PPT简报制作技巧ppt课件
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简报ppt课件(2024)
简报是一种简洁、明了的报告 形式，用于快速传递信息、汇 报工作进展或分享知识。
2024/1/29
简报能够帮助人们快速了解关 键信息，节省时间和精力。
简报在工作、学习、会议等场 合中广泛应用，是有效沟通和 协作的重要工具。
4
简报在沟通中价值
01
02
03
提高沟通效率
简报能够迅速传达核心信 息，减少误解和歧义。
2024/1/29
增强信息理解
通过图表、图片等可视化 元素，简报能够帮助听众 更好地理解复杂数据和概 念。
促进团队合作
简报可以作为团队内部沟 通和协作的桥梁，帮助团 队成员了解彼此的工作进 展和需求。
5
优秀简报特点分析
内容简洁明了
优秀简报避免冗长和无 关紧要的内容，突出重
点信息。
2024/1/29
语言表达训练
加强口语表达练习，提高语言流畅度和准确性，增强说服力。
2024/1/29
肢体语言运用
学会运用肢体语言，如手势、眼神等，增强演讲的表现力和感染力 。
20
掌握节奏，保持观众关注度
合理安排时间
控制演讲时间，合理分配各部分内容，确保重点突出。
掌握节奏变化
通过语速、语调、音量等变化，吸引观众注意力，保持观众关注度 。
2024/1/29
筛选资料
根据简报目标和受众需求 ，筛选有用的资料，去除 无关信息。
整理资料
将筛选后的资料进行分类 整理，以便在制作简报时 快速找到所需信息。
9
制定合理时间安排计划
评估工作量
根据简报的复杂程度和所需资料 的数量，评估完成简报所需的工
作量。
2024/1/29
制定时间表
简报制作技巧课件ppt
总结
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
PPT及简报汇报技巧ppt课件
说明：完成上级赋予任务后，可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
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3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
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发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16
《如何做简报》课件
简报分享与反馈
简报的分享方式
职场会议、在线直播和社交媒体等平台上分享简报 PPT，展现专业魅力
简报的反馈与改进
通过询问听众的意见和反馈，不断完善和创新，以 形成自己的风格和特点
2 PPT的整体架构
包括标题、目录、简介、主体、结论和参考 等几个模块
4 PPT的图片与图表设计
为讲述主题增加生动、形象的元素
制作后的优化
1
简报的演讲技巧
让听众更好地理解和接受实际内容的方法
PPT的交互设计
2
在讲解过程中，通过内置链接和动态内
容引导观众
3
PPT的音效与动画制作前的准备
简报目标与观众
明确目标和受众，确定简报的内 容和形式
简报资料的收集
从全面而深入的角度汇集资料， 包括文本、数字和多媒体素材等
简报内容的筛选
根据目标和受众选择最佳的材料 和排版方式
PPT制作指南
1 PPT制作的基本原则
简单明了、重点突出、易于理解
3 PPT的文字排版及配色
使用易读的字体和色彩，突出重点信息
如何做简报PPT课件
在现代商业中，制作一份好的简报变得越来越重要。本课程将教授如何制作 高质量的简报PPT，突破让听众束手无策的传统简报方式。
简报概述
简报的定义
简明扼要地介绍某个主题的 方式
简报的种类
包括信息简报、销售简报和 研究报告等不同类型
简报的应用
向上级领导汇报、进行新品 推广或与合作伙伴沟通等
简报的写法ppt课件
引言
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简报技巧与模板(PPT45张)
（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤
(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題
2024年度应用文写作之简报ppt课件
附录与参考资料
如有必要，可附上相关数据图表、 参考文献等辅助材料。
10
03
简报语言运用与表达技巧
2024/3/24
11
语言准确、简练、明确
选用具体、准确的词 汇，避免使用抽象、 模糊的词语。
信息表达清晰明确， 不含混不清或模棱两 可。
2024/3/24
句子结构简洁明了， 避免冗长和复杂的句 式。
在表达中注意逻辑严密，避免 自相矛盾或含糊不清的情况。
14
04
图表在简报中的应用及注 意事项
2024/3/24
15
常见图表类型介绍
01
02
03
04
柱状图
用于比较不同类别数据的大小 和变化趋势。
折线图
