excel数据清单
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清单中数据的下方。
取消分类汇总： “数据” →“分类汇总” →“全部删除”
数据筛选
筛选数据就是将数据清单中符合特定条件的数据查找出 来，并将不符合条件的数据暂时隐藏。Excel 2003提供了 两种筛选数据的方法，分别为自动筛选和高级筛选。用户 可根据需要选择合适的方法筛选数据。 1. 自动筛选
自动筛选是最基本的筛选，它只适用于在一个字段上 设置筛选条件并进行筛选，每次也只能从工作表中筛选出 一组符合条件的记录。 （1）选中数据清单中的任意一个单元格。 （2）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，此时， 数据清单中所有列标题的右侧会出现一个下拉列表框。 （3）在要查找列的下拉列表框中选择需要显示的选项。
数据筛选----高级筛选
在方式中选 “将筛选结 果复制到其 他位置”并
回答地址
数据库函数
数据库函数的格式：
<函数名>(Database,Field,Criteria)
其中： Database指定数据清单的单元格区域； Field指函数所使用的字段，可以用字段代号表示，如
1代表第一个字段，2代表第二个字段，其余类推； Criteria指条件范围。
数据清单
Excel 2003具备了数据库的一些特点，可 以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数 据清单，数据清单中可使用“记录单”命令实 现增加、修改、删除与查找等操作。当数据被 组织成一个数据清单后，就可以对数据进行查 询、排序，筛选以及分类汇总等。
数据清单的管理
建立数据清单
使用记录单管理数据
数据的筛选----高级筛选
在工作表中数据清单的上方插入3个空行作为条件区域，并将数 据清单中的列标志复制到条件区域的第一个空行中，并在第二 个空行中输入筛选条件。 。 在数据清单中选择任一单元格。 “数据” →“筛选” →“高级筛选” 在“方式”中选中“在原有区域显示筛选结果”，单击条件区 域的 按钮，设置筛选的条件。 设置好各项参数后，单击“确定”即可。
透视表和数据透视图向导——3步骤之1”，单击“下一步” ，“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2” 。 (3)默认当前数据清单为“数据源”，单击“下一步”，“数据 透视表和数据透视图向导——3步骤之3” (4) 单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导— —布局”对话框。 (6用鼠标拖动版式右边所列字段至数据透视表布局区域。 (7)拖动完后单击“确定”按钮，单击“完成”按钮，完成透视 表的创建。
数据筛选----自动筛选
每个列标题的下拉菜单中包含以下一些选项： a.“全部”显示数据清单中的所有记录。 b.“自定义”出现一个对话框让用户设置显示记录的条件。 c.“前10个”显示该列中最大或最小的数个记录。 d.“空白”只显示此列中含有空白单元格的数据行（仅当列
中含有空白单元格时）。 e.“非空白”只显示此列中含有数据的行（仅当列中含有空
数据透视表
5.更新数据透视表中的数据 如果在源数据清单中更改了某些数据，利
用此清单所建的数据透视表中的数据不会自动更 新。
为了更新数据透视表中的数据，可以先 选择数据透视表中的任一单元格，然后单击“数 据透视表”工具栏中的“更新数据”按钮，或者 选择“数据”菜单中的“更新数据”命令即可。
透ຫໍສະໝຸດ Baidu表
数据透视表
数据的排序
1.默认排序顺序 Excel使用特定的排序顺序，根据单元格中的数值
而不是格式来排列数据。在排序文本项时，Excel一个字 符一个字符地从左到右进行排序。 在按升序排序时的顺序： 数字从最小的负数到最大的正数排序。 文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。 在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 所有错误值的优先级等效。 空格排在最后。
式。
排序小技巧
使用自定义序列排序 在Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击“选
项”，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快 捷且更易于控制。
自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列 。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自 定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。
分类汇总
小技巧
如何复制分类汇总后的结果（只要结果，不要粘贴出记录 ）
方法一：点击左边的分组显示，只显示要的结果，选中需要 复制的分类汇总数据，按ALT+；(分号)，再复制。
方法二：选择需要复制的分类汇总数据→“编辑”→“定位 ”→“定位条件”→“可见单元格” ，再复制。
每一列一个字段
每一行一条记录
字段数<=256 记录数<=65535
使用记录单管理数据
记录单是数据清单的一种管理工具，使用它可以在数据 清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录，还可以 进行数据的查询。
“数据”→“记录单”
1.使用记录单添加记录 2.使用记录单修改记录 3.使用记录单删除记录 4.使用记录单查找记录
（3）在“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段名， 在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总的计算方式，在“选 定汇总项”列表框中选中需要汇总的字段对应的复选框。
分类汇总
（4）选中“替换当前分类汇 总”复选框，可在数据清单 中从头进行分类汇总并替换 原有的汇总；选中“汇总结 果显示在数据下方”复选框 ，可将汇总结果显示在数据
6.删除数据透视表 ①单击要删除的数据透视表中的任一单元格。 ②单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，弹
出一个菜单。 ③将鼠标指针指向“选定”，然后从级联菜单中选择“整张
