收货管理制度

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公司收货日常管理制度

公司收货日常管理制度

公司收货日常管理制度一、制度目的公司收货日常管理制度的制定旨在规范公司的收货流程,确保商品能够准确、完整、安全地送达公司,并能够及时入库、验货、上架、销售,以确保公司商品供应的正常运转。

二、适用范围该制度适用于公司所有涉及到商品收货的环节,包括但不限于供应商送货、仓库收货、入库验收、上架等环节。

三、责任部门1. 采购部:负责与供应商进行商品采购谈判,确定商品的品种、数量、价格等信息。

2. 仓管部:负责仓库的商品收货、入库验收、上架等工作。

3. 财务部:负责核对供应商发票与实际货物数量及金额是否匹配。

4. 供应商:负责按照公司要求进行商品送货,并配合公司进行验收工作。

四、流程1. 采购部将与供应商达成的采购合同信息传达给仓库,包括采购商品的品种、数量、交货日期等信息。

2. 供应商根据采购合同准时送货至公司仓库,并配合仓库人员进行商品验收。

3. 仓管部接收供应商送来的商品,检查货物的数量、质量、包装是否符合采购合同的要求。

4. 仓管部根据商品的种类、规格、储存要求等信息,合理安排入库位置并进行入库登记。

5. 财务部对供应商的发票进行核对,与仓库入库信息进行核对,确认金额、数量是否吻合。

6. 仓管部根据商品的存放属性,合理安排上架位置,并及时将商品上架,以便后续销售。

7. 仓管部根据商品的库存状况、销售情况,进行库存盘点工作,及时调整商品的存放位置,确保库存管理的准确性。

五、注意事项1. 仓库人员在收货过程中应仔细检查货物的数量、质量、包装等信息,确保商品的完整性。

2. 仓库人员应遵守仓库的管理规定,按照商品的存放属性进行合理摆放,保证货物的安全性。

3. 仓库人员应及时将商品的信息录入系统,并定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。

4. 仓库人员应保持仓库的整洁与清洁,并按照规定完成日常的清理工作。

5. 供应商在送货前应提前与公司联系,确认送货时间与地点,并保证商品的质量与数量与采购合同的一致性。

六、违规处理1. 对于违反该制度的员工,公司将根据公司规定进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、解聘等。

卖场收货管理制度

卖场收货管理制度

卖场收货管理制度一、前言为了规范卖场的收货管理工作,提高货品的收货效率和准确性,确保货品的安全和完好,特制定本收货管理制度。

二、收货流程1. 收货前的准备工作(1)收货预检在收到货品之前,收货员应查看货品的发货清单,确认货品的数量、品种、规格等信息是否符合订单要求。

对于有明显破损或缺失的货品,应及时与供应商联系协商解决。

(2)收货区域准备收货区域应事先清洁整理,确保货品的安全存放和整理。

收货区域应设立明确的标识和分区,确保不同类型的货品得到正确的摆放和分类管理。

2. 货品接收及验收(1)收货员应穿着工作服,佩戴好安全帽和手套,准备好必要的收货工具和设备,如叉车、搬运车等。

(2)收货员按照货品的规格、数量进行分类摆放,对货品进行逐一清点和验收。

在验收过程中,发现破损或缺失的货品应及时记录并通知相关部门进行处理。

3. 货品上架及存放(1)验收合格的货品应及时上架存放,不得随意堆放或乱放。

货品的存放应根据其种类、用途进行合理的分区存放,确保货品的存放整齐、清晰可见。

(2)对于易碎品或特殊品种的货品,应设置特殊的存放货架和标识,确保货品的安全和防盗。

4. 货品信息记录(1)对于每批收到的货品,应及时记录相关信息,包括货品的名称、规格、数量、包装方式等。

(2)对于每批货品的入库和出库情况,应及时进行登记和备案,确保货品的流动信息清晰可查。

5. 废弃货品处理(1)对于损坏或过期的货品,应按照相关规定进行分类处理,如退货或销毁等。

(2)废弃货品的处理应按照公司的相关环保政策和流程进行,确保废弃货品的环保处理和资源利用。

6. 收货记录及报告(1)收货记录应完整、真实,并妥善保存,供上级领导审查并进行定期检查。

(2)对于重大问题或异常事件,收货员应及时向上级主管层汇报,并进行相关处理措施。

三、收货管理制度守则1. 着装规范收货员应穿着整洁,佩戴好工作帽和手套,确保安全无误。

2. 无私放货收货员不得私自将货品带出收货区域,未经许可不得私自调换货品或擅自处理货品。

公司收货日常管理制度

公司收货日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司收货流程,确保货物及时、准确、安全地入库,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有收货活动,包括原材料、产品、配件等货物的接收、检验和入库。

第三条公司收货工作应遵循“及时、准确、安全、节约”的原则。

第二章收货流程第四条收货准备1. 收货员应根据采购订单、生产计划等资料,提前准备好收货所需的工具、设备、记录表等。

2. 对收货场地进行检查,确保场地清洁、宽敞、便于操作。

第五条货物验收1. 收货员应认真核对采购订单、送货单、货物清单等单据,确认货物名称、规格、数量、质量等信息与订单相符。

2. 对货物的外观、包装进行检查,确保无破损、污染等情况。

3. 对货物进行抽样检验,检验合格后方可入库。

第六条货物入库1. 收货员应将货物按照规定区域进行分类摆放,确保整齐有序。

2. 填写《收货记录表》,详细记录货物的名称、规格、数量、批次、供应商、入库时间等信息。

3. 将《收货记录表》与采购订单、送货单等相关单据一同存档。

第七条异常处理1. 若发现货物数量、质量与订单不符,收货员应立即报告采购部门,并及时与供应商沟通解决。

2. 对于破损、污染等异常货物,收货员应拍照取证,并与供应商协商处理。

第三章收货人员职责第八条收货员应具备以下职责:1. 熟悉本制度及相关业务知识,严格按照规定流程操作。

2. 认真核对货物信息,确保收货准确无误。

3. 及时发现并报告货物异常情况,配合相关部门进行处理。

4. 保持收货区域整洁,做好防火、防盗、防潮等工作。

第四章附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

收货日常管理制度旨在规范公司收货流程,提高工作效率,确保公司物资管理的科学性和合理性。

各相关部门应严格遵守本制度,共同维护公司物资管理的良好秩序。

收货管理制度

收货管理制度

收货管理制度收货是供应链管理中至关重要的环节,对于企业来说,健全的收货管理制度能够确保物流运作的顺利进行,减少损失和错误。

本文将介绍一个完善的收货管理制度,并探讨它对企业发展的重要性。

一、制度概述收货管理制度是一个组织或企业内部设立的一套规范程序和操作流程,旨在确保从供应商接收商品时的准确性和完整性,并提供有效的记录和追踪方式。

该制度涵盖了从收货准备到质量检验再到入库流程的各个环节。

二、收货准备在货物到达之前,收货部门需要做好充分的准备工作,包括与供应商进行沟通,确认发货细节和日期,并进行必要的物流安排。

同时,收货部门需要准备好必要的工具和设备,如货架、托盘、扫码枪等,以便有效且高效地进行收货工作。

三、收货操作流程1. 货物验收当货物抵达时,收货员需要核对货物与订单的相关信息,包括商品名称、数量、规格等。

在核对无误后,收货员需要对每个货物的外包装进行检查,确保没被损坏或破碎。

如发现问题,应立即与供应商联系并进行记录。

2. 商品码排序收货员根据商品码或条码,按照库位或其他规定的方式,将货物进行整理和分类。

这有助于在后续的入库工作中提高准确性和效率。

3. 质量检验一些特定的商品可能需要进行质量检验,以确保其符合质量标准和要求。

质量检验可以采用采样检验或全检的方式,具体依据企业的实际情况而定。

质量检验过程中,收货员需要记录相关的检验结果,并将有问题的商品进行隔离和追溯。

4. 入库操作收货员需要将质检合格的货物按照既定的标准放置到指定的库位中。

入库过程中,应采用合适的设备和工具,如叉车、电梯等,以确保货物能够安全地放置到库位中,并防止过度堆放。

四、收货管理制度的重要性1. 提高准确性收货管理制度能够明确规定每个环节的操作流程和要求,从而降低因人为失误或疏忽造成的错误。

有了准确的记录和追踪方式,企业可以更好地掌握货物流转情况,减少发货和收货差异,提高准确性。

2. 降低损失通过严格的质量检验和入库操作,收货管理制度能够及时发现和处理有问题的货物,并避免将有质量问题的商品投入市场或使用。

收货环节管理制度

收货环节管理制度

收货环节管理制度第一章总则第一条为了规范公司的收货环节管理,提高工作效率,提高客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的收货环节,包括商品的收货、验货、入库等相关工作。

第三条公司收货环节的管理遵守国家相关法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,严格执行相关规章制度。

第四条公司全体员工都要遵守本制度,做到严格执行、不得擅自变更。

第五条公司将根据实际情况调整本制度,调整后的版本将发放给全体员工,并在公司内部网站进行公布。

第六条公司将加强对员工的培训,提高员工的操作水平、遵守纪律,确保规章制度的有效落实。

第七条对于不遵守本制度的行为,公司将依照公司纪律条例给予相应处罚。

第二章收货流程第八条收货人员应提前了解本次收货的货物种类、数量和规格,并做好收货前的准备工作。

第九条收货人员应确认收货的数量与质量是否符合合同约定,如有异常情况应及时报告。

第十条收货人员应对收货的货物进行验收,并填写《收货验收记录表》。

第十一条收货人员应将验收合格的货物及时送往仓库,进行入库处理。

第三章收货人员的管理第十二条公司应派专人负责收货工作,确保工作的质量和进度。

第十三条收货人员要遵守公司的规定,不得擅自泄露公司的商业秘密。

第十四条收货人员要定期参加公司的培训,提高自身的操作技术和专业知识。

第十五条收货人员要认真履行职责,做到诚实守信,不得利用职务之便谋取私利。

第四章检查与监督第十六条公司将对收货环节进行定期检查,发现问题及时整改。

第十七条公司将建立监督制度,对收货环节的相关工作进行监督,并做好相关记录。

第十八条公司将根据监督结果,对收货环节做出相应的调整,提高工作效率。

第五章处罚与奖励第十九条对于严重违反本制度的行为,将给予相应的处罚,包括扣工资、停职、辞退等。

第二十条公司将对业绩突出、贡献显著的员工给予相应奖励,包括奖金、荣誉称号、晋升等。

第二十一条公司将根据员工的表现,建立个人档案,作为评选优秀员工的依据。

第六章补充条款第二十二条本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。

收货区管理制度

收货区管理制度

收货区管理制度一、目的为了规范仓库内收货作业,提高收货效率,保证物流和库存的正常运转,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于仓库内的所有收货作业,包括货物的装卸、验收、分拣和入库等环节。

