电子文档管理系统产品的介绍
基于Documentum的电子文档系统的开发和应用的开题报告
基于Documentum的电子文档系统的开发和应用的开题报告一、选题背景随着信息化的快速发展，各行业都在积极推进数字化、智能化建设，努力提升企业运营的效率和效益。
电子文档管理系统作为企业信息化建设中的重要组成部分，已经成为企业提高管理效率、优化流程、保障信息安全的不可或缺的工具。
近年来，基于Documentum的电子文档系统逐渐成为企业选择的首选。
Documentum是一款知名的企业级文档管理系统，具有完善的权限控制、版本管理、工作流引擎等功能，能够满足企业对文档管理的各种需求。
通过开发基于Documentum的电子文档系统，企业能够实现文档的全生命周期管理、信息的安全可控、多人协同、高效流转等，提高企业的工作效率和管理水平，为企业发展提供坚实的保障。
二、研究内容本课题旨在研究基于Documentum的电子文档系统的开发和应用，具体包括以下内容：1. Documentum系统简介：介绍Documentum系统的基本架构、功能特点、应用领域等。
2. Documentum电子文档系统的设计和开发：对系统需求进行分析，设计系统的功能模块、界面和流程，编写代码实现系统功能。
3. Documentum电子文档系统的应用：将开发完成的系统应用于企业实际工作中，测试其性能和稳定性，并进行优化和调整，以便更好地满足企业的需求。
4. Documentum电子文档系统的安全管理：介绍Documentum系统的安全机制和权限控制，探讨如何对系统进行有效的安全管理，保障企业的信息安全。
5. Documentum电子文档系统的应用前景：对基于Documentum的电子文档系统的应用前景进行展望，探讨其在企业数字化转型中的作用和发展趋势。
三、研究意义随着企业信息化建设的不断深入，电子文档管理系统已经成为企业的必备工具。
本课题通过研究基于Documentum的电子文档系统的开发和应用，具有以下意义：1. 提高企业管理效率和信息化水平，优化和改进企业管理流程。
密级电子文档管理系统设计与实现
密级电子文档管理系统设计与实现随着信息化时代的到来，电子文档已经成为企业、政府机构等组织中最为重要的信息载体之一。
为了确保电子文档的安全性和机密性，密级电子文档管理系统应运而生。
本文将详细介绍密级电子文档管理系统的设计与实现，包括系统设计、系统实现、系统测试、系统维护和系统评估。
密级电子文档管理系统的架构设计主要包括前端和后端两部分。
前端部分包括用户界面和身份验证，后端部分包括数据库和业务逻辑处理。
其中，前端采用响应式设计，以适应不同设备的访问需求；后端采用微服务架构，以提高系统的可扩展性和可维护性。
密级电子文档管理系统的主要功能包括：文档上传、文档下载、文档删除、文档加密和解密、权限控制等。
其中，文档上传和下载功能需支持多种文件格式；文档删除功能需支持回收站机制；文档加密和解密功能需采用先进的加密算法，以确保文档的安全性；权限控制功能需根据用户角色和密级程度进行细致的权限划分。
密级电子文档管理系统的界面设计应简洁明了，易于操作。
系统的用户界面采用扁平化设计风格，以简化用户操作流程。
同时，应提供详细的使用帮助和提示信息，以便用户更好地使用系统。
密级电子文档管理系统的实现需要用到多种技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等。
前端技术包括HTML、CSS、JavaScript等；后端技术包括Java、Python、C#等；数据库技术包括MySQL、Oracle、MongoDB等。
系统的开发流程应遵循软件工程的最佳实践，包括需求分析、设计、编码、测试和部署等环节。
其中，需求分析是整个开发流程的基础，需要准确无误地理解用户需求；设计环节需考虑系统的可维护性、可扩展性和可测试性等因素；编码环节应采用面向对象编程方法，以提高代码的可读性和可维护性；测试环节需确保系统的稳定性和性能；部署环节需考虑系统的安全性和可靠性。
密级电子文档管理系统的测试方案应覆盖系统的所有功能和场景，包括单元测试、集成测试和系统测试。
爱数电子文档安全管理存储系统6.0用户手册说明书
目录版权所有 (5)关于爱数 (6)前言 (7)第一章关于爱数电子文档安全管理存储系统6.0 (8)1.1 角色简介 (8)1.2 模块简介 (8)1.3 新增功能简介 (9)第二章Windows 客户端 (10)2.1 安装和登录 (11)2.1.1 安装和卸载 (11)2.1.2 登录Windows客户端 (12)2.1.3 Windows客户端设置 (14)2.2 Windows客户端简介 (19)2.2.1 界面简介 (19)2.2.2 文档简介 (20)2.2.3 托盘简介 (21)2.3 同步文档 (21)2.3.1 同步介绍 (21)2.3.2 上传文档 (23)2.3.3 下载文档 (24)2.3.4 预览文档 (24)2.4 授权文档 (25)2.4.1 内链授权 (26)2.4.2 取消授权 (28)2.5.1 审核简介 (29)2.5.2 审核流程 (29)2.6 团队协作 (30)2.6.1 群组授权 (30)2.6.2 文档库协作 (30)2.6.3 文件编辑锁定 (31)2.7 搜索文档 (31)2.8 找回文档 (33)2.8.1 历史版本 (33)2.8.2 回收站 (33)2.9管理文档 (34)2.9.1 文档密级管理 (34)2.9.2 设置文档标签 (35)2.10 收藏文档 (35)2.11 消息通知 (36)2.12 个人账号管理 (37)第三章网页访问 (38)3.1 网页登录 (40)3.2 网页简介 (40)3.2.1 界面简介 (40)3.2.2 文档简介 (41)3.3同步文档 (42)3.3.1 基本操作 (42)3.3.2 上传文档 (43)3.3.3 下载文档 (43)3.4.1 权限授权 (44)3.4.2 取消授权 (45)3.4.3 一键撤销授权 (46)3.5 授权审核 (46)3.5.1 审核简介 (46)3.5.2 审核流程 (46)3.6 收藏文档 (50)3.7 团队协作 (50)3.7.1 群组授权 (50)3.7.2 文档库协作 (52)3.7.3 在线编辑 (52)3.8 搜索文档 (53)3.9 找回文档 (54)3.9.1 回收站 (54)3.10 管理文档 (55)3.10.1 文档密级管理 (55)3.10.2 设置文档标签 (56)3.10.3 添加编目 (57)3.10.4 文档排序 (58)3.11 消息通知 (58)3.12 个人账号管理 (59)3.13 联系人管理 (60)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
DLP-CDG V3.8S 产品简介 V1.2
1.1 设计原则
� � � � � 将事前防御、事中控制、事后审计理念作为系统实现原则； 致力于不过多改变终端用户的操作习惯来提高系统可用性； 引入核心数据全生命周期安全管理来加强组织体系管理完整性； 采用信息加密技术手段控制信息内容扩散保障资产保密性； 建立与核心应用系统安全集成加固方法完善体系兼容性。
3.4 细粒度权限控制
系统具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制，不仅可细化设置文档的阅读、编辑、 复制、打印等组合权限，还可根据管理需要设定文档生命周期，如阅读次数和阅读时限等；系统 还提供归档管理、交接管理及版本变更管理等功能。
wwwesafenetcom712第三章第三章第三章第三章功能特性功能特性功能特性功能特性31313131智能透明加密智能透明加密智能透明加密智能透明加密系统采用高效稳定的第三代驱动级透明加解密技术实现对任意文档自动透明加密的同时不改变和影响用户的任何使用习惯及工作效率
产品介绍
文档安全管理系统
北京亿赛通科技发展有限责任公司 二 O 一三年四月
北京亿赛通科技发展有限责任公司 北京（总部）：010-57933888 咨询热线：400-898-1617 网址：
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文档安全管理系统产品介绍
1.3.2 管理分级
实现对系统管理、策略管理、文档管理、日志审计等管理功能的分级设置及应用，构建合理 化系统安全管理视窗的同时降低系统运维及管理成本。
1.2 遵循标准
� BS7799(ISO/IEC17799):即国际信息安全管理标准体系(ISO 17799/BS 7799 Information Security Certification)