表格”命令。 ④选择“编辑”菜单中的“清除”命令，然后从级联菜单中
选择“全部”命令。
透视表
小技巧
查看 Excel 中相距较远的两列数据 在Excel 中，若要将距离较远的两列数
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列 表的交互式表格。
分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分 类，则可利用数据透视表实现。
数据透视表
1.数据透视表的组成
数据透视表
2.创建数据透视表 (1)在数据清单中单击任意一个单元格。 (2)选择“数据” →“数据透视表和数据透视图”命令，“数据
查找介于两个数值之间的记录： “数据” →“筛选” →“自动筛选” → “（自定义…）
”
数据筛选----自动筛选
取消数据清单中筛选的方法： (1)取消对某一列进行的筛选，单击该列首单元
格右端的向下箭头，再单击“（全部）”选项 。 (2)取消对所有列进行的筛选：
“数据” →“筛选” →“全部显示” (3)撤消数据清单中的自动筛选标记：
“数据” →“筛选” →“自动筛选”
数据筛选----高级筛选
使用高级筛选可以对某列或多列应用多 个筛选条件，同时也可以筛选出符合多组条件的 多个记录。如果要使用该功能，必须在工作表中 数据清单的上方创建3个用做“条件区域”的空 行（定义筛选条件区域；定义筛选的列表区域； 定义存放满足条件记录的区域），而数据清单中 必须含有列标题。
分类汇总是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。它 可以对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计统一类数 据的有关信息，统计的方式根据用户实际需要指定，比如求 和、计数、平均值、及最大和最小值等。
建立分类汇总：
（1）先将需要进行汇总的字段排序，并选中清单中的任意一 个单元格。 （2）选择“数据”→“分类汇总” 。
据(如A 列与Z 列)进行对比，只能不停地移动 表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样操作 麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你 可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远 的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底 部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变 成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的 中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出 现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内 的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A 列数据，另一个数据框中显示Z 列数据，从而
数据清单
数据的排序 数据的分类汇总
数据的筛选
数据库统计函数 数据的透视表
建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。
在Excel中，Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中
的列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据
库的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录
。
列标题字段名
数据的排序
2. 根据一列的数据对数据行排序（简单排序） 想快速根据一列的数据对数据行排序，可以
利用“常用”工具栏中提供了两个排按钮：“升 序”和“降序”。
升序
降序
数据的排序
3. 根据多列的数据对数据行排序（复杂排序） “数据” →“排序”
根据需要，分别在“主 要关键字”、“次要关键 字”和“第三关键字”下 拉列表框中选择合适的字 段名，并设置好排序的方
数据透视表
3.更改数据透视表布局 如果要修改数据透视表“布局”，可单
击“数据透视表”工具栏的“数据透视表”按钮 ，选择“数据透视表向导”命令，回到“数据透 视表和数据透视图向导——布局”对话框，直接 拖动字段到适合的位置即可
数据透视表
4.添加或删除数据透视表字段 ①单击数据透视表中的任一单元格。 ②单击“数据透视表”工具栏中的“显示域”按钮 ③如果要添加字段，可将“字段”按钮拖动到数据 透视区中所需的字段类型处。 ④如果要删除一个字段，可以单击该字段名，然后 将其拖出数据透视表之外，当看到字段名按钮中含 有一个叉号时，松开鼠标左键。
数据库统计函数
数据库函数
数据库统计函数
数据透视表
Excel 2003中的数据透视表是将数据的排序、筛选和 分类汇总3个过程结合在一起，它可以转换行和列，以查看 源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面，以筛选数据 ，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据，使用户能方 便地在一个清单中重新组织和统计数据。
白单元格时）。 如果在下拉菜单中选择某一特定的数据，则显示该数据所有
相符的记录。
数据筛选----自动筛选
如果用户想看到数据清单中最大或最小的几项，可以使用 Excel的自动筛选前10个功能来进行筛选。 “数据” →“筛选” →“自动筛选”→“自动筛选前10个”
“最大”/“最 小”
想看到几项
数据筛选----自动筛选
条件区域
比较条件式
字段名
计算条件式
条件 空白 计算的公式
数据筛选----高级筛选
高级筛选中复合条件的设置： (1)设置“与”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件 ，则系统会认为只有两个条件都成立时，才算是符合条件 。 (2)设置“或”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件 ，则系统会认为只要两个条件之一成立，就符合条件。 说明：条件区域可使用比较条件式，也可使用计算条件式来 表示。计算条件式会运用AND函数和OR函数。