用于展示数据随时间或其他因 素的变化趋势。
饼图
用于展示数据的占比和分布情 况。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 和分布情况。
例或事实支持。
2024/3/24
02
解决方法
03
04
进行深入调研，收集足够的数 据和信息，确保简报内容充实
、有深度。
结合实际案例或具体事实进行 阐述，增强内容的可读性和说
服力。
24
结构混乱，条理不清
问题表现：简报内容组织不当，缺乏明确的逻辑结构和 条理。
在写作前构建清晰的逻辑框架，合理安排内容的顺序和 层次。
2024/3/24
16
图表在简报中的作用
直观展示数据
提高效率
通过图表可以直观地展示数据的大小 、变化趋势和分布情况，使观众更容 易理解和接受。
通过图表可以快速传达大量信息，提 高简报的阅读和理解效率。
增强说服力
图表可以直观地呈现数据的比较和分 析结果，从而增强简报的说服力和可 信度。
如有必要，可附上相关数据图表、 参考文献等辅助材料。
10
03
简报语言运用与表达技巧
2024/3/24
11
语言准确、简练、明确
选用具体、准确的词 汇，避免使用抽象、 模糊的词语。
信息表达清晰明确， 不含混不清或模棱两 可。
2024/3/24
句子结构简洁明了， 避免冗长和复杂的句 式。
在表达中注意逻辑严密，避免 自相矛盾或含糊不清的情况。
14
04
图表在简报中的应用及注 意事项
2024/3/24
15
常见图表类型介绍
01
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04
柱状图
用于比较不同类别数据的大小 和变化趋势。
折线图
用于展示数据随时间或其他因 素的变化趋势。
饼图
用于展示数据的占比和分布情 况。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 和分布情况。
例或事实支持。
2024/3/24
02
解决方法
03
04
进行深入调研，收集足够的数 据和信息，确保简报内容充实
、有深度。
结合实际案例或具体事实进行 阐述，增强内容的可读性和说
服力。
24
结构混乱，条理不清
问题表现：简报内容组织不当，缺乏明确的逻辑结构和 条理。
在写作前构建清晰的逻辑框架，合理安排内容的顺序和 层次。
2024/3/24
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图表在简报中的作用
直观展示数据
提高效率
通过图表可以直观地展示数据的大小 、变化趋势和分布情况，使观众更容 易理解和接受。
通过图表可以快速传达大量信息，提 高简报的阅读和理解效率。
增强说服力
图表可以直观地呈现数据的比较和分 析结果，从而增强简报的说服力和可 信度。
PPT制作简报技巧演示版.ppt
.精品课件.
105
所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观 众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在 最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
.精品课件.
106
(二)讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容 都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在 演示文稿中出现。演示文稿设计的原则是KI
86
目光接触
.精品课件.
87
.精品课件.
88
.精品课件.
89
.精品课件.
90
.精品课件.
91
节奏快慢
.精品课件.
92
.精品课件.
93
.精品课件.
94
.精品课件.
95
加强
.精品课件.
96
.精品课件.
97
.精品课件.
98
.精品课件.
99
三、成功演
.精品课件.
100
示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息， 那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入 演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，
.精品课件.
113
c Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概 念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重 新组织。(7士2=5～9)字体
.精品课件.
114
大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图 便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查!字 体大，行数自然就少，当然就符合Magic
.精品课件.
