证照管理台账
台账管理指的是什么呢
台账管理指的是什么呢？
台账是指明细纪录表。
不属于会计核算中的帐簿系统，不是会计核算时所记的帐簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记账，但能反映出记账号更好。
如在仓库管理中，详细记录了什么时间，什么仓库，进什么货，数量多少，出库多少，运往哪里等等。
演化
台账也不断地演化，现在又把一些资料也称之为台账，如人口计划生育台账、外来人口管理台账、社会治安综合治理台账，这些台账不单是一些统计数字，而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结、以及有关资料，分门类别，整
理成册成本，如上级检查或查找资料，随时拿出来查阅，这些现在也称为是台账。
随着科学技术进步，计算机广泛应用，现在很多单位再不用手工做账，而用计算机做账，把有数据录入成软件，这叫做“电子台帐”。
台账模板。
工程总承包项目现场检(核)查记录表
分析延误原因并制定纠偏、赶工措施，对非自身原因导 致的延误，已及时取得相应证明文件并保存完整。
是否 是否
是否 是否 是否
1 质量管理制度
建立项目质量体系，落实质量责任制。
是否
2 设计技术、质量管理 按约定组织或参与审查设计报告、图纸。
是否
3 施工技术、质量管理 审核施工组织设计或施工技术方案。
是否
4 试验室管理
审查或抽检分包商试验室管理制度、人员资格等。
是否
5
原材料、设备管理
审查或抽检分包商进场原材料、设备及其试验检测资料、 试验报告等。
是否
6 现场管理
定期或不定期抽检分包商材料设备进场、存放及使用。 是 否
7 工程验收
按约定组织或参与或协助工程验收并签署意见。
是否
8 质量评定
按约定组织或参与评定、分析，建立质量评定台账。
是否
9 单、专项或联合检查 由安全环保部按相应规定执行
1 安全环保制度
建立了项目安全体系、环保和文明施工等管理制度。
是否
2 安全管理机构
成立了项目安全生产管理机构且分工明确。
是否
3
设备管理(含车辆)
建立了特种设备、大型专用设备、特种设备作业人员及 其证照动态管理台账，定期或不定期抽检核实。
是否
3
4 单、专项或联合检查 由安全环保部按相应规定执行
是否
4 以包代管
组建了项目部对现场实施管理，不存在只收管理费和相 是 否 应行业主管部门认定的挂靠情形。
5 分包商证照
建立了分包商企业资质、安全许可证和特种作业人员持 是 否 证情况台账，并定期抽查和动态更新。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。
第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。
第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。
统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。
集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。
分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。
第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。
如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。
许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。
鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。
如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。
证照管理制度
证照管理制度第1章总则第1条目的为了强化公司对无形资产的管理，确保公司证件在经营管理活动中安全、有效、合法地使用，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司营业执照、税务登记证、社会保险证、各种荣誉证、车辆登记证、各部门专用证件及个人证件（包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等）的使用管理。
第3条证件管理原则公司的证件管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”的原则，保证证件管理的效率和安全性。
行政部负责统筹组织、监督检查及协助各子公司、分公司和各部门的证件管理。
