用友NC财务共享服务解决方案

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用友NC针对集团财务集中管理方案.pptx

用友NC针对集团财务集中管理方案.pptx

统一的基础设置
安全性 数据库连接 中 业务逻辑 间 数据加密 件
……
通过局域网或广域网(DDN、ISDN、宽带等)进行 数据录入和查询
瘦客户端
分公司
分公司
分公司
主要内容
1 如何构架集团财务信息系统信息平台 2 --实时的会计集中核算 3 --基于数据仓库集团报表系统 4 --智能的全面预算管理 5 --动态的资金集中管理 6 --基于战略的商业智能BI 7 --面向集团一体化的集成平台
国内集团财务财务系统发展的五个阶段
90s初; DOS/文件;
94-97年; DOS/文件;
9W7i底nd-o19w9s9/年RD底B;MS;2B0/S00;年R-D-0B1M年S初;
自行研发为主; 主 软件要,采如用商用品友、 安易、万能等;
全面采用商品软件; 主要有用友U8、浪 潮V5/6、金蝶K3;
采用J2EE技术平 台
解决之道-利用UAP构筑个性化的信息管理平台
United Architecture Platform
全面预算 资金管理 成本管理 责任会计
BPM 战略分析 内部审计 风险管理
合并报表 报帐中心 应收管理 报表 存货核算 固定资产 总帐 应付管理 薪资/福利
管理会计 财务会计
用友 UAP平台
来自客户的例子
主要内容
1 如何构架集团财务信息系统信息平台 2 --实时的会计集中核算 3 --基于数据仓库集团报表系统 4 --智能的全面预算管理 5 --动态的资金集中管理 6 --基于战略的绩效管理(BPM) 7 --面向集团一体化的集成平台
8 --领先的技术架构
中国财务信息系统步入集成管理时代
集成监控:集中管理的关键

NC产品财务共享服务实施方法论及经典案例网络培训

NC产品财务共享服务实施方法论及经典案例网络培训
财务共享服务实施方法 论和典型案例培训
yonyou software Co., Ltd.
目录
一、财务共享服务背景分析 二、财务共享服务建议方案 三、财务共享服务的信息系统支持 四、财务共享服务应用价值分析 五、用友财务共享服务案例分享 六、财务共享服务项目实施注意点
yonyou software Co., Ltd.
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1.1 共享服务是一种创新的管理模式
什么是共享服务?
共享服务 SS(shared service)将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性 业务”整合到共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的 核心业务,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意的目 的。
1.1 共享服务的发展 1、世界500强绝大多数都实现了共享服务:IBM、辉瑞制药等; 2、中国企业的共享服务实践:中国平安、华为、中兴通讯等; 3、用友财务共享服务成功案例:国家开发银行、国泰君安证券、新明珠;
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1.1 共享实质是一场变革
共享是一种新的管理理念。把许多可以共享的业务都归纳为服务,建立一个提供服 务的中心,让尽量多的业务部门分享这些服务,以提高效率,降低成本。 共享是一种新的组织架构。把一个组织的非核心业务从原来的组织体系中分离出来, 转交给一个服务部门统一运作,而原来的组织本身只专注于核心业务或最有竞争力、 附加值高的业务,进而使组织结构达到扁平化或瘦身的效果。 共享是一种管理变革。不是简单的集中、集成和集约,而是企业发展战略、业务战 略、组织战略、人才战略、技术战略、经营战略等综合变革的产物。

财务共享实施方案

财务共享实施方案

目录一、财务组织架构 (3)财务组织结构 (4)二、财务组织职责范围 (5)(一)财务共享中心职责范围 (5)1、费用报销业务 (6)2、应收应付业务 (6)3、资金结算业务 (7)4、总账报表业务 (8)5、综合管理业务 (8)6、其他业务 (9)7、各业务组组长 (9)各业务工作组组长职责: (9)(二)财务职能范围 (10)1.项目财务管理 (10)2. 公司财务管理 (10)三、财务共享场地、人员及硬件配置计划 (13)(一)办公场地 (13)(二)人员管理 (13)(三)硬件配置 (14)1.资金结算组 (14)2.综合服务组 (14)3.费用报销组 (15)4.应收应付组 (15)5.项目部 (15)(四)共享服务中心费用 (15)四、财务共享作业方式和作业流程 (16)(一)共享作业方式 (16)(二)业务作业流程 (16)1、资金结算业务 (16)2、应收应付业务 (18)3、费用报销业务 (19)4、总账报表业务 (20)一、财务组织架构根据公司财务共享试点实施方案,通过运用信息化手段将各子分公司、项目部分散的、基础性的、重复性的会计核算和支付业务从财务部分离出来,单独成立一个业务组织(即财务共享服务中心)进行集中处理,财务组织内部细分为财务部与财务共享中心。

财务共享服务中心定位为公司财务数据处理中心,集中为公司各业务单元提供专业的、标准化会计业务服务,最大限度发挥专业优势。

公司试点财务共享建设领导小组已初步划定了财务组织间业务职能界限,结合公司财务管理现状,决定分阶段实施财务共享:第一阶段,筹划借助用友NC共享平台,采取“线上业务集中作业、线下作业人员分散”的作业模式,探索建立财务共享服务中心,初期为线上虚拟组织。

为统筹财务共享服务中心的管理,暂将财务共享服务中心纳入财务部管理。

根据公司业务特点,计划在财务共享服务中心下设置应收应付组、费用报销组、资金结算组、总账报表组和综合管理组等五个业务组,业务组内进行业务再分工,细分为不同专业岗(见图一),由各业务组负责处理对口业务。

用友NC多账套同步服务解决方案

用友NC多账套同步服务解决方案

一级集团使用NC总账、固定资产 二级集团使用NC采购、库存、存货、销 售、应收、应付、内部交易、内部市场化
关键难题:
多元化集团,各板块独自部署ERP,各板 块规范管理各自的业务。总部要进行财务 集中,财务人员必须在两个系统中录入数 据,造成重复劳动
服务内容及价值:
1、实现二级集团往一级集团的凭证传递; 2、实现一级集团客商档案的增、改与二 级集团的同步; 3、实现在财务大集中模式下,单一公司 的财务业务一体化; 4、为实现财务大集中,物资分部集中的 管理模式提供了平台基础。
目录
一.业务场景
二.服务解决方案
三.价值分析
四.成功案例
成功案例
应用背景:
河南煤业化工集团有限责任公司(以下 简称“河南煤化集团” ),是2008年12月5 日经河南省委、省政府批准,由永煤集团、焦 煤集团、鹤煤集团、中原大化、省煤气集团等 5家单位战略重组成立的国有独资公司,是集 煤炭、化工、有色金属、装备制造、物流贸易、 矿山建筑、现代服务业等产业相关多元发展的 特大型能源化工企业。 河南煤化集团是河南省首家资产、营业 收入双双超千亿元的企业,是河南省最大、最 强、最具活力和成长性的工业企业。2009年, 河南煤化集团营业收入1041亿元,资产总额 1109亿元,煤炭产量5698万吨,实现利税 107亿元,4项指标均改写了河南工业企业历 叱。其中,营业收入占全省省管工业企业营业 收入总额的39%,利润占省管工业企业利润总 额的59%。
成功案例
应用背景:
集团总部 使用NC集团财务; 子集团使用NC集团财务、固定资产。
关键难题:
各子集团独自部署ERP。总部查看子集团 数据时不方便且引用数据过于繁琐 宁波富达股份有限公司创建于1989年, 1996年在上海证券交易所上市。是一家以城市 商业地产运营管理和住宅开发为主业、兼营新 型建材的国有控股上市公司。公司拥有宁波城 市广场开发经营有限公司、宁波房地产股份有 限公司、宁波宁房发展房地产有限公司、宁波 城投置业有限公司、余姚市赛格特经济技术开 发有限公司、宁波科环新型建材股份有限公司 等六个一级子公司和十一个二级子公司。

用友NC集团级解决方案

用友NC集团级解决方案

用友NC集团级解决方案一、全产业链多级管控一、产业链多级管控用友NC6实现了集团企业多级预算管理、全面风险与内控管理、全过程跨业务大数据的实时商业分析、以财务共享服务为中心的多级财务管理、实时监管多级控制的资金管理、全生命周期的集团资产管理、人力资本管理等功能;而在集团协同运营方面,平台则提供了统一营销管理、集团供应链、集团制造生产、项目管理、集团资产维修维护等全面解决方案。

二、电子商务用友NC6突破传统企业内部ERP应用,面向集团企业产业链级管控、供应链上下游协同应用需求,更多基于互联网应用技术,提供电子商务与企业资源计划一体化解决方案,促进商业模式创新。

NC6提供B2B电子采购、B2B、B2C电子销售等全程电子商务解决方案,为商业创新企业提供E+E:(电子商务EC +ERP)、O+O:(线上Online+线下Offline)商业模式支撑。

三、实时商业分析用友NC6的商业分析平台以财务、资金、供应链、人力等各业务运营的数据信息进行整合,通过与NC一体化设计,搭建基于NC系统及其他应用系统之上的数据集成平台,实现业务数据的实时分析与加工,以此为基础,搭建战略管控分析模型、业务分析模型及企业运营多维分析报表。

