公司管理层月度例会制度

公司管理层月度例会制度

意义：加强沟通，通力合作；加深理解，改进作风；目标统一、高效管理；目标分解、职责明确高度规范、有效协调。

作用：总结：总结上个月目标达成及分析；表彰：表彰部门业绩优秀的管理者；分享：分享管理经验和学习知识；目标：公布本月设定目标及各部门目标。

激励：宣导奖励计划，各部门表达决心、挑战；工作安排：重点工作安排宣导。

1、会议时间：

每月上旬抽两个小时召开会议，时间安排在晚上6:30—8:30，具体日期时间以行政部发布通知为准。

2、会议组织：

①由行政部提前会议3日在管理层群发送“会议通知”。

②收到“会议通知”的人员需提前会议2日在群里回复收到，并确认是否能够出席会议，无特殊情况所有接到通知的人员必须参与例会，既没有在群里声明不参加例会，又没有其它紧急事项不出席会议的人员乐捐200元/人。

3、会议纪律：

①参会人员参加会议时应带笔记本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；

②参会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备，迟到一分钟乐捐2元，累计制，封顶200元；

③会议期间将手机调为振动或震动模式，会议期间响铃一次乐捐20元/次，；

④会议期间禁止接听电话，如遇客户、总经理等紧急来电必须接听时，应先知会主持人同意后离场接听，否则乐捐50元/次；

⑤与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意，否则乐捐100元/次；

⑥会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳、随意走动或处理与会议无关事宜，否则乐捐50元/次；

⑦需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言，否则乐捐50元/次；

⑧乐捐费用由行政部统一收集保管，作为公司活动经费；

4、会议主持人：

①总经理或副总经理。

②总经理或副总经理若特殊原因无法主持时，则由总经理或副总经理指定人员主持。

5、会议参加人：

①公司各部门负责人、管理人员及核心成员。

②视实际需要，可指定其他有关人员出席。

6、会议内容：

①企业文化宣导，新制度公布及实施。

②管理教学，心理建设。

③公司上个月大事件回顾。

④各部门第一负责人工作汇报。

⑤各部门之间需交流配合事项分析与解决。

⑥月度优秀管理者表彰。

⑦总经理致辞与激励。

7、会议记录和内容整理：

①除特殊会议外，会议记录由行政部文员完成，并做《会议记要》。

②《会议记要》经审核在会议后的第二天下发至管理层群。

8、月度优秀管理者奖励评比方案：

月度优秀管理者奖品：荣誉证书、奖品（现金200或者等值礼品）

评选原则：公平、公正、公开，名额只有一个

月度优秀管理者评比措施参照附件四：月度优秀管理者评比表

9、开会注意事项：

①、PPT，奖品、音乐等要提前准备好

②、需要上台的人员需要提前沟通到位

③、会议内容要精准有效，避免跑题

④、说大多数人都能接收理解的信息

⑤、主持人要该严肃就严肃，该活泼就活泼，训练有素

⑥、对于这种一个月才开一次的会议要有一定的仪式感，引起大家的高度重视附件一：管理层月度会议流程表

附件二：管理层月度例会签到表

现场跟踪人：编号：

人资部归档日期：

附件三：管理层月度例会工作汇报模版

——（控制在3分钟左右）

（进行工作汇报时多用数据说话——数据是大多数人接收信息最为直接有效的方式，且各个部门职能不同，每个人对别的部门的工作具体操作也不需要太过了解，大家要了解的是你的部门目标是什么，目标完成率多少，完成目标的秘诀是什么，未完成主要原因在哪——不需要拓展开来细讲。实际完成值/目标值=完成率，比如财务部，本月要完成的主要事项有哪些，完成多少了，都是可以进行量化和计算的。）

附件四：

月度优秀管理者评比表

附件五：管理层月度例会会议记录

时间: 地点: 主持人:

审核: 记录: