简单数据流程图实例
管理信息系统数据流程图详解PPT课件
精选
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/5
管理信息系统
8
• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2020/6/5
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
精选
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
精选
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
精选
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层
2.2 2.1
3.1
3.2
2.3
精选
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
精选
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
数据流程图例题
数据流程图例题数据流程图是一种用于描述系统或过程中数据流动和处理过程的图形表示方法。
它能够清晰地展示数据的来源、传输路径、处理方式以及输出结果。
在软件开发和业务流程分析中，数据流程图被广泛应用。
为了更好地理解和运用数据流程图，下面将通过一个例题来详细解释数据流程图的使用方法和步骤。
假设我们要设计一个简单的在线购物系统，用户可以浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在我们将使用数据流程图来描述该系统的数据流程。
首先，我们需要明确系统中的主要角色和功能。
在本例中，主要角色包括用户、购物车和库存系统。
主要功能包括浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在，我们将根据这些角色和功能来绘制数据流程图。
首先，我们将绘制一个顶层的数据流程图，表示系统整体的数据流程。
这个数据流程图将包括用户、购物车和库存系统这三个主要角色。
在顶层的数据流程图中，我们会使用多个不同的符号来表示不同的元素。
圆角矩形表示角色，箭头表示数据流动的方向，以及带标签的箭头表示数据流动的内容。
首先，我们从用户的角色开始，用户可以执行的主要功能是浏览商品。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示浏览商品的圆角矩形。
用户浏览商品后，将浏览到的商品信息发送给购物车，因此我们需要绘制一条从用户到购物车的箭头，表示数据的流动。
接下来，我们需要考虑购物车的角色。
购物车需要接收来自用户的商品信息，然后将这些商品添加到购物车中。
购物车还需要对商品进行管理，包括修改商品数量、删除商品以及计算商品总价。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示购物车功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与用户和库存系统之间的数据流动。
最后，我们需要考虑库存系统的角色。
库存系统需要接收来自购物车的商品信息，并将这些商品从库存中扣除。
库存系统还需要处理订单和支付信息，并将相应的反馈结果发送给用户和购物车。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示库存系统功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与购物车之间的数据流动。
数据流图的画法以及实例（精选）
数据流图的画法以及实例（精选）数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是⼀种便于⽤户理解和分析系统数据流程的图形⼯具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输⼊、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图的基本组成成分数据流：是由⼀组固定成分的数据组成，表⽰数据的流向。
值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，⽽不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有⼀个合适的名字，以反映该数据流的含义。
加⼯：加⼯描述了输⼊数据流到输出数据之间的变换，也就是输⼊数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个加⼯都有⼀个名字和编号。
编号能反映该加⼯位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加⼯分解出来的⼦加⼯。
数据存储：数据存储表⽰暂时存储的数据。
每个数据存储都有⼀个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的⼈员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产⽣的数据的归属地。
外部实体加⼯数据流分层数据流图的设计⽅法第⼀步，画⼦系统的输⼊输出把整个系统视为⼀个⼤的加⼯，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输⼊输出图。
这张图称为顶层图。
第⼆步，画⼦系统的内部把顶层图的加⼯分解成若⼲个加⼯，并⽤数据流将这些加⼯连接起来，使得顶层图的输⼊数据经过若⼲加⼯处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为0层图。
从⼀个加⼯画出⼀张数据流图的过程就是对加⼯的分解。
可以⽤下述⽅法来确定加⼯：在数据流的组成或值发⽣变化的地⽅应该画出⼀个加⼯，这个加⼯的功能就是实现这⼀变化，也可以根据系统的功能决定加⼯。
确定数据流的⽅法⽤户把若⼲数据当作⼀个单位来处理（这些数据⼀起到达、⼀起处理）时，可以把这些数据看成⼀个数据流。
关于数据存储对于⼀些以后某个时间要使⽤的数据，可以组织成为⼀个数据存储来表⽰。
管理信息系统数据流程图详解
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
d三层图
Q G
R
管理信息系统数据流程图详解
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。
缺少C
3.2 D
加工3
管理信息系统数据流程图详解
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