为管理人员提供科学、准确的辅助决策信息,提升经营决策效率,规避经营决策风险。

四、移动应用用友NC6移动应用采用新的移动技术,帮助企业营销模式实现转型和创新。

它能帮助企业实现对企业中、高层管理人员及外勤人员业务的移动审批、任务及通知下达,现场数据上报与现场企业管理软件系统的数据交互等。

实现重要信息的实时推送和重要审批业务的实时处理,全面提升企业管理效率,成就实时企业。

二、动态企业建模用友NC6满足中国集团企业的成长性需求,提供支持全球化、多集团、多组织应用的动态企业建模平台(DEM:dynamic enterprise modeling),即软件以业务过程模型为驱动,为企业提供一个可连续变化的软件框架结构,使得当企业的管理发生变化时,相应的企业模型也能发生改变,企业能够重新对软件进行配置,使软件的应用模型及功能能与企业最新业务要求能快速匹配,从而达到减少系统复杂性、跟随企业随需而变的目的。

用友NC财务解决方案绍

用友NC财务解决方案绍

使用效率,分析公司折旧政策是否合理,评价固定资
产成本费用发生的合理性,为集团固定资产管理改善 奠定基础。
应用效果
实时监控整个集团的财务状况和经营情况,强化对下属 单位的监控。
实现数据集中,保证了信息的及时性、真实性、完整性。
支持企业快速扩张,帮助集团企业快速复制财务会计模式。
实现及时准确的内部对账,从根本上解决了对账难的问题。
NC系统提供了多种查询手段,可以实现跨年度、跨
公司的多维度查询,支持从报表—总账—明细账—凭 证,实时监控下属单位的经营过程。
解决企业成员之间对账难的问题
NC系统通过集团对账功能能够快速完成集团内部对 账工作。 NC系统集团对账为合并报表提供交易信息,实现内
部交易数据的自动读取,提高合并报表编制效率。
可以自动的凭证协同,在提高数据准确性的情况下提 高工作效率。
实时掌控全集团的资产增减变动情况
统一固定资产的核算政策,规范基础数据 统一资产分类、增减方式、使用状况、资产长度编 号、变动原因等基础信息。 统一规定折旧方法、残值率、折旧年限等会计核算政
策。
统一设置入账科目和会计凭证模板。
实时掌控全集团的资产增减变动情况
统一会计核算政策、规范会计科目 在NC系统集团参数中固化会计政策控制下属单位执 行:固定资产折旧分配周期等 根据内部不同的行业,选择不同的会计方案。
根据数据汇总需要选择对下属单位科目控制级次。
按照下属单位的性质进行会计科目的下发。
帮助集团企业建立信息一致、可比会计核算体系
规范会计核算流程 集团制定统一的会计核算流程。 在NC系统中固化该流程并控制分支机构遵照执行: 是否签字、凭证审核后才能记账、是否反记账等
如:制单、审核权限分开。

用友财务共享服务中心解决方案

用友财务共享服务中心解决方案
组建项目团队
成立由企业内部人员和用友实施团队组成的项目小组,明确各自 职责。
现状调研与分析
对企业的财务管理现状进行深入调研,识别存在的问题和改进空 间。
系统建设与开发
系统架构设计
基于企业需求和用友产品特性,设计财务共享服务中心的整体架 构。
功能开发与配置
依据架构设计,进行系统的功能开发、配置和调试。
数据迁移与接口开发
将企业现有财务数据迁移至新系统,并实现与其他系统的数据交互。
上线运行与优化
系统培训与推广
对企业财务人员进行系统操作培训,确保他们熟练掌握新系统。
上线试运行
在部分业务或地区进行试运行,收集反馈并优化系统。
全面上线与持续优化
正式全面上线运行,并根据实际运行情况进行系统的持续优化和改 进。
05 解决方案价值体现
CHAPTER
提高财务处理效率
自动化处理
通过智能化的账务处理,实现大量重复性、标准 化工作的自动化,提高处理效率。
集中化管理
将分散的财务业务集中处理,形成规模效应,提 高处理速度。
流程优化
对财务处理流程进行持续优化,减少不必要的环 节和等待时间。
降低企业运营成本
人力成本节约
建设成果
通过建设财务共享服务中心,A集团实现了财务管理的集中化、标准化和自动化,提高了 财务管理效率和质量。同时,财务共享服务中心还为A集团提供了全面的财务数据分析和 管理决策支持。
B公司费用管理优化实践
优化背景
优化过程
优化成果
B公司是一家中小型企业,面 临着费用管理不规范、成本控 制不力等问题。为了优化费用 管理,B公司决定引入用友财 务共享服务中心解决方案。
CHAPTER

用友财务共享服务整体解决方案 3.1

用友财务共享服务整体解决方案 3.1

➢ IT资产采购 ➢ 网络维护 ➢ ……


评价标准和绩效记录
采用外包服务
Yonyou Software Corporation
目录
1
财务共享的概念与发展
1.1 共享服务定义及实质 1.2 财务共享利弊分析 1.3 实施财务共享可行性 1.4 成功经验给我们的启示
Yonyou Software Corporation
➢ 迁移阶段的成本可能不会立刻下降, 甚至因为筹备期资源配置而上升。
提供一致准确、多维度会计信息
费用报销流程透明化、制度化,资金 支付电子化,提升员工满意度。
➢ 流程成本下降以低成本的共享地点为前
提。
降低综合成本
服务专业化
Yonyou Software Corporation
财务共享利弊分析—弊(实施难点)
研发
市场 存货 客服 风控
公司政策的传承、解析信息控制与贯彻
后台
财务
人力资源
支持性业务
信息系统