131
的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画的使用我 们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我 们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或
《有效的简报技巧》PPT课件
肢体语言
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
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(Steve Eggleston)
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
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紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
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准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
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KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
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(Steve Eggleston)
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第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
– 紅色和橘色不適合久看 白底藍字黑底紅字
– 綠、藍、棕難捉住觀眾注黑意底力白字紅底白字
– 黑底白字不適合遠距離觀看
從電腦螢幕到投影
21
色對比
深色背景 淺色字
– 紅色和橘色不適合久看
– 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力
– 黑底白字不適合遠距離觀看
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
從電腦螢幕到投影
白底黑字 白底綠字 白底藍字 黑底紅字
Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細線體） 不用serif type（細線體）
– Bookman Old style, Comic – (the font for this presentation is Times New Roman)
15
簡報設計原則
DURING 70%-80%
ENDING 15%-20%
5
具有說服力的簡報構架
12 345678 背概問看證效行總 景述題法據益動結 資範需辦依利方提 料圍要法據益案問
6
簡報資料的準備
經驗/事實
証據/依據
簡報資料
專家判斷
統計數字
案例說明 類比/故事
7
簡報設計原則
KISS: Keep It Simple, Stupid
•涵蓋想說的話而不是敘述所說的話 •簡潔、大方、充分利用空間 •文字表格圖表多媒體 •善用簡報設計範本 •選用合適字型及字體大小 • 色彩對比鮮明 •合理使用動畫
8
第一張投影片
開場
–好的開始是成功的一半！ –第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關
鍵 58％的態度和形象 –提供下列完整的資訊
會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期
18
簡報設計原則
9號字，你能看得到嗎？
12號字，你能看得到嗎？
16號字，你能看得到嗎？
20號字，你能看得到嗎？
24號字，你能看得到嗎？
96號字，你能看得 28號字，你能看得到嗎？ 32號字，你能看得到嗎？
36號字，你能看得到嗎？
40號字，你能看得到嗎？
44號字，你能看得到嗎？
19
大標題用44點標楷體粗體
– 告訴聽眾我們接下來要講什麼 – 以一張投影片標示內容大綱
圖示更念人印象深刻 清單 流程圖：研究成果發表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助
聽眾掌握進度
12
0 Agenda
MOD BU現狀 KPI Map KPI現狀
MOD BU Map 資訊系統 訓練系統 組織體系
– 投影片是大小標題的組合 – 以項目符號、字型字體等分段組織 – 大標題勿用括號
標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 大標題中有加括號的必要，放到次層標題中
25
簡報設計原則
縮寫的使用
– 英文縮寫可以讓簡報內容更精簡，更專業 – 縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用 – 聽眾專業多元時
管理體系
PD
AC
MOD BU活動 MOD BU目標
Workshop
KPI Target
TPM
CD Meeting
13
簡報設計原則
善用PowerPoint 簡報設計範本
– 統一字型、色彩、版式 – 變換背景、色彩做強調 – 設計專屬範本
14
簡報設計原則
字型
– 選用清楚易讀的字型 – 中文字型：標楷、細明 – 英文字型：San serif type（無細線體）
斜體字
– 標示引文（quotes） – 強調觀念或想法（highlight） – 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名
16
簡報設計原則
英文大寫
– 勿用全部大寫
難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強調
17
簡報設計原則
字體大小
– 字體要大、行數要少 字體大，行數自然少！
– 標題不小於28點 – 項目內容不小於20點 – 標題上下層級間以相差四點為宜
都可以讓資訊更為生動 – 善用Visio等輔助工具 – 繪圖工具列（水平垂直需對齊）