第4条管理职责1 .行政部负责公司营业执照、组织机构代码等公司基础证件的办理、保管、使用登记、年审和销毁等工作。
2 .行政部负责由公司统一为员工办理的各种个人证件的保管与使用登记等工作。
3 .财务部负责税务登记证等财务专用证件的办理、保管、年审等工作。
4 .各分公司、子公司及各部门的专用证件需安排本单位专门人员负责管理。
第5条证件的种类第6条证件的办理各种基础证件由行政部和各分子公司专管人员负责办理，各种专业证件由相关专业部办理。
1.证件除正常年检和换证外，凡涉及到变更或注销的必须由公司领导批准后办理。
2证件的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证件过期的，指追究证件管理部门及相关经办人员的责任。
涉及罚款的将由相关责任人承担，其直接领导负连责任。
3 .所有证件办理完毕后，均应到行政部备案再转交档案室按《档案管理制度》进行管理。
4 .证件办理过程中涉及到的费用由办理人员凭相关票据到财务部报销。
第7条证件保管1.行政部应建立公司各种证件的登记台账，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书债用范围、有效时间、年检时间、变更时间等。
2 .行政部负责公司基础证件及获奖证件的保管、悬挂，各部门和各分公司、各子公司负责本单位专用证件的保管、悬挂。
3 .严禁任何人擅自复印公司证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司任何证件。
证照管理台帐
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
证照名称
注册登记号
营业执照 组织机构代码证（百 货） 组织机构代码证 税务登记证（国） 税务登记证（地）
4403011052869 组代管440300—208378
组代管440300—346929
广告经营许可证
音像制品经营许可证
书报刊经营许可证
黄金制品经营许可证
无线电通讯使用许可证
野生动物利用准许证
统计登记证
国产烟草专卖许可证 30000199
进口烟草专卖许可证
国产酒类经营许可证 进口酒类经营许可证
深酒专零字（2003） 33254823号
食盐零售许可证
703
公共卫生许可证（商 粤卫公证字（2004）第
C00004
9
深圳市文化局
2001/3/8
2006/1/31 每年1月
2005/3/31 正副本各1个
深圳市南山区烟草专
卖局
2004/1/16
2008/12/31
深圳市酒类专卖管理 办公司
2003/12/2
南山区卫生局
2004/1/6 2004/11/2
2004/4/30
4年
2005/11/2
南山区卫生局
2002/6/24 2004/3/15
有效期限
2006/7/2 2006/6/23 2006/7/2
规定年检时间
最近年检 记录
1/1—4/30
每年6月 每年3月
证照数
备注
2005年5月13日传总部
正副本各1个
阳利民 2005年3月18日传纪谦
纸质证照移交工作台账
纸质证照移交工作台账一、引言随着技术的发展和信息化的进步，纸质证照逐渐被电子证照所替代。
然而，在过渡期内，仍存在大量的纸质证照需要移交和管理。
为了确保纸质证照的安全、完整性和可追溯性，需要建立一套纸质证照移交工作台账。
本文将深入探讨纸质证照移交工作台账的意义、建立和管理方法，以及相关的注意事项。
二、纸质证照移交工作台账的意义2.1 提高证照管理效率建立纸质证照移交工作台账可以明确纸质证照的数量、种类、来源和去向等信息，提高证照的管理效率。
通过对证照的移交记录进行统计和分析，可以及时发现证照管理中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。
2.2 确保证照的安全性纸质证照移交工作台账可以记录证照的移交过程和责任人，确保证照在移交过程中不丢失、不损坏。
同时，可以追溯证照的去向，减少证照被盗用、冒用或篡改的风险，保障证照的安全性。
2.3 便于证照的查阅和审计通过纸质证照移交工作台账，可以快速查找某一证照的具体位置和移交记录，便于证照的查阅和使用。
在进行证照审计时，可以根据移交工作台账进行核对，确保证照的完整性和合规性。
三、建立纸质证照移交工作台账的方法3.1 制定纸质证照移交工作流程首先，需要制定纸质证照移交的具体工作流程，包括证照的接收、验收、整理、存储和移交等环节。
明确每个环节的责任人和具体操作步骤，确保证照移交工作的规范性和高效性。
3.2 设计纸质证照移交工作台账表格根据实际需要，设计纸质证照移交工作台账表格，包括证照名称、编号、来源、去向、责任人、移交日期等字段。
表格应具备清晰的结构和易于填写的格式，方便后续的管理和查询。
3.3 建立证照档案库为了确保证照的安全和便捷管理，需要建立证照档案库。
将纸质证照按照一定的分类标准进行整理和存储，同时在档案库中设置相应的编号和位置标识，方便证照的查找和归档。
3.4 建立证照移交记录在每次证照移交时，都应填写相应的证照移交记录，包括证照的名称、编号、移交人、接收人、移交日期等信息。
建设集团公司证照管理制度（3篇）
建设集团公司证照管理制度1. 总则1.1 目的：为了规范建设集团公司证照的管理，保证证照的准确、合法、有效，提高公司运营效率。
1.2 适用范围：本制度适用于建设集团公司及其下属子公司的证照管理。
2. 证照的定义和分类2.1 证照：指为了在法律法规规定的范围内行使特定权利或履行特定义务而由有关部门授权、核发的证明文件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证等。
2.2 分类：根据证照的性质和用途，将证照分为营业性证照、行政许可证照、专业资质证照等。
3. 证照管理机构和责任3.1 建设集团公司设立证照管理部门，负责公司及子公司证照的管理工作。
3.2 证照管理部门应定期检查和核实各部门的证照，并定期向公司领导层汇报证照的情况。
3.3 各部门负责自身证照的申请、更新、变更和报废工作，并配合证照管理部门进行检查和核实。
4. 证照的申请和更新4.1 证照的申请应按照有关法律法规的规定和证照管理部门的要求进行，包括填写申请表、提供相关资料和缴纳费用等。
4.2 证照的更新应在到期前30天内提出申请，否则可能导致证照过期。
4.3 证照管理部门应及时审查和处理各部门的证照申请和更新，并在规定时间内将新证照交付到申请部门。
5. 证照的变更和报废5.1 证照的变更包括企业名称变更、地址变更、法定代表人变更等，应向证照管理部门提出申请，并提供相关纸质材料和手续。
5.2 证照的报废应按照有关法律法规和证照管理部门的要求进行，包括填写报废申请表、提供相关资料和缴纳报废费用等。
5.3 证照管理部门应及时处理各部门的证照变更和报废申请，并将变更信息或已报废证照注销。
6. 证照的保管和使用6.1 证照应由各部门的责任人妥善保管，防止遗失、损毁或被他人盗用。
6.2 证照的使用应按照法律法规和公司规定的范围和用途进行，不得违反法律法规规定和公司的内部规章制度。
6.3 证照管理部门应定期进行检查和核实，确保证照的准确、合法、有效。
证照、印章管理制度全
可编辑修改精选全文完整版证照、印章管理制度第一章总则第一条为了保证**公司（简称“公司”）证照、印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二章证照管理第二条本制度所称证照包括公司开业运营必须具备的基础证照（如：营业执照、银行开户许可证等）和公司在经营中取得的专业证照。
第三条公司综合部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作：（一）营业执照由公司综合部统筹办理；（二）银行开户许可证由公司财务部统筹办理；（三）公司专业类证照由公司业务部主要办理。
第四条证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，应由董事会批准后方可办理。
证照办理完毕后，应将营业执照等基础证照原件交至综合部保管，将银行开户许可证等基础证照原件交至财务部保管，- 1 -第五条公司所有证照原件由综合部、财务部安排专人专柜负责保管。
如因业务需要使用证照复印件的，由相关部门提供，并做好登记，注明用途。
如因业务需要借用证照原件的，须填写《证照借用申请表》（详见附件1 ），由分管领导批准后，到保管员处借出，并在证照使用登记表上做好登记；证照原件使用完毕后，立刻归还，并在登记表上注销。
第六条证照遗失应及时告知综合部，由综合部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。
遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
第三章印章管理第七条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第八条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议等其他需用印章的文件。
第九条印章的授权管理公司印章由以下部门分别管理：（一）公司公章、合同专用章、法定代表人印章由公司综合部负责管理；（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；（三）公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本制度执行；第十条印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司综合部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称“印章保管责任人”）。