三、收货流程1. 收货通知:供应商在发货前需提前通知仓库,确认收货时间和方式。

2. 货物接收:仓库管理员接到收货通知后,安排相关工作人员准备好接收货物的设备和场地。

3. 货物装卸:供应商将货物送达仓库后,由仓库工作人员负责装卸货物,确保货物不受损坏。

4. 货物验收:仓库管理员对收到的货物进行验收,检查货物的数量、质量和包装是否符合要求。

5. 货物分拣:验收合格的货物进行分拣,根据不同的货物属性和存放位置进行分类。

6. 货物入库:将分拣好的货物按照不同的存放位置进行入库,同时做好入库记录。

四、收货标准1. 数量准确:验收人员对货物的数量进行严格核对,确保与订单一致。

2. 质量合格:验收人员对货物的质量进行检查,确保符合规定标准。

3. 包装完好:验收人员对货物的包装进行检查,确保不受损坏。

4. 货物信息准确:对货物上的相关信息进行核对,确保无误。

五、收货设备1. 货车:用于将货物运输至仓库。

2. 叉车:用于对大件货物进行装卸和搬运。

3. 称重设备:对货物进行称重,确保重量准确。

4. 验收工具:包括尺子、量表、光线灯等,用于对货物进行检查。

5. 数据采集设备:用于对货物信息进行录入和管理。

六、收货人员1. 仓库管理员:负责协调和管理收货作业,包括接收通知、安排人员、监督作业等。

2. 装卸工人:负责货物的装卸和搬运工作,确保货物安全到达指定地点。

3. 验收人员:负责对收到的货物进行检查和验收,确保符合收货标准。

4. 分拣人员:负责对验收合格的货物进行分拣,按照存放位置进行分类。

5. 入库人员:负责对分拣好的货物进行入库,同时做好相关记录。

七、收货安全1. 仓库管理员负责对货物的装卸和搬运过程进行监督,确保操作人员安全。

收货管理制度及流程规范范文

收货管理制度及流程规范范文

收货管理制度及流程规范范文收货管理是一个企业供应链管理中非常重要的环节,直接影响到企业的运营效率和客户满意度。

一套科学、规范的收货管理制度与流程对于提高仓库运作效率和减少错误率至关重要。

下面详细介绍一套收货管理制度及流程规范的文档,帮助企业建立和优化收货管理流程。

一、制度概述收货管理制度是为规范企业收货流程、确保物料、产品顺利流入企业仓库,减少货物损坏、错发、漏发等问题的制度。

制度内容包括收货时各环节的责任分工、保障货物的完整性、准确性、规范化操作等,旨在提高企业的物资管理效率和客户满意度。

二、制度内容1. 收货工作组织a. 收货负责人:负责整个收货工作的安排、指导和监督。

b. 收货员:负责具体的收货操作,包括验货、核对物料清单、记录货物信息等。

c. 仓库管理员:负责接收并储存货物,确保货物的安全和有效管理。

2. 收货准备a. 提前准备收货相关文档,包括物料清单、收货单、报告表等。

b. 准备收货工具和设备,如托盘、货架、电子扫描枪等。

3. 收货流程a. 到货登记:收货员核对货物数量、型号、规格等信息,并录入系统中。

b. 货物验收:收货员按照物料清单和收货单核对实际货物,并检查货物外包装是否完好无损。

c. 货物分拣:根据货物的类别和区域进行分拣,确保货物放置有序。

d. 货物入库:仓库管理员按照规定的仓位进行货物入库,同时记录货物的具体位置和数量。

e. 数据处理:将收货信息录入系统,并更新库存信息。

4. 质量问题处理a. 当发现货物存在质量问题时,立即通知采购部门或供应商,并按照公司内部的处理流程进行处理。

b. 将质量问题的货物重新分拣、标记,并通知相关部门做好记录。

5. 相关记录和报告a. 每一批次的货物收货和入库信息需要进行详细的记录,包括货物名称、规格、产地、数量、供应商等。

b. 定期进行库存盘点,并生成相关报告,及时发现和处理库存差异。

三、制度实施1. 制度宣贯:将收货管理制度向所有相关人员进行宣传和培训,确保每个人都清楚制度的要求和流程。

公司收货日常管理制度

公司收货日常管理制度

公司收货日常管理制度一、目的为了规范公司的收货流程,提高收货效率,减少误差,保证公司运营顺利进行,特制定该收货日常管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有收货部门及相关人员。