特点 1.3 系统 系统特点 1.3.1 三权分离
北信源电子文档安全产品技术白皮书
北信源电子文档安全管理产品技术白皮书北京北信源软件股份有限公司目录第一章产品概述........................................................................................................................ - 1 -1.1 产品背景...................................................................................................................... - 1 -1.2 产品定位...................................................................................................................... - 2 -1.3 设计理念...................................................................................................................... - 2 - 第二章产品简介........................................................................................................................ - 3 - 第三章系统架构........................................................................................................................ - 4 -3.1 系统架构概述.............................................................................................................. - 4 -3.2 系统架构...................................................................................................................... - 4 -3.2.1 企业内网构架.................................................................................................... - 4 -3.2.2 广域网构架........................................................................................................ - 5 - 第四章产品功能与特点............................................................................................................ - 6 -4.1文档生命期全程保护................................................................................................... - 6 -4.2 安全策略制定.............................................................................................................. - 7 -4.2.1 自定义密钥........................................................................................................ - 7 -4.2.2 进程指纹识别.................................................................................................... - 7 -4.2.3 可信进程策略.................................................................................................... - 8 -4.2.4 自定义的身份认证............................................................................................ - 9 -4.2.5 邮件自动解密策略.......................................................................................... - 10 -4.3 密级管理.................................................................................................................... - 11 -4.4 策略授权加密............................................................................................................. - 11 -4.5 主动授权.................................................................................................................... - 12 -4.5.1 文档授权.......................................................................................................... - 12 -4.5.2 加密文档外发（离线授权）.......................................................................... - 13 -4.6 文件集中安全保护.................................................................................................... - 14 -4.7 全程操作审计............................................................................................................ - 15 -4.5.1 文档授权审计.................................................................................................. - 15 -4.5.2 授权访问审计.................................................................................................. - 16 -4.5.3 文档操作审计.................................................................................................. - 16 -4.5.4 文档打印审计.................................................................................................. - 