取消分类汇总： “数据” →“分类汇总” →“全部删除”
数据筛选
筛选数据就是将数据清单中符合特定条件的数据查找出 来，并将不符合条件的数据暂时隐藏。Excel 2003提供了 两种筛选数据的方法，分别为自动筛选和高级筛选。用户 可根据需要选择合适的方法筛选数据。 1. 自动筛选
自动筛选是最基本的筛选，它只适用于在一个字段上 设置筛选条件并进行筛选，每次也只能从工作表中筛选出 一组符合条件的记录。 （1）选中数据清单中的任意一个单元格。 （2）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，此时， 数据清单中所有列标题的右侧会出现一个下拉列表框。 （3）在要查找列的下拉列表框中选择需要显示的选项。
数据筛选----高级筛选
在方式中选 “将筛选结 果复制到其 他位置”并
回答地址
数据库函数
数据库函数的格式：
<函数名>(Database,Field,Criteria)
其中： Database指定数据清单的单元格区域； Field指函数所使用的字段，可以用字段代号表示，如
1代表第一个字段，2代表第二个字段，其余类推； Criteria指条件范围。
数据清单
Excel 2003具备了数据库的一些特点，可 以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数 据清单，数据清单中可使用“记录单”命令实 现增加、修改、删除与查找等操作。当数据被 组织成一个数据清单后，就可以对数据进行查 询、排序，筛选以及分类汇总等。
数据清单的管理
建立数据清单
使用记录单管理数据
数据的筛选----高级筛选
在工作表中数据清单的上方插入3个空行作为条件区域，并将数 据清单中的列标志复制到条件区域的第一个空行中，并在第二 个空行中输入筛选条件。 。 在数据清单中选择任一单元格。 “数据” →“筛选” →“高级筛选” 在“方式”中选中“在原有区域显示筛选结果”，单击条件区 域的 按钮，设置筛选的条件。 设置好各项参数后，单击“确定”即可。
透视表和数据透视图向导——3步骤之1”，单击“下一步” ，“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2” 。 (3)默认当前数据清单为“数据源”，单击“下一步”，“数据 透视表和数据透视图向导——3步骤之3” (4) 单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导— —布局”对话框。 (6用鼠标拖动版式右边所列字段至数据透视表布局区域。 (7)拖动完后单击“确定”按钮，单击“完成”按钮，完成透视 表的创建。
数据筛选----自动筛选
每个列标题的下拉菜单中包含以下一些选项： a.“全部”显示数据清单中的所有记录。 b.“自定义”出现一个对话框让用户设置显示记录的条件。 c.“前10个”显示该列中最大或最小的数个记录。 d.“空白”只显示此列中含有空白单元格的数据行（仅当列
中含有空白单元格时）。 e.“非空白”只显示此列中含有数据的行（仅当列中含有空
数据透视表
5.更新数据透视表中的数据 如果在源数据清单中更改了某些数据，利
用此清单所建的数据透视表中的数据不会自动更 新。
为了更新数据透视表中的数据，可以先 选择数据透视表中的任一单元格，然后单击“数 据透视表”工具栏中的“更新数据”按钮，或者 选择“数据”菜单中的“更新数据”命令即可。
透ຫໍສະໝຸດ Baidu表
数据透视表
数据的排序
1.默认排序顺序 Excel使用特定的排序顺序，根据单元格中的数值
而不是格式来排列数据。在排序文本项时，Excel一个字 符一个字符地从左到右进行排序。 在按升序排序时的顺序： 数字从最小的负数到最大的正数排序。 文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。 在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 所有错误值的优先级等效。 空格排在最后。
式。
排序小技巧
使用自定义序列排序 在Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击“选
项”，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快 捷且更易于控制。
自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列 。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自 定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。
分类汇总
小技巧
如何复制分类汇总后的结果（只要结果，不要粘贴出记录 ）
方法一：点击左边的分组显示，只显示要的结果，选中需要 复制的分类汇总数据，按ALT+；(分号)，再复制。
方法二：选择需要复制的分类汇总数据→“编辑”→“定位 ”→“定位条件”→“可见单元格” ，再复制。
每一列一个字段
每一行一条记录
字段数<=256 记录数<=65535
使用记录单管理数据
记录单是数据清单的一种管理工具，使用它可以在数据 清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录，还可以 进行数据的查询。
“数据”→“记录单”
1.使用记录单添加记录 2.使用记录单修改记录 3.使用记录单删除记录 4.使用记录单查找记录
（3）在“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段名， 在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总的计算方式，在“选 定汇总项”列表框中选中需要汇总的字段对应的复选框。
分类汇总
（4）选中“替换当前分类汇 总”复选框，可在数据清单 中从头进行分类汇总并替换 原有的汇总；选中“汇总结 果显示在数据下方”复选框 ，可将汇总结果显示在数据
6.删除数据透视表 ①单击要删除的数据透视表中的任一单元格。 ②单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，弹
出一个菜单。 ③将鼠标指针指向“选定”，然后从级联菜单中选择“整张
表格”命令。 ④选择“编辑”菜单中的“清除”命令，然后从级联菜单中