管理信息系统数据流程图详解
顶层
（不编号）
S
1层 2
1 3
2层 2.2
2.1
3.1
3.2
2.3
管理信息系统数据流程图详解
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
3
• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它 们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统 的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它 们。它们可有编号，以“S”开头。
管理信息系统数据流程图详解
管理信息系统
26
• 绘制数据流图举例
• (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理 ：
• ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储 户，合格的存折、取款单送取款处理。
数据流程图的画法
03
单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。
表示需要保存的数据流向, 如“ 学生档案”、“课程设置”等
02
文件是存贮数据的工具。
文件
01
单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。
命名方法与数据流相似
05
数据源或终点
数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。 为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个源点、终点或文件均可在不同位置多次出现，这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或在文件符号左边画竖线，以示重复
数据源
数据终点
没有输出！
百货商店业务管理系统顶层数据流程图
百货商店业务管理系统数据流程图一级分解
销售处理二级数据流程
采购处理二级数据流程
会计处理二级数据流程
顾客
采购
编 辑 订货单
订货单
配件库存
1.1.1
确 定 顾 客 订 货
1.1.3
产 生 暂 存 订货单
1.1.5
对 照 暂 存 订货单
6.2.4 画图时应注意的问题
下面从四个方面讨论画分层数据流图时应注意的问题。 合理编号 分层数据流图的顶层称为0层,称它是第1层的父图，而第1层既是0层图的子图，又是第2层图的父图，依此类推。由于父图中有的加工可能就是功能单元，不能再分解，因此父图拥有的子图数少于或等于父图中的加工个数。 注意子图与父图的平衡 子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要性质。这里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。但下列两种情况是允许的，一是子图的输入/输出流比父图中相应加工的输入/输出流表达得更细。
数据流程图范本
数据流程图范本数据流程图（Data flow diagram）是一种用于描述系统内数据流动的图形工具，以图形的方式展示了系统的执行流程、数据交换和处理的过程。
数据流程图通过不同的符号和箭头表示数据流、处理、数据存储和外部实体，使得系统的结构和功能能够清晰地呈现出来。
下面是一个数据流程图的范例，展示了一个简单的订单处理系统。
首先，让我们了解一下该系统的基本结构。
该系统有三个主要的部分，分别是“订单输入”，“库存管理”和“订单处理”。
任何一个订单首先需要输入到系统中，然后系统会根据库存情况进行库存管理，最后根据订单的状态进行相应的处理。
数据流程图如下所示：[图1：数据流程图范本]在这个数据流程图中，使用了以下几种符号和箭头来表示不同的元素和数据流：1. 圆圈：表示一个处理过程或者一个动作。
在这个范本中，我们可以看到有几个圆圈，分别是“订单输入”、“数据存储”和“订单处理”。
圆圈的名称可以简短地描述该处理的功能。
2. 箭头：表示数据的流动。
箭头从一个元素指向另一个元素，表示数据的传递和处理过程。
在这个范本中，我们可以看到有多个箭头，分别连接了不同的元素。
3. 矩形框：表示数据的存储。
在这个范本中，我们可以看到一个矩形框，表示存储订单数据的地方。
在这个数据流程图中，一个订单首先会经过“订单输入”这个处理，该处理负责接收和验证订单信息。
然后，订单数据会被传输到“数据存储”中，该数据存储用于存储订单信息。
接下来，系统会根据库存情况进行库存管理，判断是否有足够的库存来处理订单。
如果库存不足，系统会向“库存管理”发送相应的信息。
最后，订单会被传输到“订单处理”这个处理中，根据订单的状态进行相应的处理：如果订单可以顺利处理，系统会生成相应的发货指令，并更新库存信息；如果订单无法处理，系统会发送相应的反馈信息。
通过这个数据流程图，我们能够清晰地了解到整个订单处理系统的执行过程，以及不同元素之间的数据交换和处理情况。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
数据字典实例
数据字典实例现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。
图1 业务流程图数据流程分析1. 现行系统的顶层数据流程图如图2所示。
对顶层图中的数据流“l 、2、3、4”说明如下：图2 顶层DFD“1”：车间产品入库单。
“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
2. 第一层数据流程图如图3所示。
图3中的数据流“1、2、3、4”与图4中的数据流“1、2、3、4”相同。
图3 第一层DFD3. 第二层数据流程图如图4所示。
图4 第二层DFD现对图4中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图2中的相同。
“5”：产品入库单上的数据。
“6”：零售出库单上的数据。
“7”：批发出库单上的数据。
“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：获得的“8，9，10”数据。
“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
