公司车辆及用油管理制度(1)

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公司用车及油费管理制度

公司用车及油费管理制度

公司用车及油费管理制度一、总则为提高公司用车及油费的管理效率,规范用车及油费的使用和核销,特制定本管理制度。

二、用车管理1.用车申请(1)员工如需使用公司车辆,需提前向上级主管递交用车申请,包括用车目的、时间、地点等详细信息,并经上级主管批准。

(2)用车申请需提前至少24小时提交,紧急情况除外。

2.用车安全(1)驾驶员应具备相应的驾驶执照,并能熟练驾驶车辆。

(2)驾驶员应严格遵守交通规则,确保驾驶安全。

(3)严禁酒驾、疲劳驾驶,驾驶员应确保体力充沛。

3.用车维护(1)用车后应及时进行清洁,保持车辆内外整洁。

(2)驾驶员应定期检查车辆润滑油、刹车系统、轮胎等重要部件,并及时维修保养。

(3)如遇车辆故障,驾驶员应及时报修,等待维修完成后再继续使用。

4.用车归还(1)用车结束后,驾驶员应将车辆安全停放在指定地点,并将车钥匙上交给相关人员。

(2)驾驶员应将车辆内外清洁整齐,检查车辆是否有遗留物,如有需要及时清理。

三、油费管理1.加油授权(1)员工可根据工作需要,在规定范围内自行加油,并凭有效的加油发票及油量记录报销油费。

(2)加油金额需在预算范围内,超过预算的需要经过上级主管批准方可报销。

2.油费报销(1)油费报销需提供有效的加油发票、油量记录、用车申请及出差报销单等相关单据材料,并填写报销单。

(2)报销单应注明油费金额、加油时间、加油地点等信息,以便核对。

(3)报销单需由用车申请人及上级主管签字审核后方可提交财务部门进行报销。

3.油卡管理(1)公司将统一配发油卡给驾驶员使用。

(2)驾驶员需妥善保管油卡,不得私自转借他人使用。

(3)驾驶员需按规定加油,不得超过油卡的额度限制。

四、违规处理1.对于违反本管理制度的员工,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应绩效积分、停用用车及油费福利等处理措施。

2.对于严重违规行为,将按公司相关规定进行纪律处分,包括但不限于停职、降职、辞退等处分措施。

公司用车燃油管理制度

公司用车燃油管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆燃油管理,提高燃油使用效率,降低运营成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆和公司自用车辆。

第三条公司燃油管理应遵循节约、高效、安全、环保的原则。

第二章燃油采购与供应第四条公司燃油采购由行政部负责,按照市场行情和公司实际需求,选择优质供应商,签订采购合同。

第五条燃油采购合同应明确供应商的供应责任、质量标准、价格、付款方式等内容。

第六条行政部定期对供应商进行评估,确保燃油质量符合国家标准。

第七条燃油入库前,由行政部负责验收,确认数量、质量无误后入库。

第三章燃油使用与消耗第八条公司车辆燃油使用由专职司机负责,司机应按照规定程序领用燃油。

第九条司机领用燃油时,需填写《燃油领用单》,注明车辆编号、领用日期、领用数量等信息。

第十条行政部根据车辆行驶里程和油耗标准,定期审核司机的燃油领用情况。

第十一条司机应合理规划行驶路线,避免不必要的油耗。

第十二条车辆维修保养时,由维修部门负责检查燃油系统,确保燃油供应正常。

第四章燃油费用管理与核算第十三条公司设立燃油费用专户,专款专用。

第十四条行政部负责燃油费用的报销审核工作,确保报销手续齐全、真实、合法。

第十五条燃油费用核算按照以下标准进行:(一)根据车辆行驶里程和油耗标准,计算每月燃油消耗量;(二)根据实际领用数量和油价,计算燃油费用;(三)将燃油费用计入车辆运行成本。

第五章监督与考核第十六条公司设立燃油管理监督小组,负责对燃油采购、使用、核算等环节进行监督检查。

第十七条行政部定期对司机进行燃油使用培训,提高司机的燃油管理意识。

第十八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上燃油管理制度,公司可以确保燃油采购、使用、核算等环节的规范化、制度化,提高燃油使用效率,降低运营成本,为公司的持续发展提供有力保障。

公司车辆管理制度用油

公司车辆管理制度用油

公司车辆管理制度用油第一章总则第一条为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆利用率,保障车辆安全,节约成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员,包括公司自有车辆和租赁车辆。