16 -4.5.5 文档管理用户登录审计.................................................................................. - 16 -4.5.6 权限申请审计.................................................................................................. - 17 -4.8 审批管理.................................................................................................................... - 17 -4.8.1 用户申请权限审批.......................................................................................... - 17 -4.8.2 文档解密权限审批.......................................................................................... - 17 -4.9 用户管理.................................................................................................................... - 18 -4.10 文档备份与归档...................................................................................................... - 18 -4.11 水印信息跟踪技术.................................................................................................. - 18 -4.12 软件系统安全保护技术.......................................................................................... - 18 -4.13 支持所有操作系统.................................................................................................. - 19 -4.14 与北信源内网安全系统完美结合.......................................................................... - 19 - 第五章关键技术...................................................................................................................... - 19 -5.1 驱动层透明加密........................................................................................................ - 19 -5.2 驱动层文档控制技术................................................................................................ - 21 - 第六章典型案例...................................................................................................................... - 21 -第一章产品概述1.1 产品背景随着互联网在中国的高速发展，越来越多的中国企业进入了信息化办公时代。
edoc2企业文档管理系统简介(系统概述)
– 与其他系统的整合（API）
edoc2解决方案适用场景Fra bibliotekedoc2
• 文控中心 Document Control Center
– 研发中心
– 制造型企业 – 设计院
• 资料管理 Record Management
– 咨询公司 – 政府: 政府/公检法 – 律师事务所
• 其他文档管理场景
解决方案优势
完成的申请文件作为记录并根 据规范实施遵从策略
记录管理
存储管理系统
edoc2的功能易用性简介
• 在线的便捷操作
– 在线预览 – 在线编辑
edoc2
• 访问控制
• 全文检索 • 文档发布与邮件集成
• 可协作的多人文档办公
• 文档的订阅通知 • 带有桌面特性Web操作 • 自定义的分类以及属性
edoc2的功能可管理性简介
严格的权限控制
edoc2
完整的日志记录所有用户的操作
edoc2
AutoCAD格式的直接在线预览
edoc2
智能桌面
edoc2
元数据自定义和自动关联
edoc2
全文检索
edoc2
在线编辑
•
edoc2
在大多数文档管理系统中，对文件的编辑和保存是相当麻烦的事情，你需要 先下载，然后在本地编辑，编辑完了之后再上传回服务器保存。现在 edoc2V3提供了一个强大的“扩展编辑器”： 扩展编辑器可将edoc2和桌面编辑器集成起来，简化文件的下载、编辑、上 传流程。你可以直接在edoc2服务端打开文件，编辑完之后可以自动保存会 服务器，同时会保留前一个版本的文档内容。
信息使用
创建/收集
文档创建
edoc2 文档中心
电子文档安全管理系统
支持软件类型
产品目前支持各类软件数十种，包括 1微软办公软件， Office2000、Office2003、Office2007等25个进程； 2操作系统自带软件如写字板、文本软件等； 3第三方办公软件如超星阅读器各类版本、WINRAR各类版本、UltraEdit-32各类版本共12个进程； 4 ERP系统如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等约10个进程； 5各类图像处理软件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等约20个进程； 6各种设计软件如AutoCAD R14、AutoCAD 2005--2007版本、CAXA电子图板常用2005版本、Solid Edge现 有版本、Unigraphics NX 2--Unigraphics NX 4版本、CATIA各类版本、Macromedia下全系列软件等约27个进 程； 7各类文档版本控制软件如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6个进程； 8各类编辑开发软件如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL软件等约13个进 程。
电子文档安全管理系统
紧密结
目录
01 安全现状分析
03 支持软件类型
02 安全解决方案 04 公司简介
电子文档安全管理系统是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。 系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命 周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐。
公司简介
北京安高科技有限公司简介
文档管理系统介绍(英文版)
文档展现 File online view
PDF Picture CAD Office files 3D drawings Audio and video zip
Online view
supports more than 100 format files online view100 formats 。
多种视图页面
Display in multiple view
User an select file display mode, such as by content/summary/category/recent update/etc.