三、收货流程1. 下单及通知(1)采购部门根据公司需求下单,将订单信息发送给供应商。

(2)供应商确认订单后,通知收货部门准备接收物料。

2. 准备收货(1)收货部门接到通知后,应及时准备相关接收设备,并确保收货区域整洁、无障碍。

(2)检查验收设备的运行状态和相关记录,确保可以正常使用。

3. 收货操作(1)当物料到达时,收货部门应及时清点物料数量和品质,确保与订单一致。

(2)扫描物料上的条码或标签,录入系统中,标记为已收货。

(3)将物料放置在指定区域,确保分类明确,便于之后的检查和发放。

4. 质量检验(1)对于需要进行质量检验的物料,收货部门应按照公司的质量标准进行检查,并记录检验结果。

(2)若发现质量问题,应及时通知采购部门或供应商,协商解决办法。

5. 入库操作(1)完成收货后,收货部门应将物料送至仓库进行入库操作。

(2)在入库前,对物料进行二次数量和品质检查,确保入库的物料无误。

(3)完成入库记录,并标记存放位置,以便之后的查找和发放。

6. 完成收货(1)所有收货操作完成后,收货部门应将相关记录整理归档,并通知相关部门可以开始使用相应物料。

(2)对于特殊物料或流程,应另行制定操作标准,确保公司运营的顺利进行。

四、责任与义务1. 采购部门:负责下单和通知供应商;及时处理供应商和收货部门的问题,确保订单准确、及时到货。

2. 供应商:确认订单并准备发货,确保物料的数量和品质符合公司要求。

3. 收货部门:负责准备收货设备和区域,进行物料的清点、扫描和入库操作;负责对物料进行质量检验,并记录检验结果。

4. 仓库部门:负责收到物料后进行入库操作,确保入库的物料无误;标记存放位置,便于管理和调度。

5. 公司领导:督促各部门遵守本制度,保证收货流程的顺利进行。

仓库收货管理制度范本

仓库收货管理制度范本

仓库收货管理制度范本第一章总则第一条根据公司的管理规定和相关法律法规,制定本制度,规范仓库收货管理工作,确保仓库内物资的准确、安全、快速的收货。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资收货管理工作。