第三条公司车辆的管理原则是安全第一、规范管理、节约成本、服务至上。

第四条公司车辆管理工作由公司车辆管理部门负责具体实施,各部门配合。

第五条公司车辆管理部门设立车辆管理办公室,负责公司车辆的统一管理和调度。

第六条公司车辆管理部门应加强与交通管理部门的联系,遵守交通法规,保证车辆安全行驶。

第七条公司车辆管理部门应配备专业的车辆管理人员,定期对车辆进行维护保养和检修。

第二章车辆使用管理第八条公司车辆使用范围包括:1. 出差任务:公司员工因公任务需要出差时,可申请使用公司车辆。

2. 接送任务:公司员工或客户需要接送服务时,可使用公司车辆。

3. 物资运输:公司需要运输货物时,可使用公司车辆。

4. 服务保障:公司需要进行勘察、巡查等服务性质的工作时,可使用公司车辆。

第九条公司车辆使用应提前向车辆管理部门提出申请,经审批后方可使用。

第十条车辆使用期间,驾驶员应遵守交通法规,保证车辆安全行驶。

第十一条车辆使用完毕后,应及时将车辆归还车辆管理部门并填写使用情况表。

第十二条公司车辆使用记录应及时记录,包括车辆使用时间、里程数、油耗等信息。

第十三条公司车辆使用时如遇意外事故,应及时报警处理,并向车辆管理部门报告事故情况。

第三章车辆维护管理第十四条公司车辆维护管理工作由车辆管理部门负责,包括以下内容:1. 车辆保养:定期对车辆进行保养,包括更换机油、清洗油路等。

2. 车辆检修:定期对车辆进行检修,发现问题及时修复。

3. 车辆清洁:定期对车辆进行清洁保养,保持车辆整洁。

第十五条公司车辆维护记录应及时记录,包括维护时间、维护内容等信息。

第十六条公司车辆维护过程中如发现较大故障,应及时报告车辆管理部门并寻找专业修理厂处理。

第十七条公司车辆维护费用由公司承担,员工不得私自维修车辆。

单位车辆用油管理制度(一)

单位车辆用油管理制度(一)

单位车辆用油管理制度(一)引言概述:单位车辆用油管理制度是为了规范和管理单位内部车辆的燃油使用,确保燃油的合理使用和节约。

本文将从减少油耗、加强油料供应、优化车辆保养、加强油料记录和提高管理效率五个大点来详细阐述单位车辆用油管理制度的具体内容和实施方法。

正文:一、减少油耗1. 制定并执行合理的行车计划,减少不必要的行驶里程。

2. 促使驾驶员遵守车速限制,避免超速行驶。

3. 定期对车辆进行保养和维修,确保机械部件的正常工作。

4. 培训驾驶员合理驾驶技巧,如提前预测交通状况、减少急加速和急刹车等。

二、加强油料供应1. 设立油料供应中心,统一管理单位内部的油料供应。

2. 采购优质燃油,确保车辆的运行安全和效率。

3. 建立油料库存监控机制,避免库存积压和浪费。

三、优化车辆保养1. 制定维护保养制度,明确保养内容和周期。

2. 定期检查车辆润滑油、机油、水箱水位等,确保车辆的正常运行状态。

3. 检查和更换车辆的空气滤清器、燃油滤清器等关键部件,保证燃油的高效燃烧。

四、加强油料记录1. 建立油料使用登记制度,记录车辆加油的时间、地点、油料种类和数量等信息。

2. 定期核对油料使用记录和实际消耗量,发现异常情况及时处理。

3. 设立油料使用台账,汇总单位内部各部门的油料使用情况,便于总体监控和管理。

五、提高管理效率1. 建立车辆用油审批机制,规范单位内部车辆加油的流程和权限。

2. 使用油料管理软件,实现油料使用、库存和消耗的数据化管理。

3. 建立单位内部车辆用油管理团队,负责车辆用油的监督和指导。

总结:单位车辆用油管理制度的实施可以有效地减少油耗,加强油料供应,优化车辆保养,加强油料记录和提高管理效率。

通过这些措施,单位可以实现对车辆燃油的合理使用和节约,提高工作效率和节约成本。

公司车辆及用油管理制度

公司车辆及用油管理制度

公司车辆及用油管理制度一、企业车辆的使用管理1.1 车辆使用人员企业所有车辆必须按照规定的人员进行使用,车辆使用人员必须是经过公司授权的正式工作人员,严禁将车子出借给个人或公司外部人员。

1.2 车辆使用权限管理车辆使用权限必须依据职务和业务需要进行授权,未获授权人员不得使用车辆。

1.3 车辆使用目的管理企业车辆必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定的使用目的,严禁私人目的使用车辆。

1.4 车辆日常维护与保养企业车辆必须按照车辆使用手册要求进行日常保养和维护,包括常规清洗、加油、更换机油和滤清器等。

每个员工使用车子后都必须对车子做一次简单的检查,确保车子的完好性,如果发现问题及时向企业维护人员进行反映。

二、油料管理2.1 油料使用管理油料必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定范围。

油料的使用量和种类必须与车辆的类型和日常的行驶距离有关。

2.2 油料的配送管理企业必须要保证油料的充足,以供车辆日常行驶。

企业必须按时按量向各个车库配送油料,以满足日常运行的需要。

2.3 油料质量检查油料的质量必须按照国家标准进行检查,确保油料的质量安全。

企业必须定期对油料进行检测和检验,确保油料的质量安全。

2.4 用油记录和管理企业必须建立车辆用油记录,对车辆的用油量和油品种类进行统计和审核,并及时报告公司领导。

三、燃油补给和加油站的使用管理3.1 燃油补给的管理企业必须按规定的要求进行燃油补给,确保车辆能够正常使用。

企业必须定期进行燃油补充,在车行驶长途的时候必须要提前将车子的油箱加满油并检查发动机油液位是否满足。

3.2 加油站的使用管理企业必须按照规定的加油站进行加油,严禁从非正规加油站加油,以免油质不好造成车子故障。

企业还应对加油站进行监管,确保加油站的安全和质量。

四、车辆保险管理企业必须购买车辆保险,以保证车辆的安全和保险理赔。

企业必须提前制定好保险计划,并在车子发生事故的时候及时申请理赔。

五、车辆出勤率记录企业必须建立车辆出勤率记录,对车辆的出勤率进行监控。

公司车辆与用油管理制度

公司车辆与用油管理制度

公司车辆管理制度第一章总则为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

本制度适用公司各部门的所有车辆。

第二章车辆使用管理第一条职责行政处办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公车辆的有效使用。

第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人(1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车。