Multiple view display
Multiple view display
文档锁定功能
Online edit
Edit Doc. by assistant tool
Automatically uploaded to system and create a new version
文档协作·版本管理
系统自动保存文档的历史版本，可直接查看和提供下载。 可直接上传新版本。历史版本可回滚、可删除。
leaked知识文档knowledge知识文档knowledge日常文件dailyregularfiles日常文件dailyregularfiles档案archives受控文件controlledfiles解决方案solution文档收集filecollect文档组织fileorganizatio文档展现fileview文档获取fileobtain文档协作filecollaboration文档统计filestatistics??功能详解功能详解文件收文件收文档管理系统文档管理系统dmsdms手机平板邮箱oa等其他系统windows文件夹传真机扫描仪ftpwebdavimapimapwebdavwebdavwebdavhttpwebdav电脑fuctionsfilefuctionsfilecollectioncollectionuploadmultiplefilesuploadlargesizefileassistanttool??功能详解功能详解文档组织文档组织文档分类classification文档标签filetag文档编号filenumber文档属性fileattribute文档附件attachments文档引用associatedfile快捷方式shortcut文档状态statusfileorganizationfileorganization按多个分类维度标识文件标签按照标签可检索文件varioustagsselectfilestagswwwedodocscom根据编号规则上传的自动生成编号
文档管理系统介绍
文档管理系统介绍文档系统是办公自动化系统中的一项内容,现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来,纷纷开发了自己的文档系统,下面我们将对文档系统作一介绍。
文档一体化系统介绍。
一文书档案工作概述文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用,特别是在国家机关和大型企业中,这项工作受到特别的重视,一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理,而且国家和各地方都有专门的档案管理机构,如国家档案局和地方档案馆,定期检查指导有关各单位的档案工作,收集保管各单位移交的档案。
同时,档案的来源是文书工作所管理的公文,公文在履行完它的任务后,要由专人负责,定期把它们收集立卷,编写档案目录。
因此,文书工作和档案工作是密切联系在一起的,是同一事物的两个阶段。
二文书档案工作的内容和流程1文书工作文书档案工作的主要对象是公文,公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带,各级机关之间的各种联系,大多都是以公文的形式进行的。
比如利率调整,与其它银行建立代理行关系,增设分支机构,调整会计科目,召集会议,组织培训,工资调级等各种内容,都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。
因此要求公文工作具有准确性,及时性和安全性。
由于各单位的实际情况不同,公文运转的具体过程会存在较大差异,但基本步骤大同小异。
文书工作的流程主要可以分为两类:收文和发文。
收文是接收外单位的来文,并转发给内部有关的部门。
发文是把由本单位内的部门起草的文件,发往外单位或本单位的其它部门。
收文流程:外界———》总收发拆封——》登记——》批分——》文件交换——》部门签收——》部门登记——》送有关人员发文流程:有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记——》编文号——》打字印刷——》封装——》外界2档案工作档案的管理由国家和地方档案局指定统一标准,所以业务作法比较规范。
档案工作的最终目的是提供利用,利用的最主要方式就是查询。
锐尔数字档案管理系统软件介绍
“馆室一体化”强调档案管理的系统性、规范性，各级档案管理机构应该遵 循统一的管理流程和规范，实现上级档案馆和各立档单位在管理上的“上下统一， 步调一致”。在上级档案馆与政府机关、企事业单位的立档单位之间开辟通畅的 信息上传下达通道。
“馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服务高度。档案业 作为承载政务信息资源开发与利用的核心机构，通过对档案信息的挖掘，提升信 息利用价值，使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具，服务内外部用户， 更好的为国家经济建设提供信息资源。
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1 系统概述
锐尔数字档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的，主体系统 基于纯 B/S 结构，并在数字化模块及原文查看结合了 ActiveX 技术。系统提供 了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、 统计、检索、利用和编研八个业务环节，系统采用导航式、目录式界面设计，将 各个业务环节相互衔接，形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、 管、用、存等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、 开放的接收各种信息系统档案资料，避免信息沉淀，降低运营风险。