第三条仓库收货管理应坚持“准确、规范、及时、安全”的原则,严格执行制度,加强监督检查,做到规范操作、切实细致。

第四条仓库收货管理应按照“谁审单、谁验货、谁签收”的程序,实行责任制。

第五条仓库收货管理人员应做到保密、守纪,不得私自接受或赠送礼品等。

第二章仓库接收物资的程序第六条物资接收工作由仓库管理员组织并指挥,并应指派专人负责接货验收。

第七条进货单和随货单应由进货仓库管理员签收并传交财务部门。

第八条接收物资时,应根据进货单和随货单的清单进行核对,确认无误后签字确认。

第九条对于异常情况,如有差异或破损等问题,应及时向供应商反馈,并要求供应商处理。

第十条接收到的物资应及时进行分类、整理,并及时入库。

第十一条接收物资后,应及时将相关信息录入系统,确保数据的准确和完整。

第三章仓库安全管理第十二条仓库内应严格遵守安全操作规程,禁止烟火,注意防火防盗。

第十三条仓库内物资的堆放应安全有序,不得影响通道、消防通道等安全设施。

第十四条仓库内应设有安全疏散通道和灭火器等相关设备,以应对紧急情况。

第十五条对于危险品的存放,应按照相关规定进行分类、标注,并保证安全存放。

第十六条仓库内应定期进行安全检查,及时排除隐患,确保安全生产。

第四章仓库管理制度第十七条仓库应按照分类管理原则,对物资进行规范的存放、清点、盘点和检查。

第十八条仓库应定期进行盘点,对账务有关数据进行核对,确保数据的准确性。

第十九条仓库内应建立档案管理系统,对物资的入库、出库等信息进行及时记录并归档。

第二十条仓库应按照相关规定,对易损耗品进行分类管理,并做好保护措施。

第二十一条仓库管理员应具备相关专业知识和技能,严格遵守管理制度。

第五章仓库收货管理绩效考核第二十二条仓库收货管理人员的工作绩效应按照公司规定进行考核,并与绩效挂钩。

超市收货管理制度范文

超市收货管理制度范文

超市收货管理制度范文超市收货管理制度第一章总则第一条为规范超市的收货管理,确保商品质量和顾客满意度,制定本收货管理制度。

第二条超市收货管理制度是超市销售业务管理的一个重要环节,是为了确保超市商品有序上架、高效运营,形成有力的收货管理及时制度。

第三条本制度适用于超市所有收货环节,包括订货、进货、验货等所有与收货相关的环节。

第四条所有收货人员都应严格遵守本制度,确保每一步的收货工作都符合标准,确保超市的商品品质和客户满意度。

第二章收货第五条超市收货部门要根据上架需求及销售情况,进行订货计划,确保商品的供应充足。

订货计划要根据市场需求、顾客需求以及季节特点等因素,合理确定商品的进货数量和时间。

第六条收货人员在收货之前必须核对进货清单,并按照商品编号、商品名称、进货数量、价格等进行逐项核对,确保货物准确无误。

第七条收货人员在收货过程中要认真检查商品的包装是否完整,是否有异味或破损,如发现问题需及时与供货商联系,保留好相关证据并及时向上级报告。

第八条收货人员必须按照超市的仓库规划,将商品按照品类、规格等进行堆放,确保有序上架。

第九条收货人员要及时将收货商品信息输入超市的收货系统,并确保数据的准确性,以便与超市其他系统进行数据对接。

第三章货物验收第十条收货人员在收货完毕之后,要进行货物的验收工作。

验收工作包括外观检查、数量核对、质量检测等项内容。

第十一条收货人员在验收过程中要对货物的外包装进行仔细检查,确保没有任何破损、变形、变色等情况。

第十二条收货人员要按照收货单上的数量核对商品的实际数量,以确保进货数量的准确性。

第十三条收货人员要按照超市的质量要求对商品进行质量检测,确保所有商品的质量合格。

第十四条收货人员在验收过程中如果发现任何问题,应立即与供货商或相关部门联系,并将问题记录在验收单上。

第十五条收货人员在验收合格之后,要将验收单交给超市的相关部门,供后续工作使用。

第四章管理第十六条超市收货管理部门要建立完善的档案系统,记录每一批商品的收货情况,以备后续追溯工作使用。

收货管理制度概念

收货管理制度概念

收货管理制度概念收货管理制度主要包括以下几个方面:一、收货前的准备工作:1. 准备接受货物的空间和设备:在货物到达之前,需要确保接受货物的仓库或场地干净整洁,货位清晰明确,设备齐全,确保可以顺利地进行货物的接收和分拣工作。