(2)公司员工,因公使用公车。

(3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合行正处备案。

2、公务车辆使用安排(1)行政处对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

(2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

(3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政处说明原因,获得批准后方可延时。

(4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政处说明原因,获得批准。

(5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政处审核,审核无误后存档。

(6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

第三章车辆用油管理第一条职责1 、行政处主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

2 、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

第二条车辆油卡管理1、公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2 、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政处、财务处总监批准,并报车辆管理人员备案。

公司车辆燃油管理规章制度

公司车辆燃油管理规章制度

公司车辆燃油管理规章制度第一章总则第一条为规范公司车辆的燃油使用和管理,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有拥有或者使用的车辆,包括但不限于机动车、摩托车等。

第三条公司车辆燃油管理遵循“合理使用、节约用能、绿色出行、安全第一”的原则。

第四条公司车辆燃油管理应符合国家相关法律法规的规定,保障车辆燃油使用的合法合规。

第五条车辆管理部门是公司车辆燃油管理的主体,负责具体的管理工作。

第二章燃油采购管理第六条车辆管理部门应根据公司的实际情况,合理制定燃油采购计划。

第七条燃油采购应选择正规的加油站或供应商,确保燃油的质量和来源安全可靠。

第八条加油人员应按照规定的标准进行加油操作,确保加油量准确,防止浪费和事故的发生。

第九条公司应加强燃油采购的监督和审核,确保采购过程的透明和合规。

第十条车辆使用单位应及时向车辆管理部门报备燃油使用情况,车辆管理部门应定期对燃油使用情况进行统计和分析。

第三章燃油节约管理第十一条公司车辆应根据不同类型和用途,合理制定车辆行驶路线和车速,降低燃油消耗。

第十二条车辆管理部门应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆的正常工作状态,降低燃油消耗。

第十三条公司应加强驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的驾驶技能,降低燃油的浪费。

第十四条车辆管理部门应定期对车辆燃油的消耗情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施。

第十五条公司应鼓励员工采取环保出行方式,鼓励绿色出行,节约资源。

第四章燃油安全管理第十六条公司应建立燃油管理制度并定期组织燃油管理培训,提高员工的安全意识。

第十七条车辆管理部门应加强对车辆的安全检查,确保车辆的安全性能符合要求。

第十八条员工应遵守公司车辆燃油管理规定,不得私自挪用燃油或违规加油。

第十九条加油站或供应商应具备相应的资质和证件,确保燃油的质量和合规性。

第二十条公司应建立燃油使用记录,进行定期检查和审计,发现问题及时处理。

第五章燃油管理制度的执行和监督第二十一条车辆管理部门负责制定和完善公司车辆燃油管理制度,指导和监督执行。

公司用车辆用油管理制度

公司用车辆用油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括但不限于公司专车、公务用车等。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。

第二章车辆用油管理第四条车辆用油实行统一管理,由公司综合部负责具体实施。

第五条车辆用油卡由综合部统一管理,每辆车配备一张油卡,专车专用,不得转借他人。

第六条车辆加油需遵循以下规定:1. 驾驶员在加油前需向综合部申请,经批准后方可加油。

2. 加油时,驾驶员应携带加油卡,并填写《车辆加油记录表》。

3. 加油后,驾驶员应及时将加油卡、加油记录表交回综合部。

第七条车辆用油费用按以下方式计算:1. 油费按实际加油量计算,以加油站的加油记录为准。

2. 车辆用油费用按部门分摊,具体分摊比例由公司财务部门根据各部门实际用车情况确定。

第八条车辆用油费用报销流程:1. 驾驶员将加油记录表交至综合部,综合部审核无误后,将加油记录表及相关票据交至财务部门。

2. 财务部门审核后,将报销单交至驾驶员,驾驶员签字确认后,将报销单交至财务部门办理报销手续。

第三章车辆用油监控第九条综合部每月对车辆用油情况进行统计,包括加油量、加油次数、用油费用等,并及时向公司领导汇报。

第十条公司领导对车辆用油情况进行监督,对异常用油情况,应及时调查处理。

第四章车辆用油考核第十一条公司对驾驶员的车辆用油情况进行考核,考核内容包括:1. 车辆用油量是否合理;2. 加油记录是否完整、准确;3. 车辆用油费用是否控制在预算范围内。

第十二条对考核不合格的驾驶员,公司可采取以下措施:1. 责令驾驶员进行整改;2. 限制驾驶员的用车权限;3. 对严重违规者,给予相应处罚。

第五章附则第十三条本制度由公司综合部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施,旨在规范公司车辆用油管理,降低成本,提高车辆使用效率,为公司的发展创造良好的条件。

单位车辆及用油管理制度

单位车辆及用油管理制度

第一章总则第一条为加强单位车辆及用油管理,确保车辆安全、高效、节约使用,降低运行成本,提高单位整体管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有车辆及用油管理。

第三条单位车辆及用油管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保车辆运行安全,预防交通事故发生。