集团公司证照管理制度
集团公司证照管理制度1. 前言该制度旨在规范集团公司证照管理工作，加强对证照的统一管理，做到依法合规、高效运行，保障企业正常运营。
本制度适用于集团公司内各部门、子公司及关联公司。
2. 目的和职责2.1 目的为了加强集团公司证照的统一管理，保证企业的合法合规运营，降低相关风险。
2.2 职责2.2.1 企业职能部门 - 负责制定和完善证照管理制度，并进行宣传和培训； - 监督各部门、子公司和关联公司的证照管理工作； - 提供证照咨询、申请、办理等服务。
2.2.2 各部门、子公司和关联公司 - 严格按照企业证照管理制度执行证照管理工作； - 及时上报本部门、子公司和关联公司的证照信息，并保持信息真实、完整、准确； - 定期对本部门、子公司和关联公司证照进行检查和整理。
3. 证照管理流程3.1 证照申请•各部门、子公司和关联公司需要申请证照的，必须提前向企业职能部门进行书面申请；•企业职能部门收到申请后，在规定的时间内审核并发放证照申请表；•申请表必须填写完整、准确，并附上所需的相关资料。
3.2 证照办理•各部门、子公司和关联公司在收到证照申请表后，及时准备所需材料，并按要求到相关部门进行办理；•办理期间，必须遵守相关部门的规定和流程；•办理完成后，必须及时将证照到期时间、有效期、编号等信息上报给企业职能部门。
3.3 证照归档•企业职能部门负责集中管理各部门、子公司和关联公司的证照，建立统一的档案；•档案必须按照不同的证照类别进行分类存放，并进行编号；•档案应设定保密措施，避免证照信息泄露。
4. 证照管理标准4.1 证照管理要求•证照必须真实、有效，不得伪造、涂改或过期使用；•证照必须按照规定的程序、时限进行申请和办理；•各部门、子公司和关联公司必须建立健全证照台账，保持证照信息的真实、完整、准确。
4.2 证照信息管理标准•证照信息应包括证照名称、编号、有效期等基本信息，并进行分类存放；•证照信息必须定期进行检查和更新，确保信息的准确性和及时性；•对于涉及商业秘密和个人隐私的证照信息，必须建立保密措施。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
物业分公司证照、印章管理制度
第一章总则第一条为加强****物业管理有限公司证照、印章等信息管理，确保证照、印章安全，印章管理和使用的严肃性、合规性和安全性，切实维护公司的合法权益，防范风险，根据国家法律法规的规定，特制订本制度。
第二条本制度所指证照，为公司注册设立、开辟建设或者经营过程中重要的证照、政府批复文件，包括但不限于以下文件：(一)公司营业执照(正、副本)、公司税务登记证、组织机构代码证、公司资质证书；(二)公司公章、法人代表印鉴、财务专用章、发票专用章、合同专用章；(三)公司下辖项目服务中心用章；(四)其他重要批复、公司证照和文件。
第三条本制度所指印章分为备案印章和非备案印章。
备案印章指由公安局进行登记备案的印章，包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴章；非备案印章包括除上述备案印章以外所有印章。
其中，财务类印鉴章(指由财务部保管的印章) 的使用和管理，由财务部另行制度规定。
第四条 ****物业分公司的各类证照、印章，均需登记并报城市公司法务备案。
其中， **物业分公司的证照信息台账、证照文件应及时报综合事务部备案。
第五条证照、印章应由专人保管并确保不因任何方式遗失、毁损。
证照、印章保管人应遵守法律、法规及公司内部纪律和保密规定。
若浮现遗失、损毁，保管人应即将向综合事务部报备，并立即与发证、备案机关联系，及时办理证照、印章挂失、公告作废和补办手续。
第六条未经审批流程批准，任何人不得随意翻动或者复印证照，不得外借或者使用证照、印章。
非保管人不得留存证照、印章。
第七条任何人原则上不得将公司证照、印章带出公司。
确因工作需要，需将证照、印章带出，必须由两人同时办理，并事先填写完整《****物业管理有限公司证照/印章外出携带申请表(试行)》 (见附件1)，相关负责人签批后方可携带外出。
第八条将证照、印章带出公司的借用人需严格按照《****物业管理有限公司证照/印章外出携带申请表(试行)》的用途使用，不得以任何理由超范围使用、擅自留存或者转借他人使用，用后及时归还并在《****物业管理有限公司证照/印章外出携带申请表(试行)》上注明。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为规范公司各类证照的管理，确保证照的安全性、有效性，保障公司经营管理的顺利进行，进一步提高公司依法治理水平，根据国家、地方行政机构以及集团公司关于企业各类证照的管理要求，特制订本办法。