整体设计理念 方案整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设，即： “文档一体化” “馆室一体化” “馆网一体化” “文档一体化”顺应国家电子政务建设要求，实际应用中，各级政府机关、 军队、企事业单位重要工作内容就是日常的收文、办文和发文。电子政务中的办 公自动化系统、业务系统、科研系统建设主要实现文件管理的高效运作，提高行 政管理水平和业务管理能力，面向针对文件创建和文件处理过程。档案管理在一 定程度上是文件处理环节的延续，对归档的文件进行进一步管理，其在有价值公 文的长期保管，价值挖掘，信息开发方面发挥着重要作用，同样在电子政务建设 中不容忽视。尤其是新时期电子文件的大量形成，要求档案同样能够管理电子文 件，并最终形成电子档案。因此文书、档案共同构成档案信息资源的整体，为资 源的形成、开发与利用在国民经济中扮演着重要角色。
GS-DES大天电子文档安全管理系统(大天加密软件)
GS-DES 大天电子文档安全管理系统（大天加密软件）软件介绍GS-DES是大天公司GS系列软件的精品之一，是国家公安部和国家保密局指定的计算机信息系统专用安全产品。
GS-DES系统（大天加密软件）汲取了ISO27001和ISO17799的信息安全管理思想，运用密码技术和访问控制技术并举的原理，遵循计算机信息安全保护等级标准，全面实施计算机图文档安全保护。
GS-DES系统（大天加密软件）加密手段强，控制力度高，是保护用户知识产权和商业机密的有力“武器”和便捷工具。
GS-DES不影响用户现有的经营管理模式和计算机网络环境，不影响或改变工作人员原有的操作习惯，着重体现“防范于未然”的理念，重点对计算机产生的各类图文档进行“后台”强制性加密和控制，使经过加密和控制的图文档始终处于安全保密状态，杜绝图文档被盗后的泄密。
GE-DES系统（大天加密软件）简洁易学，无需培训，装机即用，完全符合国家相关计算机软件标准和要求。
GS-DES自2006年推向市场以来，广泛应用于各类企、事业和政府机关，是中央国家机关采购中心供货（采购）商品，受到广大用户和行业专家的青睐和好评。
GS-DES作为中国最早的图文档加密与控制软件，开创了国产电子文件加密领域的先河，起到信息安全屏障的作用，特别是电子文件的安全保护的作用，推动国产商用密码技术的运用和产业化发展的要求。
技术功能一.无痕的加密机制GS-DES系统（大天加密软件）不改变计算机操作者原有工作习惯，采用隐蔽的方式对计算机产生的图文档进行自动和强制加密处理，经过加密的图文档在计算机操作系统中，不显示任何加密痕迹，仍保留文件的原有属性和文件格式。
☆创建即加密☆打开即加密☆复制即加密☆保存即加密☆转移即加密☆拷屏即加密☆删除即加密☆下载即加密二.完备的环境管理在ISO27001信息安全管理体系中，对信息的产生、使用、保存、删除等信息操作过程中，规定了非常严格的要求和规范。
GS-DES严格按照ISO27001标准的理念，强调将信息安全的保护覆盖于事前防御、事中控制和事后追踪等信息安全保护全生命周期之中，杜绝一切可能产生信息泄露的渠道和漏洞，把信息安全控制在有效的范围内。
数字化文档管理系统
数字化文档管理系统随着信息技术的不断发展，数字化文档管理系统成为了现代企业高效管理文档的重要工具。
本文将介绍数字化文档管理系统的定义、优势、应用场景以及未来发展趋势。
一、定义数字化文档管理系统是指利用计算机技术，将传统的纸质文档转化为电子文档，并采用数据库技术进行组织、存储、检索、分享和保护的信息系统。
其主要目的是提高组织内部的文档管理效率，减少纸张消耗，并为企业提供便捷的文档共享和合规性管理。
二、优势数字化文档管理系统具有以下几个优势：1. 提高工作效率：数字化文档管理系统可以实现文档的快速检索和共享，节约员工大量的时间用于查找和整理文件，从而提高工作效率。
2. 节约成本：传统的纸质文档管理需要大量的文件柜、打印机和纸张等设备与耗材，而数字化文档管理系统能够将大部分文档转化为电子格式，节约了企业的成本。
3. 强化信息安全：数字化文档管理系统通过权限管理和加密技术，保证了企业重要文档的安全性，防止未经授权人员获取和篡改文件。
4. 便捷的远程办公：数字化文档管理系统支持多设备访问和云端存储，员工可以随时随地通过网络查看和编辑文档，实现便捷的远程办公。
5. 加速审批流程：数字化文档管理系统可以对文档进行电子签章，提供电子审批流程，加快了审批工作的进程，提高了管理效率。
三、应用场景数字化文档管理系统适用于各行各业的企业组织，下面以几个典型的应用场景为例进行介绍：1. 政府机构：政府机构有大量重要的公文、合同和档案需要管理和保护，数字化文档管理系统可以帮助政府机构实现电子化的文件管理和便捷的信息共享。
2. 医疗机构：医疗机构需要对病历、医疗报告等大量的患者信息进行管理和归档，数字化文档管理系统可以提供便捷的电子化管理方式，提高医疗效率。
3. 教育机构：学校、大学等教育机构需要对学生的个人档案和教学材料进行管理，数字化文档管理系统可以方便地分类存储和检索这些重要的教育资源。
4. 企业组织：各种规模的企业组织都需要对合同、报告、会议记录等文档进行管理，数字化文档管理系统可以提高企业的工作效率和信息安全。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 ................................................. 错误!未定义书签。
编写目的............................................. 错误!未定义书签。
系统背景............................................. 错误!未定义书签。
术语定义............................................. 错误!未定义书签。
参考资料............................................. 错误!未定义书签。
版权声明............................................. 错误!未定义书签。
最终用户许可协议..................................... 错误!未定义书签。
授权许可 ........................................... 错误!未定义书签。
知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。