9
簡報制作技巧
簡報主題
周大亮 教育訓練 2008/10/06
講者資訊
日期
10
第一張投影片
開場
–好的開始是成功的一半！ –第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵
58％的態度和形象 –提供下列完整的資訊
會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期
11
第二張投影片
預告（preview）
黑底白字 紅底白22 字
色彩選擇
五種以下顏色 紅色適當地用於強調 淡藍色和黃色是吸引注意力的色彩,與積極的事
物連結在一起。 深藍色經常與放鬆的渴望，及私人隱私連結在
一起。深藍色最適合用於比較不重要部份。 紅綠色最好不要同時使用。因紅綠色是色盲的
最常見顏色。 儘量不要使用淡綠色（即包含有大量黃色調在
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
– 紅色和橘色不適合久看 白底藍字黑底紅字
– 綠、藍、棕難捉住觀眾注黑意底力白字紅底白字
– 黑底白字不適合遠距離觀看
從電腦螢幕到投影
21
色對比
深色背景 淺色字
– 紅色和橘色不適合久看
– 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力
– 黑底白字不適合遠距離觀看
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
從電腦螢幕到投影
白底黑字 白底綠字 白底藍字 黑底紅字
Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細線體） 不用serif type（細線體）
– Bookman Old style, Comic – (the font for this presentation is Times New Roman)
15
簡報設計原則
DURING 70%-80%
ENDING 15%-20%
5
具有說服力的簡報構架
12 345678 背概問看證效行總 景述題法據益動結 資範需辦依利方提 料圍要法據益案問
6
簡報資料的準備
經驗/事實
証據/依據
簡報資料
專家判斷
統計數字
案例說明 類比/故事
7
簡報設計原則
KISS: Keep It Simple, Stupid
•涵蓋想說的話而不是敘述所說的話 •簡潔、大方、充分利用空間 •文字表格圖表多媒體 •善用簡報設計範本 •選用合適字型及字體大小 • 色彩對比鮮明 •合理使用動畫
8
第一張投影片
開場
–好的開始是成功的一半！ –第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關
鍵 58％的態度和形象 –提供下列完整的資訊
會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期
18
簡報設計原則
9號字，你能看得到嗎？
12號字，你能看得到嗎？
16號字，你能看得到嗎？
20號字，你能看得到嗎？
24號字，你能看得到嗎？
96號字，你能看得 28號字，你能看得到嗎？ 32號字，你能看得到嗎？
36號字，你能看得到嗎？
40號字，你能看得到嗎？
44號字，你能看得到嗎？
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大標題用44點標楷體粗體
– 告訴聽眾我們接下來要講什麼 – 以一張投影片標示內容大綱
圖示更念人印象深刻 清單 流程圖：研究成果發表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助
聽眾掌握進度
12
0 Agenda
MOD BU現狀 KPI Map KPI現狀
MOD BU Map 資訊系統 訓練系統 組織體系
– 投影片是大小標題的組合 – 以項目符號、字型字體等分段組織 – 大標題勿用括號
標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 大標題中有加括號的必要，放到次層標題中
25
簡報設計原則
縮寫的使用
– 英文縮寫可以讓簡報內容更精簡，更專業 – 縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用 – 聽眾專業多元時
管理體系
PD
AC
MOD BU活動 MOD BU目標
Workshop
KPI Target
TPM
CD Meeting
13
簡報設計原則
善用PowerPoint 簡報設計範本
– 統一字型、色彩、版式 – 變換背景、色彩做強調 – 設計專屬範本
14
簡報設計原則
字型
– 選用清楚易讀的字型 – 中文字型：標楷、細明 – 英文字型：San serif type（無細線體）
斜體字
– 標示引文（quotes） – 強調觀念或想法（highlight） – 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名
16
簡報設計原則
英文大寫
– 勿用全部大寫
難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強調
17
簡報設計原則
字體大小
– 字體要大、行數要少 字體大，行數自然少！
– 標題不小於28點 – 項目內容不小於20點 – 標題上下層級間以相差四點為宜
都可以讓資訊更為生動 – 善用Visio等輔助工具 – 繪圖工具列（水平垂直需對齊）
9
簡報制作技巧
簡報主題
周大亮 教育訓練 2008/10/06
講者資訊
日期
10
第一張投影片
開場
–好的開始是成功的一半！ –第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵
58％的態度和形象 –提供下列完整的資訊
會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期
11
第二張投影片
預告（preview）
黑底白字 紅底白22 字
色彩選擇
五種以下顏色 紅色適當地用於強調 淡藍色和黃色是吸引注意力的色彩,與積極的事
物連結在一起。 深藍色經常與放鬆的渴望，及私人隱私連結在
一起。深藍色最適合用於比較不重要部份。 紅綠色最好不要同時使用。因紅綠色是色盲的
最常見顏色。 儘量不要使用淡綠色（即包含有大量黃色調在