2. 确认货物信息:在货物到达之前,需要提前与供应商沟通好货物的信息,包括货物名称、数量、型号规格等,确保可以准确地识别和登记货物。

3. 安排接收人员:需要确定接收货物的人员,进行培训和指导,确保他们了解接收操作流程和注意事项,提高接收效率和准确性。

二、收货操作流程:1. 货物验收:当货物到达时,接收人员需要对货物进行验收,确认货物的数量、外包装是否完好,货物是否与订单一致等,及时发现并记录货物的异常情况。

2. 货物上架:确认货物无异常后,需要将货物分拣并上架,确保货物可以准确地被存放在相应位置,便于后续的管理和出库操作。

3. 货物标识:在货物上架后,需要对货物进行标识和记录,包括货物的位置、数量、入库时间等信息,以便日后查询和管理。

4. 货物数据录入:需要将货物的信息录入到管理系统中,建立货物档案,便于实时掌握货物的存放位置和状态,提高管理的准确性和效率。

三、异常处理及改进:1. 异常情况处理:当发现货物有异常情况时,需要及时进行处理,包括妥善保管异常货物、与供应商或客户进行沟通协商等,确保异常问题得到快速解决。

2. 收货过程改进:定期对收货操作流程进行评估和改进,根据实际情况调整和优化流程,提高收货效率和准确性,降低错误率和损失。

四、管理控制及监督:1. 监督检查:管理者需要定期对收货工作进行监督和检查,确保操作规范和制度执行情况,发现和纠正问题,及时保障收货工作的正常进行。

2. 质量控制:建立质量控制机制,对货物的质量进行监控和评估,确保货物的品质符合要求,提高客户满意度。

综上所述,一个完善的收货管理制度对企业的发展至关重要。

只有通过建立规范化的管理制度,加强对收货环节的监管和控制,才能实现货物的安全快速运输、减少货损货差、提高物流效率,从而提升企业的竞争力和市场形象。

收货管理制度及流程规范

收货管理制度及流程规范

收货管理制度及流程规范一、制度目的为了确保企业物流运作的顺利进行,规范收货流程,提高物流效率,减少损耗,提高库存周转率,制定收货管理制度及流程规范。

二、制度适用范围本制度适用于企业所有收货环节的管理,包括原材料、半成品、成品的收货。

三、管理要求1. 严格执行进货凭证、收货单、验收单的管理,确保凭证真实有效。

2. 严禁收货人员私自签收货物,如有错漏,应当及时向相关部门汇报和处理。

3. 应进一步做好收货凭证和收货单的归档管理工作,建立完整的档案资料,以便查询和核算。

4. 严格把关进货产品的质量,收货人员应当进行严格的验货和取样工作,确保产品的质量符合标准要求。

5. 对于货物的需求不足、质量不符、供应商送货失误等情况,应立即通知供应商并将情况报告上级领导,以便及时处理。

6. 对于货物超量、多次送货、质量问题等情况,应当立即做好记录并通知有关部门及时处理。

7. 严格执行货物分类、分拣、储存等规范,确保货物的损耗最小化。

8. 货物收货后,应当及时完成入库工作,对于有危险品的货物,应当按照相关规定进行隔离储存,并注意安全管理。

四、流程规范1. 接收货物(1)收货员接到供应商送来的货物后,应当及时核对货物清单和数量是否与订单一致。

(2)对于无法核对的情况,应当及时向上级主管汇报,并经过上级主管同意后签收货物。

(3)验收货物的质量和包装是否完好,如发现质量问题应当立即向供应商进行反馈,并及时与相关部门取得联系,进行退货或换货的程序。

2. 进行记录(1)收货员在确认收到货物后,应当及时将货物信息录入收货系统,并打印出收货单。

(2)录入信息包括:货物名称、数量、生产日期、保质期、批次号、供应商信息等。

(3)收货单应当在当天交给相关部门,确保信息的及时流转。

3. 进行入库(1)收到货物的相关部门应当在收到货物的当天或次日完成货物的入库工作。

(2)入库时应当按照货物的品类、质地、特性等进行分类储存,并及时进行标注和记录。

收货管理制度细则

收货管理制度细则

收货管理制度细则第一部分:总则为了规范公司的收货管理工作,提高货物的收发效率和准确性,特制定本制度。

第二部分:收货流程1. 收货登记(1)当货物到达时,仓库管理员应与司机核对货物数量及清点货物是否完好无损,并填写收货登记表。

(2)收货登记表包括货物名称、数量、包装状态、到货时间等信息。

(3)仓库管理员应当在货物到达后的24小时内完成登记工作。

2. 货物验收(1)验收人员应按照收货登记表上的信息核对货物的名称、数量、包装状态等信息。

(2)对于易损货物,需特别仔细检验,确保货物完好无损。

(3)验收人员应对外包装、内包装、标牌、说明书等进行全面检查。

(4)货物验收合格的,应及时签字确认,否则需联系供应商处理。

3. 货物上架(1)验收合格的货物应按照货物名称、型号、规格等信息进行分类码放。

(2)每批货物应在上架前进行标记,标记应清晰、明确,便于查找。

(3)对于易损货物,需按照规定的方法和条件进行存放,避免货物受损。

4. 货物信息录入(1)验收合格的货物应及时录入仓储管理系统,包括货物名称、数量、货位等信息。

(2)录入信息应准确无误,以便日后的查询和管理。

第三部分:收货管理1. 收货检查(1)定期对货物的质量和数量进行抽查,确保货物完好无损。

(2)对于有质量问题的货物,应及时联系供应商处理,不合格的货物不得上架。

2. 货物存储(1)根据货物的特性、规格等要求,合理安排货物的存储位置。

(2)加强对易损货物、易腐货物、易碎货物等的管理和保护,防止货物受损。

3. 货物出库(1)对于库存量充足的货物,应优先出库,以保证货物周转速度。

(2)出库时应核对货物名称、数量,并填写出库单据,以确保货物的完整性。

4. 货物报废处理(1)对于质量不合格的货物,应及时处理报废,确保不合格货物不会再次进入流通领域。

(2)对于过期的货物,应及时清理处理,不得再次上架或出库。

第四部分:责任制度1. 仓库管理员(1)严格执行收货流程,确保货物的准确性和完整性。

仓库收货管理制度(精选18篇)

仓库收货管理制度(精选18篇)

仓库收货管理制度(精选18篇)仓库收货管理制度1 为规范收货程序,保质保量的接收货物,使之配合公司生产需求,特制定以下管理规定:1、依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。

必须在有采购单与供应商送货单才能收货,缺一订单不收货。

如有紧急情况,必须先收货的,则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。

2、厂家送货:厂家提供《送货单》给收货仓管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。

收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。

仓管员收货无误后,在《送货单》上签收,两联自留,一联交对方。

3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,第二天由收货人员补办手续入库。

4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等,俩单是否一致,需要质检的,通知相关质检人员,质检合格后方可收货。

按采购单上的计量单位点收数量(或称重),收货量大于定购量时,仓库主管要通过管理部同意才能超量收货,否则拒收;数量少了则在订单的'数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。

5、收货时间:由于公司生产的特殊性,收货时间须配合生产需要,只要公司生产车间在运作,仓库需要安排人员值班验货、收货,进行仓库管理。

以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调,仓管员要遵守岗位职责,态度端正,保质保量收货,遵守仓库管理制度。

仓库收货管理制度2 1.收货员收货应该严格按照AQL2.5标准进行抽检,没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报2.收货过程中,发现与订单数量不符,要及时上报3.快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货4.收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题,要及时上报.5.组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的'可以分辨的标识)6.建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)7.无生产日期、保质期的商品不予入库并上报8.生产日期按照采购部门提供的标准入库.9.拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识10.因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题11.供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)12.对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量13.收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装,必须打开包装检查,发现问题及时上报14.供应商送货必须要有我司的采购订单,并在外箱上注明订单那一箱有采购订单15.采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样注意:1.任何时候,任何情况下不得同时对多个供应商收货。