2. 高效使用:提高车辆使用效率,满足单位工作需求。

3. 节约成本:合理控制用油成本,降低单位运营成本。

4. 严格管理:规范车辆及用油使用流程,确保管理规范有序。

第二章车辆管理第四条车辆购置与管理:1. 车辆购置应严格按照国家相关法律法规及单位财务预算执行。

2. 车辆购置后,由办公室负责办理落户、办证、保险、年检年审等工作。

3. 车辆购置后,办公室应建立车辆档案,详细记录车辆信息。

第五条车辆使用与调度:1. 车辆使用实行专人专车制度,不得私自转借或调换车辆。

2. 车辆使用需提前向办公室申请,经批准后方可使用。

3. 车辆调度由办公室根据工作需要统一安排。

第六条车辆维修与保养:1. 车辆维修由办公室负责联系维修点,司机需向办公室主管领导请示同意后进行维修。

2. 车辆保养应按照车辆使用说明书及维修保养计划进行,确保车辆处于良好状态。

第三章用油管理第七条用油计划与审批:1. 办公室应根据车辆使用情况,制定月度用油计划,并报主管领导审批。

2. 用油计划应严格控制,确保合理使用。

第八条用油卡管理与使用:1. 办公室为每辆车办理一张加油卡,用于车辆加油。

2. 加油卡由办公室专人管理,不得私自转借或他人使用。

3. 加油后,司机应及时将加油卡交回办公室。

第九条用油登记与审核:1. 办公室应建立用油登记制度,详细记录加油时间、地点、金额等信息。

2. 办公室每月对用油情况进行审核,确保用油合理、合规。

第四章责任与奖惩第十条车辆及用油管理责任:1. 办公室负责车辆及用油管理的全面工作。

2. 司机负责车辆驾驶、保养及用油卡的使用。

第十一条车辆及用油管理奖惩:1. 对车辆及用油管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。

车辆用油管理制度范文(3篇)

车辆用油管理制度范文(3篇)

车辆用油管理制度范文一、目的与依据车辆是企业运营的重要资产之一,合理的用油管理能降低企业成本,提高车辆使用效率,保证企业正常运营。

依据相关法律法规和企业内部管理要求,特制定本车辆用油管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的用油管理。

三、职责分工1. 用油负责人:负责车辆加油计划的编制和执行,保证车辆加油及时、合理。

2.车辆驾驶员:负责车辆的日常用油操作,包括加油、记录油量等。

四、加油计划1. 按每周制定加油计划,根据车辆的行驶里程、用油量和路线需求等因素,合理安排加油时间和地点。

2. 加油计划需提前向上级部门报备,经批准后方可执行。

五、加油操作1.车辆加油应选择正规加油站,确保油品质量和计量准确。

2.加油时,驾驶员应在加油站要求的地方停车,关闭车辆发动机并系好防滑架,遵守加油站的相关安全规定。

3.记录加油时的油量、油品、加油金额、加油日期等信息,经用油负责人审核后进行归档。

六、油料使用1.驾驶员应按照车辆的用途和规定的路线,合理使用燃油,避免不必要的燃油浪费。

2.禁止私自出售或私自使用车辆的油料,严禁从事任何非法行为。

七、油耗监控1.企业应安装车辆油耗监控系统,随时了解车辆的油耗情况。

2.油耗超过正常范围的车辆,应及时进行检修和维护,确保车辆的正常运行。

八、违规处理1.对于未按照加油计划进行加油的车辆,可根据实际情况,进行警告、罚款等处理。

2.对于私自出售或私自使用车辆油料的人员,应进行严肃处理,包括开除、追究法律责任等。

九、责任追究对于违反本制度的相关人员,将根据事实情况,进行责任追究,包括纪律处分、行政处罚等。

十、制度保障企业应加强对该制度的宣传和培训,确保相关人员了解并按照制度执行。

对于严重违反本制度的行为,将进行相应的法律追究。

本制度自颁布之日起执行,对以前的制度和规定全部失效。

如有需要修改的情况,应经上级部门批准后方可进行修改。

车辆用油管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范车辆用油管理,提高油料使用效率,减少浪费,便于监管和统计,制定本制度。

公司车辆燃油使用管理制度

公司车辆燃油使用管理制度

一、目的为加强公司车辆燃油管理,规范燃油使用流程,降低燃油成本,提高燃油使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其燃油的使用和管理。

三、主要职责1. 综合管理部门:负责制定燃油管理制度,监督燃油使用情况,对违规行为进行处罚。

2. 车辆使用部门:负责车辆的使用和保养,按照规定使用燃油,并及时向综合管理部门报告燃油消耗情况。

3. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶,合理使用燃油,节约燃油消耗,并如实记录燃油使用情况。

四、燃油管理流程1. 油卡管理(1)公司统一购买加油卡,每辆车配有一张加油卡,专车专用。

(2)加油卡由驾驶员保管,加油时出示加油卡,不得转借他人使用。

(3)加油卡使用后,驾驶员应及时填写《燃油使用登记表》,记录加油时间、地点、加油量等信息。

2. 加油流程(1)驾驶员在加油前需向综合管理部门申请加油,填写《燃油使用申请单》。

(2)综合管理部门审批后,驾驶员方可前往加油站加油。

(3)加油后,驾驶员将加油卡、加油发票和《燃油使用登记表》交回综合管理部门。

3. 燃油消耗统计(1)综合管理部门每月对车辆燃油消耗情况进行统计,包括加油次数、加油量、加油地点等。

(2)综合管理部门将燃油消耗情况通报给车辆使用部门和驾驶员,督促节约燃油。

4. 燃油费用结算(1)综合管理部门每月根据车辆燃油消耗情况,核算燃油费用。

(2)燃油费用按照实际消耗量分摊到各部门,由各部门承担。

五、燃油使用要求1. 驾驶员应按照规定路线行驶,避免不必要的绕行,降低燃油消耗。

2. 驾驶员应合理控制车速,避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯,减少燃油消耗。

3. 驾驶员应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,降低燃油消耗。

4. 驾驶员不得擅自使用公车进行私人事务,不得浪费燃油。

六、违规处罚1. 驾驶员未按规定使用燃油,浪费燃油的,视情节轻重,给予警告、罚款等处罚。

2. 驾驶员将加油卡转借他人使用的,一经发现,立即收回加油卡,并给予警告、罚款等处罚。

车辆用油管理制度(4篇)

