策，协调关系 • （2）顾及大局，服从整体 • （3）实事求是，合理适度 • （4）征求意见，发动群众 • （5）具体明确，突出重点 • （6）语言简洁，朴素自然
.
3
三、事务文书的特点
• （一）不具备法定权威 • （二）写法无严格规定 • （三）表达较自由
.
4
四、事务文书的种类
• （一）计划总结类：计划、规划、方案、总结 • （二）记录简报类：会议记录、大事记、简报 • （三）讲话报告类：讲话稿、调查报告、述职
报告
.
5
第二节 计划
• 一、计划的概念、特点和种类 • 1.计划的概念 • 计划是对未来一定时期的任务，提出明
.
16
• 例文 • ××变压器厂19××年增产节约计划 • 为了做好转移工作，努力增加产量，不断提高产品质量，
降低消耗，增加积累，要发动全厂职工深入、广泛地开 展增产节约运动。
• 我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产28％以上， 费用节约25万元。
• 一、变压器是发展电力工业、支援工农业生产的重要产 品。我们决心努力增加生产，为国家多做贡献。具体措 施如下（略）
• 1.采用新技术，在上漆炉和有关方面推广远红外线工 艺，以节约用电。
• 2.加强用电最高负荷的控制，力争做到均匀用电，每 月平均最高负荷掌握在880 kw
• 内，比19××年×月平均899.17kw每月降低 19.17kw，节约l400元。
• 第三种，贯通式，即按自然段落分层次写，一般会在 每层次开头用一个提示句，如“这项工作的目标是”、 “完成这项任务5
三、计划的写作要求
• （1）符合政策，协调关系 • （2）顾及大局，服从整体 • （3）实事求是，合理适度 • （4）征求意见，发动群众 • （5）具体明确，突出重点 • （6）语言简洁，朴素自然
.
3
三、事务文书的特点
• （一）不具备法定权威 • （二）写法无严格规定 • （三）表达较自由
.
4
四、事务文书的种类
• （一）计划总结类：计划、规划、方案、总结 • （二）记录简报类：会议记录、大事记、简报 • （三）讲话报告类：讲话稿、调查报告、述职
报告
.
5
第二节 计划
• 一、计划的概念、特点和种类 • 1.计划的概念 • 计划是对未来一定时期的任务，提出明
.
16
• 例文 • ××变压器厂19××年增产节约计划 • 为了做好转移工作，努力增加产量，不断提高产品质量，
降低消耗，增加积累，要发动全厂职工深入、广泛地开 展增产节约运动。
• 我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产28％以上， 费用节约25万元。
• 一、变压器是发展电力工业、支援工农业生产的重要产 品。我们决心努力增加生产，为国家多做贡献。具体措 施如下（略）
• 1.采用新技术，在上漆炉和有关方面推广远红外线工 艺，以节约用电。
• 2.加强用电最高负荷的控制，力争做到均匀用电，每 月平均最高负荷掌握在880 kw
• 内，比19××年×月平均899.17kw每月降低 19.17kw，节约l400元。
应用写作.计划ppt课件
最新版整理ppt
9
❖规划的具体写法：规划因具有严肃性， 所以一般都是通过“通知”来转发的， 其格式都是由“标题”和“正文”两 部分组成，一般不必再落款，也不用 写成文时间
最新版整理ppt
10
❖规划的标题是“四要素”写法：单 位名称＋时间期限＋内容范围＋ “规划”二字。如《××省“八五” 期间经济发展规划》
5
3.计划的写法
❖计划通常是由标题、正文和落款几个 部分构成的。
❖（1）标题 ❖标题一般包括单位名称、适用期限和
文种名称等几个项目。
最新版整理ppt
6
❖ 计划是行政活动中使用范围很广的重要
公文。机关、团体、企事业单位的各级
机构，对一定时期的工作预先作出安排
和打算时，都要制定工作计划，用到
“工作计划”这种公文。计划实际上有
想”；时间不太长、范围也不太大的则
称为“思路”或“打算”。
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16
❖
❖ 3.设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是 一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性 方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划 或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群 众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基 本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还 有一些简短的论述语句。