数据字典：1. 数据流字典1) 数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位代码（DWDM） PIC X02单位（DW） PIC X（4）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02入库数量（RKSL） PIC 9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大 50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理2) 数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位代码（DWDM） PIC X.02单位（DW） PIC X（4）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02备注03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6）03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理3) 数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位（DW） P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8）02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8）02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8）02库存数量（KCSL） PIC 9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
数据流程图举例
某基于微处理器的住宅系统，使用传感器（如红外探头，摄像头等）来检测各种意外情况，如非法进入、火警、水灾等。
房主可以在安装该系统时配置安全监控设备（如传感器、显示器、报警器等），也可以在系统运行时修改配置，通过录像机和电视机监控与系统连接的所有传感器，并通过控制面板上的键盘与系统进行信息交互。
在安装过程中，系统给每个传感器赋予一个编号（即id）和类型，并设置房主密码以启动和关闭系统，设置传感器事件发生时应自动拨出的电话号码。
当系统检测到一个传感器事件时，就激活警报，拨出预置的电话号码，并报告关于位置和检测到的事件的性质等信息。
请参考上述说明及数据流图1-1到数据流图1-3，解答下述问题：①数据流图1-1（住宅安全系统顶层图）中的A，B分别代表什么实体？（6分）②数据流图1-3（加工4的细化图）中的加工4.1、4.4和4.5缺少个别输入输出数据流，请基于数据流图1-2（住宅安全系统第0层DFD图），说明分别添加的数据流的方向（输入/输出）和数据流名称。
（9分）数据流图1-1：住宅安全系统顶层图数据流图1-2：住宅安全系统第0层DFD图数据流图1-3：加工4的细化图1．阅读以下说明和数据流程图，回答问题。
（15分）某医院欲开发病人监控系统，该系统通过各种设备监控病人的生命体征，并在生命体征异常时向医生和护理人员报警，该系统的主要功能如下：（1）本地监控：定期获取病人的生命体征，如体温、血压、心率等数据。
（2）格式化生命体征：对病人的各种重要生命体征数据进行格式化，然后存入日志文件并检查生命体征。
（3）检查生命体征：将格式化后的生命体征与生命体征范围文件中预设的正常范围进行比较。
如果超出了预设范围，系统就发送一条警告信息给医生和护理人员。
（4）维护生命体征范围：医生在必要时（如新的研究结果出现时）添加或更新生命体征值的正常范围。
（5）提取报告：在医生或护理人员请求病人生命体征报告时，从日志文件中获取病人生命体征生成体征报告，并返回给请求者。
数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程：采购单审核P3.1编目处理p3.2入库单处理p3.3供应商F3.1采购单F3.2不合格采购单F3.3合格采购单F10入库单F3.4不合格入库单S2图书库存情况存档管理员F9入库够书清单F3.5合格入库清单售书业务流程：顾客新书收银员收费单销售台帐保安未收费的书收费单/书售书数据流程：收费处理P1.1审核处理P1.2E1顾客F6购书单计划F1.1收费单F1.2不合格收费单S02S01S03S04图书库存情况存档F4销售清单图书销售存档顾客需求图书情况存档顾客基本情况存档F4销售清单F5顾客需求图书清单F3顾客基本情况4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
数据流程图绘制举例.
案例五一个某零部件生产厂的销售系统一个某零部件生产厂的销售系统。
该厂的产品是各种不同类型的零部件，其加工周期为10天左右。
工厂的生产逐渐转向以销定产。
工厂设有销售科，销售科的工作除推销产品外，还进行接受合同、处理合同(向计划科提出生产要求并如期执行合同的信息加工工作)，另外还要管理一个成品库。
我们要开发一个用于销售管理的信息系统，它可以是整个企业管理信息系统的一个子系统，也可以是一个独立的信息系统。
现行销售系统的详细业务如下：接受合同:用户(即顾客)通过各种方式向厂方订货，当收到用户订单后，●首先对每份订单粗略地检查，看是否合理.例如填写是否正确，订货货名是否属于本厂产品等；●然后根据年度生产计划以及现有库存数，估计是否能按合同日期交货，如能满足或超出预定计划30%之内，则同意此项订货，还要将此订货合同送到科内会计那里，会计审查订货单位的信用情况，会计处有一本顾客付款情况账本，如该顾客无欠款或是新顾客则会计签字表示同意接收，送至科长，科长审核上述几方面情况后正式接受此订货合同，形成正式订货合同文件；●将合同情况向生产计划科作出报告，以便安排生产，同时向订货单位发出付款通知，也通知财务科准备收款。
处理合同:由于顾客既不希望厂方拖延交货日期以致延误生产又不希望过早收货以致材料堆积而造成浪费。
●本厂在每周一查询合同文件中本周到期合同，找到本周该到期交货的合同后，核实库存账，看看库存中是否已有此批该发的货物。
一般情况应该已有库存；●如果发现没有库存，及时通知计划科，赶紧补生产，由于本厂产品周期较短，所以可以在下次查找时再次处理该合同；●如库房已有此货，再核实顾客付款情况账本中顾客是否已付款；●如已付款则作发货单，一份交发货员，将货发出，一份随货寄至顾客。
并在订货合同文件上注销。
管理成品库:该科还有一个成品库，它的管理也在该信息系统中。
●当接收发货单后，完成修改库存账的出库处理；●当成品车间送来成品入库单时，保管员验收入库时应在库存账上登记。
数据流程图画法案例
数据流程图画法案例：数据流程图例一以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场到货处理的数据流程图，处理步骤如下：商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货单。
与合同不符的发货单及货物退回供应商。
收货处理：在审核发货单后，对货物进行质量检查。
质量不合格的货物及发货单退回供应商；对质量合格的货物开入库单，并将入库单及货物送仓库，发货单存档，向财务科发出付款通知。