选择“全部”命令。
透视表
小技巧
查看 Excel 中相距较远的两列数据 在Excel 中，若要将距离较远的两列数
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列 表的交互式表格。
分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分 类，则可利用数据透视表实现。
数据透视表
1.数据透视表的组成
数据透视表
2.创建数据透视表 (1)在数据清单中单击任意一个单元格。 (2)选择“数据” →“数据透视表和数据透视图”命令，“数据
查找介于两个数值之间的记录： “数据” →“筛选” →“自动筛选” → “（自定义…）
”
数据筛选----自动筛选
取消数据清单中筛选的方法： (1)取消对某一列进行的筛选，单击该列首单元
格右端的向下箭头，再单击“（全部）”选项 。 (2)取消对所有列进行的筛选：
“数据” →“筛选” →“全部显示” (3)撤消数据清单中的自动筛选标记：
“数据” →“筛选” →“自动筛选”
数据筛选----高级筛选
使用高级筛选可以对某列或多列应用多 个筛选条件，同时也可以筛选出符合多组条件的 多个记录。如果要使用该功能，必须在工作表中 数据清单的上方创建3个用做“条件区域”的空 行（定义筛选条件区域；定义筛选的列表区域； 定义存放满足条件记录的区域），而数据清单中 必须含有列标题。
分类汇总是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。它 可以对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计统一类数 据的有关信息，统计的方式根据用户实际需要指定，比如求 和、计数、平均值、及最大和最小值等。
建立分类汇总：
（1）先将需要进行汇总的字段排序，并选中清单中的任意一 个单元格。 （2）选择“数据”→“分类汇总” 。
据(如A 列与Z 列)进行对比，只能不停地移动 表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样操作 麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你 可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远 的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底 部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变 成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的 中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出 现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内 的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A 列数据，另一个数据框中显示Z 列数据，从而
数据清单
数据的排序 数据的分类汇总
数据的筛选
数据库统计函数 数据的透视表
建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。
在Excel中，Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中
的列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据
库的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录
。
列标题字段名
数据的排序
2. 根据一列的数据对数据行排序（简单排序） 想快速根据一列的数据对数据行排序，可以
利用“常用”工具栏中提供了两个排按钮：“升 序”和“降序”。
升序
降序
数据的排序
3. 根据多列的数据对数据行排序（复杂排序） “数据” →“排序”
根据需要，分别在“主 要关键字”、“次要关键 字”和“第三关键字”下 拉列表框中选择合适的字 段名，并设置好排序的方
数据透视表
3.更改数据透视表布局 如果要修改数据透视表“布局”，可单
击“数据透视表”工具栏的“数据透视表”按钮 ，选择“数据透视表向导”命令，回到“数据透 视表和数据透视图向导——布局”对话框，直接 拖动字段到适合的位置即可
数据透视表
4.添加或删除数据透视表字段 ①单击数据透视表中的任一单元格。 ②单击“数据透视表”工具栏中的“显示域”按钮 ③如果要添加字段，可将“字段”按钮拖动到数据 透视区中所需的字段类型处。 ④如果要删除一个字段，可以单击该字段名，然后 将其拖出数据透视表之外，当看到字段名按钮中含 有一个叉号时，松开鼠标左键。
数据库统计函数
数据库函数
数据库统计函数
数据透视表
Excel 2003中的数据透视表是将数据的排序、筛选和 分类汇总3个过程结合在一起，它可以转换行和列，以查看 源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面，以筛选数据 ，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据，使用户能方 便地在一个清单中重新组织和统计数据。
白单元格时）。 如果在下拉菜单中选择某一特定的数据，则显示该数据所有
相符的记录。
数据筛选----自动筛选
如果用户想看到数据清单中最大或最小的几项，可以使用 Excel的自动筛选前10个功能来进行筛选。 “数据” →“筛选” →“自动筛选”→“自动筛选前10个”
“最大”/“最 小”
想看到几项
数据筛选----自动筛选
条件区域
比较条件式
字段名
计算条件式
条件 空白 计算的公式
数据筛选----高级筛选
高级筛选中复合条件的设置： (1)设置“与”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件 ，则系统会认为只有两个条件都成立时，才算是符合条件 。 (2)设置“或”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件 ，则系统会认为只要两个条件之一成立，就符合条件。 说明：条件区域可使用比较条件式，也可使用计算条件式来 表示。计算条件式会运用AND函数和OR函数。