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2
❖计划是个统称，包括：纲要、规划、 设想、要点、方案、意见、打算、安 排等。
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3
计划的特点
❖1.预定性 ❖2.目标性 ❖3.实践性 ❖4.科学性
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4
2.计划的种类
从不同的角度可以对其进行不同的分类。
1.按内容分，有生产计划、建设计划、工作计划、 科研计划、教学计划、学习计划等；
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▪ 如：红星厂2012年生产计划 ▪ 2.省略式标题：三项法或两项法 ▪ (1)省略时限：《河海大学关于纪念“五四”
活动方案》 ▪ (2)省略单位：《2012年学生会工作计划》 ▪ (3)省略单位和时限：《旅游计划》
练习——选择题
▪ 下列标题写法正确的是（ ） ▪ A.《XX学校教学2007年度第一学期计划》 ▪ B.《2007年度第一学期XX学校教学计划》 ▪ C.《XX学校2007年度第一学期教学计划》 ▪ D.《XX学校教学计划》
综合计划、专题计划、单项计划
写法 范围
文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划
国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划
注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体 的计划来说，往往兼跨几种类型。
（完 省一全 略）式标标题题
▪ 1.完整式标题：单位名称+时限+内容+计划 （文种）（四项要素组成）
一、目标
看得懂要求要掌握的单词，能听懂， 听力部分能得高分。
掌握CET—6考试大纲要求掌握的 6400个单词，能听懂英语对话及 短文，得分率在90％以上。
改错题2
教学计划
…… 目标：
本学期我要使学生成绩大幅度提高， 期末评比拿全年级第一。
本学期我计划使学生成绩比上 学期提高30%，在期末的评比中取得 全年级前列。
（二）专用类（财经、科技等）
计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订 目标、措施和要求的事务文书。
计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等，有时 统称为“计划性文体”。这些不同名称，从本质上说都属于 计划范畴，但还是有所区别的。
名称 安排
时间 短期（1个月内）
内容 对事项做了具体布置
方案 计划
应用文写作
计划的写法
那些在我们人生中出现过的 “计划”
▪ 学习计划 ▪ 职业生涯规划 ▪ 工作计划 ▪ 恋爱计划 ▪ 旅游计划 ▪ 出国计划……
A good beginning is a
half gone.
说在前面的话……
➢计划本身是没有意义的
➢纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用
❖我们是学生，推行计划管理的目的是：
计划的前提 ——确立目标
目标一定要明确具体
我们本季度的工作目标是： “工作目标是改善服务质 量，增加客户的满意度。”
可以这样表述：“我们 本季度的工作目标是使 客户的投诉率下降到 10%
改错题1
暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力，更 好地备战六级考试，拟订2011年度暑期英 语学习计划如下：
前言 正
文 主体
结尾
(二)正文
计划的依据、目标 及有关背景，回答
“why”……
写作形式：
主体一般具体写出计划 的“三要素”：目标
(what)、步骤(when)、 措施(how)……
希望或决心（有时也 可以不写）……
1.条文式。
2.表格式。 3.综合式。
前言例文 ：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2012年的各项生产任务，我部门特制定如下工 作计划：
7月中旬掌握XX单词，做XX页试题…… 7月下旬 8月上旬 8月中旬 8月下旬
计划落款的写法
➢落款是制定计划的单位或个 人的署名及制定的时间。
➢上报或下达的计划，还应在 日期上加盖单位印章
D ea r Y A N W : I L ov e y ou so m u ch ......