收货和库存管理制度

收货和库存管理制度

收货和库存管理制度一、综述收货和库存管理是企业经营管理中非常重要的一环,它直接关系到企业物资的流通和成本控制。

通过建立科学合理的收货和库存管理制度,可以有效地提高企业的运作效率,降低存货成本,增强企业的竞争力。

二、收货管理制度1、收货凭证收货凭证是收货管理的重要基础,它包括采购订单、送货单、验收单等。

在收货之前,必须核对采购订单和送货单,确保收到的货物与采购订单一致,并签署验收单,方可入库。

如果有差异,则需要进行调查和处理,以确保准确性和及时性。

2、验收标准验收标准是指对收到的货物进行检查和核实,确定是否符合要求的一套标准。

这些标准应该根据不同货物的特性和要求进行制定,涵盖外观、数量、质量等方面。

验收人员应按照标准进行检查,并记录相关信息,确保收货过程的准确和规范。

3、质量管理质量管理是收货管理的重要内容,它涉及到货物的质量、包装、保质期等问题。

在收货过程中,应对货物的质量进行严格把关,确保其符合相关标准和要求。

如果发现质量问题,要及时通知供应商并进行处理,以免对后续工作造成影响。

4、记录和信息管理在收货过程中,应及时记录相关信息,如收货时间、数量、质量、供应商等,并建立档案进行存档。

这些信息对后续的库存管理和采购管理起着重要作用,可以帮助企业及时了解进货情况和存货情况,做好相应的调度安排。

5、人员培训为了保证收货工作的质量和效率,必须对相关人员进行培训,使其熟悉收货规程和标准,掌握相关技能和知识。

培训内容包括货物检查、记录和信息管理、质量控制等方面,通过培训提高人员的专业水平,确保收货工作的顺利进行。

三、库存管理制度1、定期盘点定期盘点是库存管理的重要环节,它可以及时了解企业存货情况,避免存货过多或过少的情况发生。

盘点应按照一定的周期进行,通常以月或季度为单位,遵循严格的程序和规范,确保盘点的准确性和有效性。

2、安全储存安全储存是库存管理的基本要求,它涉及到货物的储存条件和环境。

不同种类的货物有不同的储存要求,应分区存放,保持通风干燥,避免阳光直射和潮湿环境。

收货管理制度及流程范文

收货管理制度及流程范文

收货管理制度及流程范文收货管理制度及流程一、引言随着物流行业的发展和电子商务的兴起,收货管理成为了企业运营中不可或缺的环节。

收货管理的好坏直接影响着企业的运作效率和客户满意度。

为了确保企业能够高效准确地进行收货管理,制定一套科学合理的收货管理制度及流程势在必行。

二、收货管理制度1. 收货准备1.1. 收货前准备:收货前,仓库管理员需要完成以下工作:- 核对收货清单,确保收货数量的准确性;- 准备好收货所需的工具和设备,如手持终端、扫码枪、计算器等;- 检查收货区域的整洁度和安全性,确保能够正常进行收货操作。

1.2. 收货区域的规划与设置:收货区域应根据货物特性和收货量进行合理规划,确保收货过程的流畅性和安全性。

同时,收货区域应设置相应的标识和提示,方便工作人员操作和查找货物。

2. 收货操作2.1. 货物验收:收货人员应按照收货清单逐项核对收货的货物品种、数量和质量。

对于大宗货物,可采用称重、计量等方式进行验收,确保准确无误。

2.2. 货物标识:验收完毕后,收货人员应及时为货物进行标识,如贴上收货标签、打印条码等,以便后续的入库操作和货物追踪。

2.3. 即时记录:收货人员应在验收过程中做好即时记录,包括收货日期、单位名称、货物品种、数量、质量等信息,以备日后查验。

3. 异常情况处理3.1. 运输损坏:收货人员在收货过程中应及时发现并处理运输损坏的货物。

对于严重损坏的货物,可拍照并进行记录,以便后续的索赔和处理。

3.2. 货物缺失:发现货物缺失时,应及时通知相关部门,并对已收货的货物进行封存,以便后续调查和处理。

3.3. 货物不符:如收货的货物与订货或采购单上的规格、品种或数量不符,应立即通知采购部门或供应商,并协商解决。

三、收货管理流程1. 提交收货通知1.1. 供应商将货物装车并通知运输部门进行发货。

1.2. 运输部门根据发货通知,调度合适的运输工具进行运输。

1.3. 运输部门将货物的相关信息和运输计划通知仓库管理员。

仓库收货业务管理制度

仓库收货业务管理制度

第一章总则第一条为规范仓库收货业务流程,确保货物收发的准确、及时,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库收货业务,包括原材料、半成品、成品等货物的收货。

第三条仓库收货业务应遵循以下原则:1. 依法合规,保证货物收发安全;2. 准确无误,确保货物信息与实际相符;3. 高效便捷,提高仓库作业效率;4. 责任明确,落实岗位责任制。

第二章收货准备第四条收货前,仓库管理员应做好以下准备工作:1. 检查收货场地,确保场地整洁、宽敞、安全;2. 确认收货时间、地点、货物品种、规格、数量等信息;3. 准备好收货所需的工具,如计量器具、记录本、验收单等;4. 确认收货人员,明确岗位职责。

第三章收货流程第五条收货流程如下:1. 供应商将货物送至指定收货地点,出示相关单据;2. 仓库管理员核对货物品种、规格、数量等信息,确认无误后进行签收;3. 仓库管理员使用计量器具对货物进行称重、计数,确保货物数量准确;4. 仓库管理员将货物按照规定进行摆放,并做好标识;5. 仓库管理员将收货信息填写在验收单上,并由供应商、收货人员、仓库管理员三方签字确认;6. 仓库管理员将验收单及相关单据报送相关部门。

第六条特殊情况处理:1. 货物数量与单据不符,应及时通知供应商进行核实、补发或退回;2. 货物质量不符合要求,应及时报告上级部门,并按相关规定进行处理;3. 货物损坏、丢失,应及时报告上级部门,并按规定进行处理。

第四章货物验收第七条货物验收应严格按照国家标准、行业标准及公司相关规定进行。

第八条货物验收内容包括:1. 货物品种、规格、数量、包装、标签等信息;2. 货物外观、尺寸、重量、色泽、气味等;3. 货物质量检验报告。

第五章收货记录第九条仓库管理员应做好收货记录,包括以下内容:1. 收货日期、时间、地点;2. 供应商名称、联系人、联系方式;3. 货物品种、规格、数量、单价、金额;4. 验收结果、责任人、处理意见。