有限保证 ........................................... 错误!未定义书签。
您应保证 ........................................... 错误!未定义书签。
2.软件概述 ............................................. 错误!未定义书签。
软件特性............................................. 错误!未定义书签。
IETM产品介绍
议程
一、软华公司介绍 二、IETM背景 三、S-IETM产品定位 四、S-IETM产品功能 五、S-IETM实施方法论 六、S-IETM成功案例
S-IETM产品定位
利用S-IETM，用户能在 有需要时，按照自己首选的 语言和格式定义、创作、图 解、管理和交付动态的产品 信息。通过集体部署一整套 软件解决方案，或者将它们 与您现有的信息技术同时部 署，可以利用S-IETM帮助自 己克服传统、过时的产品文 档创作做法所面对的挑战。
3. 通过自动化操作简化文档编制流程 ① 确保信息准确无误和缩短周期 ② 提高生产效率并降低人工成本 ③ 最大程度地降低与打印相关的生产成本
议程
一、软华公司介绍 二、IETM背景 三、S-IETM产品定位 四、S-IETM产品功能 五、S-IETM实施方法论 六、S-IETM成功案例
S-IETM实施方法论
S-IETM成功案例
谢谢！
上海软华网络信息有限公司 姓名：程斌（销售经理）
电话：021-64930766 13681729442 公司地址：上海市闵行区莘福路388号
S-IETM产品功能
一、主要功能
定义 确定业务规则、数据标准、编码 规则、信息范围、创作人员等
数据模块创作
根据标准规范组织和编辑文字、 图片、音频、视频等各种素材
素材创作
制作图片热点、三维动画等多媒 体素材
管理
对创作好的数据进行编码、采 集、清洗、检索、版本控制、更
新等处理
交付 将制作好的出版物以PDF、 HTML、纸张、可执行文件等形
S-IETM实施方法论
四、存储
技术信息存储是实现技术信息有效使用的关键，它实现在IETM 系统中所有制作技术出版物所用到的技术信息的存储形式。
亿赛通电子文档安全系统管理系统V5.0--客户端使用手册簿V11
实用标准文档文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0客户端使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2系统背景 (3)1.3术语定义 (3)1.4参考资料 (3)1.5版权声明 (4)1.6最终用户许可协议 (4)1.6.1授权许可 (4)1.6.2知识产权保护 (5)1.6.3有限保证 (5)1.6.4您应保证 (6)1.7软件概述 (7)1.8软件特性 (7)1.9CDG功能结构 (7)2.软件使用说明................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1服务端操作说明 (8)2.1.1登录 (8)2.1.2系统首页 (8)2.1.3我的工作台 (9)2.2客户端操作说明 (16)2.2.1登录与注销 (16)2.2.2修改密码 (17)2.2.3地址设置 (17)2.2.4策略更新 (18)2.2.5业务模式 (18)2.2.6制作工具 (19)2.2.7我的控制台 (40)2.2.8消息管理 (69)2.2.9邮件申请 (69)2.2.10安全文档功能右键菜单 (71)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档安全防护。
电子档案管理系统解决方案设计
电子档案管理系统解决方案设计实用文案XXX提供电子文档信息管理系统解决方案，帮助企业高效地管理文档信息。
本文将介绍系统功能模块的划分和各模块的设计。
1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1 总体功能设计系统主要包括信息管理、日常管理、视频资料管理和系统设置四个功能模块。
信息管理模块用于数据录入和文件上传、下载；日常管理模块包括检索查询和统计报表；视频资料管理模块涵盖媒体文件资料管理；系统设置模块则用于建立符合用户要求的文档管理结构。
1.2 信息管理1.2.1 数据录入数据录入模块支持多种数据格式的导入，包括Excel、Word、PDF等。
用户可以通过简单的操作完成数据录入，并设置相应的文档属性。
1.2.2 文件上传、下载文件上传、下载模块支持多种文件格式的上传和下载，包括文本、图片、音频、视频等。
用户可以通过简单的操作完成文件的上传和下载，并设置相应的权限和安全策略。
1.3 日常管理1.3.1 检索查询检索查询模块支持多种检索方式，包括关键词检索、分类检索、时间范围检索等。
用户可以通过简单的操作完成检索查询，并获取相应的查询结果。
1.3.2 统计报表统计报表模块支持多种统计方式，包括按分类、按时间、按用户等方式进行统计。
用户可以通过简单的操作生成统计报表，并获取相应的分析结果。
1.4 视频资料管理1.4.1 视频资料上传视频资料上传模块支持多种视频格式的上传，包括MP4、AVI、FLV等。
用户可以通过简单的操作完成视频资料的上传，并设置相应的权限和安全策略。
1.4.2 视频资料播放视频资料播放模块支持多种播放方式，包括在线播放、离线播放等。
用户可以通过简单的操作完成视频资料的播放，并获取相应的播放体验。
1.5 系统设置1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构系统设置模块支持用户自定义文档管理结构，包括目录结构、文档分类等。
用户可以通过简单的操作建立符合自身需要的文档管理结构，并实现高效的文档管理。
电子文档管理系统的设计与实现
电子文档管理系统的设计与实现随着信息技术的快速发展，电子文档已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
为了更高效地管理和利用电子文档，许多企业和组织开始引入电子文档管理系统。
本文将介绍电子文档管理系统的设计与实现，从系统需求分析、数据库设计、用户界面设计以及系统功能实现等方面进行探讨。
一、系统需求分析在设计电子文档管理系统之前，首先需要进行系统需求分析，明确系统的功能需求和用户需求。