➢ 总账会计
➢ 人资管理
➢ 业务支持
➢ IT实施

➢ 报销发票
➢ 人力培训
➢ 客户支持
➢ IT研发
服 务
➢ 固定资产 ➢ 差旅开销 ➢ ……
➢ 薪酬福利 ➢ 劳资关系 ➢ ……
➢ 专业支持 ➢ 建立仓库 ➢ ……
• 管理理念主观转变和内部利益协调难度大。构建财务共享中心要按业务
1
流程优化需要对部门审批权责进行重新调整,特别是成员单位已有独立
审批权,在实施过程中可能会有抵触和阻力。
• 综合成本降低效益短期内在企业可能不明显。对于业务重复量大、劳动
力密集型且机构“膨胀”的企业来讲,实施共享带来的综合成本下降收

用友NC财务共享服务解决方案

用友NC财务共享服务解决方案

用友NC财务共享服务解决方案一、解决方案概述二、主要功能和特点1.财务数据共享:用友NC财务共享服务将企业各个业务单位的财务数据整合到一个平台上,实现了财务数据的共享和交互,避免了数据冗余和重复录入,提升了数据的准确性和一致性。

2.流程优化:该解决方案通过标准化的财务流程模板和自动化的审批机制,优化了财务业务流程,加快了财务处理速度,降低了人工错误率,提高了财务管理效率。

3.大数据分析:用友NC财务共享服务基于大数据技术,对财务数据进行全面的数据分析和挖掘,提供多维度的财务分析报表和预测模型,帮助企业进行财务决策和业务优化。

4.移动端支持:该解决方案提供基于移动终端的财务管理应用,随时随地查询和处理财务业务,实时监控财务状况,提高决策的及时性和灵活性。

三、应用场景1.财务共享:企业集团中的各个子公司拥有独立的财务系统,通过用友NC财务共享服务,各个子公司的财务数据可以实现共享和交互,总公司可以更加便捷地进行集团财务管理和监控。

2.财务流程优化:用友NC财务共享服务可以根据企业实际需求,对财务流程进行优化和定制,帮助企业实现财务流程的标准化和自动化,提高财务处理效率。

3.财务分析和预测:通过大数据分析和挖掘,用友NC财务共享服务可以为企业提供准确的财务分析报表和预测模型,帮助企业进行财务决策和业务优化,提升企业的竞争力。

4.移动办公:用友NC财务共享服务提供基于移动终端的财务管理应用,可以随时随地查询和处理财务业务,实时监控财务状况,方便企业管理人员进行财务决策和监控。

四、实施方案和效果评估1.需求分析:根据企业的实际需求,确定财务共享服务的具体功能和流程配置要求。

2.系统集成:将企业各个子公司的财务系统与用友NC财务共享服务进行集成,建立相互通信的接口和数据交换机制。

3.流程优化:根据企业的财务流程,对用友NC财务共享服务进行配置和优化,实现财务流程的标准化和自动化。

4.培训和上线:为企业员工提供用友NC财务共享服务的培训,确保其能够熟练使用该系统,将其正式投入使用。

NC集团财务解决方案V10

NC集团财务解决方案V10
中国高端管理软件市场领导品牌
现状
中国国资企业集团中,50%是NC客户,央企占到50%
目标
70%国资企业集团
中国500强:40%是NC客户,前10强中有七强是NC客户
60%中国500强
中国43家世界500强,其中51%是NC客户
90%的中国世界500强
中国上市公司:40%是NC客户
60%的中国上市公司
对现金类科目录入现金 流量表项辅助核算内容
按辅助核算查询 现金流量数据
按科目及辅助项取数, 生成报表
准确分析企业现金流量状况
现金流量查询
准确分析企业现金流量状况
现金流量外币查询
建立企业级资金管理平台
银行对账
由于企业与银行的账务处理和入账时间不一样,往往会发生 双方账面记录不一致的情况,为了防止记账发生差错,正确 掌握银行存款的实际余额,企业必须定期将企业银行存款日 记账与银行发出的对账单进行核对并编制银行存款余额调节表。
总公司
拨款
投资
A分公司
凭证 应收 收款 资产调出
关联交易 资产调出
B分公司
凭证 应付 付款 资产调入
高效准确的内部交易协同处理