车辆用油管理制度(4篇)

车辆用油管理制度第一章总则第一条为了合理规范车辆的用油行为,提高油料的使用效率,减少资源浪费,保护环境,确保车辆正常运行,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位拥有的车辆,包括公务车辆、运输车辆等。

第三条本制度的目标是合理用油,精细管理,提高油料的利用率,降低各项支出。

第四条用油管理的原则是公正、公平、透明、节约和合法。

第二章用油管理的职责与程序第五条用油审批程序1. 车辆用油需提前向用油管理部门提出申请。

2. 用油申请须包括车辆信息、用途和预计用油量等内容。

3. 用油管理部门审查后,根据实际情况审核决定是否批准用油申请。

4. 批准用油申请后,用油管理部门将油料分发给相关车辆。

第六条油料的分配与保管1. 油料分配由用油管理部门根据实际情况进行合理安排。

2. 相关车辆负责人领取油料后必须妥善保管,确保不出现损耗和浪费。

3. 油料的领用必须按照登记制度进行,确保用油量和录入数据一致。

第七条用油行为的监督与检查1. 用油管理部门有权对相关车辆的用油行为进行监督和检查,确保用油合理。

2. 监督和检查可以采用现场检查、随机抽查、登记查核等方式进行。

3. 用油管理部门可以根据检查情况,对不合理用油行为进行警告、处罚等处理。

第三章用油管理的责任与义务第八条用油管理部门的责任与义务1. 组织制定和完善用油管理制度,确保制度的执行和落实。

2. 进行用油申请的审核和分配工作。

3. 对用油行为进行监督和检查,及时发现和纠正不合理行为。

4. 定期开展用油管理的培训和宣传工作,提高相关人员的用油意识和管理水平。

第九条相关车辆负责人的责任与义务1. 积极配合用油管理部门的工作,按照规定流程进行用油申请。

2. 使用油料后要妥善保管,确保不出现浪费和损耗。

3. 遵守用油管理制度,不得私自挪用油料和滥用油料。

4. 积极参与用油管理的培训和宣传工作,提高自身的用油意识和管理水平。

第四章制度的监督与评估第十条用油管理部门应建立健全制度的监督与评估机制,对制度进行定期的监督和评估。

公司车辆管理制度及油耗细则范文(3篇)

公司车辆管理制度及油耗细则范文(3篇)

公司车辆管理制度及油耗细则范文一、车辆管理制度1. 车辆使用范围公司车辆仅限于办公及商务用途,不得私自转借、外借或用于其他非法用途。

公司内部部门根据具体需求提出用车申请。

2. 用车申请与审批员工需要使用公司车辆时,需提前填写《用车申请单》,包括用车时间、行驶路线、预计里程等信息,并经直接上级审批同意后,方可使用车辆。

3. 车辆的保管与维护(1)车辆保管责任负责车辆的保管和使用的员工,需要对车辆进行妥善保管,保证车辆的安全与完好无损。

(2)日常车辆保养员工使用完车辆后,应当对车辆进行日常保养,包括清洁、加油、检查轮胎及机械部件是否正常等。

出现故障及时向公司车辆部门报告并及时处理。

4. 事故处理(1)事故责任如发生车辆事故,驾驶员为主要责任方,应当及时向公司报告事故情况。

如属非驾驶员的过错导致事故,须负责损失赔偿。

(2)事故报告与处理发生事故后,员工应当立即拨打保险公司的报案电话,详细记录事故现场及相关人员的信息,并在24小时内向公司车辆部门报告事故情况。

5. 违规行为处理(1)违规行为员工违反车辆管理制度,包括私自转借、酒后驾驶、违反交通规则等行为,将受到相应的纪律处分。

(2)纪律处分对于违规行为的员工,根据情节轻重,可进行口头警告、书面警告、扣发奖金等纪律处分。

6. 车辆报废与更新车辆达到报废标准或经公司评估认定需要更新时,由公司车辆部门负责进行报废或更新程序,并及时将相关信息通知相关职员。

二、油耗细则1. 油耗管理目标公司旨在降低车辆的油耗消耗,提高燃油利用效率,节约运营成本,保护环境,并制定以下油耗细则。

2. 合理驾驶员工在使用公司车辆时,应当遵守交通规则,合理行驶,避免猛踩油门或急刹车等行为,以减少油耗。

3. 车辆维护定期进行车辆保养和维护,保持车辆状况良好,如更换空气滤清器、机油、火花塞等,以确保车辆正常运行,减少油耗。

4. 轮胎管理定期检查和保养轮胎,保持适当胎压,避免过高或过低的胎压,以减少滚动阻力,降低油耗。

公司车辆管理制度用油

公司车辆管理制度用油

第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,提高燃油使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全、高效、环保运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆、租赁车辆以及临时使用的车辆。