主要包括以下几个方面：1. 文档管理功能：实现电子文档的上传、下载、编辑、删除等基本操作。
用户可以根据文档类型、关键词等进行快速搜索和筛选。
2. 权限管理功能：对不同用户在系统中的权限进行划分，包括管理员、普通用户等。
管理员可以对用户进行管理和授权。
3. 版本控制功能：针对文档的修改和更新，系统能够对不同版本的文档进行记录和管理，确保用户可以方便地查看历史版本。
4. 安全性：系统需要确保文档的安全性，包括文档的加密存储和传输，以防止未经授权的访问和篡改。
5. 可扩展性：考虑到未来企业可能的发展需求，系统应具备良好的可扩展性，方便后续功能的添加和更新。
二、数据库设计在设计电子文档管理系统的数据库时，需考虑到文档的存储和检索的效率问题。
以下是数据库设计的几个要点：1. 文档表设计：需要设计一个文档表，包括文档的基本信息，如文档名称、作者、上传时间、版本号等。
同时，可以利用数据库的索引功能对文档进行快速检索。
2. 用户表设计：用户表用于存储用户的信息和权限，包括用户名、密码、角色等。
通过角色的设置，实现不同用户在系统中的权限管理。
3. 版本控制表设计：为了记录文档的版本更新历史，需要设计一个版本控制表，存储文档ID、版本号、更新时间等信息。
4. 安全性设计：为了提高文档的安全性，可以对数据库进行加密存储，确保文档内容的保密性。
三、用户界面设计用户界面是电子文档管理系统中十分重要的一部分，良好的用户界面能够提高用户的使用体验和工作效率。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.--系统管理员使用手册V1
.文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证 (6)1.6.4您应保证 (7)2.软件概述 (8)2.1软件特性 (8)2.2CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)3.1登录 (9)3.2系统首页 (10)3.2.1修改密码 (11)3.2.2退出 (11)3.3组织管理 (11)3.3.1用户管理 (12)3.3.2登录管理 (18)3.3.3激活管理 (19)3.4终端管理 (20)3.4.1终端管理 (20)3.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档安全防护。
文档管理软件
谢谢观看
发展到2013年，基于B/S架构的文档管理系统出现，通过上传到服务器中进行集中存储，管理起来更加方便， 查找更快，而且只要有互联网的地方，就可以通过浏览器直接访问系统。也增加了更多功能，包括文档的权限管 理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。
软件介绍
1、企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。
2、企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一；上 传下达过程中信息严重衰弱；和分公司人员沟通，时间花费不说且**费用太高；交流过程缺乏记录，出现问题相 互推诿等等情况在企业中经常出现。
3、对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵 的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以 及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。
分类
分类
为了解决企业管理难题，市场上出现了很多文档管理软件品牌。从功能角度大致可以分为： 1、项目文档管理软件 2、文档管理软件 3、纸质文档管理软件 4、图文档管理软件 5、ISO文控管理软件 等等。
选择
选择
建议企业根据自己的业务需要在试用软件的基础上，进行选择。 国内的文档管理软件做的水平相差很远，虽然说起来都叫文档管理软件，但管理的水平却相差很多。 产品试用很重要，一般纯粹的产品不见得满足企业需要。由产品组制定和开发的，具备提供试用功能的系统， 能够切合企业需求。
软件介绍
下面就大部分企业需求用到的文档管理软件功能给大家归纳总结，以便大家更深入的了解文档管理软件对于 一个企业文档流转周期涉及到的管理环节有那些。
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在线编辑：在线编辑文档，并自动保存在服务器。 离线编辑：将文档下载到本地进行编辑。（签出/签入）
版本管理与附件管理
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访问控制
智能的分级授权模式
一级文件夹
• 总经理：全部权限
二级文件夹
• 部门主管：管理权限
三级文件夹
• 普通职员：读写权限
……
个人共享
豫能控股有限公司
香港云深科技
上海通购公司
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
公司简介
基于安全的数据管理解决方案供应商 （数据、安全、服务）
产品线概要： 1、针对信息生命周期进行全过程管理，从数据创建、保护、 访问、迁移、归档、销毁的全过程。 2、软件、硬件、增值服务相结合的模块化协同应用模式。 3、为政府、军工、企事业单位、个人等领域提供基于安全 数据管理的咨询、实施与服务。
U-DSM
数据加密 数据解密
U-NAS 网络存储
U-NACS 网络附件 云存储
基于商用密码技术的数据安全管理平台
(CA、USBKey、U-DSM、U-CM、U-NACS）
1
3
5
15
30
50
信息的生命
U-ERMS电子文件管理
U-EAMS档案管理
U-ADPS数字化加工
U-DOMS文档外发
数字化外包服务-效果
主要应用点:
企业规章/生产管理制度
内部信息沟通交流
项目文档、方案管理
合同/协议文本管理
供应链及客户资料管理
交通能源-解决方案
企业内容管理方案：有效地提高了办公效率。
交通能源-案例
某石油企业，通过构建文档集中管控平台，实现统一利 用和安全管控，提、国际性的客户群和全球范围的 供应链合作伙伴进行管理并相互协作。