大明一矿
机械制造有限公司
客户需求分析
构建与组织机构和考核要求相适应的会计核算体系 如何保障集团统一的会计制度、报告制度在成员单位的贯彻执行 如何解决内部对账难的问题 集团对下属分子公司财务信息的及时掌握 如何进行准确的现金流量分析 财务实时反映和监督业务、掌握资产变化
• 内部往来的产生主要是集团内部交易或资金及资产往来所产生 • 内部往来对集团合并报表的真实及准确产生制约作用 • 传统的内部往来由于核算条件限制集团内部无法对清

用友财务共享服务整体解决方案

用友财务共享服务整体解决方案

Yonyou Software Corporation
中国境内的共享服务中心数量也在快速增加
2010年底中国已经拥有340多家100人以上的共享服务中心,而且这个数量还在快速 增加。
杜邦、通 用电气相 继成立财 务共享服 务中心
摩托罗拉 在天津成 立亚洲财 务结算中

惠普在大 连成立北 亚区财务 共享服务
实现数字信息及时、 ➢ 将共同的重复流程转移到共享服务中心,
准确、规范,统一
采用统一标准的核算和报告流程
标准和流程
➢ 流程操作标准化
提高工作效率、工 作质量,降低运营 成本
优化人员结构
➢ 通过共享服务中心的专业化服务,实现高 效率、高质量和规模经济优势
➢ 消除功能重复,在执行层面上能做到快速 反应
➢ 共享技术及相关设施,保持服务的一贯水 平,提高业务关键流程的质量
集团企业SSC组织形态可按区域、职能划分:
国家中心
国家1
国家2
国家3 区域中心
区域中心
区域中心
南区
区域中心
北区
省、城市中心
城市一
区域共享 服务中心
城市六
城市二 城市三
城市五 城市四
卓越的财务共享职能中心
应收管理
财务核算
应付管理
资金管理
Yonyou Software Corporation
共享服务管理模式是集团企业跨区域长期竞争的产物
企业规模越大越重视 采用财务共享服务
Yonyou Software Corporation
财务共享服务覆盖应收/应付/总账/费用/资金等流程
财务共享服务能有效处理的流程
应收账款 应付账款 内部审计

用友NC财务共享服务解决方案

用友NC财务共享服务解决方案

文件编号:用友NC财务共享服务解决方案目录目录 (1)第一部分共享服务基础知识 (2)第二部分共享服务应用方案 (13)第一章集团及业务运营背景假设 (13)1.1企业背景 (13)1.2组织结构假设 (17)1.3业务流程设计 (24)1.4业务发生时间 (29)第二章方案应用价值 (29)第三章整体方案的应用操作说明 (30)3.1财务共享服务业务与运营的场景描述 (31)3.2财务共享服务产品方案的关键细节 (34)附录............................. 错误!未定义书签。

附录1:方案各章节编写负责人.................................................................... 错误!未定义书签。

附录2:影像服务器安装部置手册................................................................ 错误!未定义书签。

第一部分共享服务基础知识一、财务共享服务的概念财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。

它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

注:SSC:Shared Services Center 共享服务中心(来源:陈虎,董皓《财务共享服务》)二、财务共享服务的价值现阶段大多数集团企业的财务管理模式为分散式的外派模式。

每个板块、分公司、子公司均设有独立的财务部门,独立进行财务核算,然后按照层级关系定期将财务信息上报合并。

这种财务模式在集团公司规模较小、业务范围限定在一定区域内的时期发挥了很大作用。

NC6财务共享服务解决方案及产品介绍

NC6财务共享服务解决方案及产品介绍

yonyou software Co., Ltd.
了解财务共享服务-全球500强80%企业已实施或计划实施共享服务中心
至今已有超过50%的《财富》500强和超过80%的《财富》100强企业建立了共享服务中心。
共享服务普 及率:%
100%
80%
1962:
IBM和EDS首次提供IT
60%
外包服务
1995: 标准普尔500家代表 企业中40%已经建立 或者正在筹建共享服 务中心,普及率在欧 洲大幅上升,英国航 空、劳斯莱斯、萨 博、赫斯特等公司都 采用了这一概念
财务共享服务将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心,摒除各自的弊 端,财务日常业务集中处理,实现集中核算管理、集中财务运营、集中资金管理、集中数 据平台。FSSC不仅是降本增效,更是企业价值再造。
财务管 理
财务服 务
yonyou software Co., Ltd.
了解财务共享服务-集团掌控与财务共享服务区别?
2005: 财务共享服务中心在 欧洲的普及率已增值 85%
2010: 预计欧洲90%以上的公 司都将采用共享服务 的策略
中国已经拥有340多家
共享服务中心(摩托
40%
1981: 福特在底特律建立首
2000: 爱尔兰成为SSC选址重 地,美国大型企业(通
用、美国证交所、花旗
罗拉、埃森哲、中兴 通讯、中英人寿、海 尔、联想、中国移 动)
yonyou software Co., Ltd.
了解财务共享服务-财务管理模式发展路径
财务管理发展路径主要是四个发展阶段:分散、集中、共享、外包 每个发展阶段都伴随着财务管理模式的变更。 财务共享是集团企业的财务管理发展趋势

nc财务共享实施方案

nc财务共享实施方案

nc财务共享实施方案NC财务共享实施方案。

一、背景。

随着企业规模的扩大和业务范围的增加,财务管理变得日益复杂。

传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需要,因此,引入NC财务共享实施方案成为企业财务管理的必然选择。