第二章用油申请与审批第三条车辆用油申请:1. 驾驶员根据车辆实际行驶里程和预计油耗,填写《车辆用油申请单》。

2. 《车辆用油申请单》需包括车辆信息、行驶里程、预计油耗、用油时间等。

第四条车辆用油审批:1. 车辆用油申请单经部门负责人审核后,报公司车辆管理部门。

2. 车辆管理部门对申请进行审批,必要时可进行实地核实。

3. 审批通过的,车辆管理部门将《车辆用油申请单》交予财务部门。

第三章用油操作与监督第五条车辆加油:1. 驾驶员凭《车辆用油申请单》至公司指定的加油站加油。

2. 加油时,驾驶员需填写加油凭证,并妥善保管。

3. 加油完毕后,驾驶员需将加油凭证交予车辆管理部门。

第六条用油监督:1. 车辆管理部门定期对车辆油耗进行统计和分析,发现异常情况及时报告。

2. 驾驶员应合理驾驶,避免急加速、急刹车等行为,降低油耗。

3. 公司将对驾驶员的驾驶行为进行监督,对违反规定的驾驶员进行处罚。

第四章节能减排第七条节能措施:1. 定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,降低油耗。

2. 鼓励驾驶员使用节能驾驶技巧,如合理规划路线、避免空驶等。

3. 推广使用新能源汽车,逐步减少燃油车辆的使用。

第八条减排措施:1. 加强车辆排放检测,确保车辆排放达标。

2. 鼓励使用环保型燃油,减少有害气体排放。

3. 定期对加油站进行检查,确保燃油质量符合国家标准。

第五章奖惩第九条奖励:1. 对油耗控制良好、节能减排成效显著的驾驶员,给予物质奖励。

2. 对提出节能减排合理化建议并被采纳的员工,给予奖励。

第十条惩罚:1. 对违反用油规定的驾驶员,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

2. 对因违反用油规定造成公司财产损失的,依法追究责任。

第六章附则第十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

公司车辆管理制度及油耗细则模版(四篇)

公司车辆管理制度及油耗细则模版(四篇)

公司车辆管理制度及油耗细则模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用、管理及节约燃油,提高车辆使用效率和公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体公司职工使用的公务车辆及特定员工使用的私车。

第三条公司车辆指公司所有的机动车辆,包括用于公务和员工工作的车辆。

第四条车辆使用者必须遵守本制度和国家有关机动车管理的法律法规,并将车辆驾驶安全放在首要位置。

第五条公司将对车辆使用情况进行监控和管理,建立完善的车辆调度和维护制度。

第二章车辆使用管理制度第六条公司车辆使用范围包括公务使用和员工工作需要,不得用于私人用途。

第七条公务使用车辆的申请、调度、使用及归还应通过公司规定的流程进行,车辆调度记录应详细记录,包括使用人、时间、目的地等信息。

第八条使用公务车辆的人员必须持有相应的驾驶证,并具备一定的驾驶经验和驾驶技能,不得允许无证驾驶。

第九条使用公务车辆时,车辆使用人应当妥善保管车辆钥匙和相关证件,确保车辆安全。

第十条公司车辆使用人员在行驶过程中,必须严格遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。

第十一条对于自驾出差的员工,必须在规定的时间内通知车辆管理部门,提供出差计划和行车路线,并按要求保证车辆安全。

第十二条公司车辆使用人员在使用车辆时,应进行必要的车辆检查,包括轮胎、机油、水温等,确保车辆正常运行。

第十三条公司车辆在公务使用过程中遇到故障时,车辆使用人员应及时通知车辆管理部门,并按照车辆管理部门的要求进行处理。

第三章燃油消耗管理制度第十四条公司车辆的燃油消耗应尽量合理节约,提高油耗效率。

第十五条使用公司车辆的员工,应当有意识地控制车辆的油耗,遵守以下规定:(一)合理选择行车路线和驾驶速度,避免拥堵和急加速减速,减少油耗。

(二)避免长时间空转或怠速,及时熄火。

(三)减少空调、加热、音响等电器的使用时间,降低油耗。

(四)定期对车辆进行保养和维修,保持发动机和车辆的正常工作状态。

第十六条公司将定期对车辆的油耗情况进行监测和汇总,对油耗较高的车辆进行分析和整改。

公司车油管理制度

公司车油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆燃油管理,提高燃油使用效率,降低燃油成本,保障公司车辆正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶人员。

第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。

第二章燃油申请与审批第四条驾驶人员因公需使用车辆,应提前一天向部门负责人提出申请,说明用车时间、地点、事由等。

第五条部门负责人审核申请后,填写《车辆燃油申请单》,报送至财务部审批。

第六条财务部根据实际情况,对申请进行审批,并核定燃油消耗量。

第七条经审批通过的《车辆燃油申请单》将作为燃油使用的凭证。

第三章燃油领用与使用第八条驾驶人员凭《车辆燃油申请单》至公司指定的加油站领取燃油。

第九条驾驶人员应按照《车辆燃油申请单》核定的燃油消耗量领取燃油,不得超领。

第十条驾驶人员领取燃油时,应仔细核对燃油数量,确认无误后签字确认。

第十一条驾驶人员应在车辆加油处对加油人员进行监督,确保加油量准确无误。

第十二条驾驶人员不得将燃油私自转借他人,不得用于非公司车辆。

第四章燃油报销与核算第十三条驾驶人员完成工作任务后,应及时将《车辆燃油申请单》连同加油发票一并报送至财务部。

第十四条财务部对报销材料进行审核,确认无误后予以报销。

第十五条财务部每月对车辆燃油消耗进行核算,分析燃油使用情况,提出改进措施。

第五章监督与考核第十六条公司设立燃油管理监督小组,负责对车辆燃油使用情况进行监督。

第十七条监督小组定期对车辆燃油消耗进行抽查,发现违规行为及时制止并上报。

第十八条公司将车辆燃油消耗情况纳入驾驶人员绩效考核,对节约燃油有突出贡献的给予奖励。

第十九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第七章奖惩措施第二十二条对认真执行本制度,积极节约燃油的驾驶人员,公司给予一定的物质奖励。

第二十三条对违反本制度,造成燃油浪费或违规使用燃油的驾驶人员,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

公司车辆管理制度及油耗细则(三篇)

公司车辆管理制度及油耗细则(三篇)

公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,降低油耗成本,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所拥有的所有车辆,包括公务车辆和员工私家车辆。