完不前主结日署目步措全完言体尾期名标骤施—式全—标 式“题 标做 何 如题什 时 何么做”正文
▪
1.推进各项目标的实现；
▪
2.提高执行力；
▪
3.提高工作效率与协作效果。
知识回顾----应用文的种类
▪ 按照应用文的使用功用来划分，其种 类有：
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的 文书。 1.行政公文类（公务文书）
2.通用事务类（工作文书）：包括调查报告、
计划、总结、规章制度和会议材料等。 3.日常应用类：如各类书信、条据、启事、海报、 日记、读书笔记等。
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的 多少来确定，总体上以精练简洁为原则。前言通常以 “为此，特制定计划如下”或“为此，需抓好以下几 方面的工作”作为过渡语，引出主体部分。
改
错
XX县XX站2010年工作计划
题 硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的
2010年已经来临，为了开创我站工作的新局 面，更好地完成上级布置的任务，特制订我
近期（1个季度、1个学期）） 对专项工作做了全面具体计划
近期内（半年至1年左右）
事情具体简单，措施具体
意见（要点） 一个阶段（上级对下级）
规划
长期（3-5年）
交代政策提出具体要求 面广规模大只有大轮廓
小试牛刀
修改以下计划的标题
1.××县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二○○○年工农业余教育事业规划草案 3.××大学二○○○年招生工作规划 4.××公司关于第一季度销售计划 5. ××市公安局开展第四季度严打工作安排 6. .××大学二0一二第一学期开学工作方案
站2010年工作计划。
参考答案： 在已经过去的2009年，我站取得了销售量
X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务， 达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站 特制订2010年工作计划。
三目措步要标施骤素
主体
一定时期的任务和要求 如何实现目标的方法 工作的程序和时间安排
〖修改〗1.将“计划”改为“规划”。 2.将“规划”改为“计划”。 3.将“规划”改为“计划”。 4.将“计划”改为“方案”。 5.将“安排”改为“方案”。
6.将“方案”改为“安排”。
计划的种类
划分标准
划分类别
时间跨度 内容 性质
长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划 工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划
主目措步体标施骤三要素 暑假英语学习计划
掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听 懂英语对话及短文，得分率在90％以上。
报名参加XX学习班的学习，重点巩固语法； 做XX出版社王XX主编的《英语四级全真模拟试 题》一套，并参照标准答案找出问题症结，落 实每一个知识点； 按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的 “XX广播讲座” ； 坚持阅读《CHINA DAILY》，并翻译该报上的 短文； ……
活动方案》 ▪ (2)省略单位：《2012年学生会工作计划》 ▪ (3)省略单位和时限：《旅游计划》
练习——选择题
▪ 下列标题写法正确的是（ ） ▪ A.《XX学校教学2007年度第一学期计划》 ▪ B.《2007年度第一学期XX学校教学计划》 ▪ C.《XX学校2007年度第一学期教学计划》 ▪ D.《XX学校教学计划》
综合计划、专题计划、单项计划
写法 范围
文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划
国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划
注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体 的计划来说，往往兼跨几种类型。
（完 省一全 略）式标标题题
▪ 1.完整式标题：单位名称+时限+内容+计划 （文种）（四项要素组成）
一、目标
看得懂要求要掌握的单词，能听懂， 听力部分能得高分。
掌握CET—6考试大纲要求掌握的 6400个单词，能听懂英语对话及 短文，得分率在90％以上。
改错题2
教学计划
…… 目标：
本学期我要使学生成绩大幅度提高， 期末评比拿全年级第一。
本学期我计划使学生成绩比上 学期提高30%，在期末的评比中取得 全年级前列。
（二）专用类（财经、科技等）
计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订 目标、措施和要求的事务文书。
计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等，有时 统称为“计划性文体”。这些不同名称，从本质上说都属于 计划范畴，但还是有所区别的。
名称 安排
时间 短期（1个月内）
内容 对事项做了具体布置
方案 计划
应用文写作
计划的写法
那些在我们人生中出现过的 “计划”
▪ 学习计划 ▪ 职业生涯规划 ▪ 工作计划 ▪ 恋爱计划 ▪ 旅游计划 ▪ 出国计划……
A good beginning is a
half gone.