二、目标。

NC财务共享实施方案的目标是实现财务数据的集中管理和共享,提高财务数据的准确性和实时性,优化财务流程,降低财务成本,增强企业财务管理的效率和透明度。

三、方案内容。

1. 财务数据集中管理。

通过NC财务共享实施方案,将企业各部门的财务数据进行集中管理,实现数据的统一存储和管理。

这样可以避免数据分散、重复录入等问题,提高数据的准确性和一致性。

2. 财务数据共享。

NC财务共享实施方案将实现财务数据的共享,各部门可以根据权限获取所需的财务数据,避免信息壁垒,提高决策的及时性和准确性。

3. 财务流程优化。

NC财务共享实施方案将对企业财务流程进行优化,通过自动化和标准化的手段,简化财务流程,减少人工干预,提高流程的效率和透明度。

4. 财务成本降低。

通过NC财务共享实施方案,企业可以降低财务成本,节约人力和物力资源,提高财务管理的效率和成本效益。

5. 财务管理效率提升。

NC财务共享实施方案将提升企业财务管理的效率,实现财务数据的实时更新和查询,加强对财务数据的监控和分析,提高财务管理的科学性和准确性。

四、实施步骤。

1. 确定需求。

企业需要明确自身的财务管理需求,包括数据管理、共享方式、流程优化等方面的需求,为NC财务共享实施方案的实施做好准备。

2. 系统选择。

选择适合企业实际情况的NC财务共享系统,包括硬件设备和软件平台的选择,确保系统的稳定性和可靠性。

3. 数据迁移。

将企业现有的财务数据迁移至NC财务共享系统,确保数据的完整性和准确性。

4. 系统集成。

将NC财务共享系统与企业现有的管理系统进行集成,实现财务数据的共享和流程的优化。

5. 培训和推广。

对企业员工进行NC财务共享系统的培训,推广系统的使用,确保系统的顺利实施和运行。

nc财务解决方案

nc财务解决方案

nc财务解决方案
《NC财务解决方案:提升企业财务管理效率》
NC财务解决方案是一种全面的财务管理系统,旨在帮助企业
提升财务管理效率和精度。

该解决方案集成了财务规划、财务报告、预算管理和风险管理等功能,通过自动化和智能化的技术手段,帮助企业轻松管理财务活动。

首先,NC财务解决方案能够帮助企业规划和预测未来的财务
活动。

借助系统内的财务规划工具,企业可以制定详细的财务计划,并对未来的财务情况进行模拟和预测,从而提前做好准备。

其次,NC财务解决方案还可以帮助企业实现财务报告的自动
化生成。

系统内置了丰富的报表模板和报表设计工具,企业可以根据实际需求,快速生成各类财务报表,并进行灵活的报表分析和汇总。

此外,该解决方案还包括了预算管理和风险管理等功能,有助于企业全面管理财务活动,并提前识别和应对可能的风险。

总的来说,NC财务解决方案是一款功能全面、操作简便、智
能化程度高的财务管理系统,可以帮助企业提升财务管理效率,减少人力成本,提高决策的准确性和及时性。

对于追求高效财务管理的企业来说,选择NC财务解决方案无疑是一个明智的
选择。

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文件编号:用友NC财务共享服务解决方案目录目录 (1)第一部分共享服务基础知识 (2)第二部分共享服务应用方案 (13)第一章集团及业务运营背景假设 (13)1.1企业背景 (13)1.2组织结构假设 (17)1.3业务流程设计 (24)1.4业务发生时间 (29)第二章方案应用价值 (29)第三章整体方案的应用操作说明 (30)3.1财务共享服务业务与运营的场景描述 (31)3.2财务共享服务产品方案的关键细节 (34)附录............................. 错误!未定义书签。

附录1:方案各章节编写负责人.................................................................... 错误!未定义书签。

附录2:影像服务器安装部置手册................................................................ 错误!未定义书签。

第一部分共享服务基础知识一、财务共享服务的概念财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。

它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

注:SSC:Shared Services Center 共享服务中心(来源:陈虎,董皓《财务共享服务》)二、财务共享服务的价值现阶段大多数集团企业的财务管理模式为分散式的外派模式。