第三条公司车辆的管理目的是确保车辆的安全、合理使用,并追求节约能源,减少油耗。

第四条公司车辆的使用范围包括但不限于:出差、运送货物、接待客户等。

第二章车辆使用管理第五条公司车辆的使用必须按照公司规定的流程进行申请,并经过批准方可使用。

第六条公司车辆使用期限为一天,如需连续使用需提前申请,并附上使用车辆的详细行程。

第七条公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备良好的驾驶技能。

第八条公司车辆的使用人员需熟知相关道路交通法规,并严格遵守。

第九条公司车辆的使用人员应当妥善保管车辆钥匙及行车证件,并注意车辆的安全性能。

第十条公司车辆使用人员在使用车辆时,应当注意保持车辆的整洁,并及时清除垃圾。

第十一条公司车辆在出发前和归来后,应当进行车辆的外部和内部检查,确保车辆的正常运行。

第十二条如需进行长途驾驶,驾驶人员应该保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。

第十三条公司车辆在使用过程中如发生事故、故障等情况,应及时报告相关人员,并采取相应措施。

第十四条严禁使用公司车辆进行私人目的的活动,如需私人事务需自行解决。

第三章油耗细则第十五条公司车辆的油耗细则是针对车辆使用过程中的油耗进行的管理和控制。

第十六条全体车辆使用人员应该遵守公司制定的油耗细则。

第十七条全体车辆使用人员应该采取节能驾驶方式,包括但不限于减速行驶、合理换挡、避免急刹车等。

第十八条全体车辆使用人员应当及时检查和维护车辆,如发现故障或者异常情况,应立即报告。

第十九条公司提供的油卡只能用于公司车辆的加油,严禁私自使用。

第二十条每辆公司车辆对应一个油卡,必须由车辆使用人员填写并提交相关的加油记录。

第二十一条加油记录应当包括加油日期、加油地点、加油量、油耗等,作为油耗分析和管理的依据。

公司用车及加油管理制度

公司用车及加油管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆使用和加油管理,确保车辆安全、高效、经济运行,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及加油行为,包括但不限于公务用车、专车、员工自驾车辆等。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则,对车辆使用、加油行为进行规范和监督。

第二章车辆使用管理第四条车辆调派1. 车辆调派由行政部负责,根据工作需要和实际情况,合理调配车辆。

2. 因公外出用车需填写派车单,经部门负责人签字批准后方可出车。

3. 董事长、总经理用车,需由行政部负责人接到书面或电话通知后,方可派车。

第五条车辆使用1. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。

2. 驾驶员需定期接受交通安全培训,提高安全意识。

3. 车辆不得用于非公务活动,严禁私用。

第六条车辆维修保养1. 车辆维修保养由行政部负责,定期进行车辆保养和检查。

2. 车辆维修需在规定时间内完成,确保车辆正常运行。

第三章加油管理第七条加油卡管理1. 公司车辆统一使用加油卡加油,每车配有一张加油卡。

2. 加油卡定车使用,司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油。

3. 售后和销售部门单独配有一张加油卡,每次加油必须总经理签字方可使用。

第八条加油费用核算1. 加油费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起始码,用车完毕时记下里程及油表止码,计算出单次用车费用。

2. 每月1号进行油卡充值并打印上月加油记录,便于核算月度用车费用。

第九条车辆保险1. 公司车辆必须购买全险,确保车辆安全。

2. 保险理赔事宜由行政部负责,驾驶员应及时报告事故情况。

第四章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责修订。

公司汽车管理制度用油制度

公司汽车管理制度用油制度

一、总则
为加强公司汽车用油管理,提高用油效率,降低用油成本,确保汽车运行安全,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有公务车辆、员工自用车辆以及租赁车辆。

三、用油原则
1. 节约原则:优先选用低油耗、环保型汽油,合理规划出行路线,减少空驶里程,降低油耗。

2. 安全原则:确保车辆用油安全,遵守国家有关车辆用油法规和标准。

3. 透明原则:用油管理公开透明,严格执行用油审批、报销程序。

四、用油管理
1. 用油审批
(1)公务车辆用油:由用车部门提出用油申请,经部门负责人审批后,报财务部
门备案。

(2)员工自用车辆用油:由员工自行承担,每月在工资中扣除。

(3)租赁车辆用油:租赁合同中明确用油规定,租赁期间按合同约定执行。

2. 用油报销
(1)公务车辆用油:用车部门填写《用油报销单》,经部门负责人审批后,报财
务部门审核、报销。

(2)员工自用车辆用油:员工在报销时提供加油发票,经部门负责人审核后,报
财务部门审核、报销。

3. 用油统计
(1)公务车辆用油:每月底由用车部门统计用油量,报财务部门备案。

(2)员工自用车辆用油:每年底由人力资源部门统计员工用油情况,报财务部门
备案。

五、奖惩措施
1. 对节约用油、合理规划出行路线的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反用油规定、造成浪费的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。

六、附则
1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司车辆用油管理制度

公司车辆用油管理制度

公司车辆用油管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆用油管理工作,提高用油效率,保证公司车辆正常运行,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有机动车辆的用油管理工作,具体包括用油计划、加油操作、用油记录、油料使用分析等内容。