说在前面的话……
➢计划本身是没有意义的
➢纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用
❖我们是学生，推行计划管理的目的是：
计划的前提 ——确立目标
目标一定要明确具体
我们本季度的工作目标是： “工作目标是改善服务质 量，增加客户的满意度。”
可以这样表述：“我们 本季度的工作目标是使 客户的投诉率下降到 10%
改错题1
暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力，更 好地备战六级考试，拟订2011年度暑期英 语学习计划如下：
前言 正
文 主体
结尾
(二)正文
计划的依据、目标 及有关背景，回答
“why”……
写作形式：
主体一般具体写出计划 的“三要素”：目标
(what)、步骤(when)、 措施(how)……
希望或决心（有时也 可以不写）……
1.条文式。
2.表格式。 3.综合式。
前言例文 ：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2012年的各项生产任务，我部门特制定如下工 作计划：
7月中旬掌握XX单词，做XX页试题…… 7月下旬 8月上旬 8月中旬 8月下旬
计划落款的写法
➢落款是制定计划的单位或个 人的署名及制定的时间。
➢上报或下达的计划，还应在 日期上加盖单位印章
D ea r Y A N W : I L ov e y ou so m u ch ......
完不前主结日署目步措全完言体尾期名标骤施—式全—标 式“题 标做 何 如题什 时 何么做”正文
▪
1.推进各项目标的实现；
▪
2.提高执行力；
▪
3.提高工作效率与协作效果。
知识回顾----应用文的种类
▪ 按照应用文的使用功用来划分，其种 类有：
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的 文书。 1.行政公文类（公务文书）
2.通用事务类（工作文书）：包括调查报告、
计划、总结、规章制度和会议材料等。 3.日常应用类：如各类书信、条据、启事、海报、 日记、读书笔记等。
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的 多少来确定，总体上以精练简洁为原则。前言通常以 “为此，特制定计划如下”或“为此，需抓好以下几 方面的工作”作为过渡语，引出主体部分。
改
错
XX县XX站2010年工作计划
题 硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的
2010年已经来临，为了开创我站工作的新局 面，更好地完成上级布置的任务，特制订我
近期（1个季度、1个学期）） 对专项工作做了全面具体计划
近期内（半年至1年左右）
事情具体简单，措施具体
意见（要点） 一个阶段（上级对下级）
规划
长期（3-5年）
交代政策提出具体要求 面广规模大只有大轮廓
小试牛刀
修改以下计划的标题
1.××县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二○○○年工农业余教育事业规划草案 3.××大学二○○○年招生工作规划 4.××公司关于第一季度销售计划 5. ××市公安局开展第四季度严打工作安排 6. .××大学二0一二第一学期开学工作方案
站2010年工作计划。
参考答案： 在已经过去的2009年，我站取得了销售量
X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务， 达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站 特制订2010年工作计划。
三目措步要标施骤素
主体
一定时期的任务和要求 如何实现目标的方法 工作的程序和时间安排
〖修改〗1.将“计划”改为“规划”。 2.将“规划”改为“计划”。 3.将“规划”改为“计划”。 4.将“计划”改为“方案”。 5.将“安排”改为“方案”。
6.将“方案”改为“安排”。
计划的种类
划分标准
划分类别
时间跨度 内容 性质
长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划 工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划
主目措步体标施骤三要素 暑假英语学习计划
掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听 懂英语对话及短文，得分率在90％以上。
报名参加XX学习班的学习，重点巩固语法； 做XX出版社王XX主编的《英语四级全真模拟试 题》一套，并参照标准答案找出问题症结，落 实每一个知识点； 按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的 “XX广播讲座” ； 坚持阅读《CHINA DAILY》，并翻译该报上的 短文； ……