每个板块、分公司、子公司均设有独立的财务部门,独立进行财务核算,然后按照层级关系定期将财务信息上报合并。

这种财务模式在集团公司规模较小、业务范围限定在一定区域内的时期发挥了很大作用。

为了更好地适应集团战略转型和精细化管理要求,推进集团财务管理转型,可以借助财务共享服务中心这种新的管理模式,达到统一核算标准和核算流程,提高财务核算质量和效率,减少财务人员总量,降低财务管理成本的目的,实现集团财务管理链条扁平化,提高风险管控能力。

1、统一核算标准、统一核算流程,提高财务核算质量和效率建立财务共享服务中心,将下属分子公司的财务核算工作剥离出来,财务共享服务中心利用信息系统和影像扫描技术,使用统一的核算标准、统一的核算流程,远程为集团成员单位提供财务核算、资金结算、报表编制等财务服务,实现及时记账、及时结账、统一出具财务报表,提高财务核算的质量和效率。

2、减少财务人员总量,降低财务管理费用业务的扩张使得财务机构越来越多,传统模式下各主体分别配置一套完整的财务人员(包括财务经理、会计和出纳等),目前已经产生了近百个财务核算机构,需要大量的有能力的财务人员。

建立财务共享服务中心,充分发挥财务共享服务中心的规模优势,减少财务人员总量,降低财务管理费用。

3、实现集团财务管理链条扁平化,提高风险管控能力财务共享服务中心的建立,推进财务业务一体化,促进企业核心业务的发展,集团的各项战略和财务管理直接传递至基层单位的核心决策层,使会计核算与业务一线建立直接通道,大大加强了企业的管控力度,同时促进会计核算和财务管理的完全分离,使得更多高素质财务管理方面的专业人员做财务管理工作,加强国家相关法规政策、集团战略、政策的理解,防范各种运营风险。

4、提升企业的核心竞争力和整合能力,有效支撑企业的发展战略集团在建立子公司或收购其它公司时,“财务共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供财务核算服务。

将财务管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来,集中精力为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提高质量的财务决策支持,促进核心业务的发展,提高财务管理水平与执行力,加速企业整体战略的实现。

三、企业向共享服务转型,通常会面临四个方面的变革:◆组织(Organization):通过共享服务转型,实现组织的扁平化,同时支持高效动作◆人(People):利用规模技能,优化服务交付,提高运营效率,降低成本◆流程(Process):最佳实践与标准化相结合,标准化、流程化◆技术(Technology):有赖于ERP、工作流、影像技术、自助服务的发展用友NC财务共享服务产品套件在上述四个方面都有系统全面的应对方案。

四、财务共享服务常见组织形式实施财务共享服务后,财务组织职能发生重大变革。

财务工作中高附加值的工作与低附加值的工作分离,通过较低成本的共享服务中心处理低附加值的交易性工作,集团财务管理部门集中资源完成会计制度制定、业务考核、决策支持、资金筹划、税务筹划等高附加值的工作。

基于上述思路,财务共享服务的实施要求财务组织结构与岗位职责发生重大变化,具体如下图所示:图:财务共享中心与集团财务组织的关系按上述原则,财务共享服务实施时,常见集团财务组织结构如下:1、财务共享服务中心:一般按业务分小组管理。

同时建立资金结算组、综合支撑组、档案管理等辅助小组,配合完成交易类业务处理。

a)各类业务小组:常见是按业务类型,如费用、资产、工程、收入等分不同的小组,对于多业态的集团企业,可以按不同行业分组,如酒店、景区、商品业务分不同小组。

业务小组主要处理各种来自全员发起的服务请求,企业可以根据自身情况分审核岗、复核岗,审核岗负责审核服务请求、生成会计凭证,复核岗负责审核会计凭证的正确性,也可以不分岗,只设计一个审核环节,同时审核单据与生成凭证。

常见业务小组划分如下●费用组:◆员工费用会计:负责全集团员工个人费用、借还款业务的核算。

负责员工薪酬、社保等的核算;◆人工成本会计:负责员工薪酬、社保等的核算;◆公司费用会计:负责支付给供应商的各项成本费用的核算;负责公司费用往来帐款日常勾销。

●工程资产组:◆工程会计:⏹负责在建工程、工程物资相关会计核算;⏹负责在建工程的减值、报废等核算;⏹负责编制竣工决算报表及竣工结算的相关档案保管和移交;⏹负责工程项目往来帐款日常勾销;⏹负责工程转固资产的建卡工作。