主要应用点:
客户案例、卷宗
信息备忘、记录
业务关系、信息资源管理
客户信息、资料管理
典型客户列举
陕西延长石油
许昌市图书馆
施耐德电气（中国及亚太区）
国家开发银行 山东泰祥集团
河南省政府应急办 河南电力试验研究院
北京神华集团
郑州大学档案馆
北京华创精益咨询公司 郑州日产汽车
矿产勘查开发局
盛海高科股份有限公司 河南投资集团
系统特性
企业文件集中管控
将分散的、独立的信息资源统一保存在企业级文件中 心，设置不同的权限，供拥有访问权限的用户浏览和利用。 即可消除信息孤岛，又能保障文件存储和利用安全。
颗粒度的权限控制
通过对部门、用户及角色的灵活授权实现文件级访问 控制，并可结合业务或部门权限划分，灵活运用分级授权 满足不同用户要求。
发布与外发
发布：可控的在线阅读权限，针对系统外用户。 外发：可控的离线阅读权限，针对系统外用户，需要专用 阅读器打开。
评论与推荐
评论：提供文件评分机制，供用户对文件打分。 推荐：提供文件推荐，推荐对象为系统内用户。
订阅（变更通知）
启用订阅，系统自动将文件使用情况通知管理人员。
元数据
元数据定义：描述数据的数据，对数据及信息资源的描述 性信息。
教育行业
学校内部建立起灵活可控制的学校资源库，实现资源的有 效配置和充分利用，提高各种管理和服务工作的效率。
主要应用点:
学校规章制度 考试试题、成绩单管理 材料、文稿、公函文件管理
招投标书、合同文本管理 学术论文/资料管理
教育行业-解决方案
文档一体化方案：提升信息资源价值，降低投入。
教育行业-案例
合同文本管理
设计研究院-案例
某电力研究院，通过部署文档管理系统，实现从纸质文档 管理到纸质文档与电子文档并行管理的转化，达到机构内部 业务资料管理的网络化，初步实现数字业务档案处室的目标。
交通能源
构建资源共享利用平台，加强企业内部沟通与信息交流， 改进日常办公效率，降低资源消耗率，提升管理价值。
完成对非结构化数据的信息生命周期管理，实现信息资产 保值增值。
文档管理内容
海量非结构化数据，以及架构其上的应用。
文档管理目标
消除信息孤岛、强化数据安全。
文档管理意义
实现从文档管理到内容管理再到知识管理的过度。
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
系统特性
灵活的元数据策略
结合实际业务过程，自定义灵活高效的元数据模型，适 应不同客户群体的需求，提高系统兼容不同业务环境的能 力。
基于Flash的Web展现
用户界面具有无刷新重载能力，为客户提供直观、顺畅 的接近桌面系统的操作体验。
文件变更与审计
通过文件订阅了解重要文件的变更和使用情况，确保对 用户及操作信息的全面掌控。
某大学档案 馆，构建统一 的文档档案管 理平台，实现 统一管理，保 障档案安全、 可用，提升利 用率。
设计研究院
统一管理各类工程文档，把项目各环节紧密地联系起来， 进行规范和高效的协作，确保项目的顺利进展，降低进度延迟 的风险。
主要应用点:
设计图纸、方案管理
项目计划书、总结报告等
产品资料、宣传图片管理
创建
保护
访问 迁移
信息生命周期
归档
销毁
知识产权-商标
文档管理产品 （内容管理）
安全相关产品
产品线简介
100 %
信 息
的50%
访 问 率
0%
U-ADPS 扫描采集
U-DOMS 外发应用
U-EDMS 电子文档
U-ERMS 电子文件
U-EAMS 电子档案
U-ECM
内容管理（OA、EDMS、EAMS系统融合管理）
采用多层软件结构。
SOA架构
基于SOA架构，实现与其它系统的“和谐”集成。
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
部署方式 两种部署方式：单一部署和集群部署。
单一部署
集群部署
配置要求
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
应用架构
基础应用平台、 业务应用平台、信 息服务平台、系统 管理与维护、接口 等五个部分。
J2EE架构
平台系统中的 Web应用部分基于
J2EE结构 J 2 E E 平 台 开 发 ，
建构文档审计体系
系统自动记录用户的文档操作信息，可监控重要文档资 料变更过程，配合统计和日志，构建完备的文档审计体系。
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
系统主界面
分类管理
提供类windows操作系统方式创建分类
长期服务客户
政府
中直事务管理局、中办人事局/秘书局 国务院港澳办、国务院国资委、中国科协 国家广电总局、国家自然科学基金会、北京市建委 中国林科院、中国证监会、天安门管理局
企业
神化集团及下属二级单位、国电集团及下属电厂、 大唐集团河南电厂、华能集团北京热电 河南投资集团、中石化洛阳分公司/南阳分公司
电子文档管理系统 产品介绍
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
为什么需要文档管理
企事业数据越积越多 种类多种多样
信息零散、分散 重复存储、浪费资源
有效信息难以共享 搜索、查询困难 难以利用
文档管理核心
技术支持
紫光容盾具有专业项目管理团队，提供基于业务全过程 的专业化服务。
应用规划
服务内容 帮助客户梳理文档管理的需求、管理结构、安全策略
部署实施 培训 反馈
专业的实施队伍、项目售后服务 多层次的培训和指导用户快速掌握系统操作 提供用户使用报告和调查问卷
个性化定制方案 支持二次开发和需求定制
软件维护与升级 提供软件最新版本升级
支持将个人文件共享给系统内其他用户，也可查看其他用 户共享的文件。
其他模块
产品参数配置、系统参数设置 部门管理、用户管理、角色管理 后台管理权限、存储设置、报表统计 日志管理、消息管理、工作流、回收站等
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
构建企业资料库
基于业务或部门区别创建文档分类体系，构建企业文档 资料库，助力企业信息化和知识化。
收录文档资料
统一收集原本分散存放在个人或部门电脑上的文档资料， 并根据文档分类录入企业文档资料库，避免文档资源丢失、 逸散。
系统价值
设置文档访问权限
基于业务过程或部门分类创建访问控制体系，对不同分 类文件夹或具体文档设置不同的访问权限，对部门或单个 用户分别设置访问权限。