企业收货管理制度

企业收货管理制度

企业收货管理制度一、目的和范围为了规范企业的收货管理流程,提高收货效率和准确性,保证货物的安全性和质量,制定本收货管理制度。

本制度适用于公司所有部门和员工。

二、基本要求1、严格执行收货流程,确保货物正确、完整地到达指定位置。

2、确保收货记录真实、准确、及时。

3、负责人员必须经过专业培训,并持有效证件。

4、货物到达后必须立即进行验收,如有异常及时报告给相关部门。

5、货物收货后,必须妥善保管并定期清点。

三、操作规程1、收货前准备工作(1)接到供应商通知货物到货的消息后,收货人员必须在货物到达前做好相应的接待和协调工作,保证货物能够顺利送达。

(2)根据货物的类型和数量,及时安排收货人员和设备,并制定好收货计划。

2、货物验收(1)货物到达后,收货人员必须在第一时间进行货物验收,核对货物的数量、质量、批号等信息是否与订单一致,并做好相应的验收记录。

(2)对于易碎、易腐烂、易变质等特殊货物,必须格外小心。

对于有破损、缺失等情况的货物,必须及时通知供应商,并记录下来。

(3)对于需要检验的货物,必须按照公司的相关规定进行检验,并将检验结果记录下来。

3、货物入库(1)货物验收合格后,必须按照公司的入库规定进行入库,核对相关信息,确保入库的准确性。

(2)对于需要分拣的货物,必须按照规定的分拣标准进行分拣,并将分拣记录清晰地填写在相应的文件中。

4、清点和妥善保管(1)公司必须建立完善的货物清点制度,保证货物的清点工作能够及时进行。

(2)对于不同种类的货物,必须定期进行清点,确保库存的准确性。

(3)对于易失、易损、贵重物品,公司必须建立专门的保管制度,做好防盗、防火、防潮等措施。

5、异常处理(1)对于货物异常情况,包括破损、丢失、数量不符等,必须及时进行处理,并通知相关部门。

(2)对于收货人员发现的质量问题,必须按照公司的质量投诉流程进行处理,并将投诉记录进行保存。

6、收货记录(1)收货人员必须在每次收货后进行详细的收货记录,包括货物的数量、质量、批次、收货日期等信息。

仓库收货的管理制度(精选18篇)

仓库收货的管理制度(精选18篇)

仓库收货的管理制度(精选18篇)仓库收货的管理制度 1(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。

(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。

但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。

废品仓由财务部管理。

(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。

(4)各仓库设专人管理,由专人负责。

仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。

(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。

仓管员应对自己管辖范围内的物品负责。

应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。

(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。

物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。

应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。

(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。

(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的.发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。

(9)严禁以白条领货或抵充库存。

(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。

(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。

登记物资的进、销、存数量。

并做到帐卡物相符。

(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。

(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。

收货管理制度的标准

收货管理制度的标准

收货管理制度的标准一、收货管理制度的制定背景随着市场经济的发展,企业的供应链变得越来越长,涉及到的环节也越来越复杂,收货环节尤为重要。

为了确保产品的质量与数量完全符合企业的需求,避免因为产品质量问题导致生产中断,提高企业的产品质量,降低企业的运营成本,保障企业的竞争力,企业就有必要建立起科学、规范的收货管理制度。

二、收货管理制度的基本内容1. 收货标准明确规定产品的收货标准,包括外观、尺寸、重量、包装等方面的要求,以确保收货的产品符合企业的要求。

2. 收货人员的责任明确规定收货人员的职责和权利,包括产品的接收、检验、上报异常及处理等工作,以保证产品的质量和数量。

3. 收货流程明确规定收货的流程,包括产品的接收、检验、处理异常、入库等环节,以确保各个环节都能够严格执行。

4. 收货记录建立健全的收货记录,包括收货单、检验记录等,以便随时查证。

5. 收货安全提出收货过程中需要注意的安全事项,保障收货人员的身体安全和产品的安全。

6. 收货检验明确规定检验的方法、标准和程序,以确保产品的质量。

7. 异常处理明确规定异常情况的处理程序和责任人,确保异常能够及时有效地得到处理。

8. 信息反馈建立信息反馈机制,接收收货人员的意见和建议,及时纠正问题。

9. 收货培训对收货人员进行培训,提高其收货管理的意识和能力。

10. 收货管理的监督与考核建立收货管理的监督制度,对收货过程进行监督和考核,确保制度的有效执行。

三、收货管理制度的实施过程1. 制定收货管理制度由企业领导班子牵头,相关部门负责人协同,经过多次讨论和完善,最终制定出符合企业实际情况的收货管理制度。

2. 推广宣传将收货管理制度向全体员工宣传,使其了解并认同这一制度的必要性和重要性。

3. 培训对收货人员进行专业培训,使其掌握收货管理制度的要求和流程,并能够熟练操作。

4. 建立监督机制建立起收货管理的监督机制,定期检查并评估收货过程,及时发现问题并予以解决。

5. 定期评估定期对收货管理制度进行评估,根据评估结果进行必要的调整和完善,以确保制度的有效执行。

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