◆资产会计:⏹负责固定资产(无形资产)增加、减少、折旧、减值的核算;⏹负责跨本地网的资产调拨核算;⏹配合进行资产的实物管理。

●应收\收入组:◆应收会计:⏹负责所有营业收入的核算;⏹负责应收款及收款的核算(含核销);⏹负责坏账计提及坏账损失确认。

◆应付会计:主营业务中存在大量商品及服务采购的企业,往往要建立专门的应付核算组,从事原应付会计所处理的主要工作。

⏹负责应付账款的核算;⏹负责针对应付账款的付款业务审核与核算(含核销)。

●岗位分工:◆审核岗:负责审核分支机构费用开支事项的合理性、报销单据的合规性,复核系统录入的正确性,审查费用开支及标准的合规性◆复核岗:负责审核上述业务单据涉及的会计凭证、账务处理的正确性、规范性和合法性●总账报表组:⏹对总账中的会计凭证进行审核记账⏹月末结转、月末对账、结账处理⏹财务报表编制与上报b)资金结算组:独立于上述业务处理组外,会成立专门的资金结算组。

●负责日常管理和监督监控分支机构支付账户;●负责支付账户银行头寸动态管理;c)综合支撑组:●会计制度衔接:负责根据会计政策制定具体会计核算操作规则, ;指导会计核算,反馈执行意见,参与会计政策制订;●流程管理:⏹负责SSC内部流程体系建设与流程优化;⏹负责SSC岗位操作规则的设计与优化;⏹负责外部部门与SSC相关业务流程的设计和优化。

●IT支持与服务支持:⏹归口管理与SSC业务相关的信息系统需求及与周边系统接口建议;⏹管理SSC使用的财务信息系统主数据、用户权限等;⏹负责SSC满意度调查与结果运用;⏹负责员工投诉的跟踪处理;⏹负责知识库的建立与更新维护;⏹负责员工信用管理;d)档案管理组:●票据档案管理⏹负责全省票据流全流程的总体管理,包括票据收集、传递、扫描、档案归集等的流程设计、操作规则制定;●票据稽核⏹负责地市票据的收集、票据分拣;⏹负责原始票据与扫描件一致性的稽核负责将单据移交档案管理人员●档案管理⏹负责记帐凭证的打印及与原始凭证的匹配;⏹负责全省会计档案的装订与保管;⏹负责全省影像档案的归集、存储与妥善保管;⏹负责会计档案的借阅管理。

2、集团财务管理部门:除共享服务中心外,集团为了加强财务管理,应该按专业领域设立财务管理部门。

常见部门包括:a)财务管理部:●负责会计制度与规范的制定;●负责公司财务决策支持与管理报表编制,为财务共享服务中心、基层财务科提供业务指导等;b)预算管理部:●负责公司全面预算管理,包括预算指标下达、预算编制、预算分析、预算评价与考核等;c)资金管理部:●负责资金的调度、资金付款计划的编制与审批等●对未来的资金头寸进行预测,根据资金缺口情况进行投融资处理3、基层财务部门:负责本单位的财务管理工作,原始凭证扫描上传及实物档案的整理归档,固定资产的管理、材料成本的核算等案例:某财务共享服务项目实施后财务部组织结构五、财务共享服务常见流程任何一个企业的业务都可以梳理成几大类、几小类流程各类业务的常见流程如下:注: 若凭证保存在当地,则最后一个环节是当地会计档案管理员打印装订凭证及原始单据;若凭证保存到总部,则需当地档案管理员把粘贴好的原始单据邮寄到总部,由总部档案管理员再打印并装订凭证流程优点:分工明确,影像扫描效率高、准确率高。

业务审批时可以看到原始单据影像。

第二部分共享服务应用方案第一章集团及业务运营背景假设1.1企业背景由新世纪集团所属的亚洲浆纸股份有限公司APP投资的新世纪纸业集团成立于1996年3月,占地面积1.14平方公里,总投资12.5695亿美元,是一家专业生产经营中高档生活用纸的集团公司,公司拥有2家造纸厂,8大外设加工厂,分别设于天津、沈阳、成都、武汉、福州、广东、海南、清远等地,并设有遍布全国的营运销售网络。

目前,公司年产生活用纸原纸48万吨,成品加工年产60万吨。

全国员工人数超过13,000人,是亚洲最大的生活用纸产销公司之一。

多年来,新世纪纸业集团始终秉承绿色、环保的发展理念,以木浆、竹浆,结合革新造纸工艺,生产优质健康的生活用纸产品,公司集开发、生产、销售于一体,是同行业中具有进出口权的知名企业。

优质产品新世纪纸业优质产品分为一般消费品和商用消费品。

其主要产品有:卷筒卫生纸、抽取式卫生纸、珍宝卷纸、盒装面纸、抽取式面巾纸、袖珍面纸、纸手帕、餐巾纸、厨房用纸、大型卷筒卫生纸、擦手纸和湿纸巾。

有纸质天然洁白、柔软、细腻、吸水性强、拉力好等特点,集团依托原材料的竞争优势与持续的市场投入,致力打造成中国中档生活用纸领先品牌。

先进设备新世纪纸业旗下无锡抄纸厂拥有两台从奥地利进口的世界最大、最先进的生产用纸纸机,目前纸机车速可达近2130米/分钟。

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