第二条本办法所称“证照”是基于企业运营需要，经政府及相关机构核发，证明企业生产经营、资质、权属等方面的有效证件及执照。
结合公司及各单位经营实际，主要分为四类，包括主体资格类、业务许可类、权属证明类及其他涉及经营类（简称其它证照）。
主要包括：（一）主体资格类：主要指由政府职能部门核准或颁发的、具有相关主体资格的证明。
（二）业务许可类：主要指企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
（三）权属证明类：主要指企业所拥有的各类资产证明，包括土地、房产、车辆等。
（四）涉及公司经营的其它证照：主要指企业拥有的其他可能涉及运营的资质证明。
每类证照均分为Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类（详见附件1）：Ⅰ类指企业运营必须具备的运营资质；Ⅱ类指国家及地方行政许可、行业规范、基建资质等要求，结合本单位运营属性、经营范围、业务涉及等情况，需要具备的运营资质；Ⅲ类指其他可能涉及的相关资质或企业获得的特殊资质。
第三条证照管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。
第四条本办法适用于公司及公司各下属单位（以下简称各单位）。
第二章组织与职责第五条公司法律事务部是公司证照的牵头管理部门，主要负责：（一）公司证照管理制度的制订与修改。
（二）根据职责分工，对所负责的公司营业执照等证照的日常管理，并办理其年检、变更、换证、延期、注销工作。
（三）对公司本部及系统内有关证照进行统计，并建立台账。
（四）对各单位借用公司证照、上级单位相关证照的申请进行审批并协调。
（五）对各单位证照管理情况进行检查、指导和监督。
第六条本部各部门是公司有关证照的责任管理部门，负责与其部门职能相关或公司指定证照的注册、年检、变更、换证和注销等具体工作(见附件2)。
合同档案和台账管理制度
合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。
以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。
下属公司证照管理制度
第一章总则第一条为加强下属公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于下属公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证证照的原件、复印件、扫描件、法人身份证件等。
第三条下属公司证照管理应遵循以下原则：（一）统一管理：下属公司证照由综合管理部负责统一保管和传送；（二）明确职责：各部门、各子公司应明确证照管理职责，确保证照使用合法、合规；（三）规范使用：证照使用必须严格按照规定程序办理，确保证照使用的合理性、有效性和可控性。
第二章职责第四条综合管理部是下属公司证照的管理部门，负责以下工作：（一）证照的申办、年审、变更、延期等；（二）证照原件、复印件、扫描件的保管和传送；（三）证照使用的审批、监督和检查。
第五条各部门、各子公司应明确证照管理责任人，负责以下工作：（一）按照规定程序申请、使用证照；（二）配合综合管理部做好证照的申办、年审、变更、延期等工作；（三）加强对证照使用的监督，确保证照使用的合法性、合规性。
第三章证照使用第六条证照原件的使用，必须填写《证照借阅台账》申请借阅，经综合管理部审批后方可使用。
第七条证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏，应立即向综合管理部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。
第八条使用证照包括法人身份证件复印件、扫描件，必须在证件上填写使用权限，并加盖公司公章。
第九条未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。
第十条不得擅自使用证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。
第十一条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果的，依法追究法律责任。
第四章附则第十二条本制度由综合管理部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，下属公司可以更好地管理证照，确保证照使用的合法性、合规性，从而维护公司合法权益，促进公司健康发展。