数据流程图例二请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图，处理过程如下：计算生产材料用量。
供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额，计算出各种产品的材料需要量，经分类、合并后，得到生产材料用量表；这个表除保存自用外，还要复制送厂部。
计算材料净需用量。
根据生产材料用量和库存文件中材料期初库存，储备定额等数据计算材料净需用（采购）量表，并保存。
制定采购资金计划。
根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。
数据流程图例三请绘制储蓄所取款系统的数据流程图，处理过程如下：查对处理。
经查对帐户，将不合格的取款单及存折、或定期存单退回储户；取款处理。
合格的取款单及存折、或定期存单送取款处理。
处理时要修改帐户，处理结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将定期存单、取款单存档。
数据流程图例四读者交索书单，首先查找书库文件，如无书通知读者，有书再查读者记录文件。
如果有人阅读则通知读者，无人阅读则通知取书。
取书后通知读者借书成功，并做修改读者记录文件处理。
请根据以下描述的逻辑关系画出判断树：若收件地点不超过 1000 公里，普通件每公斤 2 元，挂号件每公斤 3 元；若收件地点在 1000 公里以外，普通件每公斤 2.5 元，挂号件每公斤 3.5 元；若重量大于 30 公斤，超重部分每公斤加收 0.5 元。
绘制收费标准的判断树（重量用 W 表示）。
招聘考试考核数学、英语、计算机三门课程，录取规则是：（1）总分在240分及以上录取（2）总分在180分以下或其中两门在60分以下的不录取（3）其他分数如果全部在60分及以上，需参加面试再决定是否录取，如果有一门在60分以下需重新考试该课程再决定是否录取。
数据流程图示例
做出数据字典
第一，先对数据流图上的数据流、处理过程、外部实体、数据存储编号
第二，对数据流做出说明，找出复杂的数据结构并编号，对复杂数据结构进行说明第三，对数据流、数据结构说明中的数据元素进行编号，并说明
第四，对数据存储进行说明，并找出需要的新的数据元素进行编号和说明
第五，对外部实体、处理过程进行说明（示例中未做，课本上有相应说明）
数据流图元素编号
D为数据流P为处理过程U为外部实体，F为数据存储
数据字典数据流:
数据结构
数据元素
这里的22
数据存储
–=…：表示由“…”构成
–+…：表示并且，序列结构
–[…]：表示括号中的属性只允许出现一个，选择结构
–{…}：括号中的属性可以出现多次，重复结构
–(…) ：表示括号内的属性可选。
请大家把数据流图、数据字典修改后在11.17日提交，其它要求同以前！。
如何画数据流程图PPT(35张)
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
B 1 ACຫໍສະໝຸດ 2 FE4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
如何画数据流程图P P T ( 3 5 张) 培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件P P T
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
如何画数据流程图P P T ( 3 5 张) 培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件P P T
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
合格存款单 存折
现金单 存款
现金库
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处 理去修改库存台帐。
（2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，
教你怎么画数据流图包括数据流图实例课件
2023
PART 04
数据流图常见问题及解决 方案
REPORTING
问题一：数据流不明确
总结词 数据流图中的数据流不明确，往往导致读者对数据流向和 数据处理过程产生困惑。
详细描述 数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具，通过图 形化的方式展示数据从输入到输出的流转过程。如果数据 流不明确，将影响读者对数据流程的理解。
电商网站用户行为分析数据流图
利用数据流图工具绘制电商网站用户行为分析数据流图，包括用户登录、浏览商品、加入购物车、结算等环节， 用于分析用户行为，优化网站设计和运制技巧及注意 事项
REPORTING
绘制技巧
明确目的和需求
在开始绘制数据流图之前，首先要明确目 的和需求，以便指导数据流图的绘制。
实例二：网上购物系统
01
总结词
简单、电子商务、涉及用户和订单管理。
02 03
详细描述
网上购物系统是一个简单的电子商务系统，主要涉及用户管理和订单管 理两个模块。数据流图描述了用户注册、登录、浏览商品、下单等过程 中的数据流动情况。
图表展示
数据流图包括用户注册、登录、浏览商品、下单等过程的数据流，以及 后台订单管理的数据流，展示了整个系统的数据流动情况。
数据流图的基本元素
基本元素
数据流图主要由四种 基本元素组成，包括 数据流、加工、数据 存储和外部实体。
数据流
表示数据在系统中的 流动过程，由一组有 序的数据组成。
加工
表示对数据的处理过 程，包括对数据的输 入、输出、转换等操 作。
数据存储
表示数据的存储状态， 包括数据的存储位置、 存储方式等。
外部实体
在绘制数据流图时，应详细描 述数据的存储位置和处理方式， 包括数据的临时存储、缓存、 持久化存储等。同时，应标注 存储介质和存储容量等信息。
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B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
§3 数据流程图(DFD)
3.1 开发数据流程图 数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它
在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑 关系。
基本图例如下：
外部项名 外部项 称
数据流名称 数据流
功能 描述
处理功能
数据存储名称 数据存储
（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理 去修改库存台帐。