第三条公司车辆用油管理应遵循节约用能、保护环境的原则,科学合理安排用油计划,统筹管理车辆运行。

第二章用油计划第四条公司每季度应制定车辆用油计划,由车辆管理部门负责具体实施。

用油计划应包括车辆数量、用油量、用油频次等内容。

第五条用油计划应综合考虑车辆运行里程、车辆类型、用油地点等因素,合理安排用油时间和用油量,保证车辆正常运行。

第六条车辆管理部门应根据用油计划提前预订油料,确保油料供应充足。

第三章加油操作第七条加油人员应按照车辆标识和车辆类型选择合适的油料,严禁混加不同类型的油料。

第八条加油人员应经过专业培训,熟悉各类车辆的加油方式和要求,不得有漏加、乱加、错加现象。

第九条加油人员应认真检查车辆油箱、油料管道等设施,确保加油安全。

第四章用油记录第十条公司应建立完善的车辆用油记录系统,记录车辆的用油量、用油时间、用油地点等信息。

第十一条车辆管理部门应定期核查用油记录,确保记录准确无误。

第十二条车辆用油记录应保存至少两年,以备查阅。

第五章油料使用分析第十三条公司应对车辆的油料使用情况进行统计分析,发现问题及时进行整改。

第十四条车辆管理部门应根据油料使用分析结果,进一步优化用油计划,提高用油效率。

第六章附则第十五条违反本管理制度的行为将受到相应的处罚,具体由公司内部规定。

第十六条本管理制度的解释权属于公司车辆管理部门。

第十七条本管理制度自颁布之日起生效,如有修订,经公司相关部门批准后实施。

以上为公司车辆用油管理制度的内容,希望各部门严格执行,共同维护公司车辆的正常运行,实现节约用能、保护环境的目标。

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公司车辆管理制度第一章总则为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

本制度适用公司各部门的所有车辆。

第二章车辆使用管理第一条职责行政处办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公车辆的有效使用。

第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人(1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车。

(2)公司员工,因公使用公车。

(3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合行正处备案。

2、公务车辆使用安排(1)行政处对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

(2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

(3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政处说明原因,获得批准后方可延时。

(4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政处说明原因,获得批准。

(5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政处审核,审核无误后存档。

(6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

第三章车辆用油管理第一条职责1、行政处主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

第二条车辆油卡管理1、公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政处、财务处总监批准,并报车辆管理人员备案。

3、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。

油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。

4、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

5、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

6、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

7、驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:(1)月初余额为油卡在上次充值前的余额。

(2)本月充值为油卡上次充值的金额。

(3)月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

(4)本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油(5)起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

(6)中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

(7)中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

8、一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

9、车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

10、特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

第三条充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。

2、车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3、车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员领取后及时充值。

4、车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同发票一齐带回公司财务部。

第四章车辆维修、保养管理第一条职责1、对维修服务公司需有行政处及车辆管理人员共同考评和选择,维修厂原则上使用4S店的维修,车辆管理人员对维修项目进行初审,行政处主任审查确认。

2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

3、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

第二条工作流程1、日常检查、保养、维护(1)驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

(2)行驶中注意车辆是否有异常声响。

(3)经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

(4)驾驶员每月底进行检查保养。

(5)每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

(6)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

(7)车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

(8)车辆日常补胎及小零件应取得正规发票。

2、定期保养(1)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

(2)保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

(3)驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由综合管理部安排车辆保养时间。

(4)驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

(5)定期保养操作流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》----行政处检查---审批(需要财务处总监审批须审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由综合管理部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。

3、突发故障(1)在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

(2)如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

(3)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。

车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

(4)突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。

4、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

第三条特别事项1、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

2、车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

3、新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

第五章车辆违法及理赔管理第一条车辆违法管理1、公司公务车辆交通违法处理的原则是:谁违法、谁处理、责任自负、费用自理。

交通违法信息由行政处定期通报,违法责任由车辆所属部门划分,处理违法的费用全部由违法责任人承担。

2、行政处填写派车记录,注明每台车的驾驶员和使用起止时间,在该时间段的交通违法由该驾驶员承担;如果有违法但此时间段没有对应的派车记录的,原则上由该车专职司机或公司指定使用人承担交通违法责任。

3、公司领导同意外单位人员驾驶公司车辆的,在此时间段的交通违法与公司专职司机无关;车辆管理人员和驾驶员将公车私用,或不按派车单执行擅自将车交给他人驾驶,在此时间段的交通违法一律由该车辆管理人员和驾驶员承担。

4、行政处每月5日前对公司所有公务车辆交通违法情况进行网上查询,有违法记录的,如实书面通报给车辆使用人或专职司机。

5、承担交通违法的责任人应及时消除违法记录,费用自理。

如通报当月未消除违法记录,行政处通知财务处从责任人最近一个月工资中预扣违法处理费用,该费用包括罚款和扣分处置费用(每张罚单200元),如果要吊销驾驶证的,另外再预扣2000元。

6、预扣违法处理费用后,责任人消除违法记录的,预扣费用如数退还;超过一个月责任人仍未消除违法记录的,由行政处代为处理,处理完后,预扣费用多退少补。

7、员工办理调动或离职手续前,应先到行政处核对有无交通违法责任记录,如果有违法记录的,该员工必须先按本规定消除违法记录才能办理调动或离职手续。

第二条车辆事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员必须遵守交通法规。

2、车辆在发生交通事故时应及时通知行政处、联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

4、保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

6、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务处领款或办理冲账手续。

7、财务处应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《公司车辆派遣登记表》附表三:《车辆用油统计表》附表四:《备用卡加油统计表》附表五:《车辆维修申请单》晋城市仝凝工贸有限公司用车申请表晋城市仝凝工贸有限公司车辆派遣表年月日注:此单一式二联,第一联报行政处,第二联报财务处晋城市仝凝工贸有限公司车辆维修申请表年月日注:此单一式二联,第一联报行政处,第二联报财务处。

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