（2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表，交 给部长。
（3）需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，到 库存台帐去查找，显示查询结果。
保管员
入库单 出库单
P1.1
出入库 处理
库存系统
EX4
P1.3
查询条件
查询 查询结果 库存系统
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
（4）数据流程图的核心是“处理功能”处理数据 流。
数据流
处理 数据流
库存台帐
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员 从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查 阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货合同单
取货通知
EX2
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：
职工
库存台帐
P1.2
出库日报表 统计打印
库存系统
部长
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。
（2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图 构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的 系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
2.2 2.3
3.1
3.2
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
分解原则： 分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多
3） 画分层DFD的指导原则
（1）父图-子图平衡 （2）编号 （3）分解的程度
父图-子图平衡
父图-子图平衡： 模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子 图输入输出数据流相同。
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道， 仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇 总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员 是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。
仓管
事务
0.0
订货报表 采购
员
订货系统
员
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
学生
D3 各班学生用书表
D4 售书登记表
第二层DFD
D2 缺书登记表
采购子系统(2.0)
2.1
按书号 汇总缺书
2.2
按出版社 统计缺书
D1 教材存量表 教材入库信息
D5 待购教材表
2.3 修改教材库 存和待购量
缺 书 单
进书单
D6 教材一览表
书库 保 管 员
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
1
销售 教材
教材入 库信息
2
采购 教材
缺书单 进书单
D2 缺书登记表
书库 保 管 员
第二层DFD 销售子系统(1.0)
D2 缺书登记表
教材入库信息 D1 教材存量表
1.5
补售 教材
1.4
登记 缺书
无效
学生 书单
1.1
审查 购书单 有效性
有效 1.2 购书单 开发票
1.3
发票 登记并 开领书单
领书 单
储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户账
户，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款 处理，处理时要修改储户账户，并将存折交还储户，而将存 款放入现金库。
存折
不合格存款单
储户
P1.1 合格存款单 查对账户
存折、存款单
存折
储蓄所
P1.2
存款处理
储蓄所
现金单
现金库
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此 必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果 是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是 处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。
考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此 订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入 到系统中，显然事务是另一个数据流。
F7 采购 订货报表 员
产生报表
F6 订货汇总信息 D2 订货信息
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部， 各数据成分加上编号）
应用举例二
教材购销系统的顶层DFD
学生
购书单
领书单、无 效购书单
缺书单 教材购销系统
进书单
书库保 管员
第一层DFD 教材购销系统
D1 教材存量表
学 购书单 生
领书单 、无效 购书单
考虑数据存储：从问题的阐述中，可以看出产
生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，
每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每
天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表 的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据 存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量
临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
处理事务
2.0
订货报表 采购
产生报表
员
D2 订货信息 图 (b) 订货系统的一层数据流程图
数据流图
仓管 员
D1 库存信息
F1 事务 1.1 事务输入
事务F2
和检验
F3 库存
1.2 更新库存
F4 缺货信息
1.3 处理订货
F5 订货信息 D2
订货信息
图(c) 订货系统的2层数据流程图 (子图1)
2.0